一天学会PPT经典实用的培训教程课件
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培训讲师授课技巧(一天)讲义 PPT课件
寻找共同点等
国际培训师资格认证
14
“破冰”的引申使用— —暖场及放松
原则：普遍性、简单性、活跃性
如：《蜗牛与黄鹂鸟》 《咿彼呀呀》
国际培训师资格认证
15
《蜗牛与黄鹂鸟》
啊门啊前一棵葡萄树 啊嫩啊绿啊它刚发芽 蜗牛背着那重重的壳呀 一步一步地往上爬
啊树啊上一只黄鹂鸟 葡萄成熟还早得很哪
啊嘻啊嘻哈哈在笑它 现在上来干什么
18
课程大纲
➢ 培训师的风范 ➢ 如何开场及结束 ➢ 常用培训方式 ➢ 基本授课技巧解析及训练 ➢ 如何克服培训压力 ➢ 如何保持学员良好的情绪 ➢ 如何提问和回答学员提问 ➢ 如何增加亲和力
国际培训师资格认证
19
培训方式之《天龙八部》
1、传统授课法 2、示范教学法 3、角色扮演法 4、游戏演练法
国际培训师资格认证
3
职业培训需要解决的五大问题
➢ 解决“知”的问题——知识的培训 ➢ 解决“会”的问题——技能的培训 ➢ 解决“创”的问题——思维的培训 ➢ 解决“适”的问题——观念的培训 ➢ 解决“悟”的问题——心理的培训
国际培训师资格认证
4
培训师的风范（一）：角色定位
• 古人的诠释——
韩愈《师说》：师者，所以传道授业 解惑也。
➢培训师语速 ➢培训师语调 ➢培训师语气 ➢培训师发音 ➢培训师音量
国际培训师资格认证
22
培训师语速
➢ 以“清晰”为基本要求 ➢ 新闻播音：220－250字/分钟 ➢ 讲师授课：250－300字/分钟 ➢ 大脑思考：500－600字/分钟
国际培训师资格认证
23
需要放慢语速的情况
➢ 转入新的话题时 ➢ 关键内容或关键词的前后 ➢ 引导学员思考时 ➢ 纠正学员传统的或纠正约定俗成
国际培训师资格认证
14
“破冰”的引申使用— —暖场及放松
原则：普遍性、简单性、活跃性
如：《蜗牛与黄鹂鸟》 《咿彼呀呀》
国际培训师资格认证
15
《蜗牛与黄鹂鸟》
啊门啊前一棵葡萄树 啊嫩啊绿啊它刚发芽 蜗牛背着那重重的壳呀 一步一步地往上爬
啊树啊上一只黄鹂鸟 葡萄成熟还早得很哪
啊嘻啊嘻哈哈在笑它 现在上来干什么
18
课程大纲
➢ 培训师的风范 ➢ 如何开场及结束 ➢ 常用培训方式 ➢ 基本授课技巧解析及训练 ➢ 如何克服培训压力 ➢ 如何保持学员良好的情绪 ➢ 如何提问和回答学员提问 ➢ 如何增加亲和力
国际培训师资格认证
19
培训方式之《天龙八部》
1、传统授课法 2、示范教学法 3、角色扮演法 4、游戏演练法
国际培训师资格认证
3
职业培训需要解决的五大问题
➢ 解决“知”的问题——知识的培训 ➢ 解决“会”的问题——技能的培训 ➢ 解决“创”的问题——思维的培训 ➢ 解决“适”的问题——观念的培训 ➢ 解决“悟”的问题——心理的培训
国际培训师资格认证
4
培训师的风范（一）：角色定位
• 古人的诠释——
韩愈《师说》：师者，所以传道授业 解惑也。
➢培训师语速 ➢培训师语调 ➢培训师语气 ➢培训师发音 ➢培训师音量
国际培训师资格认证
22
培训师语速
➢ 以“清晰”为基本要求 ➢ 新闻播音：220－250字/分钟 ➢ 讲师授课：250－300字/分钟 ➢ 大脑思考：500－600字/分钟
国际培训师资格认证
23
需要放慢语速的情况
➢ 转入新的话题时 ➢ 关键内容或关键词的前后 ➢ 引导学员思考时 ➢ 纠正学员传统的或纠正约定俗成
(完整版)一天学会ppt
画龙点睛
切中要害
善于总结提炼 3
中国面积最大的内陆盆地
位置
位于中国西北部的新疆南部,处于天 山和昆仑山、阿尔金山之间
面积 特征
东西长1500公里南北宽约600公里, 面积达53万平方公里，海拔高度在 800至1300米之间
地势西高东低，盆地的中部是著名 的塔克拉玛干沙漠
文件—选项—高级—撤销步数
善用PPT“后悔药” 4
3
建议小贴士
建议
背景
配色
用纯色吧 千万别乱用图片做背景
用单色吧 颜色越少越好驾驭 最好不要超过三种颜色
献给爱PPT的你
字体
用微软雅黑吧 记得不要太小
T能说清?
