会议2
- 格式:doc
- 大小:26.50 KB
- 文档页数:3
会议纪要知识及会议纪要(2)开会,是机关工作最常见最普遍的一种形式。
通过会议交流情况,研究问题,统一思想,布置任务,作出决定,借以推动工作。
有些会议,如办公会、例会、座谈会等,一般都要将研究、决定的问题整理出来,写成纪要,以此作为解决问题、指导工作的依据。
一、会议纪要的类型会议纪要因会议的性质、任务不同而有多种类型。
常见的会议纪要,大体可分为两种。
一种是办公会、例会的纪要。
办公会和例会是研究处理日常行政事务的会议。
它有固定的时间,如每周一次、两次或每半月一次、每月一次等;有固定的出席人,如市长办公会,一般是市长、副市长、秘书长参加,同会议讨论议题有关的委、办、厅、局的负责人列席。
这种形式的会议,有时只研究解决一个议题,多数情况下则是连续讨论几项议题。
一项议题的会议纪要,因问题集中,写出结论性决定即可。
有好几个互不相关议题的会议纪要,则要把作出的决定和主要观点,按议题的重要程度或讨论顺序,逐项编写出来。
办公会、例会的会议纪要,一般都需要贯彻执行,因此,具有一定的权威性。
下面是一个区政府办公会议的纪要:某某市某某区人民政府办公会纪要第一期区政府办公室编一九八三年一月六日时间:一九八三年一月三日下午地点:二一二会议室主持人:某某某同志出席者:(略) 列席者:(略) 会议研究决定事项如下:一、某某某同志传达了市加快发展奶牛、改善牛奶供应会议精神和我区集体发展奶牛的安排。
会议同意八三年首先在某某某、某某、某某某三个公社发展奶牛七百至一千头,其它有条件的公社可以逐步发展。
各有关部门要积极支持,提供方便。
粮食部门要协同公社落实好饲料供应问题。
二、某某某同志汇报了我区山前四个公社土地详查结果。
会议同意由区划办公室将详查结果报市。
三、某某某同志传达了市人防工作会议的精神,汇报了我区八二年人防工作的情况和八三年的工作安排。
会议同意人防办公室的工作安排,决定召开业务会议进行部署。
会议强调,一九八三年我区人防工作要本着加强维护、平战结合的原则,在保证人防工事安全的前提下,充分加以利用,发挥作用。
社区召开综治工作会议 211月11日上午,施营社区在教育培训中心召开综治工作例会。
社区居委会主任邹容及辖区各单位企业负责人参加会议,王寨办事处副书记、综治办主任葛福军,王寨派出所所长马俊明出席会议。
本次会议由社区民警王彦主持。
社区民警王彦首先向与会人员通报了近期社区治安情况,并要求辖区各单位企业做好内保工作,保护居民人生财产安全和公共财产安全,维护单位的生产生活、工作经营秩序,确保辖区社会治安稳定。
社区居委会主任邹容说“稳定压倒一切”、“安全重于泰山”。
她从六个方面对社区综治工作做出了强调:一是辖区各单位企业要大力开展治安防范宣传教育,落实本单位内部治安保卫制度和治安防范措施,并做好门前路段治安包保工作;二是对工作不利、人员不到位、防范措施未落实、出现治安隐患的单位,上报综治办,给予一票否决处理;三是根据需要检查进入本单位人员的证件,登记出入物品和车辆;四是在本单位范围内进行治安防范巡逻和检查,建立巡逻、检查和治安隐患整改记录;五是维护单位内部治安秩序,制止发生在本单位的违法行为,对难以制止的违法行为以及发生的治安案件,涉嫌刑事犯罪案件应当立即报警并采取措施保护现场,配合公安机关做好侦察、处理工作;六是督促落实单位内部治安防范设施的建设和维护。
