集团岗位职责大全
- 格式:doc
- 大小:43.50 KB
- 文档页数:25
集团企业办公室主任岗位职责1、统筹管理公司行政后勤服务工作:监督后勤工作的执行,并提出改进意见;负责公司行政事务的上传下达;负责公司的印章管理;负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理;负责各部门之间和领导之间的协调;负责公司总部的车辆调度。
2、统筹负责档案文书管理:负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度,并监督执行,做好保密工作。
3、负责相关会议的组织,以及会议决议的督办事项:负责会议场所的安排与布置;负责会议相关活动的安排;负责会议决议的督办事项。
4、负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持:负责公来访人员的接待;负责公司相关的公共关系建立、维护、保持。
5、完成上级交办的其它各项工作集团企业办公室主任岗位职责(二)集团企业办公室主任是负责集团企业办公室日常管理工作的重要职位,其职责范围涉及组织协调、人员管理、资源调配等多个方面。
下面是一个____字的集团企业办公室主任岗位职责范本,供参考:一、组织协调工作1. 制定和完善企业办公室工作制度,确保其有效实施;2. 负责协调和组织企业办公室的日常工作,确保各项工作有序进行;3. 组织和主持办公室例会,及时传达和反馈上级的工作要求;4. 负责协调企业内部各部门之间的沟通与协作,推动工作的顺利开展;5. 参与公司重大决策的讨论和决策过程,提供决策支持和建议;6. 协调集团内部和外部各方资源,促进合作与创新。
二、人员管理与团队建设1. 负责企业办公室的人员招聘、培训、评估和离职等工作;2. 组织和安排企业办公室员工的工作任务,制定工作计划和进度安排;3. 建立和维护办公室员工档案,确保员工信息的完整、准确和保密;4. 协调处理员工之间的人际关系和工作纠纷,保持团队的和谐稳定;5. 持续改进企业办公室团队的绩效管理和激励机制,提高团队的凝聚力和工作效率;6. 定期进行员工培训和能力提升计划,提升员工的专业能力和素质。
三、资源调配与管理1. 负责办公设备、用品和办公场所的日常管理和维护;2. 提出并执行企业办公相关物资采购计划,确保供应充足;3. 协调和管理企业办公室的资金、财务、物品等资源,确保合理利用;4. 组织和协调企业办公室的各类会议活动,包括策划、安排和执行等;5. 负责办公室软件、硬件设备的维护和升级,确保办公设备的正常运行;6. 统筹安排企业办公室的各项工作任务,合理调配资源,提高工作效率。
(岗位职责)报喜鸟集团岗位职责大全1. 前台接待岗职责•负责接待来访客户,并向他们提供必要的帮助和信息;•负责接听电话,转接相关部门,并及时记录相关信息;•负责处理公司来往文件,包括收发、分发和归档;•协助会议和活动的筹备工作,包括场地预订、设备准备等;•协助其他部门的相关工作,如行政助理等。
2. 销售岗职责•开发新客户,建立并维护客户关系;•负责完成销售指标,达成销售目标;•提供专业的产品知识和咨询,为客户提供满意的解决方案;•负责制定销售计划和销售策略;•及时进行市场调研,了解市场动态。
3. 采购岗职责•负责物资采购工作,包括对供应商进行筛选、洽谈价格和合同签订等;•跟踪和核查供应商交付的物资,确保按时到货;•负责库存管理和采购数据统计,及时向上级汇报情况;•定期评估供应商绩效,优化采购流程;•协助处理采购相关的问题和投诉。
4. 人力资源岗职责•负责员工招聘和面试工作,制定招聘计划和招聘策略;•负责员工入职手续和离职手续的办理;•组织和实施员工培训计划,提升员工技能和绩效;•负责员工绩效考核和薪酬福利管理;•协助解决员工问题和处理员工投诉。
5. 财务岗职责•负责公司财务核算和账务处理;•编制财务报表,提供给管理层和股东;•负责税务申报和税务筹划;•协助制订和执行财务相关的政策和流程;•进行财务风险评估和控制。
6. 品牌营销岗职责•负责制定品牌营销策略,提升品牌知名度和影响力;•策划和执行线上线下的广告宣传活动;•制定市场推广计划,提高产品销量;•管理社交媒体平台,提升品牌形象;•分析市场和竞争情况,提出营销改进意见。
7. 技术支持岗职责•负责解答客户的技术问题和提供技术支持;•协助销售团队进行产品演示和技术培训;•收集用户反馈并及时向研发团队反馈;•参与产品测试和改进工作;•提供技术文档和培训材料。
8. 供应链管理岗职责•负责供应链的规划和执行;•监控供应链的各个环节,确保物流顺畅;•与供应商进行谈判和合作,优化供应链成本;•协助制定库存管理策略和流程;•解决供应链中的问题和风险。
集团公司岗位说明书大全一、总经理助理职责描述:1. 协助总经理处理公司日常事务,协调各部门工作;2. 处理总经理交办的文件、会议记录等事务;3. 跟进并监督下级执行总经理下达的任务;4. 组织并协调公司内部会议和活动;5. 协助总经理处理日常办公室事务;6. 完成总经理交办的其他工作。
岗位要求:1. 本科以上学历,管理类相关专业;2. 3年以上相关工作经验,有集团公司工作经验者优先;3. 有良好的组织协调和领导管理能力;4. 熟练使用办公软件,文字处理能力强;5. 思维敏捷,工作细致,责任心强;6. 有较强的沟通能力和团队协作精神。
二、营销经理职责描述:1. 制定公司营销策略,负责公司产品市场推广工作;2. 制定销售目标,分析市场情况及市场变化,制定相应策略;3. 组织并指导销售活动,提升公司产品品牌知名度;4. 协调内部资源,推动销售团队达成销售业绩目标;5. 提供市场调研报告,提出改进意见;6. 监督并审核广告宣传方案,确保宣传效果。
岗位要求:1. 本科及以上学历,市场营销、管理类相关专业;2. 5年以上营销管理工作经验,有汽车行业工作经验者优先;3. 具备较强的市场分析及推广策划能力;4. 有较强的团队领导和管理能力;5. 具备出色的沟通能力和团队协作精神;6. 具备协调能力和目标导向的销售能力。
三、人力资源经理职责描述:1. 负责公司员工招聘、录用、培训、绩效考核等工作;2. 管理并优化公司的人力资源结构和人才战略;3. 制定员工薪酬福利政策,建设员工激励机制;4. 组织并策划员工的培训计划及实施;5. 管理员工绩效考核和绩效管理工作;6. 负责员工关系处理和企业文化建设。
岗位要求:1. 本科及以上学历,人力资源管理、管理心理学等相关专业;2. 5年以上人力资源管理相关工作经验,有集团公司工作经验者优先;3. 熟悉人力资源管理相关法律法规,有一定法律知识基础;4. 具有很强的组织管理和沟通协调能力;5. 有较强的团队领导和团队协作精神;6. 具有绩效考核、薪酬福利和员工培训的相关工作经验。
___高层领导人员岗位职责分工表1.董事长负责制定公司的长期发展战略和决策,并监督实施。
主持董事会会议,确保公司高层决策的有效执行。
代表公司参与国内外商务活动,维护和发展与政府、合作伙伴和客户的关系。
监督公司的治理机制和风险管理,确保公司的合规运营。
2.首席执行官(CEO)负责制定公司的年度经营计划和目标,并监督实施。
组织和统筹公司各部门的工作,确保各项业务的顺利开展。
领导公司的战略运营,提供决策支持和指导,确保公司的长期发展。
与董事长合作,推动公司的整体发展和战略变革。
3.市场营销总监负责企业品牌的宣传推广和市场营销策略的制定。
组织市场调研,分析市场需求和竞争情况,提出相应的营销方案。
管理和开发渠道合作伙伴,确保销售目标的完成。
监测市场动态和消费者反馈,调整营销策略以适应市场变化。
4.财务总监负责公司财务管理和资金运营。
制定财务政策和制度,确保公司资金的安全和合规。
编制财务预算和财务报告,提供准确的财务数据和分析报告。
进行财务风险评估和控制,提出相应的风险管理措施。
5.人力资源总监负责公司人力资源管理和人才战略计划的制定。