掌握技巧！
03
说完最重要的 来点实际的
基础操作
快捷键 Ctrl + C Ctrl + V Ctrl + Z Ctrl + Y
汉置东阿县，属东郡。 三国时期为魏地，隶属同汉。 西晋属济北国。 南北朝时期，政权迭易。 后魏，恢复东阿县。 北齐省谷城，入东阿，属济州。
• 汉置东阿县，属东郡。 • 三国时期为魏地，隶属同汉。 • 西晋属济北国。 • 南北朝时期，政权迭易。 • 后魏，恢复东阿县。 • 北齐省谷城，入东阿，属济州。
添加序号 12
汉置东阿县，属东郡。三国时期为 魏地，隶属同汉。西晋属济北国。 南北朝时期，政权迭易。后魏，恢 复东阿县。北齐省谷城，入东阿， 属济州。
汉置东阿县，属东郡。 三国时期为魏地，隶属同汉。 西晋属济北国。 南北朝时期，政权迭易。 后魏，恢复东阿县。 北齐省谷城，入东阿，属济州。
OneKeyTools
PPT美化大师
阿里巴巴矢量图标
切中要害
善于总结提炼 3
中国面积最大的内陆盆地
位置
位于中国西北部的新疆南部,处于天 山和昆仑山、阿尔金山之间
面积 特征
东西长1500公里南北宽约600公里, 面积达53万平方公里，海拔高度在 800至1300米之间
地势西高东低，盆地的中部是著名 的塔克拉玛干沙漠
文件—选项—高级—撤销步数
善用PPT“后悔药” 4
3
建议小贴士
建议
背景
配色
用纯色吧 千万别乱用图片做背景
用单色吧 颜色越少越好驾驭 最好不要超过三种颜色
献给爱PPT的你
字体
用微软雅黑吧 记得不要太小
T能说清?
掌握技巧！
03
说完最重要的 来点实际的
基础操作
快捷键 Ctrl + C Ctrl + V Ctrl + Z Ctrl + Y
汉置东阿县，属东郡。 三国时期为魏地，隶属同汉。 西晋属济北国。 南北朝时期，政权迭易。 后魏，恢复东阿县。 北齐省谷城，入东阿，属济州。
• 汉置东阿县，属东郡。 • 三国时期为魏地，隶属同汉。 • 西晋属济北国。 • 南北朝时期，政权迭易。 • 后魏，恢复东阿县。 • 北齐省谷城，入东阿，属济州。
添加序号 12
汉置东阿县，属东郡。三国时期为 魏地，隶属同汉。西晋属济北国。 南北朝时期，政权迭易。后魏，恢 复东阿县。北齐省谷城，入东阿， 属济州。
汉置东阿县，属东郡。 三国时期为魏地，隶属同汉。 西晋属济北国。 南北朝时期，政权迭易。 后魏，恢复东阿县。 北齐省谷城，入东阿，属济州。
OneKeyTools
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PPT基础教程培训课件(精品)
总结词
切换效果库
详细描述
PPT内置丰富的切换效果库，可 以根据需要选择不同的切换效果 ，如淡出、擦除、推进等。
如何设置幻灯片的切换效果？
总结词：切换声音
详细描述：在切换效果设置中，可以自定义切换声音，为幻灯片播放增添趣味性 。
如何设置幻灯片的切换效果？
01
02
03
04
总结词：自动切换时间
详细描述：设置幻灯片自动切 换时间，让演示更加紧凑和流
总结词：动作设置
在此添加您的文本16字
详细描述：利用“动作设置”功能，为图形、文本或幻灯 片添加超链接，当鼠标悬停时自动跳转到指定页面。
在此添加您的文本16字
总结词：书签使用
在此添加您的文本16字
详细描述：在PPT中添加书签，然后使用超链接将不同书 签连接起来，方便用户快速跳转到指定位置。
如何设置幻灯片的切换效果？
详细描述
通过“文件”->“选项”->“高级”，自 定义常用功能和工具栏，提高工作效率。
如何添加超链接？
在此添加您的文本17字
总结词：插入超链接
在此添加您的文本16字
详细描述：在PPT中选择文本或图片，然后使用“插入” 菜单中的“超链接”功能，输入链接地址和显示文本，即 可创建超链接。
在此添加您的文本16字
总结词：传递产品价值
01
详细描述
02
产品概述：简要介绍产品的名
称、功能和特点。
03
产品优势：突出产品的独特卖
点和优势，与竞争对手进行比
较。
04
使用场景：展示产品在不同场
景下的应用，让观众更好地了
解产品的用途。
05
客户反馈：展示客户对产品的
一天学会PPT
第一节POWERPOINT的使用Powerpoint的介绍：它是OFFICE中的一个组件，是美国微软Microusoft的产品，主要的功能是制作演示文稿，其中还有可以制作简单的动画，其作用是主要用于演讲和教学，产品演示等，主要生成的文件后缀名有：演示文稿为.ppt ,模板文件后缀名为：。
