三段模式_英文社交信函的常用写作模式_贾小伟

英语书信的写作方法英语书信的写作方法导语：书信是英语常考的一种体裁，我们必须学会书信写作的方法。

下面YJBYS店铺分享英语书信的写作方法，欢迎参考!1. 先说格式吧。

一般用的'是缩进式和齐头式。

(1)缩进式算是传统的英式结构。

称呼顶格，每段第一行向里缩进4-8个字符。

落款在中间偏右。

Dear Jason,I'm so glad to hear from you. How have you been these days?In your last letter, you talked about movies you love. I agreed with you that Life of Pi is a great movie.Anyway, here is one of favorite movies that I would like to recommend to you.......Yours,Li Lei(2)齐头式美式结构，一般商务英语，电子邮件都会用到。

称呼，段落，落款都顶格，段与段间空一行。

Dear Jason,I'm so glad to hear from you. How have you been these days?In your last letter, you talked about movies you love. I agreed with you that Life of Pi is a great movie.Anyway, here is one of favorite movies that I would like to recommend to you.......Yours,Li Lei2.结构包括信头(寄信者地址和寄信日期)，收信人地址，称呼，正文，结束语，签名。

有时还有附言，附件什么的。

No.5, Qingtai RoadHangzhou, 310000 信头P.R.ChinaDec.13, 2012Doctor Jason Mraz15 Linkin Avenue 信内地址San FranciscoCalifornia 31000U.S.ADear Dr Jason, 称呼I'm so glad to hear from you........ 正文......Yours sincerely, 结束语Li Lei 签名P.S.:...... 附言3. 称呼一般都是Dear+人名，(1)私信关系亲密的话就直接"Dear+人名(Dear Jason,) ". 关系不很亲密的话就要用"Dear+姓(Dear Mr. Smith,)".女性不知道是否结婚的时候就用"Ms."(2) 公信收信人头衔+姓/全名不知道姓名的时候可以用：Dear Sir or Madam, To Who It May Concern4.正文一般是三段式的(1)说明为什么写信。

