设备交接清单-收据
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设备移交证明书设备移交证明书1. 引言本文档是为了记录设备的移交过程和确保双方之间的权利和责任而编写的。
本证明书的目的是明确双方对设备移交的确认和理解,并为可能出现的日后争议提供依据。
2. 背景在项目或部门之间进行设备的移交是常见的情况。
为了确保设备的所有权和责任的转移,以及保证设备的安全和正常运行,我们将进行以下设备移交的证明。
3. 设备信息移交方(出借方)提供的设备信息如下:设备名称:型号:序列号:配置:数量:接收方(接收方)确认并认可上述设备的信息。
4. 移交程序4.1 准备工作在设备移交之前,双方必须确保以下准备工作已经完成:移交方应对设备进行检查和维护,保证设备处于正常工作状态。
接收方应对设备的接收条件进行准备,包括空间、电源和电缆等设备配套设施。
4.2 移交流程设备移交的具体流程如下:1. 移交方将设备交由技术部门进行确权和备案。
2. 技术部门进行设备入库登记,并确认设备的数量和状态。
3. 移交方向接收方提供设备清单,包括设备名称、型号、序列号和配置等信息。
4. 接收方核对设备清单,并与移交方进行交接。
4.3 移交责任移交方承担以下责任:提供完整、准确的设备清单。
提供设备的使用手册和相关文档。
协助技术部门进行设备的确权和备案。
接收方承担以下责任:对移交的设备进行维护和保养,确保设备的正常运行。
提供设备的使用记录和维修记录。
协助技术部门进行设备的盘点和检查。
5. 风险和免责设备移交涉及一定的风险,请双方注意以下事项:移交方应对设备的正常运行负责,但对于人为损坏或不当使用导致的设备故障,移交方不承担责任。
接收方应对设备的安全使用和保管负责,但对于不可抗力等情况导致的设备损坏,接收方不承担责任。
如发生设备丢失、损坏或问题,双方应协商解决,如无法达成一致,将按照相关法律法规处理。
6. 生效和终止本证明书自双方签字后生效,直到设备移交终止。
双方确认无误后,签署如下:移交方:接收方:日期:年月日7. 在递交时的注意事项1.本证明书递交后,勿自行把证明书下交或送达给接收方。
办公室物品交接清单引言概述:办公室物品交接清单是一份重要的文件,用于记录办公室物品的交接情况。
它对于办公室管理和财务控制非常重要,能够确保办公室物品的安全和准确性。
本文将从五个大点来阐述办公室物品交接清单的重要性和编写方法。
正文内容:1. 确保办公室物品的准确性和安全性1.1 清单的编写要点- 清单应包含物品的名称、数量、型号等信息;- 物品的状况、价值、存放位置等也应在清单中明确标注;- 清单应按照部门或者区域进行分类,以方便管理和查找。
1.2 清单的更新和维护- 清单应定期进行更新和维护,确保物品信息的准确性;- 当有新物品进入或者有物品出库时,应及时更新清单;- 清单的维护应由专人负责,确保信息的完整性和安全性。
1.3 清单的备份和保管- 清单的备份应定期进行,以防止数据丢失;- 清单的备份应存放在安全的地方,以防止信息泄露;- 清单的保管应交由专人负责,确保数据的安全性和可靠性。
2. 便于办公室管理和财务控制2.1 物品的追踪和管理- 通过清单,可以追踪物品的流动和使用情况,确保物品不会丢失或被滥用;- 清单可以帮助管理人员了解办公室物品的使用情况,以便进行合理的采购和配置。
2.2 资产的评估和财务控制- 清单可以作为资产评估的依据,帮助公司了解办公室物品的价值;- 清单可以帮助财务部门进行资产的核对和财务控制,提高公司的资产管理水平。
2.3 防止财务风险和纠纷- 清单可以减少财务风险,避免因物品遗失或损坏而产生的纠纷;- 清单可以作为法律纠纷的证据,保护公司的合法权益。
总结:办公室物品交接清单是办公室管理和财务控制的重要工具。
通过清单的编写、更新和维护,可以确保办公室物品的准确性和安全性。
