2016农大_办公自动化_在线作业1解读

《办公自动化教程》第1章办公自动化概述在当今快节奏的工作环境中，办公自动化已经成为提高工作效率、优化工作流程的关键因素。

办公自动化不仅改变了我们的工作方式，还为企业和组织带来了显著的效益。

接下来，让我们一同走进办公自动化的世界，深入了解其内涵、发展历程、重要性以及应用领域。

一、办公自动化的定义办公自动化（Office Automation，简称 OA），是指将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式。

通过使用各种先进的设备和技术，如计算机、打印机、传真机、复印机、网络等，实现办公业务的自动化处理，从而提高办公效率和质量。

简单来说，办公自动化就是利用信息技术，让日常办公中的各项事务变得更加便捷、高效、准确。

它涵盖了文档处理、信息传递、任务管理、资源共享等多个方面，使得工作人员能够更加专注于核心业务，而不必被繁琐的事务性工作所困扰。

二、办公自动化的发展历程办公自动化的发展并非一蹴而就，而是经历了几个不同的阶段。

20 世纪 60 年代，办公自动化的概念开始萌芽。

当时主要是使用单机设备，如打字机、复印机等，来提高办公效率。

到了 70 年代，随着计算机技术的发展，出现了一些简单的办公软件，如文字处理软件、电子表格软件等，这使得办公工作开始向数字化方向转变。

80 年代，局域网技术逐渐成熟，办公自动化系统开始在企业内部得到应用，实现了部分信息的共享和协同工作。

90 年代，互联网的兴起为办公自动化带来了新的机遇。

电子邮件、网络办公平台等应用使得办公不再受地域和时间的限制，大大提高了工作的灵活性。

进入21 世纪，随着云计算、大数据、人工智能等技术的不断发展，办公自动化系统变得更加智能、集成和个性化，能够更好地满足不同用户的需求。

三、办公自动化的重要性1、提高工作效率办公自动化能够自动处理大量重复性的工作，如数据录入、文件排版等，节省了时间和人力成本。

同时，快速的信息传递和共享，也减少了沟通成本，使得工作能够更加高效地进行。

办公自动化操作题引言概述：办公自动化操作是指利用计算机和相关软件来提高办公效率和减少人力资源的浪费。

在现代社会中，办公自动化已经成为各个行业和企业中不可或者缺的一部份。

本文将从四个方面详细介绍办公自动化操作的重要性和具体实施方法。

一、提高办公效率1.1 自动化的流程管理：通过办公自动化软件，可以将重复性的工作流程进行自动化处理，减少人力资源的浪费，提高工作效率。

1.2 实时协作与共享：办公自动化软件可以实现实时协作和共享，多人同时编辑和查看同一份文档，避免了传统办公方式中频繁的文件传递和沟通，提高了工作效率。

1.3 自动化报表生成：通过办公自动化软件，可以将数据自动导入到报表中，减少手工录入的错误和时间成本，提高报表生成的效率。

二、减少人力资源的浪费2.1 自动化的数据处理：办公自动化软件可以将大量的数据进行自动化处理和分析，减少了人工处理的时间和错误率，提高了数据处理的准确性。

2.2 自动化的通知提醒：办公自动化软件可以设置提醒功能，及时提醒员工完成相关工作，减少了因人为疏忽而导致的工作延误，提高了工作效率。

2.3 自动化的审批流程：通过办公自动化软件，可以实现审批流程的自动化，减少了传统审批方式中的人力资源浪费和时间成本，提高了审批效率。

三、提高工作质量和准确性3.1 自动化的数据分析：办公自动化软件可以通过数据分析功能，对大量的数据进行深入分析，提供准确的决策依据，提高了工作质量和准确性。

3.2 自动化的文档管理：办公自动化软件可以对文档进行自动化管理，包括版本控制、权限管理等，确保文档的准确性和安全性。

3.3 自动化的任务分配：通过办公自动化软件，可以实现任务的自动分配和跟踪，减少了任务分配中的人为疏漏，提高了工作质量和准确性。

四、降低办公成本4.1 减少纸质文件：办公自动化可以实现电子化办公，减少了大量的纸质文件的使用和存储成本。

4.2 节约办公空间：办公自动化可以减少办公空间中的文件柜和存储设备，节约了办公成本。

办公自动化第1套您已经通过该套作业,请参看正确答案1、Word的查找、替换功能非常强大，下面的叙述中正确的是（）。

A．不可以指定查找文字的格式，只可以指定替换文字的格式B．可以指定查找文字的格式，但不可以指定替换文字的格式C．不可以按指定文字的格式进行查找及替换D．可以按指定文字的格式进行查找及替换参考答案：D 您的答案：D--------------------------------------------------------------------------------2、Word的替换功能所在的下拉菜单是是（）。

