备品备件管理制度(已审)
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设备备品备件管理制度(用心整理的精品word文档,可以编辑,欢迎下载)作者:------------------------------------------日期:------------------------------------------设备备品备件管理制度1、目的加强设备备品备件的统一管理,保证设备完好,正常运行。
2、范围本制度管理范围为沈变公司工艺生产设备的零配件及易损件等备品备件。
根据设备管理部的管理职责范围,供发电系统、空调系统及试验站试验系统设备的备品备件除外。
3、职责3.1 设备管理部负责编制设备备品备件采购计划,组织备品备件的采购,负责备品备件的保管和发放。
3.2 财务部负责审核采购发票,费用报销。
3.3 管理部对设备备品备件管理工作进行监督考核。
4、管理内容4.1 设备管理部根据设备运行的实际情况,制定各种备品备件的最低库存储备量。
4.2采购员根据库管员掌握的备品备件库存和使用情况上报备品备件采购计划,设备管理部技术员参照部门维修费用控制指标负责审核计划并报设备管理部主管领导批准。
4.3设备备品备件采购原则上采取招议标的形式进行比价采购,采购员要保证设备所需的各种零配件、易损件及时、准确、可靠地采购到位。
4.4采购员在严格遵守公司的各项规章制度和财务制度的前提下,凭设备备品备件购买发票及备品备件入库单及时到公司财务部报销采购费用。
4.5采购员采购备品备件后必须及时办理相关的入库手续,入库单必须及时准确填写齐全。
采购员对备品备件的质量负责,对发运到厂的不合格的备品备件应及时做退货、换货处理。
4.6库管员必须及时准确的建立入库配件帐本,配件卡片,作到帐、卡、物相符。
4.7库管员必须以领料单为发料凭证,领料单必须有设备管理部技术员和主管领导签字后方可有效,领料单和设备维修单在设备修复后必须经使用单位的设备员和主管领导签字后存档备查。
4.8设备备品备件禁止库外发料,没有入库单的设备备品备件禁止发放。
备品备件管理制度
1、备品备件实行统一保管、统一发放,入库有专人验收,出库有专人审批。
2、备品备件应分类保管,易燃腐蚀性物品应单独存放。
3、物品一律上架摆放整齐挂标签,并有保管账。
4、库内保持清洁,通风良好,防止虫蛀或物品发霉变质。
5、物品应定期清点,做到账物相符。
6、备品备件应定期检查,发现有灰尘及时清理,防止备件备腐蚀。
7、备品备件图纸和制造厂家的检验合格证书等有关文件,要存档保存。
8、备品备件室要配置足够的消防器具,并悬挂消防警示牌。
9、精密仪器、仪表等备件的保管,要注意防止温度、湿度和阳光照射等环境因素的影响,按技术要求,妥善保管。
10、报废和淘汰的备品备件,应转入废品库存放,并及时处理。
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备件管理制度【通用8篇】(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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备品备件管理制度是指公司或组织为保障设备运行和维护的正常进行,对备品备件的采购、入库、出库和使用等各个环节进行规范和管理的制度。
一、采购管理:1. 针对备品备件的采购需求,制定详细的采购计划和预算,并严格按照相关采购程序和政策进行采购。
2. 建立供应商管理制度,对供应商进行认证评估,并与供应商签订合同,明确双方责任和义务。
3. 采用多品牌、多渠道的采购方式,确保备品备件的质量和价格的合理性。
二、入库管理:1. 对采购的备品备件进行验收,确保其与合同和规格要求的一致性。
2. 对备品备件进行标识、编号和分类,设立专门的仓库管理,确保备品备件的可追溯性和仓库的整洁有序。
3. 设立库存警戒线和最大库存量,合理控制备品备件的库存水平。
三、出库管理:1. 对备品备件的出库进行登记和审批,确保出库的合法性和及时性。
2. 对出库的备品备件进行记录和跟踪,确保备品备件的使用情况可追溯和统计。
四、使用管理:1. 根据设备维护计划和需求,合理调配备品备件的使用,确保备品备件的合理利用和有效使用。
2. 对备品备件使用情况进行统计和分析,及时发现异常情况并采取措施进行处理。
3. 维护备品备件的保养和检修记录,确保备品备件的正常使用寿命和性能。
五、变动管理:1. 对备品备件的报废、退货、调拨等变动情况进行记录和审批,确保备品备件变动的合法性和及时性。
2. 对备品备件的报废进行规范处理,包括清理、销毁和废弃物处理等。
六、绩效评估:1. 对备品备件管理的各项指标进行定期评估和考核,发现问题并采取改进措施。
2. 建立备品备件管理的绩效评估体系,对备品备件管理人员进行绩效考核,并将考核结果作为人员考核和激励的依据。
备品备件管理制度
目的
为统一备品备件的采购和管理,并使备品备件能安全的存放和有效的使用,特制定本制度。
职责
1、设备动力部是备品备件(电料、水暖管件、零配件)的归口管理部门,负责备品备件的统一控制工作。
2、物流部负责备品备件的采购、入库、管理及发放。
3、使用部门必须按本规定执行。
采购
1、设备动力部根据物流部提供的库存月报,使用部门提出的需求申请,结合检修情况进行分析,编制《采购计划》,报总经理审批后转交物流部。