同时,清单也便于办公室管理和财务控制,帮助管理人员了解物品的使用情况并进行合理的采购和配置。
此外,清单还可以减少财务风险和纠纷,保护公司的合法权益。
因此,每个办公室都应该重视办公室物品交接清单的编写和管理。
单据名称:设备交接单(进场)帮助:设备交接单:它是集装箱进出港区、场站时、用箱人、运箱人与管箱人或其代理人之间交接集装箱及其他机械设备的凭证,并兼管箱人发放集装箱的凭证的功能。
当集装箱或机械设备在集装箱码头堆场或货运站借出或回收时,由码头堆场或货运站制作设备交接单,经双方签字后,作为两者之间设备交接的凭证。
集装箱发放/设备交接单EQUIPMENT INTERCHANGE RECEIPT用箱人/运箱人(CONTAINER USER/HAULIER)提箱地点(PLACE OF DELIVERY)江苏佳哈国际贸易公司(3701917854)中国,上海港来自地点(DELIVERED TO)返回/收箱地点(PLACE OF RETURN)日本大阪中国,上海港航名/航次(VESSEL/VOYAGE NO.)集装箱号(CONTAINER)尺寸/类型(SIZE/TYPE)营运人(CNTR.ORTR.)COSCO SAKURA, 387E COSU321451(1)21cbm, 普通箱中国外轮代理公司上海分公司提单号(B/L NO.)铅封号(SEAL NO.)免费期限(FREE TIMEPERIOD)运载工具牌号(TRUCKWAGON.BARG NO.)Cosco12345CTF1345630-APRIL-2013出场目的/状态(PPS OF GATE-OUT/STATUS)进场目的/状态(PPS OFGATE-IN/STAUS)出场日期(TIME-OUT)装货19-APRIL-2013出场检查记录(INSPECTION AT THE TIME OF INTERCHANGE)普通集装箱(GP CONTAINER)冷藏集装箱(RFCONTANINER)特种集装箱(SPECIALCONTAINER)发电机(GEN SET)□正常□异常□正常□异常□正常□异常□正常□异常除列明者外,集装箱及集装箱设备交换时完好无损,铅封完整无误。
十联单样例第一联:集装箱货物托运单(货主留底)(B/N)第二联:集装箱货物托运单(船代留底)第三联:运费通知(1)第四联:运费通知(2)第五联:场站收据(装货单)(S/O)第五联副本:缴纳出口货物港务费申请书第六联:大副联(场站收据副本)第七联:场站收据(D/R)第八联:货代留底第九联:配舱回单(1)第十联:配舱回单(2)集装箱货物托运单(货主留底)(B/N)十联单第一联集装箱货物托运单(船代留底)(B/N)十联单第二联运费通知(1)十联单第三联运费通知(2)十联单第四联场站收据(装货单)(S/O) 十联单第五联大副联(场站收据副本)十联单第六联场站收据(D/R)十联单第七联货代留底-十联单第八联货代负责的单证之出口十联单--第九联除列明者外,集装箱及集装箱设备交接单时完好无损,铝封完好无损。
THE CONTAINER/ASSOCIATED EOUIPMENT INTERCHANGED IN SOUND CONDITION AND SEAL INTACT UNLESS OTHERWISE STATED用箱人/运箱人(CONTAINER USER/HAULIER'S SIGNATURE) 码头/堆场值班员签署SCT码头(TERMINAL/DEPOTCLERK'S