天猫客服工作流程

天猫客服专员的工作职责天猫客服专员的工作职责篇一职责：1、通过淘宝旺旺为顾客解答问题、回复咨询、引导顾客促成销售。

2、订单确认处理、跟踪以及客户在订单过程中的疑问解答。

3、客户投诉处理、客户回访、退换货处理、客户满意度调查等，做好售后服务工作。

4、商品上下架及商品信息维护，协调库房发货。

5、熟悉淘宝网的相关流程操作，从事过淘宝客服半年以上(淘宝商城客服经历优先)，态度积极，上进心强的应聘者优先；6、非常喜欢淘宝网站客服的工作。

要求全职，公司上班；任职资格：1、熟悉淘宝网的相关流程操作，从事过淘宝客服半年以上(淘宝商城客服经历优先)，态度积极，上进心强的应聘者优先。

非常喜欢淘宝网客服的工作。

2、高中以上学历，18-30岁，头脑灵活独当一面的客服，勤劳，热爱学习，肯吃苦哦、抗压能力强且有责任心，多几分包容。

天猫客服实习周记篇二这个星期，开始结束了培训生涯，开始像正式员工一样，坐在电脑前，回答客户的问题。

虽然培训了两个星期，但是我要学的东西，还是有很多。

就像有些客户会问，某一款衣服是用什么拷莨的。

面对这么专业的问题，真的是有点不知所措，还好可以请教老板然后再回答客户。

至今对于电力纺，立昂水纺还有素绉缎，还是一个很模糊的概念。

不过，我相信，在以后慢慢的接触中，会懂得更多。

这个星期正式上岗，星期天还要考单证员，所以要两者兼顾，还是蛮辛苦的。

虽然说单证员考试的内容，是外贸业务员的细化，但是，距离外贸业务员考试也有一段时日了，所以还是要多看书，多做老师跟我们发的习题册。

看着往年的习题，感觉单证员比外贸业务员容易考，所以压力也就稍微减少了那么一点点。

但是，对于工作和考证，依旧是一点也不敢马虎。

白天上班，晚上回到学校还要抽出时间复习。

实习的生活，考证的生活，两者交叉在一起，累并充实的过着。

天猫总结客服篇三这一年可能是我步入社会最艰难的一年，因为不管人生阅历与工作经验，可以说我几乎是零，但是公司对我始终不放弃，而是给予更多的鼓励与支持，让我自己学会前进，刚出学校，立马出入公司与社会也有很多的不适应，这份不适应最主要的是不知道自己的工作应该从哪里着手，整天过着令人担忧的生活，但是经过公司对我的帮助慢慢学会了从哪里着手，怎么去做好电子商务，对于怎么做，如何做也有了全新的解释，下面把这一年的工作做出总结：一、产品化熟悉公司的企业文化，人文文化，最重要的是慢慢熟悉要销售的产品，基本的业务流程，明白公司主要是做什么的？市场定位在何处？我们的市场目标应该投向哪里？针对的市场个体与群体是谁？这些都是我需要学习的，了解公司的产品价格、每一个产品型号、各个产品的大类、产品的组成成分与产品的性能，产品的优势，了解墙体保温与我们所做产品的关联性。

