008-个人知识管理(布衣作品-精编)-完整版
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知识管理手册1. 引言知识管理是在当今信息时代中至关重要的一项战略性活动。
它涉及到组织内部的知识获取、共享和应用,对于提高组织的竞争力、创新能力和持续发展具有重要的作用。
本手册将重点介绍知识管理的理念、核心要素以及实施方法,旨在帮助组织充分利用知识资源,实现高效的知识管理。
2. 知识管理的理念知识管理是一种将知识转化为有形或无形资产,以实现组织目标的过程。
它强调知识的创造、获取、共享、存储和应用,以支持组织的创新和发展。
知识管理的理念包括以下几个方面:2.1 知识创造知识创造是知识管理的起点,它指的是通过个体和团队的思考、交流和合作,将个人经验和洞察转化为新的知识。
2.2 知识获取知识获取是指通过各种途径获取外部和内部的知识资源,包括文档、数据库、专家咨询等。
有效的知识获取有助于组织快速获取和应用有效知识。
2.3 知识共享知识共享是指组织成员之间的知识交流与分享,通过建立协作平台、知识库和社交网络等方式,促进知识的共享和传递。
2.4 知识存储知识存储是指将各种形式的知识储存起来,包括文档、数据库、内部报告等。
合理的知识存储有助于组织成员快速查找和使用知识。
2.5 知识应用知识应用是指将知识转化为实际行动,支持组织目标的实现。
有效的知识应用可以提高组织的创新能力和竞争力。
3. 知识管理的核心要素要实施有效的知识管理,需要重视以下几个核心要素:3.1 领导力支持知识管理需要组织领导的支持和引领。
领导者应该建立全员参与的知识文化,鼓励员工积极创造新知识,主动分享和应用知识。
3.2 信息技术支持信息技术是知识管理的重要支撑。
组织应该投资并利用合适的信息技术工具,构建知识管理平台,提供知识获取、共享和存储的功能。
3.3 组织学习与培训组织学习和培训是知识管理的重要手段。
组织应该鼓励员工参与学习和培训活动,不断提升员工的知识和技能水平。
3.4 绩效评估与激励机制绩效评估和激励机制可以促进知识管理的有效实施。
这是一篇集大成者,来自很多前辈高手分享的经验:1.少天——你的知识需要管理2.williamlong——基于 Google Reader的个人知识管理方案3.同人于野——笔记本就是力量4.萧秋水——如何管理碎片化知识5.Yibie——我的流程与工具一、为什么要进行知识管理?1、10年后见高低大学毕业10年后同学聚会,当初在同一起跑线的人,往往各自境遇相差很大。
很多人说是机遇。
不排除这种机遇对人巨大的改变,但是,一定要正视一点:低概率事件,不能作为判断事情的因素。
那么,常规来说,我们又分为努力、勤奋、执着、思考……。
我看了成千上万的失败者、成功者,导致成功失败的常规因素,我归结为一个缩写,叫做“PKM”。
中文的意思是:个人知识管理。
我本人,自从关注这个领域之后,愈发的感觉到对于人生的长远影响如此深刻。
2、个人知识管理(以下简称PKM)的难与易难,在于长久的坚持。
易,在于法门极其简单。
麦肯锡之所以在管理咨询领域的强大,在于其核心竞争力为有效的知识管理与卓越的学习机制。
如果我们把麦肯锡看到是一个人,像我们一样的人,那么,这就是个人知识管理的重要性,这是作为一个职场人,核心竞争力到底在哪里的最佳解释。
PKM有5个核心的环节:学习-保存-共享-使用-创新。
学习。
越来越多的人追求高效的学习以及苦恼于该学什么。
其实,即便你解决了这个疑问,也仅仅是走出了 PKM的第一步,这在人生中的影响,看起来很重要,实质很有限。
譬如爱读书者众多,就算你一年读了50本书,就算你学习了各种领域,那么,很多人或许感觉到,自己的知识杂乱无章毫无系统,仅仅是聊天谈话的时候,彷佛无所不知,是个健谈者,但对于工作、公司而言,有多大的用处呢?所以,我们需要——保存。
很幸福,我们处在电脑普及的时代。
那么,无论是思维导图爱好者,还是用纸质笔记本记录者,还是用电子文档记录者,我们都意识到了我们的知识需要保存,需要我们随时调用。
那么,起到随时调动的目的,才是我们保存的目的。
