高级筛选及分类汇总、条件格式
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第二章 Windows操作系统操作题(有1道题目,共8分)常考操作1.新建文件夹、文件,并重命名2.在考生文件夹下查找某一类型文件,如:所有“g”开头的位图文件3.复制、剪切、粘贴文件或文件夹4.将文件设为只读或隐藏文件5.将附件中的资源管理器、计算器、画图等程序设为桌面快捷图标6.设置桌面背景(图片、颜色质量),屏幕保护程序(包含等待时间的设置)分辨率等7.按要求排列图标操作步骤提示1.建立文件或文件夹并重命名步骤:在文件夹空白处点击右键,在弹出的快捷菜单中选择“新建”→“文件夹”。
在文件名处点击两下(不是双击),文字变为蓝色底纹时,即可重命名;或者右键该文件或文件夹→弹出快捷菜单→选择重命名。
2.查找某类型的文件步骤:方法一:右键该文件→弹出快捷菜单→选择搜索;方法二:在文件夹菜单栏中点击“搜索”按钮,打开“搜索助理”侧边框,在“全部或部分文件名:”框中,输入文件名(如:*.doc表示所有doc格式的文件,*.bmp表示所有位图格式的文件),设定好搜索围,单击“搜索”按钮,右侧窗口显示的即是所有符合条件的文件。
如:搜索文件名以“f”开头的、扩展名为“doc”的文件。
只需在“要搜索的文件或文件夹名”一栏中输入“f*.doc”即可。
所有“g”开头的位图文件,只需在“要搜索的文件或文件夹名”一栏中输入“g*.bmp”即可。
3.复制、剪切、粘贴文件或文件夹步骤:右键点击想要操作的文件或文件夹,在弹出的快捷菜单中选择复制、剪切或粘贴。
注意,如果剪贴板中没有任何容(即:你没有进行复制和剪切的操作),“粘贴”功能是不可用的。
4.将文件属性设为“只读”或“隐藏”步骤:右键该文件→弹出快捷菜单→选择属性→在“只读”或“隐藏”前打勾。
5.设置桌面背景(图片、颜色质量),屏幕保护程序(包含等待时间的设置)分辨率步骤:右键桌面空白处→弹出快捷菜单→属性→在五个选项卡中选择适合题目要求的选项。
6.快捷方式的设置(1)创建“画图”、“计算器”、“资源管理器”等程序的桌面快捷方式。
excel分类汇总题目
1. 在Excel中,如何将数据按照某一列的值进行分类汇总?
2. 如何使用Excel的数据透视表功能对数据进行分类汇总?
3. 如何使用Excel的筛选功能对数据进行分类汇总?
4. 如何使用Excel的公式函数对数据进行分类汇总?
5. 如何使用Excel的条件格式功能对数据进行分类汇总?
6. 如何使用Excel的宏功能对数据进行分类汇总?
7. 如何使用Excel的数据分析工具对数据进行分类汇总?
8. 如何使用Excel的排序功能对数据进行分类汇总?
9. 如何使用Excel的图表功能对数据进行分类汇总?
10. 如何使用Excel的数据连接功能对多个数据源进行分类汇总?。
EXCEL中高级筛选技巧详解在日常办公中,Excel作为一款强大的电子表格软件,常常被用于数据管理与分析。
虽然基础的筛选功能非常实用,但在处理复杂数据时,有时需要借助一些高级筛选技巧来提升效率和准确性。
下面将详细介绍一些Excel中高级筛选的技巧,帮助你更好地利用这一工具。
使用自定义筛选自定义筛选是Excel中一种强有力的功能,可以根据特定条件筛选数据。
例如,假设你有一份包含销售数据的表格,而你只想查看某个地区或某个销售员的业绩。
通过自定义筛选,可以设定多个条件,进行更精确的筛选。
选择数据区域,点击右上角的”筛选”按钮。
在所需列的下拉菜单中,选择”自定义筛选”。
在弹出的窗口中,可以选择”等于”、“大于”、“小于”等多种条件,相互之间可以用”与”或”或”关系连接,创建复杂的条件组合。
此功能特别适合于需要多层次条件的筛选场景,让使用者能更加灵活地查看所需数据。
利用公式进行筛选在Excel中,公式的灵活性为高级筛选提供了更多可能性。
可以通过公式来定义筛选条件。
例如,当你想要筛选出销售额大于平均值的记录时,可以在一个临时列中使用条件公式,如=A2>AVERAGE($A$2:$A$100)。
然后,从结果中进行筛选,只考虑那些返回“真”的记录。
还可以利用高级筛选功能,它允许用户创建一个条件区域。
在条件区域中,你可以设置包含复杂计算的公式,利用此方法也能迅速筛选出符合特定条件的数据。
使用数据集和表格将数据转换为数据集或表格不仅能大大提升筛选的效率,还能使筛选功能更加直观。
通过将数据转化为表格格式,Excel会自动为数据增加筛选箭头,用户可以轻松地选择筛选项。
此时,你还可以使用表格特有的功能,比如排序、自动更新范围等,极大地简化了数据管理的复杂性。
