二类医疗器械备案申请资料.docx
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第二类医疗器械经营备案申报资料模板第二类医疗器械是指不适用于直接治疗人体疾病、损伤或残疾的医疗器械,但在医疗保健过程中使用,主要用于诊断、监测、预防或辅助治疗等用途。
经营第二类医疗器械需要进行备案申报,以下是一份申报资料模板供参考,在具体备案过程中可能会根据实际要求进行调整。
备案申报表申报单位名称:单位地址:法定代表人姓名:备案申请日期:1.证明文件(1)医疗机构的执业许可证复印件(加盖公章)(3)医疗机构的营业执照复印件(加盖公章)(4)医疗机构的组织机构代码证复印件(加盖公章)2.第二类医疗器械信息(1)产品名称:(2)产品类别:(3)生产单位名称:(4)生产许可证号码:(5)产品注册证号码:(6)产品主要性能和用途:(7)产品技术规范:(8)是否存在可能构成伪劣、假冒或不安全产品的特殊运输环节:(9)产品质量标准:(10)销售范围:(11)产品售后服务承诺:(12)是否同种类、同功能、同性能的第二类医疗器械,发生过较大问题的情况说明及处理结果:3.经营备案信息(1)备案商名称:(2)备案商地址:(3)备案商工商注册号:(4)备案商法人代表姓名:(5)备案商负责人姓名:(7)备案商与生产单位的经营授权协议:(8)备案商是否具备相关经营资质(如经营许可证等):4.其他材料请提供以下材料的复印件:(1)与第二类医疗器械相关的广告宣传资料(2)与第二类医疗器械相关的培训教材(3)与第二类医疗器械相关的使用说明书(4)与第二类医疗器械相关的售后服务承诺书(5)与第二类医疗器械相关的质量检测报告(6)其他与备案申报相关的材料。
申办《二类医疗器械经营企业备案》申请材料××××××××××××年××月××日联系电话:×××××××申请材料目录1、《医疗器械经营企业备案申请表》2、《营业执照》副本复印件3、公司章程4、企业组织机构和职能(框架)图5、医疗器械经营企业从业人员情况表、拟经营产品情况表、企业设施设备情况表及企业相关人员学历资格等证明6、各项质量管理制度目录7、经营和仓库场所的证明文件8、自我保证声明申报资料一《医疗器械经营企业备案申请表》××××××××××××年××月××日医疗器械经营企业基本情况表(申请人填写)(此处由网上申报后打印)申报资料二《营业执照》副本复印件××××××××××××年××月××日申报资料三公司章程××××××××××××年××月××日申报资料四企业组织机构和智能(框架)图××××××××××××年××月××日各部门职能(责)一、总经理职能1.经理为公司的法定代表人,依法全面负责公司的日常行政和业务事务及相关活动。
第二类医疗器械经营备案材料模板申请人(单位)基本信息1.单位名称:______________2.法定代表人或负责人姓名:______________3.单位地址:______________4.经营范围:______________5.经营项目:______________申请人(个人)基本信息1.个人姓名:______________3.个人住址:______________4.经营范围:______________5.经营项目:______________备案材料清单请按照以下清单提供相应的备案材料:1.申请表格:请填写完整的备案表格,包括单位或个人的基本信息、经营范围和经营项目等。
2.营业执照副本复印件:请提供单位或个人的有效营业执照副本复印件。
4.法定代表人或负责人任职文件:请提供单位法定代表人或个人负责人的任职文件,如法人证书或聘书。
5.经营场所证明:请提供经营场所的证明文件,如租赁合同或购房合同等。
6.器械购进证明:请提供器械的购进证明文件,如购货发票或合同等。
7.经营管理制度:请提供单位或个人的经营管理制度,包括质量管理、安全管理和售后服务等。
8.经营人员资质证明:请提供经营人员的相关资质证明文件,如相关专业学历证书或聘书等。
其他补充材料:1.其他相关证明文件:根据实际情况,可能需要提供其他相关证明文件,如产品注册证书、进出口经营许可证等。
2.医疗器械标志确权证书:请提供医疗器械标志确权证书。
注意事项:1.所有材料必须提供原件及复印件,以备备案机关审核。
2.所有材料必须是有效的,否则将无法通过备案审核。
