泛微OA系统为何在教育培训遍地开花?
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oa系统目的及组织实施方式【原创实用版】目录1.OA 系统的目的2.OA 系统的组织实施方式正文一、OA 系统的目的OA 系统,即办公自动化系统,是一种将现代化办公与计算机技术相结合的管理工具。
其主要目的是提高办公效率,降低管理成本,实现对办公流程的优化和控制。
具体来说,OA 系统的目的可以从以下几个方面来理解:1.提高工作效率:通过实现办公信息的集中管理和共享,减少重复性工作,提高员工工作效率。
2.优化办公流程:将传统的办公流程进行梳理和优化,以实现办公任务的无缝衔接,提高整体办公效率。
3.降低管理成本:借助 OA 系统,企业可以实现对办公资源的统一管理和调度,降低管理成本。
4.促进协同办公:通过 OA 系统,员工可以实现跨部门、跨地区的协同办公,提高团队协作能力。
5.保障信息安全:OA 系统可以为企业提供安全可靠的信息存储和传输环境,确保企业信息的安全。
二、OA 系统的组织实施方式要实现 OA 系统的目的,企业需要进行合理的组织实施。
以下是一些建议的 OA 系统组织实施方式:1.明确目标:企业在实施 OA 系统前,需要明确自身的需求和目标,确保 OA 系统的实施能够满足企业的实际需求。
2.制定实施计划:根据企业的实际情况,制定合理的 OA 系统实施计划,包括项目启动、需求分析、系统设计、测试、培训和上线等阶段。
3.成立项目组:企业应成立专门的项目组,负责 OA 系统的实施工作。
项目组成员应包括企业内部的业务专家、技术人员等,以确保项目的顺利推进。
4.选择合适的 OA 系统:企业应根据自身的需求和预算,选择合适的OA 系统。
可以采用购买现成的 OA 软件产品、定制开发或采用开源 OA 系统等方式。
5.培训与支持:在 OA 系统实施过程中,企业应对员工进行系统培训,确保员工能够熟练使用 OA 系统。
同时,企业应提供持续的技术支持,确保系统的稳定运行。
6.评估与优化:在 OA 系统上线运行后,企业应对其进行持续的评估和优化,以确保系统能够更好地满足企业的需求。
欧亚集团刘学学:泛微OA发挥信息化资源整合优势摘要:在企业中,报表的数据其实存在于不同的业务系统中,员工只要走好基础业务流程,但作为管理人员很难在各个系统中的协同数据中挖掘提取相关体现,这时就需要一个这样的工具把在不同数据库中的数据抓取出来,谁来支撑这项工作?在刘学学的脑海中,这项工作还是需要交给泛微OA。
三年前,当刘学学来到欧亚集团,欧亚的办公还是大多数采用手工模式。
整个欧亚发展到今天,欧亚商都CIO刘学学认为,这绝对不是一个信息部门的问题,而是领导的认识、社会的进步等因素共同促进的。
随着社会和企业的不断发展,信息化已经从边缘化过渡到企业的主流发展。
在这样的优势环境下,“资源整合”却是始终在刘学学心中的一个重要信息化课题。
OA协同系统整合由于欧亚庞大的组织架构,跨部门工作协调显得很难,部门间和各系统间都存在信息孤岛。
每个部门的工作记录,基础资料,历史数据,工作的经验心得由于缺少公共平台,均由部门自行管理,随时间的流逝、人员的变更、组织架构的变化,导致珍贵资料的丢失、遗漏;欧亚的信息化系统包括业务环节的ERP系统;会员管理CRM系统;智能分析BI系统;财务NC系统……各系统独立运行急需整合在同一公共平台,管理者认识到,欧亚集团急需统一的工作沟通平台。
以OA为中心,集成ERP、财务软件、官方门户网站、邮件系统、HR系统……并把这些系统的关键数据抽取出来,建立“OA报表系统”,系统集成性也是当初欧亚在OA选型中所看重的。
这样,管理层可透视报表门户直观、清晰的异构系统数据,为决策提供了依据,基本解决了信息孤岛的问题,管理变得更精细化、扁平化。
在商贸行业,不同的客户管理、不同的促销手段等都有各种不同功能的专业软件。
而在刘学学看来,泛微协同OA以它的“协同性”优势把这些系统都能整合到一起。
而事实上,OA 的最大作用也是如此,把孤立的信息系统一一打通,无论是信息孤岛,亦或是应用孤岛,这些都可以串联在一起变得不再孤立。
和您一样,内行青睐万户OA
OA办公系统应用问题频发的原因
造成OA办公系统应用问题频发直接的“病因”在于。
第一, OA办公系统太复杂,专业化程度高,普通用户无法通过简单培训,迅速成长为软件应用专业人士;
第二, OA办公系统花架子太多,糅合了各种管理学的因素,“吃”的太多,却没能好好消化,齐全了功能降低了效率;
第三,OA办公系统过程烦琐最终导致大部分功能被员工甚至老总弃用,使得企业OA办公系统成了“聋子的耳朵──摆设”。
本身OA在实际使用过程中就挑战了传统的人工传递、亲笔批示的方式,如果还需要老总通过复杂的程序进入到各个业务类型里审批,最后的结果肯定是不言而喻的了。
据我所知,就有一企业老总在使用OA一星期后要求所有公文由秘书打印成纸质后送他披阅。
第四,OA办公系统细节设计不够,流程不合理。
比如在涉及到财务等敏感部门文件和业务流程时,保密度不够等问题。
说到底,实际上是OA办公系统与用户的契合度不够,不够易用。
如此的OA办公系统导致的直接后果,就是让企业“做事”的行为变成了“做秀”。
好心却做成了坏事,是谁也不愿意看到的,尤其是对CIO等选型者而言,既要面对领导的不满,又要面对员工的抱怨。
企业究竟该如何才能选用到合适的OA办公系统呢?