将数据范围选中,点击“插入”选项卡中的“表格”。
确保选中“我的表格包含标题”选项,点击“确定”。
数据格式化后,自动添加的过滤器箭头会让你更加高效地进行选择。
条件格式与筛选结合将条件格式与筛选功能结合,可以让数据展示更加高效。
1.以下关于表格中斜线的说法正确的是从一个单元格的一角只能画出一条斜线从一个单元格的一角可画出两条以上的斜线在有斜线的单元格中,可直接输入文本,而文本会自动避开斜线在有斜线的单元格中,为使文本不在斜线上,应将插入点放在文本前,再按Space键b,c2.在Excel单元格中将数字做为文本输入,下列方法正确的是先输入单引号,再输入数字直接输入数字先设置单元格格式为“文本”,再输入数字先输入“=”,再输入双引号和数字a,c,d3.若要冻结左侧垂直窗格,下列哪个操作是错误的:选择待拆分处的左边一列,在“窗口”菜单上,单击“冻结窗格”选择待拆分处的右边一列,在“窗口”菜单上,单击“冻结窗格”选择待拆分处的右边任意一列,在“窗口”菜单上,单击“冻结窗格”选择窗格中的所有列,在“窗口”菜单上,单击“冻结窗格”a,c,d4.ECEL表格可以发送到邮件收件人传真Exchange文件夹PowerPointa,b,cExcel中图表类型有:柱形图条形图折线图饼图a,b,c,d若要对a1至a4单元格内的四个数字求平均值,可采用的公式或函数有:SUM(a1:a4)/4(a1+a2:a4)/4(a1+a2+a3+a4)/4(a1:a4)/4a,c,在Excel中,用户自定义序列的方法有:选中工作表中已输入的文本,在”工具”>”选项”>”自定义序列”选项卡中导入直接在”工具”>”选项”>”自定义序列”选项卡中添加“数据”>”导入外部数据”“数据”>”排序”a,b求B3:E3单元格之和,以下正确的是SUM(B3:E3)SUM(B3,C3,D3,E3)=B3+C3+D3+E3AVERAGE(B3:E3)a,b,c只允许用户在指定区域填写数据,不能破坏其他区域,并且不能删除工作表,应怎样设置?设置“允许用户编辑区域”保护工作表保护工作簿添加打开文件密码a,b,c,单元格的数据类型可以是时间型日期型备注型贷币型a,b,d关于ExcelXP单元格边框可设置为:斜线边框边框的颜色边框的样式无边框线a,b,c,d下列哪些操作可以选择图表类型:选择[插入]菜单中的[图表]命令打开[图表类型]对话框,在此对话框中进行选择单击[常用]工具栏中的[图表类型]按钮打开[图表类型]对话框,在此对话框中进行选择单击[图表]工具栏中的图表类型按钮,从弹出的[图表类型]对话框中进行选择单击[图表]工具栏中的图表对象按钮,从下拉框中直接进行选择a,b,c对现存的图表进行图表类型的修改,可以:选择[插入]菜单中的[图表]命令打开[图表类型]对话框,在此对话框中进行选择单击[常用]工具栏中的[图表类型]按钮打开[图表类型]对话框,在此对话框中进行选择单击[图表]主菜单,从弹出的子菜单[图表类型]中进行选择单击[图表]工具栏中的图表对象按钮,从下拉框中直接进行选择c,d在图表中添加误差线以下方法正确的是哪种:单击[格式]菜单中[数据系列]单击[数据]菜单中[数据系列]单击快捷菜单中[格式化数据系列]单击快捷菜单中[图例格式]a,c在Excel2003中建立工作表时,下列哪些不能将工作表F列删除?单击列号F,选择"文件"菜单下的"删除"单击列号F,选择"编辑"菜单下的"删除"单击列号F,选择工具条上的"剪切"按钮单击列号F,选择"编辑"菜单下的"清除"下的"全部"a,c,d下列哪些信息是可以存放在剪贴板中的:文本信息各种图形信息单元格工作表a,b,c有关绝对引用和相对引用,下列说法正确的是:当复制公式时,单元格绝对引用不改变当复制公式时,单元格绝对引用将改变当复制公式时,单元格相对引用将会改变当复制公式时,单元格相对引用不改变a,c下列说法正确的有:排序对话框可以选择排序方式只有递增和递减两种执行“格式”菜单中的“排序”命令,可以实现对工作表数据的排序功能对工作表数据进行排序,如果在数据清单中的第一行包含列标记,在“当前数据清单”框中单击“有标题行”按钮,以使该行排除在排序之外排序对话框中的“当前数据清单”中只有有标题行和无标题行两种选择a,c,d有关电子表格单元格的合并说法正确的是合并并居中合并后的数据为最左上角的数据合并后所有的数据换行显示Excel没有该功能a,bExcel公式引用有哪几种:相对引用绝对引用混合引用以上答案都对a,b,c,dExcel2003公式引用有哪几种:相对引用绝对引用混合引用以上答案都对a,b,c,d单元格引用的方法有绝对引用相对引用混合引用以上都对a,b,c,d在Excel中引用方式包括以下相对引用三维引用绝对引用混合引用a,c,d关于分类汇总的说法正确的是:分类字段必须排序,否则无意义汇总方式只有求和可对某个字段汇总可以进行多级汇总a,c,d关于“清除”操作,说法正确的是:可清除格式可清除内容可全部清除可清除批注a,b,c,d在用数据菜单中“排序”命令进行排序时,可设置的内容有:主关键字、从关键字及第三关键字等可按升序或降序排序可设置按行排序,也可设置按列排序可设置有标题行,也可设置无标题行a,b,c,d如果将Excel表在网页上发布,可实现哪些功能?