做工资的基本功之月工资表的设计

清远市技工学校教案用纸第5篇财务篇学习目标1 ．学会Excel 中导入/ 导出外部数据的方法。

2 ．学会利用公式自动计算数据。

3．掌握Excel中函数的用法，如SUM、IF函数等。

4．以IF函数为例，理解函数嵌套的意义和用法。

5．Excel表格打印之前的页面设置。

6．利用公式完成财务报表相关项目的计算。

7．利用向导完成不同类型企业的一组财务报表的制作。

8．财务函数的应用，如PMT。

9．理解并学会单变量和双变量模拟运算表的构造。

5.1案例18员工工资管理——工资表的制作1. 案例分析员工工资管理是每个企业财务部门必然的工作，财务人员要清晰明了地计算出各个项目，并且完成一定的统计汇总工作。

在人力资源部的案例中，我们已经学习了在Excel中手工输入数据的方法。

这里直接使用已经创建好的“员工人事档案、工资管理表.xls”中的数据，以导入外部数据的方式来实现数据内容的填入。

在本案例中，需要利用已有工资项来计算其他工资项，最终核算出每个员工的“实发工资”，并设置好打印前的版面。

效果如图：2.解决方案（1 ）导出数据为文本格式。

（2 ）导入外部数据。

（3 ）引用其他工作表的数据。

（4）在后面的列中增加“初算应税工资”、“实际应税工资”、“个人所得税”、“应扣工资”、“实发工资”列。

（5）计算“初算应税工资”。

（6）利用函数计算“实际应税工资”。

（7）计算“个人所得税”。

（8）利用函数计算“应扣工资”。

（9）利用公式计算“实发工资”。

（10）使用自动填充功能完成所有人的“初算应税工资”的填充计算。

（11）完成上述操作后，数据处理就完成了。

如果需要打印，则要使用“打印预览”功能来查看打印的效果。

（学生完成练习，教师巡视并进行辅导，根据学生的掌握情况进行适当的讲解）[拓展案例]完善“员工档案”工作表：课本190页设计一份“员工培训成绩表”表格：课本191页3.案例小结本案例中，我们通过核算出每个员工的“实发工资”，并设置好打印前的版面，介绍了在Excel 中可以以多种方式（复制、引用、导入）使用本工作簿或其他工作簿的工作表中的数据。

工资表格制作详细步骤
宝子，今天来给你唠唠工资表格咋做哈。

咱先得确定表头内容。

这表头呢，就像是人的脑袋，可重要啦。

一般得有姓名、部门这些基本信息吧。

然后呢，像基本工资、绩效工资、加班工资、补贴啥的，也都得列出来，这些都是钱袋子的组成部分呀。

还有扣除项，像社保、公积金之类的，可不能忘哦。

接着就开始在表格里填内容啦。

姓名就老老实实写员工的名字呗。

部门呢，也准确地填好。

基本工资这个，如果公司有统一标准，就按照标准来填。

绩效工资就得看员工的表现啦，要是哪个小伙伴特别厉害，绩效工资那栏数字肯定很亮眼。

加班工资就根据加班的时长和公司规定的加班工资计算方法来填，这可都是人家辛苦加班应得的呢。

补贴嘛，像餐补、交通补之类的，有就填上去。

说到扣除项，社保和公积金的数额得准确。

这可关系到员工的切身利益呢。

要是填错了，那可就麻烦啦。

做完这些基础的，咱还可以给表格打扮打扮。

比如说调整一下列宽，让内容看起来舒舒服服的。

数字格式也设置一下，像钱数的话，一般保留两位小数，看起来就很专业。

再就是检查啦。

这一步可不能少，就像出门前照镜子一样。

看看有没有填错的数字，有没有漏填的地方。

要是发现错误，赶紧改过来。

宝子，工资表格制作就是这么个事儿，不难吧。

按照这个步骤来，保证能做出一个清楚明白的工资表格啦。

第一种方法。

一，工资表的大体结构基本如下：姓名应发工资社保公积金个人所得税实发工资子鼠10001002001006001丑牛200010020010016002寅虎300010020010026003卯兔400010020010036004辰龙500010020010046005巳蛇600010020010056006午马700010020010066007未羊800010020010076008申猴900010020010086009酉鸡10000100200100960010戌狗110001002001001060011亥猪120001002001001160012图1这个表的格式：1，第一行必须为表头，且在EXCEL中绝对不能有合并的单元格。

