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第一章总则第一条为了加强电力企业档案管理工作，保证档案的完整和安全，便于查找和利用，更好地为电力企业生产管理服务，逐步实现档案工作的规范化、标准化和制度化，根据《档案法》、《机关档案工作业务建设规范》和《自治区归档文件整理规则实施细则》等要求，特制定本制度。
第二条电力企业档案是指反映企业生产、经营、管理、技术等活动的各类文件、图表、声像等材料。
第三条电力企业档案管理工作应遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）集中统一，方便利用；（三）依法管理，安全保密；（四）责任明确，奖惩分明。
第二章档案管理机构及职责第四条电力企业应设立档案管理机构，负责企业档案的收集、整理、归档、保管、利用和统计等工作。
第五条档案管理机构的主要职责：（一）贯彻执行国家有关档案管理的法律法规和政策；（二）制定企业档案管理制度，并组织实施；（三）负责企业档案的收集、整理、归档、保管、利用和统计等工作；（四）负责企业档案的保密工作；（五）负责企业档案的鉴定、销毁和上报工作；（六）负责企业档案的咨询服务和培训工作。
第三章档案收集与整理第六条档案收集应遵循以下原则：（一）全面收集，重点突出；（二）及时收集，确保完整；（三）依法收集，保护隐私。
第七条档案整理应遵循以下原则：（一）按照档案分类、编号、装订、编目等要求进行整理；（二）保持档案的原始性、连续性和完整性；（三）确保档案的准确性和可读性。
第四章档案保管与利用第八条档案保管应遵循以下原则：（一）根据档案的载体和性质，采取相应的保管措施；（二）保持档案库房的安全、清洁、通风、防潮、防虫、防尘、防霉；（三）定期检查档案保管情况，及时处理档案损坏、丢失等问题。
第九条档案利用应遵循以下原则：（一）保障档案的完整和安全；（二）便于档案的查找和利用；（三）依法保护档案的保密性。
第五章档案鉴定与销毁第十条档案鉴定应遵循以下原则：（一）按照国家档案鉴定标准进行鉴定；（二）鉴定工作应严格、公正、公开；（三）鉴定结果应报上级档案管理部门备案。
一、总则第一条为加强我公司档案管理工作，确保档案资料的真实性、完整性、安全性和利用率，根据《中华人民共和国档案法》及国家有关档案管理的法律法规，结合我公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于我公司所有档案资料的管理，包括纸质档案、电子档案、声像档案等。
第三条我公司档案管理工作遵循以下原则：（一）集中统一管理原则：公司档案实行集中统一管理，各部门、各岗位应按照档案管理制度的要求，做好档案的收集、整理、归档、保管和利用工作。
（二）真实性原则：档案资料必须真实反映公司工作情况，不得伪造、篡改、销毁档案。
（三）安全性原则：加强档案保密工作，确保档案资料安全，防止档案丢失、损坏和泄密。
（四）利用性原则：提高档案资料利用率，为公司的决策、管理、科研和生产经营提供有力支持。
二、档案管理机构与职责第四条公司设立档案管理部门，负责公司档案的收集、整理、归档、保管和利用等工作。
第五条档案管理部门的主要职责：（一）制定公司档案管理制度，并组织实施。
（二）负责公司档案的收集、整理、归档、保管和利用等工作。
（三）负责档案保密工作，确保档案资料安全。
（四）对各部门档案工作进行指导、监督和检查。
（五）开展档案业务培训，提高档案管理水平。
第六条各部门应指定专人负责本部门档案管理工作，具体职责如下：（一）负责本部门档案的收集、整理、归档和保管工作。
（二）按照档案管理制度要求，及时将档案资料报送档案管理部门。
（三）协助档案管理部门做好档案保密工作。
（四）对本部门档案工作进行检查、总结和汇报。
三、档案的收集与整理第七条档案收集范围：（一）公司发展规划、年度计划、统计资料、财务审计、会计档案、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决定、委托书、协议、合同、项目方案、通知等具有参考价值的文件资料。