英文书信的格式1、信头（Heading）指发信人的姓名（单位名称）、地址和日期，一般写在信纸的右上角.一般公函或商业信函的信纸上都印有单位或公司的名称、地址、电话号码等，因此就只需在信头下面的右边写上写信日期就可以了. 英文地址的写法与中文完全不同，地址的名称按从小到大的顺序：第一行写门牌号码和街名；第二行写县、市、省、州、邮编、国名；然后再写日期.标点符号一般在每一行的末尾都不用，但在每一行的之间，该用的还要用，例如在写日期的时候.2、日期的写法：如：1997年7月30日，英文为：July 30，1997（最为普遍）； July 30th，1997；30th July，1997等.1997不可写成97.3、信内地址（Inside Address）：在一般的社交信中，信内收信人的地址通常省略，但是在公务信函中不能.将收信人的姓名、地址等写在信头日期下方的左角上，要求与对信头的要求一样，不必再写日期. 4、称呼（Salutation）：是写信人对收信人的称呼用语.位置在信内地址下方一、二行的地方，从该行的顶格写起，在称呼后面一般用逗号（英国式），也可以用冒号（美国式）.（1）写给亲人、亲戚和关系密切的朋友时，用Dear或My dear再加上表示亲属关系的称呼或直称其名（这里指名字，不是姓氏）.例如：My dear father，Dear Tom等.（2）写给公务上的信函用Dear Madam，Dear Sir或Gentleman（Gentlemen）.注意：Dear纯属公务上往来的客气形式.Gentlemen总是以复数形式出现，前不加Dear，是Dear Sir的复数形式.（3）写给收信人的信，也可用头衔、职位、职称、学位等再加姓氏或姓氏和名字.例如：Dear Prof. Tim Scales, Dear Dr.John Smith.5、正文（Body of the Letter）：位置在下面称呼语隔一行，是信的核心部分.因此要求正文层次分明、简单易懂.和中文信不同的是，正文中一般不用Hello！（你好！）正文有缩进式和齐头式两种.每段书信第一行的第一个字母稍微向右缩进些，通常以五个字母为宜，每段第二行从左面顶格写起，这就是缩进式.但美国人写信各段落往往不用缩进式，用齐头式，即每一行都从左面顶格写起.商务信件大都采用齐头式的写法.6、结束语（Complimentary Close）：在正文下面的一、二行处，从信纸的中间偏右处开始，第一个词开头要大写，句末用逗号.不同的对象，结束语的写法也不同.（1）写给家人、亲戚，用Your loving grandfather，Lovingly yours，Lovingly等；（2）写给熟人、朋友，用Yours cordially，Yours affectionately等；（3）写业务信函用Truely yours（Yours truely），Faithfullyyours（Yours faithfully）等；（4）对上级、长辈用Yours obediently（Obediently yours），Yours respectfully （Respectfully yours）等.7、签名（Signature）：低于结束语一至二行，从信纸中间偏右的地方开始，在结束语的正下方，在签完名字的下面还要有用打字机打出的名字，以便识别.职务、职称可打在名字的下面.当然，写给亲朋好友的信，就不必再打了.8、附言（Postscript）：一封信写完了，突然又想起遗漏的事情，这时用P.S.表示，再写上遗漏的话即可，要长话短说.通常在信末签名下面几行的左方，应于正文齐头.注意：在正式的信函中，应避免使用附言.9、附件（Enclosure）：信件如果有附件，可在信纸的左下角，注上Encl：或Enc：例如：Encl：2 photos（内附两张照片）.如果福建附件不止一项，应写成Encl：或Encs.我们有时可看到在称呼与正文之间有Re：或Subject：（事由）字样.一般在信纸的中间，也可与“称呼”对齐.还应在底下加横线，以引起读信人的注意，使收信人便于在读信之前就可了解信中的主要内容.事由一般在公务信函中使用，也可以省略中英文地址的写法1、***室 / 房 RM. *** ***村（乡） *** Village2、***号 No. *** ***号宿舍 *** Dormitory3、***楼 / 层 *** /F ***住宅区 / 小区 *** Residential Quarter4、甲 / 乙 / 丙 / 丁 A / B / C / D ***巷 / 弄 *** Lane5、***单元 Unit *** ***号楼 / 幢 *** Build6、***公司 *** Com. / *** Crop ***厂 *** Factory7、***酒楼/酒店 *** Hotel ***路 *** Road8、***花园 *** Garden ***街 *** Street9、***县 *** County ***镇 *** Town10、***市 *** / *** City ***区 *** District11、*** 信箱 Mailbox *** ***省 *** Prov.