建筑公司物资管理制度
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第一章总则第一条为规范公司物资采购行为,确保物资采购的质量、价格、供应及时性,降低采购成本,提高采购效率,根据国家相关法律法规和公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有物资采购活动,包括原材料、设备、工具、办公用品等。
第二章采购原则第三条采购原则:1. 合法合规:严格遵守国家法律法规和公司规章制度,确保采购活动的合法性。
2. 质量第一:优先选择质量优良、性能稳定、价格合理的供应商。
3. 供应及时:确保物资供应的及时性,满足生产、施工需求。
4. 成本控制:在保证质量的前提下,努力降低采购成本。
5. 透明公开:采购过程公开透明,接受监督。
第三章采购组织第四条公司成立物资采购领导小组,负责制定采购政策、审批采购计划、监督采购活动等。
第五条物资采购部门负责组织实施采购计划,具体负责采购业务的办理。
第四章采购流程第六条采购流程:1. 请购:各部门根据实际需求,填写请购单,经部门主管审核后报采购部门。
2. 招标或询价:采购部门根据请购单和采购计划,选择合适的招标或询价方式。
3. 评标或询价:对投标或询价文件进行评审,确定中标或询价结果。
4. 签订合同:与中标或询价供应商签订采购合同。
5. 采购执行:采购部门按照合同约定,组织物资采购。
6. 验收:物资到货后,由采购部门组织验收,确保物资质量符合要求。
7. 付款:验收合格后,按照合同约定支付货款。
第五章采购管理第八条采购部门应建立供应商档案,对供应商进行动态管理,确保供应商的稳定性和质量。
第九条采购部门应定期对采购活动进行总结和分析,不断优化采购流程,提高采购效率。
第十条公司对采购活动进行监督,确保采购活动的合规性。
第六章附则第十一条本制度由公司物资采购领导小组负责解释。
第十二条本制度自发布之日起实施。
通过本制度的实施,旨在规范建筑公司物资采购行为,提高采购效率,降低采购成本,为公司的发展提供有力保障。
第一章总则第一条为规范公司物资设备的管理,提高物资设备的使用效率,降低成本,确保工程质量和安全生产,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有工程项目中的物资设备采购、验收、保管、使用、维护和报废等全过程。
第三条物资设备管理应遵循以下原则:(一)统一领导、分级管理;(二)计划先行、按需采购;(三)规范操作、责任到人;(四)节约资源、提高效益。
第二章物资设备采购第四条物资设备采购应遵循以下程序:(一)编制采购计划:各部门根据工程需求,编制物资设备采购计划,经批准后报物资设备管理部门;(二)供应商选择:物资设备管理部门根据采购计划,选择具有资质的供应商;(三)签订采购合同:采购合同应明确物资设备名称、规格、数量、价格、交货期限、质量要求、售后服务等内容;(四)合同履行:供应商按合同约定履行交货义务,物资设备管理部门负责验收。
第三章物资设备验收第五条物资设备验收应遵循以下程序:(一)核对合同:验收人员核对采购合同、发货单、装箱单等相关资料;(二)外观检查:检查物资设备外观是否完好,包装是否牢固;(三)数量检查:清点物资设备数量,确保与合同相符;(四)质量检查:检查物资设备质量是否符合合同约定要求;(五)验收报告:验收完毕后,填写验收报告,经相关人员签字确认。
第四章物资设备保管第六条物资设备保管应遵循以下规定:(一)物资设备应按照类别、规格、型号等进行分类存放;(二)库房应保持整洁、干燥、通风,防止物资设备受潮、生锈、变质;(三)物资设备应实行“先进先出”原则,确保物资设备新鲜、有效;(四)库房管理人员应定期检查物资设备库存,确保账实相符。
