新形势下图书馆管理创新
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3中国科教创新导刊中国科教创新导刊I 2008N O .33C hi na Educa t i on I nnov at i on H er al d图书馆论坛图书馆是社会知识、信息保存与传递、扩散的重要机构之一,图书馆通过收集、整理和保存文献信息,实现思想、知识信息的交流,从而提高社会成员的文化教育水平,提高社会的科技实力和创新能力,促进社会经济的发展与社会进步。
高校图书馆的服务是一种专业性、学术性很强的服务。
现代高校要求图书馆从被动的、低水平的服务发展为主动的、高水平的服务,要求图书馆在原有基础上大力加强和发挥教育职能和传递信息职能。
1图书馆开展创新服务的重要性对于现代大学而言,发展创新教育,培养创新人才已成为日益重要的教育目标。
高校图书馆作为校园的文献信息集散地,在知识的存贮、利用上有着得天独厚的优势,为知识创新提供文献信息保障,在知识创新中发挥着无可替代的作用。
所以图书馆要跟上学校的发展步伐,进行一系列的改革与创新。
而创新服务是关键,只有开展创新服务,图书馆的发展才有活力。
2高校图书馆服务创新的具体措施2.1服务理念创新在所有的创新服务中,首先是服务理念的创新。
要做到以人为本,变被动服务为主动服务,做到以下几点:在文献利用上,从“以藏为主”变为“以用为主”,以文献利用率的高低作为衡量图书馆标准;在服务时间上,尽量延长开馆时间,做到双休日、晚上都开放,保证在时间上的不间断服务;在服务对象上,不分职称、职位,不分教师、学生,即图书馆文献资料的使用不构成读者类型上的限制,以吸引多层次读者群到图书馆借阅。
2.2服务手段创新从传统的服务手段向现代化的服务手段转化,即实现文献信息传播手段现代化。
包括计算机技术、通讯技术、网络技术、数字技术、声像、光盘技术等,为读者提供多种检索途径,多渠道获取文献信息资源,大大节省读者的查阅时间,提高服务效率,使文献信息资源得到充分的利用。
2.3服务内容创新图书馆除了为读者提供传统的借阅服务、参考咨询、情报检索等服务外,还利用现代化技术手段,对馆藏文献进行更深层次的开发,并为读者提供网上服务、全文检索、多媒体检索、网络咨询等。
数字时代环境下图书馆管理的改革与创新摘要:在当前社会发展的信息时代背景的前提条件下,网络数字化以及高速化的发展普及到了社会的各个领域,在这些领域当中,尤其以图书馆行业的发展显得尤为突出。
所以本文重点从目前状况下图书馆传统管理模式所正在面临着的挑战着手,全面地分析了应当从管理模式、管理结构及工作方法的改进以及工作理念的改建和完善等方面着手进行分析和总结,最终得出了使得数字化图书馆的发展更有助于其功能的发挥。
关键词:图书馆管理改革与创新数字化环境在当前实现全面数字化发展的环境下,图书馆的发展也已经进入到了一个更加崭新和积极的全新时代,具体来讲主要表现为:首先图书馆内部所拥有的文献资料已经基本上实现了电子化以及数字化的普及发展;其次图书馆在针对内部资料的管理方面也实现了计算机化;再次表现为信息传递方面实现了全程的网络化发展;最后则是实现了重点针对读者用户服务以及体验的全球化发展。
从总体上看,上述所有的这些变化都在不同程度上说明:现如今图书馆的管理已经在很大程度上实现了对于图书馆作为“藏书楼时代”的一个十分彻底的告别,同时也意味着针对图书馆的管理已经逐渐地走出了以往文献借阅厅模式的阅读方式,而是逐渐的发展成为“关于知识信息传播的一个集散中心”,同时更是在某种程度上成为了以组织为核心内容的同时兼具传递信息资源为发展核心目标的一种形式。
其发展的过程主要来讲是以人为本,同时在这一过程当中还重点以满足所有用户的需求为发展的宗旨。