电商天猫客服中心制度手册客服中心制度手册目录第1章部门文化1.1 部门职能客服中心是公司的重要部门，其主要职能是为客户提供高质量的服务。

为此，我们需要具备专业的知识和技能，以及良好的沟通能力和服务态度。

1.2 岗位职责客服中心的岗位职责包括接听客户的来电，解答客户的问题，处理客户的投诉和意见，以及提供售后服务等。

同时，我们还需要及时记录客户的信息，以便于后续跟进和处理。

1.3 团队建设客服中心是一个团队，我们需要相互合作，共同完成工作。

为此，我们需要建立良好的团队氛围，加强沟通和协作，共同进步。

1.4 激励体系为了激励员工的积极性和工作热情，我们制定了激励体系，包括奖金、晋升、培训等多种形式，以鼓励员工不断提高自己的工作能力和水平。

1.5 晋升机制我们建立了完善的晋升机制，根据员工的工作表现和能力评估，进行晋升和调整，以激励员工不断进步和发展。

第2章客服部各项制度2.1 奖惩制度管理规定为了规范员工的行为，我们建立了奖惩制度，对于表现优秀的员工进行奖励，对于违反规定的员工进行处罚。

同时，我们也注重员工的个人发展，鼓励员工参加培训和研究，提高自身的综合素质。

第3章培训3.1 培训流程为了提高员工的工作能力和服务水平，我们制定了培训计划，包括新员工培训、岗位培训、技能培训等多种形式。

通过培训，员工可以不断提升自己的专业知识和技能，提高工作效率和服务质量。

3.2 培训成效评估为了确保培训的有效性，我们进行培训成效评估，对于培训效果不佳的员工进行再次培训或调整岗位。

同时，我们也鼓励员工提出培训建议，不断改进培训内容和方式。

培训方式在本章中，我们将介绍公司的培训方式。

我们的培训方式包括在线培训、面对面培训和实践操作培训。

这些培训方式将确保员工掌握所需的技能和知识，以便能够更好地履行工作职责。

绩效考核本章将介绍公司的绩效考核管理规定。

我们的绩效考核管理规定旨在确保员工的工作表现得到公正、客观的评估。

我们将根据员工的工作职责和绩效目标来进行绩效考核，并提供必要的反馈和支持，以帮助员工改进工作表现。

天猫售后客服岗位职责描述岗位要求天猫售后客服岗位职责描述一、岗位职责1. 负责处理顾客的售后问题，包括但不限于订单变更、退换货、赔偿等事宜。

2. 针对顾客的问题，提供及时、准确的解决方案，保证顾客满意度。

3. 配合仓储、物流等相关部门，协调处理退换货事宜，确保退换货的及时处理和有效跟踪。

4. 对于常见售后问题进行总结汇总，给予公司相关部门进行改进和优化的建议。

5. 对于恶意退换货、骗取补偿等不正常行为进行识别和处理，保护公司利益。

6. 建立良好的客户关系，及时解答顾客咨询，提供专业、高效的服务。

7. 及时处理系统故障、网络问题等技术性问题，保证售后服务的正常运行。

8. 根据公司要求，完成其他相关工作。

二、岗位要求1. 具备良好的沟通能力和协调能力，能够耐心细致地解答顾客问题。

2. 具备较强的应变能力，能够灵活应对各种售后问题，快速找到解决方案。

3. 具备较强的团队合作精神，能够与仓储、物流等部门紧密配合，完成退换货的处理。

4. 具备一定的数据分析能力，能够对售后问题进行分类、归纳和总结，给予相关部门合理的改进建议。

5. 熟悉电子商务行业的运作流程，了解天猫平台的相关规则和流程。

6. 具备一定的产品知识，能够对不同类型的商品进行正确的售后服务。

7. 具备较高的服务意识，能够通过积极、主动的态度提供优质的客户服务。

8. 具备较强的抗压能力，能够处理高强度的工作压力和突发情况。

9. 具备良好的学习能力和自我提升意识，能够不断学习新知识和技能，适应工作的变化。

10. 具备良好的电脑操作能力，熟练运用常用办公软件和售后管理系统。

11. 具备良好的语言表达能力，能够流利地使用普通话和书面语言进行沟通。

12. 具备相关行业从业经验者优先考虑。

以上是对天猫售后客服岗位职责描述和岗位要求的一些基本要点，岗位职责和要求可以根据具体公司的实际情况进行调整和补充。

希望对您有所帮助。

三、职责细化1. 负责处理顾客的订单变更问题，包括地址修改、商品更换、发票要求等。

淘宝天猫客服售前流程售前环节都说客服是接待买家们的第一印象团，在商品销售的过程中，客服是团队中唯一一个直接与买家们正面接触的团体。

这样一来，客服的沟通技巧就显得尤为重要。

本文中，卖家网将对客服与客户的沟通流程进行整理，让卖家对沟通技巧得心应手。

对话jl芟付环节物流环节特后环节----- 1欢送*好评客服与客户交流的流程：欢迎语-对话-议价-支付-物流-售后-欢送+ 好评。

沟通过程中，尽量避免使用否定词。

如：不能“没有”、“不可以”之类的话语；如果必须要使用否定词，一定要加解释。

欢迎语A. 当接收到顾客发送的第一个消息时，首先要做到的是快速反应，不能让顾客等待超过10 秒.B. 欢迎语包含自我介绍，具体格式为:您好，我是客服** ，很高兴为您服务，有什么我可以效劳的+笑脸表情您好，欢迎光临**数码，客服**竭诚为您服务+笑脸对话对话环节是顾客对我们产品了解的一个过程，客服首先要对公司产品有一个深入了解，站在一个大师级别的高度，解答顾客对产品的疑问，可以适当引用一些专业性术语，权威性数字。

但在介绍产品的时候，要用让顾客便于理解的话语。

关键还是自身在于对产品的了解。

议价环节议价是当前客服工作中最常见最头疼的问题，作为买家，在网购过程中，讨价还价已经成为大多数的习惯。

A. 爱贪小便宜型，并非买不起，而是讨价还价已成习惯。

B. 心理需要得到慰藉，以讨价还价成功来满足自身内心的成就感。

对于以上顾客，首先需要声明我们产品是优质的，销售价格是公司制定的（已经是最低了），价格是无法做变动，这是原则。

通常到这一步，部分顾客不会再在价格上纠缠。

如果你表达后，顾客表现出犹豫不决，那么可以转移顾客思想意识，告知其当前店铺有什么优惠活动，或者适当的在运费上给予一些优惠。

议价过程的核心思想: 告知其商品的价格是无法优惠的，产品质量是有保证的这是原则，结合顾客反映，适当给予一些赠品或者运费优惠的方式，达成交易。

支付环节A. 一部分可能是新手买家，在支付操作过程中遇到一些问题，无法及时达成支付，这时候，你需要主动联系顾客，以关心的口吻，了解顾客碰到的问题，给予指导，直到顾客完成付款。

