公司移动电话话费报销暂行规定

移动通讯及费用报销管理制度第一章总则第一条为加强对公司员工手机使用及费用的报销管理，规范报销标准和流程，结合公司员工实际情况，特对手机及费用报销做以下规定。

第二条本规定适用于公司享受手机费用报销的所有员工，每人限报销一个号码。

第二章报销标准及报销规定第三条报销标准第四条手机费用报销规定一、报销管理部门行政部为手机费用报销的管理部门，根据人力资源部提供的人员定岗定职情况确定每人手机费的报销标准。

二、报销规定（一）经理级别以上报销手机话费人员入职后，由人力部向行政部提供入职信息，行政部按照入职时间自动报销；其他申请享受手机费报销或申请增加手机费报销数额的，需按照话费报销流程审批通过后，在行政部备案报销，申请时请详细说明所在部门、职务、主要工作、申请理由等。

（二）申请流程：个人提出申请→中心经理审批→主管副总裁审批→总裁审批→行政经理审批（结合人力确认岗位）→行政部、人力资源部、财务部费用会计备案（三）所有话费报销人员，需在每月10日之前话费报销人员自行打印上月话费报销单，并交至行政部手机费报销管理人员处，统一报销，逾期未提供话费报销单的由个人自行处理。

（四）手机费由使用人先行垫付,每月的10日前由手机费报销管理人按部门整理票据及整理报销明细，15日之前报财务审批，财务打款后5个工作日内发放完毕。

第三章移动通讯使用规定第五条报销费用的员工必须保证24小时开机，有未接电话需在5分钟之内回复。

因特殊原因手机不通，应及时将临时联系方式通知行政部。

第六条多个手机号码必须通知行政部登记并保证一个号码畅通，更换手机号码必须在一小时内通知行政部或相关人员，且不得无故不接手机或将手机设定各种限制。

第七条员工的职务、岗位进行调整时，该员工所享受的手机费报销标准随即调整，行政部按人力资源部通知的岗位调整时间开始变更报销标准。

报销标准调整单转财务部备案。

第八条对于违反上述规定超过两次的，高层捐助水果基金50元/次，中层50元/次，员工20元/次，累计三次者，取消本月手机报销费用。

附件移动通讯费的报销及管理规定第一条目的为降低公司运营成本，节约费用，同时考虑到不同人员对移动通讯的不同使用频度，特制定此规定。

第二条移动通讯费的支出范围及相关处罚规定1、移动通讯费中，公司不予报销信息费部分（移动梦网、声讯台、手机证券、信息点播等业务的费用）；2、国际长途的移动通讯费，需要经过总经理的批准方可报销；3、因私通话时长达5分钟以上的移动通讯费用（含5分钟），公司不予报销；员工应于每月20日之前，将上月此类不予报销的通话费用通知质量控制部，由质量控制部通知财务部从其下月应报销的话费中扣除；4、对于当月话费接近最高报销额度的，质量控制部有权要求员工提供通话明细，并有权要求员工做出解释，员工不得拒绝；5、员工若拒绝质量控制部的核查，或被查出有隐瞒未报的情况，将处以相应话费10倍的罚款，同时停报3个月的话费；6、试用期内的员工报销每月移动通讯费的50%，并不得超过70元；15日以前入职的新员工（不含15日），报销当月移动通讯费的50％，并不超过70元；15日（含15日）以后入职的员工，当月手机话费不予报销；7、离职员工，应提供其离职当月的话费清单以及移动通讯费发票，公司报销其在职期间发生的移动通讯费用；8、使用各类充值卡的，如能按月提供发票以及话费清单，则根据当月实际发生的费用报销；否则不予以报销；9、员工欲申请报销超过本人报销额度的移动通讯费用，需要将当月的话费清单提交质量控制部，经质量控制部确认准许报销的金额，报常务副总经理审批；10、质量控制部收到新员工入职通知后，应及时将该员工加入VPMN；员工离职后，应及时取消该员工的VPMN资格；11、财务部应按时将每月的话费情况通知质量控制部及人事就业部指定人员；第三条移动通讯费的报销标准第四条报销方式1、每月人事就业部向财务部提供可报销移动通讯费的人员名单；2、在北京没有预存话费的，移动通讯费由财务部统一代为交纳，其中应由个人负担的部分，财务部通知人事就业部，从其工资中扣除；在北京有预存话费的，移动通讯费需要自行缴纳，报销时填写“零星费用报销单”；需要提供话费清单报销话费的，报销时填写“零星费用报销单”；3、驻外办事处人员的手机话费，应填写“零星费用报销单”，邮寄至财务部报销。