A．视图B．编辑C．插入D．格式参考答案：B 您的答案：B--------------------------------------------------------------------------------3、Word提供的标准格式模板称为样式，系统默认的样式是（）。

A．大纲B．页面C．正文D．标题参考答案：C 您的答案：C--------------------------------------------------------------------------------4、Word中提供的字型有（）。

A．黑体，粗体和斜体B．常规，粗体和斜体C．常规，黑体和斜体D．以上说法都不对参考答案：B 您的答案：B--------------------------------------------------------------------------------5、查找和替换是word提供的编辑文档的高级应用，指定的关键字可以是（）。

A．一个字符或者一副图片B．一个单词或者一个表格C．一个字符串或者一个公式D．一个单词或者一个字符串参考答案：D 您的答案：D--------------------------------------------------------------------------------6、当编辑菜单中的剪切和复制命令项呈浅灰色而不能被选择时，表示的是（）。

办公自动化：是指办公人员利用现代科学技术的最新成果，借助先进的办公设备，实现办公活动科学化、自动化，其目的是通过实现办公处理业务的自动化，最大限度地提高办公效率，改进办公质量，改善办公环境和条件，辅助决策，减少或避免各种差错和弊端，缩短办公处理周期，并用科学的管理方法，借助各种先进技术，提高管理和决策的科学化水平。

办公自动化系统：是利用技术的手段提高办公的效率，进而实现办公自动化处理的系统。

它采用Internet/Intranet技术，基于工作流的概念，使企业内部人员方便快捷地共享信息，高效地协同工作；改变过去复杂、低效的手工办公方式，实现迅速、全方位的信息采集、信息处理，为企业的管理和决策提供科学的依据，深受众多企业的青睐。

电子商务：电子商务是利用计算机技术、网络技术和远程通信技术，实现电子化、数字化和网络化的整个商务过程。

电子政务：运用计算机、网络和通信等现代信息技术手段，实现政府组织结构和工作流程的优化重组，超越时间、空间和部门分隔的限制，建成一个精简、高效、廉洁、公平的政府运作模式，以便全方位地向社会提供优质、规范、透明、符合国际水准的管理与服务。

数据：科学实验、检验、统计等所获得的和用于科学研究、技术设计、查证、决策等的数值。

信息：是信息论中的一个术语，常常把消息中有意义的内容称为信息。

演示文稿模板*：演示文稿，英文Power Point，简称PPT。

演示文稿是微软公司出品的office 软件（Microsoft Office）系列重要组件之一（还有Excel，Word等）。

幻灯片版式：是Power Point软件中的一种常规排版的格式，通过幻灯片版式的应用可以对文字、图片等等更加合理简洁完成布局，版式有文字版式、内容版式、文字板式和内容版式与其他版式这四个版式组成。

分页：一种自动分页机制，可以将移动Web窗体中的内容分割成一组组较小的页进行呈现，以适合于特定的设备。

该机制还呈现可用于浏览到其他页的用户界面元素。

办公自动化实操题引言概述：办公自动化是一种利用计算机和相关技术来提高办公效率和效果的方法。

在现代社会中，办公自动化已经成为了许多企业和组织的必备工具。

本文将介绍办公自动化的实操题，以帮助读者更好地理解和应用办公自动化技术。

一、办公自动化的基本概念和原理1.1 办公自动化的定义和目标：办公自动化是指运用计算机和相关技术对办公过程进行自动化处理，提高办公效率和质量的一种方法。

其目标是减少人工操作，提高工作效率，减少错误率，提高工作质量。

1.2 办公自动化的基本原理：办公自动化的基本原理包括信息的输入、处理、存储和输出。

通过将办公过程中的信息输入到计算机系统中，经过计算机程序的处理和存储，最终输出所需的结果或报表。

二、办公自动化的应用场景2.1 文档处理：办公自动化可以实现文档的自动化处理，包括文档的创建、编辑、格式化、打印等。

通过使用办公自动化软件，可以大大提高文档处理的效率和质量。

2.2 会议管理：办公自动化可以帮助管理会议的各个环节，包括会议的筹备、日程安排、材料准备、会议记录等。

通过使用办公自动化工具，可以简化会议管理的流程，提高会议的效率和效果。

2.3 任务分配和跟踪：办公自动化可以帮助实现任务的分配和跟踪，包括任务的指派、进度的监控、任务的反馈等。

通过使用办公自动化系统，可以更好地管理和控制任务的执行，提高工作效率和质量。

三、办公自动化的实操技巧3.1 熟练掌握办公自动化软件：要想进行办公自动化，首先需要熟练掌握常用的办公自动化软件，如Microsoft Office套件、谷歌文档等。

