做好时间管理 告别拖拉懒散
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时间管理技巧解决拖延症拖延症,作为一种常见的时间管理问题,影响着许多人的生活和工作效率。
然而,通过掌握一些时间管理技巧,我们可以有效地解决拖延症,提升自己的工作效率和生活质量。
本文将介绍几种简单而实用的时间管理技巧,帮助你有效应对拖延症。
一、设立明确的目标和优先级设立明确的目标是有效管理时间的基础。
当我们有明确的目标时,我们更容易集中注意力,避免拖延。
因此,第一步是设立清晰的目标。
将大目标细分成小目标,并为它们设定期限。
同时,根据重要性和紧急程度,确定每个目标的优先级。
这样,我们就能更好地管理时间,更容易集中精力处理关键任务。
二、制定合理的计划和时间表制定合理的计划和时间表对于时间管理至关重要。
在开始一天的工作之前,我们可以花一些时间制定一个详细的计划,明确每天要做的事情。
合理地安排时间,合理分配任务,确保高效的工作。
将任务划分成小块,并为每个任务设定时间限制。
时间表的制定可以帮助我们更好地掌控时间,避免拖延。
三、克服拖延的心理障碍拖延症的根源与心理问题有关。
为克服拖延的心理障碍,我们需要认识到自己的拖延行为,并找到解决方法。
其中一个方法是设定奖励机制。
当我们完成一个任务时,可以给自己一些奖励,如喝一杯咖啡或看一集电视剧。
这样的奖励可以增强我们的动力,让我们更愿意去完成任务。
此外,我们也需要明确拖延给我们带来的后果和影响,以增强我们对于拖延的抵抗力。
四、避免干扰和集中注意力干扰是拖延的一大原因。
我们经常会受到电子邮件、社交媒体、电话等的干扰。
为了提高工作效率,我们需要学会避免干扰和集中注意力。
我们可以通过关闭手机静音或将其放在远离工作区的地方来避免干扰。
设立特定的工作时间,尽量避免在工作时间内进行社交媒体的浏览和通话。
同时,我们可以将注意力集中在一个任务上,避免同时处理多个任务,这样可以更好地集中精力,提高工作效率。
五、培养良好的习惯和时间管理技能养成良好的习惯和时间管理技能对于解决拖延症至关重要。
克服拖延症的五大技巧:高效执行,提升生产力拖延症是指在工作、学习或生活中常常拖延或延迟去做某些任务或完成某些事情的一种行为倾向,严重影响了个人的效率和成就感。
为了克服拖延症,提高工作和学习效率,以下是五个有效的技巧:1.明确目标和时间管理首先,明确目标可以帮助我们更好地规划和分配时间。
设定明确的目标,并将其分解为更小的任务,更容易管理和执行。
其次,合理的时间管理方法也是提高工作效率的关键。
例如,可以使用番茄工作法,将工作时间切分为25分钟的工作时间块,每完成一个时间块后休息短暂的5分钟。
这种工作-休息的循环可以帮助我们集中注意力、提高专注力,并减少拖延的倾向。
2.建立良好的习惯和日程安排建立良好的习惯可以帮助我们形成自觉的工作和学习态度。
例如,每天早上起床后先完成一些简单的任务,如整理床铺或锻炼身体,可以帮助我们建立起专注和积极主动的习惯。
此外,制定详细的日程安排也是重要的,将任务和活动安排在特定的时间段内,可以提醒我们及时行动,并避免拖延。
3.制定合理的目标和设定奖励机制制定合理的目标可以帮助我们明确任务的重要性和紧急性,并激发我们的自律和动力。
将目标分解为小的阶段性目标,并为每个阶段设定奖励机制,可以帮助我们及时完成任务并获得成就感。
这种奖惩机制可以是一些简单的自我奖励,比如完成一项任务后可以休息一会儿,或者是和他人分享你的成果,获得他们的鼓励和认可。
4.消除干扰和提高专注力拖延的一个主要原因是我们经常会受到各种干扰,如社交媒体、手机通知、电视等。
为了克服拖延,我们需要主动减少这些干扰。
例如,在工作或学习期间,可以将手机调为静音或将其放在远离自己的地方,关闭社交媒体的通知,创造一个安静且没有干扰的工作环境。
另外,提高专注力也是重要的,可以通过锻炼集中注意力的技巧,如冥想、呼吸练习或专注力训练来增强专注力。
5.调整心态和寻求支持最后,调整心态和寻求支持是克服拖延症的重要环节。
拖延往往与情绪、焦虑和压力有关,我们需要学会调整自己的心态,并寻找适当的方式来减轻压力和焦虑。
摆脱拖延症的四个方法拖延症是许多人都会遇到的问题,它会让我们错过重要的事情,影响工作和生活的效率。
要摆脱拖延症,需要一些方法和技巧来帮助自己提高时间管理能力和执行力。
下面将介绍四个有效的方法来帮助你摆脱拖延症。
首先,制定明确的计划和目标是摆脱拖延症的关键。
当我们没有清晰的目标和计划时,很容易陷入拖延的泥沼中。
因此,要克服拖延,首先要确立明确的目标,明白自己想要实现什么,然后制定详细的计划,将目标分解为具体的步骤和时间节点。
这样一来,我们就能清晰地知道接下来该做什么,避免因为任务过大或模糊而导致的拖延行为。
其次,建立良好的时间管理习惯也是摆脱拖延症的重要方法之一。
合理规划时间,合理安排任务的优先级,可以帮助我们更好地控制自己的时间,提高工作和学习的效率。
可以使用时间管理工具,如番茄工作法、时间块等方法来帮助自己更好地管理时间,避免拖延行为的发生。
