采购&销售必备的合同管理与合同风险防控

采购关键要素采购是企业运营中重要的环节之一，对企业的稳定发展和利润增长起到至关重要的作用。

在进行采购时，有一些关键要素需要考虑和把握，以确保采购的顺利进行和组织的利益最大化。

本文将探讨采购的关键要素，并提供相关建议。

1. 采购目标采购目标是制定采购策略和计划的首要步骤。

企业应该明确自身的采购目标是什么，是为了降低成本还是追求质量，还是兼顾两者。

同时，采购目标也应该与企业的整体战略和目标相衔接，确保采购的方向与企业的发展一致。

建议：在制定采购目标时，企业应该充分考虑市场需求、供应商能力以及内部资源，综合权衡各方面因素，确保采购目标具有可实施性和可操作性。

2. 供应商选择供应商选择是采购过程中至关重要的一环。

优秀的供应商能够为企业提供高质量的产品和服务，并在交付时间、成本效益等方面达到预期结果。

因此，企业需要进行供应商的筛选和评估，以找到最适合自己需求的供应商。

建议：在供应商选择过程中，企业需要充分考察供应商的资质、信誉、生产能力、质量控制等方面，并与供应商进行实地考察和沟通，确保供应商能够满足企业的需求并建立长期合作关系。

