设计部工作流程
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设计部工作流程编制时间:2014年2月28日前言 (1)设计部工作流程图 (1)一、方案图设计阶段: (2)(一)、确定设计人员: (2)(二)、前期准备阶段: (2)(三)、方案设计计划: (3)(四)、材料确定: (4)(五)、方案图设计: (4)(六)、方案图评审: (5)(七)、方案图确认: (6)二、施工图深化阶段: (7)(一)、前期准备阶段: (7)(二)、施工图深化计划: (7)(三)、施工图设计: (8)(四)、施工图评审: (11)(五)、施工图确认及送审: (12)三、现场施工阶段: (13)(一)、施工图图纸会审: (13)(二)、施工图技术交底: (13)(三)、现场施工放线配合: (14)(四)、提料单编制与发放: (15)(五)、设计变更及增项: (16)四、竣工图整理阶段: (18)(一)、前期准备阶段: (18)(二)、竣工图计划: (18)(三)、竣工图绘制: (19)(四)、竣工图确认报验: (19)五、设计部文件管理: (21)(一)、文件管理的目的: (21)(二)、文件管理的职责: (21)(三)、文件管理的分类: (21)(四)、文件发放借阅管理: (23)设计部工作流程更规范设计师工作的条理性、为了提升设计部的整体工作效率、以及增强与公司其它部门之间的好的规划和完善设计部的管理体制,协调配合工作,特制定本工作流程。
设计部工作流程图1一、方案图设计阶段:(一)、确定设计人员:、部门负责人在接到公司总经理的工程设计指令后,尽快根据1工程的规模、内容、难易度、设计周期等条件合理安排负责该项目的主设计师和辅助设计师。
、主设计师负有安排、调度等管理权力并对方案图的可行性、2辅助设计师须服从主设计师的安排并认真完成完整性负责,合理性、确保方部门负责人对整体设计方案进行掌控,主设计师分配的工作,案图设计按期并优质的完成。
、如为委托公司外部人员独立设计或有外协人员辅助设计的,3并对外由部门负责人和主设计师负责组织及协调整体方案设计工作,部人员设计方案的质量、内容负责。
设计部工作流程图接洽(准备阶段)量房概念定位平面规划签约施工关联(服务)客户维护设计师工作流程一、接洽接洽阶段即初次洽谈阶段,此阶段非常重要,在此之前客户对公司和设计师本人并不了解,而此次洽谈是设计师向客户推销公司和个人的初期,同时也是了解客户的初期,因此,每个设计师对此阶段必须高度重视,此阶段具体操作规程如下:1、注意自己的仪表整洁大方及言语措辞(基本行为规范)2、以诚实的原则让客户缴纳立项费(定金)和设计费的原因和好处,并说服其缴纳。
让客户明白立项费是公司在确定此项目开始实施的标志,因为项目不是公司单方面的事情,双方都应该做适当的投入,而且立项费也是对双方的一种约束,同时也是对设计师前期工作的保障。
3、洽谈完毕后,礼貌的让客户填写客户登记表并将其送走或填写完登记表,缴纳立项费随其量房,边交谈边记录,最后须客户签字,并存入《工作档案库》,然后进入量房程序。
二、量房量房阶段是设计师技术实施阶段很重要也很基础的阶段,接下来要做的图纸和报价都是以量房草图为基础的,所以量房的要求必须正规、严格、细致。
(一)量房准备1、量房时注意着装(工服)2、准备好量房工具:①盒尺②速写本③笔,严禁只带一张白纸量房(有条件可集中于量房包)3、房人员原则上是2名设计师(如有绘图员,则是设计师和绘图员)(二)量房过程1、量房过程(绘图员绘制):⑴勾画出房型草图⑵量出每个房间的长、宽、层高⑶量出每个门、窗的宽高,窗户要测出窗台的高度⑷标明厨房、卫生间各下水道和各管道的位置,各房间暖气的位置,各房间空调的位置⑸有梁的位置,标明梁上的高、宽、厚及其准确的位置⑹标明室内配电箱和网络、电视、电话入户,原有电话、电视、电源插座的准确位置。
(三)重复确认客户意图1、量房结束,仔细聆听客户再次陈述其对房间的构思和向往(四)约定议案时间1、和客户约定第一次看方案的时间(一般为3-7天)(五)礼貌道别1、礼貌的和客户道别。
三、设计阶段(一)方案准备阶段1、参照量房草图先绘制出原始结构图,图纸要求画明承重墙、剪力强和轻体墙,标好所有的有用尺寸,并将暖气、空调位置,卫生间、厨房上下水口及管道的位置标明,以便做方案和做预算报价时使用。
平面设计部流程标准及规范目录一、前言二、关于电分三、关于喷绘四、关于输出五、关于数码印刷六、关于QQ接收、外发文件规范七、关于画册——设计/制作/印刷流程规范八、关于部门间工作交接九、关于设计部资料管理规范A、电脑资料管理B、客户项目文件袋管理C、工作任务单管理D、存档资料管理E、书籍资料管理F、图库资料管理G、服务器资料管理十、各项目工作时间规划基本标准十一、各岗位说明书十二、策划项目运作流程表十三、专卖店设计项目运作流程表十四、印刷纸张开度表十五、常见错误总结参考十六、关于文件格式转换方法十七、关于作品出品标准及规范一、关于电分1、对接客服部:由平面总监与客服部总监核实照片数量,且在所下达的工作任务单上注明清楚,并双方签字确认。
2、电分类型:分正片和印刷品两种。
①正片分为4x5正片和120正片。
尺寸分别为4x5正片:横式W12cm x H9.5cm;120正片:横式W7cm x H5.5cm)②印刷品(即反射稿)3、计算比例:①画册中图片的电分比例;②喷绘文件的图片电分比例;①画册中图片的电分比例:A、正片比例:一般是用画册上图片的实际宽除以正片的宽(横的计算宽,竖的计算高),例如:画册上图片的宽是24cm,正片4x5的宽为12cm,那么比例即为24÷12=2倍,即200% (正片120的宽为7cm,那么比例即为24÷7=3.4倍即340%).应注意的是,一般在画册上的图片会有裁掉的部份没有用到,所以计算比例时应该相对的电分大20%左右的比例。