英文地址一般的写法与我们描述的相反，由小写到大，以下为示范：例如：宝山区示范新村37号403室Room 403,No.37,ShiFan Residential Quarter,BaoShan District虹口区西康南路125弄34号201室Room 201,No.34,Lane 125,XiKang Road(South),HongKou District河南省南阳市中州路42号Room 42， Zhongzhou Road，Nanyang City， Henan Prov. 湖北省荆州市红苑大酒店Hongyuan Hotel, Jingzhou city, Hubei Prov.河南南阳市八一路272号特钢公司Special Steel Corp，No.272， Bayi Road，Nanyang City， Henan Prov.中山市东区亨达花园7栋702Room 702, 7th Building, Hengda Garden, East District, Zhongshan福建省厦门市莲花五村龙昌里34号601室Room 601, No.34 Long Chang Li, Xiamen, Fujian厦门公交总公司承诺办Cheng Nuo Ban, Gong Jiao Zong Gong Si, Xiamen, Fujian山东省青岛市开平路53号国棉四厂二宿舍1号楼2单元204户甲NO. 204,Entrance A, Building NO. 1, The 2nd Dormitor y of the NO. 4 State-owned Textile Factory, 53 Kaipin g Road, Qingdao, Shandong英文地址的写法一、寄达城市名的批译：我国城市有用英文等书写的，也有用汉语拼音书写的.例如“北京”英文写为“Peking”，汉语拼音写为“Beijing”二者虽然都是用拉丁字母，但拼读方法不同，前者是以音标相拼，而后者则是用声母和韵母相拼的，批译时要注意识别，以免错译.二、街道地址及单位名称的批译：常见有英文书写、汉语拼音书写、英文和汉语拼音混合书写三种.1、英文书写的，例如Address：6 East Changan Avenue PeKing译为北京市东长安街6号；2、汉语拼音书写的，例如：105 niujie Beijing译为北京市牛街105号；3、英文、汉语拼音混合书写的，例如：NO.70 dong feng dong Rd.Guangzhou译为广州东风东路70号.三、机关、企业等单位的批译：收件人为机关、企业等单位的，应先译收件人地址，再译单位名称.批译方法为：1、按中文语序书写的要顺译.例如：SHANGHAI FOODSTUFFS IMP AND EXP CO. 译为：上海食品进出口公司；2、以英文介词短语充当定语，一般位于被修饰的名词之后，译在该名词之前.例如：Civil Aviation Administration Of China译为：中国民航局；3、机关、企业单位的分支机构一般用英文“branch”(分部、分公司等)表示.例如：Beijing Electron Co. Ltd Xian branch译为：北京电子有限公司西安分公司.四、姓名方面：外国人习惯是名（First name）在前，姓(Last name)在后.若碰到让您一起填的，最好要注意一下顺序，不过你要是填反了，也没关系.中国银行收支票时是都承认的.例如：刘刚，可写成Gang Liu，也可写成Liu Gang.五、地址翻译——翻译原则：先小后大.1、中国人喜欢先说大的后说小的，如**区**路**号.而外国人喜欢先说小的后说大的，如：**号**路**区，因此您在翻译时就应该先写小的后写大的.例如：中国山东省青岛市四方区洛阳路34号3号楼4单元402户，就要从房开始写起： Room402,Unit4,Building3,No.34.Luoyang Road,sifangDistrict,Qingdao City,Shandong Prov,China（逗号后面有空格）.注意：其中路名、公司名、村名等均不用翻译成同意的英文，只要照写拼音就行了.因为您的支票是中国的邮递员送过来，关键是要他们明白.技术大厦您写成Technology Building，他们可能更迷糊. 注意：填写姓名时，姓在前，名在后，中间空格，首字母大写.填写地址时，从小地址到大地址，逗号或空格后的第一个字母大写.常见中英文地址对照201室——Room 20112号——No.122单元——Unit 23号楼——Building No.3长安街——Changan Street南京路——Nanjing Road长安公司——Changan Company宝山区——BaoShan District酒店——Hotel花园——Garden县——County镇——Town市——City省——Province室/房——Room村——Village号——No.号宿舍——Dormitory楼/层/F住宅区/小区——Residential/Quarter 甲/乙/丙/丁A/B/C/D巷/弄——Lane单元——Unit号楼/栋——Building公司——Com./Crop/LTD.CO厂——Factory酒楼/酒店——Hotel 路——Road花园——Garden 街——Street信箱——Mailbox 或Postbox 区——District院——Yard大学——College。

