采购合同归口管理办法

合同归口管理制度范文合同归口管理制度范第一章总则第一条目的与依据为了加强对各类合同的管理，确保合同的严格履行和合法有效，维护公司的合法权益，规范合同的签订、履行和管理，提高合同管理效率，根据国家法律法规及公司相关规定，制定本制度。

第二条适用范围本制度适用于公司内所有员工、个体企业和合作伙伴以及与公司签订合同的相关方。

第三条定义本制度所述的合同，是指公司与他人签订的涉及利益交换和权利义务约定的文件，包括但不限于销售合同、采购合同、服务合同、劳动合同、租赁合同等。

第二章合同签订第四条合同签订权限1. 销售合同、采购合同、服务合同等规模较大、风险较高或涉及公司长期合作伙伴的合同，由总经理或授权的高级经理负责签订。

2. 销售合同、采购合同、服务合同等规模较小、风险较低的合同，由相关部门经理负责签订，并报告总经理备案。

3. 劳动合同、租赁合同等员工相关的合同，由人力资源部门负责签订，并报告总经理备案。

第五条合同审查与审核1. 合同的审查与审核由合同管理部门负责，包括对合同的法律合规性、合同条款的合理性、风险评估等的审查与审核。

2. 重要的合同事项，应征求法务部门意见，并在法务部门的指导下进行审查与审核。

第六条合同签订手续1. 合同的签订应当采用书面形式。

必要时，可以采用电子方式签订，并依法保管相应的电子档案。

2. 合同应附有《重要合同签订审查意见函》和《合同签订审批表》。

第三章合同履行第七条合同履行主体责任1. 合同的履行主体是指签订合同的相应责任方。

2. 合同履行主体应按照合同约定的权利和义务，按时履行合同。

第八条合同履行监督1. 合同履行监督责任由合同管理部门负责，包括对合同履行情况的跟踪、协助解决合同履行中的问题等。

2. 合同履行监督应当定期进行，特别是对于重要的合同，应当加强监督频率。

第九条合同履行变更和解除1. 合同履行过程中，如需变更合同内容，应当及时与对方协商一致，并签订书面的变更合同。

2. 如因合同履行中的重大事故或其他不可抗力因素，导致合同无法继续履行，应当及时与对方协商解除合同，并签订书面的解除合同。

采购合同归口管理办法篇一：采购合同管理办法采购合同管理办法第一章总则第一条为规范华东电力试验研究院采购合同的管理，依据《中华人民共和国合同法》、《国家电力公司合同管理办法》及相关规章制度，结合本院的实际情况，特制定本办法。

第二条本办法所称采购合同是指本院经华东电有限公司授权与国内外其他平等民事主体之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。

第三条根据合同管理制度规定，管理责任部门是采购合同管理的归口管理部门，项目申请部门是采购活动的执行部门。

第四条本院的采购合同分为物资采购合同和服务采购合同二大类。

物资采购包括设备和材料的采购，服务采购指项目中的外包。

第五条采购合同技术协议部分由项目申请部门负责确认、商务部分采用审核会签办法。

第六条符合我院招标条件的，应严格按上级公司和我院有关招标的规定执行。

其他采购采用招标、货比三家、直接采购的方式。

对于列入效能监察的项目，按《院行政监察办法》执行。

50万元以上采购项目，审计与法务专职列席商务谈判。

第七条本院各专业部门和管理部门不得以部门的名义对外签订采购合同。

第二章采购申请第八条采购申请应已列入项目计划和费用预算。

计划外项目按相应的责职权限审批后，方可提出采购申请。

第九条采购合同原则上不允许超过已批准的预算，如遇超过预算采购合同的情况，需按原审批程序办理追加预算的审批手续。

第十条采购申请在院MIS上办理。

第十一条计划内5万元以上及特种设备的采购，申请部门应进行调研，提交“询价/货比三家”报告（见内部站——办事指南——工作表格）。

计划外采购申请或涉及科技项目的采购申请，必须提交“设备采购申请报告”（见内部站——办事指南——工作表格）涉及劳动保护用品采购申请的，按《劳动保护管理办法》的规定执行。

