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竣工档案归档范围竣工档案是指工程竣工后编制的一份中英文电子版及纸质版的档案资料，它涉及到工程的全过程，包括设计、施工、质量检验、投入使用等多个方面的内容。
在竣工档案制作后，需要做好归档工作，便于以后查阅、管理，提高信息化建设管理水平。
竣工档案的归档范围应包括以下内容。
一、工程规划类：1.规划审批文件工程规划审批文件是工程竣工档案中必须收纳的重要文件，包括环评文件、规划报批文件、规划图等。
2.工程建设项目的可行性研究报告可行性研究报告是进行工程建设决策的重要依据，包含了工程的基本情况、工程的建设必要性、工程建设的条件和约束条件等内容，具有重要参考价值。
二、设计类：1.工程初步设计资料工程初步设计资料主要包括工程方案设计、初步设计、工程量清单、协议书、设计说明等，这些资料是工程竣工档案中不可缺少的宝贵资料。
2.工程施工图纸作为设计结果最直接的表现形式，施工图纸是工程施工和运营中的必备资料，包括布置图、设备图、构造图、电气原理图等。
三、合同类：1.工程承包合同承包合同是工程建设的法律依据，是工程的核心文件，包括工程总承包合同、勘察设计合同、施工合同、设备供应合同等，这些文件在工程竣工档案中不能缺少。
2.工程变更协议由于各种客观原因，工程在建设过程中难免会产生变更，变更协议是工程建设的重要部分，工程竣工档案中必须保留。
四、质量检验类：1.工程标准与规范文件工程建设中的大多数活动都有各种标准与规范作为指导，涵盖了工程各个阶段需要遵循的标准、要求、技术规范等。
2.工程质量检测资料工程竣工档案中还需要包括工程的质量检测资料，包括检验报告、检测仪器、样品、实验记录等。
这些数据是评价工程质量的关键。
五、试运转及验收类：1.试运转、调试记录工程建设后需要进行设备试运转，通过测试和调试，对设备进行检验和拿到使用证书。
2.竣工验收文件竣工验收是工程建设的最后一环，验收部门应组成专员进行验收，对工程的技术标准、施工质量和安全保障等方面予以质量评价和试验检验，验收合格后纳入工程竣工档案中。
A.1.1 总监理工程师任命书可采用表A.1.1的格式表A.1.2 工程监理月报可采用表A.1.2的格式工程监理（）月份月报建设单位：监理单位：合同编号：总监理工程师：编制人员：填报日期：表A.1.3 工程监理工作总结可采用表A.1.3的格式工程监理竣工总结监理单位：（公章）合同编号：总监理工程师：日期：监理工作概况及监理委托合同的履行情况监理工作成效续表A.1.3监理工作其它情况A.1.4 监理通知单可采用表A.1.4的格式表A.2 进度控制资料用表A.2.1 工程开工令可采用表A.2.1的格式表A.2.1 工程开工令表A.2.2 工程延期审批表A.6质量控制资料用表A.3.1 旁站记录才采用表A.3.1的格式。
表A.3.2工程平行检验记录可才用表A.3.2的格式表A.3.3 见证取样和送检见证人员备案表可采用表A.3.3的格式表A.3.3 见证取样和送检人员备案表A.4 造价控制资料用表A.4.1 工程款支付证书可采用表A.4.1格式表A.5.2 工程复工令可采用表A.5.2的格式A.5 合同管理资料用表A.5.1工程暂停令可采用表A.5.1的格式A.6 安全生产管理资料用表A.6.1安全隐患监理报告可采用表A.6.1的格式。
A.7监理竣工验收资料用表A.7.1 工程竣工验收报告可采用表A.7.1的格式表A..7.1工程监理竣工报告工程名称：单位工程：设计单位：施工单位：建设单位：监理单位：检验日期：续表A.7.1 预验收小组成员及其分工表续表A.7.2 工程预验收整改意见表表A7.2 工程质量评估报告可采用表A.7.2的格式续表A.7.2附录B施工资料用表B.1 施工管理资料用表表B.1.2 施工现场质量管理检查记录可才用表B.1.2的格式表B.1.3 分包单位资格报审表可采用表B.1.3的格式表B.1.5建设工程质量事故报告书表B.1.6 工程材料、构配件、试件、试块检测计划可采用表B.1.6的格式.表B.1.6 工程材料、构配件、试件、试块检测计划B.1.7 工程材料、构配件见证取样记录可采用表B.1.7的格式表B.1.7 工程材料、构配件见证取样记录B.18 试件、试块见证取样记录可采用表B.1.8的格式表B.18 试件、试块见证取样记录B.1.9 见证试验检测汇总表可采用表B.1.9的格式表B.1.9 见证试验检测汇总表B.1.10 监理通知回复单可采用表B.1.10的格式。
