内审末次会议记录
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内审末次会议记录
编号:JL-8.2-08
地点:会议室主持人:牛俊辉日期:2014.11.20
参加会议部门:办公室、工程技术部、合同预算部、项目部
参加人员:、牛俊辉、付耀兴、付永飞、李强、兰梦然、赵明明。
会议记录:
1、组长宣布审核会议开始。
首先组长我公司的ISO9001质量管理体
系通过认证运行一年来对本次审核进行简单总结。
审核已经严格
按照审核计划的要求顺利完成。
本次审核基本达到了审核的目的。
2、从审核可以看出,各部门基本能按照体系文件的要求实施运作。
手册、工作文件等基本得到有效的运行。
但是在执行中由于运行
一年的接触以及执行监督的不利,导致在执行过程中出现了一些
问题。
有的问题较小,已经现场做了纠正。
有的问题较大,已经
开了不符合报告。
要求各部门认真完成整改。
3、审核员都能认真按照计划的要求认真实施审核。
审核工作规范符
合要求。
4、各部门在审核过程中都能认真给予配合,表示感谢。
5、对于在审核过程中发现的问题,请各部门认真如期完成整改。
6、组长发言,要求各部门认真完成整改。
记录人:。
内部质量体系审核末次会议记录
时间:2017年5 月11日16:00-17:00
地点:会议室
主持:XXX
参加人员:各部门经理/主管、内审员
记录:XXX
内容:
一、此次内审进行了一天,各部门对审核活动给予了很好的配合和支持,使审核
工作得以顺利完成,这次审核的目的是:评价公司质量/环境管理体系的适宜性及有效性,审核范围包括全厂10个部门。
二、审核小组在一天的时间内对全厂10个部门进行了审核,观察到我厂的质量环
境管理体系运行基本的有效。
同时,也发现了质量/环境管理体系运行中的薄弱环节,经过审核小组和记录、归纳共提出8个不合格项,其各部门主要存在的不符合事项如下:
1、供应商来料品质异常时有相关措施但无相关记录。
2、文件与资料的控制不完善,文件有未批准归档现象,生产/检验现场未能及
时放置指导书。
3、相关部门对外沟通未保留记录。
4、相关培训计划的制定无明确时效。
三、以上是在内审中通过抽样方式所查出的不符合事项,发至各部门的“纠正预
防措施单”须在三天内回复,根据所存在的缺失之处,采取纠正措施及时改善,不符合事项需在一个月内改善合格,实施纠正措施的部门必须注意提供充足的证据。
四、此次内部审核是以抽样方式具有一定的风险性和局限性,故此,对某部门发
现的不合格项,很有可能其他部门也存在类似的问题点,且在本次内审过程中仍有其它不符合项未体现出来,要求各部门举一反三,改进质量/环境管理体系。
五、此次内部质量/环境管理体系审核报告将在本月底发布,希望各部门尽快改善
此次内审中的问题点,并按内审中提出的建议完善本部门存在的不足之处。
管理代表:。
XX公司内审末次会议记录时间:2016年8月6日地点:本公司会议室参加人员:审核组成员,公司领导及各部门负责人(见会议签到表):8:30审核组长主持并宣布会议开始:XX:1.在各部的配合下,审核工作按计划安排圆满结束,对大家在审核期间的配合,表示感谢。
2重申审核目的和审核范围:审核目的:为审核评价本实验室管理体系的符合性、有效性,发现不符合工作,采取必要的纠正措施,实现持续改进审核依据:资质认定评审准则、管理体系文件、适用的法律法规。
审核范围:所有部门和全部要素。
3.此次内审是依据《管理体系现场审核计划》和质量手册,采用听、问、查、看、考的方式,调取检验报告、原始记录、设备档案、人员技术档案等,并追溯到各类记录,文件,询问有关人员,通过客观公正、实事求是的评审,认为管理体系文件覆盖了评审准则的所有要求,职责明确,人员素质和仪器设备能满足其开展检测工作的需要,在用仪器设备按周期检定,需要申明的是,由于所抽样本的代表性和风险性不同,审核存在一定的局限性。
4此次内审共开出不符合报告2份,其中实施性不符合2份,效果性不符合0份(详见不符合报告)5此次内审有些问题虽未构成不符合,但有可能发展成为不符合,或可以做的更好,这些问题作为“观察项”提出,如文件控制:受控文件的归类摆放、借阅手续,环境的清理。
6对发现的不符合项,提出纠正要求,直到责任部门制定纠正措施,并于2016年8月6日前完成,2016年8月6日前内审员对纠正措施的实施情况进行跟踪验证。
最后,公司经理要求:对于存在的问题相关部门尽快按纠正措施整改,观察项应尽快改正。
