标书制作
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标书制作的详细步骤标书制作对于各位投标人来说是很痛苦的一个流程,因为步骤繁琐复杂,各项要求又容易产生遗漏,是最麻烦的一个环节。
因此,小编为大家讲述制作标书时的具体步骤,按着这个步骤来努力提高自身的中标率。
一、投标报名&招标文件购买招标文件购买:详细阅读招标文件规定的报名方式、报名所需提供的资料及报名费用,并准备报名所需的资料及报名费用,注意报名截止日期。
报名方式分为:现场报名或传真报名(详见各招标文件具体要求)。
现场报名:需携带报名所需的资质文件及报名费用到指定地点进行报名。
报完名后,向招标代理机构索取招标文件和发票或收据。
传真报名:需将招标文件要求的资质文件、报名函及报名费用汇款凭证传真至招标文件指定的传真号码,传真后打电话确认招标代理机构是否收到并索取招标文件。
报名常用资质文件包括但不限于:法人代表授权委托书、投标单位三证、报名费用缴纳凭证或现金、报名函报名时间:如果时间允许,应在报名截止最后一天报名,前期报名材料需准备好。
二、报名费&保证金缴纳报名费用缴纳方式:现金缴纳或银行转账。
现金缴纳:需要委托代理人携带招标文件规定的报名费用到招标文件要求的指定地点进行现场缴纳并索取发票或收据。
银行转账:标明招标编号及用途,将汇款凭证传真至招标代理机构,并打电话确认。
投标保证金缴纳方式:银行转账或电汇、现金缴纳、银行汇票等形式。
(具体操作需严格按照招标文件要求执行)保证金不能及时到账而错过时间废标。
汇款完成后内应打电话咨询招标机构是否保证金已到账。
保证金汇款回单必须扫描交给制作标书人员,并按招标文件要求密封。
三、阅读分析标书技术人员和商务人员分工,认真阅读招标文件2-3遍,对招标文件个别条款不明确的,应及时与招标机构沟通,标示出重点部分及必须提供的材料,最好建立个备忘表(有些材料必须得提供,否则会导致废标)。
思考以下问题:1•招标人是哪个单位?2•哪些是控标点?3•报价有哪些要求?4•哪些材料需要及时处理?5•判断是哪种品牌的标的?6•是否需要寻求合作伙伴?7•我们的竞争对手有哪些?8•是否需要厂家授权?9•哪些要求我司达不到?10.装订密封、份数要求11.业绩要求(合同)、财务报表?四、制作标书—般标书的结构分为:⑴商务部分(2)技术部分(3)报价部分(但招标文件特殊要求格式除外)商务部分:—般包括投标人说明、厂家介绍、业绩、合同、产品授权书、法人授权书、三证、资格证书、交货期、付款方式、售后服务、承诺书、商务偏离表、商务应答、备品备件专用工具清单等,要严格按照标书内容要求及顺序编写。
标书制作要点标书是企业或个人向招标方或采购方提交的一份文件,用于竞标或争取某项业务或项目。
标书制作的质量直接关系到竞标的成功与否,因此,标书制作是非常重要的一项工作。
下面将介绍一些制作标书的要点,希望对大家有所帮助。
一、明确目标和要求在制作标书之前,首先要明确竞标的目标和要求。
仔细阅读招标文件,了解招标方的需求和要求,确定自己能够提供的服务或产品,并对此进行准确描述。
二、准备充分的资料制作标书需要充分准备相关资料,包括企业介绍、项目经验、技术能力、人员组织等。
这些资料要真实可靠,能够证明自己具备胜任该项目的能力。
三、突出优势和特色在标书中要突出自己的优势和特色,与竞争对手进行区别。
可以从技术、服务、价格等方面进行突出,让招标方看到自己的独特价值。
四、清晰明了的结构标书的结构要清晰明了,内容要有条理。
