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附件1洛阳市《出生医学证明》管理制度（暂行）一、领取、发放管理制度（一）《出生医学证明》管理机构与签发机构在证件领发时，须将每次领发《出生医学证明》的日期、单位、证号登记入册（表1），并由领证人、发证人签字备查。
（二）《出生医学证明》签发机构应指定专人负责领取空白证件，并将领取人资料在辖区卫生行政部门备案，不得代领、替领。
二、入库登记制度《出生医学证明》管理机构与签发机构应建立《出生医学证明》入库登记，实施台帐管理，做到专人管理，专室专柜保管。
在证件接收时，须有2名以上证件管理人员在场清点证件数量后，将证件的起止编码与数量登记入册（表2），并由接收人和验收人分别签字。
三、首次签发制度《出生医学证明》签发实行计算机打印，各签发机构应配备专用计算机打印系统负责打印《出生医学证明》。
各助产机构应在新生儿出生后及时出具《〈出生医学证明〉首次签发登记表》（表3），作为签发《出生医学证明》的原始凭－1－据，同时在发放记录本（表4）上登记备查。
填写《〈出生医学证明〉首次签发登记表》时，需提供新生儿父母有效身份证原件；表中的分娩信息和新生儿姓名及其父母相关信息分别由接生人员和领证人填写，所有项目要字迹清楚；若出现涂改，相应内容须由接生人员或领证人签字确认。
签发机构凭《〈出生医学证明〉首次签发登记表》及新生儿父母有效身份证原件、结婚证原件等出具《出生医学证明》，做好签发登记（表5）。
《出生医学证明》正页由新生儿母亲领取，副页由户口登记机关拆切、保管，存根由签发机构拆切。
若领证人不是新生儿母亲，须提供新生儿母亲签字的委托书（表6），以及领证人本人有效身份证原件。
对于未提供新生儿父亲信息的，新生儿母亲须提供书面声明（单亲书面声明）。
签发机构可在《出生医学证明》上父亲信息的相应栏目处填写“/”；对于新生儿母亲有效身份证原件与住院分娩登记的产妇姓名等相关信息不一致的，领证人须提供户口登记机关的相关证明，必要时需提供法定鉴定机构有关亲子鉴定的证明。
上蔡华山医院《出生医学证明》管理细则一、机构职责（一）管理机构职责：县级卫生行政部门负责本辖区内《出生医学证明》的具体管理与监督，建立管理制度，制定实施细则，落实相关人员职责，并组织开展培训和考核。
县级卫生行政部门可书面委托相关机构负责《出生医学证明》的事务性管理工作，明确受委托机构的职责，并将有关情况报上一级卫生行政部门备案。
受委托机构应严格按照卫生行政部门的委托履行职责，设专（兼）职人员，做好《出生医学证明》事务性管理工作。
（二）签发机构职责：具有助产技术服务资质的医疗保健机构、卫生行政部门或卫生行政部门指定出具《出生医学证明》的其他机构为签发机构。
签发机构可按照当地卫生行政部门的要求填写《〈出生医学证明〉签发机构及印章备案表》（见附1）。
签发机构应建立健全《出生医学证明》管理及签发的各项制度（申领、出入库、保管、签发、印章管理、废证管理、档案管理、信息管理等），必须落实由专人分别管理《出生医学证明》和印章的要求，加强宣传告知工作，严格签发流程，落实相关人员职责，规范出具《出生医学证明》，做好《出生医学证明》的相关工作，并接受上级管理机构的监督检查。
二、空白《出生医学证明》的管理（一）申领：空白《出生医学证明》的申领按照属地管理原则逐级上报计划申领。
年度计划与申领：各签发机构应认真制订年度计划，依据上一年度活产数和上一年度《出生医学证明》使用情况以及当年库存数，按季度上报下一年度《出生医学证明》申领计划（见附2）。