万物都有自己发展规律,由小到大、由弱到强、由少到多……,企业应用OA办公系统也是同样的道理,虽然整个OA市场在中国已发展了上十年,但对于每一个应用OA办公系统的企业来说,都是一个起步,任何一点烦琐都是多余的,简单易用让企业迅速上手才是第一步。
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OA系统市场发展的情况和形成的原因OA系统市场发展的情况和形成的原因OA系统在国内经历了几年的发展,在市场上已经形成了稳定的需求,但是软件开发方面,主流的品牌并不多。
这导致一方面企业在选型时增加了难度,另一方面软件服务商在开发时没有标准,对于整个市场的发展是不利的。
本文深入剖析了当前OA系统市场发展的情况和形成的原因,试着为OA系统未来的发展找出迷津。
互联网时代形势下的OA弊端随着互联网应用普及化程度的不断加深,企业对OA软件产品的期望值正在大幅提升。
这个过程就出现了我所提到的弊端,我们也可以理解为“舍本逐末”,它其实体现在企业用户和厂商双方,一些技术不足的厂商迎合新形势,刻意追求新的产品来取悦企业用户。
另外,企业用户在进行OA选型时盲目贪大。
这样势必是不利于行业发展的。
面对时下的发展环境,很多OA软件厂商不是注重产品质量,而是片面强调理念。
有些软件厂商,在OA产品用户界面的设计上存在缺憾,遂“扬长避短”,甚至“弃本末”,“绑架”用户想法,强迫用户认知,刻意隐瞒软件技术层面一些重要的细节问题。
我国的OA软件市场规模很大,但是主流的OA品牌其实并不多。
面对时下的发展环境,很多OA软件厂商不是注重产品质量,而是片面强调理念。
有些软件厂商,在OA产品用户界面的设计上存在缺憾,遂“扬长避短”,甚至“弃本逐末”,“绑架”用户想法,强迫用户认知,刻意隐瞒软件技术层面一些重要的细节问题。
抓住用户需求,应用不流于表面但是,我们要想到,用户应用OA软件的目的是什么?无疑希望处理工作能够高效率、易操作、实用性强等等。
所以,这时就需要OA软件厂商从这些关键点出发,也是正确的开发方向。
在这里我需要强调给企业用户,在选型时尽量选择像飞企互联等主流OA品牌,风险会低很多。
如飞企互联的“工作流管理”优势是以协同平台、工作流和智能报表三大核心技术作为支撑的,还是紧紧抓住了用户的需求,在应用上不流于表面。
企业用户需要明白的是,OA软件产品并不是教科书,体验与实践永远是第一位的,对于厂商来说,如果弃了本质,只是追逐浮华的表面,这不单单涉及过度包装的问题,甚至有将科技思想引入歧途的`趋势,是信息技术思潮的颓废与倒退。
移动办公专家 泛微OA系统如何来搭建一个强大的企业培训中心一、让我们来看一下,为什么企业需要一个强劲的培训体系。
知识经济在现今的社会中越发显现其重要的地位,每一个坐在办公室里的管理者都会感到知识更新的速度令人眼花缭乱。
企业的员工需要培训,一方面是因为他们必须学会使用新知识,更新旧知识;另一方面是他们需要接受一些时代的新气息,新观念。
所以周期性的知识更新不只局限于在高科技企业。
商业行为在不断变迁,而那些员工却在固步自封,墨守成规,在现有实践机会的领域中逐渐失去了原有的工作技能。
在新的思想潮流、学术潮流和技术潮流面前,他们将变得无所适从。
这一切问题的出现都源于管理者的一念之差------建立一个企业强劲的培训体系真的很必要么???别再犹豫了,不然的话您这个管理者也该参加管理类的培训班了!!!而在现今的知识经济时代,IT的迅速发展已经可以通过信息化的手段来有效、快速、成本低廉的帮助企业建立一个强大的基于知识管理为核心的企业培训体系。
二、以泛微OA系统e-cology为范本展现如何让企业培训实现信息化。
组织培训是企业人力资源部门的一项重要工作。
让我们先来看一下通过泛微OA系统e-cology的HRM模块中培训功能直接可以帮您做到的:1. 人力资源部的培训专员可以通过泛微OA系统e-cology的HRM模块中的培训管理功能根据企业的实际情况进行培训种类的个性划定义,譬如说可以通过该功能定义出企业的内训和外训。
2. 定义好种类之后可以通过培训规划的功能具体编排培训的项目,同时该功能还可针对不同的培训设定有效的考核规则。
3. 培训资源对企业来说也是一笔不小的财富,所以泛微OA系统e-cology的HRM模块中还可以协助培训专员对企业内外部的培训资源进行有效管理,同时可以使之与培训的项目及活动进行相映射,使培训资源得以更为突出的利用和评估。
