最新全国中小学生学籍信息管理系统问题学籍处理流程帮助资料

全国中小学生学籍信息管理系统操作手册（学校级）二〇一二年十一月第一部分系统介绍第1章文档编写目的本文档用来指导学校级业务人员快速学习、使用“全国中小学生学籍信息管理系统”（以下简称“学籍系统”）。

第2章系统建设背景系统建设背景学籍管理是学校和教育行政部门一项重要的日常工作，也是一项基本教育管理制度。

随着信息技术的发展，信息化的学籍管理已经成为发展趋势。

近年来，我国基础教育改革和发展也提出了学籍管理信息化的要求。

建立信息化的学籍管理系统，是提高教育管理水平的基础性工作，是加强和规范中小学学籍管理的有效途径，是新时期学籍管理的迫切要求，是各级政府教育督导的一项重要工作内容。

目前我国的学籍管理工作存在如下亟待解决的问题：1. 随着社会经济的发展和城镇化进程的加快，人员流动频繁，随之带来子女流动，特别是跨省份、跨地区转学，无法掌握学生流动的准确数据、实现统一管理。

教育经费等教育资源的配置水平也有待进一步提高。

2.目前只有部分省市建立了全省或地区性的电子学籍管理系统，而且仅局限在本地区范围内运行，地区与地区之间缺乏必要的衔接，学籍管理系统还没有全国联网，造成已有的学籍系统统计数据陷入“信息孤岛”的泥潭。

3.现有的学籍管理系统是分段式管理，没有完整的终生学籍档案跟踪，尤其是，基础教育的学籍信息与大中专院校的学籍信息不连续，给管理工作带来困难。

4.尚未制订全国统一的学生学籍管理办法。

就全国范围的学籍管理来说，需要在各地实践的基础上，建立全国统一的基础教育学生学籍信息化管理体系，在建设统一的学籍信息管理系统的同时必须制订统一的学籍管理办法，这是适应基础教育发展和教育现代化的一项重要措施。

从以上问题可以看出，随着我国社会经济的不断发展，流动人口的不断增加，学籍管理工作日趋复杂，建立在户籍制度上的中小学学生学籍管理体制已经不能适应新的形势，改变传统的学籍管理模式和方法，推进中小学学生学籍管理信息化，建立全国范围的学生基础数据库，真实掌握全国范围每个学生信息，为学生资助、义务教育经费保障、事业统计以及日常管理和科学决策提供真实、准确的数据势在必行。