第十二条采购应在“合格供货方目录”中选择，对未列入“合格供货方目录”的，计划部应根据《采购控制程序》要求组织对供方进行评价。

第十三条对供方的评价方式可采取以下三种：（一）书面调查：采购申请部门向供方发送供方调查表；（二）现场调查：管理责任部门会同或指派有关人员到供方处进行现场调查；（三）第二方审核：管理责任部门可以委托其他权威部门对供方进行审核。

采购业务归口管理制度汇编范文采购业务归口管理制度汇编第一章总则第一条为规范和统一公司的采购业务管理，提高采购效率和成本控制能力，制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工、外包人员和供应商参与公司采购业务的相关活动。

第三条采购业务归口管理的原则为集中管理、公开透明、公正公平、便捷高效。

第四条采购活动范围包括但不限于原材料采购、设备采购、技术服务采购、办公用品采购等。

第五条公司设立采购委员会，负责采购业务的统筹协调、政策制定、重大采购项目审批等工作。

第二章采购活动流程管理第六条采购活动的流程分为需求识别、供应商评估、招标公告、评标、签订合同、采购执行、验收等环节。

第七条需求识别环节，包括各部门对所需物品或服务的具体需求进行报告和申请。

公司设立采购需求确认单，由需求部门填写并提交给采购部门。

第八条供应商评估环节，采购部门根据需求单，对相关供应商进行评估，评估内容包括供应商的信誉度、质量保证、交货时间等。

第九条招标公告环节，采购部门根据供应商评估结果，公告招标需求，向符合要求的供应商发出邀请招标函。

第十条评标环节，评标小组根据招标文件的要求，对参与招标的供应商进行评审，并确定中标候选人。

第十一条签订合同环节，根据评标结果，采购部门与中标供应商进行合同洽谈，确定合同价格、交货期等条款，并签署采购合同。

第十二条采购执行环节，中标供应商按合同要求进行供货，并及时向采购部门提供发票和相关验收文件。

第十三条验收环节，采购部门组织相关部门对供应商提供的物品或服务进行验收，如有不合格或问题，及时反馈给供应商进行处理。

第十四条制度融入信息化手段，采购系统、财务系统等进行联动，实现采购流程的自动化处理和数据的实时共享。

第三章监督管理第十五条公司采购监督管理部门组织开展监督检查工作，对采购流程的合规性、供应商的履约情况等进行监督和评估。

第十六条采购监督检查工作包括对采购流程的全过程监控、对供应商的定期考核和评价、对违反采购制度的行为进行纠正等。

合同归口管理合同编号， [合同编号]甲方， [甲方名称]地址， [甲方地址]联系方式， [联系方式]乙方， [乙方名称]地址， [乙方地址]联系方式， [联系方式]为了规范合同管理流程，确保合同的合法性和有效性，双方经协商一致，达成以下合同归口管理范本：一、合同管理范围。

