出访登记表

样表一：西安市××(局级单位名)关于×××等×人赴××（国家名）执行××任务的出访请示（字体：小二号华文中宋）市政府：（正文字体：三号仿宋）应××国××单位邀请，以××为团长的××代表团一行×人，拟于××年×月×日至×月×日赴××国执行××任务。

现就有关出访事项请示如下：一、出访背景（标题字体：三号黑体）（说明与邀请单位开展交往情况及已取得成果等背景）二、出访目的（根据出访国家分别说明出访目的，要求真实、详实）。

三、停留时间和费用负担代表团在外停留××天（如出访两个和两个以上国家须分别注明所停留天数，离抵境当日计入在外停留时间）。

出访费用由派出单位支付（或邀请方负担、双方负担）。

妥否，请审批。

附件：1、出访人员名单2、中外文邀请函3、中外文日程4、出访经费安排意见表5、出国及赴港澳人员登记表6、身份证复印件7、因公出国（境）责任承诺书8、西安市××(区、县、委、办、局)已上报和批准人员出访报表（联系人：电话：）××年××月××日附件1：出访人员名单注：职业属性栏须填写1、国家公务员；2、参公人员：《公务员法》中规定的参照公务员管理的事业单位工作人员；3、事业单位人员：除参照公务员管理的事业单位工作人员以外的所有事业单位工作人员；4、军人；5、国企人员；6、民营企业人员的其中一项。

（单位公章）年月日。

出访注意事项各位老师、同学：在您出访时，请特别要注意以下几点：一、加强防范意识，注意人身安全。

出访前应详细了解出访目的地的有关情况，尤其是治安状况、法律法规以及我驻该国使领馆地址、电话等。

在国外（境外）期间注意保管好护照（通行证）、现金等重要物品，最好与其他行李分开放置。

同时，将护照（通行证）、有效签证（签注）、身份证复印备份，连同本人照片(小二寸)与证件原件分开携带。

二、如发生护照（通行证）在境外遗失、被偷或被抢等意外事件，请即向当地警方报案，同时持本人护照（通行证）、有效签证（签注）复印件等材料向我驻外使领馆申请补发旅行证件，必要时还应向所在国申请出境签证，以便回程或继续行程之用。

三、在外不仅要遵守中国的法律还要遵守所在国（或地区）的法律、法规，遵守当地交通法规，注意交通安全。

尊重当地的风俗习惯。

因违反法律、法规而产生地纠纷将视为个人行为。

四、三个月以上的访问者，抵达目的地后，应及时到中国驻当地使、领馆办理有关登记手续，以便万一发生意外事件时，中国驻当地使、领馆及时与您及家人取得联系。

五、出访前须先了解所在国（或地区）的火、警、急救等应急电话，以便在紧急情况下向当局求助。

六、在外发言时，理工科类教师（学生）需注意科技保密；文科类教师（学生）尤其在涉及敏感问题时，特别要注意内外有别，把握政策，注意说话分寸，要以国家的利益为重，以免媒体公开时对国家、个人造成不利影响，碰到重要情况及时请示、汇报。

七、在外应注意着装、礼仪，在公共场合要讲文明，不要大声喧哗。

八、出国（境）回来后应尽快（最长不超过一个月）到学院和人事处出国出境科报到，将因公护照（通行证）交人事处出国出境科统一保管，同时短期出国（境）（六个月以下）人员交《出访总结》，长期出国（境）（六个月及六个月以上）人员交《出国（境）人员鉴定表》，交办完手续后，方能办理财务报销手续。

祝您一路平安。

上海交通大学人事处上海交通大学长期(六个月及六个月以上)公派留学人员申请表沪交人出（20 ）号经办人: 受理时间：注：如系研究生请研究生院签署意见；如系本科生请教务处签署意见。