POT一、1）PPT的打开方式：（1）启动-利用桌面上的快捷方式（2）开始-程序-OFFICE-PPT（3）开始-运行- powerpnt（4）利用现有的ppt文件打开2）PPT的关闭的方式（1）文件下拉菜单下的退出，注意：文件下拉菜单中的关闭只是关闭的工作区，不是关闭的ppt软件。
（2）窗口的右上角关闭的按钮。
（3）双击左上角的ppt的图标（4）快捷键alt+F4三PPT的窗口界面结构：有：标题栏，菜单栏（在文件下拉菜单中，PPT最多可以列出的最近文件使用数目为9个），工具栏（包括有常用工具栏，格式工具栏，绘图工具栏等），工作区（包括幻灯片编辑区和备注区），状态栏，任务窗格，视图切换区，备注窗格等。
四PPT的视图方式：1.普通视图：主要用于编辑和设计文稿，可以同时显示幻灯片的大纲和备注内容。
（在视图切换区内有幻灯片和大纲两个切换方式，也可以单击视图下拉菜单中的普通视图按钮）2.幻灯片浏览视图：便于重排，添加，删除，幻灯片以及预览时候的切换和动画效果。
（在视图切换区内的水平滚动条左边的视图按钮中的第二个按钮就是浏览视图，也可以在视图下拉菜单中选择浏览视图）3.备注页：是一种打印预览效果显示的视图方式（在视图下拉菜单中的第四个备注页视图）4.放映视图：可以看到幻灯片最终的效果。
（在水平滚动条的左边的切换按钮的第三个按钮就是放映视图，但是他是从当前页开始播放的，快捷方式是shift+F5，而视图下拉菜单中的放映是从头开始放映的，快捷方式是F5）五文档的基本操作：1.新建PPT方法：在文件下拉菜单中可以新建一个PPT文档，点击新建后，在任务窗格中会显示五种打开的方式，依次是：空演示文稿，根据设计模板，根据内容提示向导，根据现有的演示文稿，相册。
一天学会ppt制作PPT
所以儿童阅读能力的培养是必须的， 特别是 学生困 生，我 们要为 他们提 供良好 的"智力 "背景 ，引发 他们积 极思维 ，以读 促思， 以读促 写，提 高语文 素养。
不要让PPT成为你成长的障碍 更不要过分依赖PPT捆绑你的能力
所以儿童阅读能力的培养是必须的， 特别是 学生困 生，我 们要为 他们提 供良好 的"智力 "背景 ，引发 他们积 极思维 ，以读 促思， 以读促 写，提 高语文 素养。
杂乱难以记忆且无说服力
贯穿的内容 逻辑是PPT的生命
结构清晰明朗 所以儿童阅读能力的培养是必须的，特别是学生困生，我们要为他们提供良好的"智力"背景，引发他们积极思维，以读促思，以读促写，提高语文素养。
所以儿童阅读能力的培养是必须的， 特别是 学生困 生，我 们要为 他们提 供良好 的"智力 "背景 ，引发 他们积 极思维 ，以读 促思， 以读促 写，提 高语文 素养。
保存
Ctrl + X
剪切
Ctrl + B
加粗
按住Ctrl + 拖动鼠标
比较常用的
基础操作
快捷键
其他
所以儿童阅读能力的培养是必须的， 特别是 学生困 生，我 们要为 他们提 供良好 的"智力 "背景 ，引发 他们积 极思维 ，以读 促思， 以读促 写，提 高语文 素养。 所以儿童阅读能力的培养是必须的， 特别是 学生困 生，我 们要为 他们提 供良好 的"智力 "背景 ，引发 他们积 极思维 ，以读 促思， 以读促 写，提 高语文 素养。
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连贯易于记忆且以理服人
不要让PPT成为你成长的障碍 更不要过分依赖PPT捆绑你的能力
所以儿童阅读能力的培养是必须的， 特别是 学生困 生，我 们要为 他们提 供良好 的"智力 "背景 ，引发 他们积 极思维 ，以读 促思， 以读促 写，提 高语文 素养。
杂乱难以记忆且无说服力
贯穿的内容 逻辑是PPT的生命
结构清晰明朗 所以儿童阅读能力的培养是必须的，特别是学生困生，我们要为他们提供良好的"智力"背景，引发他们积极思维，以读促思，以读促写，提高语文素养。
所以儿童阅读能力的培养是必须的， 特别是 学生困 生，我 们要为 他们提 供良好 的"智力 "背景 ，引发 他们积 极思维 ，以读 促思， 以读促 写，提 高语文 素养。
保存
Ctrl + X