客服工作流程一：上班时间（白晚班轮换）每月四天休息，休息时间由当月排班表执行，晚班客服下班时间原则上以23点30分为准（值班除外），如还有客户在咨询，接待客服工作自动延长客服部在线时间：9:00-23:30分为三个班次：白班9:00-17:30半白班10:00-15:30晚班17:00-23:301.值晚班客服第二天不适合上全白班2.每个客服至少有一整天的休息时间安排个人生活（一个全白班和一个晚班的连续休息）3.每个客服的的当月总工作时间迎合其他岗位的同事工作时间相差不大4.阅读排班表不宜经常更换，应适用于大多数月份二、新产品上线前，由主管给客服培训，介绍新产品，客服必须在新产品上架前掌握产品属性。

新的客服有权利要求主管介绍自己想了解的产品，也有义务去认识所有的产品。

三、接待好来咨询的每一位顾客，文明用语，礼貌待客，不得影响公司形象，如果一个月内因为服务原因收到买家投诉，根据具体情况进行处理分析给予相应的措施与处罚。

四、上班时间不得做与工作无关的事情，非QQ客服，除阿里旺旺外，一律不准上QQ，私人旺旺，看视频和玩游戏，严禁私自下载安装软件。

发现第一次违规，罚款10元，第二次30元，第三次开除。

五、上班时间不得迟到，有事离岗需向部门主管请示且请假条需部门主管签字方成效，如需请假，事先联系部门主管，参考公司员工薪酬管理制度。

六、保持桌面整洁，保持办公室卫生，每天上班前要清洁自己办公桌，禁止放一些杂物。

七、新员工入职后，由部门主管安排新客服上机操作及其他一些培训工作，上手最快的，可以提前转正八、严格恪守公司秘密，不得将客户资料等随意透漏给他人，违者按公司相关条例处罚。

九、没顾客上门的时候，多巡视巡视网店后台，看看自己家店铺有没有什么漏洞，宝贝描述的各项数据有没有出错，也可以经常逛逛同行的店铺，了解同行们的客服是怎么工作的，并将学习到的东西记录到本子上。

售前客服一售前客服的要求：1 仔细，有耐心，有责任感2 打字速度快，有亲和力3 善于言谈和表达自己，和客户能够迅速的聊起来，观察能力强，敏感度高4 熟悉掌握产品各项属性5 主动性强，主动推荐，挖掘客户需求二售前客服的职能售前客服，是网店的形象，和客户直接交流的重要角色，首要的工作就是要做好消费者购物的引导工作，做到“不放过每个进店的客户”，并且尽可能提高客户进店购物的客单价，提高全店的转化率。

