Excel在财务管理中的应用初级220.pptx
- 格式：pptx
- 大小：11.01 MB
- 文档页数：104
下载文档原格式
合集下载
EXCEL在财务工作中的应用PPT课件
第2页/共55页
EXCEL在财务工作中的应用概述
EXCEL在财务工作中应用的主要内容
在会计处理方面：账簿数据整理、数据检索与查询、统计 报表编制
在财务管理方面：财务报表分析、财务决策模型的构建 在审计方面：数据导出、数据正确性验证、审计工作底 稿的编制
第3页/共55页
EXCEL基本技术
EXCEL应用的基本思路
•
数组参数：数组公式中使用的两组或多组数
据，它• 注意：公式中的每个数组参数必须有相同的行与列。
第10页/共55页
• 二、数组公式的输入、编辑与删除 • （一）数组公式的输入 • 1、输入步骤： • （1）选定单元格或单元区域； • （2）输入数组公式； • （3）同时按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。
大于300000元且销售费用占销售额的比例不超过1%，则奖金提取比例为15%，否则为
10%。
第21页/共55页
• IF(AND(C5>300000,D5/C5<1%),15%,10%)
•
等价于
• IF((C5>300000)*(D5/C52<1%), 15%,10%)
IF(OR(C5>300000,D5/C5<1%),15%,10%) 等价于
IF((C5>300000)+(D5/C52<1%), 15%,10%)
*=AND
+=OR 仅限于非数组公式中。
第22页/共55页
• SUM、SUMIF、SUMPRODUCT、DSUM
• （一）无条件求和SUM函数 • 1、目的：对指定的若干数值或单元格求和。
• 2、格式： • =SUM（参数1，参数2，…参数N）
EXCEL在财务工作中的应用概述
EXCEL在财务工作中应用的主要内容
在会计处理方面：账簿数据整理、数据检索与查询、统计 报表编制
在财务管理方面：财务报表分析、财务决策模型的构建 在审计方面：数据导出、数据正确性验证、审计工作底 稿的编制
第3页/共55页
EXCEL基本技术
EXCEL应用的基本思路
•
数组参数：数组公式中使用的两组或多组数
据，它• 注意：公式中的每个数组参数必须有相同的行与列。
第10页/共55页
• 二、数组公式的输入、编辑与删除 • （一）数组公式的输入 • 1、输入步骤： • （1）选定单元格或单元区域； • （2）输入数组公式； • （3）同时按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。
大于300000元且销售费用占销售额的比例不超过1%，则奖金提取比例为15%，否则为
10%。
第21页/共55页
• IF(AND(C5>300000,D5/C5<1%),15%,10%)
•
等价于
• IF((C5>300000)*(D5/C52<1%), 15%,10%)
IF(OR(C5>300000,D5/C5<1%),15%,10%) 等价于
IF((C5>300000)+(D5/C52<1%), 15%,10%)
*=AND
+=OR 仅限于非数组公式中。
第22页/共55页
• SUM、SUMIF、SUMPRODUCT、DSUM
• （一）无条件求和SUM函数 • 1、目的：对指定的若干数值或单元格求和。
• 2、格式： • =SUM（参数1，参数2，…参数N）
Exce讲义l在财务管理中的应用ppt课件
• 通过单元格手动录入 • 通过数据编辑栏输入 • 通过控制柄填充数据 • 通过对话框填充序列
第二章 创建标准的财务表格
演示：职工档案
第二章 创建标准的财务表格
记 录 单
第二章 创建标准的财务表格
数据查询和替换（ Ctrl+F）
第二章 创建标准的财务表格
撤销和恢复(Ctrl＋Z/Ctrl+Y)
工 作 簿 的 自 动 保 存