从这个角度上讲,那些相对来讲较为传统的图书馆管理制度以及模式已远远无法适应当前状况下社会进步所取得的高速发展方面的需要,而是迫切地需要从那些相对来讲较为传统的图书馆管理模式逐渐地向先进、科学的数字图书馆管理模式转变的一个过程。
所以由此可以知道:在当前实现发展的新形势状况下,如果想要实现针对传统图书馆管理的有效改革以及创新发展的话,那么则应当主要从以下几个方面来进行考虑。
1 改革和创新传统图书馆管理的发展模式从某种程度上讲,针对图书馆管理模式所开展的创新以及改革具体来讲是作为图书馆工作建设以及发展的关键而存在的,在这一过程当中,那些相对来讲较为传统的图书馆管理模式在更多的时候造成了人力、物力以及相应程度上的资源的大量浪费,与此同时还会导致一定程度上的资料使用不合理的现象的存在,从另外一个角度上讲,因为当前状况下的图书馆建设在其所对应的基本建设经费方面所表现出来的不足,直接地造成了图书馆在相应方面的硬件配置上所对应的不过关现象的存在,而这种情况的存在也会在很大程度上导致整体发展的滞后;另一方面具体来讲主要表现为在当前的图书馆管理过程中,相对来讲十分缺乏数字化管理平台的应用以及实现,这种现象的存在会在很大程度上使得图书馆内所具备的资源无法实现更大意义上的共享,甚至还有可能会造成部分功能的缺失。
浅谈新形势下图书馆管理创新摘要:当今社会经济的发展、科技的进步极快,让我们目不暇接,这也促使人们对各种知识的需求更为紧迫,图书馆作为各种图书资料的藏身之地,更容易引起人们的注意,其可视为人类精神的宝库,是读者朋友们的良师益友,馆中所藏图书都是人类实践经验的总结和思想成果的结晶,给我们提供了充足的精神食粮,这也是图书馆存在的价值。
图书馆管理工作既要在继承传统的工作模式,同时还要进行创新,以满足新时期广大读者的需求。
图书馆也只有更新管理与服务理念,提高服务水平,才能在竞争中求生存、求发展。
关键词:图书馆管理服务创新胡锦涛总书记在全国科技创新工作会议的报告中指:“创新是一个民族进步的灵魂,是一个国家兴旺发达的不竭动力,没有创新就很难屹立于世界先进民族之林。
”这一论述给我每个人提出了要求,指明了方向,作为图书馆的馆员以提高图书馆的服务水平为目标,让图书馆的作用发挥到极致,来为大家提供更加方便、快捷、优质的服务。
同时,也要培养创新意识。
创新向人类提供着越来越多的新成果、新知识,正是这些构成了我们生活中的精神文明和物质文明全部内容,来推动我们向着新的高度继续进步。
服务把整个社会中的人与人之间、群体与群体之间维系在一起共同生存与发展,离开社会中的各种服务彼此都无法生存。
而图书馆作为文化教育机构、社会文献信息中心,其重要性不可小觑,它以服务社会、服务读者为根本宗旨。
它的基本职能就是直接或间接地满足读者对各种知识的需求,这就要求我们要在图书馆的管理上进行创新。
1、传统图书馆的管理与服务存在的问题传统图书馆的管理与服务都是“书本位”的指导思想,以书本、文献资料为管理对象,围绕典藏而进行管理工作,随着时代的发展,图书馆管理人员能认识到读者是自己的服务对象,应该以读者为中心来开展自己的工作,但是并未能真正彻底改变原有的以藏为主的核心地位。
读者的服务范围在一定程度上还是受到藏书布局和规模的制约。
另外,以“物本位”的情况对图书馆的发展影响也不小,传统图书馆的管理与服务,在馆舍的面积、图书经费的投入、设备的配置等因素也作为重要考虑因素,只是一味的追求各种任务指标,很少考虑图书管理员的需求和读者的需求,这种以“书本位”和“物本位”的传统图书馆的管理与服务不适用人们对知识的需求与热爱,严重束缚了图书馆事业的发展。
要想改变传统图书馆的管理模式就需要创新,任何事物的创新首先反应在观念的创新上。
传统图书馆要想在创新中有所作为,取得成效,必须改变“书本位”和“物本位”的管理与服务方式,向“人本位”的服务观念转变,完成从“物的传递”到“知识的传递”的过渡。