可将数据表和图表发布到网页可添加交互功能,以便用户在网页中进行数据筛选等操作可添加交互功能,以便用户在网页中进行数据透视表操作既可以将单个工作表发布到网页,也可以将整个工作簿发布到网页a,b,c,d下面关于Excel排序的说法正确的是最多有三个关键字可以按行排序可以按列排序可以按升序,也可按降序排列a,b,c,d关于Excel单元格边框可设置为可以设置边框线可以设置边框颜色可以设置不同的边框样式可以无边框a,b,c,dExcel中条件格式:最多三个条件可以设置成绩大于90分的分值为红色字体可以设置成带条件的样式可以设置字体,边框图案a,b,d关于Excel中条件格式说法正确的三个选项是:最多三个条件可以设置成绩大于90分的分值为红色字体可以设置成带条件的样式可以设置字体,边框图案a,b,d关于Excel单元格格式设置正确的是可以设置四周不同的边框线可以设置图案底纹可以设置自动换行不可保护公式a,b,c在Excel中设置边框的方法有:可以通过单元格格式对话框中的边框选项卡设定可以通过“格式”工具栏上的“边框”按钮设定可以通过“绘图”工具栏中的直线按钮绘制可以单击“格式”工具栏上的“边框”按钮右侧的小箭头,选择“绘制边框”进行绘制a,b,d有关数据筛选正确说法的是显示前10项数据,即显示符合条件的前10项,并不是顺序的前10项数据筛选前必须排序删除不符合条件的数据高级筛选可以筛选出符合多个条件的数据a,d数据记录单可以新建记录定位记录删除记录排序记录a,b,c,在Excel2003中,数据记录单的作用有选择工作表新建记录删除指定记录查找指定条件的记录b,c,dExcel2003为保护工作薄,采取的措施有:设置打开权限设置保存权限设置阅读权限设置修改权a,d在Excel2003点击一个单元格,要删除其中的内容,但要保留次单元格,可以使用哪些操作: 按DELETE键使用删除命令使用删除单元格命令使用复制命令a,b在视图选项中,可以设置:是否显示网格线是否显示工作表标签是否显示滚动条是否显示行号列标a,b,c,dExcel的功能是数据计算数据分析数据管理数据统计a,b,c,d下列有关Excel排序(升序)说法正确的有:数字从最小的负数到最大的正数逻辑值中FaLSE排在TRUE前所有错误值优先级等效空格排在最后a,b,c,d在Excel中条件格式可设置:条件1条件2条件3条件4a,b,cExcel中下列函数描述正确的是:求和函数为SUM最大值函数为MAX条件判断函数IF求平均值函数是AVEAGEa,b,c在Excel中可以运用的运算符的有算术运算符比较运算符文本运算符引用运算符a,b,c,d在Excel2003中,将多列同时设置为最合适的宽度,方法是:选中多列,双击任意一列的右侧选中多列,拖动任意一列的右侧选中多列,“格式”>"列">"最合适的列宽"选中多列,双击第一列的左侧a,c在Excel中,将多列同时设置为最合适的宽度,方法是:选中多列,双击任意一列的右侧选中多列,拖动任意一列的右侧选中多列,“格式”>"列">"最合适的列宽"选中多列,双击第一列的左侧a,cExcel中关于公式,正确的说法是:所有用于计算的表达式都要以等号(=)开头公式中可以使用文本运算符引用运算符只有冒号和逗号函数中不可使用引用运算符a,b下列有关Excel中公式叙述正确的有:Excel中的包括三个部分:“=”符号操作符引用的单元格Excel中公式中“=”符号部分中的“=”号就是表示赋值用户还可以使用Excel提供的公式编辑器来输入公式以上选项都正确a,b在Excel中,能将选定列隐藏的操作是:选择“格式”菜单的“列”,再单击“隐藏”命令将列标题之间的分隔线向左拖动,直至该列变窄看不见为止在“列宽”对话框中设置列宽度为0以上选项完全正确a,b,c,d在Excel2003中,要查找工作薄,可以基于:文件名文件位置作者其他摘要信息a,b,c,d在Excel中设置边框的方法有:可以通过单元格格式对话框中的边框选项卡设定可以通过“格式”工具栏上的“边框”按钮投定可以通过“绘