3.提供的材料必须与备案表格内容相符,如有变更,请提供相应的证明文件。
以上是第二类医疗器械经营备案材料的模板,根据实际情况可酌情调整和补充。
请申请人按照要求提供有效的备案材料,以确保备案申请能够顺利通过。
申办《二类医疗器械经营企业备案》申请材料××××××××××有限公司××年××月××日联系电话:×××××××申请材料目录1、《医疗器械经营企业备案申请表》2、《营业执照》副本复印件3、公司章程4、企业组织机构和职能(框架)图5、医疗器械经营企业从业人员情况表、拟经营产品情况表、企业设施设备情况表及企业相关人员学历资格等证明6、各项质量管理制度目录7、经营和仓库场所的证明文件8、自我保证声明申报资料一《医疗器械经营企业备案申请表》××××××××××有限公司××年××月××日医疗器械经营企业基本情况表(申请人填写)(此处由网上申报后打印)拟办企业名称××××××××××有限公司隶属关系拟注册地址××××××××××邮政编码×××××拟仓库地址××××××××××拟经营范围第Ⅱ类:物理治疗设备及康复设备6826拟法定代表人×××职务法定代表人职称其它学历本科拟企业负责人×××职务总经理职称其它学历大专拟质量管理人×××职务质量负责人职称学历中专联系人×××电话×××传真×××职工总数 3 从事质量管理人员总数 1场所状况(平方米)经营面积仓储面积70 120拟法定代表人签字:年月日被委托人签字:联系电话:年月日申报资料二《营业执照》副本复印件××××××××××有限公司××年××月××日申报资料三公司章程××××××××××有限公司××年××月××日申报资料四企业组织机构和智能(框架)图××××××××××有限公司××年××月××日各部门职能(责)一、总经理职能1.经理为公司的法定代表人,依法全面负责公司的日常行政和业务事务及相关活动。
申办《二类医疗器械经营企业备案》申请材料××××××××××××年××月××日联系电话:×××××××申请材料目录1、《医疗器械经营企业备案申请表》2、《营业执照》副本复印件3、公司章程4、企业组织机构和职能(框架)图5、医疗器械经营企业从业人员情况表、拟经营产品情况表、企业设施设备情况表及企业相关人员学历资格等证明6、各项质量管理制度目录7、经营和仓库场所的证明文件8、自我保证声明申报资料一《医疗器械经营企业备案申请表》××××××××××××年××月××日医疗器械经营企业基本情况表(申请人填写)(此处由网上申报后打印)申报资料二《营业执照》副本复印件××××××××××××年××月××日申报资料三公司章程××××××××××××年××月××日申报资料四企业组织机构和智能(框架)图××××××××××××年××月××日各部门职能(责)一、总经理职能1.经理为公司的法定代表人,依法全面负责公司的日常行政和业务事务及相关活动。
第二类医疗器械备案范本【第二类医疗器械备案范本】1.备案申请信息1.1 申请单位信息1.2 申请产品信息1.2.1 产品名称1.2.2 产品分类1.2.3 产品描述1.2.4 产品技术参数1.2.5 产品用途1.2.6 产品组成及结构1.2.7 产品材质1.2.8 产品效能1.2.9 使用说明书2. 产品测试信息2.1 产品功能测试2.2 产品安全性测试2.3 产品材质及成份分析2.4 产品生物相容性测试2.5 其他相关测试3. 临床试验信息3.1 试验目的和设计3.2 试验对象招募3.3 试验过程及数据采集3.4 试验结果和数据分析4. 产品创造信息4.1 创造工艺流程4.2 原材料采购及管理4.3 产品质量控制4.4 售后服务及投诉处理5. 包装和标志信息5.1 包装材料及方法5.2 产品标志和说明标签5.3 产品包装贮存条件6. 售后服务和风险管理6.1 售后服务安排6.2 不良事件报告和处理6.3 召回和风险管理措施7. 法律法规与标准符合情况7.1 产品注册要求7.2 国家强制性标准7.3 行业标准7.4 相关法律法规8. 附件清单8.1 生产许可证明文件8.2 研发报告8.3 产品说明书8.4 临床试验报告8.5 检验报告8.6 售后服务规定8.7 其他相关文档【附件】:1. 生产许可证明文件2. 研发报告3. 产品说明书4. 临床试验报告5. 检验报告6. 售后服务规定7. 其他相关文档【法律名词及注释】:1. 备案:按照像关法律法规和政策规定,提交相关材料和信息进行审批、备案的程序。