外贸英语函电写作技巧英文信函的信头也称信端，其内容包括发件公司的名称、标志、通信地址、电话号码、传真号、电子邮箱等。

书写信头的目的是为了方便收件人了解信函来自何处，并为回复提供联系方式。

很多公司都会印制带信头的信纸。

一般来说，人们喜欢将简单的信头放在信纸上端居中，将复杂的信头放在信纸的右侧或上下两端。

在使用这种信纸打印信函时，一定要注意为信头留出足够的空间。

对于私人商务信函，如求职信等，信头通常写在信纸的右上方。

如果信函的长度超过两页，那么从第2页开始就不再需要信头了，只需写上页码、收件人姓名及日期。

英文地址的书写和中文地址的书写有很大区别，应遵循从小到大的原则。

特别值得注意的是，地址中的标点符号需正确使用。

当前的习惯做法是，行末一般不加标点符号，但行中间该加标点的地方，还是不应省略。

门牌号码与街道名称之间不加标点，但是在城市与国家名称之间必须用逗号分开。

英文商务信函中称呼的书写有讲究在英文信函书写中称呼是对收信人的尊称语。

一般位于信内地址下方空一行；有Attention 时也一样，位于Attention下面空一行。

称呼后面一般用逗号（英式），也可以用冒号（美式）。

如果信是写给公司的，并没有直接的联系人，称呼应为：“Dear Sirs,”（英式）或“Gentlemen:”（美式）。

在不能确定收信人性别的情况下，还可以使用To Whom It May Concern或Dear Madam or Sir。

不过这两种称呼应尽量避免使用，因为人们觉得它们不能显示足够的友好。

在写信给特定的组织时，更愿意使用Dear Member,Dear Customer,和Dear Human Resources Manager这样的称呼。

如果知道收件人的姓名，就应该直接把姓名用入称呼里。

1．商务信函一般用Dear Miss Brown，Dear Mr.Smith。

Dear纯属公务上往来的客气形式。

2．写给亲人、亲戚和关系密切的朋友时，用Dear或Mydear再加上表示亲属关系的称呼或直称其名。

英文信函题型作文写作步骤英文信函题型作文写作步骤在平日的学习、工作和生活里，大家都有写作文的经历，对作文很是熟悉吧，借助作文可以宣泄心中的情感，调节自己的心情。

作文的注意事项有许多，你确定会写吗？下面是小编为大家收集的英文信函题型作文写作步骤，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。

英文信函题型作文写作步骤篇1第一部分、四六级作文：英文信函题型作文写作步骤要求考生根据提纲写一封英文书信，对这类题型，通常分为5个步骤来写：第一段、文章开头：称呼第二段、寒暄语句，引出写信的目的：寒暄句+主题句第三段、根据提纲扩展主体段落：主题句+扩展句1+扩展句2+扩展句3第四段、表明自己的观点，并结束书信主体段落在最后要他谈自己的看法第五段、寒暄句+落款第二部分、英文信函题型作文写作范文练习[实战演练]Directions：For this part, you are allowed thirty minutes to write a composition on the topicA Letter to the University President about the Canteen Service Campus. You should write at least 120 words and you should base your composition on the outline below:假如你是李明，请你就本学校食堂的状况给校长写一封信，内容应包括：食堂的饭菜质量、价格、环境、服务等，可以是表扬，也可以是批评建议，也可以都有。

英文信函题型作文写作步骤篇2英文信函分为混合式和齐头式。

混合式：每一段的首行缩进两格。

落款在信末中间靠右下的位置。

齐头式：信的所有内容都靠左，段与段之间空一行。

英文信函的习惯用法，由以下几个方面组成：(1)信头 The heading信头是指信纸上印刷或打印的企业名称、厂称、地址、电话号码、电报挂号、主管人姓名等。

写作指导(1)三段式作文所谓三段式就是将一篇书面表达按三段的写作模式谋篇布局。

三段式的模式写法通常为：1．第一段开门见山，提出要解决的问题或观点，或者把人物和主要事情与时点出。

2．第二段要摆出事实或提出论据，或者把事情开展的经过详细写出来。

3．最后一段，得出结论或理由。

万能句开头：1.How is it going? 最近怎么样？2.It has been a long time since we met.我们很久没见面了结尾：1.I am looking forward to receiving your letter.我期待着你的来信。

2.Thank you in advance.提前你。

3.Please wirte to me as soon as possible.请尽快回信4.Good luck |Best wishes.祝你好运1开门见山，提出要解决的问题I am writing to invite you to be a new member at our team.你成为新成员I’m writing to tell you that the ping-pong team is asking for new players.正在招收新队员2把事情开展的经过详细写出来I want to invite you to join us.邀请Contest to be held in room 502 in our school on June 15 it willstart from June 15 June 17 and last for three days . 球队活动3得出结论I hope that you will accept our invitation if It is convenient for you. Please call me at 123456 before June 15,报名方式和截止日期作文如下：How is it going?I am lihua, a member of the pingpong’s team, which is close to your team,I am writing to invite you to be a new member at our team.来的原因You always dream of playing Ping-Pong with us ,it is agood chance for you to come here. Contest to be held in room 502 in our school on June 15 it will start from June 15 June 17 and last for three days .I hope that you will accept our invitation if It is convenient for you. Please call me at 123456 before June 15,I am looking forward to receiving your letter.注意：学会写作文前要学会造句，今天的作业是造句1Exciting excited 2interesting interested 3 I’m writing to tell you that4 activity 5want to注意：要学会使用过渡词。