第五章物资设备使用第七条物资设备使用应遵循以下规定:(一)使用人员应按照操作规程使用物资设备;(二)使用过程中,应确保物资设备安全、可靠、高效;(三)使用完毕后,应及时将物资设备归位,并做好维护保养。
第六章物资设备维护与报废第八条物资设备维护应遵循以下规定:(一)定期对物资设备进行保养、检修,确保设备正常运行;(二)发现设备故障,应及时报修,不得擅自拆卸、修理;(三)报废物资设备应按照国家相关规定进行处理。
施工现场物资存贮管理制度第一章总则第一条为规范施工现场的物资存储管理,提高物资利用效率,保障施工进度和质量安全,制定本制度。
第二条本制度适用于施工现场所有物资的存储管理,同时适用于所有参与施工的人员。
第三条施工现场物资存储管理应依据国家相关法律法规和标准,同时结合实际情况,严格执行本制度。
第四条施工单位应当建立健全物资管理制度、流程、规章制度,对负责人员进行培训和考核,确保制度的有效执行。
第五条施工单位应当将此制度及时向相关人员进行宣传、教育、培训和考核,确保所有人员对此制度的了解和知晓。
第六条施工单位应当明确物资存储管理的责任人,并建立健全相应的责任体系,加强对责任人员的监督和考核。
第七条施工单位应当对物资的分类、存储、管理、清点以及报废进行详细规定,以确保物资能够得到合理的使用和处置。
第八条施工单位应当建立健全物资清点制度,对物资的收发存出库进行详细记录。
第二章物资分类管理第九条施工单位应当对施工现场的物资进行分类管理,按照不同的物资性质和用途进行存储。
第十条施工现场的物资分类按照用途分为建筑材料、机械设备、电气设备、劳保用品、消防设备等。
第十一条施工单位应当对每一类物资进行详细的规定,包括存放位置、存储方式、数量管理等。
第十二条施工单位应当对易燃、易爆、易腐蚀、有毒有害等特殊物资进行单独存放并采取相应的防护措施。
第三章物资存储管理第十三条施工单位应当建立健全物资存储管理的流程和标准,确保物资的安全存储和使用。
第十四条施工单位应当对施工现场的物资存储位置进行详细规划,并设立专门的存储区域。
第十五条施工单位应当对物资的存储设施进行日常检查和维护,确保设施的完好和安全性。
第十六条施工单位应当明确物资的存储权限和管理权限,并对相关人员进行培训和考核。
第十七条施工单位应当对物资的出入库进行严格管控,确保物资的数量准确。
第十八条施工单位应当建立健全物资的标识管理制度,对存放的物资进行标识和编号。
第十九条施工单位应当建立健全物资的盘点清点制度,对物资的数量和使用情况进行定期检查和清点。
工程物资管理制度1材料供应计划管理工作本工程施工各种材料计划的编制和执行,材料统计报表的填报,材料消耗定额的制定与管理。
2材料供应的组织工作材料供应的组织工作包括材料的订货与采购,组织货源与运输,验收入库与管理,施工前的加工准备与发送,节约用料与综合利用,余料回收与修旧利废。
3材料供应成本核算工作材料供应成本核算工作,包括材料储备定额和储备资金定额的核算,材料采购成本的核算与管理。
4材料质量保证、检验与计量管理在施工中一定要根据技术管理的要求相应配合材料管理作为主要内容去抓。
高层建筑施工现场的材料管理是建筑企业材料供应管理工作最基层的管理,其管理程序包括:4.1施工前的摸底、规划和备料;4.2施工中的供应、验收、检验和签发;4.3竣工后的盘点、回收、退料和核算等。
第____节材料检验与测试建筑材料、构件、零配件(混凝土制品、木和金属制品)和设备质量的优劣,会严重影响产品的质量。
因此必须加强材料的检验工作,健全试验和检验机构,配备一定的测试人员,充实仪器设备,不断提高试验与检验工作的质量。
凡用于建筑施工的原材料、半成品和成品必须由供应部门提出合格证明文件(如出厂质量保证书),有些还必须附有物理、化学分析报告。
对那些没有合格证明文件,或虽有证明文件但技术领导或质量管理部门认为必要时,在使用前还可进行抽查和复验,直到证明确实合格后才能使用。