4. 培训的项目、资源准备好之后,通过HRM中培训安排的功能可以给具体相关人员进行培训的时间和内容的确定,该功能的特色是一旦培训活动安排确定,具体的信息将在每个人的工作计划和人力资源卡片的培训相关中显示出来,它将提醒到具体的人培训的内容和时间周期,使之提前做好工作安排,如个别人有特殊情况他也可以通过反馈的功能告知培移动办公专家 训专员不能参加的原因,让培训的具体负责人及时调整培训安排,有效避免资源浪费。
从“计划”到“落地”,用泛微OA系统打造高效执行力平台对于企业管理而言,没有执行力,一切都是空谈,而空谈执行力,一切也只是纸上谈兵。
大家都知道执行力重要,那么,如何才能用切实的制度去规范、监督任务的完成情况,实现高效而智能的企业管控呢?天津新塘投资有限公司也一直在思考这个问题。
成立于2006年的新塘公司,是由杭州市房地产联合开发总公司旗下子公司杭州新筑置业有限公司、钱塘房产集团有限公司以及天阳置业有限公司联合成立的以经营房地产为主的企业。
在探索提高执行力的管理模式上,新塘公司通过借助泛微e-office协同办公OA软件,以计划管理为切入点,主要想解决以下问题:·明确部门、个人以周/月为单位的工作计划,实现任务进度管控,确保项目、工程的有序推进与高效执行。
·计划制定后,需要一套完善的任务反馈机制,以便及时掌握个人、部门的任务完成情况,从而对整体进度进行预测及把控。
·周期性的部门会议、公司会议需要一套高效沉淀的平台,以便会议需求、要点能切实为员工所知悉与掌握。
·任务执行过程中,工程现场检查的情况需要及时反馈与跟踪。
通过OA平台的“文档+流程”功能,高效沉淀相关计划日志、会议纪要,及时传递相关待办事宜、流程的通知,打造以“执行力”为主要聚焦点的工作协同平台。
一、计划在前,执行在后建立以周/月为单位的部门及个人工作计划为了确保任务的高效执行,部门及个人以周/月为单位在OA系统内提交工作计划,并在月底及一周结束之后提交相关反馈情况。
以营销部为例,在制定工作计划表时,明确当月需要完成的主要工作,并对时间节点及质量要求进行阐述。
比如,当月应实现多少营业额的增长,在月初、月中、月末大约能完成多少额度等。
在月末,以流程的方式提交当月工作包,并对完成情况进行说明。
作为绩效考核的一个方式,领导对此工作表进行评分,各分管领导可提出不同意见以完成最终分数的落定。
二、每日工作,高效汇总建立以微博日志为核心的员工汇报体系计划制定后,每位员工的实行情况是怎样的?如何才能对员工每日的工作进行高效管控?微博日志提出了一个很好的解决方案。
办公OA软件之泛微OA软件应用点及价值移动办公时代已经到来的时代,无论在外出差,还是正在上班的路上,使用办公OA软件都可以及时审批公文,浏览公告,处理个人事务等等。
将以前不可利用的时间有效利用起来,自然就提高了工作效率。
因此很多企业都用上了移动办公OA软件,选择一款好的办公OA软件,为整个企业带来更高的效益。
泛微e-office本着简单、适用、高效的原则,贴合企业实际需求,实行通用化的产品设计,充分体现企业规范管理、提高办公效率的核心思想,为用户提供一整套标准的办公自动化解决方案,以帮助企业迅速建立便捷、规范的办公环境。
办公OA软件之泛微OA软件应用的十个特点1. 建立统一的企业级、部门级和个人级信息门户根据企业内部不同分公司、不同部门的员工本身的工作范畴,为其提供有自身需求的工作信息内容和快速统一的获取渠道,从而建立企业内部的统一的不同级别的信息门户,加强工作信息的利用价值。
同时,在关注企业内部运作的同时,需快速了解企业相关行业、产业的外围信息,系统可为不同岗位员工提供快速及时的获取到外部信息的渠道,并在第一时间内推送到相应人员中。
2. 有效贯彻企业内部管控流程在软性制度(即通常的文本型制度)的要求下,通过工作流程的图形化和表格化的操作模式,为所有员工提供更清晰的运作流程,从而减少由于人为理解原因而造成制度的不流畅运作,继而提高制度的执行效果。
3. 在已有规范制度之外的随意自由流程随着企业的快速发展,在已有的主要规章制度之外,仍会有部分不需规范沉淀的流程.e-office全面支持此种模式,支持企业在快速发展的过程中,落实已有内控流程和提高工作效率的同时,帮助逐渐沉淀新的规章制度流程。
4. 有效支撑跨部门跨人员的事件协作为了提升企业目标计划的执行效果,在工作具体事务的执行上,需跨越不同分公司、不同部门、不同人员之间进行协作,及时交流事务的进展和安排,并实时反映正常进展下的信息,从而提高内部工作的协作效率和沉淀工作中的沟通信息。