话费报销管理制度第一章总则第一条目的和依据为规范企业内部话费报销管理工作，提高财务管理的效率和准确性，保障企业和员工的合法权益，特订立本制度。

第二条适用范围本制度适用于我司全部员工的话费报销管理工作，包含与企业相关的移动通信费用、固定电话费用等。

第三条定义1.话费：指员工在工作过程中产生的与企业相关的移动通信费用，包含但不限于移动电话通话费用、上网费用、漫游费用等。

2.报销：指员工将个人承当的符合企业规定的话费费用，向企业申请报销，并由企业支出相应费用的行为。

第二章报销申请第四条报销条件1.员工在报销前必需已完成所承当的工作，并获得上级主管确实认。

2.报销的话费必需是员工工作过程中产生的与企业相关的费用，而且符合国家和地方相关规定。

第五条报销料子1.员工在报销时需填写《话费报销申请表》，认真填写相应信息。

2.员工需供应相应的发票原件或电子发票，并与申请表一同提交。

第六条原则要求1.报销申请应当真实、准确、完整，不得有虚假信息或误导性信息。

2.报销申请应当遵守国家和企业的有关法律法规、政策和制度要求。

第三章报销审批第七条审批权限1.不同级别的员工有不同的借款报销审批权限，具体权限由人力资源部门统一订立。

2.报销金额超出审批权限的员工需提交给上级主管审批。

第八条审批流程1.员工填写完《话费报销申请表》并提交相应料子后，由财务部门进行初步审核。

2.财务部门初步审核通过后，将报销申请交由上级主管审批。

3.上级主管在审核报销申请时应认真核对相关文件和信息，并依据实际情况作出审批决议。

4.上级主管审核通过后，将报销申请交由财务部门进行终审。

5.财务部门在终审时应对报销申请与相应发票进行核对，并完成报销流程。

第九条审批要求1.审批过程中，上级主管应当保障公正、公平、合理原则，不能有以权谋私的行为。

2.上级主管在审批过程中应及时处理相关事宜，并将审批看法及时反馈给员工和财务部门。

第四章报销支出第十条支出流程1.财务部门在完成报销终审后，将符合条件的报销申请纳入支出流程。

移动话费报销管理规定第一章目的为促进公司各项工作的顺利开展，实现费用可控，明确移动电话费用报销管理的标准、程序和办法，特制定本规定。

第二章责权一、办公室负责统筹协调本制定的制定、解释。

二、办公室、财务部负责本规定的监督执行。

三、公司所有部门及全体员工配合执行。

第三章程序和规定四、员工手机通讯费用报销的基本原则为工作需要。

报销标准按照公司有关报销规定执行（详见附表一），均在限额标准内据实报销。

新增人员报销及其报销标准，须本（人）部门填写申请（详见附表二），由办公室审核，办公室根据其岗位情况和工作性质，依据《手机话费审核评估表》（详见附件三）对申请人作相关评估。

按照《移动话费报销管理规定》的标准和《手机话费审核评估表》的相关条款执行。

五、在实际执行过程中，各单位如业务发生较大变化或员工岗位设置有变化，需调整报销标准的，可根据具体情况在现有基础上调整手机通讯费的报销标准，按本条第一款所规定程序报批准后执行。

已有报销的员工如工作调整至不需要手机话费报销的岗位，则每月依据岗位调整通知（含人事令）自正式调整之日起，取消其话费报销。

六、因实际工作需要（对外联系多及经常不在办公室）其报销额度高于本规定报销标准的，须由申请人阐明详细的工作内容和理由，按流程提出申请，经审核确认，并经特批，可上调一档报销标准。

七、可报销手机通讯费发票的经理级以上员工应提供名实相符且有话费明细的标准通讯发票，如不能提供上述发票的，一律待能提供后方能报销，原则上不得凭充值发票报销；其他可报销的一般员工的移动话费补贴（每月标准100元及以下的）按本规定流程批准后后可凭充值卡发票报销，不得以其他非移动通讯发票报销。

八、业务销售类员工的手机话费报销，原则上按照业绩提成相关规定执行，确有工作需要的，经申请审核，可参照《移动话费报销管理规定》相关标准执行。

九、员工凭票报销的标准高于实际票据金额的，按照实际票面金额报销；实际票据金额高于报销标准的，按照报销规定的标准执行。

员工移动电话费、公交费报销规定
1报销范围
本公司总经理、副总经理、部门主任及公司其他工作人员。

2 报销标准
2.1符合上述移动电话费报销范围内的管理和工作人员自行购置移动电话，购置费用自理。

每人每月话费报销标准如下：
2.1.1 总经理每月300元；
2.1.2 副总经理每月240元；
2.1.3 部门主任每月200元；
2.1.4 公司其他人员每月100元。