王寨派出所所长马俊明在讲话中强调,希望辖区各单位企业综治工作负责人在认真贯彻落实治安责任保卫条例,加强自身业务的学习,通过联防组织搞好信息共享与畅通,加大治安宣传力度,加强与社区和派出所的联系,从而提高各单位处理应急事件的能力。
最后,王寨办事处副书记、综治办主任葛福军在会中做了讲话。
他说:施营社区辖区范围大,交通便利,群防群治是一个很好的工作机制,辖区各单位企业应提高对综治工作的认识,整合辖区内的资源,健全群防群治组织网络。
同时,他对辖区治安工作提出了四点要求:一是回去后要及时向主管领导汇报会议精神,征得他们对综治工作的支持;二是对所辖范围的治安状况做一次摸底调查,对治安防范情况和安保设施进行一次检查和维修;三是对员工、居民开展一次自我防范意识教育;四是对尚未完工的建设项目要加强值班,注意物资保管。
关于村委会安装护栏会议记录时间:二〇一四年十月三日地点:村会议室参会人员:村“两委”成员、村理事会成员、部分群众代表会议内容:安装村委会二楼护栏记录人:柯昌来陈前进书记讲:现在我村村委会办公楼已修建完工,但二楼走廊到处没有安装护栏,存在极大的安全隐患。
前几天,我们村两一班一人开会商议了下,计划安装护栏。
现在请各位议一议,说出自己的建议。
村民张学和:我们村的办公楼可以说非常漂亮,这也是村干部们的一份心血,其他没有什么可说,就是二楼没有拦标,要是上二楼办事,一不小心掉下下,那问题可就大了,应尽快安装护栏。
与会人员一致同意这个决定。
关于建设卫生公厕和修建石桌石凳会议记录时间:二〇一四年五月十八日地点:村会议室参会人员:村“两委”成员、村理事会成员、部分群众代表会议内容:建设卫生公厕和修建石桌石凳记录人:柯昌来陈前进书记讲:一是我们村正在清洁乡村建设,但是上张湾的卫生公厕还是太少,群众也多次向村委会反映;二是下张湾的休闲亭也完工,但是亭子内还是空空的。
上个星期村委会专门召开会议,拟定在上张湾修建2座卫生公而,在下张湾休闲亭子内安装石桌和石凳。
现在请大家说出各自的建议。
村民张才学:我们上张组有村民一二百人,但只有3座公共厕所,村民内急有时需要排队。
现在村里要为我们解决实际问题,我举双手赞成。
经过商议与讨论,全体人员一致同意这个决定。
关于对下张湾进行美化绿化会议记录时间:二〇一四年二月二十六日地点:村会议室参会人员:村“两委”成员、村理事会成员、部分群众代表会议内容:美化绿化记录人:张才学陈前进书记讲:根据上级党委、政府“美丽乡村”文件精神,结合我村实际情况,我村计划在下张湾实施“美丽乡村”配套工程建设,也就是说在村庄、道路边种植各类绿化树木。
请大家发表自己的建议。
经过商议与讨论,全体人员一致同意这个决定。
关于修建鹅卵石小路会议记录时间:二〇一四年二月四月二十八日地点:村会议室参会人员:村“两委”成员、村理事会成员、部分群众代表会议内容:修建休闲亭鹅卵石小路记录人:张才学陈前进书记讲:目前下张后背垴林间休闲小亭已完成建设,但是与之配套的小路还没有修建。
乌鲁木齐市气象局会议制度为提高会议质量和效率,规范工作程序,实现会议管理规范化、制度化、科学化,特制定本会议制度。
一、乌鲁木齐市气象局实行党组会议、局长办公会议、局务会议、局长碰头会议、气象工作会议、全局大会等会议制度。
二、局党组会议、局长办公会议、局务会议、全局大会、局长碰头会议、气象工作会议等按照相应会议制度召开,会议的组织工作由办公室负责。
四、会议纪律:1、局内召开的各种会议要贯彻精简、高效、节约的原则,尽量压缩会议时间,精减会议人员;2、参会人员必须严格遵守会议纪律,迟到、早退均处以30元罚款,请假视事由根据岗位津贴发放办法处理,旷会按矿到处理。