1.1 本合同归口管理范本适用于双方签订的所有合同，包括但不限于销售合同、采购合同、劳动合同、租赁合同等。

1.2 双方应当严格按照本合同归口管理范本的规定执行合同管理流程，确保合同的合法性和有效性。

二、合同管理流程。

2.1 合同的起草、审核、签订等流程应当符合法律法规和公司内部规定，经过相关部门的审批并加盖公章后方可生效。

2.2 合同的存档、备份、变更等流程应当建立健全，确保合同文件的完整性和安全性。

2.3 合同管理部门应当定期对合同进行审查和更新，及时了解合同执行情况并提出合理化建议。

三、合同管理责任。

3.1 甲方应当指定专人负责合同管理工作，确保合同的规范执行和有效管理。

3.2 乙方应当配合甲方的合同管理工作，提供必要的合同信息和文件，确保合同管理流程的顺利进行。

3.3 双方应当建立合同管理档案，保存合同文件和相关资料，便于日后查询和核对。

四、合同管理监督。

4.1 双方应当相互监督合同管理工作，发现问题及时沟通解决，确保合同管理流程的规范和顺利进行。

4.2 如有违反合同管理范本的行为，应当按照公司规定进行处理，并承担相应的法律责任。

五、其他条款。

5.1 本合同归口管理范本自双方签字盖章之日起生效，有效期为【有效期限】。

5.2 本合同归口管理范本的解释权归甲方所有。

甲方（盖章），__________ 日期，__________。

乙方（盖章），__________ 日期，__________。

本合同归口管理范本一式两份，甲乙双方各持一份，自双方签字盖章之日起生效。

特此确认。

【注】本合同范本仅为示范之用，具体合同内容须根据实际情况进行调整。

采购归口管理工作实施细则一、引言采购归口管理是一种集中采购管理方式，旨在提高采购效率、优化供应链管理，降低采购成本。

本文档旨在规范采购归口管理工作的实施细则，为相关人员提供明确的操作指南。

二、采购归口管理的原则1.统一采购：将公司内部各部门的采购需求集中管理，确保采购行为的合规性与透明度。

2.高效便捷：通过统一的采购渠道和流程，减少重复工作，提高采购效率。

3.优化供应链：通过集中采购管理，寻求最佳供应商，优化供应链结构，提升供应链管理水平。

4.降低采购成本：利用规模经济效应，统一采购能够提供更好的采购价格和服务条件，降低采购成本。

三、采购归口管理的流程1.采购需求申报•各部门根据业务需求，将采购需求以书面形式提交给采购归口管理部门。

•采购需求包括采购物品描述、数量、质量要求、交付时间等具体信息。

2.归口管理部门审核•归口管理部门对采购需求进行审核，确保需求合理、合规。

•审核内容包括需求的合理性、采购预算、采购流程等。

•审核通过的采购需求，进入下一阶段。

3.供应商选择•归口管理部门根据采购需求，制定供应商选择标准与程序。

•通过招标、比较报价等方式，选择最合适的供应商。

•供应商选择标准包括价格、质量、服务等方面的考量。

4.采购合同签订•归口管理部门与供应商进行合同谈判，明确采购物品、数量、价格、质量标准、交付时间等具体内容。

•合同签订前，需综合考虑各方利益，保护公司合法权益。

5.供应商管理•归口管理部门对供应商进行日常管理，包括供应商绩效评估、供应商问题处理等。

•建立供应商档案，并进行定期评估和监控，确保供应商的稳定性和可靠性。

6.采购执行与验收•归口管理部门对采购物品的执行进行监督，确保按照合同要求进行交付。

•验收阶段对采购物品进行质量检验，核实是否符合合同要求。

•不合格品的处理以及相关赔偿等问题，由归口管理部门进行协调和处理。

7.采购数据统计与分析•归口管理部门定期汇总和分析采购数据，提供数据支持和决策参考。

采购归口管理办法规定一、背景采购管理是指企业或组织在进行商品或服务采购过程中，依照一定的规则和流程进行统一管理和控制的活动。

随着企业规模的扩大和供应链的复杂化，采购活动的管理也日益重要。

为了确保采购过程的规范化和高效性，公司制定了《采购归口管理办法》。

二、目的《采购归口管理办法》的目的是规范采购过程，提高采购活动的效率和质量。

通过明确归口管理责任，优化采购流程，降低采购成本，保证采购活动符合法律法规，有效控制风险，实现采购管理的科学化、规范化和专业化。

三、适用范围《采购归口管理办法》适用于公司内部所有采购活动，包括商品采购和服务采购。

所有参与采购活动的员工都应遵守该办法的规定。

四、采购归口管理责任1.CEO是公司的采购负责人，负责公司采购战略的制定和总体采购管理的监督和决策。

2.采购部门是公司的采购执行机构，负责具体采购活动的组织和管理。

3.各部门负责人是采购活动的归口管理责任人，负责本部门采购需求的提出和采购合同的审批。

五、采购需求提出与审批1.各部门根据实际业务需求提出采购需求，并填写采购需求申请表。

2.采购需求申请表由各部门负责人进行审批，并提交给采购部门。

3.采购部门根据采购需求申请表进行采购计划的制定和采购方式的选择。

六、招标与采购合同签订1.采购部门根据采购计划进行招标工作，招标方式可以是公开招标、邀请招标或竞争性谈判等。

2.招标结果由采购部门进行评审，并选择中标供应商进行谈判和合同签订。

3.采购合同必须明确商品或服务的规格、质量、数量、价格、交付期限等关键条款，并由供应商和公司双方签字盖章后生效。

七、采购执行与监控1.采购部门负责组织采购合同的执行，包括货物验收、付款申请、发票核对等。

2.采购部门监控供应商的履约情况，对不履约的供应商采取相应的处罚措施。

3.采购部门定期向公司高层汇报采购活动的执行情况和采购成本情况。

八、采购评估与改进1.采购部门定期评估供应商的绩效，包括交货准时率、产品质量、服务质量等。

第一章总则第一条为规范公司合同管理，确保合同签订、履行、变更、解除等环节的合法合规，降低合同风险，维护公司合法权益，根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国民法典》等相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有合同，包括但不限于销售合同、采购合同、租赁合同、技术服务合同、投资合同等，不包括劳动合同。