可以通过使用恰当的标题和段落,使文章结构清晰,易于阅读。
可以使用项目背景、业务范围、项目方案、项目实施计划等来组织标书的内容。
五、语言表达得体标书的语言要表达得体,避免使用过于复杂的词汇或长句子。
要求语句通顺,使用词汇丰富,能够准确表达自己的意思。
同时,还要注意语法和拼写的正确性。
六、重视细节与质量制作标书时,要重视细节和质量。
标书中的信息要准确严谨,避免歧义或错误信息。
要仔细检查标书的格式、排版和文字,确保没有错别字或错误的信息。
七、注重可读性和版面设计标书的可读性和版面设计也是非常重要的。
要注意字体、字号、行距等的选择,使得标书整体格式规范整洁,易于阅读。
可以适当添加一些重要信息的加粗、突出,以便招标方更容易找到关键信息。
八、合理使用图表和数据在标书中,可以适当使用图表和数据来说明自己的优势和成果。
但要注意不要过度使用,避免给招标方造成困扰或分散注意力。
图表和数据要简洁清晰,能够直观地传达信息。
九、注意时间和提交方式制作标书时,要注意招标截止时间和提交方式。
确保在截止时间之前完成标书的制作,并按照招标文件要求的方式进行提交。
标书制作流程与技巧标书是企业参与招投标活动时所提交的重要文件,其质量直接关系到企业能否成功中标。
因此,标书的制作至关重要。
下面我们将介绍标书的制作流程与技巧,希望能对大家有所帮助。
首先,标书制作的流程包括以下几个步骤:1. 确定标书内容,在开始制作标书之前,首先要明确标书的内容和要求。
这包括招标文件中对于标书的要求,以及企业自身的能力和优势。
2. 收集资料,收集与标书相关的资料和信息,包括企业的资质证书、项目案例、技术方案、财务报表等。
这些资料将作为标书的基础,对于标书的质量至关重要。
3. 编写文案,在收集到足够的资料后,需要对这些资料进行整理和编写。
文案的质量直接关系到标书的效果,因此需要认真对待。
4. 设计排版,标书的设计和排版也是非常重要的一环。
一个好的设计可以提升标书的整体形象,吸引评标人员的注意。
5. 审核修改,在标书制作完成后,需要进行严格的审核和修改。
确保标书中没有错别字、语法错误和逻辑不清晰的地方。
其次,标书制作的技巧包括以下几点:1. 突出亮点,在编写标书文案时,需要突出企业的优势和亮点。
这可以通过案例分析、技术创新、服务优势等方面来展现。
2. 量身定制,每份标书都应该是针对性的,需要根据招标文件的要求和项目的特点来进行定制。
不要使用通用的标书模板,而是根据实际情况进行调整。
3. 突出实力,在标书中需要突出企业的实力和能力,包括资质证书、人才团队、项目经验等方面。
这可以增加评标人员对企业的信任感。
4. 注意细节,在标书制作过程中,需要注意细节。
比如排版的整洁、图片的清晰、文字的规范等方面都需要认真对待。
5. 突出价值,最后,标书需要突出企业的服务和产品的价值,让评标人员看到选择企业的意义和利益。
综上所述,标书制作是一个复杂而又重要的工作。
只有在制作过程中严格把关,突出企业的优势和价值,才能提高标书的质量,增加中标的机会。
希望以上内容对大家有所帮助,谢谢!。
制作标书的具体方法
以下是 6 条关于制作标书的具体方法:
1. 首先呀,你得像侦探一样仔细研究招标要求!比如说,人家明确说了要某些特定资质,你能不搞清楚吗?可别犯迷糊啊!就像盖房子得先选好地基一样重要。
2. 嘿,接下来,咱得把团队的优势亮出来呀!这可不是吹牛,是要实实在在地展现咱的实力。
好比比武,得把自己的绝招使出来,让人眼前一亮!你想想,要是不展示出来,那不是白瞎了嘛!