竣工资料的归档范围及立卷一、归档范围工程文件的具体归档范围应符合《规定》和《规程》要求。
对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。
其中，声像材料归档主要内容包括：工程施工前地块原貌的声像材料；工程施工过程中形成的反映重点部位、重点工作、质量事故、新技术应用的声像材料；反映竣工后工程现状的声像材料等。
二、整理（一）文件的立卷1、立卷的原则和方法（1）立卷要遵循文件资料的形成规律，保持卷内文件资料的有机联系，保证卷内所反映问题的文件资料的齐全完整。
（2）一个建设工程项目由多个单项、单位工程组成时，工程文件应按单项、单位工程组卷。
（3）立卷要求：案卷不宜过厚，文字材料一般不超过20mm，图纸一般不超过40mm；案卷内部应有重份文件，不同载体的文件一般应分别组卷。
2、卷内文件的排列（1）文字材料按事项、专业顺序排列。
同一事项的请示和批复，文件与附件不能分开，并按批复在前，请示在后，主件在前，附件在后的顺序排列。
（2）图纸按专业排列，同专业图纸按图号顺序排列。
（3）既有文字材料又有图纸的案卷，如果文字是针对整个工程或某个专业进行的说明或只是，文字材料排前，图纸排后；如果文字是针对某一图幅或某一问题或局部的一般说明，图纸排前文字材料排后。
3、案卷的编目（1）卷内文件页号的编制：卷内文件均按有书写内容的页面编号。
每卷单独编号，页号从“1”开始；单面书写的文件在右下角，双面书写的文件，正面在右下角，背面在左下角。
折叠后的图纸一律在右下角。
案卷封面、卷内目录、卷内备考表、案卷封底不编写页号。
（2）卷内目录的编制：①序号：以一份文件为单位，按文件的排列用阿拉伯数字“1”依次标注。
②文件编号：文件制发机关的发文号或图纸编号。
③责任者：填写文件的直接形成单位。
有多个责任者时，选择两个主要责任者，其余用“等”代替。
④文件题名：逐份填写文件标题或图纸的全称，没有标题或标题简单不能概括文件内容的，需要新拟定标题。
竣工文件归档收集围及归档分类一、收集围第一部分综合文件（一）、竣（交）工验收文件1、竣工验收文件1）竣工验收报告应包含以下容：(1) 项目竣工验收报告(2) 工程设计总结(3) 工程施工总结(4) 工程监理总结(5) 项目质量评审文件(6) 工程现场声像文件(7) 工程审计文件、材料、决算报告(8) 环境保护、劳动安全卫生、消防、人防、规划、档案等验收审批文件(9) 交工验收文件、竣工验收会议决议文件、验收证书及验收委员会名册、签字、验收备案文件(10) 项目评优报奖申报材料、批准文件及证书2）工程竣工验收申请报告、批准文件3）竣工验收文件应包含以下容：(1) 主体工程验收文件(2) 交通工程验收文件(3) 机电工程验收文件(4) 房建工程验收文件(5) 绿化、环保工程验收文件(6) 档案验收文件(7) 其他专项验收文件4）竣工验收会议文件、验收委员会名册、签字、验收备案文件应包含以下容：(1) 主体工程验收文件(2) 交通安全设施验收文件(3) 机电工程验收文件(4) 房建工程验收文件(5) 绿化、环保工程验收文件(6) 档案验收文件(7) 