以免图片被裁切后尺寸或分辨率不够。
(注:如正片有大面积空余的部分,且经上级主管确认空余的部分没用,则电分时,可裁减至所需面积再电分,以节约不必要的浪费)。
B:印刷品比例:统一原大电分即100%.(特殊要求,按实际情况定)4、分辨率要求:①画册:根据画册的要求分辨率也会不一样,一般情况下分辨率都为300dpi,如有特殊要求(分辨率为350dpi),按特殊要求处理。
设计部内部管理制度内部管理制度是指企业或部门内部为了规范员工行为、提高工作效率、确保资源合理利用等目的而制定的管理规范和制度。
下面是一个设计部内部管理制度的示例,包括组织结构、工作流程、绩效考核、沟通协作等方面。
一、组织结构1.设计部的组织结构应当清晰明确,包括部门经理、设计师、产品经理、项目经理等职位。
每个职位的职责和权限应当明确,并通过内部通知书或者文件进行记录和公示。
2.设计部门应当与其他部门有良好的沟通和协作机制,确保各部门之间的工作协同和信息畅通。
二、工作流程1.设计部的工作流程应当明确,并通过内部制度进行规范。
包括项目启动、需求分析、概念设计、详细设计、输出成果等各个环节。
每个环节都应有相应的工作要求和工作标准。
2.设计项目应当经过项目经理或相关负责人的审批,并及时通知相关人员参与。
设计师在接到任务后应当按照工作流程进行设计,确保按时输出成果。
三、绩效考核1.设计部门应当制定绩效考核制度,对员工的工作表现进行评估。
评估内容包括工作质量、工作效率、团队协作等方面。
2.绩效考核应当公平、公正,参考对象可以包括领导评价、团队评价、客户评价等多个方面。
考核结果应当与薪资晋升、职称评定等挂钩,激励员工提高工作表现。
四、沟通协作1.设计部门应当建立良好的沟通渠道,包括常规部门会议、工作交流会、沟通平台等。
通过定期沟通和交流,确保部门内外的信息共享和问题解决。
2.设计部门应当鼓励员工之间的协作和团队精神。
可以组织团队活动、培训等,加强团队凝聚力和员工之间的合作关系。
五、知识管理1.设计部门应当建立知识管理机制,将部门的经验、技术、案例等有效地进行积累、整理和传播。
2.设计部门应当鼓励员工进行学习和自我提升,并提供相应的学习资源和培训机会,以提高员工的专业能力和素质。
六、违规处理1.设计部门应当建立相应的违规处理制度,对违反内部管理制度的行为进行处理。
处理方式可以包括警告、记过、降职、开除等,具体处理方式应当与企业内部的人事管理制度相衔接。
地产设计管理制度及流程一、地产设计管理制度1.设计部门组织架构:设计部门由设计部经理负责,下设设计师、助理设计师等设计人员。
协助设计经理对项目进行设计管理和协调工作。
2.设计任务分配:设计部经理根据项目进度和设计人员的专业背景,制定合理的设计任务分配表,明确各个设计人员的工作职责和时间节点。
3.设计管理评估:设计经理定期对各个设计项目进行评估,评估内容包括设计进度、质量、成本控制等方面,以及设计师的工作态度和团队合作精神。
4.设计合作协议:设计部门与外部设计公司签订合作协议,明确设计标准、交付时间、付款方式等相关事项,确保设计输出符合项目要求。
5.设计管理会议:设计部门定期召开设计管理会议,讨论项目进展情况、设计问题和改进方案,以及设计人员的工作动态。
6.设计文档管理:设计部门建立科学的设计文档管理制度,包括项目设计说明书、设计图纸、设计计算书等各类设计文件的规范管理和存档。
7.设计变更管理:针对设计项目发生变更的情况,设计部门建立变更管理流程,包括变更申请、评审、审批和实施等环节,确保变更过程有序进行。
8.设计评审制度:设计部门建立设计评审制度,包括内部设计评审和外部专家评审两个层面,通过评审来提升设计质量和创新水平。
9.设计成果保密:设计部门建立设计成果保密制度,要求设计人员在设计过程中对涉密信息进行保护,不得擅自泄露或外传设计成果。
二、地产设计管理流程1.项目需求确认:根据业主需求,设计部门与业主进行沟通,明确项目的设计方向、功能要求和质量标准。
2.初步设计:设计部门进行项目初步设计,包括方案探讨、设计创意和功能布局等,形成初步设计方案的设计说明书和效果图等。
3.设计方案评审:设计部门组织内部评审会议,邀请相关部门的代表参与,对初步设计方案进行评审和讨论,确定最终的设计方案。
4.施工图设计:根据最终设计方案,设计部门进行施工图设计,包括平面图、立面图、剖面图等,确保施工图符合设计要求和施工标准。
地产公司设计部制度引言:地产行业作为一个关键的经济产业部门,对于设计部门的要求非常高。
地产公司设计部负责着公司项目的规划、设计和布局等关键工作。
为了提高设计部门的工作效率、确保设计质量和减少工作失误,地产公司需要制定一套科学合理的设计部制度,以规范设计部门的运作。
一、工作职责1. 设计部门的主要职责是参与地产项目的规划和设计工作,包括建筑设计、室内设计、景观设计等方面。
2. 设计部门需要与项目经理部门、市政工程部门、施工单位等部门进行协调合作,确保设计方案的顺利实施。
3. 设计部门需要熟悉并遵守相关的法律法规和政策,如土地规划法、建筑设计规范等。
二、工作流程1. 设计部门需按照项目进度表,制定详细的设计计划和工作流程,并在项目启动之初与相关部门进行沟通和协调。
2. 设计部门需要根据项目需求和相应的设计标准,提出创意和方案,并与相关部门进行讨论和确认。
3. 设计部门需制定详细的设计方案和施工图纸,并进行审核和审查,以确保设计的合理性和可实施性。