中小学学籍管理系统操作指南在当今的教育领域，中小学学籍管理系统扮演着至关重要的角色。

它不仅有助于学校对学生的学籍信息进行高效管理，还能为教育行政部门提供准确的数据支持，以便更好地制定教育政策和规划。

为了让广大教育工作者能够熟练掌握这一系统的操作，本文将为您详细介绍中小学学籍管理系统的操作流程和注意事项。

一、系统登录首先，打开浏览器，在地址栏输入学籍管理系统的网址。

进入登录页面后，输入您的用户名和密码。

用户名通常是您的工作编号或者指定的账号，密码则是您预先设置的。

为了确保账号安全，建议您定期修改密码，并避免使用过于简单易猜的密码，如生日、电话号码等。

二、主界面介绍成功登录后，您将进入系统的主界面。

主界面通常包含菜单栏、快捷操作按钮、数据展示区域等。

菜单栏中罗列了系统的各项功能模块，如学籍注册、学籍异动、综合查询等。

快捷操作按钮则提供了一些常用功能的快速入口，方便您快速进行操作。

数据展示区域会呈现出一些关键的学籍信息统计数据，例如在校学生总数、各年级学生人数分布等。

三、学籍注册1、新生信息录入在每学年的开学初期，需要对新生进行学籍注册。

点击“学籍注册”模块，进入新生信息录入页面。

按照页面提示，依次填写学生的个人基本信息，包括姓名、性别、出生日期、身份证号码、家庭住址等。

请务必确保这些信息的准确性和完整性，因为它们将直接影响到学生学籍的建立和后续管理。

2、上传证明材料部分信息可能需要上传相关证明材料，如户口簿扫描件、身份证照片等。

请按照系统要求的格式和大小进行上传，以保证信息能够顺利提交。

3、信息审核录入完成并提交后，学校的学籍管理员需要对新生信息进行审核。

审核通过后，这些信息将被上传至上级教育行政部门进行进一步的审核和确认。

四、学籍异动1、转学当学生需要转学时，由转入学校在系统中发起转学申请。

填写学生的基本信息、转学原因等，并上传相关的转学证明材料。

转出学校收到申请后进行审核，审核通过后，学籍信息将自动转移至转入学校。

中小学学生学籍信息化管理系统操作方法一、引言学籍信息化管理系统是为了方便学校对学生学籍信息进行管理和查询而开发的一套应用软件系统。

通过学籍信息化管理系统，学校可以更加高效地管理学生档案、考勤记录、成绩信息等，并实现对学生学籍信息的查询、统计、分析等功能。

下面将详细介绍学生学籍信息化管理系统的操作方法。

二、系统登录和权限管理1.打开学生学籍信息化管理系统，进入系统登录界面。

2.输入用户名和密码，点击“登录”按钮进行登录。

3.根据用户权限不同，系统会自动跳转到不同的功能模块。

管理员具有最高权限，可以访问系统的所有功能模块；教师和学生只能访问与教学和个人信息相关的功能模块。

三、学生档案管理1.在学生档案管理模块中，可以进行学生档案的录入、查询和修改。

3.查询学生档案时，可以根据学生的姓名、性别、班级等信息进行查询，并显示符合条件的学生档案列表。

四、考勤管理1.在考勤管理模块中，可以查看学生的考勤记录、录入考勤信息。

2.查看学生考勤记录时，可以通过选择学生和日期范围进行查询，并显示符合条件的考勤记录列表。

3.录入考勤信息时，选择要录入的日期和班级，并通过勾选相应的学生进行考勤，包括出勤、缺勤、迟到、早退等状态。

五、成绩管理1.在成绩管理模块中，可以进行学生的成绩录入、查询和统计。

2.录入学生成绩时，选择要录入成绩的科目和考试时间，并选择班级和学生，输入相应的成绩。

3.查询学生成绩时，可以通过选择科目、考试时间、班级等条件进行查询，并显示符合条件的学生成绩列表。

4.统计学生成绩时，可以对学生的成绩进行总分、平均分、最高分、最低分等统计，以及班级和科目的成绩分析。

六、个人信息管理1.在个人信息管理模块中，教师和学生可以查看和修改自己的个人信息。

2.查看个人信息时，系统会显示当前用户的基本信息、所属班级或科目等信息。

七、系统设置和维护1.在系统设置和维护模块中，管理员可以进行系统设置和维护操作。

2.设置班级、科目、教师信息等基础数据。

问题学籍处理说明和操作问题学籍学生（名单请在“学籍管理——学籍注册——问题学籍”查询）。

原因是学生信息与公安部门户籍信息比对后，公安部校验不通过。

原因有三种情况：一是学生的身份证号错误不存在；二是学生的身份证号与姓名不匹配；三是学生的身份证号重复。

各中小学要收集本校所有问题学籍的学生户口本，与学籍系统中的学生信息再次认真核对，找出错误的原因类型。

针对造成问题学籍的以上三种原因，解决办法如下：一、身份证件号错误不存在、身份证件号与姓名不匹配。

这两种情况，如果是由于学校人员输入错误，造成学生电子学籍信息不准，则只要按学生的正确户籍信息，在学籍系统中的“问题学籍处理”中操作问题学籍信息“变更”，并上传学生户口页面的拍照件作证明材料；如果学生户籍信息输入正确，与电子学籍信息一致，那学校老师就要通知家长，让家长拿户口本到公安派出所核实，取得正确的户籍信息，并请派出所开具户籍证明交学校。

学籍管理员在学籍系统中的“问题学籍处理”中，对该学生的问题学籍进行“变更”操作，将信息修改成与户籍证明中的信息一致，并上传变更证明材料点击保存；如果学生身份证号经公安户籍部门确认无误，也需开具无误证明，学校将该证明作为佐证材料拍照上传。

学校处理问题学籍作“佐证”申请后，经县教育局审核通过，可恢复学生的正常学籍。

二、身份证件号重复。

这种情况说明该学生在其他学校也建有全国学籍（具体重复建籍情况，可在问题学籍处理中选中该记录，点“查看”按钮查看。

），本省内学生：如果是因转入你校学生重建造成问题学籍，就到系统中的“问题学籍处理”中，对该学生的问题学籍作“删除”处理申请。

如果是因学生（有学籍号）转学至他校未进行电子学籍调档又重建造成问题学籍，就到系统中的“问题学籍处理”中，对该学生的问题学籍作“佐证”处理申请，经县教育局审核通过，恢复学生的正常学籍。