图”工具栏中的直线按钮绘制可以单击“格式”工具栏上的“边框”按钮右侧的小箭头,选择“绘制边框”进行绘制a,b,dExcel中可作为WEB页发布的有:Excel工作表图表数据透视表上述三种数据都能发布a,b,c,d下面有关“自动筛选”下拉框中的“前10个”选项叙述正确的有:前10个”显示的记录用户可以自选“前10个”是指显示前面的10个记录“前10个”显示的不一定是排在前面的10个记录“前10个”可能显示后10个记录a,c,d以下哪些快捷键的用法正确?Ctrl+A:选择整个工作表Ctrl+Shift+拖动某个单元格:复制单元格,并以插入方式粘贴到目标位置Ctrl+;:插入当天的日期F4:设置绝对或相对引用方式b,c,dExcel与Word的区别下列描述正确的是Excel是一个数据处理软件Excel与Word的功能相同Word是一个文档处理软件两者同属于officea,c,d下列说法错误的有可以通过打印预览查看打印效果在Excel中不可以进行局部区域打印Word文档可以进行双面打印在打印预览状态下可以编辑文档a,dExcel2003中增加了许多INTERNET/INTRANCE功能,包括:链接到其它OFFICE文档链接到WEB保存为HTML格式创建超链接a,b,c,d对于不含子表和图片的表格,下面哪些说法是正确的?可以用【将表格转化成文字】功能,将它转换成纯文字。
第四章Excel电子表格经典题目解析※本章常考操作:1.工作表的美化:包括插入,删除工作表、工作表的重命名、增加,删除行或列;设置单元格格式(数据类型、对齐方式(含合并单元格)、字体、边框(边框和底纹的设置))2.数据的自动填充功能(包括等差数列、等比数列以及公式的填充)3.公式和函数【求和Sum()、平均值Average()、最大值Max()、最小值Min()、计数Count()、条件if()】的使用。
特别注意:考察公式和函数时,有时会结合地址引用来进行考察,如九九乘法表。
4.选择性粘贴5.条件格式的设置6.排序(按照某个属性升序、降序排序,按照多个关键字进行高级排序)、筛选(“自动筛选”中的“前10个...”、“自定义...”设置,“高级筛选”中的条件设置)、分类汇总(按要求填写分类字段、汇总方式以及汇总项)7.插入图表(柱状图、饼图、折线图),应与给出的示例一摸一样8.行和列的插入、删除,工作表的重命名、插入、修改标签颜色(1)使用“自动填充”功能在列输入“星期一”到“星期日”;(2)按行反选排序从星期六、星期五……星期日。
解析:(1)在A1单元格输入“星期日”,然后按住右下方黑色“+”填充柄鼠标往下拖动6个单元格即出结果(2)将A1单元格选中,然后按住右下方黑色“+”填充柄鼠标往右拖动6个单元格。
选中A1:G1单元格后,选择菜单“数据”|“排序”,在出现的对话框中选择左下方按钮“选项”,之后进行如下设置,点击“确定”后将行1进行“降序”排序即可2、假定一个单元格的地址为$D2,则此地址的类型是______。
A.相对地址B.绝对地址C.混合地址D.三维地址正确答案应选C。
解析:本题考查单元格的地址表示的知识。
单元格的地址表示可以分为相对地址、绝对地址和混合地址三种:(1)相对地址:直接用列标和行号构成的单元格地址。
如A1、G3等都是表示对应单元格的相对地址。
(2)绝对地址:分别在列标和行号的前面加上“$”字符而构成的单元格地址称为绝对地址。
计算机应用基础实验教学大纲(实验9)
发布:2008-3-21来源:admin浏览:881 次
实验九Excel 2000 数据管理
【目的要求】
1.了解Excel系统数据库管理的功能。
2.了解数据库、字段、记录的概念、数据库的构成条件。
3.掌握数据库的检索数据的方法。
4.掌握数据库中数据的排序、筛选和分类汇总的操作。
【实验类型】
综合性
【实验内容】
1.对表格数据,利用记录单进行检索。
2.在记录单中添加、删除、修改记录。
3.设置多个约束条件进行排序。
4.自动筛选和高级筛选操作。
5.对数据进行分类汇总。
6.综合练习:编辑班级学期成绩表,完成条件格式设置、计算总评成绩、图表等。
【实验仪器设备】
硬件:净化稳压电源、P4计算机、计算机网络、数字投影机、音响设备。
软件:Windows 2000操作系统、Office 2000。
在创建高级筛选或使用数据库和列表管理函数(如 DSUM)时,要用到复杂条件(条件:所指定的限制查询或筛选的结果集中包含哪些记录的条件。
)。
要点(*条件列不一定要邻居,但条件在同一行表示“与”,换一行表示“或”。
且条件列无前后排列要求。