2. 医疗器械:指用于体外或者体内诊断、治疗或者缓解疾病、损伤、残疾的器具、装置、设备、材料或者其他物品。
3. 临床试验:在人体上对医疗器械进行系统综合评价的研究活动,包括治疗试验、观察试验和功能试验等。
4. 医疗器械备案:根据《医疗器械监督管理条例》等法规,对特定类别、风险等级的医疗器械进行备案登记。
申办《第二类医疗器械经营备案》申请材料XXXXXXXXXXXX(企业名称)XXXX年XX月XX日XXXXXXXXXXX联系电话:目录1.第二类医疗器械经营备案表;2.企业营业执照复印件;3.身份证及学历证件复印件(企业法定代表人或者负责人、质量负责人的身份、学历、职称证明复印件)4.企业组织机构与部门设置说明;5.企业经营地址的地理位置图、平面图(注明实际使用面积)、房屋产权证明文件或者租赁协议(附房屋产权证明文件)复印件;6.企业经营设施和设备目录;7.企业经营质量管理制度目录8.工作程序目录9.授权委托书(如有)10.其他证明材料(如有)第二类医疗器械经营备案表营业执照 XXXXXXXXXX XXXXXXXXX企业名称大药房注册号组织机构XXXX-XX-XX 成立日期XXXXXXXXX代码XX年营业期限县(市、区)XX住所 XXXXXXX零售(批发)经营方式注册资本XXXXXX 邮XXXXXXX编 XX经营场所县(市、区)电子邮件身份证号联系电话姓名传真联系人XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX 张三XXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXX 联系电话库房地址XXXXXX邮编第二类:6801基础外科手术器械;6810矫形外科(骨科)手术器械;6826经营范围物理治疗设备及康复设备;6831医用X射线附属设备及部件;6864 医剂合及材料粘料;6865 医用缝合用卫生材料及敷姓名身份证号职务学历职称人员情况XXX XXXXXXXXXXXXX XXX 李四法定代表人 XXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXX企业负责XXX李XXXXXXXXXXXXXXXX王XXXXXX质量负责售后服人员总专业技术人员(人质量管理人员(人企业人(人人(人 0031库房面建筑面冷藏库面积(经营面积())经营场))((经营场所条件(包括积、用房性质、设施经营面平米,用房性质,设备设施经营场所备情况等仓储条仓储条件(包括面积环境控制设施设备等本企业承诺所提交的全部备案材料真实有效,并承担因失实引发的一切法律责任。
第二类医疗器械经营备案模板一、备案申请单位基本信息备案申请单位全称:备案申请单位地址:备案申请单位联系人及联系方式:二、经营备案事项1. 经营备案的器械分类及名称:2. 器械注册证书编号(如适用):3. 经营备案的器械型号(如适用):三、备案材料清单1. 备案申请报告,包括但不限于以下内容:(1)备案申请单位基本信息;(2)经营备案事项的详细说明;(3)备案所需的资质和证件;(4)其他相关附件。
2. 备案所需的资质和证件,包括但不限于以下内容(请提供原件和复印件):(1)营业执照;(2)组织机构代码证;(3)税务登记证;(4)法定代表人身份证复印件;(5)器械注册证书(如适用);(6)其他相关资质和证件。
3. 相关的技术文件,包括但不限于以下内容(请提供原件和复印件):(1)器械的技术文件,如产品说明书、使用手册等;(2)产品质量标准和技术规范;(3)其他相关技术文件。
四、备案过程及注意事项1. 申请备案后,根据相关法规及管理规定提交备案申请材料,材料必须详实、真实、准确;2. 根据备案要求,备案局将进行审核,并可能要求提供补充资料;3. 审核通过后,备案局将签发备案证书;4. 备案有效期为XXX年;5. 备案单位应按照备案要求定期进行备案更新。
五、联系方式备案申请单位联系人及联系方式:备案局联系人及联系方式:六、附件无以上为第二类医疗器械经营备案模板。
请申请备案的单位根据实际情况进行相应填写,并按照相关要求提交备案材料。
任何虚假信息将导致备案申请被驳回或备案证书被撤销,造成的一切后果将由申请单位承担。
如有疑问,请联系备案局。