通过学习和练习，掌握这些软件的基本操作和高级功能，可以提高办公自动化的效率和效果。

3.2 设计合理的办公流程：在进行办公自动化之前，需要先设计合理的办公流程。

通过分析和优化办公过程，确定合适的流程和步骤，可以提高办公自动化的效果和效率。

3.3 不断学习和更新技能：办公自动化技术在不断发展和更新，因此，要想保持竞争力，需要不断学习和更新相关的技能。

《办公自动化》试题及答案办公自动化试题及答案一、选择题1. 下列哪个不是办公自动化系统的组成部分？A. 电子邮件系统B. 人事管理系统C. 文件管理系统D. 计算机硬件答：D. 计算机硬件2. 办公自动化系统的优势是什么？A. 提高工作效率B. 减少人力成本C. 加强数据安全性D. 扩大办公空间答：A. 提高工作效率3. 下列哪项属于办公自动化系统的软件工具？A. 电脑B. 打印机C. 电子表格D. 酷炫笔筒答：C. 电子表格4. 办公自动化系统的实施过程中需要注意的是：A. 全面培训员工B. 对现有工作流程进行评估C. 强制员工使用新系统D. 忽略安全措施答：B. 对现有工作流程进行评估二、填空题1. 办公自动化系统旨在通过应用________技术提高办公效率。

答：计算机2. ________是办公自动化系统中常用的数据处理工具之一。

答：电子表格3. ________是办公自动化系统的重要组成部分，用于存储、传递和管理电子文件。

答：文件管理系统4. 办公自动化系统可以________人力资源管理的效率。

答：提高三、简答题1. 什么是办公自动化系统？办公自动化系统是利用计算机及其相关软件、硬件和网络技术来提高办公工作效率、优化办公流程的系统。

它可以包括文档处理、电子邮件、电子表格、数据库管理等功能，旨在通过自动化和数字化手段，简化办公任务，提高工作效率和准确性。

2. 办公自动化系统有哪些优势？办公自动化系统的优势包括：- 提高工作效率：自动化处理和管理办公任务，减少了手动操作和重复劳动，节省了时间和精力。

- 减少人力成本：自动化系统的应用可以代替部分人力工作，减轻了人力资源压力，降低了人力成本。

- 加强数据安全性：通过数字化存储和管理，办公自动化系统可以提高数据的安全性和机密性，防止丢失和泄漏。

- 方便协作与共享：系统的网络功能可以实现文件共享和协同办公，提高团队之间的沟通和协作效率。

- 便于数据分析和报告生成：自动化系统可以对数据进行快速分析和处理，生成报告和统计结果，提供决策支持。

办公自动化(第2版) _在线作业_5交卷时间：2016-02-18 16:38:07一、单选题1.(5分)图形有两种表示方式，点阵图和矢量图。

下面属于点阵图的是（）。

• A. 使用Visio工具软件绘制的图形• B. 使用windows自带的画笔工具生成的图形• C. 使用CAD软件绘制的图形• D. 使用Word自带的图形处理程序生成的图形得分：5知识点：办公自动化(第2版)展开解析答案B解析2.(5分)在Word中，选中表格的一整行之后按“DEL”键，会（）。

• A. 删除该行表格• B. 删除该行数据• C. 删除该行格式• D. 删除该行数据和格式得分：5知识点：办公自动化(第2版)展开解析答案B解析3.(5分)在Excel中，给当前单元格输入数值型数据时默认为（）。

• A. 左对齐• B. 右对齐• C. 居中• D. 随机得分：5知识点：办公自动化(第2版)展开解析答案B解析4.(5分)Excel单元格中的数据类型有（）。

• A. 其他3个选项中的类型都是• B. 文本和数字• C. 逻辑值和出错值• D. 数字和逻辑值得分：5知识点：办公自动化(第2版)展开解析答案A解析5.(5分)在Word编辑状态下，若光标位于表格外右侧的行尾处，按Enter（回车）键，结果（）。

• A. 在本单元格内换行，表格行数不变• B. 插入一行，表格行数改变• C. 光标移到下一列• D. 光标移到下一行，表格行数不变得分：5知识点：办公自动化(第2版)展开解析答案B解析6.(5分)在Excel工作簿中既有一般工作表又有图表，当执行“文件”菜单的“保存”命令时，则（）。

• A. 将一般工作表和图表作为一个文件保存• B. 只保存图表文件• C. 只保存工作表文件• D. 分成两个文件来保存得分：5知识点：办公自动化(第2版)展开解析答案A解析7.(5分)下面关于Excel中选定对象的说法错误的是（）。