拟定人力资源政策和流程,确保人力资源的规范化和优化。
开展招聘、培训和绩效管理工作,提高员工的工作效能和满意度。
管理劳动关系和员工福利,维护公司和员工的利益。
6.技术研发总监负责公司的技术研发和产品创新。
研究和分析行业技术动态,制定技术发展战略和规划。
组织和管理研发团队,推动产品研发和创新项目的进展。
确保产品的质量和安全性,完善产品研发流程和标准。
7.运营总监负责公司的运营管理和生产制造。
制定和优化运营管理策略,提高生产效率和资源利用率。
管理供应链和物流,确保供应商和客户的及时交付和满意度。
监测生产线的运行状况,调整生产计划和资源配置。
以上为___高层领导人员的岗位职责分工表,各位领导将按照职责分工进行工作,确保公司的稳定发展和业务的顺利开展。
一、公司领导岗位职责经理岗位职责1、主持公司的全面工作,贯彻落实各项管理方针,制定并实现公司的质量、环境和职业健康安全目标。
2、负责组织拟定公司的发展规划、年度计划以及运输设备购置、检修、运用计划。
3、经理是公司安全生产第一责任人,对安全生产工作全面负责,督促、检查公司安全生产工作。
掌握公司安全生产动态,定期研究安全工作,组织制定安全工作实施计划,组织制定和完善各项安全生产规章制度及奖惩办法。
4、组织制定并实施安全生产责任制、生产安全事故应急救援预案,督促、检查安全生产工作,及时消除生产安全事故隐患。
领导、组织有关部门或人员,配合事故调查处理工作,监督防范措施的制定和落实,预防事故重复发生。
5、负责组织编制、修订公司生产规章制度,并签发施行。
6、全面负责GB/T19001、GB/T24001、GB/T28001、GB/T50430、GB50656标准在公司内贯彻实施,主持管理评审。
7、主持经理办公会议,具体研究和解决公司行政工作中重大问题。
8、分管综合办公室(人事)、财务合同部、物资管理部。
9、根据《联合运输合同》和朔黄运输生产实际,组织、实施和完成公司年度经营计划,实现年度经营目标。
10、抓好员工队伍建设,提高员工整体素质,改善员工工作条件,提高员工生活水平。
党委书记岗位职责1、负责公司党委全面工作,组织贯彻落实党的路线、方针、政策和公司党组织的指示、决议和文件精神。
2、组织召开党委会及有关党政联席会议,对讨论研究做出的决议,负责组织检查和落实。
3、参与公司重大问题决策,支持行政领导民主、科学决策及依法行使职权。
4、对公司安全生产工作负政治领导责任。
抓好党员干部和员工的安全思想、安全文化教育工作。
将安全工作列入党委的重要议事日程,指导、协调工会、共青团组织开展群众性安全生产活动,充分发挥党政工团的职能作用。
5、带头执行民主集中制原则,定期主持召开民主生活会,抓好领导班子作风建设,形成班子的整体合力。
千里之行,始于足下。
集团总裁办岗位职责描述集团总裁办是集团公司中高层管理团队中的核心职能部门,负责帮忙集团总裁实施公司的战略目标并保障公司的顺当运营。
下面是集团总裁办岗位职责的具体描述。
1. 制定和监督执行公司战略目标:集团总裁办需要负责制定公司的长期进展战略,并与其他部门合作确保实施目标的达成。
该部门需要对市场趋势、竞争对手和行业进展进行综合分析,以推动和指导公司的战略调整。
2. 监督集团公司各部门运营状况:集团总裁办需要监督集团公司各部门的运营状况,包括财务状况、销售状况、生产状况等。
通过定期汇报分析公司运营状况,并提出改进建议,以挂念公司实现更好的业绩。
3. 协调公司内外部资源:集团总裁办需要协调公司内外部资源,包括人力资源、技术资源、资金资源等。
集团总裁办需要与各部门协作,确保资源的有效配置和利用。
4. 负责与外部合作伙伴的关系管理:集团总裁办需要与公司的重要合作伙伴保持紧密联系,并协商和管理合作事宜。
同时,需要查找新的商机和合作伙伴,为公司的进展供应支持。
5. 建立并提升公司的品牌形象:集团总裁办需要负责建立和提升公司的品牌形象,包括制定公关策略、推广公司的核心价值观和理念等。
通过市场推广和品牌建设,提高公司的知名度和声誉。
第1页/共2页锲而不舍,金石可镂。
6. 监督公司的风险管理和合规事务:集团总裁办需要与风险管理部门合作,制定公司的风险管理政策和程序,并监督公司各部门的合规事务。
确保公司的运营符合法律法规和行业规范。
7. 审核和决策重要商务合同:集团总裁办需要审核和决策公司的重要商务合同,以确保公司的利益最大化和风险最小化。
该部门需要与法务部门和财务部门合作,进行合同的谈判和审查。
8. 指导和培育高级管理人才:集团总裁办需要指导和培育公司的高级管理人才,包括部门经理、项目经理等。
通过制定培训方案、供应指导和反馈,挂念他们提高管理力量和领导力。
9. 组织并主持公司的重要会议:集团总裁办需要组织并主持公司的重要会议,包括董事会会议、高层管理睬议等。
(岗位职责)某公司岗位职责概述作为某公司的一名员工,你将需要承担以下岗位职责:
1. 完成日常工作任务,根据公司的工作安排,完成所负责的日
常工作任务,包括但不限于文件处理、数据录入、会议安排等工作。
2. 协助部门主管,协助部门主管完成部门的日常管理工作,包
括协助制定工作计划、安排部门会议、跟进部门项目进展等。
3. 与其他部门协作,与其他部门的员工进行沟通和协作,以确
保各项工作能够顺利进行,达成公司整体目标。
4. 提供客户服务,对外部客户提供必要的服务支持,包括接听
电话、回复邮件、解决客户问题等。
5. 遵守公司规章制度,严格遵守公司的规章制度,确保工作过
程中不违反公司的相关规定。
6. 不断学习提升,不断学习新知识、提升自身能力,以适应公
司发展的需要。
以上就是你在某公司担任岗位所需要承担的一些基本职责,希望你能够在工作中不断进步,为公司的发展贡献自己的力量。
集团企业办公室主任岗位职责1.负责传达董事会决议、决定和指示,督促检查其贯彻执行情况;2.全面负责董事会办公室的各项工作;3.协助总经理处理日常事务;4.负责协调各部室、公司之间的工作,监督检查其工作情况;5.负责协助总经理掌握企业状况,定期系统地向总经理提供信息和工作建议;6.负责职责范围内程序文件的制订、执行,并及时提出修改建议;7.负责综合性文件、工作计划及机械公司工作总结等的拟定工作;8.负责董事会等会议的组织和准备工作及计划安排,确定会议时间、地点、与会人员和会议日程,并发出通知;9.负责做好董事会办公会等的会议记录,必要时形成____并下发;10.负责对董事会提出的问题进行调查、协调和处理;11.负责按有关规定做好外来宾客的接待工作;12.负责做好重要公文的审稿工作;13.负责综合性公文的传递、传达、催办与检查;14.负责审核人力资源管理有关方案,及报表等;15.负责董事会办公室各项费用的有关方案的审核;16.负责监督全公司印章、总经理名章等的使用;17.负责根据人员编制和岗位任职标准,及时调配人员;18.负责根据工作需要向总经理提出人员任免、聘用、提拔、调动建议;19.负责根据各公司生产计划,确定劳动组织与定员;20.负责组织有关人员审查各公司工资发放情况;21.负责处理职工奖惩事宜;22.负责做好工资计划的审核工作;23.负责组织全公司各类人员的考评工作;24.负责组织人事档案的定期审查和整理工作;25.负责对本部门人员工作业绩进行考核;26.负责全公司防火防盗及厂内治安保卫综合治理工作;27.负责按规定做好公务用车的调度与管理工作;参与车辆外修定点,并提供有关基础资料;28.负责与其它部门的工作协调;29.负责完成机械公司总经理交办的其它工作。
集团企业办公室主任岗位职责(二)一、根据上级有关文件精神,拟定本校普通高等教育毕业生就业措施和意见,组织开展毕业生就业指导工作。
二、掌握毕业生资源信息及社会需求情况,加强社会需求调研和用人单位的联系,收集、整理、提供需求双方就业信息,拟定毕业生就业方案,做好毕业生资格审查、各类统计报表及推荐就业工作。
