史上最全Word快捷键大全

Word快捷键大全

1.目录显示错误未定义书签：

选中更新后的目录→按下组合键Ctrl+F11→按下组合键Ctrl+P打印

2. 去掉自动编号功能：

点击“工具→自动更正选项”，打开“自动更正”对话框，进入“键入时自动套用格式”选项卡，找到“键入时自动应用”组中的“自动编号列表”复选项，取消前面的钩即可。这样就可以去掉那些“烦心”的自动编号功能。同样也可去除“画布”，方法是:点击“工具→选项”，进入“常规”选项卡，去除“插入 ‘自选图形’时自动创建绘图画布”复选框上的钩即可。

3. 画出不打折的直线：

在Word中如果想画水平、垂直或“15?、30?、45?、75?”角的直线，只须在固定一个端点后，按住Shift键，上下拖动鼠标，将会出现上述几种直线选择，位置调整合适后松开Shift键即可。

4. 运用"编辑--选择性粘贴"功能，方便编辑复制文本资料：

我们有时在有关软件界面中复制有关选区后，在Word中采用"粘贴"，往往会将原有的格式复制过来。如在Excel中复制几列几行文字或数据后，在Word中"粘贴"，则会将表格格式复制过来，而不是纯文本形式;在浏览网页时选好区域复制后，在Word中采用"粘贴"，则会将网页形式复制下来，使你无法进行文字编辑。如果你采用"编辑"--"选择性粘贴"--"无格式文本"，则一切问题可以解决了，复制过来的是纯文本格式，你可对复制过来的文本自主编辑了。

1.快速定位光标位置 ??? 用WPS编辑文件时有一个特点，就是当你下次打开一WPS文件时，光标会自动定位到你上一次存盘时的位置。不过，Word却没有直接提供这个功能，但是，当我们在打开Word文件后，如果按下Shift+F5键您就会发现光标已经快速定位到你上一次编辑的位置了。 ? ? 小提示：其实Shift+F5的作用是定位到Word最后三次编辑的位置，即Word会记录下一篇文档最近三次编辑文字的位置，可以重复按下Shift+F5键，并在三次编辑位置之间循环，当然按一下Shift+F5就会定位到上一次编辑时的位置了。 ? ?

2.快速插入当前日期或时间? ?

有时写完一篇文章，觉得有必要在文章的末尾插入系统的当前日期或时间，一般人是通过选择菜单来实现的。其实我们可以按Alt+Shift+D键来插入系统日期，而按下Alt+Shift+T组合键则插入系统当前时间，很快！

3.快速多次使用格式刷? ?

Word中提供了快速多次复制格式的方法：双击格式刷，你可以将选定格式复制到多个位置，再次单击格式刷或按下Esc键即可关闭格式刷。 ? ??

5.快速将文本提升为标题? ??

首先将光标定位至待提升为标题的文本，当按Alt+Shift+←键，可把文本提升为标题，且样式为标题1，再连续按Alt+Shift+→键，可将标题1降低为标题2、标题3……标题9。 ? ??

6.快速改变文本字号? ?? Word的字号下拉菜单中，中文字号为八号到初号，英文字号为5磅到72磅，这对于一般的办公人员来说，当然已经绰绰有余了。但在一些特殊情况下，比如打印海报或机关宣传墙报时常常要用到更大的字体，操作起来就有些麻烦了。其实，我们完全也可以快速改变文本的字号：先在Word中选中相关汉字，然后用鼠标单击一下工具栏上的字号下拉列表框， 直接键入数值，即可快速改变您的字体大小。而且这个技巧在Excel和WPS 2000/Office中同样适用。 ?

小提示：其实，小编还有两种快速更改Word文本字号的方法： ? ?

(1)选中文字后，按下Ctrl+Shift+>键，以10磅为一级快速增大所选定文字字号，而按下Ctrl+Shift+<键，则以10磅为一级快速减少所选定文字字号； ? ??

(2)选中文字后，按Ctrl+]键逐磅增大所选文字，按Ctrl+[键逐磅缩小所选文字。 ? ?

7.快速设置上下标注? ?

?首先选中需要做上标文字，然后按下组合键Ctrl+Shift+=就可将文字设为上标，再按一次又恢复到原始状态；按Ctrl+=可以将文字设为下标，再按一次也恢复到原始状态。 ? ?

?小提示：详见本刊前期《Word XP中神奇的Ctrl键》一文，掌握一些快捷按键对快速、高效操作Word很有借鉴意义。 ? ??

8.快速取消自动编号? ?? 虽然Word中的自动编号功能较强大，但是据笔者试用，发现自动编号命令常常出现错乱现象。其实，我们可以通过下面的方法来快速取消自动编号。 ? ??

(1)当Word为其自动加上编号时，您只要按下Ctrl+Z键反悔操作，此时自动编号会消失，而且再次键入数字时，该功能就会被禁止了； ? ??

(2)选择“工具”→“自动更正选项”命令，在打开的“自动更正”对话框中，单击“键入时自动套用格式”选项卡，然后取消选择“自动编号列表”复选框(如图1)，最后单击“确定”按钮完成即可； ? ?

9.快速选择字体? ??