天猫客服规章制度一、引言天猫作为中国最大的综合性电商平台之一，为了提供更好的用户体验和服务质量，制定了一系列的客服规章制度。

本文档旨在规范天猫客服人员的行为规范和工作流程，确保客户问题的高效解决和用户满意度的提升。

二、客服工作职责1.接听、处理和解决用户的咨询和投诉，提供专业的指导和建议。

2.协助用户完成各类售后服务，包括退换货、维修等。

3.主动回访用户，了解用户对售后服务的满意度，并及时反馈用户意见。

4.协助销售团队，提供售前咨询和产品推荐。

5.掌握相关业务知识，随时更新和了解最新的业务流程和政策。

6.维护客户关系，提高用户忠诚度和满意度。

三、客服行为规范1.以诚信为基础，尊重用户权益，并对用户问题给予真实、准确的回复。

2.语言表达要准确、明晰、规范，尽量避免使用不礼貌或冒犯性的语言。

3.要有耐心和善于倾听，了解用户问题的真正需求，提供针对性的解决方案。

4.维护公司形象，不泄露用户个人隐私和商业机密。

5.不私自修改订单状态、改变商品价格等行为。

6.遇到无法解决的问题要求助于上级领导或相关部门，不随意回避或推诿责任。

7.积极参与培训和学习，提高自身服务水平和业务素质。

四、客服工作流程1.接听用户咨询和投诉电话时，需在规定的时间内接听，并主动问候用户，确认用户身份。

2.了解用户问题后，按照职责范围内的规定进行处理，给予用户明确和具体的解答。

3.对于一些常见问题，客服人员应熟知答案，并能清晰、简明地告知用户。

4.如果遇到用户投诉，客服人员应该保持冷静，主动听取用户的诉求，并寻找解决问题的最佳方案。

5.在处理售后服务时，客服人员需要详细了解用户的问题，并在规定的时间内提供相关售后服务。

6.每天工作结束时，客服人员需按照规定的流程进行工作总结和反馈，记录用户意见和建议。

五、服务质量考核为了提高客服人员的工作效率和服务质量，天猫设立了服务质量考核制度。

1.考核指标包括客户满意度、服务时效、错误处理等方面。

淘宝天猫客服规则(案例版)一、客服的重要性淘宝、天猫等电商平台的客服是连接买家和卖家之间的桥梁。

在购物过程中，客服的态度和专业程度直接影响买家对店铺的印象和是否购买的决定。

因此，作为一名淘宝或天猫商家，提高客服质量是非常重要的。

二、客服工作的基本规定1.客服的工作时间客服应保证每天有充足的工作时间。

在无法保证全天在线的情况下，应制定详细的工作计划，保证在可控的时间内及时回复用户的信息。

2.客服的专业素养客服工作需要具备一定的产品知识、购物流程知识、售后处理流程知识等。

对于新品推广、热门活动等，客服需要提前做好必要的准备工作，保证处理相关问题时专业、及时、具有说服力。

3.客服的礼仪形象客服需要通过良好的礼仪形象给顾客留下良好的印象，并展现出极强的亲和力和服务态度，提供优质的服务。

同时要注意语速、语调、用语的规范和客户群体的特点等。

三、客服工作的基本要求1.回复客户的信息•在24小时内用专业知识和真诚的态度解答客户的疑问；•科学地处理客户投诉，并给出合理、具体和及时的解决方案；•在咨询、建议、求助等方面，积极与客户沟通、交流，充分满足客户需求。

2.维护客户关系•了解并关注客户个性化需求，及时为客户推荐相应产品；•热情周到地为客户提供购物指导，使其购物愉快；•定期跟进客户订单情况，关注客户的购物体验和售后处理情况。

3.熟悉平台规则•熟悉淘宝、天猫等电商平台的相关规则和政策，按照规定回答客户的问题；•定期关注平台的最新政策和措施，及时更新相关知识和技能。

四、客服案例分析客服的工作具有很大的案例性。

下面我们来分析两个客服案例。

案例一：处理客户的投诉客户A购买了一条T恤，但是发现质量存在问题后向客服进行了投诉。

客服B 在处理时采取了以下措施：1.冷静分析客户的意见和要求，听取客户的主张；2.对客户的问题进行详细的调查，核实事实真相；3.根据客户的要求，及时为其处理售后问题，给予合理补偿；4.及时跟进售后处理情况，维护良好的客户关系。

客服日常工作流程客服是企业与客户之间的桥梁，他们的工作质量直接关系到客户对企业的印象和信任度。

因此，建立一个高效的客服日常工作流程对于企业来说至关重要。

下面将介绍客服日常工作流程的具体内容。

一、接听客户咨询电话。

客服人员在工作时间内需要时刻保持电话畅通，及时接听客户的咨询电话。

在接听电话时，需要用亲切、礼貌的语气与客户交流，倾听客户的问题，并及时给予解答和帮助。

同时，客服人员需要记录客户的问题和需求，以便后续处理和跟进。

二、处理客户邮件和在线留言。

除了电话咨询外，客户还会通过邮件和在线留言的方式向客服部门提出问题和建议。

客服人员需要及时查看和回复客户的邮件和在线留言，解决客户的问题，并在处理完毕后做好记录和归档工作。

三、处理客户投诉和纠纷。

客户投诉和纠纷是客服工作中常见的问题，客服人员需要以耐心和责任心处理客户的投诉和纠纷，了解客户的诉求，积极协调解决问题，让客户感受到企业的诚意和用心。

四、提供产品和服务咨询。

客服人员需要对企业的产品和服务有深入的了解，能够为客户提供准确、专业的咨询和建议。

客户咨询的内容可能涉及产品功能、使用方法、售后服务等方面，客服人员需要及时给予解答和帮助，让客户对产品和服务有更清晰的认识。

五、客户关怀和回访。

客服工作不仅仅是解决问题，更重要的是与客户建立良好的关系。

客服人员需要定期对客户进行关怀和回访，了解客户的需求和反馈，及时跟进客户的意见和建议，为客户提供更好的服务体验。

六、客服绩效考核和改进。

客服部门需要定期对客服人员的工作绩效进行考核和评估，发现问题并及时进行改进。

客服工作流程也需要不断地优化和改进，以适应客户需求的变化和企业发展的要求。

以上就是客服日常工作流程的具体内容。

建立一个高效的客服日常工作流程，可以有效提升客户满意度，增强客户对企业的信任感，为企业的发展打下坚实的基础。

希望以上内容能够对您有所帮助。

岗位介绍：电商客服是指在电商平台负责销售产品和提供服务的工作人员，我们常说的客服通常是指淘宝店铺或天猫店铺的在线接待工作人员，主要工作内容是在线接待销售及售后问题处理。

在线客服与传统线下门店的客服有着很大的区别，传统线下门店客服在与消费者沟通时，可以观察到客户的表情、说话的语气、关注产品的眼神，从而推敲消费者的心理，并能够通过自身的肢体语言、语音语调、微笑的表情而让消费者感受到优质的服务；最关键的是，消费者到线下门店购买产品，是可以看到产品的实物，直观的对产品有所感知，毕竟决定消费者买或不买的关键因素是产品本身。