3. 供应链管理供应链管理是采购过程中必不可少的一环。

企业需要对供应链进行有效的管理，以确保物流、库存和交付的及时性和准确性。

在供应链管理中，企业应该注重库存管理、供应链协同、运输管理等方面的工作，以提高供应链的效率和灵活性。

建议：企业可以借助信息技术来提升供应链管理的效果，例如采购管理系统、库存管理软件等工具，以提高对供应链各个环节的可见性和控制性。

4. 风险管理采购过程中存在各种风险，如价格波动、供应中断、产品质量问题等。

企业需要对这些风险进行合理的评估和管理，以降低采购风险对企业的不利影响。

建议：企业应该建立完善的风险管理体系，制定相应的风险应对策略，包括备货、多元化供应商选择、合理利用合同条款等方式来降低采购风险。

5. 成本管理成本管理是采购过程中的一项重要任务。

企业应该注重成本的控制和优化，降低采购成本，提高利润。

新手采购注意事项新手采购者在进行采购时需要注意以下几个方面：1.产品需求明确：在进行采购前，新手采购者首先需要明确自己的产品需求。

包括产品的种类、品牌、规格、数量等方面。

只有明确产品需求，才能更准确地选择供应商和进行谈判。

2.供应商的选择：选择供应商是采购过程中非常重要的一环。

新手采购者可以通过多种渠道寻找供应商，如通过网络搜索、参加采购展览、询问业内人士等。

在选择供应商时，需注意供应商的信誉度、产品质量、价格、交货期等因素，并进行充分的比较和评估。

3.了解市场行情：在进行采购前，新手采购者需要了解相关产品的市场行情。

通过了解市场行情，可以掌握产品的价格水平、供需状况、潜在竞争对手等信息，从而更好地制定采购策略和进行谈判。

4.合同的签订：采购过程中，新手采购者需要与供应商签订采购合同。

合同是双方达成交易的法律依据，有助于保障采购者的权益。

在签订合同前，采购者需要仔细阅读合同条款，确保合同中包括了产品的详细规格、数量、价格、交货期、退换货条款等关键内容。

5.质量把关：新手采购者需要对采购的产品进行质量把关。

可以通过抽样检验、委托第三方检测机构进行检验等方式，确保产品的质量符合要求。

同时，新手采购者还需要对供应商的生产能力和质量管理体系进行评估，选择有一定生产能力和质量保障的供应商。

6.供应链管理：采购完成后，新手采购者还需要进行供应链管理。

包括进行库存管理、订单跟踪、配送协调等工作，以确保产品的及时供应和及时补充。

7.建立合作关系：在采购过程中，新手采购者可以积极与供应商建立合作关系。

与供应商建立稳定的合作关系，有助于优化采购流程、获取更好的价格和服务，同时也为未来的采购活动打下基础。

综上所述，新手采购者在进行采购时需要明确产品需求、选择合适的供应商、了解市场行情、合理签订合同、质量把关、进行供应链管理以及建立合作关系等方面进行注意。

这些注意事项将帮助新手采购者更好地进行采购活动，并最大限度地保障自身的权益。

采购流程具体步骤有哪些采购流程是企业进行物资采购的一系列操作步骤和环节，包括需求分析、供应商选择、谈判定价、签订合同、采购执行和验收等环节。

以下是采购流程的详细步骤：1.需求分析：根据企业的业务需求和产品规划，制定物资采购计划。

需求分析包括收集信息、明确需求、确定采购数量和质量等。

2.寻找供应商：通过网上、询价、招标等渠道，寻找符合要求的供应商。

供应商选择时可以考虑价格、质量、可靠性、交货期等因素。

3.询价和报价：向潜在的供应商发送询价函，询问价格、交货期、质量等细节，并要求供应商提供报价以供比较。

4.谈判定价：根据供应商的报价以及其他因素，与供应商进行谈判，达成满意的价格和交货条件。

谈判的重点可以包括价格、质量、售后服务、支付方式等。

5.签订合同：在双方达成一致后，签订正式的采购合同。

合同中应包括供应商的名称、供应物资的类型、数量、价格、交货期限、质量标准、支付方式、违约责任等条款。

6.采购执行：根据合同要求，按时进行付款并安排物资的交付。

同时，需要与供应商保持沟通，及时了解物资的生产情况和交货进度。

8.结算支付：在物资验收合格后，按照合同约定的支付方式和时间，完成对供应商的付款。

9.供应商评估：采购完成后，对供应商进行评估。

评估内容包括供应商交货的及时性、质量的稳定性、售后服务的满意度等方面。

10.采购文件归档：采购项目结束后，将所有的采购文件按照规定进行整理和归档。

这些文件包括采购合同、支付凭证、物资验收报告等。

以上是一般的采购流程步骤，不同企业和项目的实际情况可能略有差异，可以根据实际需要进行调整和变更。

在整个采购流程中，企业需要做好供应商的调查和评估工作，同时保持与供应商的良好沟通，确保物资采购的顺利进行。

采购分类一：采购分类：1：按采购范围分类：国内采购和国外采购2：按采购时间分类：长期合同采购和短期合同采购3：按采购主体分类：个人采购；企业采购；政府采购4：按采购制度分类：集中采购；分散采购；混合采购5：按采购输出结果分类：有形采购和无形采购国内采购：指企业以本币向国内供应商采购所需物资的一种行为。

国内采购主要是指在国内市场采购，并不是指采购的物资都一事实上是在国内生产的，也可以向国外企业设在国内的代理商采购所需要的物资，只是以本币支付货款，不需要外汇结算。

国内采购：本地市场采购和外地市场采购。

国内采购的优势：a:国内采购不会遇到商业沟通的困难b:国内采购不存在国际贸易运输、定价的问题，省却了在国际贸易中洽商运费、保险、交货付款条件等问题c:国内采购一般用时较短，面临的不确定性和风险较小国外采购：又称国际采购和全球采购，主要是指国内采购企业，直接向国外厂商采购所需要的物资的一种行为国外采购的优势：a:企业，尤其是大型跨国公司，对采购产品的质量有严格的要求，国外采购扩大了供应商的范围，购买商有很大的选择余地，就有可能获得高质量的产品b:每个采购企业都希望降低采购成本，而国外的一些有竞争力的供应商可以提供具有更低价格的产品c:参与国际采购可以锻炼自己适应经济全球化的能力，有利于企业的发展d:国际采购还可以获得一此国内无法得到的商品，尤其是高科技产品国外采购的弱点：流程麻烦、风险较高长期合同采购：采购商和供应商通过合同，稳定双方的交易关系，合同期一般在一年以上。

长期合同采购的优点：a:用利于增进双方的信任和理解，建立稳定的供需关系b:有利于降低双方的价格洽谈费用c:由于有十分明确的法律保证，可以通过法律来维持和自的利益长期合同采购的缺点：a:其价格调整比较困难，一旦将市场价格下降，采购双方将会由于不能随之调整采购价格而造成价差损失b:合同对采购数量做了规定，不能根据实际情况的变化来调整c:由于有了合同的限制，即使出现了更好的采购渠道，购买商也不能随意调整长期合同采购适合于采购方需求量大、并有连续不断需求的情况短期合同采购：采购商和供应商通过合同，实现一次交易，以满足生产经营活动的需要。