第二类医疗器械经营备案服务指南一、适用范围广安市第二类医疗器械经营备案及备案凭证的变更、补发、注销的申请受理。
二、法定依据(一)、《医疗器械监督管理条例》国务院第650号令第三十条从事第二类医疗器械经营的,由经营企业向所在地设区的市级人民政府食品药品监督管理部门备案并提交其符合本条例第二十九条规定条件的证明资料。
(二)、《关于医疗器械生产经营备案有关事宜的公告》(2014年第25号);(三)、《医疗器械经营监督管理办法》(国家食品药品监督管理总局8号令)第十二条从事第二类医疗器械经营的,经营企业应当向所在地设区的市级食品药品监督管理部门备案,填写第二类医疗器械经营备案表,并提交本办法第八条规定的资料(第八项除外)。
三、备案条件(一)、企业、企业法定代表人或企业负责人、质量管理负责人无《医疗器械监督管理条例》第六十五条规定的情形;(二)、具有与经营范围和经营规模相适应的质量管理机构或者质量管理人员,质量管理人员应当具有国家认可的相关专业学历或者职称;(三)、具有与经营范围和经营规模相适应的经营、贮存场所;(四)、具有与经营范围和经营规模相适应的贮存条件,全部委托其他医疗器械经营企业贮存的可以不设立库房;(五)、具有与经营的医疗器械相适应的质量管理制度;(六)、具备与经营的医疗器械相适应的专业指导、技术培训和售后服务的能力,或者约定由相关机构提供技术支持。
(七)、符合《四川省医疗器械经营企业许可证检查验收标准》的要求。
四、申请材料(一)备案报送材料目录(首次):序号申请材料名称申请材料要求备注1 申报材料封面、目录及申报材料审查表原件1份含序号、材料名称、页码。
见格式文本12 第二类医疗器械经营备案表原件1份申请人在国家食品药品监督管理总局网站()首页许可服务栏,点击网上办事,进入医疗器械生产经营备案信息系统进行网上填报并在线打印《第一类医疗器械备案表》, 并点击提交按钮,申请表不得手写)填写一式三份,见格式文本23 企业营业执照复印件复印件1份4 企业法定代表人或者负责人、质量负责人的身份、学历、职称证明复印件原件1份5 企业组织机构与部门设置说明原件1份6 企业经营地址、库房地址的地理位置图、平面图(注明实际使用面积)、房屋产权证明文件或者租赁协议(附房屋产权证明文件)复印件原件或复印件各1份7 企业经营设施和设备目录8 企业经营质量管理制度、工作程序等文件目录9 其他证明材料10 经办人为非法定代表人或负责人,需提交《授权委托书》原件1份见示范文本711 出具《申请材料真实性保证书》原件1份见格式文本8(二)备案报送材料目录(变更):序号申请材料名称申请材料要求备注1 第二类医疗器械经营备案变更表原件1份在“医疗器械生产经营许可备案信息系统”(网址与首次备案相同)填写后生成上报、打印。
第二类医疗器械经营备案申报材料样本(1)(1)
-标准化文件发布号:(9456-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII
第二类医疗器械经营备案材料
XXXX大药房(XXXX公司)
企业
2015年XX月XX日
公章
申报材料目录
1.第二类医疗器械经营备案表;
2.企业营业执照(副本)、组织机构代码证(副本)复印件
3.企业法定代表人身份、学历、职称证明复印件
4.企业负责人身份、学历、职称证明复印件
5.质量负责人身份、学历、职称证明复印件
6.企业组织机构与部门设置说明;
7.企业经营地址地理位置图、平面图(注明实际使用面积)
8.企业库房地址地理位置图、平面图(注明实际使用面积)
9.房屋产权证明文件和租赁协议(附房屋产权证明)复印件
10.企业经营设施和设备目录
11.企业经营质量管理制度、工作程序等文件目录;
12.经办人授权证明;
13.其他证明材料(自我保证声明)。
第二类医疗器械经营备案表
本企业承诺所提交的全部备案材料真实有效,并承担因失实引发的一切法
律责任。
同时,保证按照法律法规的要求从事医疗器械经营活动。
法定代表人(签字)
(企业盖章) 2016年07月26日
人、注册资本、成立日期、营业期限等按照营业执照内容填写。
2、本表经营范围应当按照国家食品药品监督管理总局颁布的医疗器械分类目录中规定的管理类别、分类目录类代号和类代号名称填写。
3、本表经营方式指批发、零售、批零兼营。
4、本表应使用A4纸打印,不得手写。
