现场会议节点时间确认表
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项目关键节点计划表
1.别墅为2-3层,多层为4-6层,小高层为7-11层,中高层为12-18层,高层为19层-100米及以下,超高为100米以上。
2.以上倒排时间未包含春节假期、冬季停工期等停工期,进行完成时间编制时,需考虑上述停工期。
3.除开工节点外,其他节点的完成率统计均只考核完成节点,开始时间点不纳入考核,开始节点原则上由项目部自行填报,并作为计划系统进行信息提醒使用。
4.摘牌节点只需按时填报完成成果,不纳入考核。
5.停缓建及提前售批次待确认里程碑计划交楼联合验收节点后再进行编制。
里程碑计划交楼联合验收节点的确认:
(1)如该类批次已推向市场,并去化率在60%以上,具备独立验收的条件,则该批次计划交楼时间按照编计划时的工程现状结合合理工期顺排确定(按该交付分区进度最慢楼栋的进度现状为起点顺排);
(2)反之,则按照合同交楼时间提前两个月进行确定,以减少资金占用。
会议名称会议时间会议地点会议室预订根据会议形式及人数预订会议室与会人员确定与会人员类别及邮件发送地址会议议程明确列明会议各项议题及时间、形式、主讲人等确定酒店根据与会人员的类别确定房间预订的类型,提前致电酒店人员做好准备准备会议明确人员分工将具体人员分工填入此表资料准备与收集电子版资料,包括会议议程、会议指引(外部)、回执、会议使用文档初稿(Word/Excel/PPT 等)会议通知撰写通知附:资料(参见上一行)确定参会人员信息确定与会人数、姓名、性别、职务、联络方式整理通讯录(内容同上)准备与收集电子版资料,包括会议使用文档正式版、会务指引(内部)、通讯录、签到表储存确定会议用电脑,将所有需要展示的资料储存到一定的文件夹,并告知相关人员印刷联系印刷厂,确定价格、印刷完成及送货时间打印列出打印清单及打印份数装订将文件整理装入资料袋发放发送邮件住宿酒店预订联系酒店,确定房间类型及个数,询问酒店是否包括早餐确定接机人员名单、联络方式及航班到达时间预订车辆公司食堂:填写客餐申请单并交食堂人员外面餐馆:餐馆预订、提前到现场踩点、点菜、车辆预订、酒水准备茶点:填写客餐申请单并交食堂人员,通知物业人员安排茶点摆放处文具文具准备及领取准备好笔、本、荧光笔、草稿纸、白板笔、白板纸、激光笔、录音笔、代表证会议室预订投影、白板、横幅、背景墙、欢迎牌、指引牌、座位牌、茶水会场布置桌椅摆放;文具摆放;横幅悬挂;欢迎牌、指引牌、座位牌是否到位摄影联系与总办专业人员联系摄影事宜自备数码相机会议现场抓拍用回程安排回程机票预订回程人员姓名、航班;联系前台确认出票礼品会议礼品预订若有需要,提前确定赠送礼品样式及数量,联系总办叶穗芬协助会后活动安排活动地点及人数联系活动场所,车辆预订人员报到直接前往酒店报到资料发放包括会议材料、代表证等会议确认会议前期准备就餐形式、地点确定会场接机摄影人员报到会议事由确定回执收集资料接机餐饮设备设备就绪检查会议使用电脑、投影设备、音响设备、网线等是否就绪3会场检查会场情况桌椅摆放;文具及资料摆放;横幅悬挂;欢迎牌、指引牌、座位牌、茶水、礼品是否到位3专家会议指引会议地点指引指引与会人员到会议地点参加会议48:20-8:40电脑与网络笔记本电脑使用协助查看会场中携带笔记本人数,是否需要充电器,网线等,通知物业管理处接待人员协助1茶水茶水供给到位接待人员负责现场倒茶或饮水机到位1摄影把关与总办专业摄影人员沟通场景拍摄,照片效果把关1现场抓拍用自备数码相机抓拍会场情况2专家会议会议记录录音笔录音,人员现场记录2麦克风麦克风传递若台下代表需发言,明确麦克风传递负责人1会场收拾清洁整理会场恢复会场卫生、设备设施维护、是否有物品遗漏311:40-12:00午餐就餐地点指引带领与会人员到紫荆花酒店就餐411:40-12:00会场、设备准备设备就绪、会场状况设备复查,会场布置412:40-13:10经理会议指引会议地点指引指引与会人员到逸夫楼516参加会议413:20-13:40电脑与网络、茶水、摄影、会议记录、麦克风会议过程开展同上午会议过程814:00-17:00会场收拾清洁整理会场恢复会场卫生、设备设施维护、是否有物品遗漏317:10-17:40招待宴会就餐地点指引带领与会人员到紫荆花酒店就餐417:10-17:30组织人员上车联系车辆到位,负责人带领人员上车19:00-19:20观看表演组织入座、紧急情况处理、组织出场20:00-22:00组织人员返程车辆、人员到齐,安全送达酒店22:10-22:30组织人员上车联系车辆到位,负责人带领人员上车7:50