工程物资管理制度(2)一、前言工程物资是指在工程建设过程中使用的各种材料、设备、配件等,对于保证工程建设的顺利进行,提高工程建设质量,合理管理工程物资是非常重要的。
为了规范工程物资管理行为,提高管理效率和效果,制定本工程物资管理制度。
二、工程物资管理的目的1.规范工程物资的采购、储存、计划、使用、报废等管理行为;2.确保工程物资的安全性、可靠性和质量;3.提高工程物资管理的效率和效果,降低物资的使用成本;4.防止浪费和损耗,合理利用和配置工程物资;5.加强对工程物资的监督和检查,促进工程物资管理的经济性和科学性。
建筑公司物资管理制度模版一、总则为规范建筑公司的物资管理工作,提高物资利用效率、减少物资浪费,制定本物资管理制度。
二、管理机构建筑公司设立物资管理部,负责物资的采购、入库、出库、库存管理和资产盘点等工作。
三、物资采购1. 建筑公司执行统一采购制度,由物资管理部统一负责物资的采购工作。
2. 物资采购需经过预算审核和审批程序后方可进行,采购人员需向物资管理部提供明确的物资需求,并提供合适的供应商。
3. 物资采购应遵守公平、公正、公开、公平竞争的原则,严禁干部职工利用职务之便以及其他不正当手段参与采购行为。
四、物资入库1. 物资入库由物资管理部负责,采购部门将采购的物资、设备清单及相关单据交给物资管理部。
2. 物资管理部负责检查货物数量、质量和规格等,进行入库登记,同时编制物资入库台账,并将库存信息及时更新。
3. 严禁私自调拨物资入库,并应及时向上级报告。
五、物资出库1. 物资出库需经过物资管理部的认定,申请出库的人员需提供合理的出库理由,并填写相关出库单。
2. 物资管理部根据出库理由和库存情况进行审核,并记录出库信息。
3. 物资管理部应建立出库清单和库存流水账,确保物资出入库的信息及时准确。
六、库存管理1. 物资管理部应建立完善的库存管理制度,对库存物资进行分类、编码,并建立库存档案。
2. 物资管理部应定期进行库存盘点,确保库存数据的准确性。
3. 物资管理部应注意库存物资的保管和安全,定期进行防火、防潮等工作,确保库存物资的完好无损。
七、资产盘点1. 物资管理部应每年定期对公司固定资产进行盘点,确保固定资产的数量和价值与账面相符。
2. 盘点期间,物资管理部应组织人员逐一清点固定资产,并与账面进行核对。
3. 盘点后应制作盘点报告,并进行会签确认。
八、违纪处分1. 对于违反本物资管理制度的行为,物资管理部有权给予相应的处理,包括警告、记过、记大过等处分。
2. 对于严重违反制度的行为,物资管理部有权向上级领导报告,并建议给予相应的纪律处分。
工地甲方物资管理制度范本第一章总则第一条为了加强工地甲方物资管理,规范物资采购、储存、分发、使用和处置行为,确保工地建设顺利进行,根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国建筑法》、《中华人民共和国物权法》等相关法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于公司投资或参与投资的建设项目工地甲方物资管理工作。
第三条甲方物资管理应遵循合法、合规、公开、公平、公正的原则,确保物资质量、数量和安全,提高资金使用效益。
第四条甲方物资管理应建立健全责任制,明确各部门和人员的职责,加强内部监控和风险防范。
第二章物资采购管理第五条甲方物资采购应按照项目需求和进度计划,编制采购计划,明确采购物资的种类、规格、数量、质量要求、采购方式和预算等。
第六条甲方采购物资应通过公开招标、竞争性谈判、单一来源采购等合法方式进行。
采购过程应遵循公平竞争、价格优先、质量优先的原则。
第七条甲方与供应商签订采购合同,明确双方的权利和义务。
合同应包括物资质量、数量、价格、交货时间、付款方式、售后服务等内容。
第八条甲方应建立供应商评价制度,定期对供应商进行评价,对不合格的供应商应采取措施予以淘汰。