各签发机构按年度及季度计划，凭《介绍信》和前次申领的《出生医学证明》在签发中使用的《出生医学记录存根》（换发联）、各种《出生医证明签发登记本》复印件进行申领（介绍信见附3）。
（二）入库：各签发机构在接收证件入库时，至少有2名以上证件管理人员在场验收，确认无损坏，按清单核实数量、编号，填写入库登记本，无误后入库。
如验收时发现损坏、编号有误或遗失的，应及时查找原因并上报上一级机构。
（三）保管：各级管理和签发机构应落实专人妥善保管空白《出生医学证明》。
《出生医学证明》管理制度一．入库登记制度《出生医学证明》签发机构应建立《出生医学证明》入库登记，施行台帐管理。
做到专人管理，专室保管。
在证件运到接收时，须有2名以上证件管理人员在场清点证件数量后，将证件的起直编码与数量登记入册，并由接收人和验收人分别签字。
二．领发登记制度《出生医学证明》管理与签发机构在证件领发时，将每次领发《出生医学证明》的日期、单位、证号登记入册，并由领证人签字、发证人签字备查。
三．首次签发制度签发机构设立《出生医学证明》签发窗口，《出生医学证明》签发实行计算机打印。
新生儿出生后及时出具《出生医学证明》首次签发登记表》，作为签发《出生医学证明》的原始凭据，同时在发放记录本登记备查。
填写《出生医学证明》首次签发登记表时，需提供新生儿父母有效身份证件原件，表中的分娩信息和新生儿姓名及其父母分别由接生人员和领证人填写，所有工程要字迹清楚，假设出现涂改，相应内容须由接生人员或领证人确认。
签发机构凭新生儿父母有效证件原件及《出生医学证明》首次签发登记表出具《出生医学证明》，做好签发登记，《出生医学证明》正本由新生儿父母亲领取，副员由户口登记机关拆切、保管，存根由签发机构拆切。
假设领证人不是新生儿母亲还需新生儿母亲签字的委托书，以及领证人本人有效身份证件原件。
对于未提供新生儿父亲信息的，新生儿母亲须提供书面声明〔单亲书面声明〕，签发机构可在《出生医学证明》上父亲信息的相应栏目处填写“/”；对于新生儿母亲有效证件身份证件原件与住院分娩登记的产妇姓名等不一致的，领证人需提供法定鉴定机构有关亲子鉴定的证明。
医疗机构外出生的新生儿首次签发《出生医学证明》，要求婴儿父母提供以下证明材料：1.有婴儿父母或监护人出具的“亲子关系声明”；2.旁证为家庭接生员出具的接生情况证明(附家庭接生员有效证件)；3.户籍所在地居民〔村民〕委员会或单位出具的证明；4.亲子鉴定证明。
四．换发制度换发是指原签发机构为因当事人或签发机构责任导致原《出生医学证明》无效，或具有以下情形之一的新生儿更换《出生医学证明》。
《出生医学证明》出入库登记制度一、背景介绍二、目的和意义1.保证出生医学证明的真实性和可信度，防止伪造、篡改等非法行为的发生；2.建立规范的管理制度，提高办证效率，为公民办证提供便利；3.提供准确的统计信息，为相关政策决策提供依据；4.维护社会管理秩序，防止违法犯罪行为的发生。
三、制度内容1.证明出入库登记记录：医疗机构应建立详细的证明出入库登记记录，记录内容包括证明编号、领证人员信息、领证日期、领证用途等，确保证明的有效管理和使用；4.证明发放与归还：在审核通过后，医疗机构应及时发放《出生医学证明》，并记录发放日期及领取人员信息。
证明使用完毕后，应及时归还到医疗机构，进行归档存储；5.档案管理：医疗机构应建立专门的档案管理系统，对出生医学证明进行分类、整理和存储，确保证明的安全性和完整性，方便日后查询和使用；6.数据统计与报告：医疗机构应定期统计相关数据，如证明发放数量、领取情况等，并定期向上级部门上报统计报告，为相关政策制定提供依据。