剪切
Ctrl + B
加粗
按住Ctrl + 拖动鼠标
比较常用的
基础操作
快捷键
其他
所以儿童阅读能力的培养是必须的， 特别是 学生困 生，我 们要为 他们提 供良好 的"智力 "背景 ，引发 他们积 极思维 ，以读 促思， 以读促 写，提 高语文 素养。 所以儿童阅读能力的培养是必须的， 特别是 学生困 生，我 们要为 他们提 供良好 的"智力 "背景 ，引发 他们积 极思维 ，以读 促思， 以读促 写，提 高语文 素养。
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连贯易于记忆且以理服人
PPT基础教程培训课件(精品)
2021/6/7
最后, 一个很重要的问题： 保存幻灯片
单击保存
1
第一次保存，会弹出2对话 框。让你选择保存位置。
2
此时我们一般是选择保存到计算机，当 然也可以保存到云端。
3
选择一个保存到的 文件夹路径即可
2021/6/7
注意
在保存的幻灯片的时候，我们一定要考虑到PPT的播放环境，如果是用 2007以上版本编辑的PPT，03版本的软件是无法打开的，所以在03版本 的电脑上播放，保存类型一定要选择powerpoint97-2003演示文稿。
选项卡
登陆账户
格
式
设 置
动画窗格
窗
格
辅助编辑区
状态栏
2021/6/7
软件界面就大概如此
不过我还想多
两句...
2021/6/7
1 放映PPT时屏幕里只会展现出主编辑区的内容
2
辅助编辑区就顾名思义咯，当然也可理解为草稿纸。
3
辅助编辑区的内容，可以通过设置一些动画(如：路径)效
果，让它进入展示区（即：主编辑区）。
置
宋体演示文字 黑体演示文字 微软雅黑演示文字
4
这里可以 插入形状
图形
五角星、桃心、 矩形这些图形 都是从这里蹦 出来的哦。
还有，插入选项卡,也是最常用到的。
1
2021/6/7
比如这样
文本框有横向 和竖向两种：
话
酒
不
逢
投
知
机
己
呵
么
呵
么
呵
哒
2
音频工具选项卡
3
插入音频后有 如此一个图标。 点击图标我们 可在顶部的音 频工具选项卡 设置音乐的播 放格式。
教你一天学会PPT制作成为PPT高手
可以使用预设的动画效果，也 可以自定义动画路径和速度。
如果需要添加多个动画效果， 可以在“添加动画”菜单中依 次选择并添加。
动画效果设置及调整
在“动画窗格”中可以查看和管理所有添加的动画效果。
可以调整动画的播放顺序、持续时间、延迟时间等参数。
还可以使用“触发器”功能，设置动画的触发条件，例如点击某个对象或鼠标悬停 等。
演讲前的准备工作
确定演讲主题和目标
明确演讲的目的和受众，选择合适的主题和内容。
制作高质量的PPT
运用设计原则，制作简洁明了、美观大方的PPT，注意色彩搭配和 字体选择。
排练和预演
在演讲前多次排练和预演，熟悉演讲内容和流程，提高自信度和流 畅度。
演讲过程中的注意事项
保持自信和热情
保持自信的姿态和热情的态度，与听 众建立良好的互动和沟通。
高级功能综合应用
掌握如何将超链接、动作等高级功能综合应用于PPT制作中，提高演 示的交互性和趣味性。
THANKS
感谢观看
优秀PPT案例欣赏与解析
01
02
03
案例二
创意十足的科技风PPT， 视觉冲击力强
设计元素
大胆运用科技元素和动态 效果，展现未来感
配色方案
采用对比强烈的色彩搭配 ，增强视觉冲击力
优秀PPT案例欣赏与解析
案例三
富有艺术感的PPT设计， 提升观众审美体验
排版技巧
灵活运用排版技巧，如文 字环绕、图文混排等
需求。
素材库建立
掌握如何建立自己的素材库，收 集和管理各种设计元素和图标，
方便在PPT制作中快速调用。
多媒体元素（音频、视频）的嵌入与播放控制
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音频嵌入与播放控制
PowerPoint基础培训教程ppt课件
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2020/4/27 17
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2020/4/27 18
• 2010中有自带的公式库，比较方便插入与修改！
.