采购的定义、原则和分类（专业）
采购的定义：采购是从外界供应商获取准确、质量优良、价格合理的物资或服务，以用于企业生产、运营活动的过程。

采购原则：1. 质量评定以使用要求为标准；2. 全面考虑价格、质量、服务和及时性；3. 科学计划采购和选择；4. 改善内部管理流程；5. 争取较低的采购价格；6. 促进战略性的合作关系；
7. 鼓励多样化的采购方式；8. 加强现代化采购管理；9.依法办事，公平和公正。

采购分类：一般来说，采购可以分为内部采购和外部采购。

内部采购是指企业内部组织食品、材料、外围设备等物资，不涉及外界供应商。

外部采购是指企业与外部供应商签订合同，购买物资或服务。

采购流程八个步骤，附带超详细解析采购流程通常包括以下八个步骤：1.需求确认：确定需要采购的产品或服务，以及相关的数量、质量、交付时间和预算等要求。

第一步——需求确认，是采购流程中非常关键的一步。

在此步骤中，采购团队需要确定公司或组织需要采购的具体产品或服务，以及相关的数量、质量、交付时间和预算等要求。

这个步骤的成功与否，将直接影响采购的后续流程和结果。

在需求确认阶段，采购团队需要进行以下几个方面的工作：1.收集需求信息：采购团队需要与有关部门沟通，收集公司或组织的需求信息，包括采购的产品或服务的种类、规格、数量、质量要求、交付时间、使用目的等。

2.评估需求：采购团队需要对收集到的需求信息进行评估和分析，以确保这些需求符合公司或组织的实际需求和战略目标，并与相关部门协商，制定最终的采购方案。

3.确定预算：采购团队需要制定预算，并根据采购的要求和规模，预估采购成本和费用，以便后续的采购流程中进行合理的预算控制。

4.准备采购文件：采购团队需要准备相应的采购文件，包括采购申请书、招标文件、询价单等，以便进行下一步的采购过程。

2.寻找供应商：通过市场调查、询价、招标等方式寻找合适的供应商，并评估他们的信誉度、资质、价格等因素。

第二步——寻找供应商，是采购流程中非常重要的一步。

在这个步骤中，采购团队需要通过市场调查、询价、招标等方式寻找合适的供应商，并评估他们的信誉度、资质、价格等因素。

这个步骤的成功与否，将直接影响到后续的供应商评估和选择。

在寻找供应商阶段，采购团队需要进行以下几个方面的工作：1.制定供应商寻找方案：采购团队需要制定一份详细的供应商寻找方案，包括确定寻找的范围、寻找的渠道、要求的资质、信誉度等要求，并明确相应的时间表和责任人。

2.市场调查和询价：采购团队需要通过市场调查和询价，了解市场上有哪些供应商提供所需的产品或服务，以及他们的资质、信誉度和价格等因素。

3.招标或邀请供应商参与竞争：如果采购的规模较大，或者采购的产品或服务需要竞争性的供应商来提供，采购团队需要通过招标或邀请供应商参与竞争的方式，选择最优秀的供应商。

