海关一般认证访客车辆进出管制

海关一般认证访客车辆进
出管制

Revised by BLUE on the afternoon of December 12,2020.
注：外来人员 车辆登记，无其它要求
1 目的
2 为了加强对通行管制的要求, 防止不明身份外来人员及车辆混入公司区域，特制订
本程序.
3 范围
4 适用于内部敏感区域的通行控制及外来访人员及车辆的通行管控.
5 执行程序:
5.1 访客身份识别和管制
5.1.1 公司应要求所有访客必须提前约定他们的访程.经约定的来访者必
须出示一张附有照片的有效身份证明（政府部门所发）或工作证明用来核
实访客身份；
5.1.2 所有来访人员的来访必须经保安人员请示确认，来访者通行必须获
取公司相关部门/人员授权后才可办理登记手续，登记表上必须详细记录
公司名称、来访事由、个人证件号码等；访客车和公司车必须设立专门的
区域且隔开并且有明显的标识同时对车有监控。
5.1.3 公司应为来访人员制定专门的访客证，该访客证必须明显区别于员
工厂证，所有的访客证都必须有独立、唯一的号码，来访人员做好登记后
应派发访客证，并要求全程佩戴，访客证号码必须记录于来访人员登记表
上，结束来访程后保安必须收回并核对访客证；
5.1.4 来访人员在办理相关的入厂手续后由保安带到相关业务部门，保安
将访客带至被访部门后，由被访部门人员陪同来访的全过程，被访部门人
员要控制好访客的活动范围，未经允许绝不可进入与访客无关的区域；
5.1.5 公司应在大门入口处显眼地方张贴标语以提示所有来访人员必须配
合公司的政策，在接受登记后才可进入.
5.1.6 访客结束访问时，如有公司产品或维修物品带出，由授权人开具放
行条后方可放行并作记录,访客离厂时由保安回收放行条、访客证，并对
其所带物品进行检查；
5.1.7 如果有来访者在没有允许的情况下，要强行通行或拒不下车登记并
且态度恶劣，应当将其拒之门外，并向行政部汇报；公司将根据事态的轻
重决定是否报警；
5.2 外来车辆及司机的通行管制
5.2.1 所有外来车辆须进入本厂时，保安人员应先电话联络公司相关人员
确认，确认无误将门打开部分让司机进来,询问并在《访客、车辆进出登
记表》上填写来访登记。
5.2.2 登记时要记录好其公司名、司机姓名、车牌号、个人证件确认、来
访事由及随车人数等，登记完毕发放访客证。
5.2.3 登记后所有外来车辆进入前必须经保安检查是否有爆炸性或其它违
禁物品混入工厂。
5.2.4 送货人员及司机进入工厂后必须佩带好访客证以便识别，送货人员
及司机的全部送货过程由仓库人员陪同并控制好其活动范围，未经允许绝
不可进入与其无关的区域.
5.2.5 外来车辆必须停放在指定的卸货区域，私家车、送货车辆必须与货
柜或出货车辆分隔存放，大门值班保安负责指引各类车辆司机在进入厂区
时按照指定区域停靠，确保车辆停靠区域
5.2.6 处于一个安全、隔离的等待状态.司机开车离厂时要出示放行条,保
安接受放行条后对车辆进行仔细检查,如有货带出必须有负责人签字的物
品放行条及工厂送货单或落货纸,保安检查无误后方可放行,并由保安记录
出厂时间.
5.2.7 成品出货车辆或货柜进入后的控制参照本程序第条装卸货及货柜车
存放的管制和《货柜安全程序》进行管制和检查.
5.3 装卸货及货柜车存放的管制
5.3.1 工厂在装卸货区张贴有授权进入装卸货区的人员名单和照片，只有
该些授权人员方可进入进入装卸货及货柜车存放区域，其他人员未经许可
一律不得进入。
5.3.2 货柜司机不得参与装卸货工作，装卸时只可以在工厂保安室等候。
5.3.3 装卸货时，由保安、仓库主管负责监督及防止未经允许的人员或不
法分子进入装卸货区域，或将不明货物混入货柜成品中。
5.3.4 空柜或满柜一律存放在指定区域由CCTV监控或保安负责看管，以
防止未经允许的人员或不法分子接近搞破坏或从事其它不法活动。
5.3.5 出口货物装卸及货柜车存放区域应张贴“装柜区，非装柜车辆和授
权人员禁止入内”警告标语。
5.3.6 装载货物区域应设置围栏设施或划线予以标示，以供在装载出口货
物时用作隔离，确保在货物装载时的货物安全。
5.3.7 公司在装载出口货物区域或场所设置CCTV监控系统，以监控和追
溯货物装载的全过程。
5.3.8 装
有货物的货柜车或空柜车如在厂内过夜或中途去他处必须要有加锁措施，防止被人置
不明物品或违禁品，或货柜车内的货品被盗窃。第二天或从他处回来
后需开柜时再开锁
并重新检查。
5.3.9 已
上锁/加封的货柜车，原则上不得开锁/拆封。因特殊情况需开柜时，必需说
明原因，经 海关认证负责人批准后，方可开柜，并记录开柜的详细情况。
5.4 访客证的管理
5.4.1 公司应为来访人员制定专门的访客证，该访客证必须明显区别于员
工厂证，所有的访客证都必须有独立/唯一的号码、明显的公司。
5.4.2 访客证经加盖公司行政部公章后交由保安部使用，行政部对每张发
放给保安部的访客证的发放都需要进行登记记录，包括发放日期、访客证
编号。
5.4.3 保安部每天核对访客证的使用/发放情况，检查是否有丢失或被访
客带走的情况。
5.4.4 对于遗失的访客证，行政部应立即作废并通知保安部停止使用.且
每月盘点。
6 相关记录
6.1 《访客、车辆进出登记表》
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