但是网络购物，消费者看不到产品实物，就会产生很大疑问，通常这些疑问如果产品描述页面并没有表述清楚或没有涉及时，消费者就会选择咨询在线客服，在线客服在消费者看不到实物的前提下做推荐，难度要比线下门店客服大很多。

同时在传统线下门店，消费者因为自己看到实物，像服装、鞋帽、护肤品等还会试用后才购买，大大降低了售后退换货的风险。

而线上客服因为消费者的购买行为是在没有感受到实物的前提下，所以售后问题也比线下传统门店要多。

所以在线客服不仅仅是要完成销售，还要处理众多原因的售后问题。

电商客服根据网店订单销售时间节点分为售前客服与售后客服，售前客服负责客户下单付款前的咨询服务，而售后客服则负责产品发货后产生的一系列售后问题的处理和沟通。

售前客服作为售前客服，主要的工作内容有消费者产品相关咨询、物流、服务等询单解答，售前客服以销售为核心。

所以作为售前客服，要了解产品了解品牌，比如笔者曾经在一家鞋类店铺看到这家店铺产品的标题都带有“固特异”三个字，但是又不是品牌名称，所以不理解就向客服咨询，结果客服回答说固特异是代表加大码的意思，笔者后来百度了一下，发现原来固特异并不是加大码，而是鞋类制作的一种工艺。

作为该店铺的客服，并不了解自己店铺的产品以及特点，难免会让消费者觉得他不专业，从而不选择购买产品。

其实作为客服不单单要了解店铺产品的表面，也要知道一些更全面的知识，比如品牌历史、品牌定位人群、产品周边搭配等等，只有了解的越全面，才能在消费者咨询回复中表现的越专业，越能够打动消费者。

淘宝天猫客服审单员仓库发货流程表客服、审单员、发货员流程表一、客服售前、售中、售后工作流程1、宗旨与目标宗旨：以顾客为中心，提供更多更贴心的服务目标：快乐购买，让每个人享受快乐购买的乐趣2、服务流程（详细可见3.1图）1.欢迎语2.宝贝介绍3.活动告知4.订单确认（备注）5.收藏店铺3、服务过程中的注意事项1.直接拒绝客户、或跟客户发生争吵2.回复过于简单、表面，不够耐心3.不正面回答客户问题，回复不靠谱4.订单未确认，交流过程中关闭聊天窗口5.不按服务流程服务客户1.1淘宝客服工作流程图——售前售前等待顾客顾客询问提示优惠政策和店铺热门商品是否有货否是认真查看宝贝描述，把个中紧张商品要注意的地方告知客人。

是否有要求是否备注相应旗帜查圆通是否能到否是1.与客人确认地址，德律风2.说明仓库出货时间3.签收注意事项再次感谢顾客的来临，给店铺和客服好评。

确认一下库存，确定是否有货，可以进行补货，细节上要客气跟顾客说明举荐其他物流，说明该物流的详细发货情况1.2.1淘宝客服工作流程图——售中售中等待客人有否否客气跟顾客说明，查看是否有物流息物流息没有更新发货，没有发货说明原因，已经发货清单找物流公司。

