合同管理制度

合同管理岗位管理责任制度5篇篇1一、总则1. 为规范公司合同管理岗位的管理和责任，确保公司合同的安全性和有效性，特制定本制度。

2. 本制度适用于公司内所有涉及合同管理的岗位，包括但不限于法务部、财务部、销售部和采购部等。

3. 公司所有员工应当严格遵守本制度，认真履行岗位职责，确保合同的合规性和有效性。

二、岗位职责1. 法务部岗位职责（1）负责审查公司所有合同的合法性和合规性，确保合同内容符合法律法规和公司规定。

（2）负责起草、修改和完善公司合同管理相关规章制度。

（3）参与公司重大合同的谈判和签订工作，为公司争取最大利益。

（4）负责监督公司合同的履行情况，确保合同内容得到正确执行。

（5）负责处理公司合同相关的法律纠纷和争议，维护公司合法权益。

2. 财务部岗位职责（1）负责审核公司合同的财务条款，确保合同内容符合公司财务政策。

（2）参与公司合同的谈判和签订工作，协助法务部为公司争取最大利益。

（3）负责监督公司合同的执行情况，确保合同内容得到正确执行。

（4）负责处理与合同相关的财务纠纷和争议，协助法务部维护公司合法权益。

3. 销售部和采购部岗位职责（1）负责起草、修改和完善本部门涉及的合同管理相关规章制度。

（2）参与公司合同的谈判和签订工作，协助法务部和财务部为公司争取最大利益。

（3）负责监督本部门合同的执行情况，确保合同内容得到正确执行。

（4）负责处理本部门合同相关的纠纷和争议，协助法务部和财务部维护公司合法权益。

三、责任追究1. 公司所有员工应当认真履行岗位职责，确保合同的合规性和有效性。

如因个人原因导致合同违反法律法规或公司规定，公司将依法追究相关责任。

2. 对于严重违反合同管理规定的行为，公司将视情况给予警告、罚款、解除劳动合同等处罚措施。

3. 公司鼓励员工积极举报违反合同管理规定的行为，对于举报者将给予一定的奖励和保护。

四、附则1. 本制度自发布之日起生效，如有未尽事宜，公司将另行通知。

2. 本制度的解释权归公司所有，如有任何疑问或争议，应及时向法务部咨询。

合同管理制度(详细完整版)合同管理制度是指企业为了规范合同的签订、执行和管理过程，提高合同管理的效率和准确性，确保合同的合法性和有效性而建立的一套规章制度。

一、合同管理的基本原则：1. 合法性原则：合同必须符合法律法规的规定，符合国家政策和法律的要求。

2. 真实性原则：合同内容必须真实、准确，不得有虚假陈述或隐瞒重要事实。

3. 自愿性原则：合同的签订必须是双方自愿的行为，不得强迫、欺骗或利用不公平的手段迫使他人订立合同。

4. 公平交易原则：合同的内容和条款应当公平合理，保护各方利益的均衡。

5. 诚实信用原则：合同的签订和履行双方应当保持诚实守信的态度，信守承诺，遵守合同约定。

二、合同管理的主要内容：1. 合同的签订与审核：合同签订前，需对合同进行审核，包括合同的合法性、内容的真实性等进行审查，确保合同的合规性，并由合同相关人员签名确认。

