记账错误的更正方法有哪些(2).doc
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《错账更正》课例设计【关键词】错账错账更正仿真谌误比较归纳迁移提升自主学习团队合作[理念思考]错账,简而言之是指账簿记录存在错误。
错账从根源上看有两大原因:一是凭证正确,但由于记账人员工作上的疏忽,产生笔误导致账户记录错误。
二是由于记账人员知识缺陷,填制了不正确的会计凭证,导致账户记录错误。
记账环节在会计工作中有着承上启下的作用:账簿数据综合了会计凭证零碎分散的资料,便于企业对财产的清查与保管,并为企业填制高度综合的会计报表提供数据资料,是重要的会计档案。
账簿记录一旦出现错误,会导致企业账实不符,影响会计报表的准确性,导致企业资料失实。
避免错账,需要提高企业财会人员的业务知识水平与业务素质水平,要求财会人员有过强的业务知识外,还要有严谨、细致、规范操作的工作态度和职业操守,这都要求我们在课堂教学中灌输渗透,并培养学生善于发现错误、及时规范纠正错误。
错账更正方法在各版本的《会计原理》教材中均有介绍,但限于排版等原因,一般介绍得较为简单模糊(只进行分录更正),与实际脱节,且操作性不强,学生难以理解与操作。
如何在课堂教学体现以学生为主体,充分发挥学生的主观能动性与协作性,给学生营造一个自由的空间,让他们动口、动手、动脑,实现帮助学生反思、体验、提升、完善,增进课堂教学的实践性、社会性,达到培养学生规范准确操作的实践能力与责任感?本人进行错账更正教学时,对教材内容进行了适当的处理。
[教学设想]进行错账更正教学,运用谌误、比较归纳、迁移提升等方法,在学习过程中营造开放的空间,充分发挥学生学习的自主性和合作精神;激发学习兴趣和自主学习的劲头;培养竞争意识与认真严谨的工作态度和职业操守。
[教学过程]首先从检查复习与预习入手,从理论上对错账原因、错账更正方法以及运用有一个理性的认识。
这一过程运用了比较归纳的方法,使同学们的认识条理化。
提问引入1、个别提问:登记账簿的依据是什么?(复习)——审核无误的会计凭证。
强调审核无误与会计凭证,让同学们明确登记账簿的依据,为错账的原因与处理埋下伏笔。
第三章会计循环练习题一、单选题1、会计循环的顺序是()A.原始凭证,记账凭证,账簿,试算,调整,编表,结账B.原始凭证,分录,账簿,试算,调整,结账,编表C.记账凭证,日记账,试算,调整,编表,结账D.编制凭证,分录,账簿,试算,编表,结账2、()是记录经济业务的发生情况,明确经济责任,作为记账依据的书面凭证。
A.分录 B、会计凭证 C、财务报表 D、试算表3、与现金制(收付实现制)原则相对应的原则是()A.现收现付制 B、应计制 C、配比原则 D、永续盘存制4、会计期终了时,以下哪类账户需要通过结账分录加以结清()A、资产类账户B、负债类账户C、所以者权益类账户D、损益类账户5、按照借贷记账原则,资产负债表账户具有以下特征:()A、资产、负债及所有者权益账户借记表示增加B、资产及所有者权益账户借记表示增加C、负债及所有者权益账户借记表示减少D、资产、负债账户的贷记表示减少6、下列()体现了借贷记账规则在损益类账户上的应用。
A、费用账户增加应借记,并列示在资产负债表的左边B、收入账户增加应借记,并列示在资产负债表的右边C、费用账户增加应借记,并列示在利润表的左边D、收入和费用增减会对所有者权益发生影响7、()的确定应遵循配比原则A、资产B、负债C、所以者权益D、收入和费用8、财产物资的明细分类核算适用于()A、三栏式明细分类账B、数量金额式明细分类账C、多栏式明细分类账D、总分类账9、如果发现会计分录中应借、应贷的账户或金额有错误并已登记入账,可用()进行更正。
()A、红字更正法B、涂改法C、补充登记法D、调整法10、某公司所有者权益期初余额为65000元,该公司当年收入为430000元,费用为360000元,以现金分红50000元,则该公司当年净利润及所有者权益年末余额分别为()A、20000,95000B、70000,95000C、60000,75000D、70000,8500011、某企业资产总额80万元,如果发生以下经济业务:(1)收到外单位投资8万元,存入银行;(2)应收票据2万元到期兑现。
错账的查找技巧及处理方法一般情况下,如果发生了错账,应采取以下措施查找:要确认错误的金额:先计算出差错的数额;综合各种有关情况,确定可能出现差错的范围。
包括要确认错在借方还是贷方;确定查找的线索,采用适当的方法予以查错。
主要查错方法有以下几种:(一)逆查法。
其与顺查法相反,是按照账务处理的顺序,从会计报表、账簿、原始凭证的过程进行查找的一种方法。
