浅议新时代档案工作者的职责与使命
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档案工作人员岗位职责(通用3篇)档案工作人员篇1一、档案工作人员必须具备一定的档案专业知识,热爱档案事业,忠于职守,遵守纪律,做好档案的管理、收集、整理及提供利用等工作,并对本学校档案工作进行监督、指导和检查,不得玩忽职守。
二、负责文书处理工作,做好文件材料的登记、传递、收集、整理、组卷工作,做到及时、准确、安全。
三、负责管理本单位的全部档案,积极主动提供利用,编制科学、实用的检索工具和档案参考资料,提高检全率、检准率,为机关各项工作服务,并努力做好利用效果的反馈工作。
四、档案管理做到科学化、规范化、落实防潮、防蛀、防火、防盗、防光等措施,确保档案的完整与安全。
五、定期做好档案的检查、核对、清理、统计、汇编工作,做到“帐物相符”。
六、承办领导交办的其它有关档案工作的任务。
档案工作人员岗位职责篇21、认真学习贯彻《档案法》和上级有关档案工作的方针、政策和规定,严格执行社区档案管理各项。
2、热爱档案事业,认真学习档案业务知识,不断提高业务水平,确保档案工作顺利完成。
3、集中统一管理本社区的档案资料,对本社区各种文件材料进行收集整理。
4、认真做好档案保管工作,定期检查档案,维护档案的完整与安全。
5、积极开发档案信息资源,为社区各项工作服务。
档案工作人员岗位职责篇31.贯彻执行档案工作的法律、法规和方针政策,建立健全学校有关档案管理的各项规章制度2.负责学校档案室党政文书、人事档案的保存与使用,负责学校档案资料的安全管理。
3.对所保存的档案资料进行科学的整理和保管,严格执行档案的收集、整理、归档制度。
各类资料进出档案室,必须严格登记制度、借还制度,机密资料、人事档案严防丢失、严防泄密事件的发生。
4.档案室对档案的收集、分类、立卷、保管、利用等工作均按照广东省档案局制定的标淮执行,能通过档案局的达标验收。
5.保证室内器材常年完好,熟悉各项安全应急手段的操作规程,保证档案室的通风、透气、干燥,做好防湿、防虫蛀工作。
论新时代档案工作的职责与使命作者:李胜楠来源:《世界家苑·学术》2018年第11期党的十九大是在全面建成小康社会决胜阶段、中国特色社会主义进入新时代的关键时期召开的一次十分重要的大会,是一次在新的历史起点上开启党和国家事业新征程的大会。
新时代、新思想、新征程,党和国家各项事业发展站到了新的历史起点,档案人的职责与使命就是要以党的十九大精神为指引,旗帜鲜明讲政治,听党话、跟党走。
档案工作的政治性、专业性决定了档案事业必须坚持中国共产党的领导,旗帜鲜明讲政治。
新时代的档案工作必须坚定不移地以习近平新时代中国特色社会主义思想武装头脑,指导实践,不断提高政治站位,切实增强政治意识、大局意识、核心意识、看齐意识,自觉在政治上、思想上、行动上同以习近平同志为核心的党中央保持高度一致。
加强档案意识,提升思想政治水平和档案工作专业能力,增强事业责任感、集体荣誉感,切实履行好为党管档、为国守史、为民服务的神圣使命,努力成为政治合格、立场坚定、爱岗敬业、能力一流的新时代档案工作者。
档案是社会活动的记忆和载体,也是历史记忆的重要组成部分。
新时代档案工作要始终坚持“围绕中心,服务大局”,主动服务经济社会发展,不断提高质量效益,着重从前端控制、过程把控、后期整合3个方面服务于中国特色社会主义伟大实践,确保经济社会发展的重点领域、重点项目、重大活动全程记录、全面覆盖,存储记忆。
前端控制,就是将档案工作提前到实践的初期阶段,从源头上把握,主动介入、实时征集,确定归档的范围及要求,细化归档操作流程,及时、全面地将社会主义伟大实践的决策、参考、实施过程和关键资料档案化;过程把控,就是把控好实施过程中档案管理的关键环节,建立工作网络,制定管理制度,规范开展档案收集、整理,将档案管理责任落实到部门、落实到个人,适时开展档案管理业务培训、执法检查,完善监督考核机制;后期整合,就是要把工作完成后所有档案接收到位、收集齐全,做到应建尽建、应归尽归、应收尽收,分门别类,实行集中统一管理,切实保证档案实体安全和信息安全,真正做到对历史负责、为现实服务、替未来着想。
Work Discussion工作探讨新时代城建档案工作的使命与担当■刘文倩成都市城市建设档案馆摘要:档案工作是一项记录历史、传承文明、服务社会的事业,是党和国家发展不可或缺的一项基础性、支撑性的工作,档案工作者使命光荣,责任重大。
在新时代背景下,作为一名城建档案工作者,在不断的理论创新中,需要肩负起哪些新的使命才能成为一个勇于担当的档案人,是一个严肃而重大的课题。
关键词:新时代;城建档案;使命与担当党的卜九大报告作出了“中国特色社会主义进入新时代”的重大判断,这标志着我国经济社会发展迈入一个新的征程,各种形势和条件也随之发生了新的变化,作为中国特色社会主义事业的一部分,城建档案工作也迎来了一个新时代。
新时代、新形势赋予了城建档案工作新的使命,也为其带来了新的机遇和挑战。
新时代城建档案工作的新思想(--)紧抓时代机遇,变被动为主动,切实把握城建档案资源建设的主动权档案是信息资源的重要组成部分,档案部门是信息资源的重要阵地。