第三章物资储存管理第九条甲方应根据物资的特性,合理选择储存方式,确保物资安全。
储存场所应具备防火、防盗、防潮、防晒、防虫、防鼠等条件。
第十条甲方应建立健全物资储存管理制度,明确储存物资的种类、数量、质量、保管责任人等,确保物资账物相符。
第十一条甲方应定期对储存物资进行检查、盘点,发现问题及时处理。
对于过期、损坏、变质的物资,应立即采取措施予以处理。
第四章物资分发管理第十二条甲方应根据项目进度和实际需求,制定物资分发计划,明确分发的时间、地点、数量、质量等。
第十三条甲方应建立健全物资分发管理制度,明确分发物资的种类、数量、质量、分发责任人等,确保物资合理分配。
第十四条甲方应按照实际需求,合理控制物资分发速度,避免过度储备和浪费。
第五章物资使用管理第十五条甲方应加强对项目施工现场的物资使用管理,明确物资使用的规范和标准,确保物资合理、高效使用。
施工物资管理及保证措施1.采购管理:根据工程需要,确定物资种类和数量,并通过合理的采购方式进行采购。
采购管理需要做好供应商的选择、合同的签订、发票的核对等工作,以确保物资的质量和价格的合理性。
2.入库管理:对采购的物资进行清点、验收和分类,并按照一定的存储要求进行入库管理。
入库管理需要建立完善的记录系统,随时掌握物资的库存情况,避免出现物资的过多或过少现象。
3.出库管理:根据施工进度和需要,及时安排物资的领用和发放。
出库管理需要确保物资的领用符合施工要求,并做好相应的记录和核对工作,以防止物资的乱用或遗失。
4.耗用管理:对物资进行统计和监控,及时掌握物资的消耗情况,并根据实际需要进行合理调整。
耗用管理需要做好物资的使用记录和报废处理,以确保物资的有效利用和减少浪费。
为保障施工物资的管理工作能够得到有效的执行和监督,以下是一些重要的保证措施:1.建立健全施工物资管理制度:制定施工物资管理的相关制度和规定,明确各级责任部门和人员的职责和权限,确保物资管理工作能够有序进行。
2.物资的存储和保管:对物资进行分类、定期检查和保养,确保物资的安全性和完好性。
特别是对一些易燃、易腐蚀和易变形的物资,需采取相应的保管措施,以防止事故的发生。
3.做好物资的验收和记录工作:对进入施工现场的物资进行严格的验收,确保物资的质量和数量符合要求。
同时需要做好相应的记录工作,以便跟踪物资的使用情况和核对工作。
4.做好物资的周转管理:根据施工的需要,及时调拨和使用物资,避免物资过多或过少的情况。
同时需做好物资的更新和更新计划,及时淘汰和更换老化和损坏的物资。
5.加强施工物资的监督和检查:通过定期的检查和监督,确保施工物资的管理工作能够得到有效的执行。
对于存在问题的物资,要及时予以整改和处理,以避免施工安全和质量问题。
综上所述,施工物资管理及保证措施是建筑施工过程中必不可少的一项工作。
只有做好物资的采购、入库、出库和耗用管理,并配合相应的保证措施,才能确保施工物资的使用顺畅、管理有效和施工安全顺利进行。
建筑公司物资管理制度第一章总则第一条仓库管理是物资供应管理的重要组成部分,仓库业务工作必须按物资入库、保管、出库、退库和盘点等流程作业。
仓库建设和布局必须适用、合理、方便装卸、运输。
仓库管理按中国石化颁布的“一类库”标准执行。
第二章入库管理第二条要严格执行物资验收入库手续。
对所有入库物资严把数量、质量关,对质差、量缺或库存已超储的物资严禁入库。
第三条仓库物资必须进行“三定”(定品种、定数量、定金额),要按物资的类别做到定库、定架、定点、定人负责保管和发放。
第四条在库物资必须做到账、卡、物、资金四对口,技术说明书、材质证明书、产品合格证等技术资料要妥善保管,不得遗失。
第五条物资堆放要实行四号定位(库号、架号、层号、位号),五五摆放(五五成方、五五成堆、五五成行、五五成箱、五五成包、五五成串),露天仓库堆放的物资也可按场号、区号、排号、位号、实行四号定位。