SIGNATURE)货代负责的单证之出口十联单--第十联注释:十联单流转程序(1)托运人填制集装箱货物托运单即场站收据一式十联,委托货运代理人代办托运手续;(2)货运代理人接单后审核托运单,若能接受委托,将货主留底联(第一联)退还托运人备查;(3)货运代理人持剩余的九联单到船公司或船公司的代理人处办理托运词“舱手续;(4)船公司或其代理人接单后审核托运单,同意接收托运,在第五联即装货单上盖签单章,确认订舱承运货物,并加填船名、航次和提单号,留下第二至第四联共三联后,将余下的第五至第十共六联退还给货运代理人;(5)货运代理人留存第八联货代留底,缮制货物流向单及今后查询;将第九、十联退托运人作配舱回执;(6)货运代理人根据船公司或其代理人退回的各联缮制提单和其他货运单证;(7)货运代理人持第五至第七共三联:装货单、大副联和场站收据正本,随同出口货物报关单和其他有关货物出口单证至海关办理货物出口报关手续;(8)海关审核有关报关单证后,同意出口,在场站收据副本(1)即装货单上加盖放行章,并将各联退还货运代理人;(9)货运代理人将此三联送交集装箱堆场或集装箱货运站,据此验收集装箱或货物;(10)若集装箱在港口堆场装箱,集装箱装箱后,集装箱堆场留下装货单;若集装箱在货运站装箱,集装箱人港后,港口集装箱堆场留下装货单和大副收据联,并签发场站收据给托运人或货运代理人;(11)集装箱装船后,港口场站留下装货单用作结算费用及以后查询,大副联交理货部门送大副留存;(12)发货人或其货运代理人持场站签收的正本场站收据到船公司或其代理人处,办理换取提单手续,船公司或其代理人收回场站收据,签发提单。
工程完毕确认信以及交接物品清单尊敬的先生/女士:经过长时间的努力工作,我很高兴地通知您,我们的工程已经完工。
作为确认工程完毕的证明,我在此向您呈交工程完毕确认信以及交接物品清单。
工程完毕确认信根据我们的合同约定,工程完工的日期为{完工日期}。
在此,我们确认工程的全部建设工作已经顺利完成,并已经达到了质量标准和规格要求。
我们深信,工程的完工将会满足您的期望并获得您的满意。
交接物品清单为确保工程的顺利交接,我们已经准备了一份详尽的交接物品清单。
该清单列出了所有与工程相关的物品和文件。
请您仔细核对清单,确认所有物品的完整性和准确性。
如有任何问题或差异,请及时与我们联系,我们将尽快解决并进行调整。
以下是交接物品清单的主要内容:1. 工程文件和图纸:包括设计文件、施工图纸、技术规范等。
2. 工程设备和材料清单:详细列出了使用的设备、材料及其数量。
3. 工程成果物品:如施工记录、质量检测报告、验收报告等。
4. 工程相关许可证和文件:包括施工许可证、环境保护证书等。
5. 保修和维护手册:提供了工程设备和结构的保养和维护指南。
6. 其他相关文件和资料:如合同副本、支付证明、工程变更通知等。
请您务必认真核对以上清单,并在确认无误后签署工程完毕确认信。
如您对任何项有疑问或需要进一步说明,请随时与我们联系。
我们衷心感谢您对我们的信任与支持,相信我们的合作将会取得圆满的结果。
如果您还有任何其他需求或疑问,请随时告知,我们将尽力提供帮助。
再次感谢您的合作与支持!此致敬礼[您的名字][您的职位][您的联系方式][日期]请注意,以上内容仅供参考,具体的工程完毕确认信以及交接物品清单应根据实际情况进行调整和修改。
办公室物品交接清单引言概述:办公室物品交接清单是在员工离职或转岗时,为了确保办公室物品的完整性和顺利交接而制定的一份清单。
它包含了办公室各类物品的详细信息,以及交接人员的责任和义务。
本文将详细介绍办公室物品交接清单的重要性以及其内容。
一、清单的重要性1.1 保障办公室物品的完整性办公室物品交接清单可以确保在员工离职或转岗时,办公室的各类物品都能得到妥善保管和交接。
通过清单的制定和执行,可以避免物品的遗漏或损坏,保证办公室物品的完整性。
1.2 确保责任的明确清单中明确列出了物品的名称、数量、规格等详细信息,以及交接人员的责任和义务。
这样一来,无论是离职员工还是接收物品的新员工,都能清楚地知道自己应该承担的责任,并能够按照清单的要求进行物品的交接和保管。
1.3 提高办公室管理效率办公室物品交接清单的制定和执行,可以提高办公室的管理效率。