-8:10参观一汽生产车间及园区与一汽本次活动负责人合作组织参观8:30-11:00午餐就餐地点指引带领与会人员到华天大酒店中餐厅就餐11:00-11:20组织人员上车联系车辆到位,负责人带领人员上车12:30-12:40参观一汽生产车间及园区与一汽本次活动负责人合作组织参观13:00-14:30组织返程组织人员结束参观、安全送达逸夫楼会场14:50-15:20布置闭幕会场设备、条幅、桌椅设施座位牌等14:00-15:00摄影、照相、茶水、会议记人员仍按第一天安排16:00-17:00会场收拾清洁整理会场恢复会场卫生、设备设施维护、是否有物品遗漏17:10-17:30闭幕晚宴就餐地点指引带领与会人员到紫荆花酒店就餐17:10-17:30会议后期工作宣传资料准备稿件撰写及照片整理宣传报道发布将稿件及照片发送至总裁办企业文化组,进行宣传报道纪要整理会议后尽早整理会议纪要邮件发布经领导审阅后通过邮件发布会务费用结账报销对会务期间发生的费用进行结账报销会务工作总结组织相关会务人员进行工作总结,梳理工作流程中出色之处及不足之处摄影会议第一天工作 【11月11日】会议第二天工作 【11月12日】宣传报道会议纪要后续工作跟进会议闭幕活动9:00-11:306:30--8:00观看二人转表演5参观一汽参观伪满皇宫环节工作模块工作任务具体内容责任人时间节点是否完成工作任务跟踪管理针对会上确定的各项工作任务进行跟踪管理后续工作跟进。
工程节点工期和初步验收制度(2012年4月修)为进一步严格现场施工管理,保证工程质量和工程进度,加强工程过程控制,确保实现目标工期,特制定本制度。
一、验收小组1、验收小组成员:(1)组长:工程代建中心主任;(2)副组长:工程代建中心副主任;(3)成员:工程部组长、专业工程师、投资控制部及技术综合部有关人员;业主单位、监理单位和接收单位有关人员(只参加初步验收)。
2、工作职责:对完成的工程质量和进度情况进行评估验收,并在验收资料上签名确认。
节点工期和初步验收的组织工作由工程部组长负责。
3、小组成员纪律要求:副组长、工程部组长、以及其他验收小组成员必须参加每一次节点工期验收,如有特殊情况不能参加的,必须向组长请假。
专业工程师是否参加视情况而定,如果工程节点与水、电专业联系比较紧密,相关的专业工程师需参加工期验收。
二、工程节点工期的制定1、在工程上网招标前一周,由项目负责人拟定节点工期,填写《工程节点工期审批表》(见附件2),报主任审批,通过后送投资控制部存档。
2、工程节点工期确定后,投资控制部将其列入招标书中,开标后将节点工期及相关处罚条款列入合同文本。
3、投资控制部及时更新在建工程节点工期列表,并送管委会分管领导、工程代建中心副主任以上领导、各工作部部长。
三、节点工期验收程序及规定1、下发督查通知:技术综合部督导员在节点工期前7-30天,向施工单位和监理单位下发工程督查通知,要求施工单位和监理单位必须按节点工期完成,否则将按合同进行处罚。
2、工期验收准备工作:验收时间通常提前1-2天进行。
由项目负责人填写验收证明书(见附件3,一式三份),其中“进度完成情况”需详细列出本阶段完成的具体工程量;准备好必要的测量工具;通知验收小组成员。
3、由工程部组长组织验收小组进行节点工期验收。
验收完毕后,各有关人员在工地现场签名确认。
4、项目负责人需在节点工期通过验收后3个工作日内完善《工程项目节点工期验收证明书》的签名、盖章手续,送工程代建中心投资控制部、施工单位和监理单位存档。
项目步骤节点组活动进度计划和方案敲定会务组名单确定筹备小组第一次讨论会活动通知拟定和下发拟定推进计划启动会议筹备小组确认会议物资清单确定导主题确定演确定现场拍摄组单位:确定视频制作陆单位东玉开场视频、应领导致辞确定建波神秘环节主持人选定主持稿确定确定抽奖方案关键事件活动方案签批分导演组、节目组、奖项组、宣传组、接待组、后勤组、财务组,确认具体负责人确认主题内容和分工合作事宜通知拟定拟定推进计划及工作分工活动方案告知、节目评选启动人员安排到位具体工作进度协调、汇报物资清单初稿明确年会方向,总体风格确定视频录制及 CD制作供应商确定视频剪辑解决方案,或供应商开场视频及节目的构思,与策划公司沟通制作确定领导致辞内容、流程方案构思与执行主持人的确定及接洽沟通主持稿定稿、审核抽奖系统操作人员确定、奖券发放、回收责任序人应建波A1 叶菲菲A2 应建波应建波A3叶菲菲A4 叶菲菲A5 叶菲菲应建波A6叶菲菲应建波A7 叶菲菲A8 叶菲菲A9 陆东玉A10应建波叶菲菲应建波A11叶菲菲A12应建波叶菲菲陆东玉A13应建波陆东玉A14应建波A15 应建波A16 