要想促进图书馆事业的健康发展,只有坚持“人本位”,才是一种正确的价值取向,以后,在图书馆的设计、建设等方面也要以人的全面发展为准则,实施以人为中心的管理与服务,充分考虑到读者的利益,将目光投向以人为本,为读者服务的宽广视野中去。
正确看待读者间存在的差异性、层次性,做到理解、帮助、信任他们,尊重读者的权利,我们的工作定会为读者创建一个适合学习和搞科研的宽松、自由的空间。
2、图书馆管理创新的必要性管理创新是图书馆发展的动力和源泉,在管理上创新可以让图书馆在密切关注未来变化的新趋势、新动向、新问题的情况下,加上敏锐的观察力,从而决策出适应未来发展的要求和目标。
管理创新是适应当今这个知识、经济和信息等因素都飞速发展的需要。
“社会的发展主要依靠人才和技术,而决定人才和技术优势的是创新,所以强调创新已成为现代管理的时代趋势”①。
管理创新是深化图书馆改革的需要,随着我国改革的不断深化,社会已发生了翻天覆地的变化,而原来的图书馆管理模式已不能适应新时代发展的要求。
图书馆要想更好的生存和发展,就要对原有的管理模式进行扬弃和取舍,通过改革创新建立一套适应新时代发展要求的管理运行机制。
网络化、信息化、数字化等新事物的产生对人类社会的各个方面都产生了革命性的影响,图书馆也不例外,必须服从这一发展趋势。
随着社会的不断进步和发展,如今各种图书、资料的存放形式和传播方式也发生了很大的改变,服务方式也更趋合理化,从传统的人工手动服务向现代的网络化服务改变,读者对文献资源的内容、服务方式和传递速度的需求也超过了以往任何时代,现代信息技术和网络技术的高速发展,改变了信息的生产、收集、传递和使用的方式,人们获取信息的途径和方式也日益多样化。
图书馆已经不再是人们获取知识信息的唯一途径,只有改变图书馆的管理,图书馆才能取得发展。
传统意义上的图书馆之所以要发生巨大的变化,归因于科学技术的推动,传统纸质存放图书、资料的方式已经落后于新时代网络的需求,必须使原始的储存方式扩展到网络储存。
这种改变对图书馆员也提出了新的要求,他们不仅自己要熟练掌握现代通讯技术,还要做好信息导航员的角色以及网络信息的组织整序工作。
信息的传递是双向的,在图书馆员与读者之间双向流动,这种交流和沟通使图书馆管理不再局限于体力劳动,也扩展到了脑力劳动,也可以说图书馆馆员整体素质提高的过程就是图书馆自身的发展和进步的过程。
读者第一的服务理念,要求馆员发展与读者需求形成互动、相互促进,加强管理就要实施以人为本的图书馆管理。
3、图书馆管理创新的具体形式管理创新,就是对管理理论、管理技术与方法等方面做出新的定义。
图书馆管理创新就是沿着几十年的图书馆管理制度及制度背后的管理理念和方法,对其进行审视和改革,提出新思想、新技术、新方法,对图书馆系统进行重新设计、选择、组织与评价,以促进图书馆系统在全新的信息时代中综合效能不断提高、不断发展。
(1)创新管理模式,实行组织分权正金字塔的管理模式运用于传统的图书馆结构,金字塔的顶端是馆长,其次是办公室和各部门主任,金字塔的底层则是从事实际工作的图书馆工作者。
近年来,随着我国图书馆体制改革不断推进,不少省、市、县都把图书馆的管理结构由正金字塔型变为倒金字塔型,实行组织分权,把领导手中的权利下方到每个图书馆工作者手中,使他们可以利用自己的职权直接处理职责范围内的事务,这样可以使工作者获取独立处理问题的管理才能,并缩短了解决问题的时间,还可以使图书馆工作者的知识能力和技术得到锻炼和提升。
倒金字塔的上端是与读者直接接触的馆员,这表明真正的顶层是广大读者,图书馆工作者的任务就是全心全意为读者服务,“在具体工作中必须坚持以下两点:一是以读者价值为导向,不断提高服务质量。
二是强化互补,不段变化。
只有在这些方面进行强化突出,建立互补性知识与技能体系,才能获得继续性竞争优势,别人才难以模仿”②。