第一章 Excel 功能介绍与常用技巧
工 作 簿 的 修 复
第一章 Excel 功能介绍与常用技巧
工
作
簿
的
修
复
如果以修复方式还是不能打开
工作簿，就可以再次在下拉
列表中选择“打开并修复”
选项，使用“提取数据” 的
方式，挽救已损坏工作簿中
的数据
第一章 Excel 功能介绍与常用技巧
单 元 格 属 性
第一章 Excel 功能介绍与常用技巧
1.1 Excel 的功能特点 1.2 Excel 的操作界面 1.3 工作簿、工作表和单元格 1.4 Excel的常用技巧
第一章 Excel 功能介绍与常用技巧
常 用 快 捷 键 §
熟 能 生 巧
第一章 Excel 功能介绍与常用技巧
第二部分 创建标准的财务表格
使用Excel制作管理流动资产的相关单据，可以为企业 对货币资金、短期投资、应收账款、预付款和存货等流 动资产进行管理。
第一章 Excel 基础与常用技巧
系统配置要求
第一章 Excel 基础与常用技巧
选择安装方式
第一章 Excel 基础与常用技巧
选择安装组件
第一章 Excel 基础与常用技巧
第二章 创建标准的财务表格
第二章 创建标准的财务表格
演示：职工档案
第二章 创建标准的财务表格
记 录 单
第二章 创建标准的财务表格
数据查询和替换（ Ctrl+F）
第二章 创建标准的财务表格
撤销和恢复(Ctrl＋Z/Ctrl+Y)
工 作 簿 的 自 动 保 存
第一章 Excel 功能介绍与常用技巧
工 作 簿 的 修 复
第一章 Excel 功能介绍与常用技巧
工
作
簿
的
修
复
如果以修复方式还是不能打开
工作簿，就可以再次在下拉
列表中选择“打开并修复”
选项，使用“提取数据” 的
方式，挽救已损坏工作簿中
的数据
第一章 Excel 功能介绍与常用技巧
单 元 格 属 性
第一章 Excel 功能介绍与常用技巧
1.1 Excel 的功能特点 1.2 Excel 的操作界面 1.3 工作簿、工作表和单元格 1.4 Excel的常用技巧
第一章 Excel 功能介绍与常用技巧
常 用 快 捷 键 §
熟 能 生 巧
第一章 Excel 功能介绍与常用技巧
第二部分 创建标准的财务表格
使用Excel制作管理流动资产的相关单据，可以为企业 对货币资金、短期投资、应收账款、预付款和存货等流 动资产进行管理。
第一章 Excel 基础与常用技巧
系统配置要求
第一章 Excel 基础与常用技巧
选择安装方式
第一章 Excel 基础与常用技巧
选择安装组件
第一章 Excel 基础与常用技巧
第二章 创建标准的财务表格
Excel在财务管理中的运用(PPT 108页)
逻辑值
错误值
2004-11-8
输入‘099877
输入“099877”
左对齐
人：伍梅
（二）公式
公式数据类型的开头一定是“=”符号，再依需要输入数值、 函数等
掌握关于fx——粘贴函数的用法（运用向导自学）
方法一：[插入]——函数——函数分类（选择函数类型）—— 函数名
方法二：单击编辑栏中的“=”——单击编辑栏中函数名右边的 下拉箭头，在列表中选择[其他函数]
动态数据图表的作用是只创建一个图表，就可以绘制各 种数据组，它不是绘制某一个具体的数据集合，而是根 据用户选择的数据将数据动态地绘制到图表中。
方法：
用图表指向含有公式的单元格，输入公式，从而绘制不同 的数据集合
使用文件链接将一个工作簿连接到其他工作簿
使用动态名字，根据用户的输入指向不同的数据集合
人：伍梅
8、三维图
三维图有多种类型，有立体感，但如果角度位置不对反 而会弄巧成拙，让人看不明白。
例：
三 维 图
2004-11-8
说明： 要注意其角度的调整。
人：伍梅
9、动态数据图表
当数据系列太多，图表无法清晰地表达这些数据。而为 每一种产品绘制一幅图表，操作上会很复杂，且占用大 量的内存，我们就可以绘制动态数据图表。
Excel在财务管理中的 运用(PPT 108页)
人：伍梅
第一节 概述
一、Excel简介