3. 然后呢,报价得精心谋划呀!这可不是随便拍脑袋就定的。
就跟去市场买菜一样,得知道行情,还得有策略。
报高了可能丢机会,报低了自己又亏,得拿捏好这个度呀!
4. 千万别小瞧了标书的排版和设计呀!这就跟人穿衣服似的,得体好看了人家才乐意看。
乱糟糟的谁有耐心看下去啊。
把它弄得整整齐齐、漂漂亮亮的,多吸引人呐!
5. 还有啊,审核可不能马虎!这就像是给标书做体检,得把毛病都挑出来。
要是有错误没发现,那不就完蛋啦!得仔细再仔细呀!
6. 最后呀,时间管理得做好哇!可别拖拖拉拉,到最后手忙脚乱的。
好比是赛跑,要合理安排时间,才能稳稳地冲过终点线!
总之,制作标书就跟打仗一样,每个环节都得精心准备,马虎不得!。
标书制作工作总结9篇第1篇示例:标书制作是商业竞标中的一个重要环节,其质量直接影响着企业在竞争中的竞争力和成交率。
在进行标书制作工作时,需要注意许多方面的问题,从而确保最终的标书具备高质量和专业性。
本文将对标书制作工作进行总结,旨在帮助读者更好地了解该工作流程,并提高标书制作的效率。
一、明确需求在进行标书制作工作之前,我们首先要明确客户的需求和要求。
这包括对竞标项目的理解和分析,以及对客户的背景、需求和期望的深入了解。
只有在对需求有清晰的认识之后,我们才能有针对性地进行标书制作工作,确保标书内容和形式都符合客户的期望。
二、制定计划在明确需求的基础上,我们需要制定详细的标书制作计划。
这包括确定制作的时间表、任务分工、所需资源等。
通过制定计划,我们可以合理安排工作时间和人力资源,确保标书可以按时完成并具备高质量。
三、收集资料在开始制作标书之前,我们需要收集相关资料。
这包括客户的企业资料、项目信息、市场调研资料等。
只有在掌握了足够的资料之后,我们才能更好地展示客户的实力和专业性,提高标书的说服力和竞争力。
四、撰写内容撰写标书内容是标书制作的核心环节。
在撰写内容时,我们要注重内容的准确性、全面性和专业性。
内容要条理清晰,重点突出,避免冗长废话。
同时要注意语言的规范和流畅,确保表达准确和清晰,让读者能够快速理解和接受。
五、设计排版在完成内容撰写后,我们需要进行标书的设计和排版工作。
设计包括选择合适的模板、配色方案、字体风格等,排版则要注意内容的版面布局、字号字距、图片插入等。
设计和排版的好坏直接影响着标书的美观和专业性,因此这个环节也十分重要。
六、审校修改在完成设计排版之后,我们需要进行标书的审校和修改工作。
审校是为了确保内容的准确性和规范性,修改是为了提高整体的质量和专业性。
在审校修改过程中,我们要注意检查文字、数字、图表等的准确性和一致性,修正错误和疏漏,确保标书最终完美无缺。
七、最终定稿经过多次修改和完善后,标书最终可以进行最终定稿。
标书制作流程标书制作流程是指在进行项目投标过程中,为了争取到合同的顺利签署,需要准备一份详细全面的标书。
标书制作流程的主要目标是展示企业的实力和专业能力,以使投标方相信该企业能够成功完成项目。
下面将详细介绍标书制作的流程。
第一步:项目信息收集在开始制作标书之前,首先需收集项目信息。
包括招标文件、项目需求分析、项目进度计划和具体要求等。
理解项目的背景、目标和要求,对于后续标书制作工作具有重要意义。
第二步:拟定标书结构根据收集到的信息,制定标书的结构和内容,确定标书的基本框架。
标书的结构通常包括封面、概述、企业介绍、项目执行计划、技术方案、预算和商务条件等部分。
第三步:编写企业介绍在标书中,介绍企业的资质和实力是非常重要的环节。