即先检查各有关账户的余额是否正确,然后将有关账簿按照记录的顺序由后向前同有关记账凭证或原始凭证进行逐笔核对,最后检查有关记账凭证的填制是否正确。
这种方法的优缺点与顺查法相同。
所不同的,是根据实际工作的需要,对由于某种原因造成后期产生差错的可能性较大而采用的(如果记账员认为错误可能出在当天最后几笔业务或者当月最后几天的业务上,那么,按照这样倒过来的顺序查找,有时可以事半功倍).(二)抽查法。
是指抽取账簿记录当中的某些部分进行局部检查的方法.当发现账簿记录有差错,记账人员可根据差错的具体情况从账簿中抽查部分内容,而不必核对全部内容。
即可根据具体情况分段、重点查找。
将某一部分账簿记录同有关的记账凭证或原始凭证进行核对。
还可以根据差错发生的位数有针对性地查找。
比如:如果差错是角、分,只要查找元以下尾数即可;如果差错是整数的千位、万位,只需查找千位、万位数即可,其他的位数就不用逐项或逐笔地查找了。
(三)偶合法.是指在错账的查找中,经常使用一种方法。
所谓偶合法,即根据账簿记录差错中最常见的规律,根据差错的情况来推测差错原因进而查找差错的一种查找方法.它主要用来查找带有规律性原因造成的差错。
在记账过程中,可能发生各种各样的差错,产生错账(如重记、漏记、数字颠倒、数字错位、数字记错、科目记错、借贷方向记反等).通常是在月末结账时,要进行试算平衡,以发现错账,进行试算平衡,可能会出现试算不平衡的情况(所有账户的借方发生额合计数≠所有贷方发生额合计数,或者,所有借方余额的合计数≠所有贷方余额合计数)。
出纳岗位笔试试题 Jenny was compiled in January 2021出纳岗位笔试试题(按题量及知识点,全部试题建议考试时长不超过60分钟)一、单项选择题1、会计人员对于在工作中所知悉的商业秘密应依法保守、不得泄露,这是会计职业道德中(A)具体体现。
A.诚实守信B.廉洁自律C.客观公正D.坚持准则2、企业收到支票并填制进账单到银行办妥手续后应借记(B)科目A.应收票据B.银行存款C.现金D.其他货币资金3、现金日记账要求使用(B)A、活页账B、订本账C、卡片账4、现金日记账在日常工作中多采用(B)账页结构A、多栏式B、三栏式C、数量金额式5、下列各项,不可以采用现金结算的是(C)A、支付职工工资2500元B、向个人收购农副产品6300元C、向一般纳税企业购入材料1200元D、采购员随身携带差旅费3500元6、支票的提示付款期为(C)A、5天B、8天C、10天7、(A)是账户的名称,也是设置账户的依据A、会计科目B、会计要素C、会计对象D、会计主体8、收到客户以银行承兑汇票支付的货款应借记的科目是(B)A、应收账款B、应收票据C、应付票据理D、其他货币资金9、下列事项中,引起现金流量净额变动的项目是(B)A、将现金存入银行B、用现金及现金等价物清偿债务C、用存货抵偿债务D、用银行存款购入三个月到期的债券10、下列各项中,应记入“坏账准备”账户贷方核算的是(C)A、本期确认的坏账B、本期转销的坏账损失C、收回过去已确认并注销的坏账D、确实无法支付的应付账款二、多项选择题1、下列会计凭证中,属于原始凭证的是(A、B、D)A、购货发票B、仓库开具的入库单C、购货合同D、员工出差的火车票2、出纳人员不能兼任下列工作(A、B、C)A、会计档案保管B、应收账款明细账C、营业费用明细账D、固定资产明细账3、按现行会计制度的规定,下列各项中不符合规定的行为有(A、B、C、D)A、用银行帐户替他人收支货款或现金B、将现金用个人名义存入银行C、供应商提供的购货发票不加以认证或审核即办理入账D、未经审批即支付已到期的应付账款4、对票据的审核下列说法正确的为(A、B、)A、对于内容不够完整、填写错误的应退回有关经办人员更正或重开B、对于不真实、不合法的票据不予接受C、对真实、合法但领导未签字的票据可以报销D、对领导已签字的票据不加以审核就予以支付或报销5、账簿记录错误时可采用的更正方法有(B、C)A、涂改B、划线更正C、红字更正D、更换账簿更新登记6、根据《企业会计制度》,下列各项中属于会计核算一般性原则的是(C、D)A、货币计量B、会计分期C、重要性D、实质重于形式7、与票据贴计算相关的主要因素有(A、B、C、D)A、票据面值B、票面利率C、票据期限D、贴现利率8、下列各项中应计入外购存货入账价值的有(A、B、C、D)A、存货入库前的挑选整理费用B、存货的运输费用C、存货的购买价格D、存货运输途中的合理损耗9、下列关于银行汇票转让的说法正确的是(A、C)A、银行汇票的背书转让以不超出出票金额的实际结算金额为准B、收款人可以将银行汇票背书转让给背书人C、未填写实际结算金额或实际结算金额超过出票金额的银行汇票不得背书转让D、注明“现金”字样的银行汇票也可以背书转让10、银行汇票的结算金额可以(A、C)出票金额A、等于B、大于C、小于D、以上都可以三、判断题1、现金日记账要做到月清月结、账款相符(×)2、现金的使用范围没有限制(×)3、领导已签字同意报销的单据,出纳在入账时不必对单据的合规性、真实性进行审核(×)4、期末余额、期初余额、本期增加发生额、本期减少发生额称为账户的四个金额要素(√)5、银行存款日记账期末余额应与银行对账单期末余额核对相符,如不相符,只要能说明清楚即可,不需要编制银行存款余额调节表调账。