水务集团各部门岗位职责一、市场部市场部负责水务集团业务的市场推广和销售工作,其主要职责包括:1. 制定市场推广策略和计划,根据公司的发展目标和市场需求,制定市场推广方案;2. 负责市场调研和竞争对手分析,了解市场动态和竞争环境,为业务拓展提供参考依据;3. 组织开展市场推广活动,包括展会、论坛、研讨会等,提高公司的知名度和影响力;4. 负责与客户的沟通和合作,开拓新客户,维护现有客户关系;5. 完成公司下达的销售目标,推动业务的快速发展;6. 收集客户的需求和反馈,及时向公司提出改进意见和建议。
二、技术部技术部是水务集团的技术支持和研发部门,其主要职责包括:1. 负责组织和实施水务工程的设计和建设,保证工程的质量和进度;2. 开展技术研发工作,提升公司的技术实力和创新能力;3. 进行水务设备的选型和采购工作,保证设备的质量和性能;4. 对已建成的水务设施进行巡检和维护,及时处理设备故障;5. 制定和完善相应的技术标准和规范,保证工程建设和运营的安全性、可靠性和经济性;6. 提供技术咨询和支持,解决项目中遇到的技术问题。
三、运营部运营部是水务集团的运营管理部门,其主要职责包括:1. 制定和实施水务项目的运营管理计划,包括供水、污水处理、节水等业务;2. 负责水务设施的日常运行和维护,确保设施的正常运转;3. 监测和分析水质和水量数据,及时发现和解决水质和供水问题;4. 完成公司下达的运营目标,确保供水的稳定性和连续性;5. 制定应急预案和应对措施,解决突发事件和紧急情况;6. 与相关部门合作,提高供水效率和质量,推动业务的创新和改进。
四、财务部财务部是水务集团的财务管理部门,其主要职责包括:1. 负责编制和执行公司的财务预算和财务计划;2. 组织开展财务管理工作,包括会计核算、资金管理、税务管理等;3. 进行财务报表的编制和分析,及时掌握公司的财务状况和经营情况;4. 跟踪和控制公司的成本和费用,提出降本增效的建议;5. 负责企业融资和投资决策,优化资金结构和利润分配;6. 协助公司进行财务审计和风险评估,确保企业经营的合规性和稳定性。
某集团组织机构及监控人员岗位责任制该集团的组织机构包括总部和各分支机构。
总部设有一名总经理,负责全面管理和决策。
总经理下设多个部门,如人力资源部、财务部、市场部、技术部等,每个部门由一名部门经理负责领导和管理。
各分支机构则由一名分支机构经理负责管理。
在监控人员岗位方面,该集团设立了专门的监控部门,负责对各部门和分支机构进行监督和管理。
监控部门下设监控中心,由一名主任负责领导。
监控中心配备了各种监控设备,包括摄像头、监控系统等,用于监测各个岗位的运作情况。
在各个岗位的责任制方面,每个岗位都有明确的职责和要求。
以下是一些典型的岗位责任:1. 总经理:负责整个集团的管理和决策,制定发展战略和目标。
需要做到运筹帷幄,精明创新,确保集团的长期发展和盈利。
2. 部门经理:负责领导和管理各自负责的部门,制定部门的年度计划和目标,并指导员工执行。
需要具备良好的管理和沟通能力,协调各个部门的工作,确保各项工作有序开展。
3. 分支机构经理:负责管理和领导各个分支机构,包括人员管理、业务发展等。
需要具备较强的组织和协调能力,确保分支机构的正常运作和发展。
4. 监控中心主任:负责监控部门的日常工作,包括监控设备的维护和操作,对各个岗位的工作进行监督和管理。
需要具备较强的技术和管理能力,熟悉各类监控设备的使用和维修。
此外,每个岗位还需要具备一些基本的职业素养和责任心。
例如,要保守公司的商业机密,不泄露公司的内部信息;要严格遵守公司的规章制度,不违反职业道德;要积极主动地完成工作任务,不推诿责任;要关心员工的福利和发展,建立良好的员工关系等。
综上所述,该集团的组织机构和监控人员岗位责任制是由总部和分支机构组成的机构体系,各个岗位拥有明确的职责和要求,以保证集团的正常运作和发展。
集团公司岗位及职责一、董事长董事长是集团公司的最高领导者,负责制定公司的发展战略和决策,并监督执行。
他需要与各个部门的负责人合作,确保公司的整体运营和发展目标的实现。
董事长还需要代表公司与外部合作伙伴进行业务洽谈和合作,提升公司的市场竞争力。
二、总裁/首席执行官总裁/首席执行官是公司的执行领导者,负责全面管理和运营公司。
他需要制定并执行公司的战略计划,确保公司的长期可持续发展。
总裁/首席执行官还需要招聘和管理高级管理团队,并与各部门负责人协调合作,实现公司的整体目标。
三、财务总监财务总监负责公司的财务管理和资金运营。
他需要制定和执行财务策略,监督公司的财务状况和财务报告的编制。
财务总监还需要与银行和投资者进行沟通和协商,确保公司的资金需求得到满足,并管理公司的风险。
四、市场营销总监市场营销总监负责制定和执行公司的市场营销策略。
他需要进行市场调研和分析,了解市场需求和竞争态势,制定相应的市场营销计划。
市场营销总监还需要与广告公司和媒体合作,推广公司的产品和品牌,提升市场份额和品牌知名度。
五、人力资源总监人力资源总监负责公司的人力资源管理和人才发展。
他需要招聘和管理员工,制定并执行人力资源政策和流程,确保公司的员工队伍稳定和高效运转。
人力资源总监还需要进行绩效评估和培训,提升员工的能力和工作满意度。
六、研发总监研发总监负责公司的研发工作和技术创新。
他需要领导和管理研发团队,制定研发计划和项目管理,确保公司的产品和技术保持竞争力。
研发总监还需要与其他部门合作,提供技术支持和解决方案,满足市场需求和客户要求。
七、运营总监运营总监负责公司的运营管理和流程优化。
他需要监督和协调各部门的运营工作,确保公司的生产和服务能够按时交付和高质量完成。
运营总监还需要制定和执行供应链管理和流程改进,提升公司的运营效率和客户满意度。
八、销售总监销售总监负责公司的销售业务和客户关系管理。
他需要制定销售策略和计划,招聘和管理销售团队,推动销售业绩的提升。
集团行政中心岗位职责集团行政中心是一个负责管理和协调公司行政工作的部门,在公司内部扮演着重要的角色。
以下是集团行政中心岗位的一些职责:1. 行政管理:集团行政中心的主要职责之一是管理整个公司的行政工作,包括制定和实施行政政策和规章制度,协调各个部门的行政工作,提供一套行政管理和执行系统,确保公司的日常运作顺利进行。
2. 办公室管理:集团行政中心负责公司办公室的日常管理工作,包括资产管理、设备维护、办公用品采购、外来访客接待等。
他们需要与设备供应商、物业管理公司等外部供应商协调工作,确保公司办公环境的正常运作。
3. 会议和活动组织:集团行政中心负责组织各类会议和公司活动,包括公司年会、部门例会、上级领导视察等。
他们需要预订会议场地、安排餐饮、制定议程、处理与会人员的行程安排等,确保活动的顺利进行。
4. 行政支持:集团行政中心的员工在公司内部扮演着行政支持的角色。
他们需要协助高级管理人员处理日常行政事务,例如行程安排、文件起草、资料整理等。
他们也需要为员工提供业务支持,例如协助申请各类证件(如签证、出差报销等)、处理行政报销等。
5. 公司文化和员工福利:集团行政中心在塑造和维护公司文化方面发挥着重要作用。
他们负责组织公司文化活动,例如节日庆祝、员工培训等,以加强员工之间的联系和企业凝聚力。
他们还负责管理员工福利计划,例如员工旅游、员工生日礼物、员工大病医疗救助等。
6. 行政费用管理:集团行政中心负责管理公司的行政支出,并确保其在预算范围内。
他们需要通过与供应商谈判获取最有利的价格,审批行政支出申请并确保合规性。
7. 人力资源管理:集团行政中心在人力资源管理方面也扮演着重要的角色。
他们负责员工档案管理、薪酬福利管理、员工培训等工作。
他们也需要协助招聘新员工,并与人力资源部门合作,确保公司人力资源的合理配置。
总之,集团行政中心是一个为公司提供行政支持和管理的专业团队。
他们通过协调公司内部行政工作,提供全面的行政服务,确保公司高效运作。
集团办公室岗位职责5篇集团办公室岗位职责5篇集团办公室岗位职责1集团办公室主任工作职责:一、日常事务1、协助集团领导完善集团各项管理制度,为公司管理制度、流程完善提出合理化建议。