出访登记表出访登记表是一种记录和统计某个组织、团队或个人出境（国）或出城（市）活动的资料表格。

该表格通常包括出差或旅行的时间、地点、目的、人员名单、住宿安排、预算等信息。

出访登记表的主要目的是为了方便组织管理人员及时掌握出访相关信息，保障出访项目的流程、安全和效率，同时也是对经费支出和与出访有关的事项的统计。

出访登记表作为一种重要的出访管理工具，具有多种优点和作用。

首先，通过登记表格，可以有效地掌握出访的情况和信息，包括出访过程中的安全问题、经费支出问题、出访目的地和活动内容等，形成一个完整的出访计划和实施方案，增强了管理人员对出访项目的掌控能力。

其次，出访登记表还可以为组织管理人员提供方便的参考资料，如出访中的团队成员名单、住宿地点等信息，以及出访过程中遇到的各种问题和应对措施。

此外，出访登记表还可以作为评估出访项目经验和效果的重要依据，进而不断优化和提高出访项目的质量和效率。

出访登记表的填写和使用需要注意以下几点：1. 出访登记表的填写应尽可能准确和全面，包括出访时间、地点、出访目的、参加人员、住宿安排、经费预算等详细信息。

2. 在填写登记表时，应考虑出访项目的实际需求，合理安排出访活动内容，并确保出访过程中的安全和秩序。

3. 出访登记表应及时反馈到组织管理人员手中，以便其在出访过程中及时调整相关工作，防止出现不必要的损失和风险。

4. 在出访过程中，应不断跟进和更新登记表，及时记录出访中的问题和处理措施，并根据实际情况调整出访计划和安排。

5. 在出访活动结束后，应对登记表所涉及的经费、开支及其他信息进行汇总和整理，为进一步分析和评估出访效果提供有力支持。

总之，出访登记表作为出访管理工具的优点和作用显而易见，是组织管理人员必备的一份重要参考资料。

在出访过程中，应严格遵守相关管理规定和程序，合理安排出访计划和安排，并通过出访登记表及时记录和跟进出访信息，确保出访项目的质量和效率，进而更好地实现组织管理目标。

办理出访流程
（一）、需要准备的材料（一式两份）
1、邀请函
2、（市委书记、市长批示）、正处以上领导干部因公出国审批卡
3、给省外办请示，给市外办请示，费用明细，日程安排
4、申报因公出国个人情况登记表（身份证，工作证复印件，白底小2寸彩色照片12张）
5、党政干部因公出国经费审核意见表
6、因公出国赴港澳审批表
7、市政府给省政府发文
（二）、送市外办审核，市外办出具给省外办的函
（三）、送省外办审核，省外办领导签字
（四）、从省外办拿上件送省政府秘书处，领导批示后下达任务批件
（五）、从省政府拿上任务批件和文件后到是外办出具政审名单并送市委组织部综合科
（六）、市委组织部填表，处级领导由市委组织部批示，厅级领导送省委组织部综合科
（七）、处级领导进行半天的出国培训
（八）、在培训的同时到省外办办手续
（九）、做护照、领护照
出访回来准备的材料
（一）、七日之内将通行证，出访报告、出访成行表交省外办市外办各一份。

出国团组情况登记表
填表人：联系电话：填报日期：年月日
注：、此表一式三份，由出访的党政机关和事业单位如实填写；
、出访团组回国天内填妥本表，经单位领导签字加盖公章后，连同出访人员应交外事部门的护照一起交到市外事局；
、表中“需要说明的问题”一栏，填写团组滞留人员情况、过境国家和地区、航班误机、超期情况、护照遗失情况以及境外遇到的其它特殊情况和问题；
、如不按时交回本表，外事部门将视情暂停受理该单位其他团组的报件。

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扬州大学教职工因公短期出国（境）申请表
填表说明：1、出访团组，请另附名单；出访性质一栏请填写进修、访问、国际会议、合作科研等；
2、申请人为中层正职干部者，应事先向学校党政主要领导请假；
3、因公出国（境）请至国际合作与交流处办理。