个人知识管理——学习“个人知识管理工具与方法”体会我是北京城市学院09交通本的学生李凤阳,我所选修的可称为“个人知识管理工具与方法”。
当初报这门课程的初衷是想通过这门课程的学习,能够了解有效的个人知识管理工具,掌握行之有效的学习方法,全面提高自己的综合素质,为以后进入社会工作和学习打好基础。
通过短短十次课的学习,在老师的悉心教导之下,我受益匪浅个人知识管理是一种新的知识管理的理念和方法,能将个人拥有的各种资料、随手可得的信息变成更具价值的知识,最终利于自己的工作、生活。
通过对个人知识的管理,人们可以养成良好的学习习惯,增强信息素养,完善自己的专业知识体系,提高自己的能力和竞争力,为实现个人价值和可持续发展打下坚实基础。
个人知识管理的内容:PKM在实际操作过程中,涉及创建、分类、索引、检索(搜索)、分发以及重新使用某项知识的价值评估。
其中,七项知识管理的技巧与方法是21世纪的知识工作者所必需的,可以概括为:检索信息的技巧;评估信息的技巧;组织信息的技巧;分析信息的技巧;表达信息的技巧;保证信息安全的技巧和信息协同的技巧。
1、检索信息的技巧检索信息时,首先要确定个人的信息需求和信息来源,选择合适的信息检索技巧方法。
在个人知识管理个人知识管理中,检索信息的技巧既包括技术要求很低的问问题然后听回答的技巧,也包括充分利用互联网的搜索引擎、电子图书馆的数据库和其他相关数据库查找信息的技巧。
为充分掌握检索信息的技巧,个人有必要对搜索的概念、布尔逻辑、搜索的技能等充分的掌握。
2、评估信息的技巧这种技巧不仅指个人可以判断信息的质量,而且指个人必须能判断这种信息与自己遇到的问题的相关程度。
个人并不必去了解计算机评估信息的机理,评估主要从可信度、准确度、合理性及相关支持等方面来进行。
可信度一般根据作者的可信度、质量保证依据、元信息等来判定。
准确度可从时间界限、综合全面性、信息面向的对象及其使用目的、合理性等方面来确定。
个人知识管理篇一、个人知识管理的背景知识管理是一个非常热门的话题。
1986年在联合国国际劳工大会上首次出现“知识管理”的提法,而知识管理的概念于1994年由美国著名的恩图维星国际咨询公司首次提出。
实际上,人类自古以来都在不断地进行着知识管理活动,知识的多少也一直被认为是评价一个人能力高低的重要方面。
对知识进行管理的历史甚至可以追溯到人类社会的最早时期。
甲骨文的出现,即标志着人们开始了对知识的管理。
进入农业社会以后,出现了竹简、绢帛和纸质的书本对知识进行记录并代代相传。
进入工业社会后,出现了各种先进的印刷设备以及大规模的图书馆等知识管理的手段。
20世纪末,由于科学技术的飞速发展和竞争的加剧,许多企业处于外部环境的剧变之中,迫切需要通过利用知识资产来进行产品创新、服务创新、管理创新,因此,对知识的管理研究逐渐为许多企业所重视。
许多研究者都把目光放在企业知识管理方面,而实际上,要发挥知识的作用,必须要依靠个人的力量,通过对知识的融会贯通和举一反三,将实际知识应用到具体的操作领域。
因此,即便组织实施知识管理,最终成功与否还是在于每个人的参与程度和个人的知识管理水平。
因此,知识管理既是组织的事情,也是个人的事情。
特别是在进入知识经济与信息时代之后,人们如何根据自身的需要对海量的信息与知识进行相应的管理已成为一个重要的课题。
二、个人知识管理的概念个人知识管理(Personal Knowledge Management,简称PKM)是将组织的知识管理思想应用到个人而形成的一种方法论。
通过个人知识管理,让个人拥有的各种资料、随手可得的信息变成更多有价值的知识,从而最终利于自己的工作和生活。
其实,在每个人的工作及学习生活中都已经有了知识管理的影子,但这时候的PKM还处于蒙昧状态,我们如果能在日常的工作中更加有意识的对个人知识进行管理,那么PKM是一件很简单的事情。
PKM的最早概念是由美国的Paul Dorsey教授提出来的,他指出:“个人知识管理应该被看作既有逻辑层面又有实际操作层面的一套解决问题的技巧与方法”。
如果你把快乐告诉一个朋友,你将得到两个快乐,而如果你把忧愁向一个朋友倾诉,你将被分掉一半忧愁。
PKM概述主要内容1234方法和原则个人感悟没有人为你负责,除了你自己。