是由Microsoft公司研发的电子表格软件，为窗口环境 下非常受欢迎的整合性软件包，与Word、 PowerPoint、Access及Outlook同为Office家庭的成员 。
功能：
电子表格
Excel在财务管理中的应用.pptx
1.3.2 使用自定义数字格式缩位显示数据
• 使用自定义数字格式缩位显示数据代码：
– 缩小1百位
0"."00
– 缩小1千位显示数字： 0.00，
– 缩小1万位显示数字： 0!.0,
– 缩小10万位显示数字： 0!.00,
– 缩小100万位显示数字： 0.00,,
– 缩小1000万位显示数字： 0!.0,,
• RIGHT函数：从右边取指定长度的字符。
=RIGHT(text,num_chars)
• MID函数：从指定位置取指定长度的字符。
=MID(text,start_num,num_chars)
1.2.2 常用文本函数的应用
• DOLLAR函数：将数值转换为带美元符号的文本。 • RMB函数：将数值转换为带人民币符号的文本。
1 基于Excel的数据处理基本知 识
1.1 Excel的数据类型及输入方法 1.2 文本型数据的处理方法 1.3 数值型数据的处理方法 1.4 日期型数据的处理方法 1.5 时间型数据的处理方法
1.1 Excel的数据类型及输入方法
• 文本型数据 • 数值型数据 • 日期型数据 • 时间型数据
• 复利终值
或
F P (1 i) n
F P FVIFi,n
– 式为单中利：年P 为利现率在；的i 为一复笔利资年金利；率n ；为计FS息为期单限利；终i值S ； F为复利终值；FVIFi,n=(1+i)n称为复利终值系数， 它表示现在的1元钱在n年后的价值。
单利终值的计算
【例2-1】
– 输入公式 – 公式审核 – 显示公式与显示计算结果 – 输入序列数据 – 绝对引用与相对引用单元格 – 复制公式
EXCEL在财务管理中的应用(刘捷萍PPT课件
高职高专系列教材配套电子教案
主编 刘捷萍
（第一版）
高等教育出版社 高等教育电子音像出版1社
第1章 Excel基础知识
1－1 Excel 中文版基本操作
1－1－1 标题栏 1－1－2 菜单栏 1－1－3 工具栏 1－1－4 编辑栏 1－1－5 状态栏 1－1－6 工作表标签 1－1－7 分割框
模板使用说明
此颜色为版心范围，文本及三、四级标题视实际情况而定 2
第1章 Excel基础知识
1－1 Excel 中文版基本操作
1－1－8 数据输入
输入文本
输入数字
输入日期和时间
输入公式
同时在多个单元格中输入相同数据
同时在多张工作表中输入或编辑相同的数据
提高输入速度—记忆式输入
提高输入速度—选择列表
提高输入速度—自动更正
IF函数
IF函数也称条件函数，它根据参数条件的真假，返回不同的结 果。在实践中，经常使用函数IF对数值和公式进行条件检测。公式为
= IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)
模板使用说明
此颜色为版心范围，文本及三、四级标题视实际情况而定 11
第1章 Excel基础知识
提高输入速度—序列填充
提高输入速度—自定义序列
模板使用说明
此颜色为版心范围，文本及三、四级标题视实际情况而定 3
第1章 Excel基础知识
1－1 Excel 中文版基本操作
1－1－9 工作表的格式
设置文本格式 设置数字格式 设置日期和时间的格式 在整个工作表中显示或隐藏单元格数据 复制选定单元格或单元格区域的格式 对单元格设置边框 突出显示符合指定条件的单元格——设置条件格式 突出显示符合指定条件的单元格——更改、添加和删除条
主编 刘捷萍
（第一版）
高等教育出版社 高等教育电子音像出版1社
第1章 Excel基础知识
1－1 Excel 中文版基本操作
1－1－1 标题栏 1－1－2 菜单栏 1－1－3 工具栏 1－1－4 编辑栏 1－1－5 状态栏 1－1－6 工作表标签 1－1－7 分割框