四、制度执行与监督1.医疗机构应建立相应的人员配备和培训计划，确保制度执行的有效性和规范性；2.相关部门和机构应加强对医疗机构的日常监督，对违规操作予以处罚，并及时纠正和改进；3.监察机关应建立巡查制度，定期对医疗机构进行检查，确保证明管理工作的规范性。
五、预期效果1.提高了出生医学证明的真实性和可信度，防止伪造和篡改等非法行为；2.改善了办证效率，为个人办证提供便利；3.提供了准确的统计信息，为相关政策决策提供依据；4.维护了社会管理秩序，防止违法犯罪行为的发生。
六、结语《出生医学证明》出入库登记制度的建立和执行，对于保障出生医学证明的安全性和可信度，维护社会管理秩序具有重要意义。
希望各相关部门和机构严格执行该制度，确保证明管理工作的规范性和有效性。
通过大家的共同努力，可以建立和完善更加稳定和有序的证明管理体系，为社会的发展和个人生活提供更好的服务和保障。
《出生医学证明》管理制度一、空白证件领发保管制度（一）签发机构应明确《出生医学证明》空白证件管理责任人，配备空白证件储存室和储存柜，实行专人、专柜、专室管理，确保空白证件不遗失、不损毁、不失盗。
（二）签发机构应于每年12月20日前，按本单位本年度接生的活产婴儿数加5%的损耗，将下年度的空白证件需要数量报告当地县级卫生行政部门及委托管理机构，临时需要增加计划时，应专题书面报告并详细说明原因。
（三）建立《出生医学证明》空白证件管理台账，详细记录空白证件入库、出库、库存数量、号段和首发、补发、换发、废证数量，每个月月底对库存空白证件进行一次盘底，并核对空白证件编号。
（四）严格空白证件领发手续，空白证件入库、出库要有登记、签收、审核手续，详细记录入库、出库时间、出入库数量、起止编号和库存数量，经手人和审核人分别签字。
（五）所有签发人员均应经过县级以上卫生行政部门组织的培训，熟悉《出生医学证明》管理法规、规章、规范，签发人员调整岗位必须做好交接，并报县级卫生行政部门及委托管理机构备案。
（六）签发机构撤销、合并，或注销、停止助产技术服务项目的，应于6个月后清理盘底未签发完的《出生医学证明》空白证件，并上交县级卫生行政部门及委托管理机构。
二、《出生医学证明》签发制度（一）签发机构应设立《出生医学证明》签发窗口，并在签发窗口公示《出生医学证明》签发流程、需要提交的材料、签发责任人员、联系电话，方便群众办理《出生医学证明》。
（二）签发机构在对孕妇进行产前保健和对待产孕妇进行产时保健过程中，应以书面的方式，向新生儿父母或监护人明确告知办理《出生医学证明》必要性及办理流程、需要提交资料和注意事项。
（三）签发人员应指导新生儿父母或监护人填写《<出生医学证明>首次签发申请表》，认真审查其提交的相关资料，发现疑问及时澄清，采取有效措施防止弄虚作假，确保信息真实、准确。
（四）采录、上传新生儿出生时间、性别、孕周、体重、身长等信息时，应严格依据产房或病房接生人员填写《新生儿出生医学记录》，新生儿姓名及父母信息应严格依据并查对《<出生医学证明>首次签发申请表》。
卫生部关于进一步加强出生医学证明管理的通知文章属性•【制定机关】国家卫生健康委员会•【公布日期】2009.09.29•【文号】卫妇社发〔2009〕96号•【施行日期】2009.09.29•【效力等级】部门规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】医疗管理正文卫生部关于进一步加强出生医学证明管理的通知卫妇社发〔2009〕96号各省、自治区、直辖市卫生厅局，新疆生产建设兵团卫生局：《出生医学证明》是《中华人民共和国母婴保健法》规定的法定医学证明文书，是户口登记机关进行出生登记的重要依据。