（二）各工程项目立项、国土、规划、设计、监理、质监及技术等图纸文字技术资料、质量资料。
（三）各类承包合同、商务合同、协议的正本原件、副本原件及其他部门备份存档的电子档案。
一、总则为加强电力企业档案管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，制定本细则。
二、档案管理范围1. 电力企业各类文件、资料、图纸、照片、录音、录像等具有保存价值的资料；2. 电力企业内部产生的各类报告、会议记录、规章制度、工作总结等文件；3. 电力企业与其他单位之间的往来文件、合同、协议等；4. 电力企业参与的项目、工程、设备等的技术资料；5. 电力企业各类业务活动、培训、竞赛、评比等产生的文件资料。
三、档案管理职责1. 电力企业档案管理部门负责档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作；2. 各部门、各岗位负责人对本部门、本岗位产生的档案负有收集、整理、归档的职责；3. 档案管理人员应具备一定的档案管理知识和技能，负责档案的日常管理工作。
四、档案管理流程1. 档案收集：各部门、各岗位负责人应按档案收集范围及时收集档案，并确保档案的完整、准确；2. 档案整理：档案管理人员对收集到的档案进行分类、编目、整理，确保档案的规范化；3. 档案归档：档案管理人员将整理好的档案按照归档要求进行归档，确保档案的集中管理；4. 档案保管：档案管理部门应采取有效措施，确保档案的物理安全和信息安全；5. 档案利用：档案管理部门应提供档案查询、借阅等服务，满足企业内部和外部对档案的需求；6. 档案销毁：档案管理部门应按照规定程序对失去保存价值的档案进行销毁。
五、档案管理制度1. 档案管理人员应严格遵守档案管理制度，不得擅自修改、销毁档案；2. 档案管理人员应定期对档案进行检查、清理，确保档案的完整、准确；3. 档案管理部门应建立档案查阅、借阅登记制度，对查阅、借阅档案的人员进行登记；4. 档案管理部门应制定档案保密制度，对涉及国家秘密、商业秘密的档案进行保密；5. 档案管理部门应定期对档案进行备份，确保档案的备份安全。
六、奖惩1. 对在档案管理工作中表现突出的个人或集体给予表彰和奖励；2. 对违反档案管理制度的个人或集体给予批评、警告、处分等。
公司文件档案管理制度一、总则为规范公司文件档案管理工作，提高档案管理效率和安全性，依据相关法律法规和公司管理制度，制定本档案管理制度。
二、档案管理范围本制度适用于公司所有部门、单位的文件档案管理工作，包括纸质档案和电子档案。
三、档案管理职责1.公司文件档案管理部门负责整个公司的档案管理工作，包括档案的采集、整理、归档和借阅等工作。
2.各部门负责本部门文件档案的管理工作，保证文件档案的完整性、真实性、保密性和可查性。
3.公司领导负责档案管理工作的监督和检查，确保档案管理工作的顺利进行。
四、档案管理流程1.档案采集：各部门每天定时将产生的文件进行采集，分门别类整理。
2.档案归档：对已整理好的文件进行归档，按照文件的类型、重要程度进行分类存放。
3.档案借阅：员工需要查阅档案时，填写借阅申请表格，经过部门主管审批后方可查阅。
4.档案销毁：对于已经过期或无用的档案，按照相关规定进行销毁处理。
五、档案管理原则1.真实性原则：对于档案内容应真实准确，不得篡改或隐瞒任何信息。
2.保密性原则：对于需要保密的档案应加密存放，避免泄露。
3.可查性原则：对于需要查阅的档案应方便员工进行查询。
4.整理规范原则：文件档案的整理应按照一定的序列和规范进行，便于管理和查阅。
5.保护原则：对于重要档案应加强保护，防止遭到损坏或丢失。
六、档案安全保护1.对于电子档案，设置密码进行保护，定期备份数据，防止数据丢失。
2.对于纸质档案，设置保险箱或密封柜进行保护，避免被人非法取阅。