3、会议期间不得随意走动、聊天喧哗,更不得随意接听电话,需要接电话时,向会议负责人请假离开会场,否则每次处以30元罚款。
开会期间手机铃每响一次处以30元罚款。
市气象局全局大会制度全局大会是我局全体职工及时了解上级的各种文件精神、全局工作进展情况和工作部署及其他重要事项的重要聚会。
一、全局大会由全体局领导、全体工作人员参加,由局长或局长委托其它局领导召集和主持,办公室秘书担任会议纪录。
二、会议的主要任务是:(一)传达上级党委、政府等的重要文件;(二)部署局内重要工作;(三)总结半年、全年工作;(四)其它应在全局大会通报的事项和内容;三、全局大会一般每月至少召开一次,或视情况召开。
市气象局党组工作制度为坚持和健全党的民主集中制,规范党组工作,充分发挥集体智慧和领导班子整体功能,防止和减少工作失误,确保对重大事项的慎重、科学、正确决策,提高工作水平和议事质量,根据党章规定精神,特制定以下制度:一、党组按民主集中制原则开展工作,主要研究和决定下列事项:1、研究贯彻党的路线、方针、政策和市委、市政府及区气象局的决策、重要指示及工作部署;2、全市气象事业发展规划、年度工作计划、目标任务、和改革等重要的政策措施;3、市气象局党风廉政建设、组织思想教育、群团工作、作风建设的重大问题以及精神文明建设的重要事项;4、局机关和各单位的机构设置与调整、职能分工和人员编制;5、局机关和其他科级干部的调整配备和干部的培养、选拔、交流和奖惩、人员调动、涉及职工晋级、调资及处级后备干部的培养、推荐等重要事项;6、以市气象局名义评选、表彰的先进集体和个人,推荐地厅级及其以上等级的气象工作先进集体和个人;7、年度财务预决算、重大项目的立项;8、向自治区气象局和市委、市政府的重要请示和报告;9、党组学习计划;10、其他需要党组讨论的重大问题。
廊坊新奥燃气有限公司生产经营协调及安全工作会会议纪要签发人:胡克武会议时间:2003年9月1日下午5:00—7:00会议地点:廊坊燃气公司四楼会议室会议主持:丁桂环出席人员:胡克武刘立军牛金杰尚明德李增煊孙霞冯志强曹殿伟蔡志鹏杨卫陈波孙国华汪韬各部门基层领导及实习高级管理人员会议记录:薛立更会议议程:1、由丁桂环总会计师汇报8月份经营指标完成情况和9月份经营计划。
2、各部门主任汇报了8月份工作完成情况,分析工作的不足,并汇报了9月份的工作计划。
3、由安全科科长任志祥代表公司安委会通报了8月25日安全检查结果,汇报8月份安全工作总结。
4、各部门分管副总对分管部门的工作进行了分析和评述,并对下一步工作进行了部署。
5、胡总做总结发言。
会议内容:八月份经营完成情况:总收入 6558403.35 万元,经营总回款63898399.54 万元,发展民用户 1852 户,热水器 5 台;工福户安装5926 NM3,民用户安装488 户,热水器安装 17 台,采暖炉安装 90 台。
九月份工作计划:预计本月实现总收入 8344639 万元,经营总回款5702700万元,发展民用户 466 户,热水器 150 台;工福户安装2124 NM3,民用户安装 1176 户,热水器安装 298 台,采暖炉安装 71 台。
一、各部门汇报八月份工作不足。
综合各部门的汇报,八月份工作中的不足主要有以下几方面:1、计财部深入到相关部门对工作业务流程指导少,未完全发挥职能作用,是全体成员需改进的主要方面。
2、管网运行部的不足主要有:(1)、信息化工作中能够及时沟通,对程序进行测试,但数据录入较少,需加快进度;(2)、防腐层破损点开挖数量不多,影响到分析结果;(3)、通过本月对管网及设备的检查,发现仍存在一定问题,需及时解决相关问题。