1995年以来，卫生部与公安部已联合下发了4个规范性文件，在各级卫生行政部门和医疗保健机构的共同努力下，《出生医学证明》管理体制逐渐完善，知晓率和使用率逐年提高。
为进一步加强《出生医学证明》的规范化管理，现通知如下：一、各级卫生行政部门要进一步加强对《出生医学证明》的监督管理，建立健全管理制度，组织开展相关人员培训。
卫生行政部门可委托相关机构负责《出生医学证明》的事务性管理工作，明确受委托机构的职责，并将有关情况报上一级卫生行政部门备案。
二、《出生医学证明》的签发包括首次签发、换发和补发。
《出生医学证明》印章包括出生医学证明专用章和出生医学证明补发专用章。
县（区）级卫生行政部门要严格按照卫生部、公安部《关于加强<出生医学证明>管理有关问题的通知》（卫基妇发〔2003〕23号）规定的印章规格及式样刻制印章，并将印模式样抄送同级公安机关户政部门和上一级卫生行政部门备案。
签发机构变更名称或印章发生损毁等情况应当及时向当地卫生行政部门报告，申请刻制新印章。
签发机构必须落实由专人分别管理《出生医学证明》和印章的要求，加强宣传告知工作，严格签发流程，规范出具《出生医学证明》。
（一）首次签发是指签发机构第一次为新生儿出具《出生医学证明》。
各地要坚决落实由具有助产技术服务资质的医疗保健机构为本机构内出生的新生儿直接签发《出生医学证明》的要求。
长沙市卫生局关于印发《长沙市＜出生医学证明＞管理实施细则(试行)》的通知文章属性•【制定机关】长沙市卫生局•【公布日期】2013.11.04•【字号】长卫发[2013]141号•【施行日期】2013.11.04•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】卫生医药、计划生育综合规定正文长沙市卫生局关于印发《长沙市〈出生医学证明〉管理实施细则（试行）》的通知（长卫发〔2013〕141号）各区、县（市）卫生局，市直各有关医疗保健机构：根据《中华人民共和国母婴保健法》、国家卫生计生委、公安部及省卫生厅有关《出生医学证明》管理的相关文件精神，市卫生局制定《长沙市〈出生医学证明〉管理实施细则（试行）》印发给你们，请认真组织实施。
长沙市卫生局2013年11月4日长沙市《出生医学证明》管理实施细则（试行）《出生医学证明》是《中华人民共和国母婴保健法》规定的法定医学证明文书。
根据国家卫生计生委、公安部有关《出生医学证明》管理规定，以及省卫生厅关于《湖南省〈出生医学证明〉管理规定》，为进一步加强我市《出生医学证明》管理，结合我市具体情况，制定《长沙市〈出生医学证明〉管理实施细则（试行）》如下。
一、管理职责1、卫生行政部门负责辖区内《出生医学证明》的监督管理。
做好辖区内《出生医学证明》的计划申报、领取、发放、存储、保管，组织开展培训和宣教等工作，开展指导检查。
卫生行政部门可委托相关机构负责《出生医学证明》的具体事务管理，并将有关情况报上一级卫生行政部门备案。
受委托机构应加强管理，切实履行职责。
2、市卫生局委托市妇幼保健院负责市级《出生医学证明》具体事务管理。
具体负责事项如下：（1）负责制订全市《出生医学证明》（空白证件）订购、分配计划；（2）负责市级《出生医学证明》（空白证件）储存、运输、调拨，废证管理；（3）负责全市《出生医学证明》管理工作业务指导、培训、统计、信息管理；（4）参与全市《出生医学证明》监督管理；（5）实施《出生医学证明》真伪核查鉴定。
出生医学证明管理规定 Ting Bao was revised on January 6, 20021《出生医学证明》管理制度一、空白证件领发保管制度（一）签发机构应明确《出生医学证明》空白证件管理责任人，配备空白证件储存室和储存柜，实行专人、专柜、专室管理，确保空白证件不遗失、不损毁、不失盗。