2、物流部负责采购,并建立《采购台帐》。
3、采购完成后,采购人员凭发票或其它单据到物流部办理入库手续,物流部填写《入库单》,对所采购的物料进行验收入库。
必要时设备动力部协助进行验收。
使用
1、使用者填写《领料单》,经使用部门审批,并注明用途,交
设备动力部经理核准,而后到仓库办理。
必须“以旧换新”的备品备件应在领料单上注明。
2、维修人员填写《领料单》经设备动力部经理批准,而后到仓库办理。
并认真填写《故障报告单及维修记录》,说明消耗情况。
必须“以旧换新”的备品备件应在领料单上注明。
3、回收利用
(1)物流部每月将备品备件旧件报设备动力部;
(2)设备动力部组织鉴定并提出处理意见。
4、报废
物流部提出申请由设备动力部批准,报总经理审批。
备品备件管理制度范文备品备件的管理直接影响公司的资金占用和周转率,也直接影响正常的生产、检修和公司的技术改造、技术进步。
要做好科学的、有计划的备件管理,首先应努力做好备件的计划工作,同时____做好备件的生产(自加工件)、采购、供应、保管等方面的工作,在保证不影响生产的前提下,应尽量压缩备件、材料的储备定额,降低备件的管理成本和减少库存资金的占用,同时做好备件的周转率和准确率的控制工作。
为适应公司生产发展的需要,本着有效、实用、强化管理的原则,特制定备品备件管理制度。
一、备品备件管理的主要任务1、及时有效地向设备维修提供优质备件。
2、重点做好关键设备所需备件的储备、供应工作。
3、做好备件使用情况的信息收集与反馈工作。
4、做好备件储备定额及目录的编制工作。
5、在保证备件供应的前提下,尽可能减少备件的资金占用量。
6、做好进口设备备件的国产化工作。
7、做好仓库管理和备件的保养工作。
二、备件管理的工作内容1、备件的技术管理,主要负责技术资料的搜集工作。
2、备件的计划管理,主要负责备件储备定额和目录的编制、供应和使用计划工作。
3、备件库房管理,主要负责备件的保管、进出库和相关库存信息反馈等工作。
4、备件的经济管理,主要负责经济核算与统计分析工作。
三、备件定额的制定、修定1、厂部根据设备的数量以及备件的易损程度、价格、设备对生产的制约度和替代性、采购周期等,在科学分析设备运行状态和过去的消耗统计基础上,每年的第一季度对备品备件储备定额计划进行修订,修订时需按严格的审批程序:厂部编制定额变动目录(含新增的部分),送生产部审批认可,最后交设备负责执行。
同时根据需要,可以一个季度或半年一次进行修订,修订时同样按照相关程序审批。
2、日常备件管理员可以根据特殊情况对部分备件不合理的定额计划可以进行实时修改,但需按照审批程序进行审批,审批后送一份由设备部备案。
3、若发现备品备件欠缺而影响生产,要追查有关单位和个人责任。
备品备件管理规定第一章总则第一条目的为规范公司生产设备备品备件的时效性管理,确保备品备件既满足安全生产需要,又经济合理地储备,减少积压和浪费,提高备品备件利用率,降低采购成本和节约储备资金,特制定本规定。
第二章职责分工第二条职责(一)生产保障部职责:1.负责制订完善备品备件、工器具管理制度,对各单位备品备件、工器具的消耗进行统计;2.负责对各单位上报的备品备件、工器具计划进行审核,确保各单位备件、工器具建立合理的库存,降低备件、工器具成本;3.负责牵头组织相关部门对公司备品备件计划、采购、仓储、领用、盘点的统一监督、检查考核管理。
(二)物资部职责:1.负责审核备品备件、工器具采购计划是否有存货;2.负责协助财务部进行备品备件、工器具的盘点工作;3.负责备品备件、工器具的储备、保管及发放工作。
(三)采购部职责:负责备品备件、工器具的采购。
(四)财务部职责:负责牵头进行公司备品备件、工器具的盘点工作及账务处理。
(五)各分子公司管理职责:1.建立各单位备品备件、工器具管理办法,明确各级、各类人员的职责;2.负责备品备件储备定额的计划,设备各级检修备品备件的采购计划上报、到货质量验收、领用统计及制定相应的验收管理流程。
第三章具体管理内容第三条备品备件定义:(一)为了及时满足设备的维修需要,缩短维修停机时间,减少停机损失,尽快恢复设备原有功能,需要将设备中容易磨损的各种零、部件,事先加工、采购和储备好。
这些根据设备磨损规律和零件使用寿命实现按一定数量储备的零件称为备品备件。
备品备件类型:1.一般性备品备件(1)正常运行情况下的易损备件、通用性大、消耗大的零部件(如:螺栓、垫片、密封填料、橡胶板、密封胶等);(2)正常检修中通常需要更换的零部件(轴套、小规格轴、键料、机械密封、国产轴承、O环等);(3)为缩短检修时间,挪用其他设备的备件且经过简单修改后替换的零部件;(4)在检修中经常使用的一般材料,设备、工具和仪器(如:橡胶板、石棉板、钢丝绳、液压三抓拔力器、电动工具等);(5)设备损坏后,在短时间内可以修复,购买,所需部件和工具(如:爬梯、绳索、吊具等)。
备品、备件管理制度范文是指企业或组织为了保障设备的正常运转和生产的连续性,制定的管理备品、备件的规定和流程。
下面是一个常见的备品、备件管理制度的内容概述:1. 定义备品、备件:明确备品、备件的概念和范围,包括设备零部件、工具、耗材等。
2. 编制备品、备件清单:建立备品、备件的清单,包括物料编码、名称、规格、计量单位、库存数量等信息。
3. 完善库存管理:建立科学的库存管理制度,包括设定库存上限和下限,采取定期盘点和周转等措施,确保备品、备件库存的准确性和及时性。