2020/4/27 19
• 屏幕截图的出现，为2010增彩不少。可以方面的截 取桌面上的窗口，且可以随意截取。
.
2020/4/27 20
三、版面设置和设计： 单击设计菜单，出现功能区。
.
2020/4/27 21
7. 好的演讲者要能控制时间，所以最好利用PowerPoint 的排练功能(幻灯片放映→排练计时)预估一下时间。
.
二 对象及操作
一 认识PowerPnt2010
三 版面设置
六 综合技巧
四 动画设置
五 播放文稿
.
2020/4/27 6
一、认识 PowerPnt2010：
功能区 大纲视区
幻灯片视图区 备注区
何为讲义、备注母版？
1、讲义母版：讲义相当于教师的备课本，如果一张幻灯片打印在一张纸上面， 太浪费纸了，而使用讲义母版，可以设置将多张（1或2或3或4或6或9张）幻灯 片进行排版，然后打印在一张纸上。讲义母版用于多张幻灯片打印在一张纸上 时排版使用。把讲义母版设置好，做好幻灯片后，打印时，先在“打印预览”“打印内容”的下拉菜单里设置一下。如果只要把幻灯片打印出来，选择讲义 （每页1或2或3或4或6或9张幻灯片），选择3、4、6、9，可大大节约纸张，这 是打印演示文稿的人要经常用到的。
4 幻灯片的提取
解压缩打开解压即可
.
2020/4/27 48
5 快捷键的使用：播放状态下
.
2020/4/27 49
谢谢大家的观赏
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2020/4/27 50
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• 2010中有自带的公式库，比较方便插入与修改！
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• 屏幕截图的出现，为2010增彩不少。可以方面的截 取桌面上的窗口，且可以随意截取。
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三、版面设置和设计： 单击设计菜单，出现功能区。
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7. 好的演讲者要能控制时间，所以最好利用PowerPoint 的排练功能(幻灯片放映→排练计时)预估一下时间。
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二 对象及操作
一 认识PowerPnt2010
三 版面设置
六 综合技巧
四 动画设置
五 播放文稿
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2020/4/27 6
一、认识 PowerPnt2010：
功能区 大纲视区
幻灯片视图区 备注区
何为讲义、备注母版？
1、讲义母版：讲义相当于教师的备课本，如果一张幻灯片打印在一张纸上面， 太浪费纸了，而使用讲义母版，可以设置将多张（1或2或3或4或6或9张）幻灯 片进行排版，然后打印在一张纸上。讲义母版用于多张幻灯片打印在一张纸上 时排版使用。把讲义母版设置好，做好幻灯片后，打印时，先在“打印预览”“打印内容”的下拉菜单里设置一下。如果只要把幻灯片打印出来，选择讲义 （每页1或2或3或4或6或9张幻灯片），选择3、4、6、9，可大大节约纸张，这 是打印演示文稿的人要经常用到的。
4 幻灯片的提取
解压缩打开解压即可
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5 快捷键的使用：播放状态下
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谢谢大家的观赏
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最实用的培训教材ppt课件
35
7、文件瘦身法
1、另存文件减肥法 选择“文件”→“另存为”，再把当前PowerPoint文件另存一下即可让PowerPoint文
件减肥，效果绝对立竿见影！ 2、 减小图片的长宽 首先看图片的几何尺寸有多大，也就是图片的长和宽是多少。如果图片比显示器屏幕
