U8年结流程
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10.1版本年结流程向导一、10.1版本年结流程总介绍 (2)二、新年度开账结转 (4)1) 新年度开账结转步骤 (4)第一步:新年度会计期间的建立 (5)第二步:上年度各模块进行结账处理 (6)第三步:新年度业务的开账与结转 (12)2) 年结前新年度业务的账务处理 (15)原则之一:旧年度可以录入新年度单据(具体请参考单据录入表) (15)原则之二:未建立新年度会计期间,不支持以新年度日期登录 (16)3)年结后业务处理 (17)修改上年业务 (17)档案调整处理 (18)新年度业务调整 (19)三、数据卸载 (20)1)数据卸载流程演示 (21)2) 具体卸出原则 (25)四、账套库初始化 (26)1) 账套库初始化流程演示 (27)2) 具体初始化原则 (35)3) 初始化结转规则 (36)缺点:随着同一账套库业务年度的增多,会造成数据库空间过大,导致应用效率下降。
年结方法二:按照方法一年结后,卸载数据库,这样可以把同一账套库连续年度的数据按年截断,卸载后数据库效果为:同一账套多个年度,多个账套库。
优点:将一个账套库连续年度的数据按年截断,提高应用效率,卸载年度未完业务数据继续留在当前交易库可继续进行后继处理。
类似于以前890版本的年结。
缺点:因为跨年查询账表支持查询同一账套库内的不同年度,数据卸出后,不支持跨账套库查询。
如账套卸出之前,账套库包含2012-2013年的数据,跨年查询账表可以查询2012-2013年度数据,如果将2012年数据卸出,此账套就有两个账套库一个是2012-2012,另一个是2013-2013,此时跨年查询账表就只能查询本账套库内年度的数据,如在账套库2012-2012中只能查询到2012年数据,如果想要查询2013年度数据,只能登陆2013年账套库进行查询。
年结方法三:新建账套库之后,做账套库初始化,年结后数据库效果为:同一账套多个年度,多个账套库。
此方法是最不推荐的一种年结方法。
用友U8 ERP软件年度结转步骤年结前的准备工作:1.总账模块最后一个月份(12月)已结账(工资模块无需进行12月的月末处理,因为此模块是在进行年度结转后自动对12月进行期末处理);2.在进行年度结转前,请先进入“系统管理”对需要进行年度结转的账套进行一次完整的账套备份。
备份步骤:1、系统管理操作员(admin)注册账套输出选择备份目标:D:账套备份8·51A 注销2、系统管理操作员(009)注册年度账输出选择备份目标:D:年度账备份注销。
用友数据跨年度结转(分两步完成)一、首先建立新一年度的年度账:1.进入系统管理2.出现“用友ERP-U8系统管理”界面:点击“系统”,在下拉菜单中点击“注册”,在操作员处输入账套主管姓名、密码,选择需要结转的账套,在日期处输入当年最后一天(如2005-12-31)点击“确定”。
3.点击年度账建立,出现建立年度账界面,账套处显示的是需要结转的账套名,会计年度已默认为下一年度(2006年)确认,出现确定建立(2006年度账吗),点击是,开始建立下一年度的账套,并自动传输各种基础数据到新年度账中。
4.提示建立年度2006成功,点击确定,完成建立新年度账的工作。
二、结转上年数据到新年度账中:1.在建立新年度账成功后,点击窗口左上角的系统注销。
2.再次点击系统注册,在操作员处输入账套主管姓名、密码,在账套处选择需要进行年度结转的账套、在日期处输入新一年度的日期(如2006-01-01),最后点击确定。
3.继续点击年度账结转上年数据,点击对应已使用的模块开始进行结转工作。
此处有一结转顺序,若本账套启用了供应链模块(如库存、存货或销售等),则首先点击“供应链结转”进行结转工作(若没使用供应链则略),然后是应收应付的结转,再接着固定资产结转,然后是工资管理结转,最后才是总账模块的结转。