第三条本制度遵循统一管理、分级负责、责任到人的原则，确保合同管理工作的规范化、标准化。

第二章合同归口管理职责第四条公司设立合同归口管理部门，负责公司合同归口管理工作。

第五条合同归口管理部门的主要职责如下：1. 制定和完善公司合同管理制度，确保合同管理的规范化、标准化。

2. 负责合同的起草、审核、签订、履行、变更、解除等全过程的归口管理。

3. 对合同签订、履行情况进行监督检查，确保合同内容的合法合规。

4. 建立合同台账，定期汇总、分析合同执行情况，并提出改进建议。

5. 协助解决合同履行过程中出现的问题，维护公司合法权益。

第三章合同归口管理流程第六条合同起草：1. 业务部门根据业务需求，起草合同文本。

2. 起草的合同文本应遵守国家法律法规、公司规章制度，并符合公司利益。

第七条合同审核：1. 合同归口管理部门对合同文本进行审核，确保合同内容的合法合规。

2. 审核内容包括合同主体资格、合同内容、合同履行期限、违约责任等。

第八条合同签订：1. 合同归口管理部门根据审核意见，与对方协商签订合同。

2. 合同签订前，双方应就合同条款进行充分协商，确保合同内容的完整性和准确性。

第九条合同履行：1. 业务部门负责合同的履行，按照合同约定履行义务。

2. 合同履行过程中，业务部门应定期向合同归口管理部门报告合同履行情况。

第十条合同变更和解除：1. 合同履行过程中，如需变更或解除合同，双方应协商一致，并签订变更或解除协议。

2. 变更或解除协议应遵循国家法律法规、公司规章制度，并符合公司利益。

第四章合同归档管理第十一条合同归档是合同管理的重要环节，合同归口管理部门负责合同归档工作。

采购业务归口管理制度汇编第一章总则第一条为规范和加强采购业务的管理，提高采购效率，保障采购合同的履行，维护公司利益，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内所有采购业务的管理，包括但不限于物资采购、设备采购、服务采购等。

第三条采购业务归口管理是指由公司指定的专门部门或责任人负责统一组织、管理和监督公司内部所有采购活动，保证采购的合法、合规和有效。

第四条所有从事采购活动的人员，都应当遵守本制度规定，听从采购业务归口管理部门的统一管理和指挥。

第二章组织架构第五条公司设立采购业务归口管理部门，负责公司内部所有采购业务的组织、管理和监督工作。

第六条采购业务归口管理部门的主要职责包括但不限于：（一）制定公司的采购管理制度和流程，建立完善的采购管理体系；（二）策划和组织公司的采购活动，确保采购活动的顺利进行；（三）监督和检查公司的采购活动，发现并纠正违规行为；（四）对采购供应商进行统一管理和评估，建立合作伙伴关系；（五）提供采购咨询服务，协助各部门制定采购计划和需求清单；（六）完成公司领导交办的其他采购管理工作。

第七条采购业务归口管理部门的人员配备应当充足，具备专业的采购管理知识和技能，能够有效地开展采购业务的管理工作。

第三章采购流程第八条公司的采购流程包括采购计划编制、采购需求管理、供应商选择、合同签订、采购实施、验收和结算等环节。

第九条采购计划编制应当由各部门提出，经过采购业务归口管理部门审核批准后方可实施。

第十条采购需求管理是指对采购需求进行统一管理和协调，避免重复采购和漏采等情况。

第十一条供应商选择应当根据公司的采购政策和制度，进行公开招标或者邀请少数供应商进行谈判。

第十二条合同签订是指与供应商签订采购合同，明确双方的责任和义务，并加盖公司公章。

第十三条采购实施是指按照合同约定的内容和时间，完成产品或者服务的采购工作。

第十四条验收和结算是指对采购产品或者服务进行验收，确保合同履行情况无误后，及时结算款项。

合同归口管理制度模板一、目的为了规范公司合同的管理，确保合同的合法性、有效性和安全性，提高合同管理的效率，制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有合同的归口管理工作，包括但不限于采购合同、销售合同、服务合同、合作协议等。