2. 合同的备案与归档：签订完成的合同需进行备案并及时归档，确保合同的存储安全和易于检索。

3. 合同的变更与解除：合同变更或解除时，需按照合同的约定进行操作，经过相应程序和部门的审批，并及时通知相关人员。

4. 合同的履行监督：对已签订的合同进行履行的监督，确保合同各方按照约定履行合同义务，及时沟通解决可能出现的问题。

5. 合同纠纷的解决：对于合同纠纷的处理，应当根据合同的约定和法律法规进行操作，寻求和解或进行法律诉讼等方式解决。

三、合同管理的流程步骤：1. 合同需求提出：根据业务需要，提出合同需求，并明确合同的基本内容和要求。

2. 合同起草：由相关人员起草合同草案，包括合同的条款和附件等。

3. 合同审核：由法务、财务等部门对合同进行审核，确保合同的合法性和合规性。

4. 合同谈判：由双方进行合同的谈判，明确双方的权益和责任。

5. 合同签订：经过双方协商一致后，由双方代表签署合同，并盖章确认。

6. 合同备案与归档：签订完成的合同进行备案，并按照规定进行归档，确保合同的存储安全和易于检索。

合同管理制度模板8篇（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。

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公司合同管理制度第一章总则第一条为加强公司合同管理，规范合同签订、履行、变更、终止和档案管理，保障公司合法权益，提高合同管理水平，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于公司各部门、子公司及其分支机构在经营活动中签订、履行、变更、终止的各类合同。

第三条公司合同管理遵循以下原则：（一）合法性原则：合同内容必须符合国家法律法规，不得损害国家利益和社会公共利益。

（二）真实性原则：合同内容必须真实反映双方意思表示，不得弄虚作假。

（三）公平原则：合同双方权利义务对等，不得显失公平。

（四）效益原则：合同签订应有利于公司经济效益，确保公司利益最大化。

第二章合同签订第四条合同签订前，各部门应进行充分的市场调研，了解合同对方的资信状况、履约能力等，确保合同签订的合法性和安全性。

第五条合同签订前，各部门应与法务部门进行沟通，对合同条款进行审核，确保合同内容符合法律法规和公司利益。

第六条合同签订应采用书面形式，并经双方签字盖章。

合同签订后，应及时将合同副本报送公司合同管理部门备案。

第七条合同签订过程中，如发现合同条款存在重大风险或损害公司利益，应立即向公司领导报告，并采取相应措施。

第三章合同履行第八条合同履行过程中，各部门应严格按照合同约定履行义务，确保合同目标的实现。

第九条合同履行过程中，如遇合同内容变更、解除或终止等情况，应及时与对方协商，并按照法律法规和合同约定办理。

第十条合同履行过程中，如发现对方违约行为，应及时采取法律手段维护公司合法权益。

第十一条合同履行过程中，各部门应定期向合同管理部门报送合同履行情况，以便进行跟踪管理和监督。

第四章合同变更、解除和终止第十二条合同变更、解除和终止应符合法律法规和合同约定，并经双方协商一致。

第十三条合同变更、解除和终止，应签订书面协议，明确变更、解除或终止的内容、时间、条件等。

第十四条合同变更、解除和终止后，各部门应及时办理相关手续，包括合同备案、合同档案管理等。

企业合同管理制度通用版6篇篇1第一章总则一、目的为了加强企业合同管理，规范合同行为，防范合同风险，维护企业合法权益，根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本企业合同管理制度。

二、适用范围本制度适用于公司各部门、子公司及其员工在生产经营活动中所签订的所有合同。

第二章合同管理机构与职责一、合同管理领导小组公司设立合同管理领导小组，负责领导公司合同管理全面工作。

领导小组下设合同管理部，负责合同的具体管理。

二、合同管理部职责1. 负责组织制定公司合同管理制度和流程；2. 负责审查合同内容是否合法合规；3. 负责监督合同的履行情况；4. 负责处理合同纠纷；5. 建立合同档案管理制度，负责合同档案的归档管理。

第三章合同签订前的审查与审批一、合同信息收集和意向确认业务部门应积极收集市场信息，确定合作对象，明确合作意向。

合作对象应经过资信调查，确保其资信良好。

二、合同条款审查与审批流程业务部门在合同签订前应将合同草案提交至合同管理部进行审查。

审查内容包括但不限于合同主体的合法性、条款的合规性、风险的可控性等。

审查通过后，按照公司审批流程进行审批。

审批完成后，方可签订合同。

第四章合同签订与执行一、合同签订要求篇2第一章总则一、目的为规范企业合同管理，保障企业合法权益，降低合同风险，提高合同效率，根据国家有关法律法规，结合公司实际情况，制定本企业合同管理制度。