同时,要学会拒绝一些无关紧要的事情,集中精力做好当下最重要的事情,避免因为琐事而拖延重要任务。
第三,克服拖延症的方法之一是养成良好的习惯。
习惯的力量是巨大的,只有养成良好的习惯,才能帮助我们摆脱拖延的困扰。
比如,每天早上制定当天的任务清单,每天晚上回顾一天的工作,总结经验教训,逐渐养成高效的工作习惯。
另外,要保持积极的心态,相信自己能够克服拖延症,不断给自己正能量,坚持不懈地努力,才能最终摆脱拖延的困扰。
最后,寻求外部的帮助和支持也是摆脱拖延症的有效方法之一。
可以和身边的朋友、家人或同事分享自己的目标和计划,让他们监督和督促自己的行动,帮助自己保持动力和执行力。
此外,也可以寻求专业的帮助,如参加时间管理课程、拖延症康复计划等,通过专业的指导和辅导,找到适合自己的方法和技巧,帮助自己摆脱拖延症,提高工作和生活的效率。
总之,要摆脱拖延症,需要制定明确的计划和目标,建立良好的时间管理习惯,养成良好的习惯,寻求外部的帮助和支持。
只有通过不懈的努力和坚持,才能最终摆脱拖延的困扰,提高自己的执行力和效率,实现更好的自我提升。
作为一名时间管理专家,我深知拖延症对于许多人来说是一个难以克服的难题。
以下是一些实用的、可行的方法,旨在帮助你调整心态、制定计划、培养习惯、利用工具,从而更好地管理时间,克服拖延症。
一、调整心态1.正面思考:认识到拖延只会浪费时间,影响生活质量和效率。
将拖延视为一种需要克服的挑战,而不是无法改变的习惯。
2.增强自信:相信自己有能力克服拖延症,通过设定小目标并努力实现,逐步培养自信心。
3.消除恐惧:分析拖延背后的原因,是否是害怕失败、担心结果不如预期等心理因素。
学会面对恐惧,将其转化为动力,勇敢地迈出第一步。
二、制定计划1.明确目标:设定清晰、具体、可衡量的目标,让自己有明确的方向和动力。
2.制定计划:将目标分解为具体可行的步骤,并设定时间节点。
确保计划既不过于紧张也不过于宽松,以保持适度的压力。
3.优先级排序:根据重要性和紧急性对任务进行排序,优先处理重要且紧急的任务。
三、培养习惯1.养成自律:建立规律的作息时间,保持良好的生活习惯,以提高工作效率和专注力。
2.分解任务:将大任务分解为若干小任务,逐一完成。
这样做可以减轻心理压力,让你更容易开始并坚持下去。
3.设定奖惩机制:为自己设定奖惩机制,完成任务后给予奖励,未完成任务则接受惩罚。
这有助于增强自律意识,培养良好习惯。
四、利用工具1.时间管理工具:使用日历、待办事项列表、时间跟踪器等工具,帮助你更好地安排和管理时间。
2.提醒工具:设置提醒功能,确保你不会忘记重要任务和约会。
3.专注力提升工具:尝试使用番茄工作法、冥想等方法,提高专注力和工作效率。
五、寻求支持1.与他人分享:与亲朋好友分享你的困扰和决心,他们的支持和鼓励将成为你克服拖延症的动力。
2.参加活动:参加时间管理或拖延症相关的讲座、工作坊或线上课程,学习更多实用的方法和技巧。
3.寻找榜样:寻找那些成功克服拖延症的人作为榜样,从他们的经历中汲取经验和启示。
六、持续反思与调整1.记录进展:定期记录自己的时间使用情况和任务完成情况,以便了解自己的进步和不足。
大学生如何克服拖延症8个有效方法助你远离懒惰作为大学生,我们时常陷入拖延症的困扰,错过学习机会,导致学业上的挫折。
但是,拖延症并非不可克服,只要我们掌握正确的方法和技巧,就能战胜自己的懒惰,提高学习和工作的效率。
下面,我将为大家介绍八个有效方法,帮助大家克服拖延症,远离懒惰。
一、制定明确的目标当我们不知道自己要达到什么样的目标时,往往容易陷入拖延的怪圈。
因此,制定明确的目标是战胜拖延症的第一步。
我们可以给自己设定短期和长期的目标,并将其细化为可行的行动计划。
目标越明确,我们心中的动力越强,克服拖延症的机会也就越大。
二、建立良好的时间管理习惯拖延症往往与时间管理不当有关。
我们可以规划每天的学习和生活,制定合理的时间表,合理分配时间,合理利用时间,避免时间的浪费。
建立良好的时间管理习惯,有助于提高我们的工作效率,避免拖延的发生。
三、采取积极主动的态度拖延症往往源于我们对工作的消极态度或者缺乏自信。
我们要积极主动地面对学习和工作,并对自己充满信心。
只有积极主动,才能坚持做好每一件事情,远离拖延的陷阱。
四、分解任务,制定合理计划有时候,任务过于庞大,可能让我们望而生畏,产生拖延的想法。
这时候,我们可以将任务分解为一系列较小的子任务,并为每一个子任务设定截止时间。
通过合理规划,任务看起来就不再那么可怕了,我们也就能有动力去克服拖延症,提高工作的效率。
五、找到学习和工作的动力拖延症的背后往往缺乏动力,我们可以寻找学习和工作的动力,提醒自己为什么要努力。
可以和同学们一起学习,相互监督,激励彼此;也可以找到一些激励自己的办法,比如设定奖励机制,每次任务完成后给自己一个小奖励,增加学习和工作的动力。
六、养成良好的习惯良好的习惯是克服拖延症的基础。
我们可以养成定期检查进度、定期休息和定期反思的好习惯,这样不仅能提高学习和工作的效率,还能有效防止拖延症的发生。