主持人应建波A17陈玲方集团年会工作分工推进计划表11月12月242526 2728 293012345678910 1112 1314 1516 1718 1920 2122232425 2627 28四五六日一二三四五六日一二三四五六日一二三四五六日一二三四五六日一二三建波项目步骤节点组年会嘉宾确定奖项评选审核节目审核年会现场工作人员年会整体流程审核最终彩排节目构思节目艺术指导确定节目选拔节目清单节目试演节目节目包装组节目视频剪辑节目第一次彩排节目流程确定节目第二次彩排节目第三次带裝彩排成立评选小组启动评选关键事件确定嘉宾邀请清单奖项评选清单的审核确定节目清单的审核确定(初审、终审)确定现场工作人员分工安排确定年会整体流程主导表彰 +文艺汇演整体流程彩排节目格调、种类的确定邀请艺术指导、沟通合作方式内部节目申报选拔,外部节目邀约所有节目归类、列清单安排试演时间地点、评委对最终确定的节目进行整体形象包装(包括服饰、道具、音乐、视频、出场退场等)构思节目视频方案,与视频剪辑人员沟通制作主持人走台、节目走台根据年会整体流程进行节目的流程编排主持人走台、节目走台、工作协调人员走台、视频主持人走台、节目走台、工作协调人员走台,视频,带成立小组,制定评选方案、标准、流程下发评选通知、启动奖项评选集团年会工作分工推进计划表责任11月12月序人2425262728 293012345678910 1112 1314 1516 1718 1920 2122232425 2627 28四五六日一二三四五六日一二三四五六日一二三四五六日一二三四五六日一二三A18 陆东玉A19 陆东玉陆东玉A20应建波陆东玉A21应建波陆东玉A22应建波陆东玉A23应建波B1B2B3B4B5B6B7 施庭豪B8B9B10B11C1C2项目步骤节点组评选结果汇总、审核奖颁奖词编写项评颁奖视频制作选组颁奖流程确定颁奖领导确定颁奖第一次彩排带裝彩排宣传启动现场内外布置方案细化宣主背景设计传组宣传物料设计:制作叶节目单确定菲菲奖杯确定、陈会场音乐准备玲方晚会现场电脑、显示屏ppt 现场音响、灯光、视频设备现场摄影、摄像确定礼仪接待接人员名单及形待礼仪接待人员培训组:应建责任关键事件序人组织评委会对提交的优秀员C3工候选人进行最终评选审核颁奖词编写、定稿C4颁奖视频 VCR构思,与策划C5 施庭豪公司 / 视频剪辑人员沟通制根据评选结果,编排颁奖流C6程根据奖项确定颁奖领导C7工作协调人员走台、视频播C8放、主持人走台、模拟颁奖主持人走台、节目走台、工C9作协调人员走台,视频,带道具微信宣传,宣传栏海报制作D1 叶菲菲等确定现场布置风格、规格、D2应建波具体方案叶菲菲确定年会会场整体设计风格D3 叶菲菲效果图、节目单、抽奖券、条幅挂画、奖杯、荣誉证书D4 叶菲菲、展架、海报等宣传用品设计制作D5 叶菲菲节目单确定,设计制作根据获奖人员名单,确定奖D6 叶菲菲杯样式数量名称,设计定制开场、颁奖音乐准备D7 叶菲菲ppt 制作、确保按流程操作D8 陈玲方确定音响、灯光控制、音乐D9 陈玲方视频播放解决方案及人员安摄影人员确定,摄像与影视D10叶菲菲策划公司沟通确定鲁新强确定礼仪人员名单E1王瑞金英金英礼仪接待人员培训及分工E2 徐筱筱11月12月2425262728 293012345678910 1112 1314 1516 1718 1920 2122232425 2627 28四五六日一二三四五六日一二三四五六日一二三四五六日一二三四五六日一二三项目步骤节点待组组:嘉宾领导邀请应机票预订、客建房预订波接送车辆安排会场、舞台确定节目彩排场地安排参会人员名单统计参会人员进场方案节目单及奖券发放化妆、服装、后道具统计及租勤活动现场布置关键事件邀请人员名单(确定是否住宿、订票、接送)根据名单订票、订房,分配房间根据邀请名单安排车辆接送、大巴车租赁、参会人员接与私立中学老师沟通协商场地及合作细节筹备期间各节目彩排排练统筹安排确保观众到位参会人员进场路线方案,现场座位效果图确定具体发放方案确定化妆、服装供应商,化妆室、换衣间的选制并搭建舞台搭建、内外布展等责任序人E3林智E4林智E5吴涛F1 应建波F2 应建波F3陈娇F4应建波叶菲菲F5 应建波陈娇F6王瑞应建波F7 叶菲菲11月12月2425262728 293012345678910 1112 1314 1516 1718 1920 2122232425 2627 28四五六日一二三四五六日一二三四五六日一二三四五六日一二三四五六日一二三组:道具搬运道具搬运、设备保管应具体方案、价格,确定供应建晚餐方案确定商,及工作人员用餐方案波安保及纪律维确定具体安保布置方案持工作规划物资采购根据物料清单采购,奖品保管及发放管理现金借支、奖品购买确定奖品清单,采购到位会场卫生会场卫生及时处理到位会后工作 ( 场地宣传报道、费用结算及时、结算等 )车辆、车程安车辆安排准时排F8 王永春F9 应建波应建波F10罗玉林王瑞F11林智应建波F12王伟明F13应建波F14应建波F15吴涛。