疑难件是工夫相距短请客户耐心期待，接洽物流公司工夫相距大接洽物流公司，做好跟进工作，给主顾回复。

再次跟客户抱歉，同时尽快解决问题。

1.2.2淘宝客服工作流程图——售中售中等待客人更换错误查看物流单，如果错误，重新收件地址接洽物流，更改物流收发出，若无错误，联系物流。

件地址。

注：由此而产生的邮费，失足一方来承担。

再次跟客户抱歉，同时尽快解决问题。

1.3淘宝客服工作流程图——售后售后期待客人发错货主顾咨询退换货货质量问题无有叫买家拍照收拍照到货的产品图发货单，核片和错货，我们对发承担来回运费家重新发货。

给买退货/换货退货流告知买家程，我们承担来回邮费。

退货换货7天内我们承担来回邮费。

7天内我们承担往返邮费，给顾客重新发货，需经仓库重点检查才少发货补发退货叫买家照收到货的产品图片和发货单，核对发少货，我们给买家补发（一般在签收前）。

客服、审单员、发货员流程表一、客服售前、售中、售后工作流程1、宗旨与目标宗旨：以顾客为中心，提供更多更贴心的服务目标：快乐购买，让每个人享受快乐购买的乐趣2、服务流程（详细可见3.1图）1. 欢迎语2. 宝贝介绍3. 活动告知4. 订单确认（备注）5. 收藏店铺3、服务过程中的注意事项1.直接拒绝客户、或跟客户发生争吵2.回复过于简单、表面，不够耐心3.不正面回答客户问题，回复不靠谱4.订单未确认，交流过程中关闭聊天窗口5.不按服务流程服务客户1.2.2淘宝客服工作流程图——售中二、审单员工作流程职责：1、负责审单、查单、库存同步、跟进货品（天猫、京东、QQ商城、淘宝C店、分销商）2、审单员要对订单进行严格审核，确保每张订单的精确度；3、审核的内容——核对订单编号——衣服款号——数量——颜色——码数——物流——地址、每天过滤之前滞留下来的部分特殊单，审核的每一单要求清晰明了，负责每天的审单跟进发货；4、当仓库完成一批出货后要拿回底单（第二联）进行查单，以确保每一笔订单都及时的出库，顾客也可以看到正常的显示，随时了解他个人的订单情况；5、整理好天猫、京东、QQ商城、淘宝C店、分销商的库存，正常情况下建议每款预留三件作为安全存在（以免有次品的出现），保持库存的精确，跟进每个店需到的货品；三、发货员工作流程1、打印已经审核的订货单和物流单——安排人员配货——按照订单上的详情，比如旺旺名、收件人、颜色、尺码、数量等等；2. 注意事先检查货品的质量是否存在问题。

3. 注意包装好。

4. 注意宝贝的库存动态。

5. 问一下有没有一些赠品要求或是特殊的要求。

6. 及时更新库存的数字，总结安全库存的数量。

7. 对于仓库存在的问题，及时向上级反映。

比如货品不同规格的比例、质量等损耗等。

8. 对于发货出现的问题，及时总结经验，提出更适合便利又不易出错的发货流程。

3.1工作流程图——发货员。

天猫客服规章制度【篇一：淘宝电子商务客服管理制度】东耀客服管理制度一、目的为明确客服人员岗位职责，优化工作内容，规范工作流程，特订立本制度。

二、工休管理1、歇息制度：每周单休，做六休一，节假日推行轮休，客服主管人员进行协调，保证歇息日白日、夜晚有人值班。

2、白班：08:30-17:30夜班：10：00-14：0017:30-23:00接班节点：17:30-23:00，夜班客服下班时间以23:00为准，如还有客户在咨询，工作时间自动延伸，若有漏班现象(此后台子账户聊天记录为准)追查当班客服责任。

3、每周六、日为接班节点，三周为一个循环，参照下表：（该表为暂行轮班制度，跟着人员的增减进行实时调整）4、每周一下午13:30-14:00为客服部门（暂包含仓储）周例会，每位客服总结上周工作及与仓储人员交流对接。

5、若有告假，一定上报客服主管，磋商其余客服补班、但有漏班现象（以后台子账户聊天记录为准），追查客服主管责任。

三、售前管理1、对公司产品型号、颜色、规格一定娴熟掌握，认真阅读公司产品详情页和商铺活动内容。

2、售前招待①招待好每一位顾客，文明用语，礼貌待客，不得影响公司商铺形象，假如一个自然月内因服务原由收到买家投诉，一次罚款50元，第二次100元，三次以上自动辞职。

②每周例会结束后，依据各样反应问题，对快捷短语进行更新。

③每款新品上架前，客服一定达成对产品知识、卖点娴熟掌握，并对同行许多于10家商铺产点评论进行整理，成立起对应的快捷答复短语。

④阿里旺旺一定设置自动答复，夜班值班人员的响应时间不得超出1分钟，只需前来咨询客户（广告旺旺除外）都一定增添挚友、并进行分组和备注。

⑤招待过程中不得私自将客户转给其余客服，免得给客户造成不良印象⑥客户下单后，必定同客户查对收货地点，若有特别要求一定插旗备注买家要求。

一律采纳小红旗，备注内容格式：内容+值班客服姓名（如：发邮政快递_慧兰）3、工作对接每天登号值班第一件事：查察前一位值班客服和买家留言。

客服最全工作流程图（含售前售中售后）做了这么久的客服，你清楚客服工作的具体流程吗？售前、售中和售后又有哪些区别？各自都需要做的事情该如何操作？不管做什么工作最重要的就是讲究流程的规范化，只有规范做任何事情才会事半功倍。

下来我们就一块来学习下，客服工作的工作流程和具体的工作内容。

售前售中售后定义客服售前流程图用户下单流程图1. 打招呼用语亲，您好，我是**旗舰店客服**。

很高兴为您服务，有什么可以帮到您的呢？2. 对话语Q：请问你家这个是正品吗？K：亲，**天猫旗舰店品牌直销哦，旗舰店是需要公司营业执照、注册商标、税务登记证、产品质检报告等手续证明才能开张的。

所以这个问题您大可放心，不仅确保正品，而且确保实惠。

3. 议价语1) 活动期间可以便宜点吗？K：亲，抱歉啊。

我们不议价的哦﹋现在是活动期间，您拍下的价格已经非常优惠了。

2) 买的多有优惠吗？K：亲。

我们的活动是**，而且都是包邮的哦﹋价格上请您放心，我们线上线下都是统一定价的，这个**活动是我们线上独享的活动，线下是没有这个优惠活动的，所以您已经享受最大的实惠啦！3) 买了还会再来，能优惠吗？K：亲，买过且交易成功后您就是**旗舰店尊贵的会员了，再次来购买，亲就可以享受会员价格购买了。