二、适用范围本制度适用于本企业所有员工在签订、履行、变更、终止或解除各类合同过程中所涉及的合同管理活动。

第二章合同管理机构及职责一、合同管理领导小组本企业设立合同管理领导小组，负责合同管理工作的领导、决策和监督。

成员包括企业高层管理人员及相关部门负责人。

二、法务部门职责法务部门是合同管理的主要执行部门，负责合同的审查、登记、备案、存档等工作。

同时，对合同签订的合法性进行审核，监督合同履行情况，确保合同风险得到有效控制。

三、其他部门职责其他部门应配合法务部门做好合同管理工作，包括提供合同所需的资料、参与合同谈判、执行合同义务等。

合同管理制度•相关推荐二、合同管理是企业管理的一项重要内容，搞好合同管理，对于公司经济活动的开展和经济利益的取得，都有积极的意义。

各级领导干部、法人委托人以及其他有关人员，都必须严格遵守、切实执行本制度。

各有关部门必须互相配合，共同努力，搞好公司以“重合同、守信誉”为核心的合同管理工作。

合同的签订三、合同谈判须由总经理或副总经理与相关部门负责人共同参加，不得一个人直接与对方谈判合同。

四、签订合同必须遵守国家的法律、政策及有关规定。

对外签订合同，除法定代表人外，必须是持有法人委托书的法人委托人，法人委托人必须对本企业负责。

五、签约人在签订合同之前，必须认真了解对方当事人的情况。

六、签订合同必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”的原则和“价廉物美、择优签约”的原则。

七、合同除即时清结者外，一律采用书面格式，并必须采用统一合同文本。

八、合同对各方当事人权利、义务的规定必须明确、具体，文字表达要清楚、准确。

合同内容应注意的主要问题是：1、部首部分，要注意写明双方的全称、签约时间和签约地点；2、正文部分：建设合同的内容包括工程范围、建设工期，中间交工工程的开工和竣工时间，工程质量、工程造价、技术资料交付期间、材料和设备供应责任，拨款和结算、竣工验收、质量保修范围和质量保证期、双方相互协作等条款；产品合同应注明产品名称、技术标准和质量、数量、包装、运输方式及运费负担、交货期限、地点及验收方法、价格、违约责任等；3、结尾部分：注意双方都必须使用合同专用章，原则上不使用公章，严禁使用财务章或业务章，注明合同有效期限。