七、控制诱惑,远离干扰我们身边总是充满着各种诱惑和干扰,比如手机、电视和社交媒体等。
高效时间管理的习惯养成及克服拖延一、引言时间是我们每个人都拥有的最宝贵的资源,然而,很多人却常常感到时间不够用,事情总是做不完,导致拖延等不良习惯的形成。
因此,高效的时间管理习惯成为了当今社会中一个重要的话题。
本文将讨论如何养成高效时间管理的习惯,并提供一些克服拖延的方法。
二、制定明确的目标1. 确定长期目标要想高效地管理时间,首先需要明确自己的长期目标。
这个目标可以包括个人和职业方面的内容。
例如,你可能希望在职业上晋升到更高的职位,或者在个人生活中追求更健康的生活方式。
2. 分解目标为具体的任务将长期目标分解为具体的任务,并确定每个任务的优先级和截止日期。
这样做可以帮助你更好地安排时间,并确保重要任务得到及时完成。
三、优化时间分配1. 制定日程安排制定每天的日程安排是高效时间管理的关键。
你可以使用日程表或时间管理应用来记录和安排你的任务和活动。
合理分配时间,确保每个任务都得到充分的注意和时间。
2. 集中注意力在处理任务时,要尽量减少干扰和分散注意力的因素。
关闭手机上的通知,选择一个安静的环境,专注于当前的任务。
这样可以提高工作效率,减少时间的浪费。
四、克服拖延1. 做出决策拖延是由于我们缺乏决策能力而产生的。
当一个任务出现时,我们应该迅速决定并采取行动。
不要留下后悔的遗憾,要相信自己的决策,并勇敢地迈出第一步。
2. 制定计划制定一个详细的计划可以帮助我们更好地管理时间。
将任务分解为小的可行步骤,并为每个步骤设定截止日期。
这样做可以让任务看起来更加可行和容易完成,从而减少拖延的可能性。
3. 设定奖励机制为了激励自己积极行动,可以设定一些奖励机制。
例如,完成任务后给予自己一些小奖励,或者和朋友约定,在完成任务后一起庆祝。
这样可以增加动力,减少拖延的倾向。
五、养成良好习惯1. 打破大任务大任务往往使人望而却步,容易导致拖延。
因此,将大任务分解为更小的子任务,并逐个完成,是养成高效时间管理习惯的关键。
工作作风革命摆脱拖延症的五大方法在现代社会,很多人都受到了拖延症的困扰。
拖延症不仅会影响工作效率,还会增加压力和焦虑感。
然而,通过改变工作作风,我们可以有效地摆脱拖延症。
本文将介绍五种方法,帮助你提高工作效率,远离拖延症。
一、制定明确的目标第一种方法是制定明确的目标。
当我们在工作中感到迷茫和拖延时,很可能是因为我们没有明确的目标。
因此,我们应该每天为自己设定明确的目标,做一个工作计划,列出需要完成的任务和优先级。
这样一来,我们就能够更好地规划工作时间,提高工作效率。
二、采取时间管理技巧第二种方法是采取时间管理技巧。
拖延症的一个主要原因是时间管理不当。
为了避免拖延,我们可以尝试使用番茄钟技巧、番茄工作法或类似的时间管理工具。
这些方法都可以帮助我们更好地管理时间,集中精力完成任务。
此外,我们还可以学习合理安排工作和休息时间,保持一种良好的工作状态。
三、克服拖延心理第三种方法是克服拖延心理。
很多时候,我们拖延工作是因为我们感到无聊、厌烦或者害怕面对艰巨的任务。
要克服这种心理,我们可以尝试一些方法。
例如,将任务分解为更小的子任务,逐步完成,这样既能减轻负担,也能增加成就感。
此外,我们可以设定奖励机制,在完成任务后给予自己一些小奖励,激励自己更好地完成工作。
四、建立良好的工作习惯第四种方法是建立良好的工作习惯。
拖延症往往源于对工作的态度和习惯。
为了改变这种状况,我们需要培养良好的工作习惯。
比如,我们可以制定固定的工作计划,养成每天早起并安排固定时间段专注于工作的习惯。
此外,我们还可以设立工作奖励机制,逐渐形成自我驱动的工作方式。
五、寻求外部帮助最后一种方法是寻求外部帮助。
有时候,我们自己很难克服拖延症,需要他人的支持和监督。
因此,我们可以寻求同事、朋友或家人的帮助。
告诉他们我们的目标并请他们帮助我们监督和激励。
同时,我们也可以考虑寻求专业机构或专业人士的帮助,接受一些心理咨询或培训,帮助我们更好地应对拖延症。
如何克服工作的拖延症提高效率拖延症是许多人面临的普遍问题,它不仅会影响我们的工作效率,还会带来焦虑和压力。
在现代社会中,我们经常面对各种琐事和诱惑,导致难以专注于工作任务。
那么,如何克服工作的拖延症,提高效率呢?本文将探讨一些有效的方法和技巧。
一、做好时间管理良好的时间管理是克服拖延症的首要步骤。
首先,我们可以制定一个详细的日程表,将工作任务分解为小部分,逐一安排完成。
通过合理安排每天的时间,我们可以更好地控制工作进度。
另外,设定明确的工作目标也是重要的,这可以帮助我们更好地专注于任务,并提高工作效率。
二、养成良好的工作习惯拖延症常常与糟糕的工作习惯相关。
为了提高效率,我们应该养成良好的工作习惯。
首先,创造一个舒适和整洁的工作环境,这样有助于我们集中注意力。
其次,我们应该学会合理规划工作时间,避免过多的工作或工作时间不足。
此外,可以利用番茄钟等时间管理工具来帮助我们集中精力,尽快完成任务。
三、制定明确的目标和计划要提高工作效率,我们需要有明确的目标和计划。