书信：【高分套路】但凡应试书信，逃不出三种段落：就是说，我们就写三段！开头段：四大内容1、问候；2、自我介绍；3、写信背景；为什么会写这封信4、写信目的；写这封信想达到什么目的中间段：具体问题+具体分析；结尾段：客套话；口诀：开门见山说意图咨询建议123不同内容可分段感谢客气不可少期待回信成老套》》》》（一）开头段：灵活地去写四种内容：1、问候；How are you doing (these days)?How is everything going?How is life treating you?2、自我介绍；I am LiHua, a 17-year-old boy currently studying in XXX middle school.I am LiHua, who...【李华同志的个人简历】由于我们在考场上的身份几乎年年都是李华，因此我们在这里有必要了解一下李华同志的一些个人情况。

当然，这位同志的个人情况是可以有我们自己人为设置的。

为了给阅卷老师留下一个好印象，我们将李华同志的个人简历概括为：一个人见人爱的好孩子。

hardworking, diligent, kind/warm-hearted…同学们想想help my parents to do houseworktake part in CCTV national English speech competitionwon the first prize in CCTV national English speech competitionvice monitorvice chairman of the students’ unionworked as a volunteer for the Olympic Gamesworked as a volunteer for the 21st centuryhave many foreign friends and often chat with them fluently.3、写信背景（写信的缘由）I heard that ...My teacher told me...I am informed that...I learned that...我得知...I read in your newspaper/ micro-blog /website that... You said in your last letter that...4、写信目的；Now, I am writing to do sth.Now, I am writing this letter to do sth.Now, I am writing these few lines to do sth.【七种最常见书信的“写信目的”部分的最佳写法】自荐信：Now, I am writing to apply for the job/position.感谢信:Now, I am writing to show/ express my heartfelt gratitude to you.邀请信：Now, I am writing to invite you to join/enjoy/experience the....(as our guest/judge/instructor).建议信：Now, I am writing to give you a hand/some suggestions.求助信：Now, I am writing to ask you to give me a hand/ do me a favor.道歉信:Now, I am writing to show/ express my heartfelt apology to you.告知信:Now, I am writing to tell you about the details. （二）中间段：具体问题（主题句）+具体分析（拓展句）【六种最常见书信的“中间段”最佳写法】自荐信：写自己的优势写法一：There are four main reasons why I am fit for the position/job. To begin with, ... Moreover,... What's more,... Finally,...写法二：I have three main advantages. First and foremost,...Additionally,st but not least,...写法三：I have the confidence that I can handle the job. Firstly,... Secondly, ...Thirdly,...感谢信：写对方为你所做的事以及带来的帮助（正面影响）Every time I （看照片、看录像、看那段时间的日记、回忆那段经历）, I just can't help thinking of you/ what you have done for me. It was so kind of you to （对方做的第一件事）. Besides, you （对方做的第二件事）, which really surprised me. Actually, I shall always remember （对方做的第三件事）, considering that,（第三件事情的意义）. Nothing will be able to erase our wonderful memories, and I will cherish them forever.邀请信：描述具体的活动内容，如活动主题、意义、地点、时间、参加者和其它事项；Here are some details for the activities. To begin with, （活动主题或活动目的，如：the theme of the contest is "human and the nature", which is undoubtedly not only entertaining but also instructive. ）Moreover, （活动的地点和时间，如it will be in room 501 from 2:00 to 5:00 on the afternoon of June 15th.） What's more,（活动人员，如： ten outstanding competitors will take part in the contest.）Finally, （其他信息，如：if you need any further information, please call me at 44876655. ）建议信：写给对方的具体建议写法一：There are several simple suggestions for you. To begin with, ... Moreover,... What's more,... Finally,...写法二：Immediate and effective measures must be put into practice. First and foremost,... Additonally,st but not least,...写法三：The following suggestions carried out, things would probably become much better. Firstly,... Secondly,... Thirdly,...求助信：写具体需要帮助的事项Hopefully you would be so kind as to give me some suggestions/help on the following problems. To beginwith,（困难一）,which has annoyed me for quite a long time. Moreover,（困难二）, for personally I lack the very basic experience on this matter. Finally,...●常用句型：（做某事有困难）1、I have trouble in doing sth.2、I find it extremely hard for me to do sth.3、Doing sth is another terrible headache for me.