第二类医疗器械经营备案申请材料企业名称:(盖章)法定代表人/负责人:申请日期:年月日申请材料目录1.第二类医疗器械经营备案表;2.企业营业执照和组织机构代码证复印件;3.企业法定代表人或者负责人、质量负责人的身份、学历、职称证明复印件;4.企业组织机构与部门设置说明;5、经营范围、经营方式说明;6.企业经营地址、库房地址的地理位置图、平面图(注明实际使用面积)、房屋产权证明文件或者租赁协议(附房屋产权证明文件)复印件;7.企业经营设施和设备目录;8.企业经营质量管理制度、工作程序等文件目录;9.经办人授权证明;10.其他证明材料。
材料一第二类医疗器械经表企业名称营业执照 注册号 组织机构 代码成立日期住所营业期限式□零售□批零兼营式□销售医疗器械□为其他生产经营企业送服务 经营场所邮编 库房地址 联系电话 邮编 例: 围Ⅱ类:6840临床检验分析仪器(外);6801基础外科手术器械;6826物理治疗及康复设备;6866医用高分子材料及制品※※ 人员情况姓名身份证职称 法定代表人 姓名身份证号联传真件联系人 企业人员 情况 人员总数 (人) 质量管理人员(人) 售后服务 人员(人) 专业技术人员(人) 经营面积(㎡)库房面积(㎡) 经营场所和库 房情况 >4(新细则可能会>30(新细则面积:xx ㎡ 经营场所条件(包括用房 性质、设施设用房性设施设备1台料柜1备及数经营场所及 库房 面积:环境控制:库内库房条件(包括环境控制、 污染源。
屋设施)构严密。
设施灭火器1个⋯⋯(设施设备及数量依次填写)3本企业承诺所提交的全部资料真实有效,并承担一切法律责任。
同时,保证按照法律法规的要求从事医疗器械经营活动。
法定代表人(签字)(企业盖章)年月日填表说明:1.本表按照实际内容填写,不涉及的可缺项。
其中,企业名称、营业执照注册号、住所、法定代表人、注册资本、成立日期、营业期限等按照营业执照内容填写。
第二类医疗器械经营备案申请材料阜新市XXXX医疗器械有限公司20XX年XX月XX日目录1.第二类医疗器械经营备案表………………………………1页2.企业营业执照复印件………………………………………2页3.企业法定代表人或者负责人、质量负责人的身份、学历、职称证明复印件…………………………………………………3-6页4.企业组织机构与部门设置说明…………………………7-8页5.企业经营地址、库房地址的地理位置图、平面图(注明实际使用面积)、房屋产权证明文件或者租赁协议(附房屋产权证明文件)复印件…………………………………………………9-13页6.企业经营设施和设备目录………………………………14-15页7.企业经营质量管理制度、工作程序等文件目录………16-20页8.经办人授权证明……………………………………………21页第二类医疗器械经营备案表营业执照复印件企业法定代表人或负责人身份证复印件企业质量负责人身份证复印件企业组织机构与部门设置说明1.企业组织机构图2.部门设置用文字表述。
企业经营地址、库房地址的地理位置图企业经营场所平面图库房平面图企业经营设施和设备目录企业经营质量管理制度目录1.质量管理方针和目标;2.各部门和各岗位职责;3.内部审核制度;4.管理评审制度;5.质量否决的规定;6.首营企业和首营品种审核管理制度(或供应商资质审核制度);7.采购、验收管理制度;8.仓储保管和出库复核管理制度;9.销售管理制度;10.不合格医疗器械处理制度;11.退货管理制度;12.效期产品管理制度;13.医疗器械技术培训、维修、售后服务管理制度;14.质量跟踪管理制度;15.用户访问、投诉管理制度;16.医疗器械质量事故、医疗器械不良事件监测报告制度;17.运输管理制度;18.设备使用保养制度;19.企业职工培训管理制度;20.卫生管理制度;21.文件管理制度;22.医疗器械经营过程中有关记录和凭证的管理制度;23.直调产品管理制度;24.C1类型企业(经营角膜接触镜、助听器验配产品的企业)应制定验配管理规范、程序、操作规程、配戴管理制度;25.门市销售的质量管理制度;26.质量信息收集管理制度;27.特殊产品管理制度;28.质量管理制度执行情况检查和考核制度。