此部分需要详细描述企业的发展历史、组织结构、管理团队、技术实力、获得的荣誉和奖项等,以展示企业的核心竞争力。
第四步:编写技术方案技术方案是标书的重点内容之一,它体现了企业解决问题的方法和能力。
在这一部分,需要根据项目需求,提供技术实施方案、项目组织结构、人员配置、项目管理和控制措施等信息。
同时,需要展示企业的创新能力和技术优势,以增加投标方的信任度。
第五步:预算编制在项目标书中,预算是一个重要的考虑因素,它反映了项目的成本和效益。
根据项目需求和技术方案,制定详细的预算报价,包括设备费用、人工成本、材料费用、管理费用等。
同时,需进行合理的成本控制,以保证项目的盈利性和竞争力。
第六步:商务条件准备商务条件是标书中非常重要的一部分,它包括合同条款、支付方式、保证金、投标保证金等。
需仔细研究招标文件中的相关要求,并制定合适的商务策略。
第七步:标书整体修订将各个部分的内容整合在一起,进行修订。
修订阶段需要仔细检查标书的内容、格式、语法和逻辑关系,确保标书整体的质量和连贯性。
第八步:审查和评估在最后阶段,对标书进行内部审查和评估。
内部审查需要保证标书的准确性、完整性和合规性。
评估旨在进一步提高标书的质量和竞争力。
标书制作模板目录一、经济文件1.开标一览表2.分项报价明细表二、资格文件1.营业执照副本复印件2.税务登记证副本复印件3.组织机构代码证复印件4.中国环境标志产品认证证书5.法定代表人身份证明书6.法定代表人授权委托书7.授权代表缴纳社会保障金证明材料8.诚信声明9.一般资格条件1.具有独立承担民事责任的能力。
2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。
3.在经营活动中没有重大违法记录声明。
4.依法缴纳税收和社保费凭证。
经济文件1.开标一览表:列出了所有投标者的名称、报价和其他相关信息。
2.分项报价明细表:详细列出了投标者的各项报价,包括材料费、人工费、运输费等。
资格文件1.营业执照副本复印件:证明投标者合法经营。
2.税务登记证副本复印件:证明投标者已经注册纳税。
3.组织机构代码证复印件:证明投标者的组织机构代码。
4.中国环境标志产品认证证书:证明投标者的产品符合环保要求。
5.法定代表人身份证明书:证明投标者的法定代表人身份。
6.法定代表人授权委托书:证明投标者的法定代表人已经授权代表签署合同。
7.授权代表缴纳社会保障金证明材料:证明投标者已经缴纳社会保障金。
8.诚信声明:声明投标者的商业信誉和经营记录。
9.一般资格条件:1.具有独立承担民事责任的能力。
2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。
3.在经营活动中没有重大违法记录声明。
4.依法缴纳税收和社保费凭证。
精品资料1.所投各产品的技术参数在技术文件中,投标人需要提供所投产品的技术参数,包括但不限于产品的尺寸、重量、功率、效率等。
这些参数将会影响产品的性能和使用效果,因此必须准确无误地列出。
2.技术条款差异表技术条款差异表是用来比较投标人所提供的技术方案与招标文件中所要求的技术标准之间的差异。
投标人需要清晰明了地列出差异,并说明如何满足招标文件中的技术要求。
3.设备产品的彩色印刷资料设备产品的彩色印刷资料是用来展示投标人所投产品的外观、结构和功能等方面的信息。
标书的制作方法引言标书是商业竞争中的重要工具,它为企业赢取投标项目提供了机会。
一个成功的标书不仅需要具备专业性和准确性,还需要易读、清晰和有吸引力。
本文将介绍标书的制作方法,包括前期准备、内容策划和格式规范等方面。