4. 设计部门需要与施工单位进行沟通和交流,解决施工过程中的问题和细节。
三、质量控制1. 设计部门需要制定相应的设计质量控制标准和流程,确保设计方案的合理性和可行性。
2. 设计部门需要进行设计方案的评审和修改,以保证设计的质量和有效性。
3. 设计部门需要与相关部门进行定期的设计方案评估和质量检查。
四、团队建设1. 设计部门需要进行团队建设,包括制定岗位职责和工作职责,建立良好的内部沟通和协作机制。
2. 设计部门需要进行员工培训和技能提升,以满足工作需求和提高工作效率。
3. 设计部门需要建立相应的激励机制和考核制度,以鼓励员工的积极性和提高工作质量。
结论:地产公司设计部是一个关键部门,对地产项目的规划和设计起着重要的作用。
为了提高工作效率、确保设计质量和减少工作失误,地产公司需要制定一套科学合理的设计部制度。
这套制度需要明确工作职责、规范工作流程、加强质量控制和加强团队建设,以提高设计部门的整体能力和工作效果。
设计部岗位职责设计部岗位职责11、帮助部门经理带着团队完成弱电智能化工程系统的初步设计(图纸、配置清单、方案、概算);2、帮助部门经理带着团队进展弱电系统投标阶段技术标书的编制、投标、述标等;3、带着团队完成弱电系统的深化设计(施工图、施工图预算、深化设计方案);4、帮助部门经理治理团队成员,并做好与其他部门的沟通协调。
设计部岗位职责21、负责工程的规划、概念设计、方案设计至施工图设计的全过程设计治理工作,包括设计任务书的编制,参加考察、甄选符合要求的设计单位,帮助组织设计招标等。
2、制定工程设计导则,审查设计相关问题,对工程造价和设计标准提出建议,确保设计在本钱掌握范围内完成,对工程进展风险评估和风险治理;3、审核设计图纸,确保设计符合工程功能、本钱、运营、维护和绿建方面的要求;确保设计内容符合工程标准要求,无重大设计缺陷;4、准时深入施工现场把握施工动态,准时解决有关设计与施工协调问题;5、制定及更新公司技术标准及设计治理流程。
6、完成上级交付的其他工作任务。
设计部岗位职责31、要听从上级领导安排;仔细完成领导安排的各项工作;如有不同意见,需会后单独沟通!严禁顶撞上司!2、负责公司日常宣传、筹划设计制作、公司展览会议布置;广告平面设计、制作及其它图文处理;企业宣传资料的设计、制作与创新。
帮助后勤部门材料数据打印等工作。
4、帮助网页设计人员对公司网站风格的把握,色调搭配,布局合理性,图片整理、企业徽标处理等等;5、公司其他pc及mac设计文件的使用,修改、数码照相处理、公司市场活动宣传品协作;7、根据现有标准及组织实际状况,确定并执行质量和安全标准;8、与协作方沟通,保证各类平面工程的质量极其时间的把握,胜利的验收。
9、负责设计掌握的执行和维护,不断改良设计水平,以到达公司日益进展的要求。
10、利用自身的行业背景和学问,在设计和制作上有效的掌握本钱。
11、各部门设计稿件内容、尺寸、制作数量等统一填写设计单;接到设计单后根据设计单的内容制作;若一方消失错误造成损失的由出错方担当全部责任及损失。
第1篇一、总则为了规范广告设计部的工作流程,提高工作效率,确保广告设计质量,特制定本工作制度。
二、部门职责1. 负责公司广告策划、设计、制作、发布等工作。
2. 负责广告创意的策划与执行,包括广告文案、图形设计、视频制作等。
3. 负责与市场部门、业务部门及相关部门的沟通协调,确保广告工作的顺利进行。
4. 负责广告效果的跟踪与分析,为广告策略的调整提供数据支持。
5. 负责广告资源的整合与优化,提高广告投放效率。
三、人员配置1. 部门负责人:负责部门整体工作,包括人员管理、工作分配、质量监控等。
2. 设计师:负责广告创意设计、制作及后期修改等工作。
3. 策划专员:负责广告策划、文案撰写等工作。
4. 项目助理:负责项目跟进、资料整理等工作。
四、工作流程1. 需求收集与策划- 市场部门或业务部门提出广告需求,填写《广告需求表》。
- 策划专员根据需求表进行初步策划,包括广告目标、目标受众、创意方向等。
- 策划专员与客户沟通,确认策划方案。
2. 创意设计- 设计师根据策划方案进行创意设计,包括文案、图形、视频等。
- 设计师提交设计稿,策划专员与客户进行初步审核。
- 设计师根据审核意见进行修改,直至客户满意。
- 设计师根据最终审核结果进行制作,包括文案排版、图形制作、视频剪辑等。
- 项目助理跟进制作进度,确保按时完成。
4. 发布与跟踪- 项目助理负责广告发布,包括线上线下渠道的投放。
- 设计师负责广告效果的跟踪与分析,包括点击率、转化率等数据。
- 根据跟踪结果,策划专员与设计师进行策略调整。
5. 总结与反馈- 项目结束后,进行总结报告,包括广告效果、客户满意度等。
- 根据总结报告,对广告策略进行优化。
五、工作规范1. 创意规范- 遵循国家法律法规,尊重社会公德。
- 注重创意新颖,符合目标受众审美。
- 确保广告内容真实、准确、合法。
2. 设计规范- 采用专业设计软件进行设计,保证设计质量。
- 设计风格统一,符合公司品牌形象。
设计部工作手册第一章,设计部概述。
设计部是公司的重要部门之一,主要负责公司产品的外观设计、包装设计、宣传资料设计等工作。
设计部的工作直接关系到公司产品的形象和市场竞争力,因此设计部的工作非常重要。
设计部的主要职责包括,根据市场需求和公司战略,进行产品外观设计和包装设计;负责公司宣传资料的设计和制作;协助市场部门进行市场调研和产品定位;与研发部门合作,进行产品的结构设计和功能设计等工作。
设计部的工作需要高度的创造力和专业技能,设计师需要具备良好的审美观和设计理念,能够将市场需求转化为具体的设计方案,为公司的产品和品牌形象提供有力的支持。