3、市场部本月计划发展工福户15250方,实际只发展了5926方,月完成率39%,主要是由于明珠9600方没有发展。
会议记录时间:2012年4月28日地点:卫生院防保站会议室人员:全院工作人员主持人:王轻质、内容:卫生院廉政风险防控工作会议一、李静传达上级文件:豫南县卫生系统开展岗位廉政教育加强廉政风险防控工作,公分为五个阶段,六月底前完成。
(一)、宣传发动,提高认识。
1、成立以院长李超为组长的岗位廉政教育加强廉政风险防控工作。
2、结合本单位实际,制定方案。
3、加强干部职工对岗位廉政教育加强廉政风险防控意义的宣传并提高认识。
(二)、确定权力,规范流程。
1、明确在“三重一大”等方面的职权。
2、规范各项工作流程,接受群众和社会监督。
(三)、排查风险,评估等级。
1、查找岗位廉政的各项风险,要通过自己找、领导提、群众帮、组织评等多种形式查找。
并进行综合分析和研判,建立廉政风险目录。
2、廉政风险实行“高、中、低”三个等级管理、负责。
(四)、制定措施,规范权力。
1、要有针对性地制定各项岗位措施,有效化解廉政风险。
并建全相关的本单位制度机制,切实抓好制度的落实。
2、要加强制度的建设,规范权力运行。
全面实行岗位责任制、首问负责制、限时办结制、绩效评估制、行政问责制。
(五)、检查验收,总结提高。
要总结交流廉政教育和风险防控工作的成果,推广有效做法和成功经验,不断完善和创新廉政风险防控工作思路。
二、王轻质讲:(一)、一定要加强组织领导,带头抓好自身和管辖范围内的廉政风险防范管理,切实抓好防控廉政风险,规范权力运行工作。
(二)、要突出工作的重点,以重点带全面,抓好键促整体,扎实推进廉政教育及风险防控管理工作。
(三)、结合我单位实际,注重工作的实效。
要积极探索、创新,不断创新加强预防腐败工作的新举措;要统筹兼顾、廉勤结合,既有效防控廉政风险,又提升工作效能。
李店乡卫生院2012年4月28日。
安全生产会议记录正文第一篇:安全生产会议记录药库安全生产的会议记录时间:2021年11月23日地点:药库主持人:卢岚记录人:郑换琴参会人员:王静、张亚芳、郑换琴会议内容:药库安全生产问题回顾与防范措施根据我院院周会会议要求,药库召开了安全生产的动员会,深刻回顾一年来存在的安全问题,对可能出现的安全隐患和可能发生的安全事故,已经制定出防范措施,以避免发生安全事故。
会上,安全员回顾了药库历史上曾经发生的安全问题,在一次安全检查中,药库由于麻精药品保管人员对安全的认识不到位,出现麻精药品保险柜钥匙由一人保管的情况。
针对此情况药库进行了深刻反思,并对麻精药品储存和管理进行安全排查,实施了严格的精麻药品管理措施,避免同类事故重复发生。
针对药库的安全重点部位或本岗位可能存在的危险因素,安全员在会上重点强调了可能存在的安全隐患并制定出可行的安全防控措施,防范事故发生。
具体措施如下:1、提高药库人员的安全意识,充分认识到药品合理储存的重要性。
2、麻精药品严格遵守《麻醉药品和精神药品管理制度》,管理人员严格执行麻精药品双人双锁随身保管钥匙,做到专人、专册、专柜加锁、专用处方的“五专”管理制度。
药库存放麻精药品处贴有醒目的标示,存放麻精药品的地方设有防盗系统,每天下班前检查防盗设施是否在正常使用,下班打开防盗设施关好防盗门窗。
3、药库定期检查安全设施是否良好,如避光、通风和排水设备;符合药品特性要求的空调、冰箱、冰柜、温湿度计等温湿度调控及测量设备;符合安全用电要求的照明设备等。