首先,我们应该将自己的目标写下来,这有助于我们更好地追踪和评估自己的工作进展。
其次,为了更好地管理时间,我们可以使用GTD(Getting ThingsDone)这样的方法,将任务分解为具体的行动步骤,并确定优先级。
这样,我们可以有序地完成工作,减少拖延的可能性。
四、克服拖延心理拖延症常常与情绪和动机有关。
为了克服拖延心理,我们可以采取以下几个策略。
首先,我们可以设定奖励机制,即完成任务后给自己一些小奖励,以激发积极性和动力。
其次,我们可以寻找支持和鼓励,如与同事或朋友一起分享工作计划和目标,互相监督和鼓励。
此外,学会放松和调整心态也是重要的,我们可以通过冥想、运动和休息来缓解焦虑和压力,更好地投入工作。
五、专注一项任务专注是提高工作效率的关键。
为了避免分散注意力,我们可以有意识地将手机静音或放置在远离工作区域,关闭与工作无关的应用程序和通知。
如何管理好自己的时间再也不拖延时间,对每个人来说都是如此宝贵,而如何管理好自己的时间,成为了现代人必须面对的问题。
我们总是希望一天能够变得更长,但实际上,我们需要做的是学会如何让每一分钟更有效地利用起来。
本文将分享一些方法和技巧,帮助您管理好自己的时间,再也不拖延。
一、制定计划首先,我们要制定自己的时间计划。
制定计划可以帮助我们更清晰地了解一天的工作安排,从而更好地规划时间和任务。
这个计划可以是一个简单的日程表,也可以是一份详细的任务清单,以及一份长期计划,比如每周和每月的计划。
但最重要的是坚持。
在制定计划时,我们需要对自己的时间和任务有清晰的认识。
通过分析自己的日常工作和生活习惯,我们可以更好地了解自己的强项和弱项。
然后,我们可以根据这些信息,制定合理的计划,确保我们的时间得到最佳的利用。
二、优先处理重要的事情当我们有多项任务需要完成时,很容易在时间紧急的情况下,选择优先处理容易完成或比较简单的任务来“赶进度”。
但实际上,这样做是非常低效的。
应该优先处理重要的事情。
重要的事情往往就是我们的长期目标或是我们的日常工作中最重要的任务,因此,我们需要将它们放在首位。
应该首先完成这些工作,即使它们是最困难的,而后再去完成一些简单的任务。
这种方法可以确保我们能够在规定的时间内完成重要的任务,避免由于拖延而错过重要的工作任务。
三、分解任务有时候,一项大任务看起来好像是无法完成的。
而如果我们把它分解成几个小任务完成,就会变得容易许多。
更好一点的是,分解任务也可以帮助我们逐一完成每一个小的任务,来达到最终的目标。
对于一项大任务,我们应该首先确定大任务的细节和关键点,再将其分解成若干个小任务,并提供详细的时间表。
在完成每个小任务的时候,我们可以记录下来,并允许自己适当地休息一下,以便下一步更好地开始。
四、避免拖延拖延可能是我们最常遇到的时间管理障碍。
拖延不仅会浪费我们的时间,而且可能导致我们错过完成某项任务的最佳机会。
如何在学习和工作中避免拖拉和散漫“拖拉”、“散漫”这两个词在大多数人的生活中都不陌生。
总有一种感觉,像是永远有太多的事情要做,然而,就是开不了头,一开始就不知道从哪里开始,最后导致拖拉和散漫。
尤其在学习和工作中,这种情况尤为常见。
因此,为了更好地规划时间和提高效率,在学习和工作中如何避免拖拉和散漫,是我们需要思考的一个问题。
一、建立科学的时间管理方法要消除拖拉和散漫,一个科学的时间管理方法是必不可少的。
首先,对自己的时间进行合理安排和分配。
在一天的开始时,列出当天需要完成的任务,并根据优先级进行排序。
完成更加紧急和重要的事情,以确保不会有任何的延误。
其次,为每个任务设置时间限制,即确定要在多长时间内完成任务并尽量遵守。
最后,在处理任务时,要专注于一个任务,不要同时处理多个事情,这样事情就会更加高效。
二、主动学习和工作许多人都面临着一个问题,就是没有工作激励和学习激励。
这就导致他们对待工作和学习的态度不积极,散漫和拖拉。
无论是在学习还是工作中,最重要的是主动性。
随着主动性的提高,激励也会相应地提高。
在学习中,主动性的启动和保持需要做出些调整。
首先,我们需要对自己的兴趣爱好做一个评估。
我们必须明确自己的目标,并为此付出努力。
其次,要保持专注和动力。
只有这样,我们才能长年累月地保持学习的兴趣。
在工作中,也需要加强自己的主观能动性。
首先,应根据工作的实际情况设定自己的工作目标。
其次,在工作中应该注重沟通和磨合。
在工作中,有很多环节需要沟通和协作。
只有通过合理的协作和沟通,我们才能充分地利用自己的合作优势,提高工作效率。
三、加强自我调节能力拖拉和散漫往往来源于缺乏自我调节能力。
只有培养好自我调节能力,才能更好地抵抗拖拉和散漫。
首先,要有耐心。
我们必须耐心地等待工作或学习的结果,这需要我们有动力去坚持下去。
我们即使面临起伏时,也要保持内心的平稳和专注。
其次,在面对遇到困境时,我们需要有强大的毅力和坚定的决心去克服。
做好时间管理告别拖拉懒散How to... stop procrastinating and get things done(来源: 日期:2012-03-24)我们每天都在努力地合理安排时间。