模板使用说明
此颜色为版心范围，文本及三、四级标题视实际情况而定 2
第1章 Excel基础知识
1－1 Excel 中文版基本操作
1－1－8 数据输入
输入文本
输入数字
输入日期和时间
输入公式
同时在多个单元格中输入相同数据
同时在多张工作表中输入或编辑相同的数据
提高输入速度—记忆式输入
提高输入速度—选择列表
提高输入速度—自动更正
IF函数
IF函数也称条件函数，它根据参数条件的真假，返回不同的结 果。在实践中，经常使用函数IF对数值和公式进行条件检测。公式为
= IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)
模板使用说明
此颜色为版心范围，文本及三、四级标题视实际情况而定 11
第1章 Excel基础知识
提高输入速度—序列填充
提高输入速度—自定义序列
模板使用说明
此颜色为版心范围，文本及三、四级标题视实际情况而定 3
第1章 Excel基础知识
1－1 Excel 中文版基本操作
1－1－9 工作表的格式
设置文本格式 设置数字格式 设置日期和时间的格式 在整个工作表中显示或隐藏单元格数据 复制选定单元格或单元格区域的格式 对单元格设置边框 突出显示符合指定条件的单元格——设置条件格式 突出显示符合指定条件的单元格——更改、添加和删除条
Excel在财务日常工作中的应用精品PPT课件
步骤二：单击“下一步”按钮，弹出如下截图：
步骤三：确定Excel已正确识别数据的单元格区域。单击“下一步”按 钮，可得下面截图。该步骤指定数据透视表显示的位置。本例按默认选 定新建工作表。
25
Excel的数据透视表－－数据透视表的创建
步骤四：单击完成键，Excel自动创建一张新的工作表。在该工作 表中显示了创建的数据透视表雏形，此外，数据透视表工具栏以及数 据透视表字段列表也显示在工作表界面。
26
Excel的数据透视表－－数据透视表的结构及其工具栏
➢ 数据区：数据透视表的雏形中分位4个数据区。
“数据字段区”，此处提示“请将数据项拖至此处”。为了计数或求频数， 一般将个体编号变量拖入此处；为了计算定量数据描述性统计量（如平均值、 标准差等），应将定量数据（如年龄、身高、体重、发病数）拖入此处。
高级筛选能够提供以下功能： （1）可以指定更复杂的筛选条件； （2）可以指定计算的筛选条件； （3）可以从另一个地址中摘录适合条件的记录副本。 操作：[数据][筛选] [高级筛选]
步骤： 一、为高级筛选建立条件区域； 至少有两行组成，在第一行中必须包括包含有数据清单中的一些或全部 字段名称；条件区域的另一行必须由筛选条件构成。 二、在筛选过程中使用多个条件 条件在同一行中，为“AND”操作；条件在不同行中，为“OR”操作。
三、分类汇总
练习：对“exp3.xls”操作，求各年的发病数平均值。 操作：（1）先对数据按年份进行排序；（2）[数据][分类汇总]
（3）取消分类汇总：[数据][分类汇总]，选择[全部删除]
15
四、行列转置
16
第二部分 常用函数
17
二、函数
常用函数
18
VLOOKUP函数应用-帮忙寻找配对
步骤三：确定Excel已正确识别数据的单元格区域。单击“下一步”按 钮，可得下面截图。该步骤指定数据透视表显示的位置。本例按默认选 定新建工作表。
25
Excel的数据透视表－－数据透视表的创建
步骤四：单击完成键，Excel自动创建一张新的工作表。在该工作 表中显示了创建的数据透视表雏形，此外，数据透视表工具栏以及数 据透视表字段列表也显示在工作表界面。
26
Excel的数据透视表－－数据透视表的结构及其工具栏
➢ 数据区：数据透视表的雏形中分位4个数据区。
“数据字段区”，此处提示“请将数据项拖至此处”。为了计数或求频数， 一般将个体编号变量拖入此处；为了计算定量数据描述性统计量（如平均值、 标准差等），应将定量数据（如年龄、身高、体重、发病数）拖入此处。