泛微oa系统工作总结泛微OA系统工作总结。
随着信息化时代的到来,企业管理也迎来了新的挑战和机遇。
而作为企业管理的重要工具之一,泛微OA系统在企业管理中扮演着至关重要的角色。
泛微OA系统是一种集成办公自动化、协同办公、信息管理等功能于一体的企业管理软件,它可以帮助企业实现信息化管理,提高工作效率,降低成本,提升企业竞争力。
在过去的一段时间里,我们公司全面推行了泛微OA系统,并取得了一定的成效。
在使用泛微OA系统的过程中,我们发现了一些优点和问题,现在我将对其进行总结和分析。
首先,泛微OA系统的优点是显而易见的。
它能够实现信息的共享和流通,使得各部门之间的沟通更加便捷高效。
通过泛微OA系统,我们可以随时随地查看和处理工作事务,不再受制于时间和地点。
此外,泛微OA系统还可以帮助我们规范流程,提高工作效率,减少重复劳动,降低错误率,从而节约时间和成本。
然而,泛微OA系统也存在一些问题。
首先是系统的稳定性和安全性问题,有时候系统会出现卡顿或者崩溃的情况,给我们的工作带来了一定的困扰。
其次是系统的易用性问题,有些功能的操作流程较为繁琐,需要花费一定的时间来学习和适应。
最后是系统的个性化定制问题,有些功能无法满足我们公司特定的管理需求,需要进行定制开发。
总的来说,泛微OA系统在我们公司的应用效果还是比较明显的。
它为我们提供了一个高效便捷的工作平台,帮助我们更好地管理和协调工作。
但同时,我们也需要进一步完善系统的稳定性、安全性、易用性和个性化定制能力,使其更好地适应我们公司的管理需求。
未来,我们将继续深化泛微OA系统的应用,加强对系统的管理和维护,不断优化系统的功能和性能,以更好地服务于公司的发展和管理。
相信在不久的将来,泛微OA系统将成为我们公司信息化管理的重要支撑,为我们的发展壮大提供有力的保障。
移动办公专家 看泛微OA系统如何留住未老先成佛的90后光阴似箭,以前总被贴上“叛逆”标签的90后也逐渐成为职场的新生代力量。
正当青年,应怀凌云志的90后,最近的几次刷屏事件却令人唏嘘不已:《第一批90后的胃已经垮了》《第一批90后已经秃了》《第一批90后已经出家了》.....先秃头再出家,一条龙服务,“佛系”90后的人生可以说是相当扎心了。
所谓“佛系”就是:有也行,没有也行,不争不抢,不求输赢。
而与“佛系”相对的却是90后超高的职场跳槽率,在越来越多年轻人眼里,求职更像是“尝试”。
站在公司的角度,一方面需要新鲜的“血液”为企业注入活力,另一方面又因为90后的不稳定性不得不将之拒之门外。
未来终究是属于年轻一代,企业该如何留住“未老先成佛”的90后,并将其培养成优秀的企业员工呢?泛微e-office协同OA平台针对90后的职场诉求,为企业培养和留住人才提供全方位的协助。
移动办公专家 1、职场诉求一:被关注作为中国独生子女一代,90后的成长总是被“聚光灯”包围,忍受不了忽视,希望被关注。
针对这一诉求,企业在新员工入职之时,就可通过泛微e-office OA系统进行全方位的跟踪与关注。
有新成员加入,企业可通过【通讯录】功能进行相关欢迎语的推送。
在欢迎语中可对该新员工进行简单的介绍,包括曾经的工作经验、就读的大学等,以让新员工快速融入集体。
另一方面,可通过发送【入职流程】让新员工尽快熟悉培训、入职相关情况,尽快完成“新手任务”。
当然,企业还可通过【档案管理】记录每位员工的生日,在生日当天送去【生日祝福】,让员工体验到关怀。
2、职场诉求二:被帮助作为刚刚踏入职场没几年的90后,毕竟还是职场新人,在很多方面需要学习。
企业该如何打通内部知识共享通道,让缺乏经验、技巧的90后新员工快速成长起来呢?通过泛微e-office OA系统【文档体系】轻松解决这一难题。
“文档”不仅能沉淀企业文化、业务流程、管理制度等,还可以对知识进行高效共享。
就我个人认为,采用泛微的OA系统比较适合我们公司的情况。
一、首先从公司的现状和未来的发展路线出发分析:公司目前虽然处于发展的状态,但是不可否认在未来的若干年里,公司会稳步发展成为一个中大型企业。
我们公司作为整个园区的运营商,工作方式和运作系统就应该为整个园区起到一个模范作用,才能在自身得到发展的情况下带动整个园区一起发展。
二、协同系统概念及来源所谓协同,就是指协调两个或者两个以上的不同资源或者个体,协同一致地完成某一目标的过程或能力。