施工进场须知(施工管理制度)进场须知为进一步理顺施工管理制度,使现场工作更加标准化、规范化、特制定本进场须知,希望各参建单位共同遵守,以确保工程合同目标顺利实现。
一、例会制度1.每周召开一次工程例会,会议时间:周二下午2:00,会议地点:现场会议室。
2.参加人员有建设方、项目管理方工程部经理、专业工程师;监理单位总监、总监代表、各专业工程师;施工单位项目经理、技术负责人、施工员、质检员、材料员、安全员、各专业工长等。
3.例会内容:乙方书面汇报上周工程质量、进度、安全及材料供应情况以及上周监理和甲方提出问题的整改情况,未完成整改的须说明理由和下步整改措施,下周的工程进度、质量控制要点、材料计划、需要甲方及监理配合的内容(由监理单位提供工程例会表格);监理单位汇报上周工程质量、进度、安全、材料供应等方面存在的问题并分析原因,对下周工程质量、进度、安全进行预控;甲方总结本周工程质量、进度、安全、技术等方面的优劣,提出下周的具体要求,参会人员不得迟到,迟到一次罚款100元;不能参加会议人员应提前一天向总监和甲方项目经理请假,准假后方可不参加。
无故不参加人员每次罚款300元。
5.与会人员手机一律调到震动或静音,不得随意打断会议进程。
6.监理单位在会议第二天上午整理出会议纪要并经各与会单位负责人签字认可后发往各与会单位。
二、工程进度管理(一)施工组织设计编制要求:施工单位必须按合同工期编报总进度计划(特别注明群体基础验收、主体验收、装饰验收的时间节点)、单位工程进度计划,按监理要求编排每栋工程月进度、周进度计划,对于甲方有特殊要求的工程(如03栋基础工程)要单独编制详细的施工进度计划。
施工单位应递交完整的施工方案或施工组织设计,说明各分部分项工程的施工方法和布置,提交包括临时设施和施工道路的施工总布置图及其他必须的图表、文字说明书等资料,至少应包括:1.各分部分项工程的完整的施工方案,保证质量的措施;2.施工机械的进场计划;工程材料的进场计划;4.工程进度计划保证措施;5.施工现场平面图纸图及施工道路平面图;6.冬、雨季施工措施;7.地下管线及其他地上地下设施的加固措施;8.保证安全生产,文明施工,减少扰民降低环境污染和噪音的措施。
《第一次工地会议通知》施工单位:宁高新通道高淳连接线工程已于xx年7月开工,目前前期准备工作基本完成,现场即将进入实质性施工阶段,依据《监理规范》和《招投标文件》规定,经征得宁高新通道高淳连接线工程管理办公室同意,现决定于xx年9月4日下午14:30召开第一次工地会议。
现将有关事项通知如下:一、会议时间xx年9月4日下午14:30至16:30二、会议地点在建设单位会议室召开三、会议议程1介绍中标单位,建设单位、承包单位和监理单位分别介绍各自驻现场的组织机构、人员及分工;2建设单位根据委托监理合同宣布对总监理工程师的授权;3建设单位介绍工程开工准备情况;4承包单位陈述施工各项准备情况;5监理工程师介绍监理工作准备情况,对施工准备情况提出意见和要求;6总监理工程师介绍监理规划的主要内容;7建设单位提要求;四、参会人员1、施工单位参加人员:项目经理、项目副经理、总工程师、专业工程师等;2、监理单位参加人员。
总监理工程师、副总监理工程师、专业监理工程师等。
五、会议纪要:由总监办记录会议内容,并于会后下发会议纪要六、所有参加人员应准时到达,不得缺席。
xx年九月二日第二篇:第一次工地会议的通知海晏县青海湖乡塔列村公路及海晏县黄草掌大水塘公路工程第二次工地监理会议的通知召开时间:xx年8月14日下午2:30时召开地点:监理办公室参加单位:海晏县交通运输局项目办青海汉和工程管理有限公司青海庆华建设工程有限公司四川欣百纳建筑工程有限公司参加人员:各单位负责人和有关工程技术人员参加人员签名:附会议内容青海汉和工程管理有限公司项目监理部xx年8月14日会议内容依据工程建设监理规范gb50319-xx的规定,工程项目开工前由业主主持召开第一次工地例会,会议主要内容如下:1.业主介绍工程准备情况和工程要求;依据监理合同宣布对总监理工程师的授权;介绍驻现场组织机构和工地代表。
2.监理单位介绍项目监理机构的组成及监理工作有关内容。
施工现场例会制度范文1. 会议目的及背景为了提高施工现场的管理效率和工作质量,促进项目进度的顺利推进,特制定施工现场例会制度。