4. 采购管理:制定备品、备件采购的流程和标准,明确采购的权限、程序和责任,建立供应商评估和选择机制,确保备品、备件的质量和供应的稳定性。
5. 入库管理:规定备品、备件入库的验收标准和程序,包括对物料的数量、规格、外观等进行检查,确保入库物料的质量和准确性。
6. 使用和报废管理:明确备品、备件的使用规范和流程,包括领用、归还、调拨等操作,建立报废的标准和程序,及时清理和处理不合格或损坏的备品、备件。
7. 库存监控和报表分析:建立库存监控机制,定期进行库存盘点和分析,及时发现和解决库存异常和过剩的问题,提供有关库存情况和使用情况的报表和分析。
8. 安全管理:建立备品、备件的安全保管制度,包括存放、防护、防盗等措施,确保备品、备件的安全和防损。
9. 定期检查和维护:定期对备品、备件进行检查、维护和保养,确保其功能完好,延长使用寿命。
10. 文件管理:建立备品、备件相关文件的管理制度,包括备品、备件清单、采购记录、使用记录、维护记录等的保存和归档。
以上是备品、备件管理制度的概述,具体内容可以根据企业或组织的实际情况进行调整和完善。
备品、备件管理制度范文(2)一、总则为规范公司备品、备件的管理工作,提高资产的利用水平,保障企业正常运营,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内所有的备品、备件的管理和使用。
三、定义备品、备件:指企业日常运营和维护所需的各类物品、设备、零部件等。
备品备件管理制度1. 引言为了保证设备运行的顺畅和质量,削减停机时间和成本,规范备品备件管理流程,特订立本备品备件管理制度。
2. 适用范围本制度适用于公司设备备品备件管理。
3. 过程管理3.1 计划管理订立合理的备品备件管理计划,依据设备运行情况和风险评估进行分类确定管理级别。
不同管理级别的备品备件需订立相应的采购、保管、使用和更新计划,并调配管理人员。
3.2 采购管理严格执行“指定供应商、质量优先、合同管束、落试验收、入库监管”的原则,确保备品备件的质量牢靠、供货适时、价格公正。
采购管理人员必需依照公司的采购流程进行操作,确保采购合同文件齐全、符合规定。
3.3 保管管理保管管理人员必需对备品备件实行分类管理,保证仓库干净乾净、通风良好、温度恒定、以及防潮防火、安全稳定。
对入库的备品备件,必需进行认真记录和检查,并标明出库日期和数量。
3.4 使用管理备品备件使用须遵守操作规程,如非必要,禁止借用备品备件;在使用过程中,必需依照使用说明,严格掌控使用数量,以免造成挥霍。
发觉备品备件损坏或过期失效,必需适时停用,交由保管人员进行处理。
3.5 更新管理定期检查备品备件的有效期和品质,如发觉过期或不符合质量要求的备品备件,应当适时更新。
更新时需相关部门协调订立更新计划,并对更新后的备品备件进行严格审核和验收,保障使用效果的质量。
4. 监督管理公司要建立完善的备品备件管理监督制度,对备品备件的采购、保管、使用和更新等过程进行监督、检查、评估和反馈。
对每一个备品备件进行归档管理,并建立质量档案,记录备品备件的来源、质量、供应商、使用情况等信息。
5. 管理评估公司每年对备品备件管理进行专项评估,重要评估以下几个方面的表现:1.备品备件的采购质量;2.备品备件的保管质量;3.备品备件的使用质量;4.备品备件的更新适时性;5.备品备件的消耗情形和管理费用。
6. 附则1.本制度的订立、实施和解释权归本公司。
2.本制度自发布之日起实施,无论是现有备品备件还是新增备品备件都适用此管理制度。
设备的备品备件管理制度
是一套明确规定和管理设备备品备件的体系,旨在确保设备备品备件的充足供应,避免设备停机造成的生产损失,提高设备的可靠性和可用性。
1.备品备件的规划和采购:制定备品备件的规划,并根据规划进行采购。
采购应按照合理的数量和质量标准,选择合适的供应商,确保备品备件的可靠性和稳定性。
采购人员应及时跟踪供应商的交货进展,并做好备品备件的库存管理。
2.备品备件的入库管理:对采购的备品备件进行入库管理,建立符合仓储管理规范的仓库,确保备品备件的存放安全和完整性。
入库时应对备品备件进行验收,检查数量和质量,并进行入库登记,标注备品备件的相关信息,如型号、规格、数量等。
3.备品备件的出库使用:设立备品备件的领用和使用制度,建立明确的领用和归还流程。
领用人员应根据需要填写备品备件领用申请,并经过审批后方可领用。
领用人员应凭借领用单进行备品备件的领用,领用时应注意备品备件的数量和质量,并在领用单上进行登记。
4.备品备件的盘点与检查:定期对备品备件进行盘点,核对库存数量和实际数量,确保库存的准确性。
同时,对备品备件进行定期检查和维护,确保备品备件的完好性和可用性。
5.备品备件的报废处理:对已损坏、过期或不再使用的备品备件,应制定相应的报废处理办法。
报废的备品备件应进行记录,并进行合理的处置,如销毁、报废或退还供应商。
以上是设备的备品备件管理制度的一些主要内容,具体制度应根据企业实际情况和需求进行定制。
材料与备品备件管理规定一、管理目标1.确保材料与备品备件的安全和完好。
对于易损坏的材料与备品备件,采取适当的防护措施,确保其不受损坏。
2.规范材料与备品备件的采购和使用程序。
严格按照采购程序进行采购,不得擅自减少或增加材料与备品备件的数量。
3.提高材料与备品备件的利用率。
避免过度购买,合理使用材料与备品备件,提高其利用效益。
二、管理范围1.材料管理:包括原材料、辅助材料和直接材料。
负责人应对材料进行分类、编号、计量、储存和领用等工作。