随着城市建筑大量涌现,城建档案信息的需求激增,如何利用信息技术手段实现工作目标,以适应社会信息化进程的需要,是关系着城建档案相关行业可持续发展的关键。
然而,基层城建档案室信息化程度却普遍不高,信息采集和资源共享等已不能满足现代建设储存与利用的要求;各种新技术手段层出不穷,各类载体的城建档案资源的收集保管问题急需去解决;信息化时代的社会个体主动参与到城建档案资源建设中来,如何加强对补会化城建档案工作的指导也面临诸多挑战。
目前,信息技术已成为当今世界经济社会发展的大趋势,必须顺应时代发展,大力推进档案数字化、信息化建设。
(二)灵活与规范相结合,由网下到网上,牢牢掌握城建档案安全体系建设的主导权信息技术的快速发展,在为城建档案工作带来先进管理模式的同时,也对倍息数据安全形成了新的挑战。
如何保证信息数据的真实、完整,如何保障信息共亨过程中的数据安全等,这吃都需要城建档案工作者拿出切实可行的具体方案,要在档案工作发展的大趋势中主动应对信息技术带来的新挑战。
137国内刊号 C N 61-1499/C 2020年07月(下)收稿日期:2020-05-29王红梅(云南省保山第一中学 云南保山 678007)新时代档案工作者的理论自信和使命担当摘 要:不忘初心,牢记使命。
作为一名档案工作者,初心和使命就是做好档案管理和开发利用工作,保护档案安全,以优质的档案服务来更好地支持社会主义现代化建设。
档案人正在用自己的实际行动诠释着、践行着初心和使命,不断推进档案事业进入新时代。
关键词:新时代;档案;理论自信;使命担当作为一名档案工作者,初心和使命就是做好档案管理和开发利用工作,保护档案安全,以优质的档案服务来更好地支持社会主义现代化建设,这个初心和使命是激励档案人不断前进的根本动力。
一、新时代档案工作的特点1.电子信息化随着办公自动化、电子政务等技术的不断发展和普遍应用,大量的电子文件正在产生,并逐渐成为各单位文书档案的来源主体。
目前,很多单位都是通过电子政务平台接收电子文件,电子文件又可直接挂接在档案管理系统中。
需要查找时,直接检索关键字就可以找到电子文件,不用再像以前还要到档案室查找纸质文件。
电子档案查找起来更方便、快捷,打破了以往传统的档案形式,越来越受到档案工作者和档案利用者的图书档案点考试网、世纪超星公司和校爱乐社团而组织开展的一场大型的经典阅读分享现场活动。
此次活动主题为“书悦天使,经典相伴”。
本轮活动包含线上活动和线下活动,为期四十五天,分为线上活动两大块。
线上活动为“21天名家讲坛打卡活动”,该活动由我校图书馆联合北京世纪超星有限公司(湖南分公司)经过精心策划与组织。
通过组织全校新生,下载世纪超星有限公司开发的“学习通”软件,在“学习通”平台上设置“与名师相约”banner,由21位名牌大学教授专家就代表性的经典中外名著开设讲座,每期讲座30分钟,学生点开banner收视,然后打卡记载。
借助学校、院级、班级微信、qq平台滚动发布消息[4],打造强大的声势。
浅析新时期档案工作者的责任与使命作者:李小莉来源:《文化产业》2015年第02期摘要:本文就新时期档案工作者的责任与使命,提出了档案工作者应该具有清醒的政治头脑和极高的综合素质,档案工作者必须要有强烈的责任感和事业心。
关键词:新时期;档案工作者;责任与使命;中图分类号:G113 文献标识码:A 文章编号:1674-3520(2015)-02-00-01档案事业是一项记录历史、传承文明、服务历史、造福未来的重要事业。
档案是凝固的建筑,是静止的音符,只要赋予它生命的活动,就会产生无限的魁力与辉煌。
在我们国家,档案事业是经济社会发展的重要组成部分,是党和国家重要的工作之一。
新时期为档案工作提供了无限发展的空间和机遇,同时在发展过程中也遇到了前人没有触及过的挑战和阻力。
如何充分利用机遇,突破挑战,使档案事业不断向纵深发展,是档案工作者立于不败之地,这是摆在我们档案工作者面前的大课题,也是我们每个档案工作者必须认真思考的问题。
一、档案工作者应该具有清醒的政治头脑和极高的综合素质新时期的档案工作者,必须具有清醒的政治头脑,具备较高的政治思想品质,强烈的事业心和责任感,勇于创新的精神和全心全意为人民服务的思想;要有与档案事业相适应的知识层面,熟练掌握档案学专业知识。
总之,政治理论知识扎实,档案专业知识深厚,科学文化知识广博,职业道德高尚,是一个档案工作者具备的职业要求。
(一)档案工作者必须系统地学习和掌握档案学知识,具有较全面扎实的实践技能。
档案学理论来源于档案工作实践,档案工作实践厚迫切需要档案学理论的指导。
档案工作者要了解和掌握档案专业知识。
一方面,档案是一种知识载体,档案工作者要发挥档案的社会效益,就要熟悉档案的内容,掌握档案内容所涉及的知识。
另一方面,档案工作者在对档案进行收集、整理、保管、编研、提供利用中始终贯穿着分析、研究、综合、判断等各种科学的研究活动。
档案工作者只有熟悉和掌握档案专业理论知识,并具有一定的广度和深度,这样在实际工作中才能发现新情况,解决新问题。