该制度旨在通过定期召开例会,加强施工各方之间的沟通与协作,及时解决问题,提出改进意见,确保施工工作的顺利进行。
2. 会议召开时间和地点例会将每周三上午9:00在工地会议室召开,会议时间不超过1小时。
如遇特殊情况需更改会议时间,应提前通知参会人员。
3. 会议参与人员会议参与人员包括项目经理、施工队长、监理工程师、安全员等主要负责人。
其他相关人员如设备管理人员、质量员、材料管理人员等根据具体情况适时参加。
4. 会议议程4.1 工作总结- 对上一阶段施工工作进行全面总结,包括工作进度、质量、安全等方面的情况。
- 针对工作中出现的问题进行分析,找出原因,并提出解决方案。
4.2 工作计划- 根据项目进度和工作计划,确定下一阶段施工任务分配及完成时间节点。
- 明确每个负责人的责任和任务,并进行必要的协调安排。
4.3 安全隐患排查- 对施工现场存在的安全隐患进行排查,强调并检查员工个人防护用品的使用情况。
- 如发现安全隐患,提出解决方案,并制定具体时间表和责任人。
4.4 质量问题讨论- 对施工过程中出现的质量问题进行讨论,并找出问题原因。
- 提出相应的解决方案,明确责任和整改时间节点。
4.5 其他事项- 开放式交流环节,参会人员可自由提问、发表意见和建议。
- 重点解答参会人员关注的问题,提供帮助与支持。
5. 会议纪要及跟进会议纪要由会议记录人员担任,及时整理好会议内容,以确保各项任务的具体执行。
纪要应包括工作总结、工作计划、安全隐患排查、质量问题讨论以及其他事项的具体情况。
各负责人在确定了任务和时间节点后,应立即分配任务到各个执行人员,确保任务能够按时完成。
跟进人员应及时督促和检查任务的完成情况,并在下一次例会中进行反馈。
如果在任务执行过程中出现问题或困难,执行人员应及时向负责人汇报并提出解决方案。
时间节点流程图时间节点流程图是一种以时间为轴的流程图,用于展现一个事件或过程发生的各个阶段和时间节点。
以下是一个2000字的时间节点流程图示例:事件:筹备公司年会1. 时间节点:6个月前- 重要任务:确定年会目标和主题- 行动计划:- 召开筹备会议,讨论年会目标和主题的初步设想- 收集员工意见和建议,形成初步策划方案- 向高层管理层汇报策划方案,征求意见和批准2. 时间节点:5个月前- 重要任务:确定年会预算和策划方案- 行动计划:-与财务部门协商年会预算,确保经费充足- 确定会议场地和日期- 确定年会议程安排、内容和嘉宾名单- 联系演讲嘉宾,邀请其参加年会3. 时间节点:4个月前- 重要任务:制定推广计划和开始宣传- 行动计划:- 设计年会海报、宣传册、电子邮件和社交媒体素材- 开始向员工发送年会邀请函,提醒参会事项和报名流程 - 制定推广计划,确定宣传渠道- 将宣传资料发布在公司网站、内部通讯和社交媒体上4. 时间节点:3个月前- 重要任务:确保年会场地和设备的准备工作- 行动计划:- 和场地管理方签署合同,确定具体细节和需求- 确定会务组织团队,安排相关工作人员- 安排会议设备、音响系统和餐饮服务- 开始订购会议必备物品,如礼品、纪念品等5. 时间节点:2个月前- 重要任务:开始年会日程细节安排- 行动计划:- 确定年会日程安排,包括开场演讲、大会议程、分组活动等- 和演讲嘉宾商定演讲内容、时间和要求- 确定会务人员的工作安排和培训- 确保会务组织团队具备必要的专业知识和技能6. 时间节点:1个月前- 重要任务:确保参会人员和物资准备工作- 行动计划:- 确认参会人员名单,统计报名情况- 和酒店、交通部门等预订住宿和交通工具- 安排会议注册和签到流程- 确保会议所需物资的采购和准备工作7. 时间节点:1周前- 重要任务:最后准备和沟通工作- 行动计划:- 和会务组织团队进行最后准备,包括会场布置、设备检查等- 联系演讲嘉宾和特邀嘉宾,确认其行程和要求- 向参会人员发送会议提醒和相关信息- 检查会议注册系统和签到流程是否正常运行8. 时间节点:会议当天- 重要任务:会前准备和会议运行- 行动计划:- 在会议开始之前,进行最后的会场布置和设备检查- 确保签到流程顺利进行,发放参会证和会议资料- 开场演讲和大会议程按照计划进行- 确保顺利进行的同时,及时解决突发情况和问题9. 时间节点:会后- 重要任务:总结和反馈- 行动计划:- 向参会人员收集反馈意见,进行调查和分析- 组织会后评估会议效果和参与度- 撰写会议总结报告,记录会议亮点和改进方向- 向高层管理层汇报会议效果和改进建议10. 