调整分录例题年底关账,不少会计对跨年度账务调整感觉头疼,尤其是一些大公司的财务主管,表示常常会碰到诸如资产负债表日后事项这类会计处理事项,小则影响报告年度税费,大则影响报告期财报数据质量。
为此,笔者整理出几类常用账务调整和差错更正会计处理方法,希望能给大家工作学习有点帮助。
1.会计差错产生原因有哪些?答:会计差错产生原因和表现形式很多:有会计确认、计量、报告环节等差错;有管理薄弱、基础工作差,相关人员的职责权限范围不明其他原因造成的会计记账、计算差错;有财务人员业务素质、责任心不强,对于经济业务中不确定因素的会计估计差错;滥用会计政策、差错更正方法;等等。
2.常见的差错更正账务调整方法有几种,分别是什么?答:常见的差错更正账务调整方法有:红字冲销法、补充登记法和综合账务调整法。
3.年底发现上月登记的分录多计金额,使用哪种调账方法;如果只是金额少记呢。
请分别阐述每种方法的适用情况。
答:多记金额可以采用红字冲销法。
先用红字冲销原错误的会计分录,再用蓝字重新编制正确的会计分录,重新登记账簿。
该方法适用于会计科目用错及会计科目正确但核算金额错误的情况。
一般情况下,如及时发现错误,没有影响后续核算情况下多采用红字冲消法。
如果是金额少记,可以采用补充登记法。
通过编制调账分录,将调整金额直接入账,以更正错账。
该方法适用于漏记或错账所涉及的会计科目正确,但金额小于应记金额的情况。
4.会计科目和金额都有问题,适用什么方法?请阐释该方法的适用情况。
答:这种情况下可以运用综合账务调整法,红字冲销法和补充登记法综合运用。
一般适用于会计分录借贷方有一方会计科目用错,而另一方会计科目没有错的情况;正确的一方不调整,错误的一方用错误科目转账调整,使用正确科目及时调整,且主要用于所得税纳税审查后的账务处理。
5.电子记账对涉及损益类账户差错更正有什么特别要求?答:在对涉及损益类账户进行调整时,要根据电子账特点,灵活运用账务调整方法进行差错更正。
记账凭证的修改方法记账凭证录入是会计数据进入会计软件系统的一个非常重要的入口,要方便会计、财政、审计、银行、物价等部门的后续查账工作,为此,有必要对记账凭证加以规范。
以下是店铺为大家整理的记账凭证的修改方法,希望你们喜欢。
记账凭证的修改方法1.划线更正法在结账前若发生账簿记录有误,但其据以入账的记账凭证并无错误,纯属日记账记录时出现的文字或数字笔误时,可采用划线更正法子以更正。
更正方法:先在错误的数或文字上划一条红色横线,表示予以注销;然后,将正确的文字或数字用蓝字写在被注销的文字或数字的上方,并由记账人员在更正处盖章。
应当注意的是,更正时必须将错误数字全部划掉,而不能只更正其中个别数码,并应保持原有字迹仍可辨认,以备查考。
例如,出纳员在按记账凭证登记现金日记账时,将支付电话费530. 00元错误记为503.00元,更正时应将错误数字全部用红线划掉注销,并在上方写上正确的数字,同时更正有关的账户合计数及余额。
530.00(出纳员印鉴)503.00(红线)2.红字更正法记账后,发现记账凭证的借贷方科目错误或记账凭证中实填金额大于应填金额时,采用红字更正法进行更正。
具体可分为以下两种情况:(1)记账以后,发现记账凭证中的应借、应贷的会计科目有错误造成记账方向有误,但记账凭证及账簿记录的金额并未填错,可采用红字更正法予以更正。
更正的方法:先用红字填制一张会计分录与原错误记账凭证完全相同的记账凭证,在摘要栏内注明“冲销某月某日第××号凭证的错误”,并据以用红字登记入账,以冲销原有的错误记录;然后用蓝字填制一张正确的记账凭证,并在摘要栏中写明“补记某月某日凭证,原错误凭证××号”,并据以登记入账。
采用红字更正法应注意的问题是:在复式记账的前提下,若一个科目运用发生错误,必须根据复式记账的原理,将原有错误的记账凭证全部冲销,以反映更正原错误凭证的内容,不能只用红字填制更正单个会计科目的单式记账凭证。