4、药库严格按照药品分类保管和储存的相关要求,对药库设置不同温湿度的区。
5、我院药库严格按照规定划分合格药品区、不合格药品区,并设有待验药品区、退货药品区、待发药品区等区域。
各区设有明显标志,以保证药品入库、出库工作正常运转。
6、药库对所有药品的有效期加强管理,统一检查,做到先进先出。
摆放堆码药品时,应将有效期较近的药品放在易于拿取的外侧。
2会会议内容第一部分:会议议程1. 开场白2会会议开始的时候,主持人向与会者们致以热烈的欢迎辞。
他提到了此次会议的目的和重要性,并激励与会者们积极参与讨论和交流。
2. 管理层的致辞公司高层管理人员发表了致辞,强调了公司的发展愿景和目标,并对与会者们表示感谢和期望。
3. 介绍会议议程主持人简要介绍了会议的议程安排,包括各个议题的时间安排和讨论顺序,以确保会议的高效进行。
第二部分:讨论议题一 - 公司业绩分析1. 公司业绩总结首先,财务部门的代表对公司最近一年的业绩进行了总结。
他们介绍了公司的销售额、利润和市场份额等关键指标,并对比了去年同期的数据,以便进行业绩分析。
2. 分析销售额增长的原因销售部门的代表解释了销售额增长的原因,包括市场需求的增加、新产品的推出以及市场营销活动的效果等因素。
与会者们就这些原因进行了深入讨论,并提出了一些建议。
3. 解读利润变化财务部门的代表进一步解读了公司利润的变化趋势,并分析了导致利润增长或下降的因素。
与会者们对这些因素进行了评估,并提出了一些建议,以促进公司利润的持续增长。
第三部分:讨论议题二 - 新产品开发计划1. 介绍新产品的背景和目标研发部门的代表介绍了公司即将推出的新产品,包括产品的背景、市场需求和预期目标。
与会者们对这些信息进行了深入讨论,并提出了一些关于新产品开发的想法和建议。
2. 讨论产品设计和功能研发部门的代表展示了新产品的设计图和功能特点,并解释了产品的独特之处。
与会者们就产品的设计和功能进行了讨论,并提出了一些建议和改进意见。
3. 讨论市场推广策略市场营销部门的代表介绍了新产品的市场推广策略和计划。
与会者们共同讨论了市场推广的可行性和有效性,并提出了一些切实可行的推广策略。
第四部分:总结讨论结果和行动计划1. 总结讨论结果主持人对前面的讨论结果进行了总结,并强调了与会者们的意见和建议的重要性。
他提到了一些共识和亮点,并鼓励与会者们继续积极参与下一阶段的讨论。
2会会议内容
1.讨论公司财务报告:会议成员将审查公司最新的财务报告,包括利润和损失,现金流量,股东权益等。
成员将讨论潜在的风险和机会,并制定相应的预算和战略计划。
2. 确定新项目:会议成员将讨论公司的新项目,包括市场调查,潜在客户,预算和时间表。
最终的目标是确定新项目的可行性,制定预算和时间表,并且分配相应的资源。
3. 人力资源管理:会议成员将审查公司的人力资源政策,包括员工福利,培训和发展计划,以及绩效评估。
成员将讨论公司员工的福利计划和培训计划是否能够吸引和留住优秀的员工,并且将制定相应的政策和计划。
4. 公关和营销活动:会议成员将审查公司的公关和营销活动,包括广告,宣传和市场营销活动。
成员将讨论公司的广告策略和宣传计划是否能够有效地宣传公司产品和服务,并且将制定相应的预算和计划。
5. 公司治理和合规性:会议成员将审查公司的治理和合规性政策,包括法律和法规遵从,合规性报告和企业社会责任。
成员将讨论公司是否遵守法律和法规,是否具备有效的合规性报告机制,并且将制定相应的政策和计划。