3.严格控制档案的借阅权限，避免档案泄露。
4.定期检查档案的存放状态，保持档案的完好性。
七、违规处理对于违反档案管理制度的行为，公司将视情节轻重给予相应的处理，包括警告、记过、记大过等处罚。
八、附则1.本档案管理制度经公司领导批准后施行，如有需要修改，须经公司领导同意后方可调整。
2.本档案管理制度解释权归公司领导层所有。
以上为公司文件档案管理制度，各部门和员工要严格遵守，确保公司档案管理工作顺利进行。
华电内蒙古能源有限公司卓资发电分公司发电运行部管理制度2010-01-01发布2010-05-05实施华电内蒙古能源有限公司卓资发电分公司发布目录目录 (I)前言 (II) (71)16 华电内蒙古能源有限公司卓资发电分公司文明生产管理制度 (71)范围 (80)规范性引用文件 (80)管理内容 (81)管理目标 (82)主管、协管部门及岗位 (82)集控机侧巡检路线及检查标准 (122)集控机组锅炉侧巡检路线及检查标准 (138)集控电气巡检标准 (145)除尘、脱硫专业巡检路线及检查标准 (151)输煤巡检路线及检查标准 (174)化学巡检路线及检查标准 (183)空冷塔巡检路线及检查标准 (202)热网加热站巡检路线及检查标准 (207)集控机组锅炉油泵房巡检路线及检查标准 (213)前言为规范华电内蒙古能源有限公司卓资发电分公司发电部的运行管理工作，提高运行管理水平，健全责任制，保证设备能够在安全、经济、可靠、环保的状态下运行，根据华电集体创星级管理标准，制定本制度。
本制度发电部于二〇一〇年一月一日编制完成并下发执行。
本制度由发电部负责解释。
批准：李亚中审定：郭洪波初审：杨斌全、龚优军、蔚浩川编写：杨群、李金刚、杜德贵、曹海林、王慧斌、曾斌本制度从发布之日执行。
1运行工作管理制度总则为规范运行管理工作，提高运行管理水平，健全责任制，保证设备能够在安全、经济、可靠、环保的状态下运行，根据华电内蒙古能源有限公司卓资发电分公司Q/HDZZ 《运行管理标准》，制定本制度。
运行管理的目标与任务运行管理是发电企业管理的重要组成部分，运行管理工作通过对生产运行的计划、组织、指挥、控制和协调，保证电力生产的安全、经济、可靠、环保。
认真贯彻“安全第一、预防为主、综合治理”的方针，严格执行各项规章制度，优化监控参数，调动和发挥运行人员的积极性，合理利用资源，努力降低消耗，保证电能、热能质量，最大限度地满足电网的需求。
一、总则为加强电力档案管理工作，确保电力档案的完整、准确、系统和安全，根据《中华人民共和国档案法》及国家有关档案管理的法律法规，结合我单位实际情况，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于我单位所有电力档案的收集、整理、保管、利用、销毁等各个环节。
三、管理职责1. 电力档案管理部门负责电力档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
2. 各部门、单位应积极配合档案管理部门做好电力档案的收集、整理和归档工作。
3. 电力档案管理人员应具备相应的专业知识和技能，严格遵守档案管理法规和本制度。
四、档案收集与整理1. 收集范围：收集与电力生产、建设、科研、经营、管理等相关的各类档案资料。
2. 整理要求：按照档案分类、编目、编号等规范进行整理，确保档案的完整性和系统性。
3. 归档要求：各部门、单位应在规定的时间内将整理好的档案资料提交给档案管理部门。
五、档案保管与利用1. 保管要求：档案管理部门应建立健全档案保管制度，确保档案的安全、完整和保密。
2. 保密要求：档案管理人员应严格遵守国家保密法律法规，确保电力档案的保密性。
3. 利用要求：档案利用应遵循合法、合规、有序的原则，经批准后方可查阅、复制、摘录档案。
六、档案销毁1. 销毁范围：失去保存价值、破损严重、内容重复的档案资料。
2. 销毁程序：经档案管理部门鉴定后，按照规定程序报批，销毁前应进行公示。
七、监督检查1. 档案管理部门定期对电力档案管理工作进行检查，发现问题及时整改。