财务报告报出日之后发现的前期会计会计差错更正的纳税调整会计差错是指在会计核算时,由于确认、计量、记录等方面出现的错误;重大会计差错是指企业发现的使公布的会计报表不再具有可靠性的会计差错。
会计差错更正的会计处理。
企业应区分不同情况,分别采用不同的方法进行处理。
(1)发现与当期相关的会计差错,应调整当期相关项目。
(2)发现与以前期间相关的非重大会计差错,如果影响损益应直接计入发现当期净收益,其他相关项目也应一并调整;如果不影响损益则调整发现当期相关项目,即视同当期发生的差错。
(3)发现与以前期间相关的重大会计差错。
重大会计差错是指企业发现的使公布的会计报表不再具有可靠性的会计差错。
重大会计差错一般是指金额比较大的差错,如果影响损益应调整发现当期的期初留存收益,会计报表相关项目的期初数应一并调整;如果不影响损益应调整会计报表相关项目的期初数。
(3)企业滥用会计政策和会计估计变更,按重大会计差错进行会计处理。
(4)企业对发生的重大会计差错应在报表附注中披露重大会计差错的事项、原因和更正方法,重大会计差错对净损益的影响金额以及对其他项目的影响金额。
一、本期发现的与本期相关的会计差错。
例1:甲公司于2004年7月1日发现,当年3月漏记了管理人员工资5000元。
调整分录为:借:管理费用5000贷:应付工资5000.由于企业所得税按年计算,本年发生的与本年有关的会计差错更正并不影响本年的应纳税所得额。
因此,甲公司申报2004年企业所得税时不需进行纳税调整。
二、本期发现的与前期相关的非重大会计差错。
例2:甲公司于2004年7月1日发现,2003年从承租单位收到当年的房屋租金1000元,贷记“预收账款”科目,年底未作调整。
根据相关准则规定,甲公司漏结转租金收入属于非重大会计差错,应调整2004年的有关账目。
调整分录为:借:预收账款1000贷:其他业务收入1000.税法规定,因已过上年度所得税汇算清缴期,上述租金收入应计入2004年收入,与会计处理一致。
2023年高等教育自学考试《基础会计学》模拟试卷一1. 【单项选择题】对所有能够用货币计量的经济活(江南博哥)动都要进行确认、计量、记录、报告,不能有任何遗漏,指的是会计核算的()。
A. 完整性B. 系统性C. 连续性D. 正确性正确答案:A参考解析:会计核算的完整性,是指对所有能够用货币计量的经济活动都要进行确认、计量、记录、报告,不能有任何遗漏;会计核算的连续性,是指会计的确认、计量、记录、报告要连续进行;会计核算的系统性,是指要采用科学的核算方法对会计信息进行加工处理,保证所提供的会计数据资料能够成为一个有序的整体,从而可以揭示客观经济活动的规律性。
答案为A。
2. 【单项选择题】会计核算的基础工作是()。
A. 对未来经济业务进行事前核算B. 分析和预测经济前景C. 预测费用标准D. 对已发生的经济活动进行事后的记录、核算、分析正确答案:D参考解析:会计核算对已经发生的经济活动进行事后的记录、核算、分析,通过加工处理后提供大量的信息资料,反映经济活动的现实状况及历史状况,这是会计核算的基础工作。
答案为D。
3. 【单项选择题】对正在发生的经济活动过程及取得的核算资料进行审查是()。
A. 事后核算B. 事中监督C. 事后监督D. 事前监督正确答案:B参考解析:事中监督是对正在发生的经济活动过程及取得的核算资料进行审查,并以此纠正经济活动进程中的偏差及失误,促使有关部门合理组织经济活动,使其按照预定的目的及规定的要求进行,发挥控制经济活动进程的作用。
答案为B。
4. 【单项选择题】按照规定的会计科目在账簿中对各项经济业务进行分类、系统、连续记录的载体是()。
A. 科目B. 凭证C. 账簿D. 账户正确答案:D参考解析:账户是按照规定的会计科目在账簿中对各项经济业务进行分类、系统、连续记录的载体。
答案为D。
5. 【单项选择题】由企业拥有或控制的、可以用货币计量的经济资源称为()。
A. 资产B. 负债C. 所有者权益D. 利润正确答案:A参考解析:由企业拥有或控制的、可以用货币计量的经济资源称为资产。
2020-2021《会计学原理》期末课程考试补考试卷A (适用于管理科学与工程专业36学时,考试时间:)一、单项选择题(共10小题,每小题2分,共20分)1.会计的基本职能是( )A.核算和监督 B. 预测和决策 C. 监督和分析 D. 反映和核算2.会计中期不包括()A.半年度B.年度C. 季度D. 月度3.记账凭证是根据合法的()填列的。