高级筛选能够提供以下功能： （1）可以指定更复杂的筛选条件； （2）可以指定计算的筛选条件； （3）可以从另一个地址中摘录适合条件的记录副本。 操作：[数据][筛选] [高级筛选]
步骤： 一、为高级筛选建立条件区域； 至少有两行组成，在第一行中必须包括包含有数据清单中的一些或全部 字段名称；条件区域的另一行必须由筛选条件构成。 二、在筛选过程中使用多个条件 条件在同一行中，为“AND”操作；条件在不同行中，为“OR”操作。
三、分类汇总
练习：对“exp3.xls”操作，求各年的发病数平均值。 操作：（1）先对数据按年份进行排序；（2）[数据][分类汇总]
（3）取消分类汇总：[数据][分类汇总]，选择[全部删除]
15
四、行列转置
16
第二部分 常用函数
17
二、函数
常用函数
18
VLOOKUP函数应用-帮忙寻找配对
EXCEL在财务管理中的应用PPT课件
实用三招搞定EXCEL单/多条件求和汇总
•EXCEL中用SUM求和大家都了解。如图所示。但如果我们需要知道区域是华北的A
产品销售额是多少？能不能有办法用公式/函数实现呢？ 精选PPT课件 致力于财务管理实践，打造卓越财务经理人！
第一招：用SUMIF（）单条件求和
要进行汇总的数据区域
指定条件所在的区域
精选PPT课件 致力于财务管理实践，打造卓越财务经理人！
常用函数搜索篇
Vlookup( )：在表格或数值数组的首列查找指定的数值 （可返回一列，也可利用数组返回多列，并由此返回表 格或数组当前行中指定列处的数值。用于条件定位，是 财务工作中使用频率极高的一个函数。如果使用数组的 话可以一次找出多列结果.
指定条件，可以是数值或表达式
精选PPT课件 致力于财务管理实践，打造卓越财务经理人！
第二招：用EXCEL自带的条件求和向导实现多条件求和
第1步 第2步
第3步
精选PPT课件
第二招：用EXCEL自带的条件求和向导实现多条件求和
条件求和向导需要在加载宏中加载方可运用
精选PPT课件 致力于财务管理实践，打造卓越财务经理人！
精选PPT课件
常用函数之判断篇
If( )：可以使用函数 IF 对数值和公式进行条件检测 And( )：所有参数的逻辑值为真时，返回 TRUE；只
要一个参数的逻辑值为假，即返回 FALSE。
Or( )：在其参数组中，任何一个参数逻辑值为 TRUE，
即返回 TRUE，否则为FALSE
＊判断型函数一般不会单独使用，而是与其它类型的函 数构成复合函数出现。
致力于财务精管选理实P践PT，课打造件卓越财务经
理人！
提升Excel操作水平的快捷方法
《Excel在财务管理中的应用》课件：第一章 运用Excel 2010创建财务管理表格
第一章
运用Excel 2010 创建财务管理表格
目录
1 Excel在会计中的应用 2 Excel与财务软件的区别 3 新建“财务管理人员情况”工作簿 4 工作簿的基本操作 5 创建“财务管理人员情况表”工作表
编辑“财务管理人员情况表”工作表的行、列
6 及单元格
第一节 Excel在会计中的应用
• 在会计的日常财务处理中,Excel的应用十分广泛,如创建各种会计报表、通 过公式和函数计算表格中的数据、对数据进行分析和预测等。
第四节 工作簿的基本操作
三、关闭工作簿
• 1.执行“文件”菜单中的“退出”命令。 • 2.单击标题栏右侧的“关闭”按钮。 • 3.单击Excel左上角的Excel图标,在弹出的控制菜单中选择“关闭”命令。 • 4.右击任务栏中的Excel文件图标,在弹出的快捷菜单中选择“关闭窗口”命令。
四、打开工作簿
(二)自动保存工作簿
• 在工作簿中选择“文件”中的“选项”命令,在打开的“Excel选项”对话框左 侧单击“保存”。在右侧选中“保存自动恢复信息时间间隔”复选框,并在其 后的数值框中输入时间间隔,默认为10分钟。完成后单击“确定”按钮,以后编 辑工作簿时,每隔一段时间Excel将自动保存所编辑的数据。
第五节 创建“财务管理人员情况表”工作表
二、插入工作表