前期准备在开始制作标书之前,需要进行一些前期准备工作,这将有助于提高标书的质量和效果。
1.研究招标文件:仔细阅读招标文件,理解项目的需求以及评估标准和要求。
这将帮助你确定标书的重点和关注的方向。
2.确定团队:组建一个合适的团队来参与标书制作工作。
团队成员应具备相关专业知识和经验,并能有效合作。
3.制定计划:制定一个详细的制作计划,包括各个阶段的时间安排和任务分配。
这将有助于确保标书按时完成,避免临时抱佛脚。
内容策划标书的内容策划是制作标书的核心过程之一,它涉及到确定标书的结构、内容和风格等方面。
1.确定结构:根据招标文件的要求,确定标书的结构和章节划分。
通常标书包含项目简介、企业介绍、解决方案、项目计划、团队组成、经验展示等章节。
2.编写项目简介:项目简介是标书的开头部分,它应该能够引起读者的兴趣,简要描述项目的背景、目标和意义。
3.企业介绍:在标书中介绍你的企业,包括企业的历史、规模、资质和相关经验等。
这将有助于提高投标方的信任度。
4.提供解决方案:根据项目的要求,提出创新的解决方案。
解决方案应具体、可行,并展示你的专业知识和经验。
5.编写项目计划:详细描述项目的实施计划,包括里程碑、时间表和资源分配等。
这将有助于展示你的项目管理能力。
6.强调团队组成:介绍团队的组成和成员的背景,突出团队的能力和经验。
这将有助于增加投标方对你的信心。
7.经验展示:展示过去类似项目的成功经验,可以通过引用案例、提供客户评价或者附上项目成果等方式。
8.简洁明了:标书应该简洁明了,避免使用过于复杂或专业的术语和词汇。
使用清晰的逻辑和结构,使内容易于阅读和理解。
格式规范标书的格式规范是保证标书的整体质量和一致性的重要环节,它包括文字排版、字体选择和版面设计等方面。
建筑工程标书制作流程建筑工程标书制作流程分为以下几个步骤:1. 准备工作:首先,确定需要编制的标书类型,例如招标标书、施工标书等。
然后,收集相关的文件和资料,包括设计文件、技术规范、预算、合同等;同时,明确标书的主要内容和结构。
2. 编写标书正文:根据标书类型和要求,按照一定的结构和格式编写标书正文。
在编写过程中,要注意使用简明扼要的语言表达,避免使用相同的标题和词汇。
此外,对于不同的章节或内容,添加合适的子标题或分级标题,以提高文档的整体结构。
3. 表格和图表的绘制:在标书中,通常需要展示和说明一些数据、统计结果或示意图。
在制作这些表格和图表时,要注意确保其内容准确、清晰,并遵循统一的标准和格式。
4. 技术描述和解决方案的撰写:根据招标或施工项目的要求,详细描述采用的技术和解决方案。
在描述过程中,要突出项目的特点和创新之处,强调解决问题的能力和经验。
5. 费用和报价的编制:根据预算和合同要求,制定详细的费用和报价信息。
确保费用和报价的准确性,同时涵盖所有相关的项目和服务。
6. 标书整体编辑和排版:对标书进行整体编辑和排版。
注意审查文档的连贯性、逻辑性和语言流畅度。
确保各章节和内容的整体配合和协调,使标书的阅读和理解更加便捷。
7. 校对和修改:对标书进行校对和修改,确保语法、结构和格式的准确性。
注意查找和纠正可能存在的错误或不一致之处。
8. 打印和装订:最后,将标书按照要求打印成册,并进行必要的装订。
确保标书的外观整洁、专业,并配备封面和目录(目录中不要有重复的标题)。
9. 递交标书:按照招标文件的要求,将制作好的标书递交给招标单位。
提前进行递交并确保按时送达。
以上是一般建筑工程标书制作的流程,具体的制作过程还需根据项目的特点和要求来进行调整和完善。
