常用办公设备的使用与维护实训指导书编写说明随着社会信息化水平的迅速提高，现代办公设备广泛使用，对企事业单位及工作人员的办公电子化水平也提出了更高的要求。
在当今激烈的社会竞争中，不管学习和从事什么专业，人们都必须及时了解和掌握新知识、新技能、新设备，具备比别人更强的学习能力和工作技能，才能获得更多的发展机会。
本实训重点介绍传真机、复印机、打印机、扫描机、数码相机、投影仪和摄像机等常用的办公自动化设备及使用。
知识要点1. 了解复印机的基本特点与功能；2. 认识传真机的种类与基本功能；3. 掌握数码摄像机的特点；4. 认识数码相机的基本结构；5. 了解投影仪的类型与技术原理；6. 认识扫描仪的原理与功能。
能力要点1. 能正确使用复印机并进行维护；2. 能正确安装及使用针式打印机、喷墨打印机、激光打印机；3. 能正确安装和使用传真机并对其进行维护和保养；4. 能正确使用数码摄像机并对其进行正确的维护与保养；5. 能正确使用数码相机并进行维护保养；6. 能正确安装与使用投影仪；7. 能正确安装与使用扫描仪。
目录实训课题一打印机的使用和维护 (3)实训课题二使用复印机复印文稿 (6)实训课题三传真机的操作使用 (9)实训课题四扫描仪的安装和使用 (11)实训课题五用扫描仪进行文字识别（选做） (13)实训课题六数码相机的使用和维护 (14)实训课题七数码摄像机的使用和维护 (16)实训课题八投影仪的使用和维护 (18)实训课题一打印机的使用和维护一、实训相关知识激光打印机、针式打印机、喷墨打印机的结构和特点二、实训目的（一）能够正确使用三类打印机。
（二）能够对一些打印机的常见故障进行排除。
（三）了解三类打印机的日常维护方法和注意事项。
三、注意事项及要求(一)电缆连接：打印机的摆放要合理，不要使数据线及电源线处于绷紧状态，线路长时间处于绷紧的状态会造成线路的接触不良和断路现象。
(二)电源要求：电源输入要有稳定的电压，不稳定的电压会缩短电路元器件的寿命甚至损坏。
(三)开机顺序：打印机使用时，先打开电脑后打开打印机。
关机时，可先关打印机后关电脑，这样更能确保打印机的正常使用。
（四）三类打印机的应用技巧及注意事项1、激光打印机需清洁的主要部件为：①转印电极丝。
清洁时用小刷或略浸酒精或清水的棉签清洁电极丝周围的区域②传输器条板和传输器锁盘。
清洁传输器条板和传输器锁盘的方法是用软布略蘸清水擦净银白色长条板和擦掉传输锁盘上积存的纸屑和尘土；③输纸导向板。
输纸导向板位于粉盒下方，它的作用是使纸张通过墨盒传输到定影组件。
清洁时用软布略蘸清水擦净导向板的表面；④静电消除器。
静电消除器的位置与转印电极丝的水平位置在一起，清洁时需用打印机所带小刷清除掉静电消除器周围的纸屑和墨粉（经常清洁此部位可减少卡纸现象）。
2、喷墨打印机（1）环境要求①尽量把喷墨打印机安装于少灰尘的环境；②打印机不要放置在阳光直射的地方；③打印机不能放在磁铁或产生磁场装置的附近，不能放在空调附近；④打印机应放在水平的工作台上，严防剧烈撞击、振动；⑤除更换墨盒外，勿随便取出墨盒；⑥确保稳定电压供电，以免打印机功能不稳定。
（2）清洁打印机①第一次使用打印机之前应强洗打印头；②若打印机内自动送纸轴上有尘土，应用软刷小心地刷去尘土，若脏了应用干净湿布擦拭其表面；③应经常保持打印机外壳清洁，用稍湿布擦除外壳；④修理打印机时，若发现打印机内部有灰尘或脏物，应使用真空吸尘器清除废物；⑤为防止过度磨损，保持打印质量，应保持打印机清洁，用没有线头的干布清洁打印机内部，擦干净所有灰尘、撒出的墨滴以及纸屑。