4.点击总账系统结转后,提示“马上将2005年数据结转到2006年?”点击确认,出现结转上年数据确认提示“有银行科目但结算方式表为空,是否继续结转?点击是,在结转过程中系统会弹出一些对话框,叫你选择是按”余额方式还是按“明细方式”进行结转,如果要进行账龄分析,就选择“明细方式”如果不进行账龄分析,则选择余额方式。
目录一、12.0版本年结流程总介绍 (2)二、新年度开账结转 (4)1)新年度开账结转步骤 (4)第一步:新年度会计期间的建立 (5)第二步:上年度各模块进行结账处理 (6)第三步:新年度业务的开账与结转 (15)2)年结前新年度业务的账务处理 (18)原则之一:旧年度可以录入新年度单据(具体请参考单据录入表) (18)原则之二:未建立新年度会计期间,不支持以新年度日期登录 (19)3)年结后业务处理 (20)修改上年业务 (20)档案调整处理 (21)新年度业务调整 (22)三、数据卸载 (24)1)数据卸载流程演示 (25)2)具体卸出原则 (30)四、账套库初始化 (33)1)账套库初始化流程演示 (33)2)具体初始化原则 (43)3)各产品结转规则 (43)4)初始化结转规则 (44)年结方法二:按照方法一年结后,卸载数据库,这样可以把同一账套库连续年度的数据按年截断,卸载后数据库效果为:同一账套多个年度,多个账套库。
优点:将一个账套库连续年度的数据按年截断,提高应用效率,卸载年度未完业务数据继续留在当前交易库可继续进行后继处理。
类似于890及以前版本的年结。
缺点:因为跨年查询账表支持查询同一账套库内的不同年度,数据卸出后,不支持跨账套库查询。
如账套卸出之前,账套库包含2012-2014年的数据,跨年查询账表可以查询2012-2014年度数据,如果将2012年数据卸出,此账套就有两个账套库一个是2012-2012,另一个是2013-2014,此时跨年查询账表就只能查询本账套库内年度的数据,如在账套库2012-2012中只能查询到2012年数据,在账套库2013-2014里就只能查询到2013年和2014年的数据了。
年结方法三:新建账套库之后,做账套库初始化,年结后数据库效果为:同一账套多个年度,多个账套库。
此方法请慎重使用。
优点:当公司发生部分变化、但是在一个账套库中又无法调整,或者账套库过大影响效率时,支持新建账套库,并结转基础档案和产品期初。
目录一、12.0版本年结流程总介绍 (2)二、新年度开账结转 (4)1)新年度开账结转步骤 (4)第一步:新年度会计期间的建立 (5)第二步:上年度各模块进行结账处理 (6)第三步:新年度业务的开账与结转 (15)2)年结前新年度业务的账务处理 (18)原则之一:旧年度可以录入新年度单据(具体请参考单据录入表) (18)原则之二:未建立新年度会计期间,不支持以新年度日期登录 (19)3)年结后业务处理 (20)修改上年业务 (20)档案调整处理 (21)新年度业务调整 (22)三、数据卸载 (24)1)数据卸载流程演示 (25)2)具体卸出原则 (30)四、账套库初始化 (33)1)账套库初始化流程演示 (33)2)具体初始化原则 (43)3)各产品结转规则 (43)4)初始化结转规则 (44)年结方法二:按照方法一年结后,卸载数据库,这样可以把同一账套库连续年度的数据按年截断,卸载后数据库效果为:同一账套多个年度,多个账套库。
优点:将一个账套库连续年度的数据按年截断,提高应用效率,卸载年度未完业务数据继续留在当前交易库可继续进行后继处理。
类似于890及以前版本的年结。
缺点:因为跨年查询账表支持查询同一账套库内的不同年度,数据卸出后,不支持跨账套库查询。
如账套卸出之前,账套库包含2012-2014年的数据,跨年查询账表可以查询2012-2014年度数据,如果将2012年数据卸出,此账套就有两个账套库一个是2012-2012,另一个是2013-2014,此时跨年查询账表就只能查询本账套库内年度的数据,如在账套库2012-2012中只能查询到2012年数据,在账套库2013-2014里就只能查询到2013年和2014年的数据了。