而所有有助于协同的软件都可以称作是协同软件。
协同OA、协同办公系统是因为基于OA并超越OA的概念,所以我们常叫协同OA,协同OA是利用网络、计算机、信息化,而提供给多人沟通、共享、协同一起办公的一块软件,给办公人员提供方便、快捷、降低成本,提高效率的一款管理软件。
在传统的管理模式下,信息交流往往是上下级沟通、管理执行的瓶颈,而通过协同OA可以灵活地实现点对点交流,点对面交流,信息交流与工作协同可以在鼠标点击的一个瞬间完成,这种上下协同的良好局面将为企业管理突破时空的各种限制。
同时,协同OA为企业提供的流程固化与流程优化平台,使得企业的各项流程运转更加高效和可控,已然成为高速成长型企业规模和组织扩张、建立现在企业管理制度的必备管理平台。
就目前公司的情况而言,物业公司、财务部、行政部等部门的部门规划尤其重要,所以就必须对这些部门的人事规章制度进行完善,对人员安排有一个明确的目标,只有这些公司的重要部门稳定下来了,才能对公司的稳步发展起到一个促进作用。
基于这个原因,我推荐使用泛微OA办公系统(e-cology)。
三、泛微相关介绍上海泛微软件有限公司成立于2000年,以企业信息化建设为己任,致力于为用户提供专业、全面、量身订制的企业协同管理软件和应用解决方案,积极倡导先进的经营管理思想,引领企业数字化革命、提升核心竞争力!泛微软件是业界领先的协同管理系统和解决方案供应商,凭借成熟的技术核心及雄厚的研发力量,基于先进的协同管理理念,自主研发了协同管理产品系列,包括泛微协同管理平台(e-cology)、泛微协同办公系统高级版(e-nature)、泛微协同办公系统标准版(e-office)和泛微协同政务系统(e-nation)四大产品系列,涵盖OA(协同办公)、EIP(企业信息门户)、KM(知识管理)、HRM(人力资源管理)、CRM(客户关系管理)、WM(工作流程管理)、PM(项目管理)、电子政务、内外网一体化管理等方面,并通过大量的客户积累和丰富的实践经验,在集团管理、高新技术、生产制造、咨询顾问、医药通信、房地产、酒店餐饮、金融业等领域形成了一整套成熟的行业解决方案。
移动办公专家 青浦区教育局携手泛微OA系统,教育信息化正当时近日,泛微e-office成功签约青浦区教育局,双方携手致力于促进信息技术与传统学科的融合。
通过构建全新智慧教学OA系统平台,实现青浦区教育资源的有效集成、整合和优化,为传统教育插上信息化的翅膀,深化教育领域综合改革的同时,加快推进教育现代化。
青浦区教育局下属教学点、机构多,除了幼儿园、小学、中学等常规教育管理外,还包括学前和特殊教育、艺术、科技教育、少工委等教学任务的管理。
如何加强教育局及其他教学点之间、学校与教育局系统之间工作协同的规范性及提高业务办理的效率是个困扰已久的问题。
泛微OA系统通过搭建统一的应用、数据集成平台,对青浦区教育局所面临的问题提出了针对性的解决方案,从而突破传统信息交流壁垒,实现教育工作有序、高效、协同的开展。
公告通知管理:一张无形的网对于教育管理机构而言,区域分散化与管理集中化之间往往存在不可调和的矛盾。
为方便学生就近上学,教学点大多分散于各个街、镇以及小区内,而管理的高效性则需要集中化。
如何突破地域限制,实现管理的集中化?如何让公告通知等及时覆盖,保证决策、沟通的时效性?移动办公专家泛微OA系统通过建立统一的信息集成平台,对新闻和公告实现分类管理,为青浦区教学点之间搭建起一张无形的网,确保公告、通知等及时落地、有效执行。
相较于传统信息传递的局限性,发布者只需在指定类别下撰写新闻和公告,然后提交审核,当审批通过后自动发布到新闻公告门户,所有人皆可在第一时间进行查看,当然也可设置权限只对部分人可见。
除此之外,短信、移动端、邮件等多维度消息提醒可确保消息的及时推送。
会议管理:看得见的高效开会,一提到这两个词,不禁让人联想到订会议室的痛苦,突发状况后的无奈终止,会议资料预热的缺失以及与会人员无可避免的迟到,如何才能解决这一问题呢?移动办公专家泛微OA系统通过对青浦区教育局设置会议管理板块,对会议实现全程控制,有效避免会议过程中可能出现的问题。
泛微oa系统工作总结
《泛微OA系统工作总结》。
泛微OA系统作为一款企业级办公自动化系统,已经在许多企业中得到广泛应用。
它集成了办公协同、流程管理、知识管理等功能,为企业提供了高效、便捷的办公环境。
在使用泛微OA系统的过程中,我们不仅提高了工作效率,也积累了一些经验和感悟。