物资采购流程
物资采购是指为了满足企业正常生产经营、科学实验等需要而采购各种所需的物质、设备、材料等的一种经营活动。

下面是一种常用的物资采购流程，包括以下几个步骤。

第一步，确定需求。

企业根据实际的业务需求，确定需要采购的物资，包括数量、规格、品牌等。

第二步，编制采购计划。

根据企业的需求确定的物资，编制详细的采购计划，包括采购时间、采购数量、预算等内容。

第三步，发布采购公告。

企业将采购计划发布到指定的平台或媒体上，以便供应商或潜在的供应商了解并参与竞标。

第四步，选择供应商。

根据采购计划和相关的评估标准，评估各个供应商的能力和价格，选择最适合的供应商。

第五步，签订合同。

与选定的供应商进行谈判，达成共识后签订正式的采购合同，明确双方的权利和义务。

第六步，货物交付。

供应商按合同约定的日期和方式，将所采购的物资送到指定的地点。

第七步，验收入库。

企业对所采购的物资进行验收，确认数量和质量是否符合合同要求，如有问题及时与供应商沟通解决。

第八步，支付款项。

根据采购合同的约定，及时支付供应商所
提供的物资款项。

第九步，建立档案。

将采购合同、发票、验收报告等相关文件归档，以备日后的查阅和审计。

第十步，供应商评估。

定期对供应商的供货质量、交货时间等进行评估，并根据评估结果对供应商进行绩效考核。

综上所述，物资采购流程是一个有规定且经历多个环节的复杂过程，需要企业认真策划和执行，以确保采购的物资能够满足企业的需求，并具有良好的质量和价格。

采购工作技巧和方法1. 建立良好的供应商关系是采购工作中至关重要的技巧之一。

供应商的稳定性和质量直接影响到企业的产品和服务的质量。

- 详细描述：与供应商建立稳固的合作关系，包括定期沟通，了解其生产能力，质量控制和交货时间等。

通过建立合作模式，确保供应链的稳定和质量。

2. 了解市场行情和供需情况是采购工作的重要技巧。

掌握市场动态可以更好地把握供应市场走势和价格波动。

- 详细描述：通过调研市场，了解原材料的价格变化趋势，预测未来市场行情，以便在合适的时机进行采购，降低采购成本。

3. 制定合理的采购计划和预算是采购工作的关键技巧。

明确的采购计划和预算能够有效地规划采购活动，避免资源浪费和成本超支。

- 详细描述：根据企业的生产计划和销售预测，制定采购计划和预算，合理分配资金和资源，确保采购活动的顺利进行。

4. 技术审查和供应商评估是采购工作的重要方法之一。

对供应商的生产技术和质量管理能力进行审核，有助于选择合适的供应商。

- 详细描述：通过实地考察和文件审核，对潜在供应商的生产设施和生产流程进行评估，以及质量管理体系等，确保供应商符合企业的采购标准。

5. 强化风险管理意识是采购工作的关键方法。

面对各种潜在的采购风险，如价格波动、供货不稳定等，采购人员需要及时做出应对措施。

- 详细描述：建立完善的采购风险管理机制，采取适当的风险防范措施，如签订长期合同、建立备用供应商等，以减少采购风险带来的损失。

6. 主动沟通与协商是采购工作中必备的技巧。

能够主动与供应商协商价格、交货时间等条件，有助于实现双方利益最大化。

- 详细描述：通过充分沟通，了解供应商的情况和需求，协商合理的价格和交货条件，争取更有利于企业的采购条款。

7. 采用多元化的采购渠道是提高采购效率的关键方法。

多元化的采购渠道可以降低采购风险，提高采购资源利用率。

- 详细描述：除了传统的供应商外，可以探索新的采购渠道，如电子商务平台、跨境采购等，以拓宽采购渠道，获取更多的采购资源。

我们都知道采购，每个人或者企业都会有采购行为。

但当我们问什么是采购，有哪些分类，很多人就懵圈了，甚至不少专业的采购人员也搞不清楚，下面就给大家详细讲解一下采购具体是怎么分类吧。

1按采购方式分类直接采购：直接向物料生产厂商进行采购。

委托采购：委托某代理商或贸易公司向物料生产厂商进行采购。

2按采购政策分类集中采购：由公司总部采购部门统一进行采购。

分散采购：由各分厂的采购部门独立进行采购。

3按采购对象分类原材料采购：采购标的为原材料半成品采购：采购标的为企业采购半成品。

零配件采购：采购标的为零配件采购主要资本设备采购：采购标的为主要资本设备是指保证企业进行某种生产的基本设备。

附属资本设备采购：采购标的为附属资本设备即机械工具、办公设备等。

4按采购价格方式分类（1）招标采购：是指采购方作为招标方，事先提出采购的条件和要求，邀请众多企业参加投标，然后由采购方按照规定的程序和标准一次性的从中择优选择交易对象，并与提出最有利条件的投标方签订协议的过程。