●常见困难：【生活方面】与人相处 get along well with my classmates/ the new teacher / my parents.（和我的同学/新老师/父母相处）把握时间 arrange and make good use of my everyday time for valuable things. （安排和利用每天的时间去做有意义的事情）明确目标 know the purpose of my life and the destination of my future in order to passionately live apurpose-driven life everyday. （知道我生命的目的和未来的目标，以便每天充满激情地过着“目标驱动”的生活）【学习方面】不懂语法 have trouble in mastering the advanced grammar rules and put them into use in my speaking and writing.进步太慢 find myself making progress not as fast as before, which has been annoying me for a long time.精力有限 can't be passionate and energetic all day long so as to make every moment meaningful and splendid.道歉信：描述不能或没能做到某事（如：赴约、还书、提供某种帮助）的原因一般要以记叙文的形式写出以下三个内容：1: 不能做某事的缘由；2：对方能够谅解你的理由I’m sure if you were me, you would make the same choice. 3：衷心希望对方能够谅解；【示例1】因不能按期还书而道歉——因为被我表妹强行借走了Dear Kate,How is everything going? I am writing to beg your pardon for my long delaying in returning to you your “Gone with the Wind” which I have read through with great interest .I had already finished reading the book and was about to return it when my cousin came to see me. Never having seen the book, she was so interested in it that I had no choice but to allow her finish the book. I hope that in view of the additional delight afforded by your book, you will overlook my negligence（疏忽）in not returning it sooner. （然而，看在你的那本书能够带来的双倍喜悦的面子上，希望你能够原谅我没有及早还书的错误）I sincerely hope you can accept my apology and understand my situation.Sincerely yours,Tom【示例2】不能如期赴约而道歉——因为要参加英语比赛Dear Tom,How is everything going? I am writing to beg your pardon for my not being able to join you for the trip to Beijing next weekend which we planned before.I have been looking forward to the trip for a long time and have done a lot of preparation. However, I am informed that the CCTV national English competition is going to be held on that day. You know that I've been waiting for the chance for months and thus by no means can I miss it. As a result, I cannot make it for the trip. I’m sure if you were me, you would make the same choice. I do hope you can accept my apologies and understand my situation.Please allow me to say sorry again.Sincerely yours,LiHua注：除了道歉信中间段落需要写成记叙形式，其余五种书信都应该写成议论形式。

【考研英语】小作文书信格式考研英语小作文书信格式（一）称呼：1、写给机构：Dear Sir or Madam, （06、07）2、写给个人：（05）Dear Mr. Wang, （08）Dear Bob, （09）Dear Editors,（二）正文：3段，7句左右，100-130词，3-5个关联词（适可而止），3-5个从句（多多益善）1、第一段：2句左右1）自我介绍（私人书信除外）：（1）工作人员：05年：I am a staff member from your company/corporation.06年：I am a staff member from Motorola（China）Electronics Ltd.（2）学生：I am a freshman/sophomore/junior/senior/undergraduate/graduate from the Department of Chinese Language and Literature of Beijing University.2）写作目的：书信的中心思想，改写提纲一（1）05年：I am writing the letter for purpose of resigning from my current post/position.（2）06年：I am writing to inform you that I wish to request if you could help me find a potential beneficiary of Project Hope.2、第二段：3句左右，改写提纲二1）主题句：1句2）分论点一：1句3）分论点二：1句3、第三段：2句左右，改写提纲三1）表示感谢（私人建议信除外）：（1）My appreciation to you for your generous help is beyond words.（2）Words fail me when I wish to express my sincere gratitude to you.（3）I take this opportunity to show my heartfelt appreciation for the kind assistance you render me.2）期待回信：（1）I am looking forward to hearing from you soon.（2）I look forward to a favorable reply at your earliest convenience.（3）Your prompt attention to my inquiry would be highly appreciated.（三）落款：1）结尾客套：Yours sincerely,2）签名：Li Ming求职信写作“三步走”：自我介绍，说明求职目的—>展示个人能力、经历及求职动机—>希望面试机会、表示感谢◆常见句式1、I am applying for the position of secretary advertised in……我想申请……招聘广告中的秘书一职。