首先,泛微OA系统的办公协同功能极大地提高了我们的工作效率。
通过系统
的日程安排、邮件通讯、文档共享等功能,我们能够更加方便地与同事进行沟通和协作。
不仅如此,系统还提供了移动办公的支持,让我们可以随时随地处理工作事务,大大提高了工作的灵活性和便捷性。
其次,泛微OA系统的流程管理功能也为我们的工作带来了很大的帮助。
通过
系统的流程设计和审批功能,我们可以更加规范地进行各项工作流程,提高了工作的透明度和效率。
特别是在一些重要决策和审批环节,系统的流程管理让我们能够更加严格地控制和监督工作流程,确保了工作的准确性和安全性。
最后,泛微OA系统的知识管理功能也让我们受益匪浅。
通过系统的文档管理、知识库等功能,我们可以更加方便地管理和共享工作中的知识和信息资源。
这不仅提高了工作的协同效率,也为企业的知识积累和传承提供了有力支持。
总的来说,泛微OA系统在我们的工作中发挥了重要作用,提高了我们的工作
效率和质量。
但同时,我们也意识到系统的使用还存在一些不足之处,比如在系统的配置和定制方面还需要进一步完善,系统的安全性和稳定性也需要加强。
希望在未来的工作中,我们能够不断优化和改进泛微OA系统,让它更好地为我们的工作服务。
OMO模式用在企业培训有哪些好处让我们一起先回顾一下,企业培训行业的阶段:第一阶段,2000年以前绝大多数形式为线下面授!存在2级分化。
乘着改革东风,一批中国企业发展壮大,催生了相关的学习需求,一边一批人开始在国内布道科学管理思想。
公开课大受欢迎。
另一边,井喷的需求,泥沙俱下“成功学”90年代兴起,至今横霸中国30年,荼毒了多少渴望突破的企业主的心呢?第二阶段,2000-2015年市场成长期,线下面授依然是主体大多数,E-learning线上教育逐步兴起。
面授方面,公开课蓬勃发展,内训课应需而生,培训的形式比较单一,传统的课堂讲授型,但是有些领先的企业,已经落实行动学习、教练技术等应用了。
E-learning线上教育方面,从2000年超大型金融、科技企业引领尝试为代表,2003年SARS非典加速在线教育的市场成长, 2013年移动学习的兴起,到2015年移动学习被普遍性接受,大中型企业要么在使用中,要么在计划引进的路上。
企业培训,从单一线下,走入线上模式。
2013年,O2O商业模式进入高速发展阶段,一度被应用到混合式培训上来。
企业培训,取得长足进步,学习人才发展的进步与经济快速增长密不可分。
第三个阶段:2015年至今,以2015界限,是因为知识付费为代表的线上学习热兴起。
移动互联网在商业的巨大价值,终于传递到教育行业。
不同电商、共享经济模式如摩拜等,教育是个慢热的行业,重视服务过程体验,教授和学习过程本身是需要专注和纪律的,我们需要精心挑选环节、设计培训场景,培训的结果也难以直接通过收入衡量。
但并不妨碍资本的看好,哪怕在资本寒冬的近几年,大量的资金还是涌入在线教育,不同的行业、企业,在抢滩头,圈领地。
从甲方企业的角度,很多企业从人力资源拆分出培训部,大量的企业商学院、企业大学机构兴起。
5G、大数据、人工智能结合企业学习培训,又将掀起一波新学习应用场景……简单扫过“中国企业培训行业的基本面”,回顾《“二、后疫情时代,培训怎么做-直播,VUCA时代的催化剂”》“老板对关注ROI(投资回报率)、ROE(“净资产收益率”是指净利润与平均股东权益之比,),老板对培训的投资回报的期望越来越高,要求越来越严,我们必须要做自我能力的更新。
教育行业oa解决方案
《教育行业OA解决方案》
随着信息技术的飞速发展,教育行业对办公自动化(OA)解
决方案的需求越来越高。
教育机构需要有效的工作流程和信息管理系统,以提高工作效率和服务质量。
而OA解决方案正是能够满足这一需求的理想选择。
教育行业OA解决方案可以帮助教育机构实现多方面的自动化管理,包括人事管理、财务管理、资产管理、项目管理等。
通过OA解决方案,教育机构可以实现人力资源的统一管理和调度,改善财务管理流程,提高资产利用率,优化项目管理,从而提高整体运营效率。
此外,教育行业OA解决方案还可以帮助教育机构提升信息化水平和服务质量。
通过OA系统,教育机构可以实现信息的快速共享和协同办公,提高内部沟通效率,减少信息孤岛现象。
同时,教育机构还可以通过OA系统提供的在线教务管理系统、学生档案管理系统等功能,提高学生学习体验和服务质量。
然而,要想真正实现教育行业OA解决方案的价值,教育机构需要选择合适的OA系统供应商,以确保系统的稳定性和功能完备性。