4) 优惠后再还价K：亲，已经给您优惠价格了哦。

这个价格是**旗舰店老顾客的价格待遇呢﹋一般人都是原价购买的哦，是看亲中意**产品，又跟我聊得挺投机的，特意向领导为您申请的价格，希望亲能理解下﹋5) 别家的比你们便宜K：亲，我们产品都是线上线下价格统一的，质量是有保证的。

别家产品不是很清楚呢，我们是**旗舰店天猫品牌直销，天猫正品保证哦！6) 多次议价的顾客K：我只是一个小小的客服，没有权限修改价格的，这样吧，我去帮您向我们主管申请一下,看看能不能拿到折扣，不过这样的机会是很艰难的，我尽量帮您申请吧~麻烦您稍等我2分钟~等待2-3分钟后再回复顾客下述语句K：亲，主管说因为天猫价格修改不了，不过我给您争取到了精美礼品一份。

客服部规章制度一.人员素质1.具有良好的职业道德和正确的服务思想，树立把困难留给自己，把方便让给顾客的服务宗旨，维护本企业形象，全心全意为顾客服务2.精通淘宝客服的业务及相关业务流程，熟练掌握淘宝客服服务的处理程序和方法3.了解淘宝店铺的各项业务（包括系统功能，使用方法，合作处理流程，服务标准）4.计算机操作熟练，打字速度达40字/分5.客服在受理客户咨询，投诉时，必须严格执行规范的服务用语，态度和蔼，亲切，热情处理客户的咨询或投诉6.客服在工作过程中，应严格按照“三要，三不，四个一样”的要求去做，即：三要：要“请”字当头，“您”字不离口，“再见”结尾三不：不使用生硬语言，不说推卸责任的话，不责备，埋怨客户四个一样：生人熟人一个样，有无检查一个样，工作忙闲一个样，情绪好坏一个样二.值班制度1.值班人员值班在岗，坚守岗位，坐姿端正，精神饱满，集中精力2.值班人员要服从指挥调度，认真按各项业务流程，服务规范及操作规范的要求去做3.值班时必须使用规范服务用语，做到：礼貌，亲切，简练，清晰，耐心，周到4.树立以“客户”为中心的服务理念，牢记“客户永远是对的”服务原则，做到反应快，应答及时5.自觉遵守劳动纪律，履行操作员职责，严禁在工作场所内大声喧哗6.严格交接班手续，认真遵守交接班制度三.交接班制度1.做好班前准备，岗位交接要简练，快速，不允许闲谈，并要迅速进入工作状态2.接班人未到岗，交班人不得离开自己的工作岗位3.仔细阅读了解店铺相关情况及上级相关通知，及时了解活动情况及优惠政策，并做好推荐工作四.现场纪律制度1.办公区内不得大声喧哗，大笑，嬉戏，不许串岗，不做与工作无关的事2.工作台面整洁，座椅整齐，离座后桌椅，物品，应及时归位3.出入办公区不得超过规定时限，如有特殊情况需请示主管五.现场管理制度1.听从管理人员的指挥调度2.规范使用服务用语，快速解答客户问题3.坐姿端正，台面要整洁卫生，桌面上不得摆放与工作无关的物品4.上班时间不准做与工作无关的事情，不能吃零食，玩网络游戏或在线看电影，不能上其它无关的网站，音响只用于旺旺使用，不能播放音乐5.不得随便使用客服部固定电话长时间拨打私人电话六.换班制度1.认真执行换班制度，做到不迟到，不早退，不无故旷工，确保当班时间准点到岗，为保证客服正常接通，请假需上级领导审批，如遇特殊情况者请尽量与其他休息同事换班2.员工在工作期间因本人或其它需要在工作时间内亲自处理事情可允许换班3.换班必须经双方当事人同意，经主管批准后方可生效4.换班双方必须交代清楚，若交代不清造成误班，空班的按旷工处理七.休假制度1.公司规定休假时间为每周一天，具体休息日期请结合自身情况，避开活动节假日等日期，并提前一个星期上报给主管，以便安排好下一周的轮休时间表2.无故旷工者克扣当天工资后登记进入观察名单，连续旷工三天及累计三天者做自动离职处理八.考核制度1.新进员工在进入店铺学习半个月后考核商品知识，考核为每周一次，连续考核三次以上都为90分以上者可转为每月考核一次.连续三次60分以下直接开除2.考核时相关人员必须准时到场，主管必须在场监督并做评分统计3.天猫规则及处罚扣分为每半个月考核一次，连续考核三次以上都为90分以上者可转为每月考核一次.连续三次60分以下直接开除。

企业电商天猫售前工作流程客服培训1）活动前客服销售流程售前1、必须是前三天，不能提前超三天2、采用五星好评返现，做好话术3、问到活动的客户才允许4、备注清楚，不能遗忘5、活动差价要清楚售后退款要严格登记、审核，检查是否好评？退金额是否准确？目的：1、提升团队转化率2、提高店铺DSR评分核心理念：客户购物体验2）售前接待流程①将接进来的每一个客户放在自己的桌面上，不可删，看到付款之后，确认订单没有问题之后，再允许按“ESC”键退出。