2，从第二行开始填写详细的工资信息，且从最后开始对人员进行排序（如红色框）二，在EXCEL中，顺着刚做的表格，往下空出与要发工资的人员相同的行例如：图1中，人员为12，则空出12行（蓝色框），如图2姓名应发工资社保公积金个人所得税实发工资　子鼠10001002001006001丑牛200010020010016002寅虎300010020010026003卯兔400010020010036004辰龙500010020010046005巳蛇600010020010056006午马700010020010066007未羊800010020010076008申猴900010020010086009酉鸡10000100200100960010戌狗110001002001001060011亥猪120001002001001160012 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12图2三，继续往下绘制表格，做出与发放工资人数相同的表头，也排好顺序（绿色框）。

如图3姓名应发工资社保公积金个人所得税实发工资　子鼠10001002001006001丑牛200010020010016002寅虎300010020010026003卯兔400010020010036004辰龙500010020010046005巳蛇600010020010056006午马700010020010066007未羊800010020010076008申猴900010020010086009酉鸡10000100200100960010戌狗110001002001001060011亥猪120001002001001160012 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12姓名应发工资社保公积金个人所得税实发工资1姓名应发工资社保公积金个人所得税实发工资2姓名应发工资社保公积金个人所得税实发工资3姓名应发工资社保公积金个人所得税实发工资4姓名应发工资社保公积金个人所得税实发工资5姓名应发工资社保公积金个人所得税实发工资6姓名应发工资社保公积金个人所得税实发工资7姓名应发工资社保公积金个人所得税实发工资8姓名应发工资社保公积金个人所得税实发工资9姓名应发工资社保公积金个人所得税实发工资10姓名应发工资社保公积金个人所得税实发工资11图3四，最后，在有排序的单元格内（如本例，即1-12单元格中）任意位置，按排序按钮，即可做出工资单。