)由于在单元格中键入文本或值时等号用来表示一个公式,因此Microsoft Excel 会评估您键入的内容;不过,这可能会产生意外的筛选结果。
为了表示文本或值的相等比较运算符,应在条件区域的相应单元格中键入作为字符串表达式的条件:=''=条目''其中“条目”是要查找的文本或值。
例如:="=李小明" =李小明="=3000" =3000Excel 在筛选文本数据时不区分大小写。
不过,您可以使用公式来执行区分大小写的搜索。
有关示例,请参见使用区分大小写的搜索筛选文本。
以下各节提供了复杂条件的示例。
一列中有多个条件多列中有多个条件,其中所有条件都必须为真多列中有多个条件,其中所有条件都必须为真多个条件集,其中每个集包括用于多个列的条件多个条件集,其中每个集包括用于一个列的条件查找共享某些字符而非其他字符的文本值的条件将公式结果用作条件筛选大于数据区域中所有值的平均值的值使用区分大小写的搜索筛选文本一列中有多个条件布尔逻辑:(销售人员= "李小明" OR 销售人员= "林丹")要查找满足“一列中有多个条件”的行,请直接在条件区域的单独行中依次键入条件。
在下面的数据区域(A6:C10) 中,条件区域(B1:B3) 显示“销售人员”列(A8:C10) 中包含“李小明”或“林丹”的行。
12 =李小明3 =林丹4567 饮料苏术平¥51228 肉李小明¥4509 特制品林丹¥632810 特制品李小明¥6544多列中有多个条件,其中所有条件都必须为真布尔逻辑:(类型= "特制品" AND 销售额> 1000)要查找满足“多列中有多个条件”的行,请在条件区域的同一行中键入所有条件。
高级筛选、条件格式、常见错误*1. 高级筛选提示在EXCEL中高级筛选是自动筛选的升级功能,可以将自动筛选的定制格式改为自定义设置。
它的功能更加优于自动筛选。
在构造条件时,条件只能写在空白区域处,而且,在执行高级筛筛选时,数据清单必须要有列标题。
如果不同字段输入条件之间是“与”的关系,即输入的条件都必须同时满足,则输入的条件应当在同一行。
如要筛选性别为女,并且学历为博士的数据。
(如图12.1)图12.1如果不同字段之间是“或”的关系,即输入的条件只要满足一个即可。
如要筛选性别为女,并且学历为博士和所有专业为“会计”的数据。
(如图12.2)图12.2如果是一个字段的多个条件,则每个条件用一个字段名,如图12.3所示,它表示筛选职称为“教授”或职称为“讲师”的记录。
图12.3高级筛选时要注意表格的完整性。
要注意如下三点:1.标题完整性,即你筛选区域的第一行和第一列是是行标题与列标题。
这两个标题不能有合并单元格。
2.筛选条件字段须与标题字段相一致。
最好就是直接复制标题的字段。
3.筛选条件中的符号要用英文格式,也必须是英文半角状态下输入的。
如> < =*2. 条件格式的应用条件格式提示:如果条件不止一个,需要添加其他新的条件,则可在“条件格式”对话框中,单击“添加”按钮,扩展“条件格式”对话框。
总共可以设置3个条件。
(如图12.4)图12.4效果如所示下图12.5所示图12.53. 八种常见错误提示及解决Excel经常会显一些错误值信息,如#N/A!、#V ALUE!、#DIV/O!等等。
出现这些错误的原因有很多种,最主要是由于公式不能计算正确结果。
例如,在需要数字的公式中使用文本、删除了被公式引用的单元格,或者使用了宽度不足以显示结果的单元格。
以下是几种Excel 常见的错误及其解决方法。
1.#####!原因:如果单元格所含的数字、日期或时间比单元格宽,或者单元格的日期时间公式产生了一个负值,就会产生#####!错误。
自动筛选、高级筛选、分类汇总、单元格选项卡和自定义格式一、自动筛选1、自动筛选操作,选中筛选区域~菜单栏~数据~筛选~自动筛选2、筛选项(1)升序排列,降序排列,全部,前10项(前10项设置数字必须1-500之间),自定义。
(2)自定义自动筛选:可以区分串列的“与”和并列的“或”两个条件选项,也可以运用?和*两个通配符进行自定义筛选条件。
(3)如果两个以上条件绑定筛选,则运用辅助列:连接符(=&)进行筛选。
3、注意的地方(1)当前列的筛选,只需要选中当前列的标题行单元格和所属的第一个单元格,然后点自动筛选。
(2)如果数据区域中间有空格行的话,则需先选中整个筛选区域,然后点自动筛选。
4、合并单元格的自动筛选(1)取消标题行单元格合并,而后进行自动筛选,然后重新合并原单元格区域。
(2)标题行下所属数据是合并的单元格时,先复制备份单元格列的合并格式到其它列,取消原单元格合并~F5定位~定位条件~空值~第一个活动单元格输入=再向上键~Ctrl+Enter,复制转换过的区域~选择性粘贴~数值~确定,再将备份的单元格列的合并格式复制粘贴到原列,最后才能进行自动筛选。