2、协助集团领导进行公司企业文化、企业战略发展的规划。
3、协助集团领导进行外部关系的维护和联系。
4、负责集团运作中的各类文件及合同的流转、传阅、审核及签发管理工作,安排办公室人员做好文件资料归档、收发工作,保证公司文件传递、签发的准确、高效。
5、负责制定集团年度、季度及月度工作计划及年度工作总结并控制计划的执行。
6、维护和完善集团行政秘书体系,提升行政秘书服务水平,保证行政秘书服务优质、高效。
7、承担总裁办绩效指标的分解工作,领导本部门员工完成集团下达的绩效指标。
8、负责综合档案的管理。
9、做好保密工作,严格遵守公司的保密规定。
10、认真、细致、谨慎、及时的完成集团领导交办的其他工作。
二、督办、协调职责1、协助集团领导对公司管理制度的执行情况进行监督、检查及反馈,以解决和落实公司决策及相关精神。
2、履行计划管理职能,负责集团高管层及各部门计划目标的上报汇总,认真审阅集团高管层及各部门计划,在计划执行过程中做好督办、协调、提醒、反馈工作。
3、负责集团总裁办公会、协调会等会议明确的完成事项的督办、协调、提醒、反馈工作。
4、协助集团副总裁对公司运作与各职能部门进行协调沟通,推动公司各项工作快速高效进行。
三、协助管理集团下属其他行政、人事、秘书工作等。
任职资格:1、8年以上工作经验,有机关单位或国企同级别的行政管理工作背景优先,如行政总经理、办公室主任,部门长级别;2、形象好、气质佳,40左右;3、有良好的学历背景,本科以上,行政管理、工商、中文等相关专业;4、优秀的.文笔;较强的计划能力、沟通协调能力、组织能力;5、胸襟宽广,具备良好的开拓精神及执行力。
工作职责:一、日常事务1、协助集团领导完善集团各项管理制度,为公司管理制度、流程完善提出合理化建议。
集团岗位职责说明书16篇(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
文档下载后可定制修改,请根据实际需要进行调整和使用,谢谢!并且,本店铺为大家提供各种类型的经典范文,如工作报告、合同协议、心得体会、演讲致辞、规章制度、岗位职责、操作规程、计划书、祝福语、其他范文等等,想了解不同范文格式和写法,敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor. I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!Moreover, our store provides various types of classic sample texts, such as work reports, contract agreements, insights, speeches, rules and regulations, job responsibilities, operating procedures, plans, blessings, and other sample texts. If you want to learn about different sample formats and writing methods, please pay attention!集团岗位职责说明书16篇【第1篇】岗位职责说明书:房地产集团出纳房地产集团出纳岗位职责说明书岗位基本信息岗位名称出纳所属部门财会部岗位职等直接上级财会部经理直接下属无岗位概要:负责做好资金的收付及其他财务管理工作职责描述重点工作1.凭证制作:根据财务管理手册,对有关原始凭证进行审核,办理现金收付和银行存款结算业务,编制现金、银行存款收付记账凭证;2.现金、银行存款管理:根据集团公司有关财务管理制度,办理现金报销、收付、银行结算业务,遵守库存现金限额规定及时送存银行;负责登记、核对现金账、银行存款帐;负责定期盘点现金,并做好库存现金与有价证券的保管工作,并做好现金和银行存款日报表编制和月底对账工作;3.档案管理:负责设立登记簿,做好银行现金支票、转账支票、汇款单等凭证的登记、签发和保管工作;4.支持服务:负责与营销中心核对销售款收款状况;负责预告登记、与银行核对客户按揭办理情况,及时收回银行按揭款;根据收回按揭款情况,将客户资料汇总、整理并移交营销中心;一般工作1.制度建设:参与拟订和完善财务管理手册,做好制度的宣传解释和贯彻落实工作;2.日常事项:根据人力资源部提供的工资表,及时发放工资和交缴住房公积金、养老金、医疗保险、待业保险;保管有关印章、空白收据和空白支票;3.沟通协调:负责做好公司与银行等单位之间的财务沟通协调工作;督促销售部及时催交楼款;定期向上级领导汇报工作;做好与相关部门的沟通协调工作;4.其他事项:完成上级交给的其他临时性工作任务;主要责任1.保证本岗位所负责的现金账、银行日记账等符合规范,内容完整真实,数字准确;2.保证公司财务章的妥善保管,并严格按规定使用;3.保证库存现金和各种有价证券的安全和完整;岗位权力1.要求上级明确工作要求和提供相应工作条件的权力;2.对报销的会计凭证进行合法性审核,并拒绝受理不合规合法的会计凭证的权力;3.依据公司的相关制度,要求公司其他部门对本岗位工作予以合理配合的权力;4.根据公司制度有关规定,接受培训,享受薪酬和各项福利政策的权力;5.在部门职能与权力范围内,按制度自主开展本职工作的权力;6.按公司制度享有的其他权力;任职资格资历:财务、经济管理、统计、审计类相关专业,中专及以上学历,具有会计上岗证及会计专业资格证书,一年以上出纳工作经验;能力:能熟练使用财务软件、办公软件;品质:廉洁奉公,有较强的责任心和纪律性,对工作认真、细致、有耐心,为人正直、敢于坚持原则;知识结构:了解国家财税法律规范,了解税务法规和相关税收政策;熟悉银行业务和报税流程;掌握出纳业务管理知识;关键指标:入帐及时性、财务数据准确性、重大差错和违规行为发生次数【第2篇】岗位职责说明书:房地产集团融资专员房地产集团融资专员岗位职责说明书岗位基本信息岗位名称融资专员所属部门财会部岗位职等直接上级财会部经理直接下属无岗位概要:负责公司资金预算及筹资、融资工作职责描述重点工作1.资金预算:根据各职能模块的费用预算,汇编集团公司年(月)度资金需求,拟订融资方案及资金筹措计划,上报上级领导批准;2.融资管理:根据融资方案及计划,组织开展资金筹措活动;以集团公司总体资产统一对外融资,申请信用额度,负责各项目公司的信用额度统一管理,保证资金需求和新项目的投入,降低融资成本;负责集团公司银行帐户的统一管理,建立内部融资渠道;3.资金管理:根据项目进度,审核项目公司资金需求计划,提出资金调度建议,经上级领导审核后,进行内部资金落实到位及投放,监督各项目公司资金使用情况;一般工作1.制度建设:参与拟订和完善财务管理制度,做好制度的宣传解释和贯彻落实工作;2.信息管理:负责收集、整理有关房地产的融资筹资政策,提供融资的专业建议;3.支持服务:参与拟投资项目的投资分析;4.沟通协调:负责做好公司与银行等单位之间的沟通协调工作;定期向上级领导汇报工作;做好与相关部门的沟通协调工作;5.其他事项:完成上级交给的其他临时性工作任务;主要责任1.保证融资方案的合理性及可行性;2.保证融资按计划进行,并完成相应的融资额度;3.保证本岗位所负责撰写的分析报告形式符合规范要求,内容完整真实,数字准确;岗位权力1.要求上级明确工作要求和提供相应工作条件的权力;2.根据工作需要,要求公司相关部门和岗位按本部门要求及时准确提供进行预算所需各类信息的权力;3.依据公司的相关制度,要求公司其他部门对本岗位工作予以合理配合的权力;4.根据公司制度有关规定,接受培训,享受薪酬和各项福利政策的权力;5.在部门职能与权力范围内,按制度自主开展本职工作的权力;6.