工资表模板制作方法宝子们，今天咱们来唠唠工资表模板咋制作呀。

咱先想想工资表都得有啥内容呢。

姓名那肯定得有吧，这就像点名册一样，每个领工资的小宝贝都得在上面有个名字。

然后就是基本工资啦，这可是收入的基本盘呢，是定好的一个数额。

接着就是各种补贴，像餐补呀，交通补之类的。

宝子们每天上班吃饭、通勤都要花钱，这些补贴就是公司给咱的小福利。

那在软件方面呢，咱可以用Excel来做工资表模板。

Excel可好用啦，就像一个魔法小盒子。

打开Excel之后呢，咱先在第一行把那些项目名称一个个写好，什么姓名、基本工资、补贴这些。

这就像是给每个小格子取个名字，告诉它们自己该装啥东西。

然后咱就可以开始填员工的信息啦。

从第二行开始，每一行对应一个员工。

姓名那一列就规规矩矩地把名字写好。

基本工资呢，按照公司规定的数额填进去。

补贴的话，该多少就写多少。

这里呀，咱可得仔细点，要是填错了，那可就影响人家小宝贝的收入啦。

再说说工资表里面还可能有的项目，像绩效工资。

如果公司有绩效这一块的话，那这个绩效工资可就有讲究了。

根据员工的工作表现来定数额，表现好的宝子当然就拿得多啦。

还有扣除项呢，比如说迟到早退的罚款之类的。

这就像个小惩罚，提醒宝子们要遵守公司的规章制度。

咱在做工资表模板的时候，也可以把格式弄得好看点。

比如说给表头那一行设置个不一样的颜色，这样看起来就很醒目。

字体也可以调整一下，让整个工资表看起来清清爽爽的。

做完这些之后呢，咱可以在最后一行算一下每个员工的应发工资。

应发工资就是基本工资加上补贴，再加上绩效工资，然后减去扣除项。

这个计算过程可不能马虎哦，要是算错了，那可就麻烦大啦。

宝子们，工资表模板制作其实没那么难，只要咱细心一点，把该有的项目都考虑到，再用Excel这个小助手，很快就能做出一个漂亮又实用的工资表模板啦。

这样以后每个月做工资的时候，就轻松很多啦。

每个月工资单模板表格
使用说明：
1.此表格为每个月工资单模板，可根据实际需要进行调整和修改。

2.在“基本信息”部分填写员工的姓名、编号和发放工资的月份。

3.在“薪资结构”部分填写各项薪资组成部分的金额，如基本工资、绩效工资等。

根据实际情况填写津贴/补贴和其他奖金项目。

4.计算应发工资为薪资结构各项之和，实发工资为应发工资减去扣款合计。

5.填写发放方式、发放日期等发放相关信息。

6.如有需要，可以在“备注信息”部分添加个税明细、社保明细和其他说明。

请注意，此模板仅供参考，具体工资单格式和内容可能因公司政策、地区差异等因素而有所不同。

建议根据实际情况进行调整和完善。

工资表的制作实例分析在手工条件下，编制工资发放明细表是会计工作中较复杂的事，单位职工越多，工作量越大，就越容易出错。

利用ET电子表格，快速制作工资条、工资明细表，既减轻工作负担，提高工作效率，又能规范工资核算。

该例综合了表格处理中常用的功能，如下图：实战步骤第1步：新建工作表用鼠标单击常用工具条上建立新文件的按钮，或直接按键盘的Ctrl + N键。

如果是刚启动ET，则ET中已带有三个空工作表，不必再新建。

第2步：页面设置1.选择主菜单“文件|页面设置…”命令，或按Ctrl + L键，弹出页面设置对话框，选择“页面”选项卡，对话框如下所示：方向选择“横向”；2.纸张大小选择“A4 210*297毫米”；3.页面其余设置都使用系统缺省设置，选择“确定”。

第3步：输入数据1.合并单元格A1：L1：选择区域A1：L1，然后点击工具栏中的图标，再输入表头“工资表（单位：元）”；2.在第二行的A2：L2区域输入工资项目：编号、姓名、部门、基本工资、奖金、加班费、应发工资、应交税所得额、应交税额、房租水电、总扣款、实发工资；3.输入所有不用计算的工资项目：编号、姓名、部门、基本工资、奖金、加班费、房租水电。

输入“编号”时利用自动填充功能（输入第一、二个值后，选中这两个单元格，将鼠标指向黑色边框的右下角，当光标变为黑时，按鼠标右键向下拖动完成序列号的自动填充），其它一些相同的数据可以用拷贝/粘贴或自动填充功能来输入（输入第一个值后，按鼠标左键向下拖动黑色边框）。

第4步：计算部分工资项目1.应发工资：此项目为基本工资+奖金+加班费。

第一个职工的“应发工资”计算公式为=D3+E3+F3，或者用带函数的公式=SUM（D3：F3）来计算，然后利用向下填充的功能形成其它职工此项目的数据（D3、E3、F3分别为基本工资、奖金、加班费）；2.所得税的计算：“应交税所得额”是由“应发工资”计算而得的，而“应交税额”是由“应交税所得额”计算而得。