与外省学校学生重复的处理方法：如果学生当前是在你校就读，就到系统中的“问题学籍处理”中，对该学生的问题学籍作“佐证”处理申请（佐证时上传学生学籍表拍照件及户口本学生本人页拍照件作为佐证材料），经县教育局审核通过，恢复学生的正常学籍。

全国中小学生学籍信息管理系统操作流程简介一、请以学籍系统管理员的身份登录，登录网址： 。

密码：123456a?二、登录后点击‘学校管理’，并完善学校管理中的‘学校基本信息管理’、‘年级信息管理’、 ‘班级信息管理’。

1、点击屏幕左边的‘学校基本信息管理’出现如下图例，请按要求完善学校基本信息。

所有带星号的栏目为必填写栏，请各学校认真正确地填写。

学制（年）小学输入：6初中输入：3请查找学校的组织机构代码证和法人登记证中的代码填写入这两个格中。

这些内容是根据实际选择的。

2、点击屏幕左边的‘年级信息管理’出现如下图例，请按要求逐个增加年级信息。

3、点击屏幕左边的‘班级信息管理’出现如下图例，请按要求逐个增加班级信息。

二、点击‘学籍管理’，在屏幕左边将会弹出‘学籍注册’、‘招生入学’、‘日常管理’、‘毕1、请点击这里增加年级。

点击后将会弹出如下图的‘年级信息编辑’窗口。

2、选择年级后，点击‘保存并继续’，直到增加完学校的所有年级。

3、如果年级输入有错误，请选择要删除的年级后点击这里删除。

1、点击这里选择年级后，点击右边的‘增加’按钮。

2、点击点击‘增加’按钮将会弹出以下‘班级信息’对话框。

如果是分校的，请从这里选择为‘小学教学点班’。

4、如果本年级不止一个班的请点击保存并继续，否则点击‘确定’。

3、请正确输入班主任姓名。

业升级’、‘综合查询’这些菜单。

1、点击屏幕左边的‘学籍注册’出现如下图例，请按图例步骤进行操作导入学生学籍信息。

2、点击‘学籍导入’按钮后将会弹出如下对话框，请按图例步骤进行操作导入学生学籍信息。

2、请点击‘学籍注册’。

进行学生学籍信息导入。

1、请点击‘学籍管理’。

进行学生学籍的录入操作。

1、请点击‘学籍注册’。

进行学生学籍信息导入。

2、请点击‘学籍导入’。

进行学生学籍信息导入。

1、请点击这里选择之前已经布置整理好Excel 版的学籍模板中的学生学籍资料。

2、请点击‘上传’按钮。

完成数据的上传操作，并弹出如下图的提示窗口。

全国中小学生学籍信息管理系统关键业务操作说明全国中小学生学籍信息管理系统关键业务操作说明一、系统登录1、打开浏览器，输入学籍信息管理系统网址。

2、在登录页面输入用户名和密码。

3、登录按钮进行系统登录。

二、学生信息管理1、新增学生信息a：在学生信息管理页面，新增学生按钮。

b：填写学生基本信息，包括姓名、性别、出生日期、家庭住址等。

c：学生照片。

d：保存按钮，保存学生信息。

2、编辑学生信息a：在学生信息管理页面，选择要编辑的学生信息。

b：编辑按钮，对学生信息进行修改。

c：保存按钮，保存编辑后的学生信息。

3、删除学生信息a：在学生信息管理页面，选择要删除的学生信息。

b：删除按钮，弹出确认删除对话框。

c：确认删除学生信息。

4、搜索学生信息a：在学生信息管理页面，输入学生姓名或其他关键词进行搜索。

b：搜索按钮，系统将显示匹配的学生信息。

三、学籍管理1、学籍注册a：在学籍管理页面，选择需要注册学籍的学生。

b：注册学籍按钮，填写相关信息，如入学日期、班级等。

c：保存按钮，完成学籍注册。

2、学籍变更a：在学籍管理页面，选择需要变更学籍的学生。

b：变更学籍按钮，填写变更信息，如转班、休学等。

c：保存按钮，完成学籍变更。

3、学籍查询a：在学籍管理页面，学籍查询按钮。

b：根据需要选择查询条件，如班级、学年等。

c：系统将显示符合条件的学籍信息。

四、成绩管理1、成绩录入a：在成绩管理页面，选择需要录入成绩的学生。

b：成绩录入按钮，填写各科目成绩。

c：保存按钮，完成成绩录入。

2、成绩查询a：在成绩管理页面，成绩查询按钮。

b：根据需要选择查询条件，如班级、学年等。

c：系统将显示符合条件的成绩信息。