在选择OA系统供应商时,教育机构可以考虑以下几点:系统的可定制性,系统的安全性,售后服务水平等。
只有选择了合适的OA系统供应商,教育机构才能真正享受到OA
系统带来的便利和效益。
综上所述,《教育行业OA解决方案》是教育机构提高管理效率、信息化水平和服务质量的理想选择,同时在选择OA系统供应商时,教育机构需要审慎考虑以确保系统的稳定性和功能完备性。
移动办公专家 泛微OA系统可让:会议变少、会议开好!企业会议需要从各个环节的执行力着手,高效组织召开、及时解决问题…泛微OA以“会议决议”为中心,在OA系统流程引擎的支撑作用下,将会议决议转化成一个个具体的工作任务,在监督考核的约束下,提升会议重大结果的“执行力度”。
打破企业会议“议而不决、决而不行、行而不果”的尴尬局面。
(泛微会议管理执行力方案整体思路)一、开好会议的“三大要素”高效召开、落实任务、全程记录泛微OA会议管理系统通过整合“会议管理、会议记录、会议决议执行、统计报表”等功移动办公专家 能板块,让各个会议环节环环相扣。
通过严格的流程规范,帮助企业整合会议资源、完善会议信息通道,落实会议任务执行,实现会议全程管控。
(泛微会议管理系统总架构)1、规范会议流程,快速申请、高效召开企业每天大会、小会不断,涉及资源、人力多,怎样合理安排会议室、确保每场会议时间不冲突、参会人员不缺勤,从而保证会议召开效率呢?泛微OA会议管理系统在流程引擎的支撑下,相关人员可以迅速申请会议,通过详细的信息台账全程监管会议,确保会议合理有序进行。
会议有序申请相关人员可以随时通过流程申请会议,明确具体会议时间、地点、参会人等,在申请过程中根据OA系统内会议室信息台账,查看会议室使用情况,合理安排会议,及时发送会议通知。
移动办公专家(会议申请)考勤及时生成泛微OA在和微信、人力资源系统集成的基础上,通过人脸识别或者扫描微信二维码等方式,智能签到,将识别出的人员信息回传至OA系统,形成考勤记录,提高出勤率。
在扫码签到页面,系统会自动同步会议主题,实时统计到会人数,签到人信息会实时滚动在屏幕上,信息透明、公正。
移动办公专家(会议签到)【小结】:泛微OA会议管理系统帮助企业规范会议申请流程、疏通信息通道、建立合理的考勤制度2、落实任务、明确责任人,执行效率高“会议开完就了事”的现象已经成了许多企业会议遇到的老大难。
很多人只带着听报告的心态参会,会上形成的任务谁去执行?怎样监督执行效果?泛微OA会议执行力系统,在流程功能的支撑下,通过会议记录明确会议决议,生成可追踪的任务流程,在严格的绩效考核作用下,保障会议任务执行力。
我对泛微的了解1. 引言泛微(FANWEI)是一家中国的企业级软件公司,专注于提供协同办公、流程管理、企业门户以及人力资源管理等解决方案。
泛微的产品和服务被广泛应用于各个行业和领域,帮助企业提高工作效率、降低成本、优化管理流程,并实现数字化转型。
本文将全面介绍泛微的背景、产品和服务、行业应用以及未来发展方向。
2. 公司背景泛微成立于2001年,总部位于中国福建福州。
公司自成立以来,一直致力于研发和推广协同办公和流程管理软件。
经过多年的发展,泛微已成为中国企业级软件市场的领军企业之一。
公司拥有一支庞大的研发团队和销售服务团队,在全国范围内建立了广泛的销售和服务网络。
泛微的产品和服务已经覆盖了众多行业和领域,包括政府机构、金融、制造业、教育、医疗、能源等。
3. 产品和服务泛微提供的主要产品和服务包括以下几个方面:3.1 协同办公泛微的协同办公平台可以帮助企业实现团队协同、信息共享和工作流程自动化。
平台提供了丰富的协同工具,包括即时通讯、邮件、日程安排、文档管理等,帮助员工更高效地进行沟通和协作。
同时,平台还支持自定义工作流程,可以根据企业的需求进行灵活配置,实现业务流程的自动化管理。
3.2 流程管理泛微的流程管理平台可以帮助企业优化和管理各类业务流程。
平台提供了可视化的流程设计工具,使企业能够轻松设计和调整各类流程。
平台还支持流程监控和数据分析,帮助企业实时了解流程的执行情况和效果,并提供数据支持进行决策。
3.3 企业门户泛微的企业门户是一个集成了各类企业信息和应用的门户网站。
企业员工可以通过门户网站方便地查找和使用企业内部的各类信息和应用。
门户网站还支持个性化定制,员工可以根据自己的需求进行布局和设置,提高工作效率。
3.4 人力资源管理泛微的人力资源管理系统可以帮助企业实现全面的人力资源管理。