浅议新时代档案工作者的职责与使命作者:杨海燕来源:《卷宗》2019年第35期摘要:档案是我国古文明的见证,为了能够将我国优秀的传统文化传承下去,在新时代背景下,做好档案管理工作是非常有必要的,为此,也对相关的档案工作者提出更高的要求。
随着科学技术的不断发展,为档案管理工作带来新的发展机遇的同时,也使其遇到严峻的考验,如何突破考验,成为档案工作者探寻的一项重要内容,而本文则是就新时代档案工作者的职责与使命为议题展开论述。
关键词:档案工作者;任务;使命档案事业虽然是我国社会发展的一个重要组成部分,但是一直以来并没有受到相关人员的重视,这对我国档案工作的发展十分不利,因此,希望档案工作者能够从自身做起,重视起自身的工作,不断坚持完成自身背负的使命。
1 新时代档案工作的新任务1.1 抓好档案基础建设在这个信息时代背景下,信息资源更加丰富,档案作为信息资源的其中一部分,也应该受到人们的重视,而档案管理部门作为档案信息的主要集中地,有关的工作人员要不断加强自身的工作水平[1]。
在此基础上,档案资源体系、档案利用和安全体系建设作为档案事业的基础,同时也为档案工作条件的改善起到一定的促进作用,有关的管理部门一定要不断推进这几项建设,这样才可以促进档案事业的发展。
为了使我国社会得到长远的发展,面对新的任务,档案管理部门一定要夯实基础,在三个体系的推进上开拓一条新思路,这样才能够让三个体系发展的更加稳固。
1.2 增强档案服务能力服务工作可以说是档案工作的核心内容,只有在不断的服务中,才能够将档案的价值体现出来。
在实际的服务工作中,各个档案管理部门一定要结合服务目标,始终坚持中国特色社会主义的任务、目标以及布局,在整体的大局势下,有关的档案工作人员做好服务全局的工作。
除此之外,还要不断将服务领域拓宽,不管是企事业单位,还是党政机关单位,抑或是社会组织以及广大的人民群众,都要一视同仁,除了基础的档案信息查询工作,档案政策的咨询以及业务的指导都是档案工作人员进行的服务范围,在服务的过程里,有关人员要不断革新自身的服务方式,注重自身的服务态度,让档案服务工作变得更加优质,使得有关的工作效率能够不断提升。
新时期档案工作者的使命与担当文/刘宏彦新的历史时期为档案事业带来了无限的发展空间,为档案工作者提供了施展才华的平台。
作为一名档案工作者,我们要时刻铭记为党管档、为国守史、为民服务的神圣使命,做勇于担当的档案人,提升管理能力,转变工作方式,以新的理念促进档案工作更上一个新台阶。
1强化政治意识,牢牢把握正确方向档案工作肩负着“为党管档,为国守史,为民服务”的神圣职责,具有鲜明的政治属性,因此,坚持党的领导是档案事业发展的根本要求。
作为一名档案工作者要切实强化“四个意识”,坚定“四个自信”,把握正确方向,保持清醒头脑,增强政治使命担当。
一是要围绕党委、政府的工作大局,强化主动服务中心的意识,加大重大决策、重点工作、重要活动档案的收集整理力度。
二是要坚持以人民为中心的发展思想,把为人民服务作为档案工作的出发点、落脚点,更好地满足人民群众日益增长的美好生活需求。
三是要加强政治纪律,提高政治鉴别力和政治敏锐性。
要在涉及档案工作的路线、方针、政策等重大原则问题上同党中央保持高度一致。
树立正确的世界观、人生观、价值观,恪守档案工作纪律。
贯彻执行《档案法》,严守党和国家的机密,热爱档案事业,更新观念开拓进取,全心全意为人民服务,甘当无名英雄。
2强化能力意识,提高档案工作水平档案信息资源是一个巨大的宝库,互联网时代为档案资源的开发提供了巨大的空间。
新时期的档案工作者不同于传统时代的档案手工整理者和搬运工,而是要具备网络知识的现代化管理人才。
档案信息化建设的基础就是依托互联网、云计算、物联网等现代的信息技术和通信技术。
高素质的档案工作者,不仅要具备档案管理知识,还要熟悉与档案工作相关的文化,比如文史知识、社会学、情报学、统计学、传播学等知识;还要具备现代信息技术的操作知识和技能,要将档案管理与互联网知识更好地结合。
增强对信息性的认识程度,提高辨别水平和处理能力,增强开发档案信息资源的意识,满足社会各方面对档案信息日益增长的需求。
办公论坛Office Forum第 192 页2019/6 工作指导 总第317期新时代呼唤新作为——浅析新时代档案工作者的使命与担当文/朔州市朔城区档案局 闫文琳一、新时代档案工作者使命与担当方面存在问题档案事业总是不断进步的。
这离不开档案工作者的责任和担当。
党的十八大以来,以习近平同志为核心的党中央高度重视档案工作,不断加强和改进新形势下的档案工作。
但面对新时代,档案事业还存在发展不充分、不平衡、不完善的问题,档案工作队伍的自身素质也还存在与新时代不相适应的问题,具体表现在以下几个方面。
(一)政治素养不高。
档案工作本身是一项政治性、机要性很强的工作。
个别档案工作者甚至是领导干部政治站位不高,不重视政治锻造,没有把档案工作放在政治的高度,思想政治素质不适应或不完全适应形势任务的要求。
这些问题的存在和滋长,必然使档案工作迷失方向,必然会带来极其严重的后果。
(二)使命意识不强。
一代人有一代人的使命,一个行业有一个行业的使命。