第六条各种设备、材料的防护层或包装物不得损失丢失,并按要求进行日常定期的或季节性的以及临时不定期的检查、维护,发现有锈蚀、剥落、破损等情况,应及时处理,并做好记录。
第七条为了确保仓库的物资安全不变质,要求切实做好。
防汛、防潮、防霉、防蛀、防鼠、防盗窃、防毒“十防”工作。
第八条对防潮、防雾、防锈的物资提货到库后存放在适宜地方,保管员要根据产品保管要求经常检验掌握物资状况,发现情况及时采取措施(上油、垫高、通风)防止变质,如果发现变质,要查明原因,追究责任。
第九条设备、备件等阀门、管材的堵头、管帽及垫装物不得拆卸或丢失,已丢失的应想办法补上。
第十条成套设备实行配套保管,按套入账,主机、附机配件、工具都要成龙配套,不得分散存放,严禁挪用。
第三章仓库料场管理第十一条仓库、料场要经常保持清洁、整齐,做到货架无灰尘、无杂物、场内无垃圾、料场无杂草。
管理要达到“四化”(存放合理化、库容整洁化、资料档案化、“四防”经常化)。
第十二条仓库的消防要加强管理,在消防设施的规定范围内不准放任何物资,要保证仓库的主要通道畅通。
建筑工程物资入库管理制度一、总则为规范建筑工程物资入库管理,提高材料运输及存储效率,确保施工质量和安全,特制定本管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有建筑工程项目的物资入库管理。
三、入库管理责任1. 项目经理负责监督和管理该项目的物资入库工作,确保按照规定程序进行。
2. 项目采购部门负责物资的采购工作,并提供相关资料给入库管理人员。
3. 入库管理人员对物资的验收、入库和录入系统进行管理。
四、物资验收1. 物资到达工地后,入库管理人员需及时与承运公司核对送货清单,并对送货明细进行一一核对。
2. 对每一批货物逐一进行验收,检查数量、质量和包装是否合格,如有问题需要及时处理。
3. 物资验收人员需做好验收记录,签字确认,并将记录及时上报项目经理。
五、物资入库1. 合格的物资将按照分类和标签放置于对应货架或堆放区域,并填写相关入库记录。
2. 入库记录将包括货物名称、规格、数量、生产日期、到货日期、批次号等信息,由入库管理人员填写并确保准确无误。
3. 入库前,应对货物进行分类并标识,确保易于查找和管理。
六、物资存储1. 入库后的物资需按照不同性质、规格和用途分类存放,严禁混存或交叉存放。
2. 不同的物资需设置不同的存储区域,且需标有明确的标识,避免混淆和错取。
3. 存储区域应保持整洁干净,设有通道和标识,确保物资存储有序,并方便出库。
七、物资管理1. 入库管理人员需对物资库存进行定期盘点,核实库存数量与实际数量是否一致,做好相关记录。
2. 对于近期将要使用的物资,需进行分类整理,确保易于查找和取用。
3. 对于长时间未使用的物资,需进行清点和整理,避免过期及损坏。
八、物资出库1. 出库需先经过审批程序,审批人员需核对出库物资种类、数量及用途,确保有效使用。
2. 出库记录需详细填写,包括出库物资、用途、审批人员等信息,并确保被签字确认。
3. 物资出库需及时上报项目经理,做好库存调整记录。
九、安全管理1. 物资入库时需注意货物包装是否完好,防止扎伤人员和物资损坏。
工程物资管理制度一、引言工程物资是指在工程建设过程中所需要的各种材料和配件。
在大型工程项目中,物资的管理至关重要,直接关系到项目的顺利进行和成本的控制。
为了规范工程物资的采购、储存、使用和报废等各个环节,制定一套科学的工程物资管理制度是必要的。
二、目的本制度的目的是确保工程物资的合理采购、安全储存、有效使用和规范报废,提高工程项目的管理水平,确保项目的顺利进行,并降低项目成本。
三、适用范围本制度适用于所有涉及物资管理的工程项目,包括但不限于建筑工程、道路工程、水利工程等。
四、工程物资管理流程1.采购管理–制定采购计划:根据项目需求和工程计划,制定物资采购计划,并报经项目负责人审批。