通过清单的记录和核对,可以及时了解物品的变动情况,减少了物品管理的不确定性和混乱性,有助于提高办公室管理的规范性和效率。
二、清单的内容2.1 办公用品清单办公用品是办公室必不可少的物品,包括纸张、笔、文件夹、订书机等。
清单中应包含这些办公用品的名称、数量、规格等信息,以及物品的存放位置和责任人。
2.2 电子设备清单办公室常用的电子设备包括电脑、打印机、复印机、传真机等。
清单中应详细列出这些电子设备的品牌、型号、序列号等信息,以及设备的存放位置和责任人。
2.3 办公家具清单办公室的家具包括桌椅、文件柜、书架等。
清单中应包含这些家具的名称、数量、规格,以及家具的存放位置和责任人。
三、交接流程3.1 离职员工的责任离职员工应在离职前按照清单的要求归还或交接办公室的物品,确保物品的完整性。
同时,离职员工还应协助接收人员熟悉办公室物品的存放位置和使用方法。
3.2 接收人员的责任接收人员应按照清单的要求接收办公室的物品,并进行核对和验收。
如果发现物品有遗漏或损坏,应及时向上级报告,并采取相应的措施进行处理。
电子产品交接单(通用)
1. 交接背景
为了保障电子产品资产的安全和管理,特制定本电子产品交接单,用于记录电子产品的交接情况。
2. 交接内容
2.1. 交接日期
请在下面填写交接日期:
日期:_______________
2.2. 交出方信息
请填写以下信息:
- 姓名:
- 部门:
- 联系方式:
2.3. 接收方信息
请填写以下信息:
- 姓名:
- 部门:
- 联系方式:
2.4. 交接物品清单
请在下面记录交接的电子产品及相关物品清单:
2.5. 交接确认
请交出方和接收方在下面签字确认交接完成:
交出方签字:__________________
接收方签字:__________________
3. 注意事项
- 请务必认真核对电子产品的序列号/IMEI号,并填写正确。
- 交接完成后,请及时上报交接情况,以备后续查询及确认。
4. 其他
任何未尽事宜,请及时沟通解决。
以上内容已于交接完成后进行确认。
备注:__________________。
办公室物品交接清单引言概述:办公室物品交接清单是一份记录办公室物品交接情况的清单,对于办公室管理和资产管理非常重要。
本文将从五个大点阐述办公室物品交接清单的重要性和编写要点。
正文内容:1. 办公室物品交接清单的重要性1.1 保证资产管理的准确性1.2 提高办公室管理的效率1.3 防止物品丢失或者损坏1.4 便于追溯和核对1.5 促进团队合作和沟通2. 编写办公室物品交接清单的要点2.1 列明交接的物品2.2 注明物品的数量和规格2.3 记录物品的状况和质量2.4 确定交接责任人2.5 确保清单的及时更新和备份3. 办公室物品交接清单的使用方法3.1 交接前的准备工作3.2 交接时的操作步骤3.3 交接后的核对和确认3.4 清单的存档和管理3.5 清单的定期审查和更新4. 办公室物品交接清单的注意事项4.1 清单的保密性和安全性4.2 清单的合规性和法律性4.3 清单的规范性和统一性4.4 清单的适合范围和灵便性4.5 清单的使用培训和指导5. 办公室物品交接清单的优化和改进5.1 利用技术手段提升清单管理效率5.2 定期评估清单的实际应用情况5.3 借鉴其他企业的经验和做法5.4 建立反馈机制和持续改进机制5.5 培养员工的清单使用意识和责任意识总结:办公室物品交接清单对于办公室管理和资产管理来说是一项至关重要的工作。
通过准确记录物品的交接情况,可以提高资产管理的准确性和办公室管理的效率,防止物品丢失或者损坏,促进团队合作和沟通。
在编写清单时,要注重列明交接的物品、记录物品的数量和规格、确定交接责任人等要点。
同时,要注意清单的保密性、合规性、规范性和适合范围。
通过优化和改进清单的管理方法,可以进一步提升清单的效率和实用性。
最后,建议建立反馈机制和持续改进机制,培养员工的清单使用意识和责任意识。