整个过程要求公开、公正和择优。

（2）询价采购：采购人员选取信用可靠的厂商将采购条件讲明，并询问价格或寄询价单并促请对方报价，比较后现价采购。

（3）比价采购：采购人员请数家厂商提供价格后，通过比较分析再决定厂商进行采购。

（4）议价采购：采购人员与厂商通过讨价还价后，按一定价格进行采购。

一般来说，询价、比价、议价是结合使用的。

（5）定价收购：购买物料数量巨大，非几家厂商所能全部提供的，如纺织厂订购棉花、糖厂订购甘蔗等，或当市场上该物品匮乏时，则订定价格现价收购。

公开市场采购：采购人员在公开交易或拍卖时随时机动的采购。

5按采购方法分类传统采购：企业传统采购的一般模式是，每个月的月末，企业各个单位报下个月的采购申请单，报下个月需要采购的物资的品种数量，然后采购部门把这些表汇总，制订出统一的采购计划，并于下个月实行采购实施。

采购回来的物资存放于企业的仓库中，满足下个月对各个单位的物资供应。

物资采购的名词解释
物资采购，是指组织或个体为了满足特定需求而购买所需物资的过程。

物资可以包括原材料、设备、工具、办公用品等各种不同类型的产品。

物资采购在各个行业和组织中都起着重要的作用，可以用于生产、销售、办公和维护等方面。

物资采购的过程通常包括以下几个步骤：
1、需求分析：确定所需物资的种类、数量和质量要求，确保采购能够满足实际需求。

2、供应商选择：根据需求和预算，寻找适合的供应商，并进行比较和评估。

3、询价和议价：与供应商进行沟通，了解价格、交货周期和服务等细节，并进行价格谈判和协商。

4、订单确认和签订合同：确定采购内容和细节，并与供应商签订正式合同，确保双方权益得到保护。

5、交货和验收：监督物资的运输和交付，进行验收确认，确保物资质量符合要求。

6、结算支付：按照合同约定，支付货款或采取其他付款方式。

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采购的定义及分类复习回顾：企业组织设计的原则有哪些？企业组织部门设计的方式有哪些？课程引入:康师傅方便面生产部生产方便面需要哪些原材料或半成品？讲授新课1.采购的定义采购是指采购人或采购实体基于生产、销售、消费等目的，购买商品或劳务的交易行为。

也可以理解为：企业在一定的条件下从供应市场获取产品或服务，作为企业资源，以保证企业生产及经营活动正常开展的一项企业经营活动。

企业通过租赁形式获得企业的资源也是采购。

2.采购的分类2.1按采购价格分类2.1.1招标采购。

招标采购是指通过招标的方式，邀请所有的或一定范围的潜在的供应商参加投标，采购实体通过某种事先确定并公布的标准从所有投标者中评选出中标供应商，并与之签订合同的一种采购方式。

2.1.2询价采购。

询价采购是指由买卖双方直接讨价还价实现交易的一种采购行为。

2.1.3比价采购。

比价采购是指在买方市场条件下，在选择两家以上供应商的基础上，由供应商公开报价，最后选出合适的供应商。

2.1.4议价采购。

议价采购是指采购人员与厂家谈判，讨价还价，谈定价格后决定购货。

2.1.5定价采购。

定价采购是指厂家凭市场经验对采购商品定好采购价格，根据事先定好的采购价格进行采购。

在实际采购中，很少是以一种方式单独进行的，通常是几种方式结合起来进行采购的。

2.2按采购主体分类2.2.1私人采购。

私人采购是指为满足家庭或个人的需要而进行的采购。

2.2.2团体采购。

团体采购通常是指某些团体通过大批量地向供应商订购，以低于市场价格获得产品或服务的采购行为。

2.2.3企业采购。

企业采购是指企业供应部门通过各种渠道，从外部购买生产经营所需商品的有组织的活动。

2.2.4政府采购。

政府采购又称统一采购或公共采购，是指各级政府及其所属实体为了开展日常的政务活动以及为公众提供社会公共产品和公共服务的需要，在财政的监督下，以法定的方式、方法和程序（按国际规范一般应以竞争性招标采购为主要方式），从国内外市场上为政府部门或所属公共部门购买所需货物、工程和服务的行为。