A.收款凭证B. 付款凭证C. 转账凭证D. 原始凭证4.下列账户中,其余额一般在贷方的是()A.管理费用B.实收资本C.主营业务成本D.生产成本5.企业资产总额10000元,负债总额4000元,则所有者权益总额为()A.10000B. 14000C. 4000D.60006.库存商品明细账账页的格式应采用()A.三栏式B.数量金额式C.借方多栏式D.贷方多栏式7.从银行提取现金,应填制()A.收款凭证B.付款凭证C.转账凭证D.单式凭证8.财产清查是指进行各项财产物资盘点核对,以确定()是否相符的一种方法。
A.账存数与账存数 B. .账存数与证列数 C. .账存数与实存数 D. .账存数与表列数9.期初和期末余额均在贷方的账户,一般属于()A.资产类账户B.负债类账户C.成本类账户D.费用类账户10.反映企业某一特定日期财务状况的报表是()。
A.资产负债表B.损益表C.利润分配表D.现金流量表二、多项选择题(共5小题,每小题2分,共10分)1.属于期间费用的是( )A.管理费用 B. 销售费用 C. 财务费用 D. 其他业务成本2.总分类账一般采用()A.订本式B.数量金额式C. 三栏式D.卡片式3.下列属于负债类账户的是()A.应付账款B. 预付账款C. 累计折旧D.预收账款4.总分类账和明细分类账平行登记的要点有()A.登记的方向一致B.登记的金额相同C.登记的依据相同D.登记的人员相同5.企业造成账实不符的原因包括()A.财产被贪污盗窃B.意外灾害发生C.在保管过程中的自然损耗D.未达账项存在三、判断题(共10小题,每小题1分,共10分)1.一般来说,法律主体都是会计主体,会计主体也一定都有法人资格。
错账查找与更正的方法(一)错账查找方法错账查找的方法一般分为全面检查和局部抽查两种。
1.全面检查,就是对一定时期内的账目逐笔核对的方法。
按照查找的顺序日账程序的方向是否相同,又可分为顺查法和逆查法。
2.局部抽查,就是针对错误的数字抽查账目的方法。
局部抽查包括差数法、尾数法、除2法、除9法等具体方法。
(1)差数法差数法是指按照错账的差数查找错账的方法。
这种方法主要是用以查明是否有重记或漏记。
例如,某科目的借方金额合计数大于贷方金额合计数,两者存在差额也就是出现了差错,可由会计人员通过回忆和相关金额的记账核对来查找。
(2)尾数法只查找末位数,这种方法适合于借贷方金额其他位数都一致,而只有末位数出现差错的情况。
(3)除2法除2法是指以差数除以2来查找错账的方法。
当某个借方金额错记人贷方(或相反)时,出现错账的差数表现为错误的2倍,将此差数用2去除,得出的商即是反向的金额。
例如,应记人“原材料——A材料"账户借方的3000元误记人贷方,则该明细账户的期末余额将小于其总分类账户期末余额6000元,差异数6000元除以2的商3000元即为记反方向的数字。
如非此类错误,则应另寻差错的原因。
(4)除9法除9法是指以差数除以9来查找错账的方法,适用于以下三种情况,如表7—8所示。
(二)错账更正方法如果账簿记录发生错误,必须按照规定的方法予以更正,不准涂改、挖补、刮擦或者用药水消除字迹,不准重新抄写。
错账更正方法通常有划线更正法、红字更正法和补充登记法等几种。
1.划线更正法划线更正法又称红线更正法。
在结账前发现账簿记录有文字或数字错误,而记账凭证没有错误,可以采用划线更正法。
【举例】某账簿记录中,将128.50元误记为125.80元。
【分析】错误的更正方法:只划去其中的“5.80",改为“8.50”;正确的更正方法:应当把“125.80"全部用红线划去,并在其上方写上“128.50”。
错账的查找及更正方法一、错账的查找方法错账,往往是记账和结算账户时发生的错误,如漏记账、记重账、记反账、记账串户、记错金额等等。
为了迅速地更正错账,首先必须采用比较合理的方法和技巧查找错账。
结账时,如果试算不平衡,就可以肯定记账发生了错误,应迅速查找,不得拖延,更不允许伪造平衡,造成错上加错。
查找错账可以通过下列方法进行。
(一)顺查法顺查法是沿着“制证→过账→结账→试算→编表”的顺账务处理程序,从头到尾进行的普通检查,其检查步骤如下:(1)将记账凭证与原始凭证核对,检查有无制证错误。
(2)将记账凭证及所有原始凭证与账簿记录逐笔核对,检查有无记账错误。
(3)结算各账户的发生额及期末余额,检查有无计算错误。
(4)检查试算平衡表上有无抄写和计算错误。
(5)检查会计报表有无差错优点:范围全面,不易遗漏缺点:工作量大,时间较长(二)逆查法逆查法是沿着“编表→试算→结账→过账→制证”的逆账务处理程序,从尾到头进行的普遍检查。
其步骤如下:(1)检查会计报表有无差错(2)检查试算平衡表本身。
复核试算平衡表内各栏金额合计数是否平衡;检查表内各账户的期初余额加减本期发生额是否等期末余额;核对表内该账户的各栏是否抄错。
(3)检查各账户的发生额及余额的计算是否正确。
(4)将记账凭证、原始凭证与账簿记录逐笔核对,检查记账有无错误。