第二章,设计部组织架构。
设计部通常由部门经理、设计师和制图员等人员组成。
部门经理负责设计部的整体工作和管理,包括制定部门的工作计划和目标,协调各个设计项目的进度和质量,组织团队进行设计讨论和评审等工作。
设计师负责具体的设计工作,根据项目需求进行创意构思和设计方案的制定,制图员负责根据设计师的方案进行具体的制图工作,包括平面设计、三维设计等。
设计部的工作需要高度的团队合作,设计师、制图员和部门经理之间需要密切配合,共同完成设计项目的各个环节。
第三章,设计部工作流程。
设计部的工作流程通常包括以下几个环节,项目接触、需求分析、方案设计、制作、审核和修改、最终定稿等。
1. 项目接触,设计部首先需要与客户或内部部门进行项目接触,了解项目的背景、需求和目标。
2. 需求分析,设计部需要对项目需求进行分析,包括目标用户群体、市场定位、产品特点等,为后续的方案设计提供基础。
3. 方案设计,设计师根据需求分析的结果进行具体的创意构思和方案设计,制图员根据设计师的方案进行具体的制图工作。
4. 制作,设计部根据方案设计和制图工作进行具体的制作工作,包括宣传资料的设计和制作、产品包装的设计和制作等。
5. 审核和修改,设计部制作完成后,需要进行内部审核和修改,确保设计方案的质量和效果。
6. 最终定稿,经过审核和修改后,设计部将最终定稿提交给客户或内部部门,完成设计项目的交付。
设计评审管理流程
编制日期
审核日期
批准日期
修订记录
1.目标:
通过规范设计评审工作程序,使设计成果更加适应市场需要,提高设计质量,降低工程造价,并保证工程顺利开展。
2.适用范围:
适用于房产项目开发过程中的各类设计评审管理。
3.术语和定义:
4.部门职责:
4.1设计部:负责编制设计任务书;负责组织设计成果评审;负责与设计单位进行沟通;
4.2参与评审部门:负责从本部门专业角度协助设计部完成设计成果的评审工作;
4.3领导层:负责按权限审核审批设计任务书和设计成果的评审结果。
5.工作程序:
6.权限与标准:
7.主要表单:
7.1 YL-ZS-SJ010设计评审表
设计评审表
7.2 YL-ZS-SJ011设计交流信息记录表设计交流信息记录
表
7.3 YL-ZS-SJ012设计审图要点
设计审图要点
7.3 YL-ZS-SJ013施工图审查意见表施工图审查意见表。
设计部工作手册1:监督流程[备注]:周运龙监督关琼,关琼监督陈远,陈远监督周运龙2:监督时间小项目:即时通知即时处理。
图片、广告设计做完即时提交给审查人员审员,以Q或口头形式通知审核人员。
中项目:每天下班前10分钟,例如专题,频道页面设计,每天下班前,审查人员对被监督人员工作进行审查,审查人员并当天内提交修改意见,以记事本形式给予对方;接收方无意义情况下及时修改,修改再提交给审查人员,确认无误再交给熊姐最后审阅!3:建立共享文件夹在各自的电脑里面建立一个共享文件夹(路径),把每天做的所有作品各自放在各自的共享文件夹中,通过后,第二天删掉。
每个人共享文件夹路径:IP/每日工作内容4:工作资料存档及日清单Excel列表(日期,工作内容,保存路径) 要求各自制作一个工作清单Excel表,资料整理要清晰,备份PSD原始文件,存放以名称为文件包。
5:监督内容周运龙:网页配色要合理,有较好的审美,符合主题(比如与我们网站);上传到网站的图片要做好优化;要求网站符合W3C标准,及做页面一些相关的SEO;页面切割要做好浏览器的兼容,代码要规范。
关琼:摄影方面:画面清晰,声音清晰;视频方面:剪辑出来的视频要保证清晰度,内容感;特效方面要有视觉感;图片方面:要美观,达到要求;3D产品:产品拍摄出来要清晰。
陈远:页面设计美观,符合产品需求;B2B页面设计,颜色搭配合理,所有页面注意用户体验,框架结构要合理,注意细节。
6:对部门主管的要求部门主管必须在周五五点之前把下周的工作计划发给本部门的人,并和其它部门及本部门的成员进行沟通,以确定工作内容。
7:考核见意作品有80%被修改,获差评;有50%被修改,获中评;百分之30%被修改,获良好;低于10%的修改的绩效增加1.1.8:工作态度的考核⏹不能及时完成工作者,或不能根据工作内容合理安排工作时间。
一个月最多有1次,2次为中评,3次为差评。
⏹工作量(强度)、工作难度工作量同每周工作计划相挂勾,完成周计划工作及超额完成另外临时任务,分别计为1.5、1.2、1.0、0.8四个等级。
公司设计部规章制度1. 工作时间和考勤- 设计部的工作时间为每周五天,每天工作8小时,具体上班时间由部门负责人统一安排。
- 所有成员必须准时上班,迟到或早退者需向部门负责人请假并得到批准。
- 考勤记录将由部门负责人或相关人员进行管理,做到每日记录。
2. 项目管理- 所有设计项目必须经过部门负责人的批准才能安排开展。
- 每个项目必须有明确的时间表和任务分配,并定期与团队成员进行项目进度的沟通和总结。
3. 创意保护- 设计部的所有创作均为公司的知识产权,禁止将任何项目的设计、创意等外泄或擅自使用。
- 部门成员不得在项目之外的时间或非工作场所进行个人创作。
4. 设备和资源管理- 设计部的设备和资源应妥善使用,禁止私自转借或私自取出设备和资源。
- 设计部成员应按照规定使用设备和资源,并及时向相关负责人报修或申请维护。
5. 团队合作- 设计部成员应积极参与团队活动,与其他部门和团队成员保持良好的沟通合作。
- 在项目合作中,应遵守团队规定的流程和要求,并及时共享进展、反馈和意见。
6. 培训和学习- 设计部成员应不断提升自身设计技能和专业知识,参加公司组织的培训和学习活动。