- 1 -。
***中学会议制度会议是各级机关团体开展工作的一个重要组成形式,它能达到统一思想,制定政策,部署工作,落实任务等作用,为了优化我校常规管理,提高会议质量,特制订如下制度。
1、必须定期召开会议根据学校管理的特色及工作的需要,有以下会议是必须定期召开的:行政会、校务会、工作例会。
2、参加会议要求:(1)行政会,凡是教育局任命的行政人员全部参加;校务会是行政人员、团支部书记、工会主席及教师代表(特殊情况)参加;工作例会要求全体教师参加。
(2)与会者必须按时到会,不准迟到、早退、旷会,确有急事者,须提前一小时向主管领导请假。
(3)各类会议必须备好会议记录,以便存档。
(4)会后,有关人员要及时落实会议精神,执行会议决议。
3、会议时间每两周召开一次校务会、工作例会、行政会,行政会根据需要可临时召开。
4、会议纪律(1)参加会议人员要遵守会场纪律,严肃会风。
做到六不准:不准讲小话,不准搞小动作,不准带小孩入会场,不准会客,不准走动位置,不准讲与会议无关的事,不准在会上发放任何物品,不准备课、改作业阅卷等。
(2)不该外传的不外传,不到时间传的不提前传,遵守集体决议,有意见会上发表,一旦形成决议,会后坚决执行。
(一)政治学习制度为了提高全体教职工的政治思想觉悟,树立全心全意教书育人的思想,培养高尚的职业道德情操,提高教师的道德素质,特制定出政治学习制度。
1、每次工作例会后进行政治学习,无特殊情况任何人不准请假,不准迟到早退。
2、学习时间,思想高度集中,不准讲小话,不准带小孩与会,不准做与学习无关的事。
3、学习时认真作好笔记,内容具体。
4、每个教职工除集中学习外,应在每周挤两个小时自学,并作好学习笔记。
5、学校德育处对教职工的学习作定期检查,并将检查情况记入教师档案。
6、如因学习不认真而影响教育教学工作,学校针对其提出批评,还扣该教职工的岗位考核分,该年度不得评优晋级。
(二)业务学习制度1、时间:间周(两周)星期三下午第六、七节为全体教师业务学习时间。
会议议程1. 会议概述本次会议旨在讨论团队最近的工作进展并制定未来的工作计划。
会议将涵盖以下议题:•工作概述与总结•问题讨论与解决•下一步行动计划•其他事项2. 时间与地点•时间:[填写具体时间,例如:2022年1月1日,下午2点]•地点:[填写具体地点,例如:公司会议室]3. 会议议程时间议程[具体时间]会议开场,主持人致辞[具体时间]工作概述与总结[具体时间]问题讨论与解决[具体时间]下一步行动计划[具体时间]其他事项[具体时间]会议总结及闭幕3.1 会议开场,主持人致辞•主持人对会议目的和议程进行简要介绍•欢迎与会人员,并感谢大家的参与3.2 工作概述与总结•由工作负责人对最近工作的概况进行总结•介绍项目进展情况以及遇到的挑战•分享团队成员的贡献和收获3.3 问题讨论与解决•针对项目中遇到的问题进行讨论•分析问题的根本原因•制定解决方案,并明确责任人和时间节点3.4 下一步行动计划•根据讨论结果,确定下一阶段的工作任务和重点•分配任务给团队成员,并设定截止日期•确定项目进度跟踪和沟通方式3.5 其他事项•讨论其他与项目相关的事项•探讨团队成员的想法和建议•存在的问题及改进方向的探讨3.6 会议总结及闭幕•主持人对会议内容进行总结•确认下一次会议时间和地点•感谢与会人员的积极参与•宣布会议结束4. 注意事项•请与会人员提前准备相关资料和报告•会议开始前请将手机调至静音或关闭•遵守会议纪律,互相尊重发言权•会议记录将由专人完成,会后将进行整理和分发以上就是本次会议的议程安排。