2.备品备件管理:包括机械备件、设备备件和工具。
负责人应对备品备件进行分类、编号、计量、储存和领用等工作。
三、仓库管理1.配备专人管理仓库,在仓库设置明显的材料和备品备件分类区域,确保材料和备品备件容易找到。
2.每种材料和备品备件都应有明确的编号,并建立相应的库存台帐,清楚记录材料和备品备件的数量和存放位置。
3.对于易损坏的材料和备品备件,应采取适当的防护措施,如储存在防潮、防尘、防震的环境中。
四、采购管理1.制定采购计划,根据生产需要和库存情况确定需要采购的材料和备品备件种类、数量和质量要求。
2.采购人员应按照公司规定的采购程序进行采购,包括选择合适的供应商、编制采购合同等。
3.采购后应及时核对所购材料和备品备件的数量和质量,如果有问题应及时与供应商协商解决。
五、使用管理1.负责人应合理计划材料和备品备件的使用,确保其能够按时、按量使用,避免过度浪费。
2.使用后的材料和备品备件应及时整理,恢复原样,并归还到仓库妥善储存,供下次使用。
3.对于质量有问题的材料和备品备件,应及时报告,不得擅自使用。
六、报废处理1.当材料和备品备件达到使用寿命或破损无法继续使用时,应及时报废,不得随意扔弃。
2.报废材料和备品备件应经过审核后,由专门人员进行记录,并按照公司规定的程序进行处置。
七、数据分析与改进1.定期对材料和备品备件的使用情况进行数据分析,了解其使用情况和效益,并提出改进建议。
备品备件管理制度备品备件管理制度一、目的本制度的目的是用最少的备件资金,合理的库存储备,保证设备维修的需要,不断提高设备的可靠性、维修性和经济性。
二、使用范围本制度适用于本厂所有备品备件的管理工作及备品备件图纸管理。
三、职责备件管理人员应及时有效地向维修人员提供合格的备品备件,并做好备件保管供应工作。
同时,应做好备品备件使用情况的信息收集和反馈工作,并在保证备件供应的前提下,尽可能减少备件的资金占用量。
此外,备件管理人员还应努力做好备件的计划、生产、采购、供应、保管等工作,压缩备件储备资金,降低备件管理成本。
同时,备件管理人员还应编制和修订本厂的备品备件管理标准,并组织有关部门对备品备件进行验收、鉴定工作,并填写验收单。
最后,备件管理人员还应制定备品备件的使用周期及更换周期。
四、规程4.1备品备件定义备品备件是为了及时满足设备的维修需要,缩短维修停机时间,减少停机损失,尽快恢复设备原有功能,需要将设备中容易磨损的各种零、部件,事先加工、采购和储备好。
这些根据设备磨损规律和零件使用寿命实现按一定数量储备的零件称为备品备件。
4.2备品备件类型备品备件类型包括常用标准件、轴承及其附件(包括压丝、锁片、推卸套等)、各类润滑油滤芯、空气滤芯、清水滤芯、各类阀门、管件及冲压管件、润滑油脂、机械密封、盘根及安泵配件、各种型号石棉板、橡胶板和各类钢垫子、电气焊配件及附件(焊钳、地钳、电焊线、气带、气压表、氩弧焊、等离子切割机等易损件)、各类清洗剂、生料带、密封胶、固齿胶等、三角带、同步带以及其他常用易损件。
4.3相关规定为防止部分不宜久存的备品备件腐蚀或老化,必须先领用原库房的备品备件,新购进的备品备件作为本月的库房最低储备。
凡一年以上未经使用的备品备件清单,经各部门核查,确属多余无用的,谁经办谁负责进行相应的赔偿。
对于购回的大型备件或应急机器设备等不宜存放在库房的备件,应放置在生产现场由维修工定期进行维修保养,做到无灰尘、无锈迹、腐蚀。
备品备件管理规定第一章总则第一条为了规范备品备件的管理,并保障企业正常的生产运营,特制定本管理规定。
第二条本管理规定适用于企业仓储和管理的备品备件。
第三条备品备件是指用于维修、更换、更新、补充设备、设施等物品,包括但不限于零部件、工具、设备配件、安全物资等。
第四条备品备件管理应当遵循合理、公平、公正、高效的原则。
第二章备品备件的分类和名称第五条备品备件按照其性质和用途可以分为以下几类:(一)设备备件:用于设备的修理和更换的备品备件。
(二)电器元件备件:用于电器设备维修和更换的备品备件。
(三)仪器仪表备件:用于仪器仪表及其配套设备的维修与更换的备品备件。
(四)工具备件:用于维修和安装的工具。
(五)安全物资备件:用于维护安全和防护的备品备件。
第六条各类备品备件的具体名称由企业仓储管理部门根据实际需要制定并向相关部门和人员公布。
第三章备品备件的采购第七条根据备品备件的种类和数量,企业应根据实际需要制定备品备件的采购计划,并报经企业领导审批。
第八条备品备件采购应符合国家相关法律、法规的规定,遵循公开、公平、公正的原则。
第九条备品备件采购可以通过公开招标、询价、协议供货等方式进行,应根据实际情况选择合适的采购方式。
第十条备品备件采购合同应明确备品备件的类型、规格、数量、质量标准、交付时间、价格等内容,以保障采购的合法权益。
第四章备品备件的入库管理第十一条备品备件的接收和入库应由专人负责,并按照规定的程序进行。
第十二条接收备品备件应对货物的数量、规格、质量等进行检查,如发现货物有缺损或质量问题应及时向供应商进行退换货。
第十三条备品备件应按照其类型和特性进行分类存放,严禁混放,以免造成混乱和损失。
第十四条备品备件应在专门的仓库内进行保管,并制定详细的备品备件存放管理制度,保证备品备件的安全和完整。
第五章备品备件的出库管理第十五条备品备件的出库应由专门的人员进行,并按照规定的程序进行。
第十六条出库备品备件应填写相应的出库单据,包括备品备件名称、规格、数量、领用人员等信息。
备品备件及安全工器具管理制度