区域还大，就可以把图片缩小，一般最多和屏幕一样大。图片长和宽都缩小到50%后， 文件能减小四倍。 3、内部压缩法 具体操作方法是：鼠标右键单击幻灯片中的图片，选择快捷菜单中 的“设置图片格 式”，然后单击“图片”选项卡中的“压缩”按钮。你可以在“压缩图片”对话框中设 置压缩的范围（选中的图片还是文档中的所有图片），选择或 更改分辨率以及是否删 除图片的裁减区域等。
18
法一：利用对象插入法 1、启动PowerPoint后创建一新演示文稿； 2、在需要插入Flash动画的那一页单击菜单栏上的“插入——对象”。出现插
入对象对话框，单击“由文件创建——浏览”，选择需要插入的Flash动画文 件，然后确定； 3、在刚插入Flash动画的图标上，单击鼠标右键打开快捷菜单，选择“动作设 置”，出现动作设置对话框，选择“单击鼠标”或“鼠标移过”都可以，在 “对象动作”项选择“激活内容”，单击确定，如图10。 选择“幻灯片放映→观看放映”命令，当把鼠标移过该Flash对象，就可以演 示Flash动画了，且嵌入的Flash动画能保持其功能不变，按钮仍有效.注意：使 用该方法插入flash动画的ppt文件在播放时，是启动flash播放软件（Adobe Flash Player）来完成动画播放的，所以在计算机上必须有flash播放器才能正 常运行。 优点：动画文件和ppt文件合为一体，在ppt文件进行移动或复制时，不需同 时移动或复制动画文件，也不需要更改路径。 缺点：播放时要求计算机里必须安装有flash播放器。
7、文件瘦身法
1、另存文件减肥法 选择“文件”→“另存为”，再把当前PowerPoint文件另存一下即可让PowerPoint文
件减肥，效果绝对立竿见影！ 2、 减小图片的长宽 首先看图片的几何尺寸有多大，也就是图片的长和宽是多少。如果图片比显示器屏幕
区域还大，就可以把图片缩小，一般最多和屏幕一样大。图片长和宽都缩小到50%后， 文件能减小四倍。 3、内部压缩法 具体操作方法是：鼠标右键单击幻灯片中的图片，选择快捷菜单中 的“设置图片格 式”，然后单击“图片”选项卡中的“压缩”按钮。你可以在“压缩图片”对话框中设 置压缩的范围（选中的图片还是文档中的所有图片），选择或 更改分辨率以及是否删 除图片的裁减区域等。
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法一：利用对象插入法 1、启动PowerPoint后创建一新演示文稿； 2、在需要插入Flash动画的那一页单击菜单栏上的“插入——对象”。出现插
入对象对话框，单击“由文件创建——浏览”，选择需要插入的Flash动画文 件，然后确定； 3、在刚插入Flash动画的图标上，单击鼠标右键打开快捷菜单，选择“动作设 置”，出现动作设置对话框，选择“单击鼠标”或“鼠标移过”都可以，在 “对象动作”项选择“激活内容”，单击确定，如图10。 选择“幻灯片放映→观看放映”命令，当把鼠标移过该Flash对象，就可以演 示Flash动画了，且嵌入的Flash动画能保持其功能不变，按钮仍有效.注意：使 用该方法插入flash动画的ppt文件在播放时，是启动flash播放软件（Adobe Flash Player）来完成动画播放的，所以在计算机上必须有flash播放器才能正 常运行。 优点：动画文件和ppt文件合为一体，在ppt文件进行移动或复制时，不需同 时移动或复制动画文件，也不需要更改路径。 缺点：播放时要求计算机里必须安装有flash播放器。
PPT基础能力培训
PPT基础能力培训
目录
• PPT基础知识 • 幻灯片制作技巧 • 动画与切换效果 • PPT的演示技巧 • PPT的发布与分享
01
PPT基础知识
PPT软件介绍
微软PowerPoint
最常用的演示文稿软件之一，具备丰富的功能和工具。
国产WPS
功能与PowerPoint类似，适用于国内用户。
Google幻灯片
调整图片大小、裁剪、滤镜等，使 图片与幻灯片整体风格相协调。
图文搭配
注意文字与图片的搭配，避免相互 干扰，保持清晰易读。
表格与图表的使用
表格设计
合理安排表格内容，突出关键信息， 保持简洁明了。
图表选择
数据可视化
通过颜色、线条、标记等手段增强数 据可视化效果，提高观众对数据的理 解。
根据数据特点选择合适的图表类型， 如柱状图、折线图、饼图等。