• 1.如果用户想在Sheet1前插入一张新的工作表,右击Sheet1,如图1-17所示。 • 2.在弹出的快捷菜单中选择“插入”命令。打开“插入”对话框,在“常用”
选项卡中选择“工作表”选项,如图1-18所示,单击“确定”按钮。 • 3.单击工作表标签右侧的“插入工作表”按钮,或者按【Shift+F11】快捷键,系
• 会计电算化是使用电子计算机和现代数据处理技术来进行会计实务的简称, 主要包括电子计算机代替人工记账、算账、报账,以及对会计信息的分析、 预测、决策等过程。
运用Excel 2010 创建财务管理表格
目录
1 Excel在会计中的应用 2 Excel与财务软件的区别 3 新建“财务管理人员情况”工作簿 4 工作簿的基本操作 5 创建“财务管理人员情况表”工作表
编辑“财务管理人员情况表”工作表的行、列
6 及单元格
第一节 Excel在会计中的应用
• 在会计的日常财务处理中,Excel的应用十分广泛,如创建各种会计报表、通 过公式和函数计算表格中的数据、对数据进行分析和预测等。
第四节 工作簿的基本操作
三、关闭工作簿
• 1.执行“文件”菜单中的“退出”命令。 • 2.单击标题栏右侧的“关闭”按钮。 • 3.单击Excel左上角的Excel图标,在弹出的控制菜单中选择“关闭”命令。 • 4.右击任务栏中的Excel文件图标,在弹出的快捷菜单中选择“关闭窗口”命令。
四、打开工作簿
(二)自动保存工作簿
• 在工作簿中选择“文件”中的“选项”命令,在打开的“Excel选项”对话框左 侧单击“保存”。在右侧选中“保存自动恢复信息时间间隔”复选框,并在其 后的数值框中输入时间间隔,默认为10分钟。完成后单击“确定”按钮,以后编 辑工作簿时,每隔一段时间Excel将自动保存所编辑的数据。
第五节 创建“财务管理人员情况表”工作表
二、插入工作表
• 1.如果用户想在Sheet1前插入一张新的工作表,右击Sheet1,如图1-17所示。 • 2.在弹出的快捷菜单中选择“插入”命令。打开“插入”对话框,在“常用”
选项卡中选择“工作表”选项,如图1-18所示,单击“确定”按钮。 • 3.单击工作表标签右侧的“插入工作表”按钮,或者按【Shift+F11】快捷键,系
• 会计电算化是使用电子计算机和现代数据处理技术来进行会计实务的简称, 主要包括电子计算机代替人工记账、算账、报账,以及对会计信息的分析、 预测、决策等过程。
EXCEL在财务管理中的应用PPT课件
1.2.1 记账凭证相关知识 在EXCEL中，财务工作人员根据需要 的记账凭证的各种信息资料制成相关的
表格进行管理（见例表）。
模板使用说明
5
第1章 Excel在账务处理系统中的应用
1-2记账凭证信息的输入及查询
1.2.2 EXCEL相关知识 1）公式中的运算符（算数、比较、 文本、引用运算符）
公式的输入方法（直接输入法、复制法）
模板使用说明
16
第1章 Excel在账务处理系统中的应用
1-4总账的处理
1.4.2 EXCEL相关知识 SUMIF()函数和LEFT()函数结合使用
LEFT(TEXT,NUM-CHARS)
模板使用说明
17
第1章 Excel在账务处理系统中的应用
1-4总账的处理
1.4.3 实际操作指南 练习：以1.3.3节中案例1-3“明细账” 资料为依据，在EXCEL中根据明细账 资料行成总账
1-2记账凭证信息的输入及查询
3）单元格引用 引用同一张工作表上的单元格 引用同一工作簿中其他工作表上的单元格 引用其他工作簿的单元格
模板使用说明
8
第1章 Excel在账务处理系统中的应用
1-2记账凭证信息的输入及查询
4）数据的有效性功能 快速简便地重复输入数据+对错误输入给予提示 数据——有效性——设置(序列、来源) 练习：对科目代码进行数据有效性设置
L在财务管理中的应
1
第1章 Excel在账务处理系统中的应用
1-1会计科目表的建立
1.1.1会计科目相关知识 用计算机处理会计信息，会计科目代码 将取代会计科目名称的位置，它将成为 代表会计科目的唯一标记。