五、考勤管理1、考勤录入a：在考勤管理页面，选择需要录入考勤的学生。

b：考勤录入按钮，选择考勤日期，并填写考勤情况。

c：保存按钮，完成考勤录入。

2、考勤查询a：在考勤管理页面，考勤查询按钮。

b：根据需要选择查询条件，如班级、日期等。

标准全国中小学生学籍信息管理系统问题学籍处理流程帮助2017年4月目录第一部分概述 (4)第二部分问题学籍处理变化流程 (5)1. L、G字头学籍号学生均可进行佐证 (6)2. G字头学籍号学生可删除 (7)3. 问题学籍佐证后发起重新处理 (9)4. 件号已发生变更的处理 (12)附件 (13)1. 问题学籍处理流程总体说明 (13)2. 问题学籍处理操作说明 (18)第一部分概述全国中小学生学籍信息管理系统（以下简称学籍系统）从2014年1月起已全国联网运行，各类问题学籍数量已大幅下降，但仍有少量剩余问题学籍未得到及时处理。

本流程帮助为前期培训的学籍系统关键业务操作说明中问题学籍处理部分（见附件）的补充，主要针对现有遗留问题学籍的限期消化处理。

根据后续系统建设运行情况，相关处理功能会有所调整或部分关闭，届时会另行发布对应的业务操作说明。

现有问题学籍类型分为：件号重复、件号错误（件号不存在、件号与不匹配、件号已发生变更）、性别出生日期重复。

问题学籍处理方式分为佐证、删除、变更。

前期问题学籍处理中存在的主要问题有：L学籍号当与G字头学籍号号重复时，G学籍号方即使有问题，L学籍号一方也不可佐证；当双G学籍号重复时，仅允许学籍号与号相同的一方进行佐证，导致在实际就读地变更过号的学生无法进行佐证。

佐证后无法取消，导致跨省双佐证问题学籍不可再进行其他操作。

对于G学籍号方的删除也做了限制。

根据遗留问题学籍的相关处理要求，改进后的问题学籍主要处理流程不变，发生变化的规则和容主要有：问题学籍处理中L、G字头学籍号学生均可进行佐证、G字头学籍号学生可删除、问题学籍佐证后发起重新处理、件号已发生变更的处理。

第二部分问题学籍处理变化流程进入问题学籍处理界面如下：点击界面左上角的“问题学籍处理流程帮助”，可获取本流程帮助文档。

增加的功能菜单：1. L、G字头学籍号学生均可进行佐证以L、G字头学籍号学生重复，L学籍号学生需要进行佐证为例，双G学籍号学生重复的情况处理类似。

全国学籍系统问题学籍处理操作指南(供参考)学校在处理问题学籍前，请先在学籍系统查看并导出问题学籍，打印给有关学生核对。

如果经核对后确认学生学籍信息与其《居民户口簿》或居民身份证上的信息完全一致，但系统提示公安部校验错误的，通知学生持《居民户口簿》或居民身份证到辖区派出所进一步核实并处理，再由学生或学生家长提供有关证明材料进行变更或佐证，学籍主管教育行政部门进行核办；如果经核对后确认学籍信息录入是错误的，由学校进行变更或删除操作，学籍主管教育行政部门进行核办。

问题学籍导出方法：【学籍管理】→【学籍注册】→【问题学籍处理】→选择业务操作为“未处理”→查询→导出。

一、问题学籍的类型（一）身份证件号错误。

指学生身份证号错误，包括经公安部校验后的“身份证件号不存在”和“身份证件号与姓名不匹配”等情况。

“身份证件号不存在”说明学籍系统中的身份证件号在公安户籍系统中不存在，可能是学校录入错误，或该身份证号本来就是错误的；“身份证件号与姓名不匹配”说明学籍系统中的身份证件号和姓名与公安户籍系统中的不一致，可能是身份证件号错误，也可能是姓名错误。

该类处理方式是变更和删除。

（二）身份证件号重复。

指两个以上学生的身份证件号完全一致，分别在系统中进行学籍注册。

该类处理方式是佐证、变更和删除。

（三）无身份证号的学籍重复。

指两个以上无身份证件号的学生的姓名、性别、出生日期完全一致，分别在系统中进行学籍注册。

该类处理方式是佐证、变更和删除。

二、问题学籍的处理方法问题学籍处理的方式分为删除、变更、佐证。

如果确认录入的学生学籍信息是重复的，或者学生实际不存在、人为捏造虚假数据录入的，则需要删除操作；如果确认是由于疏忽录入错误而造成问题学籍的，则需要变更操作；如果确认录入学生学籍信息是真实的，但是在学籍系统中确实和其他学生重复的，则需要进行佐证操作。