应注意的问题:实际操作能力,确定样品中,进行检验能力考核,现场管理,不断完善设备档案、人员档案、人员培训资料等。
记录:2016年8月6日。
炉前工优秀事迹简述在火热的炉火旁,有一群默默无闻的劳动者——炉前工。
他们用辛勤的汗水和坚韧的意志,保障着工业生产的顺利进行。
以下是几位炉前工的的优秀事迹简述,让我们一同感受他们身上的光芒。
一、张师傅的坚守张师傅是一位有着三十年工作经验的炉前工。
在生产过程中,他始终坚守岗位,严格执行操作规程,确保炉温稳定。
有一次,在连续工作24小时后,张师傅发现炉温出现异常,他毫不犹豫地投入到紧张的排查工作中。
经过连续几个小时的奋战,终于成功排除故障,为企业挽回了巨大的经济损失。
二、李师傅的担当李师傅在炉前工作已有十几年,他始终把安全生产放在第一位。
在一次生产任务中,李师傅发现炉体存在安全隐患,他立即上报并主动请缨,带领同事们进行抢修。
经过连续几天的努力,终于消除了安全隐患,确保了生产安全。
三、王师傅的创新王师傅是一位富有创新精神的炉前工。
他在工作中发现,传统的炉前操作方法存在一定的局限性,于是他开始研究改进方案。
经过多次试验,王师傅成功研发出一种新型炉前操作方法,大大提高了生产效率,降低了能耗。
企业采纳了他的创新成果,为我国工业发展做出了贡献。
四、赵师傅的传承赵师傅是一位经验丰富的老炉前工,他不仅自己技艺高超,还热心传授技艺给年轻同事。
在他的指导下,一批又一批年轻炉前工迅速成长,成为了企业的生产骨干。
赵师傅用自己的实际行动,诠释了“传帮带”的优良传统。
总结:这些炉前工的优秀事迹,充分展示了他们爱岗敬业、勇于担当、创新进取、传承技艺的精神风貌。
正是有了这些默默无闻的劳动者,我国工业发展才能取得今天的成就。
20××年GJB 9001C质量管理体系内部审核
末次会议会议纪要
时间:20××年×月××日P.M. ××: ××
地点:
主持人:
参会人员:
记录:
会议议题:20××年GJB 9001C质量管理体系内部审核情况
会议主要内容:
20××年×月××日公司领导和体系内各部门在××××召开20××年GJB 9001C质量管理体系内部审核末次会议,对本次审核的具体情况和发现的问题进行总结。
本次内部审核审核组组长××首先对本次内部审核情况做了总结,指出公司质量管理体系文件基本符合GJB 9001C-2017标准的要求,对质量体系过程的实施和控制能够起到一定的指导和规范作用。
公司质量方针、质量目标符合公司实际发展的需要,重要的质量体系运行过程得到控制。
各部门还需提高质量管理体系文件和制度规定与实际工作的协调性和适宜性,使质量体系管理水平不断提高。
针对内审中发现的不符合,在20××年×月××日之前完成书面不符合纠正措施的制定、实施,并将审签完整的不合格报告和整改材料交公司质量部。
总经理××及体系负责人××在最后指示各部门要认真进行整改,并及时提交整改资料。
20××-××-××。
内审末次会议纪要内审末次会议纪要一、会议时间:2011年9月16日(星期五)二、会议地点:昌平三、会议主持人:李瑞红四、会议出席人:李瑞红、贾翔宇、彭德兴、张亚楠、谢淑琴、徐冰、詹万里、王晓玲、王春晖五、会议内容:1. 整改关闭内审不符合项9月19日(周一)体系组发布不符合项清单给各部门负责人,各部门针对本部门存在的不符合项进行整改,9月23日12:00之前各部门负责人提交纠正预防措施发至体系组,10月1日前各部门存在的不符合项全部关闭结案,体系组跟踪验证。
2.公司管理目标、指标分解9月30日12:00前各部门负责人提供2015年Q4、2011年Q1、2011年Q2、2011年Q3目标指标及管理方案一览表,提供目标指标达成情况的'数据分析报告。
2015年Q4、2011年Q1、2011年Q2需分解的目标指标:1顾客满意度≧95%;2交货及时率≧99%;3 产品批次合格率≧98%4 员工体检覆盖率=100%5办公废纸回收≧95%6消防知识培训率=100% 7杜绝火灾、触电事故发生,事故发生为零原管理体系目标指标分解安排:设计部由贾翔宇负责、采购部由王春晖负责、客服部由张亚楠负责、人力资源部由刘京负责、质量部由李瑞红负责、财务部由刘桂东负责。
2011年Q3需分解的目标指标(目标有所变动,各部门负责人负责分解): 1顾客满意度≥95%;2交货及时率≥99%;3 产品批次合格率≥98%4固体废弃物分类处理率=100%5办公用纸双面使用执行率=100%6 员工体检每年1次7消防演习每年一次8火灾、触电等重大事故发生为零3.管理评审9月21日(周三)体系组发布管理评审会议需求(管理评审输入内容)给各部门负责人,9月28日12:00之前各部门负责人将管理评审的输入内容报至体系组整理,国庆节后安排管理评审会议。