1.备品备件管理制度:
- 设立备品备件管理负责人,负责备品备件的采购、入库、出库、清点等工作。
- 采购备品备件需要提前编制采购计划,并根据实际需求确定采购数量。
- 入库时,应对备品备件进行验收和记录,确保其完整、正常、有效。
- 出库时,应按照领用申请的单据进行发放,并在备件库存记录中进行相应的调整。
- 定期进行备品备件的盘点,确保库存数据与实际库存一致。
- 对于无法修复的备品备件,应进行报废处理,并做好相关记录。
2.安全工器具管理制度:
- 设立安全工器具管理负责人,负责安全工器具的采购、入库、分发、维护等工作。
- 对于常用的安全工器具,需要定期进行检查和维修,确保其正常使用。
- 新购买的安全工器具需要进行验收,并在安全工器具台账中进行相应的登记。
- 安全工器具使用期限过期或出现损坏时,应及时进行更换或修理。
- 安全工器具的分发应根据实际需求,按照申请程序进行发放,并做好相关记录。
- 定期进行安全工器具的盘点,确保库存数据与实际库存一致。
- 对于不符合安全要求的安全工器具,应及时更换或报废,并做好相关记录。
以上制度可以根据具体企业的需求进行调整和完善,以达到更好的备品备件和安全工器具管理效果。
设备备品、备件、配件出入库领用审批制度第一章总则第一条为规范设备备品、备件、配件的出入库领用管理,加强资产管理,提高工作效率,制订本制度。
第二条本制度适用于公司全部设备备品、备件、配件的出入库领用管理,包括设备备品、备件、配件的领用、购置、报废、盘点等方面。
第三条凡涉及设备备品、备件、配件出入库领用等业务处理,应严格遵守本制度的规定。
第四条设备备品、备件、配件的出入库领用工作,由仓库管理人员负责并监督执行。
第五条公司员工必须按照规定的程序和要求办理设备备品、备件、配件的出入库领用手续,不得擅自调用设备备品、备件、配件。
第六条公司建立健全设备备品、备件、配件的出入库领用台账,定期对设备备品、备件、配件进行盘点。
第二章出库审批制度第七条出库申请单的填写:领用人在领用前填写出库申请单,包括设备备品、备件、配件的名称、型号、数量、用途等信息,并交给仓库管理员。
第八条出库申请单的审批:仓库管理员负责审批出库申请单,并在审批意见栏填写审批结果,批准出库申请单后,可进行出库操作。
第九条出库日期与领用人签字确认:出库之前,仓库管理员将出库申请单交给领用人,领用人确认出库日期,并在出库申请单上签字确认。
第十条出库记录的登记:出库时,仓库管理员将出库信息录入仓库管理系统,并填写出库记录表,包括出库申请单号、出库日期、出库人、领用人、领用部门、出库数量等信息。
第十一条出库物品的保管:领用人领取设备备品、备件、配件后,应按照规定的地点和方式妥善保管,不得私自改变用途,不得私自转让、转借、报废。
第三章入库审批制度第十二条入库申请单的填写:购置设备备品、备件、配件的申请人在购置前填写入库申请单,并交给仓库管理员进行审批。
第十三条入库申请单的审批:仓库管理员负责审批入库申请单,并在审批意见栏填写审批结果,批准入库申请单后,可进行入库操作。
第十四条入库日期与申请人签字确认:入库之前,仓库管理员将入库申请单交给申请人,申请人确认入库日期,并在入库申请单上签字确认。
备品备件管理制度范文第一章总则第一条备品配件通称备件,是为了缩短检修时间而事先准备供检修时更换的零部件。
第二条备件管理是指备件的生产订货供应储备的____与管理,它是设备维修资源管理的主要内容。
第三条备件管理的目的是以最少的备件资金,合理的库存储备,保证设备维修的需要,提高设备的使用可靠性和经济性,并做到以下几点::(。
)把设备突发性故障所造成生产停工损失减少到最低程度。
(2)把设备计划修理的停歇时间和修理费用降低到最低程度。
(3)把备件库的储备资金压缩到合理供应的最低水平。
第四条车间、项目部应指定专人负责本单位的备件管理工作。
第二章备件管理的主要任务第五条备件及时、保质、保量的供应,是保证设备正常运行的重要环节。
相关负责人必须科学合理的做到确定备件的储备品种、储备形式和储备定额,做好备件的保管供应工作,车间、项目部必须及时将备件需求情况、消耗情况做出报告。
第六条重点做好关健设备(特别是主要生产设备)维修所需备件的供应工作,保证设备的正常运行,尽量减少停机损失。
第七条做好备件使用情况的信息收集和反馈工作。
各部门备件管理和维修人员要不断收集备件使用中的质量、经济信息,并及时反馈给购买设备的采购员,以便改进和提高备件的使用性能。
第八条在保证备件供应的前提下,尽可能减少备件的资金占用量。
备件管理人员应努力做好备件管理成本的压缩控制。
第九条各部门要做好备件的修旧利废工作,凡是更换的旧件均应回收,对尚有修复价值的零件加以修复利用,以达到缩短修理时间、节约备件、原材料和资金的目的。
第三章备件的库房管理第十条设备材料仓库保管员要做好备件入库、保管、发放、收旧等工作,做到帐物一致。
第十一条保管员要做好备件图纸资料的整理工作,做好基础数据的,定期进行库房盘点。
第十二条领取备品备件必须填写领料单,并签名。
领料单为三联,第一联为财会入账,第二联为发料部门入账,第三料为供销部门入账。
第四章备件的流程及具体过程第十四条领料程序为填写领料单→领取部门主管签字→凭领料单领取→仓库发放→领料人核查→领料人签字。
备品备件管理制度第一章总则第一条为规范备品备件管理,提高设备维护和保养的效率,减少设备故障和停工现象,根据公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司内所有设备的备品备件管理,包括但不限于机械设备、电气设备、仪表设备等。