指通过交换获取物料和服务的购买行为，为企业经营在合适的时间、地点、价格获取质量、数量合适的资源。

采购员必备能力：成本意识与价值分析能力、预测能力、表达能力、良好的人际沟通与协调能力、专业知识。

什么样才是好的采购员：采购员必备能力外，要有合理的采购计划，遵守5R原则，选择合适的供应商，并加于管理，不断提高。

在不影响企业正常生产下，降低采购成本。

采购员须承担的责任：采购计划与需求确认、供应商选择与管理、采购数量控制、采购品质控制、采购价格控制、交货期控制、采购成本控制、采购合同管理、采购记录管理。

采购流程收集信息，询价，比价、议价，评估，索样，决定，请购，订购，协调与沟通，催交，进货检收，整理付款。

采购数量计算：本期应采购数量=本期生产需用量+本期末预定库存量-前期预估库存量-前期已购未入库数量怎样合理降低采购成本：事先制定合理的采购计划，查询当前市场行情，掌握影响成本的因素和事件。

事中寻找多家合格厂商的报价，制作底价或预算，运用议价技巧。

事后选择价格适当的厂商签订合约，利用数量或现金折扣。

采购价格构成：供应商成本的高低，规格与品质，采购物料的供需关系，生产季节和采购时机，交货条件，付款条件。

采购商品成本构成：工程或制造的方法，所需的特殊工具、设备，直接及间接材料成本，直接及间接人工成本，制造费用或外包费用，营销费及税捐、利润。

什么是合适的价格：采购价格应以达到适当价格为最高目标，采购员必须以采购要求，根据市场行情，分析物料的质量状况和价格变动情况，选择物美价廉的物料进行购买。

怎么样判断采购价格是否合理：进行成本分析，价格分析，市场调研，多家厂商报价。

怎样找供应商：利用现有的资料，公开征求的方式，通过同业介绍，阅读专业刊物，协会或采购专业顾问公司，参加产品展示会。

供应商分类：原材料供应商，小额服务性供应商，临时性供应商。

合格供应商的标准：优秀的企业领导人，高素质的管理人员，稳定的员工群体，良好的机器设备，良好的技术，良好的管理制度。

采购管理制度及采购流程一、采购管理制度1.采购程序企业应建立明确的采购程序，包括采购需求提出、供应商评估、报价比较、合同签订、采购执行、验收等环节。

采购程序应确保每个环节都按照规定的程序执行，避免违规操作和不公正行为。

2.采购计划企业应制定年度采购计划，明确采购目标和需求，对各项采购进行科学合理的规划和安排。

采购计划应充分考虑市场需求、供应商实力、风险因素等因素，并与企业其他部门的需求进行协调。

3.供应商管理企业应建立供应商管理制度，包括供应商评估、供应商核查和供应商评价等环节。

供应商应按照评估标准进行筛选，确保供应商的信誉度、资质和可靠性，并定期对供应商进行评价，以保证合作的稳定和高效。

4.合同管理企业应建立合同管理制度，明确合同的签订、履行和监督机制。

合同应明确商品或服务的品种、数量、价格、交货期限等主要条款和条件，并进行合法合规性审核。

二、采购流程采购流程是指从采购需求提出到采购执行完毕的整个过程。

下面是一个常见的采购流程示例：1.需求提出采购需求通常由各个部门提出，包括生产、研发、营销等部门。

部门应填写采购需求申请，并明确所需商品或服务的规格、数量、质量要求等。

2.采购计划编制采购部门根据需求申请，编制采购计划。

采购计划应综合考虑各个部门的需求，并评估市场情况和供应商情况，制定合理的采购计划。

3.供应商选择采购部门根据采购计划，筛选合适的供应商。

供应商选择应综合考虑供应商的价格、质量、服务、信誉度等因素，并进行供应商评估和核查。

4.报价比较采购部门向选定的供应商发送询价函或邀请供应商参与招标。

供应商根据采购要求提交报价，并由采购部门进行比较和评估，选定最优供应商。

5.合同签订采购部门与供应商进行合同谈判，明确合同的主要条款和条件，包括商品规格、数量、价格、交货期限、付款方式等。

双方达成一致后，签订正式合同。

6.采购执行供应商按照合同的要求进行商品或服务的生产和交付，采购部门负责验收和支付款项。