- 部门负责人应组织定期的项目经验交流和技术分享,促进团队的共同进步。
7. 违规处理- 对于违反规章制度或有失职行为的成员,部门负责人将采取适当的纪律性处分或进行相应惩罚。
- 当有成员发现他人违规行为时,应及时向部门负责人或相关部门举报并提供相关证据。
以上制度仅为参考,具体规章制度应根据公司实际情况进行设置和管理,以确保部门的正常运作和秩序。
公司设计部规章制度(二)设计部规章制度第一章总则第一条设计部规章制度是为了规范设计部人员的行为、提高工作效率和质量而制定的。
第二条设计部规章制度适用于设计部的全体人员。
第三条设计部规章制度遵循公平、公正、公开的原则。
第四条设计部规章制度的宗旨是优化设计流程、提高设计团队的协作能力、提升设计质量和客户满意度。
小城故事装饰工程有限责任公司材料部、设计部、工程部工作衔接流程及相关规定公司地址:公司电话:材料部、设计部、工程部工作衔接流程及相关规定一、工作程序1、主材订购程序1、各工程项目开工当天;材料部负责将各主材订货计划单交与工程部项目经理;注明品名、规格、型号、数量、需求日期、质量要求等;项目负责人将每个项目所需主材数量主材交接单填写完整后报材料部进行订单..2、出入库程序1入库程序A、材料部依据收到物品名称、规格型号、数量开据入库单;将原件交与财务部;复印件留材料部存档..B、入库的项目负责人必须在该入库单上签字..2出库程序A、材料部按同期填写材料出库单;注明名称、规格、型号、数量、颜色、项目名称..领料人需签字;材料部将出库单原件交与财务部..B、材料部定期将出入库单交财务部一份复印件..二、材料部、设计部、工程部、商家主材衔接施工流程一橱柜1、开工当天通知橱柜商家到场进行现场测量尺寸;同时开工当天设计师必须到场;现场规划橱柜的位置主要考虑厨房冰箱位置..2、开工三天内;橱柜商家必须将图纸水电指示图、三维效果图、尺寸图没计好交于材料部负责人..材料部通知客户与橱柜设计师见面进行图纸勾通;确定图纸签字;并将套餐外的增补项目给业主解释清楚;如有增加;将增加费用计算出来让客户确认签字;材料t部将确定图纸复印4份客户一份、材料部存档一份、现场负责人一份、商家一份..如橱柜商家拖延上交图纸时间;每延误一天处罚3、现场负责人必须保证开工20—25天之内将厨房墙砖贴完;保证橱柜商家在规定时间内复核尺寸;如现场贴砖不能保证橱柜商家在舰定时间内复核尺寸;分析追究责任;若材料没有按时到场厨卫墙砖必须在开工一周内到达现场追究材料部负责人责任;每延误一天处罚50.00元..特殊情况必须做书面说明通知客户签工期顺延单;若材料按时到场;现场负责安排施工上出现拖延工期;每延误一天处罚100.00元..4、橱柜商家必须在开工25—30天内复核尺寸;并将订单交于材料部;确定安装时间..定制加工时间必须控制在20—25天若在规定时问内没有按时安装;每延误一天处罚200.00元..若遇特殊情况;商家必须以书面形式通知材料部;材料部签字同意;可改安装时间..5、橱柜材料到场提前一天预约现场负责人;并通知客户到场验收货..橱柜必须验收后方可安装;安装完提前2个小时通知现场负责人、工程监理、材料部、客户进行全面验收;验收合格须在材料汀购单上签字;商家凭签字好的订单到财务领款..安装完后必须将安橱柜所产生的垃圾装入垃圾袋中..6、若套餐范围内没有包含电器、水盆;设计师应在主材选购单上注明;材料部负责人在橱柜安装前一周通知客户贝勾买好抽油烟机、炉灶、水盆..给客户解释清楚橱柜安装时好确定开孔尺寸;若烟机及炉灶、水盆是客户自够;需要公司安装必须增补安装费..二木门、铝钛合金门1、开工当天;同设计师现场交底时;确定门及门套的位置..交底当天确定好阳台及生活阳台墙面是否贴砖2、开工三天内;现场负责人必须将水平线找出来;在开工三天内现场负责人必须通知门安装人现场测量尺寸;门安装人在开工3—5天内必须到材料部下订单..若门安装人没有在规定时间内下订单;每延误一天处罚100.00元..如因现场负责人原因影响门尺寸的测量;每延误一天处罚现场负责人100.00元..3、门安装人在现场测量尺寸时;通知现场负责人到场;现场负责人必须到现场明确现场门的位置及门套的位置;确定哪些门套外要贴砖;哪些门洞尺寸需要调整;门商家做好测量登记;现场负责人在测量登记上签字确认..现场负责人必须明确图纸;确定好位置;若出现门及门套位置不对;造成的经济损失山现场负责人承担;如门安装人测量尺寸错误或到材料部下订单时样式颜色出错;造成的经济损失由门安装人自行负责;同时与材料部负责人联系客户商讨工期顺延时间;签订工期顺延单;若客户不同意;造成工期拖延扣款等经济损失由门安装人承担..4、门下订单时;材料部负责人最好通知客户再次确认门的样式及颜色;因门是订做产品;订单后不能更改;若一旦材料部下了订单;客户强行要求更换门的样式或颜色;必须叫客户到公司从新签订主材变更单;并承担重新订做门的费用;工期相应顺延..5、门到现场必须提前一天通知现场负责人;现场负责人同时通知材料部负责人;责人通知客户现场验收;验收后方可安装;安装完后必须将安门所产生的垃圾装入垃圾袋中;若安装完没有将垃圾装入袋;每次处罚50元的罚款;在安装完提前2小时通知现场负责人、工程监理、业主到场签字..6、安装完后现场负责人签字后;门就由现场负责人做好成品保护;若有人为因素损坏;造成的经济损失山现场负责人承担;若因门本身质量问题;第一时问通知材料部安排商家进行维修整改..三墙地砖1、开工当天;材料部应将提前填写好的主材验收单一式2份交与现场负责人;现场负责人负责测量厨卫墙、地砖、客餐厅地砖数量;经审核填好材料交接单上报材料部;材料部复核数量后下订单;并保证开工1周内将砖发货到施工现场;若墙地砖没有按时到场;追究材料部负责人责任;每延误一天处罚50.00元..2、瓷砖到货后;材料部应提前与现场负责人联系;并告知货物的具体位置..