第三条备品备件的管理要求严格按照本制度执行,对相关责任人员进行督导检查,确保备品备件的有效管理。
第四条备品备件主要职责由设备管理部门负责,其他部门按照本制度的要求配合执行。
第五条备品备件的采购、使用、保管、报废等工作,应该以合理、经济、高效的原则进行。
第二章采购管理第六条设备管理部门负责备品备件的采购工作,按照设备维护计划、日常维修需求进行备品备件的采购。
第七条备品备件的采购应按照公司的采购流程进行,保证采购的合法性和可靠性。
第八条采购人员应严格按照采购标准选用备品备件供应商,确保备品备件的质量和适用性。
第九条采购人员应及时与供应商沟通并协调备品备件的价格、交期等问题,确保备品备件的及时供应。
第十条采购人员应及时将备品备件的采购信息记录在备品备件管理系统中,便于后续的管理和查询。
第三章使用管理第十一条设备使用部门应按照设备管理部门提供的备品备件清单,正确使用备品备件。
第十二条设备使用部门应在备品备件使用前,对备品备件进行检查,确保备品备件的质量和完好性。
第十三条设备使用部门应按照设备维护计划,及时更换和维修备品备件,确保设备的正常运行。
第十四条设备使用部门应及时将备品备件的更换和维修信息记录在备品备件管理系统中,便于后续的管理和查询。
第十五条设备使用部门应对备品备件进行合理使用,严禁私自挪用备品备件。
第十六条设备使用部门应定期对备品备件进行清点和盘点,确保备品备件的完整性和存储位置的准确。
第十七条设备使用部门应及时向设备管理部门反馈备品备件的使用情况和问题,以便设备管理部门进行跟进处理。
第四章保管管理第十八条设备管理部门应建立备品备件的保管制度,确保备品备件的安全和完好。
第十九条设备管理部门应对备品备件进行分类存储,并标注清晰的存储位置,以便于备品备件的取用和管理。
备品备件申报管理制度第一条为做好备品备件管理工作,加强资产管理,提高资产使用效率,制定本制度。
第二条本制度适用于全体单位员工及相关人员。
第三条备品备件申报管理制度的目的是规范备品备件的申报流程,明确责任主体,确保备件申报的准确性和真实性,提高备件管理的科学性和规范性。
第四条备品备件的申报必须按照以下流程进行:2.备品备件申报申请应提交给资产管理部门,由资产管理部门负责审核备品备件的合理性和真实性,如有需要,可以进行申报申请的补充或调整。
3.资产管理部门审核通过后,将备品备件申请交给采购部门进行采购操作。
4.采购部门在收到备品备件申请后,应及时进行备品备件的采购工作。
采购的过程应保证公开、公平、公正,确保采购活动符合法定程序和相关规定。
第五条备品备件申报管理中的责任主体及职责如下:1.使用部门负责提出备品备件申报申请,并确保提交的信息真实准确。
2.资产管理部门负责审核备品备件申请,对备品备件的合理性和真实性进行把关。
3.采购部门负责根据备品备件申请进行采购操作,确保采购的公正性和合规性。
4.财务部门负责备品备件的入账及结算工作,在采购完成后,及时将资金划拨到供应商账户。
第六条备品备件申报管理中的注意事项如下:1.备品备件申请必须真实准确,不得夸大申报的数量或用途。
2.备品备件申请中的备品备件名称、规格和数量要与实际需求相符合,不得虚报或漏报。
3.备品备件申请必须经过相应部门的审核才能进行采购。
4.备品备件采购过程中必须保证公开、公平、公正,不得接受供应商的任何回扣或优惠。
第七条备品备件申报管理制度的违纪惩罚规定如下:1.如备品备件申请中存在虚报事实或故意夸大备品备件数量,相关责任人将受到警告或记过等处分。
2.如备品备件申请中存在严重欺骗行为或其他违法违纪行为,相关责任人将受到降职、辞退等严重处罚。
第八条本制度经领导审批后生效,由资产管理部门负责解释。
如有需要,可以根据实际情况进行修改和完善。
备件管理制度(优秀4篇)备品备件管理制度篇一1、工作前必须戴好劳保用品。
2、一切备件物品要摆放整齐,五五成行,重型物件上垛时不准超过1米高,一人不能搬动的较大设备应用起重设备,不准散垛倒塌。
3、40kg以上的备件不准摆放在货架上。
4、对于有毒、有害物品(盐酸等)必须摆放在指定地点。
如发现有误应立即归位。
5、化学品必须分类分项存放,应有安全距离。
不得超量储存。
库内通风良好,入库认真检查,单独上帐。
6、库内严禁明火,吸烟,必须在库门动火时,必须经厂长批准,并有防护措施方可进行工作。
7、经常检查防火用具和备品备件,如发现不足,应立即补充和领取。
负责防火设备和用品保管。
备品备件管理制度篇二一、计划编制1、检修材料与备品配件管理采用计算机及网络技术,实现网上编制、审批计划,网上查询库存物资,对备品备件的管理采用A、B、C分类法。
2、检修物资需用计划应有专人编写,内容包括物资名称、规格、型号、计划数量、交货期、价格、库存情况、采购数量、到货期、特殊物资的推荐厂家及技术要求和质量要求等。
3、新投产机组应及时与建设单位办理有关备品备件的移交手续,并及时制定该机组的备品备件清册。
4、编制备品备件计划应按一定的格式,明确备件的名称、图号、规格、材质、主机型号、单位、需用量、交接时间。
审批后的备件需用计划原则上不允许修改变更,因客观原因或检修变更的,需立即通知供应部门计划员修改,重要备件需有关领导批准。
5、编制备品备件需用计划应根据年度检修计划确定,确定好大修、小修、更改、工程、维护、另购等项目、资金,根据实际需要确定需用量。