时间节点:1个月后- 重要任务:开始筹备下一届年会- 行动计划:- 召开筹备会议,回顾上届年会的经验和教训- 收集员工意见和建议,形成下届年会的初步设想- 确定下届年会的目标和主题- 成立筹备团队,分工合作,制定行动计划和工作安排11. 时间节点:3个月后- 重要任务:确定年会预算和策划方案- 行动计划:- 与财务部门协商年会预算,确保经费充足- 确定会议场地和日期- 确定年会议程安排、内容和嘉宾名单- 联系演讲嘉宾,邀请其参加年会12. 时间节点:6个月后- 重要任务:制定推广计划和开始宣传- 行动计划:- 设计年会海报、宣传册、电子邮件和社交媒体素材- 开始向员工发送年会邀请函,提醒参会事项和报名流程 - 制定推广计划,确定宣传渠道- 将宣传资料发布在公司网站、内部通讯和社交媒体上13. 时间节点:9个月后- 重要任务:确保年会场地和设备的准备工作- 行动计划:- 和场地管理方签署合同,确定具体细节和需求- 确定会务组织团队,安排相关工作人员- 安排会议设备、音响系统和餐饮服务- 开始订购会议必备物品,如礼品、纪念品等14. 时间节点:11个月后- 重要任务:开始年会日程细节安排- 行动计划:- 确定年会日程安排,包括开场演讲、大会议程、分组活动等- 和演讲嘉宾商定演讲内容、时间和要求- 确定会务人员的工作安排和培训- 确保会务组织团队具备必要的专业知识和技能15. 时间节点:12个月后- 重要任务:确保参会人员和物资准备工作- 行动计划:- 确认参会人员名单,统计报名情况- 和酒店、交通部门等预订住宿和交通工具- 安排会议注册和签到流程- 确保会议所需物资的采购和准备工作16. 时间节点:1周前- 重要任务:最后准备和沟通工作- 行动计划:- 和会务组织团队进行最后准备,包括会场布置、设备检查等- 联系演讲嘉宾和特邀嘉宾,确认其行程和要求- 向参会人员发送会议提醒和相关信息- 检查会议注册系统和签到流程是否正常运行17. 时间节点:会议当天- 重要任务:会前准备和会议运行- 行动计划:- 在会议开始之前,进行最后的会场布置和设备检查- 确保签到流程顺利进行,发放参会证和会议资料- 开场演讲和大会议程按照计划进行- 确保顺利进行的同时,及时解决突发情况和问题18. 时间节点:会后- 重要任务:总结和反馈- 行动计划:- 向参会人员收集反馈意见,进行调查和分析- 组织会后评估会议效果和参与度- 撰写会议总结报告,记录会议亮点和改进方向- 向高层管理层汇报会议效果和改进建议19. 时间节点:2周后- 重要任务:正式启动下一届年会筹备工作- 行动计划:- 召开筹备会议,回顾上届年会的经验和教训- 确定下届年会的目标和主题- 设立筹备团队,分工合作,制定行动计划和工作安排 - 开始与财务部门协商年会预算,明确经费需求20. 时间节点:6个月后- 重要任务:确定年会预算和策划方案- 行动计划:- 确定会议场地和日期- 确定年会议程安排、内容和嘉宾名单- 联系演讲嘉宾,邀请其参加年会- 开始制定推广计划和宣传方案通过时间节点流程图,我们可以清晰地了解筹备公司年会的各个阶段和时间节点,确保每个阶段都得到了充分的准备和执行。
图纸设计并由甲方确认及通过相关政府审批后21天内
(如甲方确定
方案设计后,
扩初及样板间
设计阶段于4
月10日提交
(因农历新年
公众假期, 由
2月25日起計,
约六周)) 电气位置平面图地面材料平面图天花图给排水定位图室内立面图及细节室内装饰材料表陈设品细节陈设品和材料说明书2) 与建筑师协调有关其样板房与走廊合同文件的准备工作。
3) 与业主方采购专员合作来采购样板房所需对象。
4)在样板房安装期间视察现场来验证所有对象的适当安装。
5)完成第一次样板房的全面检查并编写一份待修改报表给业主来保证安装与室内设计文档要求的相一致。
6)将对样板房的建议并入室内设计文档中,同时与业主方、管理方、建筑方及采购专员协调对样板房进行修正。
7)针对最终审核批准进行一次最终对样板房的全面检查。
基于最终审核通过的样板房与其他的小意见,设计方
应该着手继续对余下的客房房型展开设计工作。
1、成果形式:在本阶段中,乙方将根据甲方对概念设计
的意见,提供酒店其他主要空间电脑彩色效果图,并与
空调、给排水、强弱电等机电专业单位紧密协作 ,确保
机电设备系统的有序和终端点位,最终满足室内装饰的
要求。
2、成果深度:
最终平面布置图及结合机电、给点位的综合平面和天花
反映图;
主要空间电脑效果图;
造准备工作。
既定的标准客房的设计将被加快使客房将在扩初设计阶段得到样板化。
在这个阶段,设计方将:。
会务工作手册领导职务层次与级别省政府机构职能(2017)市政府部门机构职能(2017)一、会议主席台座次的安排根据中办掌握的原则:左为上,右为下。