工作中,我们总是挣扎于最后的期限、成堆的电子邮件和未完成的事务清单。
回到家里,我们又要面临有一大堆做不完的家务琐事。
专家赫佩尔教你如何集中精力,做好时间管理。
Publicise your deadlineA powerful anti-procrastination tip is to put yourself on record.When you're working on a project, look at the person you're doing the task for and say to them: 'You will have this information by 4pm on Thursday.'As you do that, you're instantly setting yourself a deadline that makes you think: 'I've got to get this done!'Most people would say: 'I'll get that to you as soon as possible.'That could mean next week. But it works much better if you set yourself a specific deadline and announce it publicly.Tackle the most important stuff firstAlways do the most important task first, rather than the most urgent or hardest. Some things seem urgent, such as a ringing phone or an email alert. But you don't know if they're urgent until you've opened the email or answered the phone. These shouldn't even be on your radar.Instead, respond to emails only two or three times a day. And if the phone rings and you're busy, delegate someone else in the office to answer it.Repeat 'do it now' like a crazy personWhen it comes to housework and other chores, we know what we have to do, but it's always much easier once we get started. Who wants to do the ironing or clean the loo? Not many of us. So how do you inspire yourself to do these tasks?Try repeating the words, 'Do It Now! Do It Now!' out loud.Yes, you may feel like a bit of a prat, but there's something about saying these words verbally that makes you take action, even if it's putting away socks. Only do this when no one else is around!Set rewards for yourselfCreate a reward system for yourself. Procrastinators will say: 'I'm working from home today so I can get that report sorted. But first I'll have a cup of tea.'As the kettle's boiling, they'll switch on daytime TV. The next thing they know, they've watched an hour of This Morning.Then they switch on the computer, have a 'quick look' at Facebook and suddenly another hour's gone.Instead, give yourself a reward, but only after achieving a pre-ordained amount of work, such as writing 500 words.Even