2. 各部门、单位应积极配合监督检查工作，确保电力档案管理工作落到实处。
八、奖惩1. 对在电力档案管理工作中表现突出的单位和个人给予表彰和奖励。
2. 对违反本制度、造成档案丢失、损坏、泄露等行为的，按照相关规定予以处理。
九、附则1. 本制度由档案管理部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。
十、特别规定1. 电力档案管理人员应参加国家档案管理部门举办的培训，提高档案管理水平和业务能力。
发电有限公司干部人事档案管理制度第一条为加强干部人事档案工作的制度建设，进一步提高干部人事档案的管理水平，使干部人事档案工作制度化、规范化，更好地服务于干部工作，根据中共中央组织部、国家档案局和集团公司有关干部档案管理的相关规定，结合大唐贵州发电有限公司（以下简称公司）干部档案工作实际，制定本制度。
第二条干部人事档案材料收集制度（一）收集范围1. 在干部人事工作中形成的干部履历表、简历表、各类人员登记表等材料。
2. 录（聘）用干部工作中形成的报考登记表、录（聘）用审批表及续聘、解聘、辞退等材料。
3. 自传和属于自传性质的材料。
4. 干部任免、调动、考察、考核等工作中形成的任免审批表（包括所附考察材料）、民主评议和组织考察综合材料、年度考核登记表、鉴定材料、退（离）休审批表等材料。
5. 国民教育、成人教育、党校、军队院校等学生（学员）登记表、报考登记表、学习成绩表、毕业生登记表、鉴定表、授予学位的材料、学历证明书、毕业证书（复制件存档），培训结业成绩表、学习鉴定，博士后研究人员工作期满登记表等材料。
6. 专业技术职称（职务）评聘（考试）工作中形成的专业技术任职资格评审表、专业技术资格考试登记表、聘任专业技术职务审批表等材料。
7. 创造发明、科研成果鉴定材料，各种著作、译著和在重要刊物上发表的获奖论文或有重大影响的论文等目录。
8. 有关政审工作中形成的调查报告、审查结论、上级批复、本人对结论的意见及作为结论依据的调查证明，甄别、复查结论（意见、决定）、调查报告、批复及有关的主要依据材料。
9. 更改姓名、民族、出生日期、国籍、参加工作时间、入党团时间等工作中形成的个人申请、组织审查意见及所依据的证明材料、上级批复等材料。
10. 党、团组织建设中形成的相关材料：中国共产党入党志愿书（已批准转正）、入党申请书（1～2份系统、全面的）、转正申请书、自传、政审材料、党员登记表、民主评议党员组织意见、民主评议党员登记表；入团志愿书、申请书、团员登记表；加入民主党派的有关材料；退党（团）材料等。
档案管理制度第一章总则第一条为了加强公司档案管理、有效地保护和利用档案，促进档案工作为公司各项工作服务，根据《中华人民共和国档案法》和《企业档案管理规定》的要求，并结合公司实际，制定本制度。
第二条本制度适用于公司档案室及公司各单位、部门的档案管理工作。
第三条档案工作是公司管理基础工作的组成部份，是维护公司经济利益、合法权益和历史真实面貌的一项重要工作。
应实行统一领导，统一制度、统一管理的原则。
第四条公司档案是本公司在各项活动中形成的具有保存价值的各种文字、图表、声像等各种裁体的记录和可保存的实物的总和。
其构成是以科技档案为主体、包括计划统计、经营销售、物资供应、财务审计、人事劳资、教育卫生和党政工团工作等方面的档案。
第五条为达到档案的归档率、完整率、准确率，公司建立二级管理网络（公司级、二级部门级）、配备兼职档案管理人员。
负责全公司或本单位、部门档案的形成、积累、整理、组卷，并按期向公司档案室移交应归档的文件材料。
第六条公司档案工作应列为公司的发展规划，并由公司主要领导分管。
公司档案室负责基础资料的接收、整理、立卷、保管和提供利用工作，并对公司所属的单位、部门的档案工作进行业务监督和指导。
第二章档案的收集与归档第七条在日常生产、经营管理等工作中形成的各种载体的文件材料，是公司档案的主要来源，各单位、部门对文件材料的形成、积累和归档工作要列入部门的工作计划、列入工程技术人员及有关人员工作职责范围。