九、签订合同：除合同履行地在我方所在地外，签约时应力争协议合同由我方所在市人民法院管辖。

十、任何人对外签订合同，都必须以维护本公司合法权益和提高经济效益为宗旨，决不允许在签订合同时假公济私、损公肥私、谋取私利，违者依法严惩。

公司管理制度合同的审查批准十一、合同在正式签订前，必须按规定上报领导审查批准后，方能正式签订。

合同管理制度(完整版)附件1：合同管理制度第一章总则第一条为了规范公司的合同管理，确保公司合法权益，防范合同风险，根据《合同法》及相关法律法规，制定本制度。

第二条本制度适用于公司及其所属分支机构、子公司与外部单位签订的各类合同的管理。

第三条合同管理应当遵循合法、合规、诚信、公平、互利的原则。

第四条公司应当建立健全合同管理制度，明确合同管理的职责、权限和程序。

第二章合同的签订第五条签订合同应当经过充分的调查、研究和评估，确保合同的合法性和可行性。

第六条签订合同应当明确合同各方当事人的名称、住所、法定代表人或者负责人等基本信息。

第七条签订合同应当明确合同标的、数量、质量、价款或者报酬、履行期限、履行地点和方式等内容。

第八条签订合同应当明确违约责任和解决争议的方式。

第九条签订合同应当采用书面形式，并由法定代表人或者授权代表签字或者盖章。

第十条签订合同前，应当对合同文本进行审查，确保合同内容的合法性和完整性。

第三章合同的履行第十一条合同各方应当按照约定全面履行自己的义务。

第十二条合同各方应当依法办理合同变更、转让、解除等手续。

第十三条合同各方应当依法履行报告、协助、保密等义务。

第十四条合同各方应当依法处理合同纠纷，维护公司合法权益。

第四章合同的监督和检查第十五条公司应当建立健全合同监督和检查制度，对合同的签订和履行情况进行监督和检查。

第十六条合同监督和检查应当包括合同的合法性、合规性、履行情况等方面。

第十七条合同监督和检查应当定期进行，并形成书面报告。

第五章法律责任第十八条违反本制度的，应当依法承担相应的法律责任。

第十九条合同管理人员玩忽职守、滥用职权、徇私舞弊的，应当依法给予处分。

第六章附则第二十条本制度自发布之日起施行。

第二十一条本制度的解释权归公司所有。

第二十二条本制度的修改和废止，应当依照公司决策程序进行。

附件2：合同管理流程图1.合同谈判阶段：调查、研究、评估、谈判2.合同审批阶段：合同文本审查、合同签订审批3.合同签订阶段：合同签订、盖章、备案4.合同履行阶段：履行合同义务、合同变更、解除等手续办理5.合同监督和检查阶段：合同合法性、合规性、履行情况监督和检查6.合同纠纷处理阶段：合同纠纷处理、维护公司合法权益7.合同归档和保管阶段：合同归档、保管、查询和利用========本合同更广泛的场景，特设场景及条款========特殊应用场合及增加条款：1.国际贸易合同：增加条款：关税和进出口税的承担、货币兑换风险、国际贸易惯例的适用、争议解决的国际仲裁条款。

合同管理制度范本第一章总则第一条为了加强合同管理，规范合同行为，保障公司合法权益，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有合同的签订、履行、变更、解除、终止及归档等管理活动。

第三条合同管理遵循合法、公平、诚信、保密的原则。

第二章合同管理机构第四条公司设立合同管理委员会，负责合同管理的决策和监督。

第五条合同管理部作为合同管理的执行机构，负责合同的起草、审核、签订、履行、变更、解除、终止及归档等工作。

第三章合同签订第六条合同的签订应由公司授权的代表进行。

第七条签订合同前，应进行必要的调查和评估，确保合同的合法性和可行性。

第八条合同文本应明确双方的权利、义务、违约责任等内容，并采用书面形式。

第九条合同签订后，应由合同管理部进行备案，并及时通知相关部门。

第四章合同履行第十条合同履行应严格按照合同条款执行。

第十一条合同履行过程中，如遇不可抗力或其他特殊情况，应及时通知对方，并采取相应措施。

第十二条对方违约时，应及时采取法律手段维护公司权益。

第五章合同变更、解除和终止第十三条合同变更、解除和终止应遵循相关法律法规的规定。

第十四条合同变更、解除和终止应经合同管理委员会批准，并由合同管理部办理相关手续。

第十五条合同变更、解除和终止后，应及时通知对方，并做好相关记录。

第六章合同归档第十六条合同履行完毕后，合同管理部应将合同文本及相关文件进行归档保存。

第十七条归档的合同资料应按照公司档案管理制度进行管理。

第七章附则第十八条本制度自发布之日起实施，由合同管理委员会负责解释。

第十九条本制度如与国家法律法规相抵触，以国家法律法规为准。

第二十条本制度的修改和废止，由合同管理委员会决定。

合同管理规章制度大全在日新月异的现代社会中,我们都跟制度有着直接或间接的联系,制度对社会经济、科学技术、文化教育事业的发展,对社会公共秩序的维护,有着十分重要的作用,下面是由作者给大家带来的合同管理规章制度大全5篇，让我们一起来看看!合同管理规章制度大全11、目的为进一步规范集团劳动合同签订及管理，促进劳动合同依法履行，保障集团及员工双方的合法权益，根据《中华人民共和国劳动法》及《中华人民共和国劳动合同法》的相关规定、当地劳动法规并结合集团公司相关制度，特制定本制度。