(5)检查记账凭证的填制是否正确。
优点:范围全面,不易遗漏缺点:工作量大,时间较长(三)重点抽查法重点抽查法是在已初步掌握情况的基础上,有重点地抽取账簿记录中某些部分进行局部检查的方法。
例如,两个数据核对时,只是元位不同,其余数位都相同,则只找元、角、分位数,其他数字则不必逐一检查。
采用这种检查方法的目的是缩小查找范围,比较省力有效。
优点:范围小,节时省力缺点:差错难以发现(四)偶合法偶合法是根据账簿记录错误中最常见的规律,推测错账的类型与错账有关的记录进行查账的方法。
常用的方法有以下几种。
1、差额检查法差额检查法是直接从账账之间的差额数字来查找错误的方法。
账簿记录错误的更正方法对于账簿记录中所发生的错误,应采用正确的方法予以更正。
1.划线更正法 在结账前发现账簿记录有文字或数字错误,而记账凭证没有错误,可以采用划线更正法。
更正时,可在错误的文字或数字上划一条红线,在红线的上方填写正确的文字或数字,并由记账及相关人员在更正处盖章,以明确责任。
但应注意:更正时不得只划销错误数字,应将全部数字划销,并保持原有数字清晰可辨,以便审查。
如,将3684.00元误记为6384.00元,应先在6384.00上划一条红线以示注销,然后在其上方空白处填写正确的数字,而不能只将前两位数字更正为36。
2.红字更正法 红字更正法适用于两种情况: (1)记账后发现记账凭证中的应借、应贷会计科目有错误,从而引起记账错误。
更正的方法是:用红字填写一张与原记账凭证完全相同的记账凭证,以示注销原记账凭证,然后用蓝字填写一张正确的记账凭证,并据以记账。
【例114】某企业生产车间生产产品直接耗用材料一批,价值2000元。
该企业会计分录误作为: 借:制造费用2000 贷:原材料2000 该企业更正时,应当用红字编制一张与原记账凭证完全相同的记账凭证,以示注销原记账凭证(以下分录中,口内数字表示红字): 借:制造费用2000 贷:原材料2000 然后用蓝字编制一张正确的记账凭证并记账,分录为: 借:生产成本2000 贷:原材料2000 (2)记账后发现记账凭证和账簿记录中应借、应贷会计科目无误,只是所记金额大于应记金额。
更正的方法是:按多记的金额用红字编制一张与原记账凭证应借、应贷科目完全相同的记账凭证,以冲销多记的金额,并据以记账。
【例115】承【例114】,科目选用无误,但金额误记为20000元,则该企业的更正会计分录为: 借:生产成本18000 贷:原材料18000 3.补充登记法(又称补充更正法) 记账后发现记账凭证和账簿记录中应借、应贷会计科目无误,只是所记金额小于应记金额。
记账凭证的更正方法记账凭证的更正方法是在原凭证上做出必要的修正和补充,以保证记账的准确性和可靠性。
更正方法可以分为以下几个步骤:1. 判断更正类型在进行凭证更正之前,首先需要确定更正的类型。
根据凭证的错误种类,可以将凭证更正分为修改、补充、调整等类型。
2. 修改错误信息凭证的更正首先需要核对凭证上的各项信息是否准确。
如果发现错误,需要对错误的项目进行修改。
具体的修改操作可以有划去、圈注、改正等方式。
划去表示某一项是错误的,圈注表示对某一项有特殊说明,改正表示需要将某一项修改为正确的信息。
3. 补充缺漏信息如果在编制凭证时有一些项目遗漏了,需要在原凭证上进行补充。
比如忘记填写某一科目的借贷方向、金额等,可以在原凭证上进行补充,并在补充的项目上注明“补”。
4. 调整金额差错如果编制凭证时发现金额有误,可以在原凭证上修正金额。
具体操作可以是划去错误的金额并重新填上正确金额。
5. 提交更正说明在进行凭证更正后,需要向财务主管或审计人员提交凭证更正说明。
说明中应包括被更正凭证的日期、原凭证号、更正后凭证号、更正原因等内容。
同时,需要在财务账簿上做出相应的记录,以确保财务数据的一致性和可追溯性。
需要注意的是,凭证更正应遵循以下原则:1. 更正凭证要尽量贴近错误发生的时间和地点,尽快发现错误并纠正。
2. 更正凭证应当明确凭证的原始信息和更正的内容,并注明更正原因。
3. 没有更正的绝对权威,应当经过审计人员或财务主管的审核和批准。
4. 更正后的凭证需要保留原始凭证的号码,不能更换。
5. 更正的凭证需要在财务账簿上作相应修改,并做出相应的注解和解释。
总之,凭证的更正是保证财务数据准确性和真实性的重要环节。
在进行更正时,要根据错误的类型和情况进行有针对性的修正和补充,并记录相应的更正说明。
通过严格的凭证更正流程和规范的操作,可以确保财务数据的可靠性和有效性。
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银行日记账的更正方法有哪些