2.2 公交费报销标准：凡未住设计院家属区，距离在三站以上的员工每月均可报销公交费50元；出纳每月可报销公交费40元。

3管理规定
3.1 符合话费报销范围的人员，须在公司及时登记自己使用的移动手机号码，并保持通讯畅通，无论任何原因（除盲区原因外）影响工作的，将取消当月话费补贴。

3.2凡享受移动电话费补贴、公交补贴的人员，经所在部门主管审核确认后，月底凭发票在规定的限额内据实报销，超支部分个人自理。

报销发票上的移动电话号码必须与公司登记备案的号码相同，否则不予报销。

享受电话费补贴、公交补贴的人员，不得再报销任何通讯费用和交通费用。

本规定自xx年4月1日起执行。

1。

通讯话费报销制度
第一章总则
第一条为了进一步加强公司移动通讯报销管理，本着既保证工作需要、又有效控制费用的原则，结合公司实际情况，特指定本报销制度。

第二章管理原则及报销范围和标准
第二条管理原则：按照“限额报销、超额自理、结余不补”的原则，按季在限额内凭通讯费发票报销。

第三条报销范围：公司领导及各部门领导。

第四条报销标准：
一、总经理360元/月
二、副总经理 320元/月
三、部门领导 260元/月
第三章报销管理办法
第五条报销管理办法：
一、通讯话费报销实行“实用实报”制（报销电话号码在财务部登记备案），但最高额度不得超过“岗位报销标准”所规定的金额，月电话费超出规定报销额度的员工，其超出部分的话费自行承担。

二、报销话费时，员工必须打印增值税发票（营业厅充值票不予作报销凭证），交综合部领导、总经理审批及财务审批后，方可报销该笔费用。

三、试用期间不予报销手机话费。

第四章特别提示
第六条如享受手机话费报销的人员发生职位调整，财务部将从变动后的次月起，按照该人员新的岗位话费标新准为其调整手机话费的最高报销额度。

第七条对于按照规定享受手机话费报销的人员，限制手机号码的变更，如手机遗失等特殊原因确需变更号码，需及时报公司财务部。

第八条所有享受话费报销人员的手机必须保持全天通话畅通，不能无故关机。

公司任一员工在上述时间段内拨打享受话费报销人员的手机，不接听即视为无故关机。

无故关机每月达三次取消当月的话费报销。

第五章生效
第九条本规定自2023年 1月 1日起执行，解释权归公司财务部。

XX限公司
2023年1月1日。

关于通讯费报销限额报销的暂行规定
各科室：
根据区政府常委会议纪要（第48号）及市委办公厅、市政府办公厅下发的《关于印发<进一步规范市直单位通讯费限额报销的暂行办法>的通知》（九办[2013]107号）文件精神，根据医院实际，现对通讯费限额报销作出以下规定：
一、限额报销的范围：
全院在职职工（试用期除外）。

二、限额报销的原则
实行“限额控制、凭票报销、按月核算、超支自理”的办法。

三、移动电话限额报销的标准
1、科级领导干部每月限额标准：在职正科级120元，正科级非领导职务110元；在职副科级100元，副科级非领导90元。

2、一般干部职工每月限额报销标准：80元。

四、报销流程：
1、每年3月、6月、9月、12月的20日之前把本科室人员的缴费发票粘贴及填好《报销审批表》上交院办；
2、院办审核后交由人事科、财务科；
3、财务核对总的金额无误后，交由分管院长和院长签
字。