一些档案工作者对档案的重大价值和档案工作重要性认识不清,缺乏时代感、紧迫感、责任感,把档案属性一般化、简单化,必然从思想上松懈,行动上无为,最终把档案工作置之于非常危险的境地,何谈为社会主义经济文化建设提供服务。
(三)担当精神不足。
目前忧患意识不强,安于现状、浑浑噩噩;发展意识不浓,不思进取、得过且过;发展气魄不够,因循守旧、观念落后;敢冲敢闯的胆量不足,顾虑太多、裹足不前等问题在基层档案工作者中依然存在。
在工作面前“推一推动一动,不推不动”,长此以往,必然导致档案工作停滞不前,甚至倒退。
(四)服务观念不牢。
一些档案工作者官僚思想严重,在践行为人民、为群众服务的宗旨意识上仍有差距,不能完全以群众的根本利益作为工作的出发点和落脚点,为人民服务的公仆意识淡化。
他们故意把档案工作神秘化,把档案变成收藏,只进不出,没有真正做到想群众之所想,急群众之所急,服务观念不牢。
(五)专业知识不精。
新时期城建档案工作者的责任与使命摘要:城建档案记载了城市发展的历史,是城市自然面貌和各项建设的真实记录和实际反映,同时又在一定程度上影响着城市建设的内容和走向。
作为城建档案工作者,要充分认识到自己所肩负的历史责任,认真做好城建档案的收集、管理和保管工作,为百姓和城市建设发展提供优质服务。
关键字:城建档案;责任;使命城市是人类文明的标志,是社会经济发展到一定阶段的产物,城建档案则是记载了城市发展的历史,是城市自然面貌和各项建设的真实记录和实际反映,同时又在一定程度上影响着城市建设的内容和走向。
只有确保城建档案的完整性,才能确保城市建设历史的真实性,才能维护城市建设历史的连续性,才能提高城市建设历史的适用性。
作为城建档案工作者,更要充分认识到我们所肩负的历史责任,积极行动起来,认真做好城建档案的收集、管理和保管工作,跟上社会发展的步伐,为百姓和城市建设发展提供优质服务。
一、要具备过硬的业务素质城建档案工作是一份专业性、技术性都很强的工作,内容庞杂,涉及城市建设各个方面。
城建档案工作者应对接收进馆的档案仔细查验,有些工程档案的成套性、准确性、真实性、完整性不够,普遍存在着资料不齐、内容缺项、漏项、签章手续不到位、隐蔽工程验收记录不准确、整理不规范、复印件居多等现象,有些甚至把施工图当做竣工图,竣工图编制更改不规范、不真实、不完善,使建设工程档案失去了真实性、原始性和连续性,失去了工程档的凭证作用和利用价值。
这就要求档案工作者要具备一定建筑方面的知识,熟悉建筑图纸、熟悉建筑的设计、施工流程和环节等建筑方面的专业知识,这样才能对建筑档案的审查工作得心应手,容易发现问题并及时纠正。
在快速发展的今天,城建档案工作者除了要具备一定建筑方面的知识外还要熟悉国家的各项政策、法规。
这些政策、法规是工作中的法律武器,必须要熟练地运用,对各种新出台地政策要第一时间学习,要做到知法、懂法、守法、用法,在各项法律允许的范围内尽可能地做好服务与工作,要敢于依法治档,依法管理。
档案职业的初心与使命摘要:进入新时期,我国档案事业正处于快速发展与转型升级的重要阶段,肩负大力档案管理现代化的重要任务。
档案工作者作为档案事业发展的中坚力量,是我国档案事业高质量发展的希望与未来。
新时代,档案工作者如何发挥自己的独特优势,圆满完成时代的重要历史任务,是我们面临的重要挑战。
基于此,本研究深入探究新时代档案工作者的使命与担当,相关研究成果以期能够为档案工作者在理论与实践中提供参考,助力我国档案事业高质量、可持续发展。
关键词:档案工作者,初心,使命,担当引言:在新时代背景下,我国社会、经济、政治、文化等快速全面发展,社会各项事业均取得了长足的进步,档案事业也不例外[1]。
作为新时代的奋进者、记录者,档案工作者身上担负了重要的历史使命与社会责任。
但在实际的工作过程中,大多数工作者对具体的使命、担当并未有效认知,因此明确识别新时代档案工作者的使命、担当的内容具备现实意义与理论意义。
1.档案工作者的初心1.1档案事业理论体系建设新时代对档案工作提出新要求,档案工作呈现新特点。
档案工作者进入了新时代,面临着新的挑战,必须踏上新的征程[2]。
当前,我国档案事业理论体系还不完善,在档案业发展急需变革升级之际,档案工作者肩负着不断探索新时代档案发展理论的重要任务。
立足当前我国档案事业发展现状,从新时代特点出发,抓住档案事业转型升级机遇,丰富档案事业理论体系,以科学理论为指导,运用与时俱进的观念与体系,指导档案工作的高质量开展,推动档案工作进入新阶段。
1.2提升档案管理的现代化水平时代在进步,社会在发展。
新时期档案工作应当跟随时代的步伐,不断完善工作内容,构建现代化工作模型与方法[3]。
档案工作者作为我国档案事业发展的中坚力量,应当树立以提升档案管理现代化水平为己任的责任理念,勇于探索各项业务、高效执行管理制度,从而能够深度推进档案事业的良好发展。
1.3成为档案创新升级的主体档案工作者有档案工作的经验,对档案工作有着深入地了解,了解档案工作中存在的问题,并对一些内容有具体的期望、理解和想法,这也是创新的源泉和动力[4]。
浅谈新时期档案工作者的职业要求1. 知识与学历要求档案工作者作为专业人才,需要具备相关的知识和学历来进行职业工作。