6、根据检修、更改、工程等计划提前准备相关备件,对于一些加工难、加工周期长、材质特殊重要的配件应提前半年或作年度计划,一般配件只需要提请季度及月计划。
二、修材料与备品备件的储备管理1、企业应有重点地储备本企业专用的、经常换用和容易换装的检修材料与备品备件。
2、检修材料与备品备件的储备应经常保持定额储备量,并做到帐、卡、物相符。
设备的备品备件管理制度一、目的与依据设备备品备件管理制度的目的是为了合理、高效地管理和使用设备备品备件,确保设备备品备件的安全、有效使用,减少设备故障和停机时间,提高设备的生产效率和维护管理水平。
二、适用范围本制度适用于公司内的所有设备备品备件的管理和使用。
三、管理责任1.公司设备部门负责设备的备品备件的购买、管理和使用,制定设备备品备件管理制度,并定期对其进行检查和改进。
2.各部门负责设备的日常维护和保养,按照设备备品备件管理制度的规定使用备品备件,并定期向设备部门报告备品备件的使用情况和需求。
3.设备管理人员负责对设备备品备件进行盘点和记录,确保备品备件的数量和使用情况的准确性。
四、备品备件的购买1.备品备件的购买需经过设备部门的审批,并按照采购制度进行采购。
采购人员应严格遵守采购程序,确保备品备件的质量和价格合理。
2.备品备件的购买应根据设备的维护保养计划和部门的实际需求进行,不得囤积过多或购买无实际需求的备品备件。
五、备品备件的入库管理1.备品备件应按照设备管理人员的规定进行编号并进行入库登记,记录备品备件的名称、型号、规格、数量、购买日期等信息。
2.备品备件的入库应放在专门的仓库中,并按照物品的种类分类存放,确保备品备件的安全与易于管理。
六、备品备件的使用管理1.备品备件的使用需经过设备管理人员的审批,并应按照设备备品备件管理制度的规定进行使用。
2.备品备件的使用应以设备保养和维修为目的,不得擅自挪作他用。
3.备品备件的使用应按照先进先出的原则进行,确保备品备件的有效使用和减少过期报废的情况。
七、备品备件的保养维修1.设备管理人员应定期对备品备件进行保养和维修,确保其处于良好的工作状态。
2.备品备件的保养和维修应按照设备备品备件的使用说明和标准操作规程进行,严禁随意更换备品备件。
八、备品备件的报废处理1.备品备件经检查后发现质量不合格或已超过使用寿命的,应立即报废,并按照设备管理人员的要求进行处置。
备品备件管理制度(已审)
安溪安晟环境工程有限公司备品备件管理制度
备品备件管理制度
备品备件的管理直接影响公司的资金占用和周转率,也直接影响正常的生产、检修和公司的技术改造、技术进步。
要做好科学的、有计划的备件管理,首先应努力做好备件的计划工作,同时组织做好备件的生产(自加工件)、采购、供应、保管等方面的工作,在保证不影响生产的前提下,应尽量压缩备件、材料的储备定额,降低备件的管理成本和减少库存资金的占用,同时做好备件的周转率和准确率的控制工作。
为适应公司生产发展的需要,本着有效、实用、强化管理的原则,特制定备品备件管理制度。
一、备品备件管理的主要任务
1、及时有效地向设备维修提供优质备件。
2、重点做好关键设备所需备件的储备、供应工作。
3、做好备件使用情况的信息收集与反馈工作。
4、做好备件储备定额及目录的编制工作。
5、在保证备件供应的前提下,尽可能减少备件的资金占用量。
6、做好进口设备备件的国产化工作。
7、做好仓库管理和备件的保养工作。
二、备件管理的工作内容
1、备件的技术管理,主要负责技术资料的搜集工作。
2、备件的计划管理,主要负责备件储备定额和目录的编制、供应
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和使用计划工作。
3、备件库房管理,主要负责备件的保管、进出库和相关库存信息
反馈等工作。
4、备件的经济管理,主要负责经济核算与统计分析工作。
三、备件定额的制定、修定
1、厂部根据设备的数量以及备件的易损程度、价格、设备对生产
的制约度和替代性、采购周期等,在科学分析设备运行状态和
过去的消耗统计基础上,每年的第一季度对备品备件储备定额
计划进行修订,修订时需按严格的审批程序:厂部编制定额变
动目录(含新增的部分),送生产部审批认可,最后交设备负责
执行。
同时根据需要,可以一个季度或半年一次进行修订,修
订时同样按照相关程序审批。
2、日常备件管理员可以根据特殊情况对部分备件不合理的定额计
划可以进行实时修改,但需按照审批程序进行审批,审批后送
一份由设备部备案。
3、若发现备品备件欠缺而影响生产,要追查有关单位和个人责任。
4、设备确实无图纸资料及说明书,无法看清配件型号规格,因而
没有制订储备定额计划的,维修时第一次出现没有配件,可以
不追查责任,如果第二次发现同样的配件无储备定额计划,维
修时没配件更换而影响生产的,要追查备件管理员的责任。
5、就近可采购的配件应尽量少备或不备,对价值较高且不易损坏
件,可以作为周期备件进行定期采购。
安溪安晟环境工程有限公司备品备件管理制度 6、备件的管理应充分考虑备件的及时性、经济性和可靠性,对于
关键设备或远途采购的备件可根据需要适当增加储备,同时要
重点做好新的、重要设备的备件采购工作。
7、备件管理员要深入调查研究,努力提高备件周转率(定额内维
修费/储备定额高限资金总额)及准确率(月定额内维修费/月维
修费)。
四、定额外备品备件及技改材料(含设备)的申购 1、对于定额外日常维修用的材料及备品件的申报,维修部应严格