系统包括员工信息管理、招聘管理、薪酬管理、绩效管理等模块,覆盖了人力资源管理的各个方面。
系统提供了丰富的功能和报表,帮助企业实时了解人力资源情况,并进行科学的人力资源决策。
oa发展现状OA(Office Automation,即办公自动化)是指通过计算机技术将传统办公工作流程自动化的一种方式。
近年来,随着信息技术的快速发展,OA得到了广泛的应用和推广,对办公效率和工作质量的提升起到了重要的作用。
目前,OA在各行各业中都有广泛的应用。
比如,在企业中,OA可以实现文件管理、流程管理、协同办公等工作,大大提高了工作效率。
同时,OA也可以实现信息共享和权限管理,在企业内部的协作中起到了重要的作用。
在政府和机关部门中,OA可以帮助文书处理、信息发布、审批流程等工作,提高了行政效率,减少了重复劳动。
在教育领域,OA可以帮助学校管理学生信息、教师信息、课表安排等工作,为教学管理提供了便利。
在医疗领域,OA可以帮助医院管理患者信息、医生排班、药品管理等工作,提高了医疗质量和效率。
同时,随着云计算和移动互联网技术的不断发展,OA也发生了一些变化。
云OA和移动OA成为了新的发展趋势。
云OA可以将办公应用部署在云服务器上,实现简单易用、无需安装等特点。
移动OA则可以通过手机或平板电脑等移动设备进行办公,实现随时随地的办公。
这些新的应用方式使得办公更加灵活和高效。
同时,OA也存在一些问题和挑战。
其中一个问题是安全性和隐私问题。
随着办公信息的数字化和网络化,办公数据的安全性面临着挑战,比如数据泄露、信息被篡改等。
另外,OA的普及和应用也需要一定的技术支持和培训,这对于一些中小企业和个体办公者来说是一个障碍。
总的来说,OA的发展前景是广阔的。
随着信息技术的不断进步,OA将会变得更加智能化和便捷化。
未来,随着人工智能和大数据技术的发展,OA将会更好地支持办公工作,提高工作效率和质量。
但是,我们也需要重视OA的安全性和隐私保护问题,并加强相关技术的研发和培训,以保证OA的安全和可靠性。
泛微OA系统为何在教育培训遍地开花
近年来,教育行业对协同OA的关注度日益上升,上海师范大学、华东政法大学、井冈山大学、学而思教育、启德教育、高思教育、欧亚学院等知名院校和培训机构均已携手泛微打造协同管理平台,近日,国防科学技术大学计算机学院亦与泛微达成合作,通过协同OA以满足教育过程中的管理和协作需求。
那么,协同OA何以获得教育机构的青睐?它能够为教育机构带来哪些价值?本文,将以普通高校的协同OA应用为例,向各位展示协同OA的应用。
在泛微看来,科研项目和教学过程是高校赖以生存的核心,类似培训机构以课程开发、授课为本。
所有的运作,围绕核心业务展开。
因此,在泛微协同OA平台上,形成了以科研项目申报、跟踪、转化等为核心的管理主线,辐射高校日常的课程管理、行政后勤管理、资产管理、公文管理等内容。
以科研项目为主的协同平台设计思路
体系化的科研项目管理
泛微协同OA结合流程、知识两大模块,帮助高校在科研项目过程中有效的控制项目风险,实现项目过程的透明化管理,促进项目成果转化并形成积淀。
泛微科研管理平台,为科研管理的申报、审批、执行、评价提供全生命周期管理,一旦申报成功,以项目卡片的方式呈现所有与项目相关的内容,包括与项目相关的预算申请、计划申报、中期评估、结题报告、成果转让等等,一目了然。
科研项目管理示例
电子化的公文管理
对高校而言,公文管理必不可少。
而泛微协同OA系统则为教育行业用户提供高效的公文管理平台,确保公文的及时签批、查收和反馈、处理。
通过平台可以实现包括收发文管理、公文套红、公文催办在内的各项公文处理事宜,一方面,电子化的公文管理提升了效率,另一方面,统一公文传播的渠道,随时掌握公文的去向。
欧亚学院公文管理示例
管理报表:透视各项指标
帮助院校领导从多维度提供院校透视数据,如科研项目报表、师资比例报表、就业分析报表、课程统计报表、学院情况报表等等,全面洞察院校的各项指标,方便院校领导实时掌握院校运转情况。
作为一个覆盖全员互联办公平台,协同OA对教育机构的价值并不止如此:通过灵活的流程引擎,协同OA可以针对高校行政部、后勤部、教务处、人事部、财务部等部门落地相关的业务和管理流程,包括院校内部设施的维护、保养,学籍调整、移动、车辆管理、会议管理管理、考勤管理、费用申请与报销等,打通院校内部的信息流、审批流、费用流等资
源,实现面向用户的统筹的协同办公平台和统一入口。