文字的编辑与排版
文字精炼
尽量精简文字，突出重点， 避免冗长和复杂的句子。
字体选择
选用清晰易读的字体，如 微软雅黑、宋体等，避免 使用过于艺术化的字体。
文字排版
注意文字的行间距、段间 距和缩进，保持整齐划一 的排版风格。
图片的插入与编辑
图片选择
选用与主题相关的图片，增强视 觉效果，提高观众兴趣。
图片编辑
03
动画与切换效果
幻灯片的切换效果
切换效果
在PPT中，幻灯片的切换效果是指从 一个幻灯片过渡到另一个幻灯片时所 呈现的视觉效果。常见的切换效果包 括淡入淡出、擦除、翻转等。
应用方式
在PPT的菜单栏中选择“切换”选项 卡，在切换效果列表中选择所需的切 换效果，并设置切换速度、声音等参 数。
文字的动画效果
目录
• PPT基础知识 • 幻灯片制作技巧 • 动画与切换效果 • PPT的演示技巧 • PPT的发布与分享
01
PPT基础知识
PPT软件介绍
微软PowerPoint
最常用的演示文稿软件之一，具备丰富的功能和工具。
国产WPS
功能与PowerPoint类似，适用于国内用户。
Google幻灯片
调整图片大小、裁剪、滤镜等，使 图片与幻灯片整体风格相协调。
图文搭配
注意文字与图片的搭配，避免相互 干扰，保持清晰易读。
表格与图表的使用
表格设计
合理安排表格内容，突出关键信息， 保持简洁明了。
图表选择
数据可视化
通过颜色、线条、标记等手段增强数 据可视化效果，提高观众对数据的理 解。
根据数据特点选择合适的图表类型， 如柱状图、折线图、饼图等。
文字的编辑与排版
文字精炼
尽量精简文字，突出重点， 避免冗长和复杂的句子。
字体选择
选用清晰易读的字体，如 微软雅黑、宋体等，避免 使用过于艺术化的字体。
文字排版
注意文字的行间距、段间 距和缩进，保持整齐划一 的排版风格。
图片的插入与编辑
图片选择
选用与主题相关的图片，增强视 觉效果，提高观众兴趣。
图片编辑
03
动画与切换效果
幻灯片的切换效果
切换效果
在PPT中，幻灯片的切换效果是指从 一个幻灯片过渡到另一个幻灯片时所 呈现的视觉效果。常见的切换效果包 括淡入淡出、擦除、翻转等。
应用方式
在PPT的菜单栏中选择“切换”选项 卡，在切换效果列表中选择所需的切 换效果，并设置切换速度、声音等参 数。
文字的动画效果
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再向我要模板 我咬你！
基础操作
快捷键
其他
+C
复制
+V
粘贴
+Z
撤销
+Y
恢复
+A
全选
+S
保存
+X
剪切
+B
加粗
按住
比较常用的
+ 拖动鼠标
基础操作
快捷键
其他
上电脑！
把里的每个功能都试一试
别说这样你都不会！？
3 基本理念
4 如何开始 5 如何提升
听完这些你能做 的不止只是
基本理念
1
的本质
哲学
2
设计原理
确定形式及内容
根据前面的问题
壹
确定展示的内容、形式、风格等
纸上谈兵
解读内容
这些都是在纸上完成完成这些之后才开始动手做PPT
收集材料
组织思路
构建结构图
分配内容
提炼文案
构建结构图 梳理清整个逻辑主线 分配内容 按重要和复杂程度分配内容页面 提炼文案 一语中的，简洁有趣
贰
视觉呈现
制作封面
目录导航
准备把无趣的文字变成精美的PPT吧
视觉呈现
制作封面
目录导航
准备把无趣的文字变成精美的PPT吧
美化排版
配图
检查修改
用关键词搜索 好的图片网站： 全景网、华盖、
注意图片和整体的协调
叁
视觉呈现
制作封面
目录导航
准备把无趣的文字变成精美的PPT吧
美化排版
配图
检查修改
叁
1 从头到尾播放一次，看有无错别字、版面错误 2 调整排版、配色、配图等，使风格一致 3 试着对着演讲，纠正逻辑不顺的地方 4 根据演讲需要添加动画，嵌入或保存字体
3
三重境界
内容为王 观众为王
逻辑是的生命
只是为你演讲服务，最重要的是你的内容
只是表现工具 内容为王
不要让成为你成长的障碍 更不要过分依赖捆绑你的能力
老师做得烂并不影响他的教学 最精彩的演讲并不是缺不可 没有你也应该可以继续你的演讲
从观众的角度思考设计你的
作为你演说的对象 观众为王
观众最大程度得决定你演讲的主题 内容、风格以及
叁
纯文字 图文结合 突出形式
目录页和导航页可以这样设计
视觉呈现
制作封面
目录导航