按照公司采购程序要求申购、领用相关的备件和材料,申购时
由仓管员核查库存后确认,再由相关部门领导确认后由采购部
进行采购。
未经领导批准的,采购部不安排采购,有在厂部领
导批准,但相关部门领导尚未审批的,采购部同样不安排采购。
同时仓库管理员对采购回来的备件、材料要有专门的标识和及
时通知相关部门。
2、随着公司设备的老化,及因生产工艺的不断完善,技术进步和
技术改造的项目不断地增加,为了保证技改项目的顺利进行,
技改材料的选型、申购、落实等较为重要;同时为了避免因技
术改造项目所申购的设备、材料造成仓库不必要的积压,在申
购材料时严格进行技术参数参比后方可申报。
3、对于公司的技术进步和技术改造时所申购的设备,相关部门需
加强同厂部交流和沟通,生产流程上已有使用的,且质量、性
能方面比较稳定的,在申购时尽可能选用同一型号和同一品牌
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的设备,并要求对所购买的设备性能、先进性等方面进行严格
的把关。
必要时由厂部协调并提交统一型号和品牌的设备采购
清单,设备部按照清单所列内容进行采购。
如果在市场上确实
无法定购到统一型号或品牌的设备时,设备部必须在征得相关
技术人员的认可后才能购买其他型号和品牌的设备。
4、厂部在首次选型、购买设备和材料时,应尽可能考虑采购部采
购人员以后采购这方面设备、备件的方便性;选型时采购部的
采购人员可同时介入,进一步加强部门与部门之间的相互配合
与合作。
5、若在技术改造、技术进步和生产检修方面出现材料等矛盾时,
首先必须保证生产。
技改前应根据实际需要做好相关材料预算
并准备好相关备件、材料等,以免和生产发生冲突。
五、备品备件供应:
1、采购人员应按计划、按时、按规格型号及具体要求购回物美价
廉、优质的备品备件及材料。
2、主要、关键设备的备品件应实行三定“定型号、定规格、定厂
家”购买,确保备品件质量,若需变更必须征得厂部的同意方
能采购,否则要追查相关采购员的责任。
3、对于设备和备品备件的订货和采购,若无法按时到货或无法采
购,采购员可先电话通知有关人员,必要时三天内需书面填写
采购反馈单反馈到有关部门。
4、计划外备品件或其他急件到货后,采购部采购员应随时通知备
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件管理员或使用部门。
5、领出的设备、备品件发现质量不符合要求或规格型号不对,可
退回仓库并及时书面反馈给采购员。
因没及时反馈,造成不良
影响,为仓库管理员的责任,因没及时更换备件,影响生产,
为设备部有关人员责任。
六、仓库管理方面:
1、备品备件(设备)到库后,属于固定资产的验收按“设备管理
制度”中规定的验收方式验收;非固定资产的按申购时的技术
要求验收方式验收。
2、若需核对、验收的备品备件,由仓管员及时通知有关人员前往
仓库验收,若发现型号不符或有质量问题,及时反馈给设备部。
3、仓库备品件的堆放应采取“四号定位”、“五五排放”,妥善保
管。
贵重物资应上盖下垫,做到标识鲜明,材质不乱,名称、
数量准确、规格不串,做到帐、物、卡相符。
4、保持库容整洁,做好防锈、防腐、防尘、防潮、防质变等工作。
5、出库的备品件应按“先进先出”,有期限的或散装先发的原则
执行。
6、仓管员应根据备品件领用情况随时登帐,变动库存量并按备品
备件的储备定额计划随时呈报采购计划,及时补充定额,保证
生产和维修的正常运行。
7、因大修或技改剩余材料过多,短期内不会使用完的,应及时办
理退库手续,以免造成浪费,否则引起的责任,追究有关当事
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者。
8、备品备件的外调,必须经厂部领导同意及公司分管副总签字后
由设备部办理调拔手续,同时设备部要书面反馈给管理员、仓
库需及时时按储备定额进行补充,任何部门和个人不得私自对
外让售、转售等。
七、备品备件的修旧利废
1、检修人员设备检修完毕后,必须把更换下来的配件及材料能回
收的及时回收。
2、对更换下来的配件,能修复的且无其他原因的应尽快给予修复,
以提高配件的利用率,减少配件的损失。
3、在检修过程中,发现配件规格型号不对或质量不符合要求时,
检修人员可以拒绝使用,并报厂部领导及设备部,不得随意乱
丢或改为它用。
4、在领用配件时必须根据实际需要领用,不得随意乱领乱放。
5、检修人员更换配件必须查清原因,不得随意更换新配件,不搞
应付式检修。
6、仓库管理员要深入现场,及时掌握备件型号及修旧利废情况,
对重要设备要及时跟踪有关的备件情况。
7、对于不能修复需要报废的一般非固定资产设备、备品备件,价
值在200元以上的由机修组、仓库管理员、设备责任人作出鉴
定意见并报厂部领导,经同意后方可执行报废。
属于固定资产
的设备按设备管理制度规定的报废程序执行。
安溪安晟环境工程有限公司备品备件管理制度 8、需相关班组配合的应相互协调好;需防锈保养的备品件应及时
上黄油并且放置好。
八、非标自加工件(易损件)
1、逐步完善非标自加工件图纸资料,并妥善保存。
2、根据现场设备数量以及备件的损坏、使用情况制定出常用的非
标自加工件的储备定额计划(其他的可根据需要灵活安排加工)
送至班组,由班组落实管理备件的贮备。
3、自加工件应做好入库手续,妥善放置并保养好,领用时应填写领用手续。
安溪城市污水处理厂
二〇一一年六月十三日。