联系人：赵建强联系电话：8797 1870
4、在报送申请表时，请按照要求提供材料及附件，同时将电子版表格发送至：jqzhao@
出国人员签证申请个人信息及所需材料
说明：以上是申请因公出国护照、签证所需提供的个人基本信息和材料，请如实填写。

父母如已去世，信息仍须提供；因错填或不填造成的签证申请失败，责任由申请人自负；申请美国等国家的签证时，可能还需要提供5c m×5cm照片以及更多其他信息和材料。

特此说明。

附件二
团组人员近两年来出访情况登记表
注：“近两年”指上年度和本年度。

附件三
出访活动日程表
注：在外停留超过一个月以上的附出访计划。

发货清单序号产品名称规格型号单位数量备注收货单位名称收货单位地址收货人签字收货单位电话承运人签字承运单位车号发货单位名称发货人签字供货发运时间年月日收货时间员工工资变动申请表日期姓名部门职务工作内容聘用日期考核记录□优□好□普遍现在工资率最低工资率将调整工资率工资等级变动理由□晋升□调整工作□考绩优良□年资增加任原职工作需要条件新工作需要条件备注申请者批准者签章日期人事经办审核拟定批示材料采购单供货单位：（签字或盖章）联系电话：日期：2011年月日产品名称规格数量单价合计金额备注购货车牌号：司机姓名：日期：采购单位：玉树藏族自治州福利建筑有限公司收货人：注：此采购单一式肆份，采购单位、购货车司机、供货单位、收货人各持一份。

（签字或盖章有效）材料采购单供货单位：（签字或盖章）联系电话：日期：2011年月日产品名称规格数量单价合计金额备注购货车牌号：司机姓名：日期：采购单位：玉树藏族自治州福利建筑有限公司收货人：注：此采购单一式肆份，采购单位、购货车司机、供货单位、收货人各持一份。

（签字或盖章有效）员工请假条姓名批准人签字请假类别天数起止时间请假事由员工请假条姓名批准人签字请假类别天数起止时间请假事由员工请假条姓名批准人签字请假类别天数起止时间请假事由员工请假条姓名批准人签字请假类别天数起止时间请假事由会议签到表会议主题会议日期会议地点主持人记录人序号姓名单位职务序号姓名单位职务薪资证明银行：兹证明在我单位工作，职位任职时间已年，目前薪资元/月。

特此证明单位名称（公章）盖章经办人：日期：年月日【调查项目名称】调查表姓名性别职务单位名称通讯地址邮编E-mail 联系电话调查内容1、请输入调查问题2、请输入调查问题3、请输入调查问题职业及收入证明兹有先生/女士，证件名称、号码，系我单位（合同制/临时/返聘）职工，在我单位工作年，合同期至20年月，任职务，其税后月均收入（大写）（含工资、补贴、资金和分红）。

华为公司因公出国申请表联系人：
附表一（2）：
申请因公出国人员基本情况
华为公司临时赴港申请表联系人：
临时赴港：三个月内赴港一次，一次五天
华为公司赴港长证申请表
赴港长证：一个月多次赴港；三个月多次赴港；六个月多次赴港
赴港工作原因：1、香港项目技术支持；
2、物料系统、香港华为人员赴港工作；
3、其他项目原因赴港；
4、特殊原因赴港。

出访人员个人材料登记表
姓名曾用名
工号_____________
性别民族婚姻状况
文化程度健康状况
籍贯出生地省
市（县）
出生年月日身份证号码
暂住证号码户口所在地派出所
现住址及电话
（注：现住址为在深圳实际住房地址）
人事档案所在地
工作部门联系电话
职务/职称
参加工作时间入党时间
熟悉何种业务及水平
懂何种外语，程度如何
个人简历(大学起，时间包括年月)
以往出国经历
内地主要亲属（含夫妻、父母、兄弟姐妹、子女、祖父母、岳父母）
称谓姓名出生年月日党派单位（退休者填原单位）职务现详细住址
出访考察报告结果反馈表
出访部门：出访国：出访人数：
部门主管：
日期：。