（二）签发机构应于每年12月20日前，按本单位本年度接生的活产婴儿数加5%的损耗，将下年度的空白证件需要数量报告当地县级卫生行政部门及委托管理机构，临时需要增加计划时，应专题书面报告并详细说明原因。
（三）建立《出生医学证明》空白证件管理台账，详细记录空白证件入库、出库、库存数量、号段和首发、补发、换发、废证数量，每个月月底对库存空白证件进行一次盘底，并核对空白证件编号。
（四）严格空白证件领发手续，空白证件入库、出库要有登记、签收、审核手续，详细记录入库、出库时间、出入库数量、起止编号和库存数量，经手人和审核人分别签字。
（五）所有签发人员均应经过县级以上卫生行政部门组织的培训，熟悉《出生医学证明》管理法规、规章、规范，签发人员调整岗位必须做好交接，并报县级卫生行政部门及委托管理机构备案。
（六）签发机构撤销、合并，或注销、停止助产技术服务项目的，应于6个月后清理盘底未签发完的《出生医学证明》空白证件，并上交县级卫生行政部门及委托管理机构。
二、《出生医学证明》签发制度（一）签发机构应设立《出生医学证明》签发窗口，并在签发窗口公示《出生医学证明》签发流程、需要提交的材料、签发责任人员、联系电话，方便群众办理《出生医学证明》。
（二）签发机构在对孕妇进行产前保健和对待产孕妇进行产时保健过程中，应以书面的方式，向新生儿父母或监护人明确告知办理《出生医学证明》必要性及办理流程、需要提交资料和注意事项。
（三）签发人员应指导新生儿父母或监护人填写《<出生医学证明>首次签发申请表》，认真审查其提交的相关资料，发现疑问及时澄清，采取有效措施防止弄虚作假，确保信息真实、准确。
卫生部关于进一步加强出生医学证明管理的通知（卫妇社发[2009]96号）各省、自治区、直辖市卫生厅局，新疆生产建设兵团卫生局：《出生医学证明》是《中华人民共和国母婴保健法》规定的法定医学证明文书，是户口登记机关进行出生登记的重要依据。
1995年以来，卫生部与公安部已联合下发了4个规范性文件，在各级卫生行政部门和医疗保健机构的共同努力下，《出生医学证明》管理体制逐渐完善，知晓率和使用率逐年提高。
为进一步加强《出生医学证明》的规范化管理，现通知如下：一、各级卫生行政部门要进一步加强对《出生医学证明》的监督管理，建立健全管理制度，组织开展相关人员培训。
卫生行政部门可委托相关机构负责《出生医学证明》的事务性管理工作，明确受委托机构的职责，并将有关情况报上一级卫生行政部门备案。
二、《出生医学证明》的签发包括首次签发、换发和补发。
《出生医学证明》印章包括出生医学证明专用章和出生医学证明补发专用章。
县(区)级卫生行政部门要严格按照卫生部、公安部《关于加强(出生医学证明)管理有关问题的通知》(卫基妇发[2003]23号)规定的印章规格及式样刻制印章，并将印模式样抄送同级公安机关户政部门和上一级卫生行政部门备案。
签发机构变更名称或印章发生损毁等情况应当及时向当地卫生行政部门报告，申请刻制新印章。
签发机构必须落实由专人分别管理《出生医学证明》和印章的要求，加强宣传告知工作，严格签发流程，规范出具《出生医学证明》。
(一)首次签发是指签发机构第一次为新生儿出具《出生医学证明》。
各地要坚决落实由具有助产技术服务资质的医疗保健机构为本机构内出生的新生儿直接签发《出生医学证明》的要求。
签发机构应当依据《出生医学证明》首次签发登记表(见附件1)，按照《出生医学证明》首次签发要求(见附件2)规范出具，并做好签发登记。
(二)换发是指原签发机构为因当事人或签发机构责任导致原《出生医学证明》无效，或具有下列情形之一的新生儿更换《出生医学证明》。