凡属归档的文件资料，由资料形成部门明确项目负责人或兼职档案人员负责资料的积累及整理。
整理归档的资料经部门负责人或技术负责人审核后，移交公司档案室归档。
第八条新购设备仪器开箱，引进项目，重要工程竣工验收，科技成果鉴定等，必须要有档案部门参加，并收集全部文件资料。
凡文件资料不完整、不准确、不系统的，应由责任部门补齐。
无档案部门签署意见的不得申报成果，不能进行鉴定验收和不予报销。
第九条本公司工作人员外出学习、考察和参加各种会议带回的文件资料、应按归档范围及要求及时归档(包括科技图书资料等)，无档案资料部门验收签字的资料单据，财务不得报销。
发电厂档案管理制度一、文件材料归档范围1.企业文件材料归档范围1.1上级单位下发至本我厂的文件材料。
1.2我厂形成的文件材料。
1.3与同级单位和非隶属单位公文往来形成的文件材料。
1.4其他有关文件材2.下列文件材料可不归档2.1有关机关和上级主管单位制发的普发性不需本厂办理的文件材料，任免、奖惩非本厂工作人员的文件材料，供工作参考的抄件等；2.2本厂文件材料中的重份文件，无查考利用价值的事务性、临时性文件，未经会议讨论、未经领导审阅和签发的文件，一般性文件的历次修改稿、各次校对稿，无特殊保存价值的信封，不需办理的一般性来信、来电记录，厂内部互相抄送的文件材料，本厂负责人兼任外单位职务形成的与本企业无关的文件材料，有关工作参考的文件材料；2.3.非隶属关系单位发来的不需贯彻执行和无参考价值的文件材料；2.4.其他不需归档的文件材料。
3.凡属企业归档范围的文件材料，必须按有关规定向厂档案部门移交，实行集中统一管理，任何个人不得据为己有或拒绝归档。
二、归档文件整理细则1.目的为适应档案现代化管理需要，切实达到简化工作环节、提高工作效率、规范档案归档整理方法的目的，以“简化整理、深化检索”为宗旨，根据国家档案局行业标准《归档文件整理规则》（DA/T22—2000），制定本细则。
2.定义2.1归档文件立档单位（全宗）在其职能活动中形成的、办理完毕、应作为文书档案保存的各种纸质文件材料。
办理完毕是指文件的相应文书处理程序已经完成。
2.2归档文件整理将归档文件以件为单位进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒，使之有序化的过程。
2.3件归档文件的整理单位。
一般以每份文件为一件，文件正本与定稿为一件，正文与附件为一件，原件与复制件为一件，报表、名册、图册等一册（本）为一件，本单位的批复与基层单位请示各为一件，本单位的请示与上级的批复各为一件，转发文与被转发文各为一件。
3.整理原则遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系，区分不同价值，便于保管和利用。
第一章总则第一条为加强供电企业档案管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合本企业实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本企业内部所有档案的管理，包括文书档案、科技档案、声像档案、实物档案等。
第三条档案管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保档案的全面、真实、完整；2. 准确性原则：确保档案内容的准确无误；3. 安全性原则：确保档案实体和信息安全；4. 有效性原则：确保档案的有效利用；5. 规范化原则：确保档案管理的标准化、规范化。
第二章档案机构与职责第四条企业设立档案管理部门，负责企业档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第五条档案管理部门的主要职责：1. 制定企业档案管理制度，并组织实施；2. 负责企业档案的收集、整理、归档、鉴定、销毁等工作；3. 负责企业档案的保管、维护、修复和保护工作；4. 负责企业档案的查阅、复制、利用和统计分析工作；5. 负责企业档案的统计、上报和归档工作；6. 负责企业档案的保密和安全工作；7. 负责企业档案信息化建设，推进档案数字化工作；8. 负责组织档案培训，提高档案管理水平。