当领导同志人数为奇数时,1号首长居中,2号首长排在1号首长左边,3号首长排右边,其他依次排列;当领导同志人数为偶数时,1号首长、2号首长同时居中,1号首长排在居中座位的左边,2号首长排右边,其他依次排列。
二、关于宴席座次的安排宴请客人,一般主陪在面对房门的位置,副主陪在主陪的对面,1号客人在主陪的右手,2号客人在主陪的左手,3号客人在副主陪的右手,4号客人在副主陪的左手,其他可以随意。
以上主陪的位置是按普通宴席掌握,如果场景有特殊因素,应视情而定。
三、关于签字仪式的座次安排签字双方主人在左边,客人在主人的右边。
双方其他人数一般对等,按主客左右排列。
四、关于乘车的座次安排小轿车1号座位在司机的右后边,2号座位在司机的正后边,3号座位在司机的旁边。
(如果后排乘坐三人,则3号座位在后排的中间)。
中轿主座在司机后边的第一排,1号座位在临窗的位置。
五、关于合影的座次安排合影:人员排序与主席台安排相同会议:一、主席台座次安排(一)主席台领导位置安排1.人数为奇数(图1)。
1号领导居中,2号领导在1号领导左手位置,3号领导在1号领导右手位置,依次排放。
2.人数为偶数(图2)。
1、2号领导同时居中,2号领导在1号领导左手位置,3号领导在1号领导右手位置,依次排放。
(二)通则1.主席台排座大型会场的主席台,一般应面对会场主入口。
在主席台上的就座之人,通常应当与在群众席上的就座之人呈面对面之势。
在其每一名成员面前的桌上,均应放置双向的桌签。
主席台排座,具体又可分作主席团排座、主持人座席、发言者席位等三个不同方面的问题。
(1)主席团排座:主席团,在此是指在主席台上正式就座的全体人员。
按照国际惯例排定主席团位次的基本规则有三:一是前排高于后排,二是中央高于两侧,三是右侧高于左侧。
企业文化活动组织会议纪要会议时间:XXXX年XX月XX日会议地点:公司会议室主持人:XXX记录人:XXX一、会议背景为了加强公司企业文化建设,提高员工归属感,提升整体团队凝聚力,公司决定组织一次企业文化活动。
本次会议旨在明确活动组织的相关细节,确保活动的顺利进行。
二、会议议程1.主持人介绍与会人员,并简单说明会议目的和议程安排。
2.各部门负责人汇报活动所需资源需求,包括人员、物资、场地等。
3.讨论活动主题、形式和内容,确定最终方案。
4.分配各部门的活动组织责任,明确时间节点和要求。
5.主持人总结会议,强调后续工作安排。
三、会议详细记录1.主持人开场白后,各部门负责人依次汇报了所需资源需求。
市场部需要宣传物料和场地布置支持;人力资源部需要协调活动现场安保和消防工作;财务部需要提供预算支持;行政部门需要负责活动物资的采购和运输。
2.经过讨论,大家一致认为本次活动应以增强团队凝聚力、提升员工归属感为主题,形式和内容应注重互动、娱乐和知识性。
最终确定了以下方案:活动分为多个环节,包括团队建设游戏、知识竞答、自助餐等。
活动时间安排在周六下午,地点为公司内部会议室和休息区。
3.各部门负责人分别接受了相应的活动组织责任。
市场部负责活动宣传和现场布置;人力资源部负责活动组织协调和现场安全管理;财务部负责预算审核和付款;行政部门负责物资采购和运输。
各环节的时间节点和要求已经明确,以确保活动的顺利进行。
4.最后,主持人总结了本次会议的要点,强调了后续工作安排。
各部门需密切配合,确保活动前、中、后期的各项工作顺利进行。
同时,需及时反馈问题和建议,以便于活动组织者进行调整和改进。
四、结论与计划本次企业文化活动组织会议已圆满结束,各项细节均已明确记录。
为确保活动的顺利进行,我们制定了以下计划:1.各部门需严格按照分配的任务和时间节点执行,确保活动前、中、后期的各项工作按时完成。
2.活动结束后,各部门需及时提交活动反馈,包括成功点和改进点,以便于组织者总结经验和优化未来活动。
年度工作考核会会务方案1、整体计划1.1 背景故事其实这很好理解,每年进行工作考核是为了全面评估员工的工作表现,发现问题,总结经验,为公司的发展提供有力支持。
所以咱们要组织这个年度工作考核会,以确保考核工作的公正、客观和有效。
1.2 计划框架就像一场精彩的演出,咱们得有清晰的流程和安排。
先准备好舞台(会场布置),然后安排演员(参会人员)就位,按照剧本(会议流程)顺利演出,最后还要有观众的反馈(总结改进)。
2、实施步骤2.1 启动阶段- 责任人:行政部门的小李- 所需能力:组织协调能力、沟通能力- 时间节点:从今天开始,一周内完成- 具体工作:确定会议的时间、地点,预订会议室。
2.2 筹备阶段- 责任人:小张和小王- 所需能力:细心、有物资采购经验- 时间节点:启动阶段结束后两周内- 具体工作:2.2.1 准备会议资料,包括考核标准、员工工作成果汇总等。