按公司制度享有的其他权力;任职资格资历:财务、经济管理、统计、审计类相关专业,大专及以上学历,具有会计上岗证及会计专业资格证书,一年以上相关工作经验;能力:有较强的融资能力、沟通协调能力;品质:廉洁奉公,有较强的责任心和纪律性,对工作认真、细致、有耐心,并具有较强的保密意识;知识结构:了解国家财税法律规范、财务核算、财务管理、财务分析、财务预测等财务制度和业务;熟悉国家会计法规,了解税务法规和相关税收政策;熟悉银行业务和报税流程;关键指标:资金融资到位率、财务信息及时性、准确性、重大差错和违规行为发生次数【第3篇】岗位职责说明书:房地产集团文员房地产集团文员岗位职责说明书岗位基本信息岗位名称:文员所属部门:总经办岗位职等直接上级:副主任直接下属:无岗位概要:负责日常打字、复印及及后勤工作;职责描述重点工作1.文印工作:负责公司内各类文档的打印、校对工作;负责公司各类资料的复印以及各类传真收发工作;2.后勤工作:负责集团办公环境的维护、检查及中餐管理;负责复印机的保管;3.办公用品管理:负责办公用品的采购、分发、保管等管理工作;一般工作1.其他事项:协助做好来客接待、参观工作;协助做好各项活动的组织工作;完成上级交给的其他临时性工作任务;主要责任1.保证各种文字性材料打印的及时性和准确性;2.保证提供及时、可靠的后勤保障;3.确保传真信息资料传递的及时性及准确性;岗位权力1.要求上级明确工作要求和提供相应工作条件的权力;2.根据公司相关制度,获取与本职工作相关的信息资料的权力;3.依据公司相关制度,要求各部门对本岗位工作予以合理配合的权力;4.根据公司制度有关规定,接受培训,享受薪酬和各项福利政策的权力;5.在部门职能与权力范围内,按制度自主开展本职工作的权力;6.按公司制度享有的其他权力;任职资格资历:行政管理、文秘等相关专业,中专及以上学历,具有一年以上相关工作经验;能力:能熟练运用各种办公软件的能力,具有一定的人际沟通能力;品质:工作细致、耐心,责任心强;知识结构:了解传真机、复印机基本知识,具有物品管理基础知识;关键指标:打印及时性与准确性、传真资料传递的及时性及准确性、重大差错次数【第4篇】岗位职责说明书:房地产集团稽核部经理房地产集团稽核部经理岗位职责说明书岗位基本信息岗位名称稽核部经理所属部门稽核部岗位职等直接上级总经理直接下属稽核专员、预决算审核专员岗位概要:负责组织开展集团各公司工程建设、经营、财务稽核、风险预警及各项目预、决算审核工作职责描述重点工作1.计划拟订:根据公司经营计划、投资项目开发计划及经营情况,组织拟订和审核年(月)度稽核工作计划;负责本部门年(月)度工作计划的制订及工作总结的汇报、检讨;2.组织领导:根据职能分工和部门工作计划,明确下属岗位职责和任务要求,并组织、指导下属开展工作;及时处理工作中出现的问题,确保本部门各项工作目标的实现;根据公司考核管理制度,负责做好对下属绩效考核管理工作;3.稽核管理:按稽核工作计划、上级指示,根据稽核管理制度,负责组织开展项目稽核、财务稽核、合同审核、其他稽核等工作,对项目的预、决算属实性和程序合规性、财务制度及执行情况、财务报表的真实性及准确性、财务收支及经济活动的合法性、合同的合规性等进行定期或不定期稽核,对稽核过程中发现的重大问题及时向上级汇报,对监督过程中出现的问题提出改进建议并负责落实整改,对严重违反纪律或制度进行专项稽核;4.预决算审核:负责组织开展预、决算审核工作,并对差异较大环节进行差异分析;5.风险预警:组织开展对开发项目的开发周期、赢利能力、税收政策等指标进行风险分析,向上级领导提交风险预警报告,为公司决策层提供决策依据;一般工作1.制度建设:组织拟订和完善内部稽核管理制度和操作流程,做好制度的宣传解释和贯彻落实工作;2.支持服务:参与投资项目的投资分析;负责做好与各部门有关稽核与预决算审核方面的沟通配合工作,并定期向总经理汇报工作;3.其他事项:完成上级交给的其他临时性工作任务;主要责任1.保证合同的经济合理性;2.保证稽核工作计划、内部稽核制度的规范性及内容可行性;3.保证集团下属相关部门工作符合相关管理制度的要求,杜绝违规、违纪现象;4.保证本部提供各项资料及时、符实、准确;5.保证本部门各项工作按制度正常、高效运作;6.妥善处理稽核过程中出现的异常情况,无重大违规行为;岗位权力1.根据部门工作需要,提出本部门岗位设置、人员配备的权力;2.根据工作需要,要求其他部门根据稽核管理制度按本部门要求提供相关信息、报表、资料的权力;3.对违反公司稽核管理制度规定的情况有提请处理的权力;4.根据公司规定,要求各部门的经营活动必须遵循规定操作流程,对于有抵触者,有要求其限期更正的权力;5.依据公司的相关制度,要求公司其他部门对本岗位工作予以合理配合的权力;6.根据公司制度有关规定,接受培训,享受薪酬和各项福利政策的权力;7.在部门职能与权力范围内,按制度自主开展本职工作的权力;8.按公司制度享有的其他权力;任职资格资历:审计、会计类相关专业,大专及以上学历,具有五年以上房地产审计工作经验和审计资格证书;能力:具有较强的分析能力、沟通协调能力、表达能力及文字处理能力;品质:为人廉洁、公正,坚持原则,责任心强,工作认真、细致,具有较强的保密意识;知识结构:熟悉国家会计法规,了解税务和相关税收政策;了解财务核算、财务管理、财务分析、财务预测等财务制度和业务;熟悉房地产行业预决算知识;关键指标:稽核项目数、预决算审核及时性、重大差错和违规行为发生次数【第5篇】岗位职责说明书:房地产集团车队队长房地产集团车队队长岗位职责说明书岗位基本信息岗位名称车队队长所属部门总经办岗位职等直接上级副主任直接下属驾驶员岗位概要:负责车辆维护费用审核、车辆调度及提供驾驶服务;职责描述重点工作1.车辆调度:掌握车辆使用状况,根据公司用车要求,及时做出车辆调度;2.车辆管理:负责公司车辆维护费用的审核和车辆保养计划的审核;负责车辆基本资料的收集整理归档工作;根据车辆基本资料,按需要办理集团公司车辆年检手续及各项费用的缴纳;负责集团车辆违章及事故车辆的处理及协助各项目公司做好相关工作;3.驾驶服务:根据需要,准时出车为公司领导及各部门提供车辆驾驶服务;一般工作1.监督服务:负责监督和提醒驾驶员的纪律、服务态度;2.其他事项:协助做好接待、采购工作;完成上级交给的其他临时性工作任务;主要责任1.确保公司用车需求得到满足;2.确保车辆维护费用的合理性;3.保证准时出车;4.遵守相关法规,确保车辆行驶安全;岗位权力1.要求其他驾驶员服从车辆调度的权力;2.依据公司相关制度,要求各部门对本岗位工作予以合理配合的权力;3.根据公司制度有关规定,接受培训,享受薪酬和各项福利政策的权力;4.按公司制度享有的其他权力;任职资格资历:高中及以上学历,2年经上驾驶员工作经历;能力:一定的计划能力与沟通协调能力;品质:有较强的纪律性,对工作认真负责,敬业爱岗、吃苦耐劳;知识结构:熟悉交通法规及一定的车辆保养、维修知识;关键指标:车辆调度失误次数、出车及时性、出车差错次数、交通违章费用、交通事故发生次数【第6篇】岗位职责说明书:房地产集团财务副总房地产集团财务副总岗位职责说明书岗位基本信息岗位名称:财务副总所属部门岗位职等直接上级:总经理直接下属:财会部经理岗位概要:组织、领导下属履行财会部的各项职能职责描述重点工作1.组织领导:规划部门人员编制,明确下属岗位职责和任务要求,协调解决下属工作中出现的问题,处理工作中发生的紧急情况;根据人力资源管理制度,对部属进行考核并决定相应的奖惩,建立财务人才梯队;2.计划制订:根据费用预算,审核资金需求计划和融资方案;根据公司计划管理制度,领导财会部门做好年(月)度工作计划的制订及工作总结的汇报、检讨工作;3.预算管理:参与拟投资项目的投资分析研究;根据项目开发计划、公司年度经营计划和费用实际支出状况,组织编制和审核公司年度、季度、月度财务预算、决算,并组织部属进行差异分析;4.财务管理:领导财会部开展财会工作,指导财务报告、财务分析报告、经营风险预警报告编写工作,针对存在的问题提出相应的改进建议,为公司决策层提供决策依据;领导部属开展税收策划,以达税收优惠政策;5.