第三章档案分类与编号第六条档案分类应按照国家档案分类标准和企业实际情况进行，分为文书档案、科技档案、声像档案、实物档案等。
第七条档案编号应采用统一编号制度，按照分类、年度、序号进行编制。
第四章档案收集与整理第八条档案收集应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保收集档案的全面性；2. 准确性原则：确保收集档案的真实性；3. 及时性原则：确保收集档案的时效性；4. 实用性原则：确保收集档案的实用性。
第九条档案整理应遵循以下原则：1. 分类原则：按照档案分类标准进行分类；2. 按年度原则：按照档案形成的时间顺序进行排列；3. 按序号原则：在同一年度内，按照档案的顺序号进行排列；4. 按编号原则：按照档案编号进行排列。
第五章档案保管与维护第十条档案保管应遵循以下原则：1. 安全性原则：确保档案实体和信息安全；2. 实用性原则：确保档案的易取性和易用性；3. 保密性原则：确保档案的保密性；4. 持久性原则：确保档案的长期保存。
内蒙古华电卓资发电有限公司档案管理制度1目录工程档案管理制度(2)档案部门职责(8)档案资料归档管理制度(9)工程资料管理办法(14)工程文件收发及管理规定(17)工程档案分类编号办法及规定(19)声像档案管理办法(23)科技图书、参考资料管理办法(28)档案、资料借阅制度(32)档案库房管理规定(33)设计修改同志单、工程联系单管理办法(34)工程竣工图编制管理规定(35)档案保密制度(36)工程档案管理制度1．总则1.1为确保工程档案的齐全、完整、准确、系统，确保档案案卷合格率，使工程档案管理顺利达到《火电机组达标投产考核标准（2001年版）及其相关规定》的要求，依据工程档案管理标准及规定，特制定本制度。
1.2基本建设工程档案资料是指在整个建设项目，从酝酿、决策到建成投产的过程中形成的有归档保存价值的科技文件资料，包括项目的提出、调研、可行性研究、评估、勘测、设计、施工、调试、生产准备、试运行、移次生产、竣工等工作活动中形成的文字材料、图纸、图表、声像材料和其它载体的材料。
1.3基本建设工程档案资料是国家、企业的宝贵财富，是勘测、设计、施工和管理人员的劳动结晶。
根据《中华人民共和国档案法》，各级人员做好文件材料的立卷归档工作是各自的义务和岗位职责，各级人员应对自己负责的项目所形成的、具有保存价值的文件材料，认真做好立卷归档工作，并确保档案的完整性、准确性。
1.4工程档案管理依据的标准1.4.1基本建设项目档案资料管理暂行规定国档发〔1988〕4号；1.4.2科学技术档案案卷构成的一般要求GB／T11822－2001；1.4.3电力工业企业档案分类规则，火电企业档案分类表（试行）及补充规定；1.4.4火力发电厂竣工图文件编制规定电建〔1996〕666号；1.4.5火电机组达标投产考核标准（2001年版）及其条文解释国电电源〔2001〕218号。
2．档案资料的管理和要求2.1档案资料管理2.1.1工程档案资料工作是工程建设过程的一部分，应纳入建设全过程管理并与工程建设同步。
档案资料室集中统一管理工程全过程的技术档案资料。
对工程科技文件资料的形成、积累、收集、归档工作进行监督、检查，并负责工程技术档案资料的接收和移交。
2.1.2为了便于各个管理环节的衔接，档案资料配备专职档案员，为更好地管理好档案资料，应配备必要的库房、档案保护设施和办公设备。
2.1.3工程建设中，各种技术资料交由档案室统一管理发放，各有关部门和单位指定专人办进领用手续。
2.1.4设备到货后，由工程部汇同有关部门开箱验收后，设备资料统资档案资料室统一管理，造册登记并建立收发明细帐后分发给施工单位并且存档。
