行政服务中心窗口工作人员手册

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行政服务中心窗口工作人员手册目录

1. 窗口工作人员服务规范 (1)

2. 服务承诺制度 (4)

3. 窗口工作纪律 (6)

4. 窗口一次性告知制度 (8)

5. 窗口办件管理实施细则 (10)

6.窗口工作人员统一着装管理办法 (12)

7. 窗口工作人员请假规定 (14)

8.窗口工作人员管理考核办法 (16)

9.窗口行政审批效能量化考核办法 (21)

10. 政务服务平台网站链接 (29)

窗口工作人员服务规范

中心是政府为民服务的窗口,中心工作人员必须严格要求,自觉遵守各项规定。做到仪表端庄,举止文明,办事公正,服务优质,体现国家工作人员应有的素质和修养,塑造中心工作人员良好的形象。

一、仪容仪表

1、工作人员应按规定佩证上岗,做到穿戴整洁,朴素大方,仪表端庄。凡有统一制服的单位,工作人员上班期间应按本单位规定规范着装。

2、坐姿要端正,站姿要挺立。

3、工作时间不准穿汗背心、西装短裤和拖鞋。

二、举止行为

1、言行举止要温和、谦恭、庄重、得体。

2、微笑热情服务:面对服务对象时应面带微笑,目视对方,要求自然真诚;主动为服务对象送水,并尽量满足其他合理的服务需要。

3、有声服务:服务对象来时有迎声,询问有答声,离开有送声。

4、做到五个一样:受理、咨询一样热情;生人、熟人一样和气;干部、群众一样尊重;忙时、闲时一样耐心;来早、来晚一样接待。

5、禁止在服务对象前整理服饰,整理头发,掏耳垢,挖鼻孔,剔牙齿,剪指甲等。

6、禁止在工作场所大声喧哗、嬉闹,搭肩挽臂同行。

7、禁止在办事大厅打扑克、下棋及其他娱乐活动。

8、禁止与工作无关的上网。

9、禁止在工作大厅及公共场所吸烟。

三、文明礼貌用语

1、与服务对象交谈时须口齿清楚,条理清晰,言简意赅,用语文明,工作人员必须说普通话。

2、接听服务对象电话时,可以说“您好,××窗口,请讲”,“您有什么事?”,“我能转达吗?”,“请稍等一下”,“请您再说一遍”。中断或挂止电话,应先征得对方同意。

3、接待服务对象时,可以说“您好,您要办什么业务”或者“请您找××窗口”,并指明准确位置。

4、给服务对象办理业务时,可以说“请稍等”,“请填写”,“请缴费”,“请您听我详细解释一下好吗”,“您的手续已办好,请核对”,“请保管好您的资料”,“请您不要着急,您申请的事项属于特事特办的范围,我请示一下”,“请您x月x日来领取证照”等等。

5、服务对象办完业务离开时,工作人员可以说“请慢走”或“再见”,还未办妥业务的,可以说“对不起,请补全手续再来办理”,“谢谢您的合作”等等。

四、服务禁忌用语

接待服务对象或接听电话时,禁止使用“不知道”,“你去问xx”,“不行,重填”,“有牌子,自己看”,“上面不是写好了吗”,“下班了,明天再来”,“快点,要下班了”,“已经告诉你一遍了,还不懂”,“没看我正忙着吗!”,“拎不清”,“神经病”,“有意见找头头去”,“我就是这个态度,你告去”,“有本事不要来我这儿办”,“你有完没完”等。

五、检查与考核

1、中心服务规范纳入月度“满意窗口”考核。

2、违反本制度规定的当事人,第一次给予以口头批评,并要求立即改正;出现第二次的,将予以在中心网络上通报批评;出现第三次的,将通报其主管部门,并责令该窗口进行整改,直至将其退回原单位待岗。

3、出现服务对象因服务用语不当而引起投诉的,一经查实,取消当事人当季“季度服务明星”和所在窗口当月“满意窗口”的评选资格,并扣除当事人当月月度考核奖。

服务承诺制度

为强化中心工作人员全心全意为群众服务的意识,提高服务质量和办事效率,努力优化我县经济发展环境,切实维护投资商和人民群众的正当利益,特制定本制度。

一、承诺内容

1、中心工作人员着装整洁(有标志服的一律按规定着装),自觉遵守办事程序、办事纪律、接受群众监督。

2、实行“岗位责任制”,对服务对象做到文明、耐心、热情、周到,努力推行“公开、公正、规范、高效”的行政服务。

3、按照“突出项目服务、强化便民功能、规范收费行为”原则,努力实现“一门子受理、一站式审批、一揽子服务”,达到一切为方便群众办事的目的。

4、中心窗口对程序简便、条件具备可当场办理的事项,要给予即收即办,当场办结;对需要承诺办理的事项,要开具《承诺件通知书》,在承诺期限内负责办理;对重要或需上报上级部门审批的事项,窗口要一包到底,负责办理,并随时跟踪反馈;对法律法规或行政规章规定不能办理的事项要说明原因和理由。

5、办事认真,不推诿拖拉,对服务内容、办事程序、申报材料、承诺时限、收费标准实行五公开服务。

6、中心运作接受社会的公开监督。

二、承诺监督措施

1、为使承诺服务落到实处,督查科64819807机关服务效能投诉电话工作时间内随时接受服务对象投诉。中心工作

人员有违诺行为者,经查实,视情节轻重给予批评教育、公开检查、行政处罚等处理。

2、未能按承诺要求完成任务,且无正当理由的,责令其立即予以办理,并向当事人道歉。如督查后仍未能按要求完成的,责令写出书面检查,并在中心大会上公开检讨,同时扣发当月考核奖,发生两次人为拖拉现象的,以违反工作纪律论处,直至调离工作岗位。

3、工作人员违纪遭到投诉,经查属实的,第一次通报批评,扣发当月考核奖,第二次停职检查,连续3次(含)以上的,调离工作岗位。

窗口工作纪律

为保证中心各项工作顺利进行,提高服务质量和工作效率,塑造中心良好形象,特制定工作纪律如下:

1、认真履行岗位职责,敬业爱岗,团结协作,优质高效,勤政廉洁。