中英文商务信函写作技巧和要点商务信函是商业交流中必不可少的一种形式。

随着全球化的加速和互联网的发展，跨国贸易越来越普遍。

因此，掌握中英文商务信函的写作技巧和要点变得至关重要。

一、中英文商务信函的常用格式1. 信头信头包括信函的主题、日期、收件人姓名和地址、寄信人姓名和地址等信息。

在中式信函中，信头一般置于信纸的右上角；在英式信函中，信头一般置于信纸的左上角。

2. 称呼在中式信函中，称呼一般使用“尊敬的”、“敬爱的”等词语。

在英式信函中，则需根据收件人的身份和关系，使用相应的称呼，如“Dear Mr./Mrs./Ms.”等。

3. 正文正文是商务信函中最重要的部分，它需要传达的信息应该尽量清晰、明确、简洁。

建议在撰写正文时，采用简单句和被动语态，避免使用复杂的长句。

4. 结尾结尾应该表达寄信人的祝福或感谢之意，并再次重申对方所需的行动或达成的共识。

在中式信函中，常用的结尾语有“此致敬礼”、“祝工作顺利”等；在英式信函中，则可使用“Yourssincerely/faithfully”等。

5. 签名签名一般都放在信尾的右下方，应包括寄信人的名称、职位以及公司名称等信息。

在英式信函中，还需附上寄信人的手写签名。

二、中英文商务信函的写作技巧和要点1. 对收件人进行调查在写信前，将收件人的姓名、职位和公司名称等信息确认无误，尽可能多地收集相关信息。

这有助于更好地了解对方的需求和偏好，从而提高信函的契合度和有效性。

2. 明确信函的目的和内容商务信函的内容应该精确、明确，要顾及到对方的特殊需求和背景。

在写信前，应该清楚地说明信函的目的，将重点放在对方感兴趣的信息上。

3. 使用简短的语言表达商务信函中需要表达的信息往往较为复杂，需要用简单直接、易于理解的语言进行表达。

避免使用复杂的语言结构和不常用的单词，以免产生误解。

4. 强调实用性和可读性商务信函的主要目的是传递信息。

因此，在写信前，需要科学组织语言，使信函的内容既具有实用性，又易于阅读。

大学英语写作实用三段式模板导语：的传统模式就是三段式，下面分享写作实用三段式模板，欢迎参考!作文首段为描述段，描述段的内容大概包括两个方面：1、描述图画内容。

2、提醒寓意。

1、一幅图画A、The cartoon describes a very mon phenomenon in our society that 内容-SVO.B、As can be seen from the picture ,(there is)内容-SVO.2、两幅图画A、The set of drawings describe a very mon phenomenonin our society that 内容-SVO.B、Presenting totally different /sharply contrasted scenes, the two pictures suggest that 内容-SVO.1、社会热点现象In recent years , along with the tremendous advance of the society , 主题has bee a hot issue of the generalpublic , especially for those who are confronted with the situation .2、社会热点问题Nothing can be more serious (upsetting, outstanding, meaningful…) than the issue of…3、良好品质It is most likely that by drawing the picture, the drawer intends not only to tell us the story of … but alsoto let us think more about 主题.This is something we should give more thought to.主旨段是全文表情达意最重要的一段，因此内容应该很详实。