各项工程总体验收由工程部专工和监理公司会同资料室人员对其各种技术文件和竣工资料进行查验，各项工程竣工决算的最后付款必须由档案资料室对竣工资料签收合格后支付。
2.1.5所需购置技术资料、图书、标准由档案部门统一申请，经批准后按计划办理，或委托有关部门自行办理。
对所购置技术资料、图书、标准的报销凭证，一律由档案室签收后方可办理报销手续。
2.2归档文件的质量规定2.2.1凡合同、协议、试运后的签证、机组启动验收交接书、机组移交试生产交接书、机组移交生产的交接书等文件材料均应为正本（即必须有各方代表符合规定的亲笔签名，有单位盖章栏目的还必须加盖单位公章归档，签字方不能用副本或复印件归档）。
2.2.2文件的编写一律采用A4纸，用激光打印机或喷墨打印机的打印。
正文文字采用4号宋体，1.5倍行距，标题为小2号宋体。
施工技术记录、质量评定表必须首先使用原电力部或建设部的现行表式，不足部分经监理单位、业主认可后确定，所有典型表式必须是印制，不能复印。
表内“工程名称”填写整个工程的名称，即“华电内蒙古卓资发电有限公司4×200MW机组”，“工程项目名称”填写分项工程名称。
2.2.3施工技术记录、工程签证单、试运记录、材料半成品试验单、设计修改通知单（含工程联系单）等表格和数据均需用A4纸张书写并原件（如表式为复印件，数据虽用合格材料书写也不能作为原件；验收签证单中的各方人员必须签名齐全，不能以盖章或打印件代签名）归档。
2.2.4质量评定表上的复（核）查意见及核定等级，必须使用碳素墨水书写。
2.2.5调试措施、方案和报告等均应为油印件或激光打印机打印件，不能用复印件或普通色带打印件，以保证字迹的耐久性。
2.2.6主送和抄送本单位的文件材料均应以红头文件（不能用复印件）归档。
2.2.7主设备及主要辅助设备订货合同其附件，招投标书等重要依据性文件材料应字迹耐久、清楚、不能用复印件归档。
2.2.8施工质量检验表式应符合《火电施工质量检验及评定标准》所列表式。
表式尺寸规格A4。
2.2.9书写规定A）书写字迹工整，图样清晰。
B）书写墨水应为碳素墨水，严禁用圆珠笔或铅笔书写。
C）文件书写格式应用横行排列，文件段落，章节编排，按有关文件编写要求；汉字简化应符合国家颁发的有关规定。
2.2.10书写材料的大小尺寸请参照《工程资料管理办法》装订线空白间隙内不能进行书写和留信息。
3．科技文件材料的形成和归档3.1科技文件材料是在设计、施工、调试等过程中自然形成的。
科技文件立卷必须保持其内在联系，应以平时立卷为主，集中整理为辅，认真做好立卷工作。
各单位应按立卷归档范围的规定完成立卷归档工作。
3.2科技文件材料的组卷，应按其自身的有机联系组成保管单位，并要便于档案的利用和保管。
立卷人应保证卷内科技文件的齐全、完整、准确；卷内科技文件材料排列要求文字在前，图样在后，联络单在前，附图在后；管理性科技文件材料按问题、时间或重要程度排列。
文件材料组卷时，应将每份文件的正件与附件、印发与定稿、请示与批复、转发文件与原件一起立卷，不得分开。
文件材料的排列：批复在前，请示在后；正文在前，附件在后；印件在前，定稿在后；转发文件在前，被转发文件在后；立卷人应填写卷内目录，立卷人和有关负责人应在卷内备考表的签署栏签署。
卷内目录和卷内备考表由资料室统一提供。
立卷人应拟写案卷题名。
案卷题名应简明、准确揭示卷内科技文件的内容。
3.3归档时，归档人应填写工种文件材料归案登记表并向档案管理售货员移交所归案卷。
档案管理员应按归档的档案案卷和卷内目录逐项清点核查，如发现归案卷中文件不全，案卷质量不符合有关规定时，归案人应及时将文件补齐和更换不符合案卷质量要求的文件。
3.4围绕工程所产生的录像带、录音带、软盘、照片、底片……等声像材料是不同载体的文件材料，其反映同一问题的性质、内容，作用都是与纸质载体相同的，必须按规定立卷归档。
4．工程建设各单位档案管理的职责分工4.1结合本工程的实际情况，建设单位与生产档案管理的职责与分工详见华电内蒙古卓资发电有限公司关于各部门工程基建文件材料立卷归案范围、归档时间的规定。