准备把无趣的文字变成精美的PPT吧
美化排版
配图
检查修改
设计4原则 对齐、聚拢 对比、统一
不让观众的看起来吃力
叁
位于中国西北部的新疆南部
中国面积最大的内陆盆地
处于天山和昆仑山、阿尔金山之间
东西长1500公里南北宽约600公里
美化排版
配图
检查修改
的组成
叁
视觉呈现
制作封面
目录导航
准备把无趣的文字变成精美的PPT吧
美化排版
配图
检查修改
学会做标题党引起观众兴趣 视觉冲击吸引观众目光
叁
全图型 半图型 纯文字
创意型
封面可以这样设计
视觉呈现
制作封面
目录导航
准备把无趣的文字变成精美的PPT吧
美化排版
配图
检查修改
体现你的主要内容 标明你的进度
看不懂
可以理解
引发思考
4 如何开始
5 如何提升
说完最重要的 来点实际的
我是如何做的
深思熟虑 了解目的
分析观众
确定形式及内容
纸上谈兵 解读内容
收集材料
分配内容
提炼文案
视觉呈现 制作封面
目录导航
组织思路 美化排版
构建结构图
配图
检查修改
深思熟虑
明确目的
为什么我要做这个？
分析观众
观众是谁？ 观众想要听什么？ 观众怎样才能更多更好的记住我的展示？
模板下载：.1
1 PPT有何用？
2 基本操作 3 基本理念 4 如何开始 5 如何提升
你别小看
你还真以为只是而已？
可以成为你和别人交流的工具 为你打开另一扇门，接触不同的世界。
秦阳 大三学生
杜子健 中国微博营销教父
小巴 大三学生
陈雪频 智慧云创始人、
2 基本操作
3 基本理念 4 如何开始 5 如何提升
第一PPT模板网，
5 如何提升
我什么都教你们 为什么不怕你们 超过我
思考
别忘了逻辑是的生命
锻炼自己的逻辑思维能力
动手
动手才能真实体会
真正动手才能知道问题所在
模仿
模仿并非复制
模仿优秀作品能最快提升水平
积累
厚积而薄发
技巧都是一个个积累而成的
谢谢赏脸
Thank You
希望能给各位提供真正有用的东西 欢迎场下交流
背景
配色
字体
图片
用纯色吧 学校投影别用黑底 千万别乱用图片做背景
用单色吧 颜色越少越好驾驭 千万不要超过三种颜色
用微软雅黑吧 记得不要太小啊 千万不要和背景颜色相近
用清?
基本理念
1
的本质
哲学
2
设计原理
3
三重境界
2B
一般
好的
面积达53万平方公里，海拔高度在800 至1300米之间
地势西高东低，盆地的中部是著名的 塔克拉玛干沙漠
中国面积最大的内陆盆地
位置
位于中国西北部的新疆南部,处于天 山和昆仑山、阿尔金山之间
面积 特征
东西长1500公里南北宽约600公里, 面积达53万平方公里，海拔高度在 800至1300米之间
地势西高东低，盆地的中部是著名 的塔克拉玛干沙漠
≤30ppm ≤10ppm
欧洲
美国
中国
把自己想要表达的内容通过以观众最容易理解的形式表现出来
一目了然，简洁明了：是用来瞟的不是看的 相对于文字，大脑更喜欢图形 放的信息越多观众不一定记住越多
设计四原则
对齐
对比
聚拢
统一
这个就是左对齐吧 左对齐 左对齐 左对齐 左对齐 左对齐
这个就是中间对齐吧 中间对齐 中间对齐 中间对齐 中间对齐 中间对齐
设计四原则1
对齐
这个就是右对齐吧 右对齐 右对齐 右对齐 右对齐 右对齐
设计四原则2
对比
大小
颜色
形状
深浅
距离
对比制造重点 要么完全一样，要么完全不同
相关的东西尽量在一起 无关的东西尽量分开
设计四原则3
聚拢
1
2
一致的风格 一致的排版 一致的字体 一致的配色
设计四原则4
重复
3
设计细节
仅献给新手的建议
观众可以理解你说的内容吗 观众想听你讲的内容吗？ 观众记得住你的内容吗?
观众就是老佛爷
要让你们觉得有趣
又要让你们觉得不会太麻烦
要让你们觉得重要
又要让你们不会觉得太难
要让你们听得懂我讲的东西
又要让你们不会觉得我讲得无聊
教个我容易吗？
最过分的是
你们还要不花多少功夫 就学会做好看的?!
你们比老佛爷还难伺候
高手与菜鸟的本质区别在于思路
逻辑杂乱无章
杂乱难以记忆且无说服力
贯穿的内容 逻辑是的生命
结构清晰明朗
1
2
3
6
பைடு நூலகம்
5
4
连贯易于记忆且以理服人
基本理念
1
的本质
哲学
2
设计原理
3
三重境界
可视化原理 设计四原则 设计细节
可视化原理
文
中国对汽油的含硫量 要求很低
表 中国对汽油的含硫量要求
图 中国对汽油的含硫量要求 ≤150ppm