瓷砖到现场前材料部负责人应提前通知材料部负责人;由材料部负责人通知客户现场验收;验收后方可安装..瓷砖到场前提前2小时通知现场负责人、工程监理、业主到场签字..若因项目负责人数量报错;导致墙地砖数量不够;拖延工期;造成的经济损失山现场负责人自行负责..若项目负责人迟迟不上报瓷砖数量;导致订单延误;工期延误;造成的经济损失山项目负责人承担;每拖延一天处罚100.00元..3、若在开工三大后;设汁部还未将主材选购单瓷砖样式确定;所造成的工期延误;设计部必须以书面形式通知材料部;并联系客户商讨工期顺延时间;签订工期顺延单..若没计师在与客户选择瓷砖时;设计师忘记选择砖或花砖、腰线所造成的损失由设计师承担;并工期每延误一天处罚100.00元..4、瓷砖在下订单时;材料部负责人应再次与设计师沟通确认瓷砖的样式型号;再下订单;一旦材料部下了订单;客户姒行要求更换瓷砖的样式或品牌;必须叫客户到公司从新签订主材变更单;并承担重新订购运输的费用;工期相应顺延;同时签订工期顺延单..四木地板1、开工当天;材料部应将提前填写好的主材验收单木地板一式2份交与现场负责人..竣工前20天;现场负责人负责测量木地板数量;踢脚线数量;门扣条数量上报材料部;材料部复核数量后下订单;并保证在项目负责人上报数量后一周内将木地板发货到施工现场;若木地板没有按时到场;追究材料部负责人责任;每延误一天处罚50.00元..若因特殊原因;材料部负责人应及时与客户商量确定工期顺延时间;并签订工期顺延单..2、材料部必须在上报数量1周内将木地板发货到施工现场..如木地板没有及时到场;追究材料部负责人责任;每延误一天处罚50.00元..若因项目负责人迟迟不上报木地板;踢脚线;扣条数量;导致订单延误;工期延误;造成的经济损失由项目负责人承担;每拖延一天处罚100.00元..3、若在竣工前20天;设计部还未将主材选购单木地板样式确定;所造成的工期延误;设计部必须以书面形式通知材料部;并联系客户商讨工期顺延时间;签订工期顺延单..若客户坚决因工期延误扣款造成的经济损失由设计师承担..每延误一天处罚50.00元..4、木地板在下订单时;材料部负责人应再次与设计师沟通确认木地板的样式型号后再下订单;一旦材料部下了订单;客户强行要求更换木地板的样式或品牌;必须叫客户到公司从新签订主材变更单;并承担重新订购运输的费用;工期相应顺延;同时签订工期顺延单..5、项目负责人应在竣工前7天安装木地板;安装前2天通知材料部;材料部根据情况安排安装工人..安装木地板前;现场负责人必须将施工现场清扫干净;若未清扫干净;造成木地板无法安装;处罚现场负责人100.00元;若项目负责人未在规定时间内通知材料部安排安装工人;造成的经济损失自行负责;特殊原因;应以书面形式通知材料部;并及时与客户商讨工期顺延时间;并签订工期顺延单..否则;每拖延一天处罚100.00元..如材料部在规定时间内未将安装工人安排妥当;特殊原因;应及时与客户沟通;并签订工期顺延单;否则没拖延一天处罚50.00元..6、安装工人进场前在材料部领取木地板安装验收单;安装完之前应提前2小时通知现场负责人、工程监理、客户到场签字;验收..安装工人必须凭签字单到财务部领款..五集成铝扣板1、开工当天;设计师应现场交底时;应提前与项目负责人沟通好;如厨房是否打墙;生活阳台是否安装扣板..2、开工三天后;项目负责人应通知扣板商家测量尺寸;开工3—5天内;项目经理必须到材料部下订单;开工35—40天;扣板必须吊顶..若项目经理没有在规定时间内下订单;每延误一天处罚100.00元..如因现场负责人原因影响扣板尺寸的测量;每延误一天处罚现场负责人100.00元..若因设计师主材选购单未选定扣板样式;影响扣板订单确定;每延误一天处罚设计师50.00元;若设计师不按标准套餐配置选购扣板的;超出标准配置的费用由设计师承担..3、设计师在填写才选购单时;应注明是否赠送厨房灯以及卫生间浴霸;并注明品牌型号..材料部在下订单时同时注明是否有赠送的电器等..若扣板未能及时到场;追究材料部负责人责任;每延误一天处罚50.00元..特殊情况必须做书面说明通知客户签工期顺延单..若设计师未在主材选购单上注明;导致客户未购买相关电器;拖延工期;每拖延一天;处罚50.00元..4、扣板在下订单时;材料部负责人应再次与设计师沟通确认扣板的样式型号;再下订单;一旦材料部下了订单;客户强行要求更换扣板的样式或品牌;必须叫客户到公司从新签订主材变更单;并承担重新订购运输的费用;工期相应顺延;同时签订工期顺延单..5、项目负责人应在开工35—40天后通知扣板工人安装扣板..扣板安装前5天;材料部负责通知客户购买烟管、灯具、浴霸等并送到施工现场;确保安装正常进行..若材料按时到场;如因现场负责人原因影响扣板安装;每延误一天处罚现场负责人100.00元..6、扣板安装前应提前一天通知现场负责人;同时通知材料部负责人;由项目负责人通知客户现场验收;验收后方可安装;安装完后必须将安装所产生的垃圾装入垃圾袋中;若安装完没有将垃圾装入袋;每次处罚50元的罚款;在安装完提前2小时通知现场负责人、工程监理、业主到场签字;六洁具1、开工当天;设计师应到现场与项目负责人交底;并确认所选洁具样式的尺寸是否符合施工现场的尺寸..若所选尺寸不符合;应及时与客户沟通协调;并及时更改洁具样式;并签订主材变更单..2、开工当天;项目负责人应将主、次卫生间的蹲便、水箱尺寸确定好后并上报材料部..材料部相关负责人须在开工10天内将蹲便器发货到施工现场..