5、筛选结果的修改通过筛选后,可以直接选中筛选后的区域进行修改,而不影响其它未被筛选到的单元格数据。
二、高级筛选1、高级筛选操作,选中筛选区域~菜单栏~数据~筛选~高级筛选2、高级筛选对话框(1)方式:在原有区域显示筛选结果,将筛选结果复制到其他位置(2)列表区域:指的是被筛选的区域(3)条件区域:指的是用来筛选的条件区域(4)复制到:如果选中将筛选结果复制到其他位置,可以选择筛选结果放在哪个地方(5)选择不重复的记录:指的是去除原数据列的重复值所产生的筛选结果3、了解一般的高级筛选操作过程4、将筛选结果复制到其它的工作表:必须先选中需要显示筛选结果的工作表,然后调出高级筛选对话框,选择将筛选结果复制到其他位置,然后按一般的高级筛选的操作进行。
1、每页幻灯片不超过100个字,只写重点
2、制作幻灯片从空白幻灯片开始
3、tab 可以使字段降级
4、tab+shift 可以使字段升级
5、ctrl+[、ctrl+]调节文字大小
6、在设计中改变主题,选择需要的主题
7、保存主题、步骤:另存为——其他格式——
8、批量修改底板主题时使用幻灯片母版进行修改
筛选
高级筛选
在空白部位同一行的单元格内输入需要达到的条件,如果是或者的关系则写到一列分类汇总第一步:先对需要汇总的项目进行排序;第二部:点击分类汇总
创建表格可以使用表工具,以后工作中可以经常使用
创建表格选中需要采用格式的表格,然后点击创建表格!
表格创建后可以使用表工具
条件格式
数据透视表
行列互换
朗读单元格
第一步:选择其他命令第二步:
高级筛选实例
文化程度年龄民族
绿色三个格子是与的关系,必须同时存在
绿色和黄色是或的关系,只要存在一个就成立
可以设置单元格颜色及格式。
2016下半年宁夏教师资格初中信息技术学科知识与教学能力真题及答案注意事项:1.考试时间为120分钟,满分为150分。
2.请按规定在答题卡上填涂、作答。
在试卷上作答无效,不予评分。
一、单项选择题(本大题共15小题,每小题3分,共45分)在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的。
请用2B铅笔把答题卡上对应题目的答案字母按要求涂黑。
错选、多选或未选均无分。
1.对于图1所报道的内容,下列说法正确的是()。
A.微信是私人的空间,不应干预B.微信是朋友间交流,不应干预C.信息只在个人微信圈中传播,属于个人隐私D.微信传播不是法外之地,不得传播违法信息2.Word文档分栏对话框设置如图2所示,下列说法正确的是()。
A.栏与栏之间采用虚线分隔B.当前栏数设置已是分栏最大数C.此分栏设置只应用于当前段落D.可以设置所有分栏的栏宽相等3.图3所示是人才素质和岗位需求匹配的示意图,该图表的类型为()。
A.饼图B.面积图C.雷达图D.折线图4.如图4所示点阵图,所需要的存储容量大约是()。
A.8 BB.64 BC.8 KBD.64 KB5.在某PowerPoint演示文稿中,幻灯片的页眉页脚设置如图5,下列说法正确的是()。
A.幻灯片的日期和时间始终显示为2016-3-24B.幻灯片的页眉页脚设置只能应用于所选幻灯片C.幻灯片页眉页脚的设置会显示在每页幻灯片上D.幻灯片页脚设置的内容是“北京大学校团委主办”6.使用GoldWave软件对“五星红旗.mp3”文件进行编辑时,部分界面截图如图6所示,若只保留选中部分的音频,可使用的按钮是()。
7.二维码用若干个与二进制相对应的几何图形来表示信息,可通过二维码生成器生成。
李明生成的二维码电子名片如图7所示。
其生成过程属于()。
A.文字识别B.图像处理C.信息编码D.人工智能8.二进制数1101和1001进行逻辑“与”运算的结果是()。
A.0110B.0111C.1001D.11019.计算s=1+3+5+7+9的算法流程如图8所示,若要计算s=2×3×5×7×9,则下面流程图中的10.如图9所示,若要显示班号为“2”的所有同学的成绩清单,最简便的操作是()。
数据筛选与条件格式化Excel中高级筛选和条件格式的应用在Excel中,数据筛选和条件格式化是非常常用的功能,可以帮助我们更好地理清、分析和展现数据。
本文将介绍Excel中高级筛选和条件格式的应用,帮助您更加灵活和高效地利用这两个功能。
一、高级筛选的应用高级筛选可以根据复杂的条件对数据进行筛选,帮助我们找到符合特定要求的数据。
下面我们将通过一个实例来介绍如何使用高级筛选。
假设我们有一个销售数据表,包含了客户名称、产品名称、销售额等信息。