–供应商选择:根据采购计划,选择合适的供应商,并签订采购合同。
–物资验收:对所采购的物资进行验收,确保其质量符合要求。
–入库管理:经过验收合格的物资,按照规定的存放要求进行入库管理。
2.储存管理–仓库管理:建立仓库管理制度,包括仓库的布局规划、存储设备的选择和维护、出入库记录的管理等。
–库存管理:建立库存管理系统,定期盘点库存,确保库存准确无误。
–安全管理:加强仓库的安全管理,包括物资防火、防盗等措施的落实。
3.使用管理–分配管理:根据工程进度和需要,合理分配物资,并做好相应记录。
–使用管理:对物资的使用情况进行跟踪和监控,确保物资的有效利用。
4.报废管理–报废程序:建立明确的报废程序,包括报废申请、审核、处理和记录等。
–报废标准:确定物资报废的标准,包括损坏程度和使用寿命等。
–报废处理:对已报废的物资进行处理,并做好相应记录。
五、责任与监督1.项目负责人:负责制定工程物资管理制度,组织实施并监督执行情况。
2.物资管理员:负责具体的物资管理工作,包括采购、入库、出库、库存盘点、报废等。
3.监督机构:对工程物资管理制度的执行情况进行监督,并提出改进建议。
六、制度的执行与监督1.制度执行:所有相关人员都应严格按照制度的要求进行操作和管理,不得擅自偏离制度。
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物资申购、采购、验收、入库、保管、出库、使用管理制度
一、总则
1、为保障公司正常生产经营的连续性和秩序,使物资管理作业合理化,减少库存资金占用,特制定本制度。
2、通过本制度明确物资管理作业规定,指导和规范操作人员日常作业行为。
3、仓库管理应保证满足公司生产经营所需的物资需要,不缺货断档,并使库存物资、采购成本总额资金费用最小化。
二、存货计划与控制
1、仓库以适质、适量、适时、适地之原则,供应所需物资,避免资金呆滞和供货不足。
2、对订有标准的物资品种进行控制,实际库存量降到订购点时,即可提出补充采购计划申请。
3、认真准确完成物资的出、入库工作,杜绝出、入库过程中造成的物资短少、错乱。
对单据、账册及各种原始凭证认真整理、保管不得遗失。
三、物资的采买收发管理规定
(一)、申购
1、要采买物资首先要填写申购单,并经过申购批准,没有经过申购批准的物资一律不得采买,违规采买,财务将给于不报销处理。
2、物资申购单由申购人填写,经部门经理复核,财务审核,总经理批准后交由采购人员采购。
3、工程用小综物资零星采买也按此执行,大综物资采购或招标另出台管理规定。
(二)、验收与入库
1、循环使用物资进库填写入库单,销耗性使用物资进库填写收料单。
2、物资入库时,采购人应依据清单上所列物资进行核对、清点,经仓库管理人员对质量检验合格后,方可登记入库。
3、如发现名称、型号、规格、数量不符或包装破损的,应通知采购人处理。
4、对入库物资核对、清点后,及时填写入库单或收料单。
5、库管员要严格把关,有以下情况时可拒绝验收或入库
a)未经审批的采购。
b)与合同计划或请购单不相符的采购物资。
c)与要求不符合的采购物资。
6、因生产急需或其他原因不能形成入库的物资,库管员要到现场核对验收,并及时补填入库单或收料单。
7、对入库物料第一时间做好标识卡记录,标识卡要注明品名、型号、规格、来货时间及供应商和实际入库数量。
物料标识卡必须置于物料正面最易看到的位置,
做到数据易读取易记录。
8、库管员在物料入库时发现问题,未及时或于次一个工作日内报告处理的,该物料视为合格。
9、仓库管理员对所有入库物品及时入帐,对在存仓库物品造册登记。
(三)、出库或领用
1、循环使用物资出库填写出库单,销耗性使用物资出库填写领料单。
2、物料出库必须要有出库单或领料单,出库单或领料单由领用人填写,经部门经理复核,仓库核量,财务审核,总经理批准,所有字签完以后交由仓库发货。