对于新时期的档案工作者而言,以下是一些关键的知识和学历要求:1.1 档案学知识新时期的档案工作者需要具备扎实的档案学知识,包括档案的分类、鉴定、整理、保管和利用等方面。
他们应该熟悉档案管理的理论和实务,了解档案资源的评估和开发方法。
1.2 信息技术知识随着信息技术的发展,新时期的档案工作者需要具备一定的信息技术知识,包括计算机操作、数据库管理、电子文档管理等方面。
他们应该能够熟练使用档案信息系统,并了解数字化档案管理的原理和方法。
1.3 法律和政策法规知识作为档案管理领域的从业人员,新时期的档案工作者需要熟悉国家相关的法律法规和政策,包括档案管理法、档案馆条例等。
他们应该了解档案管理的基本法律责任和职业道德规范。
1.4 学历要求档案工作者通常需要具备相关的学历背景,如档案学、信息管理、图书情报等专业。
硕士学位通常是从事档案管理工作的基本要求,同时也需要不断学习和提升自己的知识水平。
2. 能力与素质要求除了知识和学历要求外,新时期的档案工作者还需要具备一定的能力和素质。
以下是一些关键的要求:2.1 档案管理能力新时期的档案工作者需要具备良好的档案管理能力,包括档案的鉴定、整理、编目、索引等方面。
他们应该能够独立完成档案工作,并具备解决实际问题的能力。
2.2 信息分析能力随着信息量的增加,档案工作者需要具备较强的信息分析能力,能够从海量的档案信息中提取有用的内容,并进行整理和归纳。
他们应该能够通过信息分析为决策提供支持。
2.3 团队协作能力在档案工作中,团队协作是非常重要的。
新时期的档案工作者应该具备良好的团队合作精神,能够与他人有效沟通和协调。
他们应该能够在团队中协同工作,共同完成任务。
2.4 语言表达能力档案工作者需要具备较强的语言表达能力,能够准确、清晰地进行文字描述和交流。
他们应该能够编写规范的档案文书和报告,并能够进行有效的演讲和报告。
新时期青年档案工作者的责任与使命作者:崔馨予来源:《青年时代》2018年第12期摘要:档案是历史的记忆,是人类文明的传承,是人类社会的原始记录,随着社会的发展进步档案的重要作用己经越来越得到社会各界的重视与认可,档案的开发利用也已经成为社会发展中不可缺少的重要部分。
当今世界,经济全球化趋势汹涌澎湃,信息资源作为一种重要的生产要素和无形资产,在国家和地区间的竟争中发挥着重要的作用。
但随着经济、科技发展,人民生活水平的提高,对传统档案工作带来了挑战,对青年档案工作者提出了新的要求。
如何贯彻落实科学发展观,适应新形势发展需要,改变传统档案管理模式,服务经济社会发展,服务民生,是摆在我们青年档案工作者面前的一项重要责任和义务。
关键词:青年档案;服务;管理;责任近年来,随着档案服务领域的扩大,党和国家贯彻落实科学发展观的不断深入,民生问题成了党政领导关注的重点。
党的十七大提出了“以人为本”,重视民生的指导方针,把党政工作的落脚点放到了关注民生,服务大众上。
因此,档案部门作为党和政府重要部门,服务重心必须由单一的保管利用、重物轻人转移到满足普通群众需求的重要位置。
全面发挥档案"存凭、留史、资政、育人"的作用,全面履行档案工作"记录历史、传承文明、服务社會、造福人民" 职能,从而做到"依法管档、科教兴档:围绕中心、服务大局:面向社会、服务民生"的发展思路,坚持"管好用活档案,充分发挥效益"的工作方针,认真履行"为党管档、为国守史、为民服务"的神圣职责。
而如何服务社会、服务大众成为了档案工作的首要任务。
一、学习责任青年档案工作者是继往开来的一代,要勇敢地肩负起建设中国特色社会主义档案事业的历史重任。
我们要以邓小平理论和"三个代表"重要思想为指导,深入贯彻落实科学发展观,把科学的世界观、价值观和人生观作为自己的人生准则:要发扬老一辈档案工作者的光荣传统解放思想、实事求是,奋发有为、开拓创新,不畏艰难、顽强拼搏,任劳任怨、无私奉献。
新时期档案工作者的职责作者:王娇娇来源:《卷宗》2016年第05期摘要:档案工作是档案室或档案馆以一套科学的管理方法围绕档案所进行的一系列业务工作,包含了档案的收集、档案的整理、档案的编目、档案的检索、档案的保管以及档案的提供利用。
科学严谨的档案管理,是衡量一个单位业绩与管理水平的重要尺度。
规范高效的管理档案,是衡量一个档案管理人员业务水平与工作能力的基本标准。
关键词:档案管理;档案信息化;安全规范近年,在高新科技的推动下,全球信息化迅猛发展,信息资源作为一种重要的生产要素和无形资产,在国家和地区间的竞争中发挥着越来越重要的作用。
而档案材料作为一种重要的信息资源,也受到了人们更多的重视。
一份重要的档案是记载历史、传承文明、资鉴后人的原始凭证,不论在政治、商业、文化领域,都起着至关重要的作用。
随着人类文明不断发展,社会文明程度不断提高,人们对档案信息的需求也在不断增加。
如今的档案资料在量与质上都有着日异月更的变化,档案资源的利用也越来越深入的渗透到人类生活的方方面面。
档案的管理工作不再只是一个保守陈旧、重复不变的操作,大多数人们认为的没有技术性、不需要创新,仅具有初级文化水平的人便可胜任的时代已不复存在。