申办《二类医疗器械经营企业备案》申请材料××××××××××有限公司××年××月××日联系电话:×××××××申请材料目录1、《医疗器械经营企业备案申请表》2、《营业执照》副本复印件3、公司章程4、企业组织机构和职能(框架)图5、医疗器械经营企业从业人员情况表、拟经营产品情况表、企业设施设备情况表及企业相关人员学历资格等证明6、各项质量管理制度目录7、经营和仓库场所的证明文件8、自我保证声明申报资料一《医疗器械经营企业备案申请表》××××××××××有限公司××年××月××日医疗器械经营企业基本情况表(申请人填写)(此处由网上申报后打印)拟办企业名称××××××××××有限公司隶属关系拟注册地址××××××××××邮政编码×××××拟仓库地址××××××××××拟经营范围第Ⅱ类:物理治疗设备及康复设备6826拟法定代表人×××职务法定代表人职称其它学历本科拟企业负责人×××职务总经理职称其它学历大专拟质量管理人×××职务质量负责人职称学历中专联系人×××电话×××传真×××职工总数 3 从事质量管理人员总数 1场所状况(平方米)经营面积仓储面积70 120拟法定代表人签字:年月日被委托人签字:联系电话:年月日申报资料二《营业执照》副本复印件××××××××××有限公司××年××月××日申报资料三公司章程××××××××××有限公司××年××月××日申报资料四企业组织机构和智能(框架)图××××××××××有限公司××年××月××日各部门职能(责)一、总经理职能1.经理为公司的法定代表人,依法全面负责公司的日常行政和业务事务及相关活动。
二类医疗器械备案材料一、申请人基本信息。
1. 申请人名称,(填写申请人的企业名称或个人姓名)。
2. 注册地址,(填写申请人的注册地址)。
3. 生产地址,(填写申请人的生产地址,如与注册地址相同可不填)。
4. 联系电话,(填写申请人的联系电话)。
5. 申请人资质,(填写申请人的相关资质证明,如医疗器械生产许可证、经营许可证等)。
二、产品信息。
1. 产品名称,(填写待备案的医疗器械名称)。
2. 产品分类,(填写产品的分类,如体外诊断试剂、医用电子设备等)。
3. 产品型号,(填写产品的型号信息)。
4. 技术参数,(填写产品的主要技术参数,如测量范围、精度等)。
5. 结构组成,(填写产品的主要结构组成部分)。
6. 产品用途,(简要描述产品的主要用途和适用范围)。
三、备案材料。
1. 产品注册证明,(提供产品的注册证明文件,包括医疗器械注册证、生产许可证等)。
2. 产品质量标准,(提供产品的质量标准文件,包括国家或行业标准)。
3. 产品检测报告,(提供产品的检测报告,包括产品的性能、安全性等方面的检测结果)。
4. 产品说明书,(提供产品的详细说明书,包括产品的使用方法、注意事项等)。
5. 不良事件报告,(提供产品的不良事件报告,包括近期内不良事件的情况)。
6. 相关证明材料,(提供其他与产品备案相关的证明材料,如产品的专利证明、商标注册证等)。
四、备案流程。
1. 提交材料,申请人将备案材料提交至相关部门,包括纸质材料和电子版材料。
2. 材料审核,相关部门对备案材料进行审核,包括产品的合规性、技术参数的真实性等。
3. 反馈意见,如有必要,相关部门将向申请人反馈备案材料的审核意见,申请人需及时进行整改。
4. 完成备案,经过审核通过后,相关部门将完成产品备案手续,并颁发备案证书。
五、注意事项。
1. 提供真实材料,申请人需提供真实、完整的备案材料,不得提供虚假信息。
2. 遵守规定,申请人需遵守相关法律法规和技术标准,确保产品符合国家相关要求。
申办《二类医疗器械经营企业备案》申请材料××××××××××有限公司××年××月××日联系电话:×××××××申请材料目录1、《医疗器械经营企业备案申请表》2、《营业执照》副本复印件3、公司章程4、企业组织机构和职能 ( 框架 ) 图5、医疗器械经营企业从业人员情况表、拟经营产品情况表、企业设施设备情况表及企业相关人员学历资格等证明6、各项质量管理制度目录7、经营和仓库场所的证明文件8、自我保证声明申报资料一《医疗器械经营企业备案申请表》××××××××××有限公司××年××月××日医疗器械经营企业基本情况表(申请人填写)(此处由网上申报后打印)拟办企业名称××××××××××有限公司隶属关系拟注册地址××××××××××邮政编码×××××拟仓库地址××××××××××拟经营范围第Ⅱ 类:物理治疗设备及康复设备6826拟法定代表人拟企业负责人拟质量管理人联系人职工总数场所状况(平方米)×××职务法定代表人职称其它学历本科×××职务总经理职称其它学历大专×××职务质量负责人职称学历中专×××电话×××传真×××3从事质量管理人员总数1经营面积仓储面积70120被委托人签字:拟法定代表人签字:联系电话:年月日年月日申报资料二《营业执照》副本复印件××××××××××有限公司××年××月××日申报资料三公司章程××××××××××有限公司××年××月××日申报资料四企业组织机构和智能(框架)图××××××××××有限公司××年××月××日各部门职能 ( 责 )一、总经理职能1.