4、财务科通知各科室主任或护士长领取报销。

五、有关要求：
1、不得以现金等形式发放通讯费，不得扩大限额报销范围，不得提高限额报销标准。

2、各职工要确保通讯通畅。

凡因个人原因影响工作的，经调查核实，视情节严重降低报销标准或取消报销资格。

3、各科室主任或护士长不得瞒报，如出现一次，将取消当月报销资格。

六、本规定自2016年6月起执行。

九江市庐山区人民医院
2016年6月8日。

公司手机报销管理制度
一、制度目的
为了规范公司手机报销管理，保障公司财务资金安全，提高员工工作效率，特制定本制度。

二、适用范围
本制度适用于公司所有员工的手机费用报销管理。

三、报销标准
1. 根据公司规定的通讯费用报销标准，员工可以报销包括话费、流量费等在内的手机费用。

2. 手机费用报销标准为：每月话费不超过200元，流量费不超过100元。

3. 超出报销标准部分需员工自行承担，公司不予报销。

四、报销流程
1. 员工将手机费用明细发给部门主管审核，包括话费账单和流量账单。

2. 部门主管确认无误后，将费用明细交给财务部门进行审核。

3. 财务部门确认无误后，将费用报销。

4. 报销金额将在下个月的工资单中列明，员工可在工资单中查看报销金额。

五、报销规定
1. 员工需及时准备手机费用明细，并在报销时间内提交。

2. 超出报销标准的费用需说明原因并提出申请，经领导批准后方可报销。

3. 在报销流程中如发现违规行为，将按公司规定进行相应处罚。

六、监督管理
1. 部门主管对员工的手机费用核销进行监督管理，确保费用明细真实有效。

2. 财务部门对费用明细进行审核，确保报销金额符合规定标准。

3. 公司内部审计部门定期对手机费用报销情况进行审计，确保合规合法。

七、附则
1. 本制度自发布之日起生效。

2. 公司保留对本制度的最终解释权。

以上就是公司手机报销管理制度的具体内容，希望全体员工遵循执行，确保公司的财务安全和员工的合法权益。

话费报销制度
一、背景
随着通信技术的发展和智能手机的普及，话费支出成为了个人和企业日常开支的一部份。

为了减轻员工的经济负担，提高工作积极性，公司决定实施话费报销制度。

二、适合范围
该制度适合于公司所有员工，包括全职员工、兼职员工和实习生。

三、报销标准
1. 月度报销额度：每位员工每月最高可报销话费金额为200元。

2. 报销范围：只限于员工个人使用的通信费用，包括手机话费和上网费用。

3. 报销凭证：员工需提供有效的通信费用发票或者账单作为报销凭证，必须包含以下信息：发票抬头、费用明细、发票编号、开票日期等。

四、报销流程
1. 员工在每月月底前，将当月的通信费用发票或者账单以电子版形式提交至财务部门。

2. 财务部门将对提交的报销凭证进行审核，确保其合规性和真实性。

3. 审核通过后，财务部门将在下个月的工资发放时，将报销金额直接打入员工的工资卡中。

五、其他注意事项
1. 员工需保留好报销凭证的原件，以备将来可能的审计或者核查需要。

2. 如发现有员工提供虚假的报销凭证，一经查实，将取销其报销资格，并依据公司相关规定进行相应的处罚。

3. 如员工在离职前有未报销的话费，可在离职前提出报销申请，但需在离职后的一个月内提供相关的报销凭证。

六、制度评估与调整
公司将定期对话费报销制度进行评估，采集员工的意见和建议，并根据实际情况进行必要的调整和优化。

以上为公司的话费报销制度，旨在减轻员工的经济负担，提高工作积极性。

希翼员工们能够按照制度要求提供真实有效的报销凭证，合理使用话费报销额度。

如有任何疑问或者需要进一步了解，请咨询财务部门。

话费报销制度一、背景介绍随着移动通信技术的发展，手机已经成为人们日常生活和工作中不可或缺的工具。

为了提高员工的工作效率和满足其通信需求，公司决定实行话费报销制度，以减轻员工的经济负担，同时激励员工更好地完成工作任务。

二、适用范围本制度适用于全体公司员工，包括全职员工、兼职员工和实习生。

三、报销标准1. 通信费用报销范围：a. 通话费用：包括国内长途、市话和漫游费用；b. 短信费用：包括国内短信和彩信费用；c. 上网费用：包括手机流量费用。

2. 报销额度：a. 国内通话费用：每月报销额度不超过200元；b. 短信费用：每月报销额度不超过50元；c. 上网费用：每月报销额度不超过100元。

3. 报销时间：a. 员工每月可申请报销一次，报销时间为每月月底；b. 未在规定时间内申请报销的费用将不予以报销。

4. 报销申请：a. 员工需填写《话费报销申请表》，并附上相关通信费用的发票或账单；b. 报销申请表需在规定时间内提交至财务部门；c. 财务部门将在收到申请后的五个工作日内完成审批并将报销款项转入员工的工资账户。

四、其他注意事项1. 通信费用必须是员工个人使用产生的费用，不包括家庭成员或其他人员使用产生的费用；2. 如发现虚假报销或滥用报销的行为，将取消员工的话费报销资格，并视情节严重程度给予相应的纪律处分；3. 员工需妥善保管相关通信费用的发票或账单，以备日后核对或审计使用；4. 公司保留根据实际情况对话费报销制度进行调整或修改的权利，并将及时通知员工。

五、制度宣导为了确保员工对话费报销制度的理解和遵守，公司将通过以下方式进行宣导：1. 在员工手册中详细介绍话费报销制度的相关内容；2. 在公司内部网站或企业微信公众号上发布话费报销制度的通知和解释；3. 定期组织员工培训，向员工解释制度的具体操作流程和注意事项；4. 财务部门将定期向员工发送话费报销制度的提醒邮件，以确保员工及时了解和遵守制度。

六、制度评估与改进公司将定期对话费报销制度进行评估和改进，以确保其适应公司发展和员工需求的变化。