1、划线更正法适用错误:结账前,发现记账凭证填制无误而账簿记录由于会计人员不慎出现笔误或计算失误,造成账簿中的文字或数字错误。
文字错误采用划线更正法:只需在错误的文字中间划一道红线,然后在上方用蓝字书写正确的文字;
数字错误采用划线更正法:需在错误的数字中间划一道红线(错误数字全部注销),然后在上方用蓝字书写正确的数字。
2、红字冲销法适用错误:
一、原记账凭证上会计科目名称写错或应借、应贷的方向记错而造成账簿记录错误。
二、原记账凭证上会计科目、借贷方向正确,只是所记的金额大于经济业务的实际金额,造成账簿记录中金额错误。
先用红字填制一张与原凭证相同的记账凭证,后用蓝字填制一张正确的会计凭证。
只是金额多记采用红字冲销法:只需将多记的金额用红字填写一张记账凭证
3、补充登记法适用错误:原记账凭证上会计科目、借贷方向正确,只是所记的金额小于经济业务的实际金额,造成账簿记录中金额错误。
会计记账更正方法划线更正法是指用划红线注销原有错误记录,然后在错误记录的上方写上正确记录的方法。
会计核算中,用划线注销原有记录,以更正错误的一种方法。
下面店铺就为大家解开会计记账更正方法,希望能帮到你。
会计记账更正方法补充登记法,将少记的金额补上去即可(应借、应贷的会计科目一样)。
给你几种更正错账的方法供参考更正错账的方法有划线更正、红字更正和补充登记法三种。
(1)划线更正法。
在结账之前,如果发现账簿有错误,而记账凭证无错误,应采用划线更正法更正。
(2)红字更正法。
一般适用于下列两种情况:第一情况是记账以后,发现记账凭证中应借应贷符号、科目或金额有错误时,可采用红字更正法更正。
第二种情况是在记账以后,如发现记账凭证和账簿记录的金额有错误,而原记账凭证中应借、应贷会计科目并无错误。
记账错误表现是:所记金额大于应记金额(即正确数与错误数之间的差数)用红字填写一张记账凭证,用以冲销多记金额,并据以记入账户。
(3)补充登记法。
记账以后,如果发现记账凭证上应借、应贷的会计科目并无错误,但所填金额小于应填金额,可采用补充登记法来更正,即再填一张补充少记金额的记账凭证,并将其补记入账.会计记账划线更正法的适用范围编制的记账凭证没有错误,而是在登记账簿时发生错误,导致账簿记录的错误。
修改方法:将错误的文字或者数字划红线注销,但必须使原有字迹仍可辨认;然后在划线上方填写正确的文字或者数字,并由记账人员在更正处盖章。
对于错误的数字,应当全部划红线更正,不得只更正其中的错误数字。
对于文字错误,可只划去错误的部分。
1、在登账以前发现的记账凭证上的文字或数字的笔误;2、结账前发现的纯属记账中的文字或数字的笔误(记账凭证无错误)。
会计记账划线更正法的不足《规范》规定:“登记账簿时发生错误,应当将错误的文字或者数字划红线注销,但必须使原有字迹仍可辨认;然后在划线上方填写正确的文字或者数字,并由记账人员在更正处盖章。
”“由于记账凭证错误而使账簿记录发生错误,应当按更正的记账凭证登记账簿。
银行存款日记账写错了怎么办在日常会计工作中,到月末往往会出现银行存款日记账与开户银行对账单不相符的现象,究其原因就是存在未达账项。
接下来请欣赏店铺给大家网络收集整理的银行存款日记账写错了怎么办。
银行存款日记账写错了怎么办(1)划线更正法。
在填制凭证、登记账簿过程中,如发现文字或数字记错时,可采用划线更正法进行更正。
即先在错误的文字数字上划一红线,然后在划线上方填写正确的记录。
在划线时,如果是文字错误,可只划销错误部分;如果是数字上错误,应将全部数字划销,不得只划销错误数字。
划销时必须注意使原来的错误字迹仍可辨认。
更正后,经办人应在划线的一端盖章,以示负责。
(2)红字更正法。
在记账以后,如果在当年内发现记账凭证所记的科目或金额有错时,可以采用红字更正法进行更正。
所谓红字更正法,即先用红字填制一张与原错误完全相同的记账凭证,据以用红字登记入账,冲销原有的错误记录;同时再用蓝字填制一张正确的记账凭证,注明“订正×年×月×号凭证”,据以登记入账,这样就把原来的差错更正过来。
应用红字更正法是为了正确反映账簿中的发生额和科目对应关系。
红字更正法和补充登记法都是用来更正因记账错误而产生的记账差错。
如果记账凭证无错,只是登记入账时发生误记,这种非因记账凭证误记的差错,无论何时发现(在实际工作中,由于定期核对账目,不可能经过很长时间才被发现)都不能用这两种方法更正,而应用划线法进行更正。
因为记账必须以凭证为根据,一张记账凭证不仅是登记明细账的根据,也是汇总登记总账的根据。