3、凡持经各方人员签批的出库单、领料单经确认后,方可领料出库。
若领料单出库单上签字未完成、字据不清或被涂改的,库管员有权拒绝发放物资。
5、库管员必须根据进货时间,遵守“先进先出”的原则进行物料的发放;库管员须对所有出库物资及时入帐。
6、领料人员所需物资若无库存,库管员应及时通知使用者,使用者按要求填写申购单,经批准后及时采购。
7、领料人于物料出库时发现问题,未及时当场处理的,则该物料视为合格。
8、任何人不办理领料手续不得以任何名义从仓库内取走物资。
9、以旧换新的物资一律交旧领新;以旧换新下来的旧料、废料(如铁、钢材等),未经现场主管允许私自处理卖掉,一经发现,公司有权对当事人追究其行为责任。
如需处理旧料、废料(如铁、钢材等)需填写申报单,经由现场主管签字确认,经
总经理复议后,才可进行处理。
10、对于各部门领用的各种工具、办公用具、设备,仓库均要做“各部门在用工具、办公用具、设备台账”,记录各使用部门在用情况,并于每月月底盘点一次相互
核对。
11、坚持原则,不徇私情,严格按批准数量、质量领取、发放物资。
四、物资退库管理规定
1、由于计划变更或取消计划引起的领用物资剩余时,应及时退库并办理退库手续,退库由退库人员红字填写出库单或领料单,签字、审批、收货、单子流程按新料入库办理。
2、正常循环使用物资退库时,由库管员红字填写出库单。
3、销耗性物资损失或循环使用物资报废时,仓库须填写“销耗性物资损失报告单”或“循环使用物资损失报告单”,经有关技术人员进行查验并在“销耗性物资损失报告单”或“循环使用物资损失报告单”上签字认可后,入库并做好记录和标
识。
“销耗性物资损失报告单”或“循环使用物资损失报告单”一式两份,仓库留存一份作仓库报损销帐用,报财务一份作为财务报损销帐用。
五、物资的保管
1、按品种、规格、体积、重量、大小、用途等物料性质分类整齐码放,设置明显标记。
(仓管员必须将货物放到仓库内部,不允许放在仓库外,尤其不能隔夜放在仓库外。
)
2、储物空间分区及编号,标示醒目、朝外,便于盘存和领取。
3、物料摆放需要按照划分的区域进行摆放,不得随意摆放,不得在规划的区域外摆放物料。
4、物料发放后须进行整仓、归位整理、及时入账。
5、对贵重物料卡帐登记,由指定人员管理。
对危险物品隔离管制。
6、所有物料必须做到安全维护和保管。
7、对于在仓库存放半年以上的呆滞物料应每月及时统计,上报处理。
8、地面负荷不得过大、超限。
9、注意仓库清洁卫生,通道不得乱堆放物品。
定期实施安全检查。
10、保持适当的温度、湿度、通风、照明等条件。
六、安全
1、每天下班后由仓库管理员检查库房门是否关闭,按仓库八防安全原则(即
防火、防水、防盗、防腐、防潮、防漏、防锈、防虫)检查货物,异常情况及时处理和报告。
2、非仓库人员,未经同意,不准入内。
3、仓库内严禁吸烟和禁止明火,一经发现,罚款50-200元。
4、保障疏散通道、安全出口畅通,物资堆码高度应按照国家质量体系相关规定码放,以保证人员、库房安全。
七、定期盘存
1、库管员对常用或每日有变动的物资要随时盘点,若发现误差须及时找出原因并更正。
库存信息及时呈报,须对名称、数量、规格仔细核对,确保报表数据的准确性和可靠性。
2、小盘点,每月底一次。
主要核查是否帐实相符及呆滞物料增减情况。
3、大盘点,每年一次。
每年年终对公司的所有资产进行盘存。
4、盘点要求:
(1)、对盘点出的变质或其它原因不能使用的物资及时上报处理。
对盘盈、盘亏情况,报主管批准后调整帐目;涉及库管员责任短缺的,由其赔偿。
(2)、盘点过程中发现异常问题及时反馈处理;
(3)、库管员须保证盘点数量的准确性和公正性;严禁弄虚作假,虚报数据;盘点粗心大意导致漏盘、少盘、多盘,书写数据潦草、错误,丢失盘点表,随意换岗等,不按盘点作业流程操作的根据情况追究相关责任。
Xxx建筑工程有限公司
二零一七年六月六日。