资金管理:协助总经理助理组织开展资金筹措活动,负责公司资金的统一调度和财务的统一控制,监督各项目公司的资金投放和使用情况;6.监督检查:组织监督、检查公司各部门和项目公司对财务管理制度、财务收支计划和资金筹措计划以及财务预算的执行情况,做好对各部门和项目公司各项财务指标完成情况的考核;7.公司理财:根据资本使用情况,组织拟订理财计划,领导部属开展公司短期投资等理财活动;一般工作1.制度建设:组织拟订和审核财务管理制度,并做好制度的宣传解释和贯彻落实工作;2.信息管理:审核和签认公司各类报表、合同、会计凭证及公司大额资金的支付;根据集团公司发展需要,负责组织财务信息化建设;3.资产管理:根据公司的资产管理制度,领导与监督公司资产的帐务管理及投保工作,协调处理资产盘点工作,以保证公司资金的安全性和资产的完整;4.沟通协调:做好与财政、金融、税务、保险等单位建立良好的合作关系,协调所辖部门与集团各部门、项目公司各部门之间的关系,并根据公司各部门的工作需要,组织做好对各部门的配合与服务;5.其他事项:总经理交待的其他临时性任务;主要责任1.保证资金的有效调度和不断提高资金使用有效性;2.保证公司财务各项计划及管理制度内容的合规性和可行性;3.保证正确、及时地反映公司财务状况和经营成果;4.确保公司财产、资金的安全性和完整性;5.保证公司各类合同的财务合规合理性;岗位权力1.根据所辖部门工作需要,审查本部门岗位设置、人员配备、费用预算的权力;2.根据工作需要,协调各部门按财会部门要求及时、准确地提供进行资金预算、计划、决算、分析所需要的各类信息的权力提供相关信息、资料的权力;3.督促各部门和项目公司贯彻落实公司财务管理手册情况,对重大财务违规违纪行为提出相应处理建议的权力和一般财务违规违纪行为的处分权;4.对公司各类合同进行财务审核并提出相应审核意见的权力;5.根据公司人力资源管理制度,对下属工作进行调配、检查、考核并提出奖惩建议的权力;6.根据公司制度有关规定,接受培训,享受薪酬和各项福利政策的权力;7.在部门职能与权力范围内,按制度自主开展本职工作的权力;5.按公司制度享有的其他权力;任职资格资历:会计、经济、审计类相关专业,本科及以上学历或具有中级以上会计技术职称,5年以上房地产相关财务工作经验;能力:对数字较敏感,有较强的财务统筹能力、领导组织能力、财务分析能力和沟通协调能力;品质:廉洁奉公,有较强的责任心和纪律性,对工作认真、细致、有耐心,并具有较强的保密意识;知识结构:掌握丰富的会计学、财务管理学知识,有一定的管理学、经济法基础,精通国家财税法规和相关政策,熟悉财务核算、财务管理、财务分析、财务预测等业务;掌握一定的房地产知识;关键指标:计划目标达成率、费用控制率、重大差错和违规行为发生次数【第7篇】岗位职责说明书:房地产集团财会管理专员房地产集团财会管理专员岗位职责说明书岗位基本信息岗位名称财会管理专员所属部门财会部岗位职等直接上级财会部经理直接下属无岗位概要:负责公司财务分析、税务管理等工作职责描述重点工作1.财务预算:根据项目开发计划和公司年度经营计划,确定预算编列原则、财务核算程序、会计核算形式、成本核算方法和成本费用分摊方法,报上级领导审批;收集、汇总及编制年度公司财务预算计划,并对各部门的财务预算执行状况进行统计、分析及评价;2.会计报表制作:负责各公司会计报表的收集、汇总,编制集团公司合并报表;3.财务分析:根据各类会计报表,负责定期对公司的财务经营状况进行分析,根据编制年(季、月)度综合性财务分析报告,根据业务需求提供专项性的财务分析,为公司决策层提供财务分析报告;4.固定资产管理:参与集团公司固定资产盘点工作,负责资产的帐务管理;负责与保险公司协商并签署产险协议及索赔处理工作;5.税务管理:及时了解各项税收政策,积极进行税收策划,以达税收优惠政策及合理避税,为公司创造良好的外部环境;一般工作1.制度建设:参与拟订和完善财务管理制度,并做好制度的宣传解释和贯彻落实工作;2.信息管理:负责收集、整理国家税收、审计、会计等相关政策法规,为公司领导和其他部门提供财务信息指导;根据集团公司发展需要,负责财务信息化建设;3.支持服务:根据集团财务管理要求,负责修改完善财务管理的各类报表;4.沟通协调:负责做好公司与财税等政府部门之间的业务联系工作;定期向上级领导汇报工作,并做好与相关部门的沟通协调工作;5.其他事项:完成上级交给的其他临时性工作任务;主要责任1.保证本岗位所负责的预算编列原则明确,内容规范和合法性,无重大违规、违纪行为;2.保证会计报表产出的及时性和数据准确性;3.保证本岗位所负责撰写的分析报告形式符合规范要求,内容完整真实,数字准确;4.保证税务策划工作积极主动;岗位权力1.要求上级明确工作要求和提供相应工作条件的权力;2.根据工作需要,要求公司相关部门和岗位按本部门要求及时准确提供进行预算、分析所需各类信息的权力;3.依据公司的相关制度,要求公司其他部门对本岗位工作予以合理配合的权力;4.根据公司制度有关规定,接受培训,享受薪酬和各项福利政策的权力;5.在部门职能与权力范围内,按制度自主开展本职工作的权力;6.按公司制度享有的其他权力;任职资格资历:财务、经济管理、统计、审计类相关专业,大专及以上学历,具有会计上岗证及会计专业资格证书,三年以上相关工作经验;能力:对数字较敏感,有较强的会计核算能力、财务分析能力,能熟练使用财务软件、办公软件;品质:廉洁奉公,有较强的责任心和纪律性,对工作认真、细致、有耐心,并具有较强的保密意识;知识结构:了解国家财税法律规范、财务核算、财务管理、财务分析、财务预测等财务制度和业务;熟悉国家会计法规,了解税务法规和相关税收政策;熟悉银行业务和报税流程;关键指标:财务信息及时率、财务信息数据准确率、重大差错和违规行为发生次数。
化工集团岗位职责化工集团是一家专注于化学工业领域的大型企业,其业务涉及石油化工、制药、塑料等多个领域。
岗位职责是指在不同的岗位中需要承担的具体工作内容和责任。
对于化工集团而言,不同岗位的职责如下所示:1. 高级经理:负责化工集团的总体战略规划和决策制定,监督并指导各级管理层的工作,保持公司业务的稳定发展;参与公司重大决策,确保公司利益最大化。
2. 生产经理:负责制定生产计划和生产管理方针,协调各部门之间的工作,确保生产流程的顺利进行;监督并管理生产现场,确保生产安全和质量控制。
3. 研发经理:负责研发新产品和工艺流程,与市场部门紧密合作,开发具有竞争力的产品;负责研究新技术和新材料,提高产品的质量和性能。
4. 销售经理:负责销售团队的管理和业绩达成,制定销售计划和销售策略;与客户进行业务洽谈和合同签订,建立和维护客户关系;收集市场信息,分析竞争对手的动向。
5. 技术支持工程师:负责为客户提供产品的技术支持和解决方案,解答客户的技术问题;与研发部门合作,推动新产品的市场化进程;为销售团队提供技术培训和支持。
6. 质量控制工程师:负责制定和执行质量控制流程和标准,监管生产过程中的质量控制;负责对产品进行质量测试和检验;协助解决产品质量问题。
7. 项目经理:负责管理和执行具体项目,包括项目计划、预算和资源安排;与各相关部门协调合作,确保项目的进展和目标的实现。
8. 供应链经理:负责供应链的规划和管理,包括采购、仓储和物流管理;与供应商进行合作,确保原材料和设备供应的及时性和稳定性。
9. 人力资源经理:负责人力资源部门的日常管理和运营,包括招聘、培训、薪酬福利和绩效评估等工作;提供员工发展计划和职业规划建议,保持员工的积极性和忠诚度。
10. 财务经理:负责公司财务管理和资金运营,包括编制财务报告和预算;进行财务分析和风险评估;与银行和其他金融机构合作,解决资金问题。
每个岗位的职责都是为了保证化工集团的正常运营和持续发展,并实现公司的战略目标。
集团行政中心岗位职责一、岗位概述集团行政中心是公司的重要职能部门之一,负责协调和管理集团内部的行政事务,确保公司各项行政工作的顺利进行。
本岗位是集团行政中心的核心岗位之一,需要具备较强的组织协调能力、沟通能力和解决问题的能力。