年结方法三:新建账套库之后,做账套库初始化,年结后数据库效果为:同一账套多个年度,多个账套库。
此方法请慎重使用。
优点:当公司发生部分变化、但是在一个账套库中又无法调整,或者账套库过大影响效率时,支持新建账套库,并结转基础档案和产品期初。
U85x/6x版本年结流程第一步:备份数据第二步:帐套主管建立下一年度帐套第三步:结转上年数据第四步:调整帐套参数,基础信息,期初余额第一步:备份数据1、确认本年数据准确完成后以系统管理员身份(admin)登陆系统管理,进行账套备份。
以账套888为例。
2、点击账套—〉输出3、选择要输出的账套,注意不要轻易选择“删除当前输出账套”,除非确定已经有做好的完整备份,建议先把数据备份好,并且验证备份数据有效时才能删除账套。
4、备份过程中的拷贝文件进程5、选择备份目标,为防止错误删除备份,最好把备份刻录到光盘上。
6、备份到硬盘成功,建议不要备份到系统盘。
第二步:建立新年度帐1、以账套主管的身份注册,选定需要进行建立新年度账套和上年的时间,进入系统管理界面。
例如:需要建立999演示账套的2006新年度账,此时就要注册999账套的2005年度账。
2、在系统管理界面单击【年度账】--【建立】菜单,进入建立年度账的功能。
3、系统弹出建立年度账的界面,它中有两个栏目“账套”和“会计年度”,都是系统默认,不能进行修改操作。
4、系统提示“确认建立[2006]年度账吗?”点击“是”。
5、系统提示正在传递基础数据表6、建立年度账:[2006]成功”。
第三步:结转上年数据1、建立好年度账后,以账套主管身份以新建立的年度账会计年度日期登陆,见下图:2、各功能模块结转先后顺序如下,见下面流程图:3、点击年度账—〉结转上年数据,开始结转上年数据。
流程图第四步:调整帐套参数,基础信息,期初余额新年度数据的调整内容包括档案信息的删除期初数据的更改总账期初数据的调整库存期初数据的调整存货期初数据的调整1、档案信息的删除若要删除相关档案信息,必须要求相应的余额为“0”,以及没有做任何相关的引用,否则系统不允许删除。
2、期初数据的调整余额调整:进行相关期初余额界面进行调整。
总账期初数据:末级科目直接双击进入修改状态,进行余额修改.库存期初数据:直接进入库存管理系统期初结存界面中,点击修改后,进行数据修改.存货期初数据:直接进入存货核算系统期初余额界面中,进行数据修改,确认无误后进行记账.。
用友u8结账流程用友U8是一款集成化的企业管理软件,其中的结账流程是企业财务人员每月必须进行的一项重要工作。
下面将详细介绍用友U8的结账流程。
首先,在每个月的最后一个工作日,财务人员需要登录用友U8系统,并打开财务管理模块的结账功能。
进入结账功能后,系统会自动提示是否进行结账操作。
财务人员需要仔细核对当月所有的财务数据,包括收入、支出、各项费用、资产负债表等。
如果发现有错误或遗漏的数据,财务人员需要及时与相关部门沟通并纠正。
在核对完数据后,财务人员需要进行年度结转操作。
用友U8提供了一键年度结转功能,财务人员只需要点击相应按钮,系统会自动将当年的业务数据结转到新的会计年度中去。
接下来,财务人员需要进行损益结转操作,以计算出当月的利润。
用友U8提供了简化的损益结转功能,财务人员只需要输入相应的参数,系统会自动将当月的损益项目结转到利润表中。
同时,财务人员还需要进行税金结转操作。
根据当地法律法规,企业需要按照一定的比例缴纳税金。
用友U8提供了直接结转税金的功能,财务人员只需要输入税金的金额和税率,系统会自动计算并结转。
最后,财务人员需要进行报表生成和保存操作。
用友U8提供了多种财务报表模板,财务人员可以根据需要选择相应的模板进行报表生成。