现在我们需要筛选出所有销售额高于10000的数据,可以按照以下步骤操作:1. 选中数据表中的任意一个单元格,点击“数据”选项卡中的“高级”按钮,在弹出的对话框中选择“复制到其他位置”。
2. 在“复制到”框中输入一个空白单元格的地址,比如B10,表示筛选结果将会复制到B10单元格开始的位置。
3. 在“条件”区域,选择“销售额”列的表头,并设置操作符为“大于”,数值为10000。
4. 点击“确定”,即可得到筛选结果。
通过高级筛选,我们可以快速地找出符合条件的数据,并且将结果复制到其他位置,方便后续的统计和分析。
二、条件格式的应用条件格式可以根据设定的条件自动对数据进行格式化,帮助我们更直观地展现数据的特点和规律。
下面我们将通过一个实例来介绍如何使用条件格式。
假设我们有一个学生成绩表,包含了学生的姓名、科目和成绩。
现在我们想通过条件格式将不及格的成绩标记为红色,可以按照以下步骤操作:1. 选中成绩表中的成绩列(假设为C列)。
2. 点击“开始”选项卡中的“条件格式”按钮,选择“在单元格中”。
3. 在弹出的对话框中选择“大于或等于”,并输入不及格的分数,比如60。
4. 在“格式”区域选择“填充”选项卡,选择红色作为底色。
5. 点击“确定”,即可将不及格的成绩标记为红色。
通过条件格式,我们可以直观地看到哪些学生成绩不及格,方便及时给予关注和干预。
总结:通过高级筛选和条件格式的应用,我们可以更好地理清数据,提取出符合特定条件的数据,同时也能通过条件格式化将数据以直观的方式展现出来。
第三部分Excel报表管理与数据分析Excel什么意思Excel 的来历Microsoft推出了它的第一款电子制表软件-Multiplan,但在当时的MS DOS应用领域,却败给了Lotus 1-2-3。
这个事件促使了Excel的诞生,比尔盖茨召集了微软最高的软件专家奋斗三年,研发出了Excel。
作为目前使用最广泛的电子制表软件,Excel 经历十多次版本升级之后,功能早已不局限于制表。
一、Excel主要功能和实用技巧(一)熟悉Excel功能区以报表管理的过程为导向,可以方便用户快速掌握Excel的操作界面和主要功能。
(一)熟悉Excel操作界面“开始”功能选项卡区主要属于在制表的基础功能。
其中需要注意的是数据分类、表格样式和条件格式。
2.各个功能选项卡区---插入“插入”功能选项卡区的按钮,主要是在表格中插入一个新的对象,这个对象可以是一个特殊的符号、艺术字或者特殊公式,又或者是一张汇总表,也可能是明细表,或者是一张插图、图表分析工具等等。
3.各个功能选项卡区---页面布局“页面布局”主要设置纸质表格的主题风格和页面打印相关功能,例如纸张方向、打印区域、打印顶端标题行等等。
4.各个功能选项卡区---公式“公式”功能选项卡区的功能,主要用于数据的运算。
需要注意各类函数库、如何定义名称以及监视窗口。
5.各个功能选项卡区---数据“数据”功能选项卡,主要用于进行数据的导入、更新、数据的排序筛选以及各种数据分析。
重点掌握如何获取外部数据、高级筛选、分类汇总、以及数据有效性、合并计算、假设分析等数据工具的使用。
“审阅”,就是报表的审校和阅读,重点关注批注的使用,单元格区域、工作表、工作簿的保护。
7.各个功能选项卡区---视图“视图”,顾名思义,就是看到的图像,这里指的是Excel工作区的显示方式。
常用的功能包括工作簿视图、冻结窗格、并排查看、切换窗口和宏。
8.各个功能选项卡区---工具工具选项卡区,只有选中相应的对象时才会出现,比如表工具、图片工具、绘图工具、图表工具、数据透视表工具等等。
容易出错的操作题例:通过控制面板—系统属性可以获取系统的有关信息。
如:计算机名称、网卡、声卡等设备的型号。
例:通过IPCONFIG/ALL命令可以获取网卡的MAC地址和IP地址等信息。
例:对文件创建快捷方式。
例:文件属性设置。
例:内容输入时错别字、标点符号。
例:对标题段或者文字加上边框和底纹。
(对段落加边框和底纹和对文字加边框和底纹是有区别的,选不选中段落回车符号没有关系,关键是对话框中的应用范围选择)例:插入符号。
在考题中会给出符号实例或者字符标号,你只要找到该字符插入就可以了。
一般要求插入的符号都在Wingdings字体中。
Wingdings字体字符标号例:表格内容对齐和表格相对于页面对齐。
表格内容对齐有水平方向和垂直方向的要求,水平方向的对齐可以按段落的对齐设置操作,垂直方向须在表格菜单—表格属性—单元格中设置。
或者选中单元格,单击鼠标右键,在出现的快捷菜单中单元格对齐方式。
例:按“数学”成绩递减排序。