其他专项验收文件2、交工验收文件3、各参建单位总结报告（1）施工总结（2）监理总结（3）设计总结（4）建设管理总结（5）质量监督工作总结（二）、单项工程验收文件1、机电工程验收文件2、房建工程验收文件3、环保工程验收文件4、档案验收文件（三）、建设依据及上级有关指示1、项目建议书及批准文件2、工程可行性研究报告及批准文件3、水土保持批准文件4、环境影响评价及批准文件5、文物调查、保护等文件6、初步审计文件及审批文件7、施工图设计文件及审批文件8、设计变更文件及批准文件9、设计中重大技术问题来往文件、会议纪要10、上级单位有关指示（四）、征地拆迁资料1、征地拆迁合同协议2、征地批文3、征用土地数量一览表4、占地图及土地使用证5、拆迁数量一览表（五）、工程管理文件1、招标文件2、投标文件、评标报告3、合同书、协议书4、技术文件及补充文件5、建设单位往来文件6、其它文件及资料第二部分决算和审计文件（一）、支付报表（二）、财务决算文件（三）、工程决算文件(1) 工程竣工决算说明(2) 工程竣工决算报告（四）、项目审计文件(1)项目审计意见(2)项目审计决定（五）、其他文件第三部分监理资料（一）、监理管理文件1、监理通知、指令和反馈文件2、监理月报、月进度报告书3、监理日记及其他实施文件（二）、工程质量控制文件1、质量控制措施、规定及往来文件2、材料试验、检测资料3、监理独立抽检资料4、对施工单位重大技术方案的审查情况5、驻地监理组提出的或修改的工程技术方案情况6、交工验收工程质量评定资料（三）、工程进度计划管理文件1、对承包人提交的进度计划和施工组织设计的审查情况2、承包人对进度计划的执行情况3、对进度计划监督执行的情况4、对报表制度执行情况（四）、工程合同管理文件1、工地会议制度的执行情况和会议记录、纪要2、工程费用的索赔情况，对索赔的有关文件、报告、批复、决定等文件3、施工合同的执行及变动情况，变动的条款或补充协议，工程师指令及有关文件4、承包人的分包情况，工程师批准的有关文件或指令5、承包人对合同执行的情况6、有关重大伤亡事故的调查和处理情况7、对计量支付程序和合同条款的执行情况8、调整价格情况及调价的有关的申报和批复文件9、工程投资控制执行情况、计量与支付申报表、支付凭证、财务支付月报（五）、其他文件（六）、其它资料会议记录、纪要，工程照片，音像资料监理机构及人员情况，各级监理人员的工作围、责任划分、工作制度。
施工竣工资料的分类根据《验收规程》附录8《归档规定》第二条，结合永久船闸工程施工特点，需归档的施工档案资料可分为六类：第一类：工程验收资料；第二类：施工综合管理资料；第三类：质量检查签证资料；第四类：质量保证资料；第五类：竣工图；第六类：合同及决算资料。
一、工程验收资料1）合同项目工程（分部分项工程）完工验收签证鉴定书；2）合同项目工程（分部分项工程）完工验收签证申请报告；3）施工报告；4）监理报告；5）中间验收、交工交面验收报告；6）合同项目工程设计报告；7）合同工程项目建设管理报告；8）试验检测报告；9）建基面弹性波检测报告；10）竣工测量报告；11）合同项目工程生产性试验专题报告（如爆破试验、高强锚杆试验、岩锚试验、排水管网试验、灌浆试验、砼缺陷修补材料试验等）；12）合同项目工程工期核定报告；13）合同项目工程（分部分项工程）工程量核定报告；14）合同项目工程竣工决算报告；15）重要质量缺陷、施工事故、质量事故处理验收报告；16）合同项目工程现场声像资料；17）合同项目相关工程完工验收签证鉴定书；18）未完工程施工安排及完工日期，重要遗留问题的说明和处理意见；19）档案资料总目录。
二、施工综合管理资料1）开工申请报告及开工令2）设计交底、设计技术要求、重要技术问题专题会会议纪要；3）重要的工程建设施工管理文件、资料，包括施工组织设计、施工方案、施工计戈V、施工技术措施、施工安全措施、施工工艺、施工设备及其监理单位审查批复意见；4）重要的工程建设进度管理文件、资料，包括：a）合同项目工程实际的施工总进度网络图；b）主要工程项目开挖、砼浇筑、金属结构和机电设备安装，逐年、逐月实际完成工程量及直方图；c）合同项目工程工期核定的签证资料及核定意见；5）重要的工程建设管理文件、资料，包括业主文件、设计文件、监理文件和施工文件；6）工程建设施工大事记、重要施工记录。
三、质量检查签证资料（一）、单元工程工序过程的质量检查签证资料1）永久船闸工程的质量控制是按照监理编制的《三峡水利枢纽永久船闸工程项目划分》以合同项目工程、分部工程、分项工程、单元工程和作业工序五个层次进行全面的全过程的质量控制。