2、适用范围本制度适用于集团各单位(公司)的劳动合同管理。

3、文件换版说明本制度为第一版。

4、相关部门/人员职责4.1人力资源部职责4.1.1负责集团劳动合同及相关制度的起草、修订、完善、监督执行及解释工作。

4.1.2负责集团各单位(公司)劳动合同的管理，包括但不限于劳动合同的签订、续订、变更、终止和解除。

4.1.3负责集团总监级以上及协议工资人员劳动合同的组织签订。

4.1.4对集团各单位劳动合同管理提供指导与培训。

4.2各用人单位第一负责人职责4.2.1全面负责本单位劳动合同的管理工作。

4.2.2全面负责本单位劳动合同签订及管理工作运行的规范性与有效性。

4.2.3负责本单位劳动合同续签审批工作。

4.3各单位劳动合同管理人员职责4.3.1各单位应设置兼职人员负责本单位劳动合同管理工作。

4.3.2负责本单位人员劳动合同签订的组织、管理、运行、续签及日常监督、检查工作。

4.3.3负责对本单位员工的基本情况、工作年限、劳动合同期限、劳动合同中的约定条款等进行动态管理，并记录员工履行劳动合同情况。

4.3.4随时对本单位合同到期员工进行跟踪管理，及时做好续签的相关准备工作。

4.3.5负责监督管理本单位人员劳动合同执行情况，对在执行过程中出现的问题及时进行指导纠正，及时向上级领导汇报难以解决的问题。

4.3.6负责向集团劳动合同管理部门汇报本单位劳动合同管理执行情况、信息接洽等日常事务。

合同管理制度(详细完整版)1. 引言1.1 目的本合同管理制度的目的是为了确保公司与合作伙伴之间的合同管理得以规范和有效进行。

本制度旨在明确合同管理的流程、责任和要求，以确保合同的签订、执行和终止符合法律法规和相关管理规定。

1.2 范围本合同管理制度适用于公司与合作伙伴之间签订的所有合同。

合作伙伴包括但不限于供应商、客户、合作机构等。

1.3 定义•合同：指公司与合作伙伴之间以书面形式约定的法律文件，规定了双方的权利和义务以及合同终止条件。

•合同管理：指合同的签订、执行和终止的全过程管理，包括合同的起草、审批、归档等环节。

2. 合同管理流程2.1 合同起草1.合同起草由业务部门负责，需提供合同起草的基本信息，包括合同名称、双方当事人信息、合同期限、合同金额等。

2.合同起草应参考公司的合同模板，并根据具体业务情况进行修改和补充。

3.合同起草完成后，需提交给法务部门进行法律审核。

2.2 合同审批1.经过法务部门的审核后，合同需提交给相关部门负责人进行审批。

2.相关部门负责人对合同的内容、条款、风险进行审查，并决定是否批准。

3.如果涉及到重大合同或涉及高额金额的合同，需由公司高层进行审批。

2.3 合同签订1.经过审批后，合同需以双方当事人的签字形式进行正式签订。

2.合同签订前，应核实合同的内容和要求与实际情况是否一致，确保双方达成一致。

2.4 合同执行1.合同执行由具体部门负责，执行过程中应严格按照合同的约定进行。

2.合同执行过程中如有争议或变更，应及时与对方商讨并达成共识，确保合同的有效履行。

2.5 合同归档1.合同执行完成后，应将合同归档妥善保管，方便后续查阅和管理。

2.合同归档应按照一定的分类和编号原则进行，以确保合同的整理和查询的高效性。

2.6 合同变更和终止1.如需对合同进行变更或终止，应经过相关部门负责人的审批，并与对方进行协商和达成一致。

2.变更和终止合同应及时通知相关部门，进行相应的操作和记录。