处理流程图如下：操作说明如下：1、问题学籍查看选中一条问题学籍记录，点击查看按钮。

中小学生学籍管理系统操作流程一、登录网址：（http://58.42.243.113:7003/）二、登录用户：学校学籍管理员用户三、操作流程：分非营养改善计划学校和营养改善计划学校1、非营养改善计划学校流程：第一步：学校管理——修改学校基本信息——增加年级信息——增加班级信息第二步：学籍管理——学籍注册——学籍导入（学籍导入模板不要修改模板格式）第三步：学籍管理——在校学校注册——看查重情况（系统自动查重）——若有问题就进入“问题学籍处理”进行删除、修改或佐证——若没问题就可进入“学籍注册学校审核”对学生学籍审核。

2、营养改善计划学校流程分两种方法：直接导入学籍模板和从已有营养改善计划数据核对修改后再转入学籍管理系统（1）直接导入学籍模板的流程和“非营养改善计划学校”的流程一样。

（2）从已有营养改善计划数据核对修改后再转入学籍管理系统的流程：第一步：学校管理——修改学校基本信息——修改年级信息——修改班级信息第二步：数据管理——营养改善计划数据核对——对每个学生信息进行修改——修改保存完后——全部转学籍系统第三步：学籍管理——在校学校注册——看查重情况（系统自动查重）——若有问题就进入“问题学籍处理”进行删除、修改或佐证——若没问题就可进入“学籍注册学校审核”对学生学籍审核。

若学校有非营养改善计划的学生，按非营养改善计划学校流程操作，将这部分学生学籍导入。

照片要求一、学生照片规格1.淡蓝色背景颜色，近期正面免冠彩色头像数码照片。

2.照片规格:358像素（宽）×441像素（高），32mm ×26mm，分辨率300dpi以上。

3.人像在相片矩形框内水平居中，头部占照片尺寸的2／3，常戴眼镜的学生应配戴眼镜，浅蓝色背景无边框，人像清晰，层次丰富，神态自然，无明显畸变。

4.数码照片要求为jpg格式。

5.照片文件大小应小于60K。

二、学生照片文件命名规则1.有身份证号的学生，其照片文件以身份证号命名，并按年级、班级分文件夹存储。

全国中小学生学籍信息管理系统操作手册教育局级1. 简介全国中小学生学籍信息管理系统是一款专为教育局级用户设计的学生学籍管理软件。

它帮助教育局级用户高效地管理学生的学籍信息，包括学生基本信息、研究成绩、考勤情况等。

2. 登录教育局级用户可以通过以下步骤登录系统：1. 打开学籍信息管理系统网页。

2. 输入用户名和密码。

3. 点击登录按钮。

3. 主界面登录成功后，教育局级用户将进入系统的主界面。

主界面包括以下功能：- 学生信息管理：查看、添加、编辑、删除学生的基本信息。

- 成绩管理：录入、编辑、删除学生的研究成绩。

- 考勤管理：记录、编辑、删除学生的考勤情况。

- 报表生成：生成学生学籍信息的报表，如学生名单、成绩报表等。

- 系统设置：配置系统参数、管理用户权限等。

4. 学生信息管理在学生信息管理功能中，教育局级用户可以进行以下操作：- 查看学生基本信息：输入学生姓名或学号，系统会显示学生的详细信息。

- 添加学生：填写学生的基本信息，并保存到系统中。

- 编辑学生信息：修改学生的基本信息，并保存更改。

- 删除学生：从系统中删除学生的信息。

5. 成绩管理成绩管理功能允许教育局级用户录入、编辑和删除学生的研究成绩。

用户可以按学生姓名或学号进行查询，并进行相应的操作。

6. 考勤管理考勤管理功能允许教育局级用户记录学生的考勤情况。

用户可以输入学生的姓名或学号进行查询，并进行相应的操作。

7. 报表生成报表生成功能可以帮助教育局级用户生成各种学生学籍相关的报表。

用户可以选择需要生成的报表类型，并根据需要进行参数配置。

8. 系统设置系统设置功能允许教育局级用户配置系统的参数和管理用户权限。

用户可以根据需要进行相应的设置和管理操作。

以上为全国中小学生学籍信息管理系统操作手册教育局级的简要介绍和功能说明。

希望对您使用该系统时有所帮助！如需进一步了解系统的详细操作方法，请参考系统提供的详细操作手册或联系系统管理员。