请各位参会人员提前阅读,并准备好相关议题的报告和讨论材料。
感谢大家的支持和配合,期待您的精彩发言!备注:请根据实际情况调整和修改以上内容。
二类会议标准首先,二类会议的规模通常较大,参会人数一般在百人以上。
这就要求会议的场地要宽敞舒适,能够容纳大量的与会人员,并且要有良好的通风设施和舒适的座椅,以确保与会人员的舒适度和安全性。
同时,会议场地还需要配备先进的音响设备和投影设备,以便于演讲者进行演讲和与会人员进行互动交流。
其次,二类会议的议题通常较为重要,可能涉及公司战略、重大决策等内容。
因此,会议的组织者需要提前制定详细的议程,确保会议的内容丰富、有深度,并且能够充分满足与会人员的需求。
此外,还需要邀请相关领域的专家学者或业内知名人士作为主讲人,以确保会议的内容具有权威性和专业性。
此外,二类会议的组织者还需要充分考虑会议的时间安排。
通常情况下,二类会议的时间会比较长,可能需要持续一整天甚至更长时间。
因此,组织者需要合理安排会议的起止时间,以及中间的休息和用餐时间,以确保与会人员在会议期间能够得到充分的休息和补充能量。
另外,二类会议的组织者还需要考虑会议的餐饮安排。
由于会议时间较长,因此需要为与会人员提供丰富多样的餐饮服务,包括早餐、午餐、下午茶等。
同时,还需要考虑到不同人群的饮食习惯和健康需求,提供多样化的餐饮选择,以满足不同人员的需求。
最后,二类会议的组织者还需要充分考虑会议的后续跟进工作。
会议结束之后,可能需要对会议的内容进行总结和归档,对与会人员的反馈和意见进行整理和分析,以及对会议取得的成果进行跟踪和评估。
因此,组织者需要提前做好后续工作的准备和规划,以确保会议能够取得预期的效果,并且为下一步工作奠定良好的基础。
综上所述,二类会议的组织工作需要充分考虑会议的规模、议题、时间安排、餐饮安排以及后续跟进工作等方面的内容。
只有做到全方位的考虑和周密的准备,才能够确保二类会议的顺利进行和取得预期的效果。
希望本文所述内容能够为二类会议的组织者提供一定的参考和帮助,使他们能够更好地准备和组织这类重要的会议。
基本问题
(一)会议的概念
会议一词有两种含义,一是指有组织有领导地商议事情的集会,比如全国人民代表大会、党委会、厂长办公室等;二是指一种经常商议并处理重要事务的常设机构或组织,比如中国人民政治协商会议等。
我们这里讲的是指前一种。
它至少包含四个要素:1、有组织;2、有领导;3、商议事情;4、集会。
四个要素缺一不可,否则就不成其为会议。
(二)会议的作用
在我国,会议已经成为党和国家机关、企事业单位实行集体领导的基本方法之一,已成为各级党政机关、企事业单位日常工作的一种重要方式。
在宣传、贯彻、执行党和国家的路线、方针、政策,统一思想,提高认识,进行决策,布置工作,调查研究,交流经验,统筹协调,纠正失误,解决问题等方面都有重要的作用。
当然,这并不意味着会议是解决问题的唯一途径,会议并不是目的,只是一种手段;也不意味着会议越多越好,开的时间越长越好,相反,那种流于形式的会议不如不开。
正确的态度是,会议不可不开,也不可多开;既要解决问题,又不能沉溺于"会海";既要提高会议效率,也要讲求社会效益。
(三)会议的类型
1、按照会议规模(即参加人数多少)划分,主要有4种:
(1)小型会议,人数少则三五人,多则几十人,一般不会超过一百人。
(2)中型会议,人数在一百至一千人之间。
(3)大型会议,人数在一千人至数千人以上。