经理为公司的法定代表人,依法全面负责公司的日常行政和业务事务及相关活动。
2.对企业的发展提出规划,季度经营计划和财务预决算方案。
3.领导公司各部门工作,努力实现公司制定的各项经营目标。
4.有效地领导并利用公司的人力、物力和财力,充分发挥其积极性,为实现公司利润最大化而努力。
5.决定公司行政机构的设置,聘任或解聘公司中层领导。
6.依法奖惩职工。
7.提出工资调整方案、奖金分配方案和重要的规章制度,提出福利基金使用方案和其他有关职工生活福利的重大事项的建议。
8.其他有关政策、法规规定的职责和分管科室的工作。
二、业务主管职责1.协助公司经理抓好公司的经营销售及质量管理等方面的业务性工作,带领业务部门努力完成公司季度、年度经营指标。
2.协助公司经理抓好质量管理工作,负责对质量管理部工作的检查和督促,预防质量事故的发生。
3.负责仓库工作的检查和监督,做好商品的验收、入库、保管( 养) 、出库复核及产品质量跟踪和追溯工作。
4.负责公司业务销售方面的事宜并协助总经理制定采购及销售人员培训计划并组织实施。
5.搞好调查研究,预测市场情况,指导业务部门的经营决策。
6.协调质管、采购、销售及仓储部门之间的关系,指导制定有关的经营计划。
7.完成公司经理交办的其他工作。
三、质量管理部职能1.负责贯彻执行并收集国家和省有关医疗器械质量工作的条例、法规、规章及省市局的有关医疗器械监管方面的规定。
2.负责公司的质量管理,质量验收及检验等各项业务技术工作。
3.组织制定公司有关质量管理方面的规章制度、质量工作计划,并负责督促执行。
4.负责做好入库商品的质量检验和有质量问题商品的质量复验工作,认真填写商品检验报告单。
5.组织有关人员进行仓储,零售商品的质量检查,发现问题及时向领导汇报并采取措施,确保商品。
6.负责公司员工商品质量方面的教育培训工作。
7.定期向公司业务经理汇报质量工作开展情况,负责提出有质量问题商品和质量事故的处理意见。
8.负责建立商品质量档案和收集产品质量标准,做好商品质量查询记录。
四、财务部职能1.实行在公司总经理领导下的财务预决算制度,凡公司的一切帐务往来需经总经理审核签字才能生效;2.组织公司贯彻执行国家有关财务、会计的法律、法规、方针、政策和制度,对违反财经法规的行为有权制止抵制和纠正。
3.负责编制和执行预算、财务收支计划、信贷计划,拟订资金筹措和使用方案,开辟财源,有效地使用资金。
4.编制公司财务收支计划、成本费用计划、会计报表等;审核重大的经济合同。
5.协调与上级财务主管部门、财政税务部门的关系,按时缴纳税金。
6.认真登记各种帐目,做到帐款、帐物、帐表相符,日清月结。
7.保管和使用好财务印鉴,发票、支票、保险柜钥匙和各种会计凭证。
8.做好库存现金及有价证券的管理和保存。
9.认真做好统计工作,做到数据准确、上报准时。
五、采购部职能1.负责制定采购管理制度。
拟定采购管理办法、产品及物资管理制度、明确采购工作标准、建立采购管理网络,协调、指导、调度、检查及考核产品的采购计划与方案;2.负责审核供应商资质及销售人员的合法身份;3.负责对采购产品的型号、规格、出厂编号、产品注册证号进行登记,对产品购入的质量进行负责把关;4.负责对市场前期的开拓、调研及预测,同有购入意向的产品供应商签订购货意向并及时向经理汇报,经同意后再签订购货协议;5.负责编制年季月度产品采购方针目标。
按时交付计划于总经理、销售部及财务部,便于统一掌握和调整,合理下达采购计划,并认真抓好落实,做到周有布置、月有检查、季有统计、年有总结;6.负责编制采购统计报表。
做好采购统计核算基础管理工作,建立健全各种原始记录、统计台帐,及时汇总填报年、季、月度采购统计报表。