4.文件更新发布(1)管理手册、程序文件更新发布管理手册由体系组进行更新,9月27日发布完毕。
9月19日体系组将各部门主控的程序文件及相关记录表单(现有的文件)发给各部门负责人,各部门负责人组织相关部门及人员对程序文件及记录表单进行更新、评审,9月26日15:00之前各部门将定版的程序文件(电子版)报体系组备案重新发布。
ZG-8.1.2 上海天地海设计印刷有限公司会议记录用纸内审末次会议记录会议时间:2011年6月2日 17:00—17:30会议地点:工厂会议室参加人员:总经理(管理者代表)公司质量管理体系涵盖的所有部门中层以上干部,全体内审员会议主持:总经理:徐弘(管理者代表)记录:吴金炎内审组组长:吴金炎内审组成员:刘树武钱欣周磊磊眭锁金徐国华顾亮王复昌卢陈玺会议记录:一.内审组长主持会议,进一步明确本次内部质量体系审核目的。
这是公司自ISO9001:2008质量管理体系转版运行的第一次内审,其目的对本企业实施的质量管理体系全面审核,以确认是否符合ISO9001:2008标准的要求,运行是否持续有效,对发现的问题参否及时采取纠正预防措施,坚持持续改进,是否符合ISO9001:2008质量管理体系的认证条件。
是否具备迎接外审认证的条件。
本次审核经过各部门同事协作、配合.一天的内审工作从中感到我们找回了一样关于企业生存和发展的关键东西――执行力。
最高管理者专注的焦点,以身作则。
尤其是总经理在执行上“严于律己”亲力亲为,很好的处理了内审实施的制定与执行力的关系。
内审员向受审核部门经理说明审核观察结果。
从审核过程来看,在审核中发现2项不合格项,2项均为一般不合格项,不合格项分别发生在技质部、、市场部。
内审组将全数开出相关<<纠正措施报告>>给责任部门,责任部门应于2011年6月20日前在《纠正措施单》上回复纠正及预防措施,并将《纠正措施单》返回给内审组。
于6月26日前完成所采取的纠正及预防措施,内审组针对回复的纠正措施再作一次查核,以确保缺失已改善,并在《纠正措施单》上签名结案。
因6月底外审,请所有内审员跟进,在外审前结案所有的纠正措施。
做好迎接外审的一切准备。
记录: (签字) 会议主持者审阅:本次会议记录共2页第1页(签字)ZG-8.1.2 上海天地海设计印刷有限公司会议记录用纸内审末次会议记录二. 领导讲话:首先,很感谢大家今天一整天辛苦的审核工作,各个部门也都非常积极的配合了此次审核。
会议记录表会议名称公司认证前质量体系评审末次主持夏洛工作会议日期:2024.2.28时间:13:30-14:30地点:会议室出席人员(部门)会议目的:对公司质量体系评审结果进行总结,改正不足。
会议内容记录:质管部部长黑莉汇报内审情况:公司内审小组利用三天时间根据GSP现场指导原则并结合公司实际制订的内审方案对公司各部门及岗位进行了全面检查内审,本次内审末次会议对内审情况进行归纳总结。
通过内审,我们认为公司质量管理体系比较完善并能有效运行,能够有效开展质量控制与质量保证活动,可以保证经营全过程的药品质量。
公司组织机构完善,设有与经营规模相适应的组织机构和职能部门,每个职能部门和岗位都有明确的质量职责,各部门能够在职责范围内独立履行职责,开展相应的质量管理活动。
公司严格按GSP要求设置岗位并配置人员,组织多种形式的岗位培训及在岗教育,人员及培训基本符合GSP规定要求。
公司按照GSP及其附录要求,并结合公司经营实际情况,制订了符合公司实际的完整的质量管理体系文件,文件内容包括:药品质量管理制度、部门及岗位职责、标准操作规程、各类档案、报告、记录和凭证等内容。
本次内审发现,《药品经营和使用质量监督管理办法》已于2024年1月1日实施,公司质管部未能及时修订质量管理文件。
公司具有与药品经营规模相适应办公与储存场所,软硬件设施设备完善并能正常运行,各项记录和档案基本符合GSP要求。
公司重视对计量器具、温湿度在线监测设备的校准和验证工作,并制定验证管理制度和操作规程,各部门按有关制度及规定实施计量及验证工作。
本次内审发现,有个别温湿度记录变送器由于某些原因,未能定期校准。
公司的药品经营计算机管理信息系统能覆盖企业药品经营购销存全过程,并符合GSP要求,记录内容真实完整,相关数据相互衔接、准确,能够实现经营药品的质量追溯。
公司计算机管理系统的使用严格按照各岗位人员授权,各岗位人员凭各自的账号、密码登陆系统进行数据的录入、修改等相关操作。