为了达到快速选择字体的目的，我们可以将常用字体以按钮形式放置在工具栏上。首先右击Word工具栏，选择“自定义“命令，打开“自定义”对话框，在“自定义”对话框中选择“命令”选项卡，并移动光标条到类别栏中的“字体”项，看到平时经常使用的字体，把它拖到工具栏成为按钮，以后要快速选择字体，只要先选中文本，再按下工具栏上字体按钮即可，省去了从字体下拉列表框中众多字体中选择的麻烦。 ? ??

10.快速去除Word页眉下横线

快速去除Word页眉下的那条横线可以用下面的四种方法：一是可以将横线颜色设置成“白色”；二是在进入页眉和页脚时，设置表格和边框为“无”；第三种方法是进入页眉编辑，然后选中段落标记并删除它；最后一种方法是将“样式”图标栏里面的“页眉”换成“正文”就行了。 1、关于Word中的常见任务的快捷键

表 1 Word中的常见任务快捷键一览表

执行操作 快捷键

创建不间断空格 Ctrl+Shift+空格键

创建不间断连字符 Ctrl+Shift+连字符 (-)

使字符变为粗体 Ctrl+B

使字符变为斜体 Ctrl+I

为字符添加下划线 Ctrl+U

将字号减小一个值 Ctrl+Shift+<

将字号增大一个值 Ctrl+Shift+>

将字号减小 1 磅 Ctrl+[

将字号增大 1 磅 Ctrl+]

删除段落或字符格式 Ctrl+空格键

复制所选文本或对象 Ctrl+C

剪切所选文本或对象 Ctrl+X

粘贴文本或对象 Ctrl+V

选择性粘贴 Ctrl+Alt+V

仅粘贴格式 Ctrl+Shift+V

撤消上一个操作 Ctrl+Z 恢复上一个操作 Ctrl+Y

打开“字数统计”对话框 Ctrl+Shift+G

2、关于文本和图形相关操作的快捷键

● 关于设置字符和段落格式相关的快捷键

表 2设置字符和段落格式相关快捷键一览表

执行操作 快捷键

打开“字体”对话框更改字体 Ctrl+Shift+F

增大字号 Ctrl+Shift+>

减小字号 Ctrl+Shift+<

逐磅增大字号 Ctrl+]

逐磅减小字号 Ctrl+[

从文本复制格式 Ctrl+Shift+C

将已复制格式应用于文本 Ctrl+Shift+V

打开“字体”对话框更改字符格式 Ctrl+D

更改字母大小写 Shift+F3

将所有字母设为大写 Ctrl+Shift+A

应用加粗格式 Ctrl+B

应用下划线 Ctrl+U

只给单词加下划线，不给空格加下划Ctrl+Shift+W 执行操作 快捷键

线

给文字添加双下划线 Ctrl+Shift+D

应用隐藏文字格式 Ctrl+Shift+H

应用倾斜格式 Ctrl+I

将所有字母设成小写 Ctrl+Shift+K

应用下标格式（自动间距） Ctrl+等号 (=)

应用上标格式（自动间距） Ctrl+Shift+加号 (+)

删除手动设置的字符格式 Ctrl+空格键

将所选部分更改为 Symbol 字体 Ctrl+Shift+Q

显示非打印字符 Ctrl+Shift+*（数字小键盘上的星号无效）

审阅文字格式 Shift+F1（然后单击需审阅格式的文字）

复制格式 Ctrl+Shift+C

粘贴格式 Ctrl+Shift+V

单倍行距 Ctrl+1

双倍行距 Ctrl+2

1.5 倍行距 Ctrl+5 执行操作 快捷键

在段前添加或删除一行间距 Ctrl+0（零）

在段落居中和左对齐之间切换 Ctrl+E

在段落两端对齐和左对齐之间切换 Ctrl+J

在段落右对齐和左对齐之间切换 Ctrl+R

将段落左对齐 Ctrl+L

左侧段落缩进 Ctrl+M

取消左侧段落缩进 Ctrl+Shift+M

创建悬挂缩进 Ctrl+T

减小悬挂缩进量 Ctrl+Shift+T

删除段落格式 Ctrl+Q

打开“应用样式”任务窗格 Ctrl+Shift+S

打开“样式”任务窗格 Alt+Ctrl+shift+S

启动“自动套用格式” Alt+Ctrl+K

应用“正文”样式 Ctrl+Shift+N

应用“标题 1”样式 Alt+Ctrl+1

应用“标题 2”样式 Alt+Ctrl+2

应用“标题 3”样式 Alt+Ctrl+3

● 关于插入特殊字符相关的快捷键 表 3插入特殊字符相关的快捷键一览表

执行操作 快捷键

域 Ctrl+F9

换行符 Shift+Enter

分页符 Ctrl+Enter

分栏符 Ctrl+Shift+Enter

长破折号 Alt+Ctrl+减号

短破折号 Ctrl+减号

可选连字符 Ctrl+连字符

不间断连字符 Ctrl+Shift+连字符 (-)

不间断空格 Ctrl+Shift+空格键

版权符号(?) Alt+Ctrl+C

注册商标符号(?) Alt+Ctrl+R

商标符号(?) Alt+Ctrl+T

省略号(…) Alt+Ctrl+句号

左侧单引号 Ctrl+`（单引号），`（单引号）

右侧单引号 Ctrl+'（单引号），'（单引号）

左侧双引号 Ctrl+`（单引号），Shift+'（单引号）

右侧双引号 Ctrl+'（单引号），Shift+'（单引号）