领导者则总揽全局,给图书馆工作者支持和指导,这样也可以激发馆员的管理才能。
倒金字塔型管理结构,可以大大提高工作效率和工作者的应变力,且有利于实现以人为本的创新管理。
(2)坚持以人为本理念,提供馆员整体素质只有图书馆工作者参与管理才是以人为本的创新管理机制,管理只有以人为本,才能充分发掘人们的潜能。
以读者为本,始于读者需求,止于读者满意,应该作为新时期图书馆创新服务的基础理念。
图书馆越是发展,越需要高素质的人才与之相适应,而图书馆工作者的素质高低直接影响图书馆的发展速度。
由于图书馆行业的数量原因,图书馆的水平和工作者的整体素质密切结合起来,因为图书馆的竞争主要是服务竞争,服务竞争的核心是图书馆工作者整体素质的竞争,具有创新精神的图书管理员又恰恰是图书馆内在发展的动力。
“图书馆工作者的敬业精神、技术水平、职业心理素质,管理人才和技术人才的组合效应,以及形成一支训练有素的人才队伍等,极大的调动了馆员的积极性和参与热情,都是培育核心竞争力的基础。
为此,要在图书馆内建立学习型组织,以不断更新馆员的知识体系和管理思想,建立永远保持一种健康的‘新陈代谢’过程,跟上世界图书馆事业发展的步伐”③。
(3)提高服务创新意识,体现服务文化服务是图书馆得以永恒发展的重要因素。
图书馆创新服务不仅需要具备超高的网络技术和丰富的知识底蕴,更重要的是体现了一种服务文化,形成一种全新的服务模式,在传播服务的过程中引起社会和公众的关注,使读者对图书馆的服务产生认同感和价值感。
随着社会知识信息量的迅速增长,图书馆必须担负起知识导航员的重任,把大量的知识信息进行高效率的整序,“打破以原始文献作为第一服务手段的传统,将工作重点放在发展数据库信息咨询服务、检索服务、研究服务和信息技术服务上,不断强化其信息职能,要深入到读者知识创新的全过程中,为用户提供深层次、全方位的信息服务。
可通过举办论坛、讲座、学术报告会、学术会议、信息发布会等形式传播新思想、新观念、新方法、使拥有持续创新能力和高素质的人才在图书馆得到培育,使图书馆真正成为知识创新中的信息库和人才库”④。
(4)搞好文化建设,提升精神境界在图书馆文化建设中,思想道德建设是核心。
思想道德建设不是一般的文化建设而是精神产品的创造,是文化精神的建设,它所要建立的是图书馆核心文化,这种文化对其他文化的建设起着决定性作用。
核心文化的发展,不是一个自发的过程,而是一个自觉的过程,它需要精神产品的推动。
思想道德建设,实质上一种价值观建设,它是文化建设的核心。
无论是科学、教育、新闻、出版等文化建设,还是企业文化、校园文化、社区文化等基层文化建设,都要以精神产品为核心的构建,由此挖掘把握图书馆精神内涵,丰富图书馆文化建设是提高核心竞争力的制胜法宝。
图书馆管理工作的创新关系着图书馆事业的健康和全面发展。
通过管理创新促进图书馆的可持续发展,这样才能顺应时代发展和读者需求,真正把读者作为图书馆的主人,积极主动地开展创新服务,把“以人为本”的服务理念,通过实实在在的服务工作,落实到读者身上,并以此为动力,促进图书馆事业的长足发展。
时代呼唤创新,知识经济时代图书馆需要创新,在不断发展变化着的背景下,图书馆只有不断完善自我,更新自我,才能跟随整个人类社会共同进步、共同发展,图书馆事业才能蒸蒸日上,保持蓬勃发展、活力永驻的精神状体。
参考文献:[1] 申晓方.图书馆管理创新与图书馆可持续发展.科技情报开发与经济[j],2007,17 (12).[2] 张晓燕.谈图书馆的可持续发展和管理创新.濮阳职业技术学院学报[j],2007,20 (4).[3] 王卉.论图书馆的管理创新. 科技情报开发与经济[j],2005,15 (21).[4] 张文莉.关于图书馆管理创新的思考. 民风[j],2008, (19).。