二、岗位职责1. 负责行政事务管理- 制定并完善公司的行政管理制度和规章制度,确保其有效实施;- 负责行政管理工作的协调和监督,包括行政人员的招聘、培训和绩效考核等;- 组织行政会议,起草会议记要,并跟进会议决议的执行情况;- 负责行政费用的预算和控制,确保费用的合理使用。
2. 办公室日常管理- 组织和协调办公室的日常工作,包括文件管理、会议安排、来访接待等;- 管理办公用品和设备的采购、维护和更新,确保办公环境的良好;- 负责公司车辆的管理和维护,保证车辆的正常运行和安全使用。
3. 人事行政管理- 负责员工的入职、离职手续办理,包括劳动合同签订、社会保险登记等;- 组织和协调员工的培训计划,确保员工的专业能力和素质提升;- 负责员工绩效考核和薪资福利管理,制定并执行相关政策和制度。
4. 安全管理- 负责公司的安全管理工作,包括制定安全制度、安全宣传教育和应急预案等;- 监督和检查公司的安全生产工作,确保各项安全措施的落实;- 处理突发事件和安全事故,及时采取应对措施并报告上级领导。
5. 对外协调与沟通- 负责与相关政府部门、社会机构和合作火伴的对接与协调工作;- 参预公司重大活动和会议的组织策划,协助解决相关问题;- 维护公司与外部单位的良好关系,处理相关纠纷和投诉。
三、任职要求1. 学历要求:本科及以上学历,行政管理、人力资源管理等相关专业优先。
2. 工作经验:具有3年以上行政管理工作经验,有大型企业或者集团公司工作经验者优先。
3. 熟练掌握办公软件和办公自动化设备的使用,具备良好的计算机操作能力。
4. 具备较强的组织协调能力、沟通能力和解决问题的能力,能够独立处理日常工作中的各种突发情况。
轻工集团物业岗位职责内容
1. 协助物业经理进行日常管理工作,包括但不限于维修、保洁、安全等方面的工作;
2. 负责小区内公共区域的巡视和维护工作,及时发现并解决问题;
3. 负责接待业主投诉、建议,并及时跟进解决;
4. 负责小区内设施设备的维护保养工作;
5. 参与物业日常事务性工作,包括但不限于文件整理、档案管理等;
6. 配合物业经理做好小区内安全管理工作,保障业主生命财产安全;
7. 协助安排小区内的各类维修、保洁、保安等服务人员工作;
8. 辅助物业经理做好业主委员会的工作,负责相关资料的整理和传递。
蒙牛集团职责岗位
1.技术研发岗位
蒙牛集团拥有大量的技术开发人员,他们负责乳制品的研发、改良和创新。
技术研发
岗位需要有相关的专业知识,能够不断钻研和创新,发掘新的产品特性和市场需求。
在这
个岗位上,员工需要具备较强的实验设计和数据处理能力。
2.品牌营销岗位
品牌营销是一个重要的职责岗位,负责产品的推广、市场策划和品牌管理。
在这个岗
位上,员工需要了解市场动态,有出色的市场研究分析能力,并能够根据市场需求和定位
设计出营销策略。
另外,良好的沟通和协作能力也是品牌营销岗位所必须的。
3.生产管理岗位
乳制品制造需要高科技生产设备和高素质的生产管理人员。
生产管理岗位需要有机械、自动化等相关专业知识,能够操作和维护生产设备,同时也需要有领导和协调能力,确保
生产运行顺畅,并且能够按时完成产品的生产任务。
4.人力资源管理岗位
蒙牛集团人力资源管理岗位是负责组织和管理公司人力资源的部门。
在这个岗位上,
员工要具备管理能力,能够进行员工招聘、培训、考核,以及福利、薪资管理等工作。
同时,员工还需要了解国家法律法规和公司相关规定,以便随时能够解决员工的困难和问
题。
5.质量控制岗位
蒙牛集团的职责岗位丰富多样,不断引进高素质人才,为员工提供广阔的发展空间。
公司也会定期进行内部员工培训和外部学习交流培养,让员工不断提升自我能力水平,成
为一个优秀的职业人才。
前台(集团)岗位职责前台(集团)是一个公司的形象代表,其工作职责涵盖了很多方面的工作,以下是前台(集团)常见的职责及工作内容。
1.接待来访者:前台(集团)是公司形象的代表,其重要职责之一就是接待来访者。
他们需要热情、有礼貌地迎接所有来访者,并引导他们到正确的地方。
2.电话接听:前台(集团)通常也是接听公司电话的主要负责人。
他们需要回答所有外部电话并转接到正确的人员。
3.文件记录:另一个前台(集团)的职责是记录公司接收和发送的文件。
这包括管理公司的传真机、扫描器和复印机等设备,并确保这些设备始终能够正常工作。
4.行政支持:前台(集团)也是公司内部行政支持的重要人员。
他们需要负责各类工作,例如管理邮寄、打印文件和包装、准备会议室等等。
5.信息管理:因为前台(集团)是公司的第一道接待人员,所以他们需要了解公司的各种信息,例如公司的产品、服务、人员等等,并对外传达正确的信息。
6.维护公司形象:前台(集团)代表公司的服务形象,因此他们需要重视外部沟通的各种方法,如电话、邮件和面对面交流。
在这个职责中,前台(集团)需要具备良好的语言表达能力和沟通技巧。
7.安全管理:前台(集团)在保护公司安全方面也扮演着重要角色。
他们需要确保公司门禁和监控设备始终处于正常状态,并协调处理突发事件。
8.部门协调:前台(集团)也需要与公司其他部门进行协调,并帮助在必要时将来访人员引导至正确的工作人员,并帮助解决一些问题。
以上是前台(集团)常见的职责和工作内容,前台(集团)在公司中发挥着非常重要的作用,不仅要扮演良好的形象代表,还需要与其他部门进行合作,为公司的正常运营提供支持。
总经理公司总经理是公司的法人代表;负责审批公司产权调整决策结论及实施方案;负责审批公司战略决策、投资决策和最高管理层的人事决策的决策结论。
负责实现公司近期和远期发展战略目标和经营目标;直接领导企管部及人教部的工作,并全面负责。
任命管理者代表并授予权限;签署发布《企业管理手册》,总体负责企管体系文件的有效运行。
主持公司企管体系的管理评审,确保企管体系的适宜性和有效性;负责组织和审批公司的计划编制、执行和调整;负责向上级主管部门提出最高管理层的人事建议,负责批准公司部门经理和骨干技术人员的人事任免;负责审批财务计划、财务制度及重大财务事件的决策;负责审批公司的奖惩方案。
经营副总直接上级:总经理直接下级:经营部部长在总经理领导下,分管公司经营部工作负责领导和组织市场开拓和工程保修服务工作。
负责经营管理工作,组织管理公司全国范围内经营活动;根据国内外市场及本公司经营目标和任务情况,制定公司近期和远期经营的具体规划;负责A类合同评审,参加合同谈判,负责合同管理,在执行合同过程中处理违约事宜;负责顾客归口管理工作;生产副总直接上级:总经理直接下级:工程部部长、质管部部长、A类项目经理在总经理领导下,分管公司工程部及质管部、A类项目经理部工作负责公司生产的调度和组织实施,完成施工生产任务;保障副总直接上级:总经理直接下级:安设部部长在总经理领导下,分管公司安设部工作负责公司生产设备的采购、使用和维护工作;行政副总直接上级:总经理直接下级:办公室在总经理领导下,分管公司办公室工作领导办公室开展总部的行政后勤工作;负责企业的外部公共关系建立及保持工作;负责企业形象策划及实现工作;财务总监直接上级:总经理直接下级:财务部财务部及下属厂处、项目部的财务工作;领导公司外部接口的财务形象实现及协调;负责决策中经济和财务意见提出,参与相关决策;领导公司融资工作;负责公司的财务和财务组织(人员)的实现及协调;负责财务动作线的实现;负责决策中财会意见提出,参与相关决策;负责公司财务制度的建立和保持;负责审核财务报表;领导开展公司全面的经济内部审计工作。
总工程师直接上级:总经理业务下级:技术人员负责公司的技术发展和技术保障;负责领导公司新技术新工艺的开发、应用;主持A类项目的施工方案论证,并对其作出全面评价;负责施工过程中的技术支持和技术改进;审批本公司有关技术文件的发布。