模板使用说明
2
第1章 Excel在账务处理系统中的应用
Excel与财务管理第2章Excel在财务管理中的应用基础.ppt
9
三、嵌套函数的使用
第二章时，单击公 式编辑栏中的函数下拉按钮，弹出函数下拉 列表框，如图2-5所示。
（4）在函数下拉列表框中选择函数 AVERAGE，则会再次弹出函数AVERAGE 的对话框，在此函数AVERAGE的对话框中 输入“C2:E2”。
（5）单击【确定】按钮，即可完成嵌套函 数的输入工作。
➢8.单击【下一步】按钮，打开【图表向导—4步骤 之4—图表位置】对话框，如图2-14所示，选择图 表的位置，这里选择“将图表作为其中的对象插 入”，即图表为嵌入式图表。
➢单击【完成】按钮，即得到所需要的图表，如图215所示。
27
三、图表的修改与格式化
第二章>>第二节
（一）设置坐标、标题、图例等的格式
提示：函数的嵌套不能超过7级。
10
第二章>>第一节
四、使用Excel的帮助来理解函数
用户可能对很多函数的使用方法并不太 了解，这时可以使用Excel的帮助功能来 理解函数。
例如，要查询SUM函数的功能及使用说明， 具体步骤如下：
➢（1）可以直接单击该函数参数输入对话框左下 角的【有关该函数的帮助】，或可以单击菜单栏 的帮助按钮，或单击工具栏上的帮助按钮，或直 接按【F1】键，系统均会弹出【Excel 帮助】对 话框，如图2-7所示。
元格区域地址，也可以是各种表达式或参数。
函数中的逗号“，”，引号“″”等都是半角字符， 而不是全角字符。
4
二、函数的调用
第二章>>第一节
手动调用函数较烦琐，也非常容易出错， 而采用插入函数的方法，可以很方便地 调用函数。
采用【插入函数】方法输入函数的具体 步骤如下：
（1）选定要插入函数的单元格。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
第四章 财务数据汇总与分析
4.1 数据的排序 4.2 数据的筛选 4.3 分类汇总
分类汇总
当表格中的记录太多并且有相同项目的记录 时，可以使用Excel的分类汇总功能对记录进行 分类汇总。
就像Windows资源管理器的目录树一样，通 过展开/隐藏的方式，直观的显示数据。
分类汇总结果：
用户可以通过
2.1 创建工作表 2.2 数据录入 2.3 数据编辑 2.4 报表打印
数据录入的主要方式
• 通过单元格手动录入 • 通过数据编辑栏输入 • 通过控制柄填充数据 • 通过对话框填充序列
演示：员工信息表
数据导入－文本、网页
第二章 创建标准的财务表格
2.1 创建工作表 2.2 数据录入 2.3 数据编辑 2.4 报表打印
如何制作工资条
第四章 财务数据汇总与分析
4.1 数据的排序 4.2 数据的筛选 4.3 分类汇总
数据的筛选
Excel的数据筛选功能可以帮助用户筛选符合条件的 记录，并且在筛选后表格将对满足条件的记录进行显 示，隐藏其他数据。
根据数据类型的不同，数据的筛选包括数字筛选、 文本筛选和日期筛选。
数据的筛选
会计报表是将记账凭证中的数据进行汇总，使用Excel 的公式计算功能和引用功能可以轻松将数据汇总为会计 报表。
使用Excel进行财务分析，利用各个数据表，利用数据 筛选、汇总和查询等多项功能，对企业当前财务状况进 行总和分析。
利用Excel制作员工工资表，通过使用公式和函数可以 轻松对所得税和税后工资进行计算。
设置条件格式
设置条件格式是当单元格数据满足所设置的条件时， 该单元格显示成设置条件对应的单元格样式。让数据的 分布状况以更加直观的形式展现出来。
设置条件格式
设置条件格式主要分为以下5类： 突出显示条件格式 项目选取规则条件格式 数据条条件格式 多种颜色刻度条件格式 设置图标集条件格式
1）突出显示条件格式（特别显示满足设置条件的数据）
数据粘贴和选择性粘贴
数据查询和替换（ Ctrl+F）
记 录 单
第二章 创建标准的财务表格