标书制作在做标书前应该认真研读招标单位的招标文件两遍以上,了解标书的格式(字体,字号、间距等要符合要求),获取我们所需要的相关信息并做好标记。
首先了解保证金数额、保证金提交方式、标书数量、电子文档的装配方式、项目开标地点、开标人员、开标时所需要的证件(是否需要原件)、保证金截止日期以及开标时间。
其次了解人员要求,项目经理级别职称和业绩的要求,技术负责人的要求,以及需要配备的其他相关人员和证件的要求。
特别注意招标文件中小字注释部分的内容,里面包含标书制作的部分重要信息。
一、前期制作:在做标书前应该认真研读招标单位的招标文件两遍以上,了解标书的格式(字体,字号、间距等要符合要求),获取我们所需要的相关信息并做好标记。
首先了解保证金数额、保证金提交方式、标书数量、电子文档的装配方式、项目开标地点、开标人员、开标时所需要的证件(是否需要原件)、保证金截止日期以及开标时间。
其次了解人员要求,项目经理级别职称和业绩的要求,技术负责人的要求,以及需要配备的其他相关人员和证件的要求。
特别注意招标文件中小字注释部分的内容,里面包含标书制作的部分重要信息。
二、资信部分制作:按照招标文件的格式对投标文件的文本进行排版,严格响应招标文件的要求。
按照项目相关要求准备投标需要的相关人员的证件,社保证明的复印件以及业绩与财务报表的复印件。
再将准备的材料根据投标文件要求进行编辑组合成为资信部分。
制作过程中应注意:1、注意项目名称应与招标文件项目名称严格一致;2、注意投标金额大小写是否正确相符;3、注意文本格式与报表格式应符合要求;4、注意投标函、授权委托书、保证金、公司相关证件复印件、财务报表、业绩、项目经理以及相关人员资料等证明材料的顺序应准确。
5、注意所有使用的复印件扫描件要清晰准确。
6、注意授权委托书中被委托人的姓名,身份证号正确无误。
7、注意公司名称与日期应准确。
8、注意投标保证金数额应填写正确,投标保证金缴纳证明应准确放置在证明材料中。
9、注意工程人员的姓名、证件号码应填写正确。
10、业绩证明材料中应包含中标通知书、施工合同与竣工验收报告,并且项目名称应一致。
三、施工组织设计编制:1、施工部署;2、施工现场平面布置图;3、施工方案;4、施工技术措施;5、施工组织及施工进度计划(包括施工段的划分、主要工序及劳动力安排以及施工管理机构或项目经理部组成);6、施工机械设备配备情况;7、质量保证措施;8、工期保证措施;9、安全施工措施10、文明施工措施;四、工程量清单报价编制:根据招标文件提供的工程量清单,与报表格式,结合工程地点与施工组织设计编制投标报价。
要求报价合理,数据准确,项目名称准确,公司名称准确,清单项目内容准确,报表格式准确,报表数量准确(清单编制说明书)。
五、后期制作:1、将准备好的资信,施工组织设计以及报价清单按正确顺序组合。
并根据清单报价金额填写投标函中的投标金额(大小写一致)。
2、在标书中注明签字盖章的地方签字(注意字体)盖章(应盖在有文字的地方),标书正本应逐页加盖鲜章,有公司名称的地方应盖在公司名称上。
3、被委托人在标书每页右下方进行小签,注意字体一致,不要太靠下。
4、签字盖章之后详细检查是否有遗漏。
5、装订前仔细检查标书所有内容是否准确无遗漏,重点检查投标报价,项目名称,保证金证明,签字,鲜章,页码。
6、检查完毕后进行副本印制以及装订,封面也加盖公司鲜章,并区分正副本。
7、装订完毕后再次检查正本中所有内容是否准确,完毕后进行封标。
8、封标过程应按招标文件要求进行,将电子文档U盘或光盘放入标书。