simple things such as a cup of tea, a digestive biscuit or a magazine can be used as rewards, and you'll appreciate them more.Use technology to block the InternetSo many people complain: 'I get 500 emails a day.' You know what? If you're getting 500 emails a day, you need to learn how to put filters on your computer. And turn off the email alert. It's one of the most terrible inventions for a procrastinator.Imagine these emails are people interrupting you — how would you react?You could also try downloading free applications that help your time management. For instance, if you use the internet browser Firefox, LeechBlock (visit ) stops distracting websites such as Facebook from loading during designated times (say, between 10am and 5pm).Organize your leisure timeIn the middle of the week, write a list to plan your weekend. A lot of people think it's boring to plot your weekend like that, but it's not. Some people have an amazing quality of life just because they've scheduled it.How many times have you rung up a favourite restaurant to find out it's all booked up?The truth is, all those tables have been reserved by non-procrastinaters who were organised.You're always better off scheduling a few things — you'll get more out of life.Avoid the time-spongersIf you know that someone is a time-sapper, stay out of their way. If you can't avoid them, devise ways so you don't get caught up talking to them.If you need to get something done, you don't need John or Betty telling you that 'you'll never guess what happened to me last night'.Instead of getting bogged down listening to them, say: 'I really appreciate you telling me this, but can you tell me in four hours after I've done this report?'If you have that positive little script worked out in your head beforehand, you won’t seem rude.Tap into your natural circadian rhythmPeople certainly have times when they're most productive, known scientifically as circadian rhythms.You could acknowledge 'I'm not a morning person', but you should never use that as an excuse. If you know you work better during a certain time in the day, schedule your most important tasks for that time.。