新时期档案工作者面临着严峻的形式,肩负着光荣的任务。
1 档案管理的基本职责一个档案管理部门最基本的职责就是要收集、整编、保管好档案。
这也是档案工作人员最主要的工作部分。
首先,应该认真贯彻国家相关方针政策,结合各个部门的工作实际,制定完善的档案管理制度;其次,严格按照档案管理办法的要求,坚持执行标准规范,切实做到各种门类与载体档案的按时收集,保证档案的原始性、真实性、完整性;最后,对收集的档案进行细致的整理编目入库,科学严密的保管,严控温湿度,做好库房的防火防水、防照防潮、防盗、防尘等工作,确保档案有序安全。
在档案的收集过程中,档案专业人员应当经常深入基层进行监督指导,协助各级单位和部门按时进行档案的收集整理,协调好单位和部门之间的关系,提高归档人员严格遵守组卷制度的意识,从根源上保证档案资料的规范性和完整性,使档案工作有序顺利的开展。
档案人员岗位职责档案管理是一个重要的组织机构,负责保留、整理和管理各种类型的档案文件。
档案人员在这个过程中扮演着关键的角色。
他们负责保护和维护组织的重要文件和历史记录。
本文将介绍档案人员的岗位职责以及他们在档案管理中的重要作用。
1. 档案收集和整理作为档案人员的职责之一,他们需要收集组织内的各种文件和记录。
这包括公司的文件、员工档案、历史记录、会议记录等。
他们需要确保这些文件按照一定的分类和整理方法进行存档,以便于查找和使用。
2. 档案编目和分类档案人员需要对收集到的文档进行编目和分类。
他们按照一定的标准和规范,给每个文件进行编号或标记,以便于检索和管理。
同时,他们需要将文件按照一定的分类系统进行分类,确保文件的有序存放。
3. 档案保管和存储档案人员需要确保档案文件的安全和保密性。
他们需要确定合适的存储方法和设备,如文件柜、档案盒、电子存储设备等。
他们需要对存放档案的场所进行管理,确保环境适宜,避免湿气、灰尘和紫外线等因素对文件的损害。
4. 档案检索和利用档案人员需要根据需要,对档案文件进行检索和提供相关信息。
他们需要熟悉档案的编目系统,能够快速地查找到需要的文件。
同时,他们需要根据组织的需求,提供相关档案的复印、传递和借阅等服务。
5. 档案销毁与归档档案人员需要对一些过时或无需保留的文件进行销毁处理。
他们需要遵守相关法律和规定,确保文件的完全销毁,避免敏感信息的外泄。
同时,他们也需要对一些重要的历史记录进行归档和保存,以供后续参考和研究。
总结起来,档案人员在档案管理中扮演着重要的角色。
他们负责收集、整理、编目、存储和管理组织的档案文件,确保其安全和完整性。
他们还需要提供档案检索和利用的服务,以满足组织和用户的需求。
档案人员通过专业知识和技能的运用,为组织提供了有效的档案管理和保护,为组织的顺利运行和决策提供了重要的支持和依据。
论青年档案工作者的责任我是今年元月份开始接触档案工作的,虽然仅仅是公文档案,但是却给了我前所未有的触动。
说起档案,对于那些非档案工作者的人们来说,所熟知的都是档案馆中的档案,那仿佛离我们很遥远、又很神秘的存在于我们的社会环境中。
档案工作是一项专业性强的工作,作为青年档案工作者要钻研档案理论基础,熟练掌握计算机应用、网络等与本职工作相关的知识,不断充实自己,开阔视野,提高档案工作者理论创新、技术创新的能力。
要做好档案工作,我认为应该做好以下五方面的工作:一、做好社会档案意识的培养只有加强档案宣传,社会档案意识才能得到提高。
“酒好也怕巷子深”,档案是一坛酿造多年又陈封许久的好酒,连闻名遐迩的国酒茅台都做广告,何况“养在深闺人未识”的档案呢?(一)把开展宣传贯穿到工作的始终,档案工作开展到哪里,宣传工作就跟进到哪里,使工作与宣传同步进行。
(二)抓重点,不断掀起宣传工作的新高潮。
根据档案工作的规律性,抓住重点时间、重点内容、重点形式,不断掀起宣传高潮。
要掌握好时间,不要错过最佳宣传时机;内容要典型生动,才能吸引观众;形式不能陈旧,否则会使人不屑一顾。
例如:在《档案法》颂布重点纪念日前后,开展规模较大的宣传活动,内容上要集中宣传档案法规,除正面内容的宣传外,配合一些违法案例宣传,使人对法律的理解更深刻,效果更佳。
形式上不应仅搞搞展览,展览存在较大局限性,应考虑利用电视、报纸、网上、向各单位普发小册子、向各镇、街道提供宣传内容要求他们在各社区、村居代为刊出宣传板报等宣传面广的宣传形式。
(三)抓时机,把主管领导作为主要宣传对象。
各级主管领导对档案工作的有效开展起着非常重要的作用。
但主管领导一般不仅仅是档案部门的主管领导,往往分管几个口、多个部门。
档案部门应积极主动、抢抓时机,向主管领导汇报档案工作开展情况、取得的成绩和存在的问题,以取得领导的重视与支持。
在实际工作中应突出一个“勤”字,即勤请示、勤汇报、勤动脑,不失时机、千方百计地争取领导的关注与支持;勤动手,经常把工作情况、计划思路形成材料上报领导。
浅议新时代档案工作者的职责与使命作者:廖昭红来源:《档案天地》2018年第09期党的十九大报告作出了“中国特色社会主义进入新时代”的重大判断。
这是一个新的时代定位,也是一个新的发展站位。
新时代、新思想、新征程,党和国家各项事业发展站到了新的历史起点。