保证封皮完整不破损,贴好封皮,检查封皮上项目名称是否正确并加盖鲜章。
9、将密封好的标书与开标标手持件(授权委托书,被委托人身份证复印件,被委托人社保证明,公司相关证件)一起装好。
制作流程一、投标项目报名及招标文件购买1.投标人选定:依照招标公告及招标文件要求,选定我司或它司1-3名为投标人2.招标文件购买:详细阅读招标文件规定的报名方式、报名所需提供的资料及报名费用,并准备报名所需的资料及报名费用,注意报名截止日期。
3.报名方式分为:现场报名或传真报名(详见各招标文件具体要求)。
3.1 现场报名:需携带报名所需的资质文件及报名费用到指定地点进行报名。
报完名后,向招标代理机构索取招标文件和发票或收据。
3.2 传真报名:需将招标文件要求的资质文件、报名函及报名费用汇款凭证传真至招标文件指定的传真号码,传真后打电话确认招标代理机构是否收到并索取招标文件。
4.报名常用资质文件包括但不限于:法人代表授权委托书、投标单位三证、报名费用缴纳凭证或现金、报名函5.报名时间:如果时间允许,应在报名截止最后一天报名,前期报名材料需准备好。
二、报名费用和保证金的缴纳1.报名费用缴纳方式:现金缴纳或银行转账。
1.1 现金缴纳:需要委托代理人携带招标文件规定的报名费用到招标文件要求的指定地点进行现场缴纳并索取发票或收据。
1.2 银行转账:标明招标编号及用途,将汇款凭证传真至招标代理机构,并打电话确认。
2.投标保证金缴纳方式:银行转账或电汇、现金缴纳、银行汇票等形式。
(具体操作需严格按照招标文件要求执行)2.1 保证金不能及时到账而错过时间废标。
2.2 汇款完成后内应打电话咨询招标机构是否保证金已到账。
2.3 保证金汇款回单必须扫描交给制作标书人员,并按招标文件要求密封。
三、阅读标书认真阅读招标文件2-3遍,对招标文件个别条款不明确的,应及时与招标机构沟通,标示出重点部分及必须提供的材料,最好建立个备忘表(有些材料必须得提供,否则会导致废标);思考以下问题:1.招标人是哪个单位?2.哪些是控标点?3.报价有哪些要求?4.哪些材料需要及时处理?5.判断是哪种品牌的标的?6.是否需要寻求合作伙伴?7.我们的竞争对手有哪些?8.是否需要厂家授权?9.哪些要求我司达不到?10.装订密封、份数要求11.业绩要求(合同)、财务报表?12.是否参与此次投标?四、制作标书标书结构一般标书的结构:(1)商务部分(2)技术部分(3)报价部分(招标文件特殊要求格式除外)标书整体结构的考虑首先应根据招标文件的要求拟定本次投标文件的整体关于商务和技术部分章节的名称和大致内容要求,一定要按招标文件的要求内容依次进行编排并填充相应内容,以充分说明我方能够满足招标方的要求。
1.2. 对招标方的商务要求,例如产品型式、型号、规格、数量、交货期等以及投标方所需的资质条件能否满足招标方要求;1.3.对招标方的技术要求,我方有那些产品不能满足,应及时提出来,以便研究如何投标。
4.1商务部分:一般包括投标人说明、厂家介绍、业绩、合同、产品授权书、法人授权书、三证、资格证书、交货期、付款方式、售后服务、承诺书、商务偏离表、商务应答、备品备件专用工具清单等,要严格按照标书内容要求及顺序编写。
商务部分内文件的编排注意1.成功案例要将主要业绩(案例图片)放在突出位置,黑体2.资质文件检查有效性,避免放错文件或者放入过期文件3.厂家授权先扫描后原件寄送投标单位,注意快递时间。
4.业绩合同注意合同金额、时间是否要体现,原则上体现高价。