而你唯一的资本就是知识!组织管理目标商业战略We know more than we can tell.我们能够从成千上万张脸中认出一个人的脸,但是在通常的情况下,我们却说不出我们是怎样认出这张脸的。
显性知识和隐性知识Know-What事实知识Know-How 技能知识Know-Why原理知识Know-Who 人力知识PKM概述主要内容1234方法和原则个人感悟个人理的核心思想◆目标驱动-带着问题去实践◆实现价值-知识为我所用并创造价值◆系统思考-形成知识结构和知识体系◆持续改进-显性和隐性的相互转化方法-目标驱动方法-5W+1H◆WHY---为什么做?◆WHO---谁懂?谁有好办法?◆WHERE---到哪里找信息?◆WHICH---哪个数据是有关的?◆WHEN---什么时候做?优先顺序是什么?◆HOW---如何做?最佳路径是什么?方法-个人PDCA持续改进循环人们永远不可能通过思考而养成一种新的实践习惯,而只能通过实践来学会一种新的思考方式。
PKM概述主要内容1234方法和原则个人感悟个人知识管理-概念分析应用生成获取积累共享知识◆图书或其它知识媒介◆搜索引擎◆学徒◆实践后的反省1.获取-知识获取的方法和途径系统规划知识体系结构决策的过程更加需要以数据说话,并监控效果。
应用生成获取积累共享知识◆个人知识库的建立◆资料的整理和分类◆辅助工具的使用◆广度和深度的平衡2.积累-目标驱动的去繁取精标签TAG-解决知识点的多维属性知识地图-分类后实现知识的串联◆知识目录◆知识群聚和聚合◆知识关联依赖◆知识地图排序分解整合提取联系匹配删除重组方法-目标驱动的分类管理应用生成获取积累共享知识◆个人知识管理不能脱离团队和群体◆分享的过程是双赢3.共享-分享过程是自我巩固完善Web2.0–分享和群体创造互联网时代-学习的互联法则◆学习就是优化自己的内外网络◆沟通和对话◆防火墙-取其精华,去其糟粕◆学习是全身心的活动◆通过网络分享知识应用生成获取积累共享知识◆时间管理和GTD◆知识到技能(Know How)◆经验和方法论(Know Why)◆知道的多,能说的少;会说的多,能写的少。
学习导航通过学习本课程,你将能够:●清楚如何成为分享型的知识工作者;●懂得如何成为思考型的知识学习者;●熟知如何成为跨领域的知识管理者;●学会有效进行个人知识管理。
个人知识管理一、成为分享型的知识工作者作为知识工作者,不只是拥有知识、应用知识、分享知识的人,更是懂得让知识变成个人竞争能力并创造价值的人。
检验一个知识工作者,当其拥有了知识(More Knowledge)、绩效(More Performance)时,还要看他是否拥有了时间(More Time)。
1.如何成为知识工作者知识工作者的特质Broberg在2000年曾经总结出知识工作者的如下特质:工作环境身处于庞大的信息中。
知识工作者的工作环境中到处都是信息,包括网络信息和人的信息等,正如现在每天随时打开电视都有几十甚至上百个频道,打开网络就会出现海量的信息,甚至走在路上也会有一大堆信息铺面而来。
在取得信息的过程中能确认并保持焦点。
在当今信息时代,人们在工作中很容易分心,比如不时地浏览网页、更新微博或查看电子邮件等,因此在取得信息的过程中必须学会保持焦点。
从工作中不断持续学习(Learning by doing)。
要学会从工作中不断学习,甚至还要学会尝试错误并从错误中学习。
需要知道他所知道的和他所不知道的。
换句话说,就是要学与自身有关的知识,也要学与自身无关的知识,然后再从无关里面找到与己有关领域里面的答案。
会使用信息技术。
当今时代,信息技术已经成为知识工作者必须熟练掌握的基本技能。
有些工作在实体世界进行,有些工作在信息网络的虚拟世界进行,有些则是在虚拟/实体的交会地带进行。
知识工作者的世界不再只有实体世界,也会有虚拟世界,要学会在实体和虚拟的世界里交错运作,让自己的工作更有效率,这是知识工作者应该具备的能力。
知识工作者的成长步骤时时内省,才得以发现自我的缺失。
知识工作者要时时内省,才能够发现自己的缺失。
内省与内化既有关联,又有差别,简单地说就是内省才会放空,知识才能够进得来;内化则是让知识进来后可以长久。