生成的报表可以保存为Excel或PDF文件,方便日后查阅或导出给相关人员。
总结起来,用友U8的结账流程包括核对财务数据、年度结转、损益结转、税金结转和报表生成。
这一流程旨在确保企业的财务数据的准确性和可靠性,并为企业提供了详细的财务报表,为决策提供参考依据。
用友U8的结账流程简化了财务人员的工作,提高了工作效率,使企业的财务管理更加科学和规范。
用友u8系列软件年度结转流程用友u8系列软件年度结转流程一、账套备份输出账套功能是指将所选的账套数据进行备份输出。
对于企业系统管理员来讲,定时的将企业数据备份出来存储到不同的介质上(如常见的软盘、光盘、网络磁盘等等),对数据的安全性是非常重要的。
如果企业由于不可预知的原因(如地震、火灾、计算机病毒、人为的误操作等等),需要对数据进行进行恢复,此时备份数据就可以将企业的损失降到最小。
【操作步骤】1. 以系统管理员身份注册,进入系统管理模块。
然后点击"账套"菜单下级的"输出"功能进入。
2. 此时系统弹出账套输出界面,在"账套号"处选择需要输出的账套,点击"确认"进行输出。
此时系统会进行输出的工作,在系统进行输出过程中系统有一个进度条,任务完成后,系统会提示输出的路径(此处系统只允许选择本地的磁盘路径,例如:d:\backup下等等)。
选择输出路径,点击确认完成输出。
系统提示输出是否成功的标识。
注意:1. 只有系统管理员(Admin)有权限进行账套输出2. 如果将"删除当前输出账套"同时选中(一定要慎重,一般不选择),在输出完成后系统会确认是否将数据源从当前系统中删除的工作。
提示:只有具有账套主管权限的用户才能进行有关年度账的操作。
二、新年度账建立在系统中,用户不仅可以建多个账套,且每一个账套中可以存放不同年度的会计数据。
这样一来,系统的结构清晰、含义明确、可操作性强,对不同核算单位、不同时期数据的操作只需通过设置相应的系统路径即可进行,而且由于系统自动保存了不同会计年度的历史数据,对利用历史数据的查询和比较分析也显得特别方便。
年度账的建立是在已有上年度账套的基础上,通过年度账建立,自动将上个年度账的基本档案信息结转到新的年度账中。
对于上年余额等数据信息需要在年度账结转操作完成后,由上年自动转入下年的新年度账中。
u8结账流程在进行u8结账流程之前,我们首先需要了解u8是什么?u8是一款企业管理软件,它可以帮助企业实现资源的全面整合和高效管理,包括财务管理、采购管理、销售管理、库存管理等多个方面。
而结账流程则是财务管理的一个重要环节,下面我们将详细介绍u8结账流程的具体步骤。
第一步,进入财务模块。
在u8软件中,我们首先需要进入财务模块,选择“结账”功能,这是进行结账流程的入口。
第二步,选择结账期间。
在进入结账界面后,我们需要选择结账的期间,通常是月末或年末进行结账操作。
在选择期间后,系统会自动计算出本期间的财务数据,并进行结账准备。
第三步,检查财务数据。
在进行结账前,我们需要对本期间的财务数据进行检查,确保数据的准确性和完整性。
包括检查各项账户的余额、核对收支明细等。
第四步,执行结账操作。
当确认财务数据准确无误后,我们可以执行结账操作。
系统会根据结账期间的数据进行结账处理,包括生成结账凭证、结转损益、计提税金等操作。
第五步,生成结账报表。
结账完成后,我们可以生成结账报表,包括资产负债表、利润表、现金流量表等。
这些报表可以帮助企业了解本期间的财务状况,为经营决策提供参考依据。
第六步,备份数据。
结账完成后,我们需要对本期间的财务数据进行备份,以防止数据丢失或损坏。
在u8软件中,我们可以通过数据备份功能进行操作。
第七步,审核结账结果。
最后一步是对结账结果进行审核,确保结账操作的准确性和合规性。
在审核完成后,结账流程就完成了。
总结,u8结账流程是财务管理中的重要环节,它关乎企业的财务稳健和经营决策的准确性。
通过本文的介绍,相信大家对u8结账流程有了更清晰的认识,希望能够对大家的工作有所帮助。