六、销售部职能1.负责完成公司下达的季度各项经济指标,积极开拓市场。
2.认真学习和贯彻执行党的路线、方针、政策、自觉遵守国家的法律、法规和公司的各项规章制度,认真组织业务学习。
3.根据市场需求和库存情况,负责商品的购销,签订供销合同。
4.了解市场行情,掌握市场动态,分析供求变化规律,搞好市场预测,提出应变措施和意见。
5.定期征询和反馈用户对商品质量和服务质量的评价意见,改进工作,提高销售和售后服务质量。
6.对售出商品做好安装,调试和跟踪服务工作。
7.熟悉经营商品的名称、规格、价格、性能及使用方法。
8.搞好柜台、货架内商品的摆放、科学定位、明码标价。
9.对有质量问题的商品及时查明原因,分清责任,采取处理措施,达到用户的满意。
七、售后服务部职责1.对所售商品进行质量跟踪,可采用走访、信访及召开用户座谈会等方式不定期进行,及时了解并掌握用户使用情况及反馈信息。
2.对所售商品的质量、临床使用情况与需求变化及时进行分析总结,向业务经理提出对公司服务质量的评价和改进意见等。
3.对售出的商品,用户使用后出现不良反应时,应立即停止销售,并通知仓库将该批商品封存,及时报告上级领导并同生产厂家联系。
6.出现不良反应的商品,应及时填写《不良反应商品报告单》(见附件)查明原因,报告主管经理;主管经理签署处理意见,并报当地药品监督管理部门。
7.对用户反映的问题,要及时处理,做到桩桩有答复,件件有结果。
八、仓储部职能1.认真学习和贯彻党的路线、方针、政策,自觉遵守国家的法律、法规和公司的各项规章制度,组织好业务学习。
2.做好商品的验收、入库、养护、出库的工作,并及时认真填写有关记录。
3.做好库房的防水、防潮、防火、防盗、防鼠工作,保持库区的卫生、整洁。
4.库存商品做到按区存放,并有醒目标志;商品堆放整齐、牢固,努力提高库房使用率。
5.认真登记库存商品帐本,做到清浙、准确,按时填报商品库存月报表及效期商品催销表。
6.坚持动态盘点,保持帐货准确一致,发现问题,及时纠正。
7.对仓库存在的不安全因素和隐患,要及时发现,处理并报告。
九、办公室职责1.为公司领导的决策出谋划策,帮助公司领导处理内外事务,起到参谋助手作用。
2.负责检查,考核公司确定的各项工作的执行情况并协调各部门之间的工作。
3.注重调查研究,为领导决策提供参考方案。
4.负责做好人事、劳动工资、文秘、档案、接待客户、后勤管理等方面的工作。
5.负责组织省内医疗器械生产与经营企业参加的会展工作。
6.负责公司内部各部门工作关系的协调和相关人员的福利待遇、日常经营及其它服务性工作。
申报资料五医疗器械经营企业从业人员情况表拟经营产品情况表企业设施设备情况表及企业相关人员学历资格等证明××××××××××有限公司××年××月××日医疗器械经营企业从业人员情况表填报单位:××××××××××有限公司( 盖章 )填报日期 : ××年××月××日序号姓名职务学历所学专业技术职称备注1×××法定代表人本科×××其它2×××质量管理员中专×××其它3×××业务员中专×××其它填报单位:××××××××××有序经营产品名称号拟经营产品情况表限公司( 盖章 )填报日期:××年××月××日管理类别产品类代码产品注册号×××××××××1 2远红外磁疗消痛贴远红外痛可贴二类6826×××××××××二类6826×××××××××3远红外舒筋活血贴二类6826×××××××××4远红外筋骨痛可贴二类6826填报单位:××××××××××有企业设施设备情况表限公司( 盖章 )填报日期:××年××月××日序号名称规格型号精度数量用途1电脑2用于办公2空调2用于办公3办公桌5用于办公4复印机1用于办公5传真机1用于办公6展示柜1用于展示产品7游标卡尺1测量产品规格8钢卷尺1测量产品规格9温湿度仪2测量仓库温湿度10排气扇3用于仓库通风11地台6用于存放产品12空调1调节阴凉库温度质量管理人个人简历姓名×××性别男××××××出生年月籍贯××××××××身份证号学历×××××××××专业毕业院校×××政治面貌无技术职称无联系方式个人履历情况××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××离职证明×××同志自× ×年× ×月在我公司负责产品产品验收、质量管理等工作,于××年 ××月 ××日提出辞职请求,本着遵从择业自由原则,同意其辞去现任职务。