三、归口管理部门1. 法务部门为公司合同归口管理部门，负责合同的审核、管理、监督和培训等工作。

2. 各业务部门负责合同的初步审查、起草和执行。

四、合同起草与审查1. 业务部门在合同起草前应与法务部门沟通，确保合同内容符合法律法规和公司政策。

2. 法务部门负责对合同条款进行法律审核，确保合同的合法性和合理性。

五、合同审批流程1. 业务部门起草合同后，提交法务部门进行初步审核。

2. 法务部门审核通过后，合同提交给相关部门进行专业审核。

3. 专业审核通过后，合同提交给公司高层管理人员审批。

4. 高层管理人员审批通过后，合同正式生效。

六、合同签订1. 合同签订前，业务部门应确保对方当事人的资质和履约能力。

2. 合同签订应由公司授权代表进行，并加盖公司公章。

七、合同履行与监督1. 业务部门负责合同的履行，并定期向法务部门报告合同执行情况。

2. 法务部门负责监督合同的履行情况，及时处理合同履行中出现的问题。

八、合同变更与解除1. 合同变更或解除应由业务部门提出申请，经法务部门审核后，按照合同约定的程序进行。

2. 任何合同变更或解除均应有书面记录，并由双方当事人签字盖章确认。

九、合同档案管理1. 法务部门负责建立合同档案，对合同文本、变更记录、履行情况等进行归档保存。

2. 合同档案应定期进行整理和检查，确保档案的完整性和安全性。

十、培训与考核1. 法务部门应定期组织合同管理培训，提高员工的合同管理意识和能力。

2. 公司应将合同管理工作纳入员工的绩效考核体系。

十一、附则1. 本制度自发布之日起生效，由法务部门负责解释。

2. 对本制度的修改和补充，应由法务部门提出，经公司高层管理人员审批后执行。

采购归口管理办法最新版一、引言采购是企业重要的组成部分，对企业运行起着至关重要的作用。

为了有效管理采购流程，规范采购行为，提高采购效率，我们制定了本采购归口管理办法最新版。

二、背景在过去的采购管理中，由于各部门独立进行采购活动，存在着采购流程不统一、重复采购、采购成本高等问题。

为了解决这些问题，提高采购效率，我们决定实行采购归口管理。

三、采购归口管理的定义及目的1.采购归口管理是指将企业所有采购活动集中管理，由专门的采购部门负责统一采购流程、招标程序和供应商管理。

2.采购归口管理的目的是提高采购效率、降低采购成本、规范采购行为，确保企业获得高质量、优惠的采购产品和服务。

四、采购归口管理的原则1.统一管理：所有采购活动必须按照企业采购政策、采购流程和招标程序进行，由采购部门统一管理。

2.公平竞争：供应商之间必须公平竞争，不得以不正当手段获取采购合同。

3.透明公开：采购活动必须公开透明，采购流程、招标过程和结果应及时向相关方公示。

4.优质服务：供应商必须向企业提供优质的产品和服务，确保企业利益最大化。

五、采购归口管理的流程1.采购需求确认：各部门在提出采购需求时，必须填写相关的采购需求申请表，并经过部门负责人批准。

2.供应商招标：采购部门根据采购需求，制定招标文件，并向符合条件的供应商发出招标邀请函。

3.投标评审：采购部门对投标供应商的资质、信誉、质量和价格等进行评审，选择最有竞争力的供应商。

4.合同签订：采购部门与中标供应商进行合同谈判，并签订采购合同。

5.采购执行与监督：采购部门负责对采购合同的执行过程进行监督，确保供应商按照合同约定交付产品和提供服务。

6.结算与评估：采购部门与财务部门进行结算，同时对供应商的供货质量和服务进行评估。

六、供应商管理1.供应商审核与评估：采购部门对新申请的供应商进行审核评估，包括资质、信誉、质量和价格等方面的考察。

2.供应商合作：采购部门与供应商签订合作协议或框架协议，明确双方的权责义务，建立长期稳定的合作关系。