(4)特大型会议,人数在数万人以上,例如节日集会、庆祝大会等。
2、按照会议性质和内容划分,主要有5种:
(1)规定性会议即法定的必须按期召开的各种代表大会。
(2)日常性会议,即领导机关、领导同志贯彻民主集中制原则,实行集体领导,研究和处理日常工作的会议。
(3)专业性会议,即为研究某项工作,讨论和解决某个问题而召开的工作会议和专业会议。
(4)纪念性会议,即为纪念重大历史事件或重要人物、重要节日而召开的会议。
(5)座谈性会议,包括各种各样的座谈会、茶话会等。
3、按照会议形式划分,可划分两种:
(1)有会有议的,多数会议属于这种类型。
(2)会而不议的,例如报告会、传达会、动员会、表彰会、纪念会等。
4、按照时间划分,可划分为定期性会议和不定期会议,还可以划分为多次性会议和一次性会议。
定期性会议也叫例会,到预定时间如无特殊情况必须召开,不定期会议则视情况灵活掌握,必要时随时召开。
多次会议是指需要开两次以上的会议,一次性会议是指只需要开一次的会议。
5、按照会议阶段划分,可划分为预备会议和正式会议。
预备会议是整个会议的组成部分,是为正式会议做准备的会议,但在职权和效力上同正式会议有所区别。
6、按照开会手段划分,可划分为常规会议和电子会议。
常规会议即传统性的会议,电子会议指电视会议、卫星会议、电脑电话会议、电子计算机会议等。
(四)会务工作
会议从筹备到善后,有一系列会议秘书工作(也叫会务工作),会务工作做得好坏,是影响会议质量和会议效果的重要因素。
会务工作包括秘书工作和行政事务工作两部分,重要会议还包括安全保卫工作。
(五)会务工作的特点
第一,政治性。
会议秘书工作从来都依附于一定的阶段、政党并为他们服务。
第二,服务性。
会务工作是随着开会的需要应运而生的,它的一切活动,都是为了给会议提供方便条件,做好各项服务工作,保证开好会议。
第三,被动性。
会务工作的辅助地位决定了它的被动性。
第四,事务性。
无论是值班接传电话,还是记录整理简报,很多环节都有较强的事务性,繁杂而琐碎。
但是,正是通过这些事务性工作,保证了会议的顺利进行。
这种事务性工和中蕴含着极强的政治性和思想性。
有时一个很小的事务性工作未做好,可能会发展成为一个大的政治问题。
第五,综合性。
由于会务工作是直接为领导机关和领导同志召开的会议服务的,会议涉及的内容十分广泛,参加会议的各种人才济济,知识渊博,要做好会务工作,需要了解社会科学和自然科学的多学科知识,特别是管理学知识,需要掌握同本职工作相联系的各方面的情况,需要掌握使用各种为会议服务的自动化、电子化设备的技能和本职工作的业务知识,要求会议秘书工作人员成为"通才"和"杂家",能够从全局出发观察与考虑问题,有高度综合的眼光与能力。
当然,会议秘书工作也有它的专业性,如办事能力、写作能力、记录技术等。
会议秘书工作的综合性与专业性是互相渗透、相辅相成的。
会议秘书工作人员的综合能力越强,越有利于提高专业化水平;会议秘书工作人员的专业化水平越高,总揽全局的综合能力也就越强。
第六,保密性。
我国无论大小机关、单位,许多重要事情都通过会议讨论后作出决定。
因而,许多会议如省委常委会、县委常委会等日常工作会议的内容都有很强的机密性,保守会议秘密,理所当然地是会议秘书工作的任务之一,需要慎之又慎。
第七,时间性。
会议是一种有组织有领导的活动,有很强的时间性。
作为与会者应遵守时间,按时参加会议。
作为会议秘书工作人员更应有高度的时间观念,决不能出现诸如与会者已到齐了,会议记录人员还未到或是会场还未布置好等现象。