2.1 创建工作表 2.2 数据录入 2.3 数据编辑 2.4 报表打印
页面设置
批注与打印批注
第三章 美化财务表格
3.1 设置单元格格式 3.2 单元格样式和表格样式 3.3 设置条件格式 3.4 使用图表形象化财务数据
Hale Waihona Puke 图表图表是Excel重要的数据分析工具，可以直观地表现枯 燥的数据信息，并反映各种财务数据的走向、趋势以及 数据之间的差异，便于用户进行分析和处理。
图表的组成
不同的类型可能具有不同的构成元素，通常都有标题、 刻度、图例和主体等。
使用对话框添加图表
不同图表，显示不同的效果。
选择数据区域
插入图表
2）项目选取规则条件格式（用于统计高于或低于某值的数据）
3）数据条条件格式（通过单元格内的数据条长短展现数据值大小）
4）多种颜色刻度条件格式（采用数据和颜色结合的形式展现数据分布）
5）图标集条件格式（用于将单元格数值按照值的范围分类）
第三章 美化财务表格
3.1 设置单元格格式 3.2 单元格样式和表格样式 3.3 设置条件格式 3.4 使用图表形象化财务数据
1 Excel 功能介绍与常用技巧 2 创建标准的财务表格
3
美化财务表格
4 财务数据汇总与分析
5
公式与函数
6 制作日常财务表格
第一章 Excel功能介绍与常用技巧
1.1 Excel 的功能特点 1.2 Excel 的操作界面 1.3 工作簿、工作表和单元格 1.4 Excel的常用技巧
记账凭证是用于记录经济事务的单据，使用Excel可制 作格式统一、美观实用的凭证，并可以进行多次调用， 提供工作效率。
快速访问工具栏 单元格
标题栏
第一章 Excel功能介绍与常用技巧
1.1 Excel 的功能特点 1.2 Excel 的操作界面 1.3 工作簿、工作表和单元格 1.4 Excel的常用技巧
Excel的三大元素
工作簿 工作表
单元格
工作表 单元格
工作簿
单 元 格 属 性
第一章 Excel功能介绍与常用技巧
通过“设置单元格格式”可以设置数据的类别、对 齐方式、字体，以及单元格边框和背景。
第三章 美化财务表格
3.1 设置单元格格式 3.2 单元格样式和表格样式 3.3 设置条件格式 3.4 使用图表形象化财务数据
套用单元格格式
套用表格格式
第三章 美化财务表格
3.1 设置单元格格式 3.2 单元格样式和表格样式 3.3 设置条件格式 3.4 使用图表形象化财务数据
按
钮来展开或者隐藏各个
类别的数据。
第五章 公式和函数
5.1 使用公式计算财务数据 5.2 函数的结构和分类 5.3 常用函数
创 建 公 式
第五章 公式和函数
5.1 使用公式计算财务数据 5.2 函数的结构和分类 5.3 常用函数
相对引用和绝对引用
单元格的引用通常是为了使用某个单元格 的公式，而对单元格进行标识的方式。
1.1 Excel 的功能特点 1.2 Excel 的操作界面 1.3 工作簿、工作表和单元格 1.4 Excel的常用技巧
常 用 快 捷 键
第二章 创建标准的财务表格
2.1 创建工作表 2.2 数据录入 2.3 数据编辑 2.4 报表打印
创建工作表可分为模版方式和手动方式
第二章 创建标准的财务表格
引用单元格能够通过所标识的单元格来快 速获得公式对数据的运算。
系统配置要求
选择安装方式
选择安装组件
设置安装路径
启动Excel
第一章 Excel功能介绍与常用技巧
1.1 Excel 的功能特点 1.2 Excel 的操作界面 1.3 工作簿、工作表和单元格 1.4 Excel的常用技巧
“Office”按钮 功能选项卡区 数据编辑栏
工作表编辑区 工作表标签栏 状态栏
设计图表布局
完成复杂的图表
添加数据区域、 控件
插入艺术字
设置图表区、绘 图区
完成简单的图表
第四章 财务数据汇总与分析
4.1 数据的排序 4.2 数据的筛选 4.3 分类汇总
数据的排序
Excel2007为用户提供了将数据按照一定规律排序的 功能。用户可以使用升序或者降序的方式，将数据进行 排序。