制作工资表的步骤
宝子，今天来和你唠唠咋制作工资表哈。

咱得先把表头整出来。

表头就是工资表最上面那一行，要写清楚都有啥项目。

像基本工资、岗位津贴、绩效工资、加班工资这些，可一个都不能少哦。

这就像是搭房子打地基，表头弄好了，后面填内容就有方向啦。

接着呢，把员工的基本信息写进去。

姓名那肯定得有呀，这就像每个人的专属小标签。

还有员工编号，方便咱们管理嘛。

部门也不能忘，这样能清楚知道每个员工在哪个小团队里。

然后就是算工资的部分啦。

基本工资一般是固定的，按照公司规定来填就好。

岗位津贴呢，也是根据岗位不同有不同的标准。

绩效工资可就有点小复杂喽，得根据员工这个月的表现来算。

要是表现超棒，绩效工资就多多的；要是有点小迷糊，可能就会少一些啦。

加班工资也得算清楚哦，按照加班的时长和加班的类型（比如平时加班还是周末加班）来计算。

再把这些项目都加起来，得出一个应发工资的总数。

但是先别高兴太早，还有扣钱的部分呢。

像社保、公积金这些是要从工资里扣掉的。

有的员工可能还有迟到早退的罚款之类的，也要减掉哦。

算好这些之后，就得到了实发工资啦。

这个数字可是员工到手能拿到的钱，可千万不能算错。

最后呢，再检查一遍整个工资表。

看看有没有哪个数字填错啦，有没有哪个员工的信息漏写啦。

毕竟这工资表可是关系到大家的钱袋子，可得仔仔细细的。

好啦，宝子，制作工资表大概就是这么个事儿。

虽然有点小麻烦，但是只要细心，就肯定能搞定的。

加油哦！。

工资表的制作实例分析在手工条件下，编制工资发放明细表是会计工作中较复杂的事，单位职工越多，工作量越大，就越容易出错。

利用ET电子表格，快速制作工资条、工资明细表，既减轻工作负担，提高工作效率，又能规范工资核算。

该例综合了表格处理中常用的功能，如下图：实战步骤第1步：新建工作表用鼠标单击常用工具条上建立新文件的按钮，或直接按键盘的Ctrl + N键。

如果是刚启动ET，则ET中已带有三个空工作表，不必再新建。

第2步：页面设置1.选择主菜单“文件|页面设置…”命令，或按Ctrl + L键，弹出页面设置对话框，选择“页面”选项卡，对话框如下所示：方向选择“横向”；2.纸张大小选择“A4 210*297毫米”；3.页面其余设置都使用系统缺省设置，选择“确定”。

第3步：输入数据1.合并单元格A1：L1：选择区域A1：L1，然后点击工具栏中的图标，再输入表头“工资表（单位：元）”；2.在第二行的A2：L2区域输入工资项目：编号、姓名、部门、基本工资、奖金、加班费、应发工资、应交税所得额、应交税额、房租水电、总扣款、实发工资；3.输入所有不用计算的工资项目：编号、姓名、部门、基本工资、奖金、加班费、房租水电。

输入“编号”时利用自动填充功能（输入第一、二个值后，选中这两个单元格，将鼠标指向黑色边框的右下角，当光标变为黑时，按鼠标右键向下拖动完成序列号的自动填充），其它一些相同的数据可以用拷贝/粘贴或自动填充功能来输入（输入第一个值后，按鼠标左键向下拖动黑色边框）。

第4步：计算部分工资项目1.应发工资：此项目为基本工资+奖金+加班费。

第一个职工的“应发工资”计算公式为=D3+E3+F3，或者用带函数的公式=SUM（D3：F3）来计算，然后利用向下填充的功能形成其它职工此项目的数据（D3、E3、F3分别为基本工资、奖金、加班费）；2.所得税的计算：“应交税所得额”是由“应发工资”计算而得的，而“应交税额”是由“应交税所得额”计算而得。

如何制作一份完整的工资表格式范本？对于刚开公司的老板或者刚入职的财务职员来说，做一份完整而又清晰的工资表是没有那么简单的，在没有真正开始做之前，许多人可能会觉得，不就是一份工资单，能有多难，其实，里面包含的东西还真不少，今天我就要教大家到底如何制作一份完整的工资表格式范本呢？对于刚开公司的老板或者刚入职的财务职员来说，做一份完整而又清晰的工资表是没有那么简单的，在没有真正开始做之前，许多人可能会觉得，不就是一份工资单，能有多难，其实，里面包含的东西还真不少，今天我就要教大家到底如何制作一份完整的工资表格式范本呢？▲一、首先大家要了解什么是工资表工资表又称工资结算表，是按单位、部门编制的用于核算员工工资的表格，每月一张。

正常情况下，工资表会在工资正式发放前的1-3天发放到员工手中，员工可以就工资表中出现的问题向上级反映。

在工资结算表中，要根据工资卡、考勤记录、产量记录及代扣款项等资料按人名填列“应付工资”、“代扣款项”、“实发金额”三大部分。

▲二、其次要清楚工资表的常见格式是怎样的在实际工作中，企业发放职工工资、办理工资结算是通过编制“工资结算表”来进行的。

工资结算表一般应编制一式三份。

一份由劳动工资部门存查；一份按第一职工裁成“工资条”，连同工资一起发给职工；一份在发放工资时由职工签章后交财会部门作为工资核算的凭证，并用以代替工资的明细核算。

由于工资结算表是按各个车间、部门分别编制的，因此，只能反映各个车间、部门工资结算和支付的情况。

▲三、最后就是重中之重，如何制作表格1、新建一Excel文件，在sheet1中存放工资表的原始数据，假设有N列。

第一行是工资项目，从第二行开始是每个人的工资。

2、在sheet2中我们来设置工资条。

根据实际情况，工资条由三行构成，一行对应工资项目，一行对应一个人的工资数据，然后是一个空行用来方便切割。

这样三行构成一个工资条。

工资项目处在行号除以3余数为1的行上；空行处在行号能整除3的行上。