②再确定客户不会再拍的情况下，例如：超过10分钟，经过了我们二次询问，没有回应的客户，此时，可以按“ESC”退出。

很多客户，在你第二次询问的时候，都会给你回应，很多客户能促成你的二次转化。

俗称为：“追单技能”。

好处：1、实现跟单，促成二次转化，提升转化率2、保证欢送语、评价的发送3、清楚的知道每个阶段接待人数的成交率大概是多少？4、减少自己的出错率，避免售后问题出现5、很大程度上提升了客户的购物体验注：如接待不过来时，可向上级申请支援，抑或改变接待策略3）关于开发票销售流程与技巧1、未拍下订单时，要求开发票，如何操作？（与订单一起发货）积极告知客户拍下时留言发票抬头：亲，您拍下的时候，在买家留言栏，填写您要的发票抬头就可以了哦！2、拍下订单，未付款，要求开发票，如何操作？（与订单一起发货）看买家留言是否已经要求已经说明，让客户直接付款就可以了。

没有说明，让客户尽快付款，然后将订单上备注发票抬头与金额，并告知订单修改负责人，直接进行系统修改!3、已付款，订单未打印出来，还可以通过系统修改，要求开发票，如何操作？（与订单一起发货）看买家留言是否已经要求已经说明，告知客户，我们会按您要求帮您发货的。

没有说明，然后将订单上备注发票抬头与金额，并告知订单修改负责人，直接进行系统修改!4、已付款，订单已经打印出来，已经不可以再修改订单，要求开发票，如何操作？（可不与订单一起发货）看买家留言是否已经要求已经说明，告知客户，我们会按您要求帮您发货的。

工作流程一、查看天猫后台：1、查看是否有三个月未完结退款售后订单，有的需及时处理;2、查看订单备注，客户和客服备注。

如客户备注内容无法满足，需致电客户解决，订单中赠品产品，客服需及时备注清楚赠品赠送内容和告知仓库；3、查看是否有物流异常订单,如物流显示已签收（联系信息有误，不可抗力延迟，买家拒收，学校件），及时致电客户核实情况，是否已签收。

情况分析如下:客户已收到货，感谢亲的惠顾，祝亲生活愉快，再见！客户未收到货：①一般情况:客户告知没有收到货,告知客户耐心等待，我们已经帮客户催快递派送请保持手机通话畅通；②马上致电物流信息显示的快递网点公司电话和派件员电话催派件；特殊情况：物流显示客户已经签收很多天,但客户表示还没有收到货，联系快递网点公司查看快件情况：①如核实后已丢件;客服需及时通知仓库补发，并要求快递理赔月结扣除运费及产品的金额，②如超区派送，重新致电客户到网点自提，③如快递公司漏派送，催当天派送客户。

物流异常的订单，需当天及时处理。

二、处理昨天晚上客服的售后问题及好评返现1、好评返现，直接发给店长2、售后问题⑴查件：未收到货，但物流信息显示已签收：先安抚客户情绪,打快递官网核实快件是否丢失，并要求官网客服提供快递网点电话；告知客户我们已经联系在线快递客服处理(仍然无法打通网点核实的，需在早上10:00-10:30或者中午12:00—12:30拨打网点的核实清楚）；①核实没有丢件的情况，快件仍在快递网点，告知快递会尽快派送给客户，急着收件的可以提供客户网点的快递电话或者到网点自提；②核实丢件的马上补发;③快件显示签收很多天,拨打网点电话仍然无法接通，告知店长处理补发事宜；④核实后快递回复快件放门卫，但客户没有收到货，直接告知店长处理快递事宜;⑵少发,错发产品安抚客户,要求客户拍照，如能用钱解决直接退客户货款,客户不答应要求补发，客户退货退件我们签收后,客服需及时通知仓库当天补发，并发快递单号给客户；⑶质量问题安抚客户情绪，要求客户拍照，进行图片确认.确认质量问题后,一般情况给客户小量金额作补偿，不能的重新补发配件或者产品,并发补发单号给客户；⑷七天无理由退货未收到货，告知客户我们已经发货,不能中途退货，退货需要客户收到货后重新退件回来；已收到货，告知买家退回来的运费自行承担，发退货地址，要求客户直接后台申请七天无理由退货；三、按日常接待回复客户咨询问题，客户付款后核对地址，如地址不对,马上修改四、当天4点前催单(3:30-4：00打电话给当天4点前下单还没有付款的客户)五、五点钟换班交接事宜1、未处理的售后问题及客户好评了还没有加微信的告知换班同事晚上留意处理;2、告知换班同事，今日店长告知需要主要的事情；六、下班10分钟前，查看订单未发货的订单备注，看是否已经备注清楚了；七、下班的时候将没有接待完的客户转给换班同事并告知具体情况。