4.2技术部分:包括投标设备技术说明、图纸设计、技术参数、产品配置、技术规格偏离表,技术力量简介、安装施工方案、产品质量、产品简介、产品彩页等等,要严格按照标书内容要求及顺序编写。
技术部分应注意的地方1.抓重点,不必要太详细,要有针对性介绍,根据招标要求是否要提供产品彩页、截图界面。
2.对我方的优点和长处一定要表述清楚并放到突出位置,一般情况下,放在技术部分的前部,以提升产品形象。
3.审核产品技术参数、技术性能的表述是否满足招标方的技术要求4.审核技术差异表的编排内容是否合理准确,有无遗漏或者多余的5.审核技术部分编排顺序是否符合招标方的要求及其是否合理,6.审核有无多余或者不足的文件需要剔除和补充偏离表的制作说明1.偏离说明:正偏离、负偏离、无偏离2.如投标产品的技术指标优于招标要求即为正偏离,反之为负偏离,符合招标要求即为无偏离3. 要完全响应或者超越其要求,绝对不能填写满足不了的参数,一定要让参数相对应,不可串行4.多写正偏离,换种语言文字描述,写明投标产品的技术参数特点、产品优势5.正偏离描述要加粗或用其它醒目符号★▲4.3报价部分:注意1.一定要有:报价一览表(总价)、分项报价表2.报价表中设备名称、品牌、型号、数量、参数等是否与招投标文件一致。
3. 大小写是否正确同时、数目是否相符4.注意报价表中货币单位前后一致,是否安装招标文件要求。
5.格式一定要和招标方要求的格式一样6.要多打印几份空白报价备用。
五、目录编排1.初次目标编排:根据招标文件的要求,初步编写投标文件目录;为了方便收集投标书的资料。
对评分点、控标点、优势应在初步目录中标注,其目的为了让标书制作者重视该部分文档。
2.后期编排:按事先拟定好的投标文件目录,对正文内容的标题设置为标题1、标题2、标题3、标题4等,然后自动生成投标文件的目录,对目录设置大小字体格式、行间距等。
3.目录尽量做到详细明了,便于评标者迅速查找关键点4.若要提交电子版的投标文件,需设置好目录索引其他注意事项1.日期:一般写从购买标书日起至投标当日,其它日期不行。
2.每一级标题之后需落款,投标单位、投标代表、日期(根据招标文件和排版美观而定)3.需要投标代表签字和法人代表签字的,不能用印刷体4.对于是扫描文件的,需插入“与原件一致”字样5.对于有手写处、投标单位名称、“与原件一致”需盖公章6.有盖章的扫描件图片需设置灰白7.在制作标书过程中要时刻保存,文件命名清楚明了六、编辑技巧1.制作标书常用的内容在标书制作前,对于标书内容常要填空的名称(如公司名称、投标人、日期、投标项目、项目编号等)单独提供制作一个文件(格式与投标文件要求格式一致),这样可实现快速复制,提高效率且可以保证所有的制作日期时间显示均一样。
如:授权代表姓名:投标人名称:*******有限公司(公章)日期:20**年0*月**日招标编号:****项目名称:****2.图文混合排版注意事项图片插入后不要用衬于文字上方、下方、文字中间(特别是低版本的word)等这样的格式。
如真的需要这样操作,可以利用表格,将图片插入表格所需要的位置,再将表格的边线设为无即可。
如:1.制作标书常用的内容在标书制作前,对于标书内容常要填空的名称(如公司名称、投标人、日期、投标项目、项目编号等)单独提供制作一个文件(格式与投标文件要求格式一致),这样可实现快速复制,提高效率且可以保证所有的制作日期时间显示均一样。
如:授权代表姓名:投标人名称:*******有限公司(公章)日期:20**年0*月**日招标编号:****项目名称:****2.图文混合排版注意事项图片插入后不要用衬于文字上方、下方、文字中间(特别是低版本的word)等这样的格式。