在同一记账根据的基础上,不一定两种账同时都记错,假如总账未记错,只是某一明细科目记错了数字,如果为订正这一明细科目差错,而采用了红字更正法或补充登记法,势必影响总账发生变动,即将原来的正确数订正为错误数。
所以,非因记账凭证误记的差错只能用划线更正法进行更正。
银行存款日记账过次页的金额每一账页登记完毕结转下页时,应当结出本页合计数及余额,写在本页最后一行和下页第一行有关栏内,并在摘要栏内注明“过次页”和“承前页”字样;也可以将本页合计数及金额只写在下页第一行有关栏内,并在摘要栏内注明“承前页”字样对需要结计本月发生额的账户,结计“过次页”的本页合计数应当为自本月初起至本页未止的发生额合计数;对需要结计本年累计发生额的帐户,结计“过次页”的本页合计数应当为自年初起至本页未止的累计数;对既不需要结计本月发生额也不需要结计本年累计发生额的账户,可以只将每页未的余额结转次页。
记账错误的更正方法有哪些(2)
1.登记账簿时,应按记账凭证日期、编号、经济业务内容摘要、金额等逐项记入账内。
应做到登记准确、及时、书写清楚。
2.为了使账簿记录保持清晰、耐久,便于会计账簿的保管,便于长期查考使用,禁止涂改。
记账时,应使用钢笔和碳素墨水、蓝黑墨水书写,不得使用铅笔或圆球笔(银行的复写账簿除外)。
3.账簿中书写的文字和数字,应紧靠行格的底线书写,约占全行格的2/3或1/2,数字排列要均匀,大小数要对正。
这样,不仅可使数字得到清晰的反映,也便于改正记账错误。
4.登记完毕后,要在记账凭证上签名或盖章,并注明已登记的符号(表示已经登记入账),以便检查记账有无遗漏或错误。
5.总账应根据记账凭证汇总表登记;日期、凭证号都应根据记账凭证汇总表填写,摘要栏除写上年结算及承前页外,应填写凭证汇总的起止号。
明细账应根据记账凭证登记,日期填写月日,如果同一月份有多笔业务,除第一、二笔外,以下各笔可用点点代替,但换页的第一、二笔必须填写。
凭证号栏与摘要栏按记账凭证号与摘要填写。
现金日记账应根据记账凭证逐笔登记。
银行存款日记账应根据支票存根或其他银行结算票据逐笔登记,种类项按银行结算种类填写,号数只填写支票的后四位数字。
各种账簿按页次顺序连续登记,不得隔页跳行登记。
如果发生隔页、跳行时,不得随意涂改,应在空行空页的金额栏由右上角向左下角划红线注销,同时在摘要栏注明此行空白或此页空白字样,并由记账人员压线盖章。
订本式账簿,不得任意撕毁。
6.下列情况可用红色墨水。
登记账簿须用蓝黑色墨水书写,不得使用圆球笔或铅笔,但下列情况可用红色墨水:
(l)按红字冲账的记账凭证,冲销错误记录。
记账以后,如果发现记账凭证应借、应贷科目或金额发生错误,并己登记入账,引起账簿记录错误,可先用红字填制内容相同的记账凭证,冲销原错误记录,然后用蓝、黑字填制正确的记账凭证,重新登记入账。
记账以后,如果发现记账凭证和账簿记录金额有错误,并且所记的错误金额大于应记的正确金额,但原记账凭证和账簿所记的会计科目及其记账方向并无错误,则用红字冲销它的多记部分金额。
(2)在多栏式账页中,登记减少数。
在多栏式账页中,只设借方(或贷方)栏目登记增加数,若需要登记减少数时,则用红字在表示增加栏目中登记。
(3)划更正线、结账线和注销线。
(4)冲销银行存款日记账时,用红字登记支票号码,进行冲销。
(5)存货按计划成本计价,在调整发出材料成本差异节约额时,用红字冲减成本差异。
(6)采购材料或商品时,货物已到达企业,而结算凭证尚未到达,则在月末时,先按暂估价入账,下月初用红字冲回暂估价,以便结算凭证到来时正常入账。
如表3-2所示。
(7)当销售货物发生退回时,则用红字冲减己入账的该笔货物销售收入和销售成本。
(8)会计制度中规定用红字登记的续累计数及余额。
如果账簿最后一行为日结、月结、季结或年结的,办理承前页时应承借、贷、余日结、月结、季度或年结数。
对于不需加计发生额的账户,办理承前页时,只承前页的日结、月结、季结的余额;对于需要加计发生额的账户,办理承前页时,承借、贷、余三栏目结、月结、季结数,记在第一行。
在办理承前页时,需要加计发生额的科目有:现金、应付工资、应交税金、主营业务收入、其他业每收入、营业外收入、主营业务成本、主营业务税金及附加、营业费用、管理费用、财务费用、其他业务支出、营业外支出、利润分配等。
10.对于固定资产账簿和低值易耗品账簿,可以跨年度连续使用。
记账的具体流程
1、根据日常发生的业务填制记凭证。
记账凭证下要附正式发票。
2、根据记账凭证登记现金日记账、银行存款日记账、各明细分类账。
3、月末,根据全月记账凭证汇总,填制科目汇总表,据科目汇总表登记总账。
(如果业务量很大,记账凭证很多,也可以按旬汇总,登记总账)
4、结账。
根据总账各账户余额及发生额填报财务报表。