4.2施工单位4.2.1开工报告，工程技术交底、图纸会审纪要。
4.2.2施工组织设计、作业指导书、施工方案。
4.2.3原材料出厂证件、合格证、材料试验报告及使用记录。
4.2.4施工测量及沉降观测文件。
4.2.5负责提交施工，安装全部技术记录（含隐蔽工程及测量记录）。
4.2.6负责提交分部试运记录及验收签字证书。
4.2.7负责提交分部试运阶段的方案、措施。
4.2.8负责提交移交试生产前的消缺记录。
4.2.9负责提交全部机组建设期间的工程联系单及设计变更单。
4.2.10负责提交质检有关资料。
4.2.11负责提交反映工程施工、安装过程的声像材料。
4.2.12负责提交工程建设总结。
4.2.13所有由施工单位负责提交的文件必须在机组移交试生产后一个半月内，按照本细则及国家有关档案管理的要求整理、装订、装盒、并编制移交清册后，同时提交一套相应的软盘移交建设单位档案部门。
4.3调试单位4.3.1负责提交所承担的调试项目的调试方案、措施与调试报告等。
内蒙古华电卓资发电有限公司档案管理制度1第2页4.3.2负责提交调试过程中设备缺陷记录。
4.3.3负责提交调整试运质量验评表。
4.3.4负责提交调试过程中的变更设计资料和调试工作总结。
4.3.5编制移交清册，同时提供一套相应的软件在机组移交试生产后一个半月内移交建设单位档案部门。
4.3.6负责提交工程调试总结。
4.4设计单位4.4.1负责提交项目(工程)各设计阶段的设计文件，编制施工图清册。
4.4.2负责提交全部设计修改文件。
4.4.3负责按时提交全套完整的竣工图（一式三套）。
并切实势行峻工图编制的有关规定。
4.4.4负责提交设计总结。
4.5监理部门4.5.1负责提交工程各阶段形成的工程质量监督检查记录、纪要、报告和结论意见。
4.5.2负责提交工程监理项目的监理文件及结论意见。
4.5.3负责提交工程监理通知单及整改措施记录。
4.5.4按本细则第六章的整理要求进行整理、装盒、编制移交清册，同时提交一套相应的软盘在机组移交试生产后一个半月内移交建设单位档案部门。
4.5.5监理部门各专业负责人对施工单位、调试单位的归档卷实施审查，对归档文件的完整性、准确性负责，并在卷内备考表审核人栏签署。
4.5.6负责提交工程监理总结。
4.6对各单位提供的不符合规定的案卷和案卷内的文件，档案资料室有权退回立卷归档单位，立卷归档单位应按档案管理的有关规定进行整改，直到提交符合规定要求的案卷及案卷文件材料。
凡因工程文件材料归档不完整，不符合有关归案定者，不能进行工程决算，各项工程峻工决算的最后付款必须由档案资料室对峻工签收合格后支付。
5工程档案的鉴定和销毁5.1对归档和发放后多余的工程文件和各部门使用后回收的图纸资料，如需销毁意见，报公司总工及经理批准后方可销毁。
5.2在鉴定销毁档案时，处于两种保管期限之间的档案，一律从长处理。
6．其它6.1工程档案的分类、编目、按本工程档案分类编号办法及规定执行。
6.2图书、资料、标准、规程、规范的整理编目按本工程图书、资料分在编号办法执行。
6.3工程文件的管理，按工程文件管理制度执行。
6.4档案、资料、图书的提供利用，按本工程档案、资料、图书借阅规定执行。
6.5工程声像档案的整理编目按本工程声像档案管理办法执行。
6.6档案库房管理按本工程档案库房管理规定执行。
6.7公司各职能部门工程文件材料立卷归档按公司各职能部门基建文件材料立卷归档范围、归档时间的规定执行。
档案部门职责1．负责工程基建档案、资料管理，贯彻执行上级档案管理的有关法规、制度。
2．负责工程前期文件资料的整编、保管。
3．负责工程设计图纸、文件的领取及施工、调试、监理等单位所用施工图的发放。
4．负责工程设备图纸资料的接收、整理及各施工单位设备图纸的发放。
5．参加工程验收，对应归档的文件材料进行检查、鉴定。
6．负责对各单位、部门的工程文件材料的形成、积累、整理工作进行监督、指导，对归档的工程文件进行审查。