若材料部未及时将蹲便、水箱送到施工现场;追究材料部负责人责任..每延误一天;处罚50.00元..如因特殊情况;应及时告知项目负责人..3、开工30天之内;在项目负责人将厨卫砖铺贴完整后;材料部及时通知设计师与客户复核浴室柜尺寸大小是否符合施工现场的尺寸;然后根据客户订购的尺寸大小及时发货..材料部负责人必须保证一周内将浴室柜和花洒发货到施工现场..若因材料部原因;洁具未能及时到货施工现场;将追究材料部负责人责任;每延误一天;罚款50.00元..如因设计师未能及时到现场复核尺寸;材料部已将洁具订单并发货到施工现场;导致尺寸不合适;无法安装..设计师处罚100.00元..洁具必须在竣工前10天安装好..4、洁具在下订单时;材料部负责人应再次与设计师沟通确认浴室柜、花洒等的样式型号;再下订单;一旦材料部下了订单;客户强行要求更换洁具的样式或品牌;必须叫客户到公司从新签订主材变更单;并承担重新订购运输的费用;工期相应顺延;同时签订工期顺延单..5、材料部负责人在沽具到达施工现场前一天通知现场负责人;并安排好安装工人到场安装..同时通知客户现场验收;验收后方可安装..在安装完提前2小时通知现场负责人、工程监理、业主到场签字..七石材1、开工当天;设计师应到现场交底时;应确认是否有窗台石;飘窗石等..开工20天后;项目负责人应保证厨卫砖铺贴完;地坪找完..项目负责人上报飘窗石;窗台石等的数量..材料部负责人与设计师核对石材型号;数量;尺寸..开工15天后;现场负责人将门槛石、飘窗石及窗台石到公司指定石材厂家提货到施工现场..2、设计师在填写主材选购单时;应注明飘窗石、窗台石颜色型号..3、材料部一旦确定订单后;业主不可更改石材的样式..若客户强行要求更改;设计师负责联系客户到公司从新签订主材变更单;并承担重新订购、运输、加工的费用;工期相应顺延;同时签订工期顺延单..4、石材商家在安装石材时;现场负责人必须在场..若因石材安装工人造成的石材损毁;由石材商家承担责任..项目负责人应在主材验收单上注明;并要求安装工人签字;若石材本身质量有问题;必须要求厂家更换..5、材料部负责人在石材到达施工现场前一天通知现场负责人;现场负责人负责安排石材的安装铺贴..安装前通知客户现场验收;验收后方可安装..在安装完提前2小时通知工程监理、业主到场签字..八墙纸l、开工25天后;材料部负责人负责与设计师核对墙纸型号..2、开工30天后;材料部负责人通知墙纸商家量尺寸;并确定数量、确定订单及发货时间;安装时间..3、开工50天后;材料部确保墙纸发货到施工现场;现场负责人保证墙纸到场可铺贴..若材料部未能保证墙纸在规定时间内到达施工现场;将追究材料部负责人责任;每延误一天;处罚50.00元..4、项目负责人须保证在竣工前将墙纸铺贴完..墙纸商家需保证墙纸按时到货..若因商家原因;墙纸未能及时到货;每延误一天;处罚墙纸商家100.00元..5、材料部负责人在墙纸到达施工现场前一天通知现场负责人;并安排好墙纸工人到场铺贴..同时通知客户现场验收;验收后方可铺贴..在铺贴完提前2小时通知现场负责人、工程监理、业主到场签字..商家必须凭签字单到财务部领款..九灯具、开关面板l、开工40天后;项目负责人确定灯具、开关插座数量..2、项目负责人将灯具、开关插座板数量上报材料部;材料部通知客户购买..并及时送达施工现场..3、若灯具开关插座包含在合同内;材料部负责人根据上报数量及时购买;并安排好灯具安装时间..4、材料部负责人在灯具、开关插座到达施工现场前一天通知现场负责人;并安排好安装工人到场安装..项目负责人安排好电工安装开关插座..同时通知客户现场验收..在安装完提前2小时通知工程监理、业主到场签字..十其他辅材类其他辅材类由项目负责人自行负责..三、其他注意事项l、开工前一天;设计师必须将合同、施工管理手册、预算表、图纸、主材选购单各两份交与材料部负责人处..2、上交后的合同;各部门人员不得私自翻阅;随意拿取..需要翻阅者必须经材料部负责人同意方可..若以上资料缺少一样或不完整;材料部可拒绝接收..3、设计部人员不得私自修改主材选购单..需要修改需通过材料部签订主材更改单..4、设计部人员不得私自与材料商家签订材料采购订单..5、项目负责人未经材料部同意不得私自到商家处开单取货..6、设计师需增加主材等项目必须通过材料部程序进行订单..7、灯具、电器、家具及软装饰不包含在套餐内;设计师在填写主材选购单时应填写清楚..小城故事工程部。
公司设计部规章制度范文第一章总则第一条为规范设计部的工作秩序,提高工作效率,营造良好的工作环境,制定本规章制度。
第二条设计部是公司的重要部门,负责产品设计、广告设计以及各项与设计相关的工作。
第三条设计部遵守公司的总体发展目标和工作理念,服务于公司的整体经营。
第四条设计部内部成员应互相尊重、合作共进,为实现公司目标而共同努力。
第五条设计部负责人是设计部的组织者和领导者,负责管理设计团队,组织协调工作,并向上级汇报工作情况。
第二章组织结构第六条设计部设有设计团队,由设计师、美术师和相关技术人员组成。
第七条设计部负责人由公司领导任命,负责对设计团队进行管理与指导。
第八条设计团队成员具有相应的专业背景和技术能力,持续学习和提升自己的设计能力。
第九条设计团队按照项目需求,进行有效的分工和协作,确保项目顺利进行。
第三章工作内容第十条设计部的主要工作内容包括产品设计、广告设计、平面设计、网站设计等。
第十一条设计部负责参与公司产品的功能设计与外观设计,并提供技术支持。
第十二条设计部负责参与公司广告宣传的策划与设计,并提供相关素材。
第十三条设计部负责参与公司品牌形象的构建与传播。