在新的历史条件下,档案事业如何跟上新时代、踏上新征程、开创新局面,这是每个档案工作者必须认真研究思考的重要问题。
一、新时代档案工作的形势与任务(一)新时代档案工作的新形势档案工作离不开具体的社会环境,档案人要主动认识新时代的发展要求,切实解决档案事业发展中不充分、不平衡、不完善的问题,更好地服务党和人民。
1.新时代迫切要求构建覆盖全方位的档案资源体系。
党的十九大的主题是:不忘初心,牢记使命。
习近平总书记在党的十九大报告中,用两句话阐明了中国共产党人的初心和使命,即“为中国人民谋幸福,为中华民族谋复兴”。
这也是我们档案工作的主要目标和主要任务。
既然为人民谋幸福、为民族谋复兴是我们档案工作的主要目标、主要任务,是统率我们档案工作一切、贯穿我们档案工作的始终,因此,我们在档案工作中,就必须具有“人”“民”思维,也就是要时时考虑、处处考虑怎样更好地为人民谋幸福、为民族谋复兴,把为人民服务、为民族复兴服务,放到我们的每一个谋划中、每一项工作中、每一个行动中去思考、去着想,建立覆盖所有人的所有方面、覆盖民族复兴的所有部门的所有方面,即建成覆盖人民群众和民族复兴各个方面的檔案资源体系。
因此,档案工作不应局限于传统的资源体系,而应与时俱进,开阔视野,全方位地记录新时代中国特色社会主义伟大实践,履行好存档守史的神圣职责。
2.新时代迫切要求构建开放的档案利用格局。
党的十九大报告明确指出,中国特色社会主义进入新时代,我国社会主要矛盾已经转化为人民日益增长的美好生活需要和不平衡不充分的发展之间的矛盾。
新时代档案工作也应服务于社会主要矛盾的发展变化,着力为民便民,拓展档案服务功能,更好地满足人民对美好生活的向往。
由于档案资源建设的局限性、资源利用平台的封闭性等,带来了群众查档难的问题,为此,我们要努力推进档案数字化工作,促进互联互通,利用网络实现档案资源的整合和共享,并通过网络与其他档案部门等进行跨单位、跨区域的整合及联动,互相查档,互相出证,不断打破地域壁垒,让利用者无论身在何处,都可以“一键利用”“一指解决问题”,享受“一站式”服务,切实解决档案工作中不平衡不充分现象,从而实现档案资源的共享共用和便捷利用,提升人民群众的获得感。
3.新时代迫切要求构建一体化的档案工作管理体制。
信息时代,档案工作已经渗透到社会的各个角落,而一体化的档案工作管理体制却不完善,海量的信息及数据安全存在诸多隐患。
各级档案部门要按照党的十九大的部署要求,把制度重新梳理一遍,应该有但还没有的制度要补充建立,已经有但已不合时宜的制度要加以修订;要加强档案法规体系建设,按照科学立法、民主立法、依法立法的要求,继续推进《档案法》修订工作,及时做好档案规章制度及标准规范的清理和废改立工作,尽快形成与档案事业发展相适应的法规制度及标准规范体系;要完善档案行政执法检查机制,明确执法权限,规范执法程序,推进档案行政执法标准化、精细化;要加大档案普法力度,引导社会各方面依法建立档案工作制度、落实档案工作要求,培育社会公众的档案意识和法治观念,营造依法治档的良好社会环境,真正形成全社会关注档案的“大档案”工作格局。
(二)新时代档案工作的新任务1.着力抓好档案基础建设,切实把握档案资源体系建设的主动权。
档案是信息资源的重要组成部分,档案管理部门是信息资源的重要阵地。
档案管理部门要持续推进档案资源体系、档案利用体系、档案安全体系建设,大大改善档案工作的条件,夯实档案事业的基础。
面对新形势新任务,要立足党和国家事业长远发展的需要,立足建设档案强国的目标,进一步抓好打基础、强基础的工作,在加快“三个体系”建设上提出新思路、拿出新办法、取得新成效,推动“三个体系”建设更加科学、更加规范、更加扎实。
2.着力增强档案服务能力,切实掌握档案服务工作话语权。
服务大局才能彰显价值。
各级档案部门要找准服务定位,准确把握新时代坚持和发展中国特色社会主义的总目标、总任务、总体布局、战略布局,坚持在大局下思考、在大局下行动,把档案工作融入“五位一体”总体布局、“四个全面”战略布局和“四个伟大”生动实践,切实做到围绕中心、服务大局。
要拓展服务领域,既要为党政机关、企事业单位服务,又要为非公经济组织、社会组织和广大群众服务;既要做好档案查询、档案编研服务,又要提供档案政策咨询、业务指导、科技支持等服务;既要围绕档案的资政育人作用开展服务,又要立足档案的原始凭证作用开展服务。
要优化服务方式、改进服务手段,使档案服务更加方便快捷、优质高效。
同时,档案部门应抓住机遇,用好新媒体平台,扩大档案工作宣传阵地,让档案与群众“零距离”,让更多的群众了解档案,进而支持档案工作。
3.着力全面提升档案治理能力,牢牢掌握档案安全体系建设的主导权。
信息技术的快速发展,在为档案工作带来先进管理模式的同时,也对信息数据安全形成了新的挑战;如何保证信息数据的真实、完整、可信,如何保障共享过程中的数据安全等,这些都需要档案人拿出切实可行的具体方案。
档案工作者要认清档案工作发展的大趋势,主动应对信息技术带来的新挑战。
二、新时代档案工作者的使命与担当(一)全力存储记忆,当好真实历史的“记录者”档案是社会活动的记忆和载体。