部门职能人事部1、部门名称:人事部2、直接上级:董事长3、下属岗位:人事管理员4、部门本职:为企业及时提供合格的人才5、主要职能:·安排人员招聘面试、背景调查、考核·考勤、工资、福利管理·执行奖惩·人事档案管理·检查公司的员工守则和规章制度的执行情况·负责编制培训计划、执行检查、统计结果、负责《职工手册》、《规章制度》培训·公司内业余活动组织与实行6、兼管职能·公司内人事制度的制订岗位描述人事部经理1、职务名称:人事部经理2、直接上级:董事长3、下属岗位:人事档案管理员4、本职工作:人事管理5、直接责任·主持本部门例会,传达上级指示·制订本部门工作计划,按时完成任务·监督、检查下属人员工作情况,及时帮助下属解决思想和工作问题·与相关部门联系,解决有关问题·根据各部门工作需要,及时招聘人才,并办理录用手续·对新招人员进行《职工手册》《规章制度》培训,并根据工作需要安排技术与技能培训·考勤,合理安排员工福利·主持《文明生产、文明办公》检查,参加《行政管理检查》,并定期对管理人员进行业绩考核,执行奖惩决定·按公司规定办理员工辞职、辞退手续·制定修改公司内人事管理制度、《职工手册》、《奖罚条例》·定期举行业余活动·配合其他有关部门及时掌握员工动态并帮助解决员工困难6、领导责任:·对人事管理合理、有序化负责·对全员平均素质提高负责·对下属工作质量负责7、主要权力:·有权拒绝非正常录用·有权拒绝不合理、不正当理由的工资结算·干部任免建议权·对本部门人员的调配权岗位描述人事管理员1、职务名称:人事管理员2、直接上级:人事部经理3、本职工作:人事管理4、工作责任:·参加本部门例会·协助本部门经理工作·负责办公人员纪律检查,病、事假等假期考勤及正常出勤监督·建立员工人事档案、技术档案·负责全公司内各类人员分布情况统计·负责职员劳动合同签定及存档5、主要权力:·出勤监督、检查、处罚权部门职能办公室1、部门名称:办公室2、直接上级:总经理3、下属岗位:打字员、接待员、车队主管4、部门本职:办公室管理5、主要职能:·文件的拟、收、发、存以及外来文件的收发·会议纪要、会议记录·文件打印、资料复印·接待来宾·公司内管理制度制订·上级各种统计报表上报·公司印章管理以及各种证照、项目的审批·文档的管理·证件、证书的保存岗位描述办公室主任1、职务名称:办公室主任2、直接上级:总经理3、下属岗位:打字员、接待员、车队主管4、本职工作:办公室管理5、直接责任:主持本部门例会,传达上级指示制订本部门工作计划,按时完成任务监督检查下属人员工作情况,及时帮助下属解决思想和工作问题与相关部门联系,解决有关问题,协调各部门之间关系负责公司内文件的拟、收、发、存以及外来文件、信函的收发负责公司内管理制度制订参与行政管理、文明生产、文明办公例行检查协助最高管理层日常工作;负责公司管理评审的准备和评审报告的编写工作;负责组织公司各种活动;负责公司领导交办的其它工作。
6、领导责任:·对下属工作质量负责·对办公室管理有序化负责7、主要权力:·对作废文件处理权·对本部门人员的考核权、调配权以及任免建议权岗位描述打字员1、职务名称:打字员2、直接领导:办公室主任3、本职工作:文件、资料打印、复印4、工作责任:·打印、复印文件、资料·档案管理·印章管理5、主要权力·有权拒绝非公司需要文件打印、复印·有权制止违规操作·有权拒绝提供公司机密文件岗位描述接待员1、职务名称:接待员2、直接领导:办公室主任3、本职工作:接待4、工作责任:·负责来客来访登记、沏茶、安排会面·负责广播传达通知·负责外来文、函收、发以及报纸分发5、主要权力·有权拒绝非业务往来人员进入办公区域岗位描述车队主管1、职务名称:车队主管2、直接上级:办公室主任3、本职工作:专车接送4、工作责任:·按规定专车接送人员·按通知专车接送人员·负责车辆年审、办证、检修、审检·负责事故处理、交涉5、主要权力:·有权拒绝非专车使用人员使用专车岗位描述保安员1、职务名称:保安员2、直接上级:办公室主任3、本职工作:轮流执勤维护安全4、工作责任:·负责进出厂人员的安全检查·负责职工的人身安全·负责厂区内安全防范工作·制止非本厂人员进厂·非值班人员有维护公共秩序的义务5、主要权力:·按规章制度有权对违纪职员进行罚款岗位描述厨师1、职务名称:厨师2、直接上级:办公室主任3、直接下属:4、本职工作:食堂的日常工作5、直接责任:·负责食堂的炒菜工作·安排每周菜谱·对炒菜质量负责·保证炒菜的质量、数量、按时供应主要权力:岗位描述食堂出纳1、职务名称:食堂出纳2、直接上级:办公室主任3、本职工作:食堂现金支付工作4、工作责任:·负责食堂的现金支付工作·负责食堂的每月、每周、每日的伙食成本核算工作·负责每月向财务部报送有关报表5、主要权力:·有权拒绝支付不符合财务制度的款项财务部1、部门名称:财务部2、直接上级:总经理3、下属岗位:主办会计、会计、出纳4、部门本职:企业财和物的管理及及核算5、主要职能:·建立健全企业内部财务管理制度·如实反映企业财务状况,及时、真实、完整编制各项财务报表·依法计算和缴纳国家税收·做好各项财务收支计划、编报、分析主要经济指标增减变化和财务成果·建立内审制度,定期对总部所属分公司财务收支进行审计6、兼管职能:·参与经济合同的签订和监督岗位描述财务部经理1、职务名称:财务部经理2、直接上级:财务总监3、直接下属:主办会计、会计、出纳4、本职工作:负责财务部全面管理工作5、直接责任:·主持本部门例会,传达上级指示·编制和执行财务收支计划方案·利用财务会计资料进行经济活动分析,为领导当好参谋·制定本部门工作计划,并按时完成任务·制定公司财务制度·参与技术改造及重大经济合同和协议的研究与制定·监督、检查下属工作情况,及时帮助解决下属思想和工作问题·协调部门之间工作,解决有关问题6、领导责任:·对下属的工作质量负责7、主要权力:·有权制止或纠正违反公司财务制度行为·对本部门人员的考核权、调配权以及任免有建议权·有权审核下属公司财务收支岗位描述主办会计1、职务名称:主办会计2、直接上级:财务部经理、总监3、直接下属:会计员、出纳员4、本职工作:会计核算5、工作责任:·负责本单位财务核算、管理工作·负责帮助提高下属人员思想素质和业务水平,以适应本职工作·负责实施集团公司下达财务指标,并按月向集团公司写出执行情况报告·负责审核费用报销·负责对应收帐款的催收及应付款项支付的审核6、主要权力·对不适应本部门岗位工作者,有建议变动权·对违反开支标准的报销和违反产品购销合同质、价等问题的货款支付,有拒绝签核权·对造成不应有的经济损失,有建议追究责任权岗位描述出纳1、职务名称:出纳员2、直接上级:主办会计3、本职工作:现金收付4、工作责任:·负责现金收付·处理报销事项·审查原始凭证,保证其合法性和准确性·负责现金记帐凭证的填制工作·负责现金日记帐,做到日清、月结、帐实相符·负责凭证月结并交会计收存·负责每日将现金存入银行,定期对帐·填写收支、存款日报表,交财务部经理·负责掌握保险柜·对原始凭证的合法性负责·对现金日记帐和银行存款帐的正确负责·对现金安全负责5、主要权力:·如报销单据不合法及企业有规定的,有拒绝付款的权力·对任何人不合手续的提取现金有拒绝的权力部门职责质量部1、部门名称:质量部2、直接上级:生产副总3、下属岗位:4、部门本职:质量管理5、主要职能:·组织建立和完善质量体系·定期组织内部质量体系审核·定期向上级领导及相关部门汇报质量管理及体系运行情况·监督相关部门的纠正、预防措施的落实·就工程质量有关事宜与外部相关部门联系岗位描述质量部经理1、职务名称:质量部经理2、直接上级:总经理3、直接下属:4、本职工作:质量管理5、直接责任:·主持本部门例会,传达上级指示·制定本部门工作计划,并按时完成任务·监督、检查下属工作情况,及进帮助下属解决思想和工作问题·与相关部门联系,解决有关问题·组织内部质量体系审核,保证质量体系正常运行·与上级有关部门联系,解决有关问题·定期向相关部门、上级领导汇报质量管理情况·负责处理顾客的投诉6、领导责任:·对下属的工作质量负责·对质量体系的正常运行负责·对质量管理的有序负责7、主要权力·对本部门人员的考核权、调配权以及任免建议权·对不合格项有权要求相关部门查明原因并采取纠正、预防措施·对违反规定的处罚权。