第四章工作流程第十四条设计部根据项目需求,制定详细的工作计划,确定工作进度和负责人。
第十五条设计部负责人定期组织团队会议,汇报工作进展和问题解决,协调沟通。
第十六条设计部成员应积极配合,按照工作计划完成任务,并及时上报工作进展。
第十七条设计部负责人对设计团队的工作进行质量评估和绩效考核。
第五章奖惩制度第十八条设计部成员应遵守公司的规章制度和工作要求,保持良好的工作态度和职业道德。
第十九条设计部成员在工作中发现问题应及时汇报,并提出改进意见。
第二十条设计部成员在完成工作目标、表现突出时,可以获得公司的奖励和激励措施。
第二十一条设计部成员违反规章制度和工作要求,影响工作进展和项目质量时,将依法纪律进行相应惩罚。
第六章附则第二十二条对于本规章制度的解释和修改,由设计部负责人提出,并经公司领导批准后生效。
设计部工作流程
填写工作单—确认项目执行—参加客户总监组织的企划会议(了解客户背景、要求等) —确
认设计时间及作品完稿顺序和完稿时间—设计师项目前期过滤,确认设计方向—提交设计总
监确认—上机操作—完稿—完稿—按项目要求提案。
设计落单表
年 月 日 合同编号:
项目名称
规格内容
设计要求
客户提供资料
下单时间 交稿时间 负责设计师
备注 设计总监
(本表设计部暂存,于每月底交主管审阅并签名后送资料室存档。)
加班通知单
填表日期: 年 月 日
加班部门 加班人员
加班任务 预计效果
起如时间 日 时 分 结束时间 日 时 分
备注 加班事宜—填表—部门总监审批—白板上注明加班事宜、加班者超过
12点次日早上完成了事情的情况下推迟上班,请向设计总监说明并在
白板上注明(请爱惜公司财物,注意关好门窗、水电及其他。)
设计总监
设计总监具体工作流程:
全面负责组织项目设计—把握设计方向—提升设计品质—控制设计时间
设计总监具体工作要求和权利:
一、具有领导力和执行力,包括部门或项目的管理、策划、创意、设计、时间与成本控制等
多个创作环节的协调和督导、执行,能迅速理解客户作业的背景、要求,掌握好作业的尺度。
二、具有团队组织能力,能有效调动团队资源,合理安排工作进程,有能力处理所有设计人
员的行政、创意方向及指挥。
三、具有较高的专业素养和工作经验,能有效指导项目方向,作业品质的严格把关,时间严
格按创作单控制,满足客户的首要需求。
四、设计总监应负责全部设计管理事宜,并有权指派部门人员执行下列事项:
1、办公环境之整洁,图书管理,客户资料之归档。
2、登记工作备忘表,分配工作(若发现有困难,立即呈报总经理。)
3、检查工作进度,以便商榷交稿时间,若日期已改,工作仍有延误或不能达成任务时。
应签报失职人员及原因,若不签报,由由设计总监负责。
凡工作有时间限制,到期成品品质粗劣,无法让客户接受,或根本不合客观标准,每天下班
前组织工作例会。
4、按月呈报每月工作,工作进度表及部门人员绩效考核表。
五、了解成本控制。
六、了解品质需求。
七、必须拥有组织、计划以及在特定预算内,按部就班,有效地执行计划的能力。
设计总监的工作任务
一、做好自己本份的设计任务。
二、根据项目工作目标,制定相关工作计划。
三、本部门工作考核、员工作业、办公区管理。
四、业务数据及报表的统计与分析。
五、对本部门设计工作中出现的问题进行及时的分析和调整,提出明确的修改措施。
六、部门人员的配置与调动的申请与建议。
七、对部门人员的培训,总结设计经验,提升设计品质和工作指导。
八、对所负责的项目进行组织、策划、设计和跟踪。
九、对客户需求进行审核,过滤和跟踪。
十、负责监控项目最后归档管理工作。
十一、组织季度优秀作品评审。
十二、定期提交部门工作计划、目标、建议、设备配置与更新建议。
设计部日常管理细则
第一条 不按时考勤、虚假考勤,不按时填工作日志者,每次处罚50元。
第二条 上班及会议迟到、早退者,按考勤制度处理。
第三条 文件管理
1、 统一客户文件资料,备份于同一文件夹下;
2、 所属客户资料经整理后建立固定的单独文件夹备份,项目完成,由设计师整理,按需要
备份于服务器或刻盘。
3、 当设计项目完成后,将最后转曲的CDR文件及相关的原图片及修改图片备份到服务器
或刻盘,所备份的产品图片必须是修整好的最后版本,其余有价值的文件可留本机,但
需统一放置;
4、 长期客户的备份文件应按不同年份存放,存首文件夹注明年份.
5、 当项目完成后,必须用文件袋将客户部转交的项目资料全部交回,并在文件袋上注明项目
名称.。
第四条、用后之图书、色标、图库等部门员工应归回原位、礼教不改者每次处罚50 元。
第五条、下班或加班后不关打印机、电脑等设备,部门员工每人处罚10 元。
第六条、输出稿错误,视情节给予直接责任人经济处罚。
第七条 输出光盘应注明客户及输出项目名称,输出后交客户部备案。
第八条 当客户提出与工作单内容不相符的设计要求时,应转客户部处理。
第九条 凡拷盘出去必须接到总经理指令后才能拷盘。
第十条 节约、有效使用打印纸,若打印出错,将可利用的纸张裁切,以备再用。
第十一条 每周六下午下班前整理好本周个人设计资料,及本周个人书面工作总结。
惯 例
每周五下午17:00开例会,公司全体人员参加,做本周工作总结,审核工作单;确认下周
的工作计划和工作重点。例会准时参加,迟到或不参加按考勤制度办理。
本月档案记录表
姓名: 档案时间: 机号: 提交时间:
类别 文件/项目名称 文件路径
在做文件
经手文件
完稿文件
备注:
工作总结
本周工作总结:
自我评估 非常满意( )满意( ) 不太满意( )
设计总监评语
签字:
客户总监评语
签字:
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