新时代档案工作要始终坚持“围绕中心,服务大局”,主动服务经济社会发展,不断提高质量效益,着重从前端控制、过程把控、后期整合3个方面服务于中国特色社会主义伟大实践,确保经济社会发展的重点领域、重点项目、重大活动全程记录、全面覆盖。
档案工作者应时刻秉持一个“责”字。
“责”就是负责、担责、尽责,做好前端控制。
就是将档案工作提前到实践的初期阶段,从源头上把握,主动介入、实时征集,确定归档的范围及要求,细化归档操作流程,及时、全面地将社会主义伟大实践的决策、参考、实施过程和关键资料档案化;工作过程要贯穿一个“实”字。
“实”就是真实、扎实、踏实,做好过程把控。
就是要把控好实施过程中档案管理的关键环节,建立工作网络,制定管理制度,规范开展档案收集、整理,将档案管理责任落实到部门、落实到个人,适时开展档案管理业务培训、执法检查,完善监督考核机制;资料收集要突出一个“全”字。
“全”就是要全面、全程、全部,做好后期整合。
就是要把工作完成后所有档案接收到位、收集齐全,做到应建尽建、应归尽归、应收尽收,分门别类,实行集中统一管理,切实保证档案实体安全和信息安全,真正做到对历史负责、为现实服务、替未来着想。
(二)助力民生幸福,当好化解民生问题的“服务员”新时代档案工作应服务于社会主要矛盾的发展变化,着力为民便民,更好地满足人民对美好生活的向往。
着力为民,一要提升服务民生的思想意识,档案工作者一定要把为民服务的思想意识筑牢加固,无论何时何地,都要做到“情为民所系,权为民所用,利为民所谋”,用档案解民忧、暖民心;二要加大民生档案的接收力度,强化民生档案资源体系建设,保障利用基础。
着力便民,一要创新服务方式,优化查档流程,做好档案信息化工作;二要创新查档利用服务模式,主动做好信函查档、电话查档、网络查档、预约查档、节假日查档等多种形式的档案查阅利用服务,并将综合查档场所向乡、镇、村一级延伸;三要优化查档流程,依法向社会开放符合条件的档案,优化检索目录,提高查全率及查准率,建立快速查档通道;四要广泛积累数字资源,不断加强数字档案馆(室)及档案利用平台的建设,提供“一站式”服务,提升档案工作的社会影响力和群众满意度。
(三)着力创新创造,当好先进文化“铺路人”党的十九大报告强调,文化是一个国家、一个民族的灵魂。
没有高度的文化自信,没有文化的繁荣兴盛,就没有中华民族伟大复兴。
新时代档案工作应服务于新时代中国特色社会主义文化建设,立足馆藏,创新档案文化宣传方式,围绕中心热点,推进档案文化建设创新性发展,从而达到资政、教化、育人的功能。
一要将编研工作与发挥档案服务功能紧密结合,通过挖掘馆藏中反映地方政治、经济、文化的档案资料,紧跟各个时期社会发展热点和本地党委、政府的工作重点,有针对性地汇编专题文章,供决策者参阅,发挥以史资政的功能;二要做好红色档案、地方特色档案等档案资源的开发,讲好档案故事,以编研著书、打造专栏等群众喜闻乐见的形式呈现,在潜移默化中发挥教化作用;三要打造乡土气息浓郁、地域风情突出、历史人文荟萃的编研产品和专题展览,用档案帮助人们了解自己生活的城市,感知历史文化底蕴和时代新面貌,讲好档案故事、凝聚民心乡情,提升群众归属感、自豪感。
(四)创新思维,搞活档案工作,让档案活起来、亮起来、火起来档案是人们过去活动的记录,档案是前人智慧的结晶,档案是社会记忆的集合。
档案工作者要重视档案的开发,盘活档案资源,搞活档案工作,用档案中的智慧服务社会,让档案在现实中发光闪亮,让档案工作在社会上放射光芒,让档案工作活起来、亮起来、火起来。
1.创新思维,转变观念,先行介入,当先行者,让档案活起来。
一要转变传统的“末位”观念,树立“先行”意识。
长期以来,档案工作者都认为档案工作是处于各项工作的末端,实则不然,无数的事实反复地证明:人们在处理日常工作或“例行公事”时,档案工作在很多情况下,都既是前一件事情的“末端”,又是后一件同类事情的“开端”。
因此,我们必须坚决地克服成见,打破过去长期形成的思维定式,切实转变旧的“档案工作是末位工作”“档案部门是收容队”的观念,树立新的“先行”意识,在一切可能的情况下,用档案工作为其他工作起头、开路、领跑,在各方面工作中,当先行者、当排頭兵、当引领人,从而更充分地发挥档案工作的作用,最大限度地提高档案工作和档案人的地位;二要创新思维,不断开辟档案工作的新疆域、新境界。
随着经济社会发展的不断深入和深化,新的档案形成者、新的档案载体、新的专业档案、新的档案利用人群、新的档案传播方式等层出不穷,档案工作者要找准切入点和着眼点,积极探索档案工作新理论、创立建全档案工作新机制,创新应用档案保护新技术和管理新方法,将新疆域的档案工作纳入监督、指导、管理、服务范围,形成档案事业大格局,才能带来档案工作大精彩。
2.创新思维,转变观念,先行服务,发挥参谋助手作用,让档案亮起来。
一要主动提供档案,引领有关工作。
档案部门要根据形势和任务,预判领导的关注点或下一步将要进行的工作,主动提供相关档案资料,预先供领导参考,引发领导想问题,作决策,高层次地为领导决策发挥参谋助手作用。
二要主动开发档案,讲好档案故事,弘扬先进文化;档案是文化的“母资源”,也是推动地方特色文化发展的不竭动力。