[ 操作应选择整个数据区域,使用“数据”菜单中的排序命令,不要只选择数学字段,单击工具栏上的排序按钮。
]例:单元格绝对引用。
一般情况下,我们使用公式填充时,单元格的引用是相对引用。
但有时需要单元格的绝对引用。
例:在电子表格中什么时候使用函数?什么时候使用公式?在审题时,请注意题目中的题面,如果在题目中出现公式(合计=工资+奖金+其它),在这种情况下就必须输入该公式,而不能使用函数中的求和函数;如果题目中没有公式,则要使用函数。
例:数据区域的只读保护。
操作步骤:选中整个工作表—格式菜单—单元格—保护—取消锁定—选中要保护的区域—格式菜单—单元格—保护—锁定—工具菜单—保护—保护工作表—输入密码—再次输入密码。
例:在电子表格中有个IF 函数,其功能是执行真假值判断,根据对指定条件进行逻辑判断的真假而返回不同的结果。
操作步骤:选定要存放结果的单元格,单击函数,选择IF ,在出现的对话框中,输入相应的内容,如下所示:然后使用公式复制就可以了。
Excel模拟题2008~2010一、格式化和基本操作1.请打开工作薄文件F:\shiti\excel\100142.XLS,并按指定要求完成有关的操作:(注:没有要求操作的项目请不要更改)请在首行插入一行空,输入标题:“成绩表”,将A1:G1的水平对齐方式设置为“跨列居中”,并为A2:G22区域形成的表格添加蓝色细单实线内外边框。
(4.0分)2.打开C:\xls\目录下的“100051.xls”工作薄,对工作表“sheet1”进行如下操作:a)对范围A3:E8进行转置(成功转置在以单元格A10为左上角处)。
b)把范围A10:F14文本设置成粗体,底纹设置为浅绿色。
c)保存文件。
(题分:4.0)3.请打开C:\xls\100016.xls工作簿,作以下的操作.d)把A1的单元格内容设置为红色加粗,字体为楷体_GB2312,字号16,有删除线;把A2:b3的单元格内容设置为红色加粗倾斜,字体为隶书,字号为16,双下划线。
e)设置G3:G9单元底纹为黄色,图案为“12.5%灰色”,图案为蓝色。
(题分:4.0)4.打开C:\xls\目录下的“100052.xls”工作薄:a)建立“工资表”的副本“工资表(2)”,并移至最后。
b)利用自动套用格式“古典2”格式化副本的A2:H7;c)保存文件二、条件格式1.请打开F:/shiti/excel/100072.XLS工作簿,并按指定要求完成有关操作。
(没有要求操作的项目请不要更改)对‘统计表‘的所有类型电影的数量按不同的条件设置显示格式(区域为C4:F9),其中数量在100以下,采用文字加粗、底纹为红色;数量在100以上包括100的采用绿色字体、单下划线。
(必须使用条件格式工具设置格式,设置条件范围时按提供的数字为基准)保存文件。
2.请打开工作簿文件shiti\excel\100146.XLS,并按指定要求完成有关的操作:对工作表中H2:H11区域按下列要求设置显示格式:当区域中的数据大于0的请用红色的字体表示。
公司人事资料表
编号姓名籍贯职务部门薪金工作时间10021001甲北京经理开发部60001985年6月7日10021005戊北京经理开发部30001980年7月11日10021011A北京经理财务部50001978年9月7日10021015E北京行政助理开发部30001998年8月8日10021019I北京总经理财务部30001986年1月6日10021020J北京经理开发部45001974年11月13日
北京 汇总24500
10021003丙广州会计管理部60001993年9月8日10021008辛广州经理研讨部25001985年4月6日10021014D广州经理管理部60001996年6月7日10021016F广州总经理财务部60001900年1月10日
广州 汇总20500
10021004丁南京总经理研讨部50001979年7月10日10021006己南京行政助理研讨部50001996年6月7日10021009壬南京总经理管理部60001990年1月19日10021010癸南京行政助理开发部30001996年8月7日10021012B南京总经理管理部60001985年8月9日
南京 汇总25000
10021002乙上海行政助理财务部25001983年11月20日10021007庚上海会计财务部60001974年9月7日10021013C上海会计财务部50001988年7月6日10021017G上海会计管理部25001994年4月22日10021018H上海经理开发部50001974年2月28日
上海 汇总21000
总计91000。