2.2.2 采购会议所需的设备,如投影仪、麦克风等。
2.2.3 布置会场,摆放桌椅、悬挂横幅等。
2.3 会前准备阶段- 责任人:小赵- 所需能力:沟通能力强、熟悉会议流程- 时间节点:筹备阶段结束后两天内- 具体工作:通知参会人员,确认能否按时参加,准备签到表。
2.4 会议进行阶段- 责任人:各部门负责人和主持会议的小刘- 所需能力:对业务熟悉、有主持经验- 时间节点:按照预定的会议时间进行,时长根据实际情况控制 - 具体工作:2.4.1 主持人开场,介绍会议目的和流程。
2.4.2 各部门负责人依次汇报工作成果和问题。
2.4.3 进行考核评价和讨论。
2.5 总结阶段- 责任人:领导和秘书小周- 所需能力:文字功底好、总结归纳能力强- 时间节点:会议结束后一周内- 具体工作:整理会议记录,撰写总结报告。
3、具体要求3.1 资源清单- 人员:行政人员 3 名、各部门负责人、主持人 1 名、秘书 1 名。
- 设备:投影仪 1 台、麦克风 2 个、电脑 1 台、打印机 1 台、桌椅若干、横幅 1 条。
建设工程施工合同的时间节点
合同签署及生效日期
合同双方应在达成一致后尽快签署合同,通常在项目启动会议或招标过程结束后进行。
签
署日期即为合同生效日期,标志着合同条款开始具有法律效力。
开工日期
开工日期是指承包商正式开始现场施工的日期。
这一日期应在合同中明确,以避免因延迟
开工而影响整个项目的进度。
通常,开工日期会在合同签署后的几周至几个月内,具体取
决于前期准备工作的完成情况。
施工阶段划分及各阶段完成时间
大型建设项目通常会被划分为若干个施工阶段,如地基施工、主体结构建设、装修等。
每
个阶段的完成时间都应在合同中明确规定,以便双方监控项目进度并及时调整计划。
关键节点日期
关键节点日期包括重要施工活动的完成日期,如结构封顶、设备安装完成等。
这些日期对
于整个项目的按时完成至关重要,因此需要在合同中予以明确,并作为项目管理的重点。
竣工验收日期
竣工验收日期是指工程完成后,经过业主或其代表验收合格,认为工程符合合同约定的质
量标准和要求的日期。
这一日期的确定意味着承包商完成了施工任务,可以申请最终付款。
质保期起始日期
质保期是指承包商对工程质量负责的期限,通常从竣工验收之日起算。
在这段时间内,承
包商应对出现的任何质量问题负责修复,确保工程长期稳定运行。
其他重要时间节点
根据项目的具体需要,合同中还可能包含其他重要的时间节点,如设计图纸提交日期、材
料采购完成日期等。
这些日期的合理安排有助于确保施工活动有序进行。
会议主题:公司生产管理制度讨论与改进会议时间:2023年4月10日上午9:00-11:30会议地点:公司会议室参会人员:生产部经理、生产部副经理、生产一线主管、质量部经理、安全部经理、人力资源部经理、行政部经理会议记录人:张三一、会议议程1. 生产部经理汇报当前生产管理制度执行情况;2. 各部门负责人就生产管理制度提出改进意见和建议;3. 会议讨论并确定新的生产管理制度;4. 安排生产管理制度实施的具体措施和时间节点;5. 会议总结。
二、会议内容1. 生产部经理汇报生产部经理首先对当前生产管理制度的执行情况进行了汇报。
他指出,目前生产管理制度在执行过程中存在以下问题:(1)生产计划制定不够科学,导致生产进度不稳定;(2)生产过程中存在安全隐患,需加强安全培训;(3)产品质量问题时有发生,需提高质量意识;(4)员工流动性较大,影响生产稳定性。
2. 各部门负责人提出改进意见和建议(1)质量部经理提出,加强对原材料供应商的管理,提高原材料质量;(2)安全部经理建议,定期开展安全培训,提高员工安全意识;(3)人力资源部经理建议,完善员工激励机制,提高员工满意度;(4)行政部经理提出,加强生产现场管理,确保生产环境整洁有序。
3. 会议讨论并确定新的生产管理制度根据各部门负责人的意见和建议,会议讨论并确定了以下新的生产管理制度:(1)优化生产计划,确保生产进度稳定;(2)加强安全培训,提高员工安全意识;(3)严格把控产品质量,降低不合格品率;(4)完善员工激励机制,提高员工满意度;(5)加强生产现场管理,确保生产环境整洁有序。
4. 安排生产管理制度实施的具体措施和时间节点(1)生产部负责优化生产计划,确保生产进度稳定;(2)安全部负责开展安全培训,提高员工安全意识;(3)质量部负责严格把控产品质量,降低不合格品率;(4)人力资源部负责完善员工激励机制,提高员工满意度;(5)行政部负责加强生产现场管理,确保生产环境整洁有序。