3、针式打印机（1）环境要求①打印机应安装在清洁、无腐蚀、无酸碱、无振动、远离热源的地方；②避免日光直晒，环境温度应保持度至度之间不能剧变；③保证交流用电输入有良好接地，即一定要将打印机三芯插头插在具有接地处理的电源插座上(机壳接地)否则机壳上会带110V左右的交流电。
（2）正确的使用和操作①使用前，要详细阅读打印机操作手册；②不允许带电拔插打印机和主机之间的电缆线，以免造成打印机接口故障；③不允许带电用手随意横向移动字车，以免造成字车电机和其控制驱动电路部分的故障；○4避免带电手动进纸或退纸，以及打印时手动调节纸的行距，从而造成走纸电机、电机控制驱动电路、打印针等方面的故障。
○5当打印机打印不清晰时可通过"调整杆"(调整杆，用于调整打印纸的厚度，一般在打印头导轴的左侧或右侧)适当调整打印头与胶辊的距离，若仍然打印不清晰，请及时更换色带，予避免打印头断针。
（3）清洁和及时更换色带当打印太淡时就需要换色带了。
更换色带的型号可参照打印机操作手册。
具体步骤如下：①关掉打印机，拿掉防尘盖。
抓住色带框黑色凸片提起色带并取出；②把新色带换入色带框。
③把打印头滑到打印机中间，把色带框稍用力向下压到位，稍用力向下压到位，确认色带框两端的塑料扣的确压入槽了；○4用一个尖点的东西，把色带推到打印头和色带导轨之间，同时向箭头方向旋转色带张紧旋钮，以使色带更好地到位；把打印头从一头滑到另一头反复几次，以检验安装是否正确，一定要看看色带是否折绞在一起。
然后盖上防尘盖。
四、实训步骤1、观察三种打印机的外形，认识三种打印机的组成部件和内部结构。
2、打开不同类型的打印机的进纸器，放进白纸，在老师的指导下让打印机打印一份文稿，观察纸张打印的是哪一面和打印的方向。
3、为三种不同的打印机更换硒鼓或者墨盒。
五、思考题1、三种打印机常分别用在什么样的打印要求之下？2、打印效果与预览不同可能是什么原因?一般怎么排除？3、选择打印后打印机无反应通常是什么原因？如何排除？六、实训总结、填写实训报告要求：1、认真填写好实验目的、所用仪器、实验原理、和实验步骤。
2、在实验报告中回答本课思考题的问题。
3、记录实验中还存在的问题，并对本次实训进行总结。
实训课题二使用复印机复印文稿一、实训相关知识1、复印机的工作原理2、复印机的分类3、复印机的护养技术二、实训目的1. 了解复印机操作过程，掌握复印机的操作方法2. 了解复印机使用时的注意事项3. 能够对常见故障进行排除。
三、实训步骤复印文稿过程①开机预热：接通电源开关后，定影器开始预热升温，此时面板上显示出预热等待信号，待信号消失后即可复印。
②放置原稿：将原稿放在稿台玻璃板相应的标志线(如B5、A4等)之内，复印纸的大小(如B5、A4等)和输纸方向(竖向或横向)应与原稿的大小和放置方向一致，然后用盖板压紧原稿。
③复印纸的选择与安装：选定复印纸尺寸后，将复印纸抖松，以便清除静电，防止粘连，并将断裂、破损、有毛边的复印纸挑出，以免影响机器的正常运行，然后将纸磕齐装入纸盒内，并将纸盒插到机器上。
④复印倍率的选择：对有缩放功能的复印机，复印前需预置缩放倍率，以便据此来确定复印纸的尺寸。
⑤确定复印份数：复印前，利用复印份数键或旋钮，将所设定的复印份数表示出来，若预置有误，还可通过清除键清除后重新设定。
⑥调节曝光量：根据原稿的深浅和反差，利用浓度调节杆(或旋钮)改变光缝的宽度或改变曝光灯亮度来调节曝光量。
⑦开始复印：待预热指示灯熄灭，复印指示灯亮时，即可按下复印按钮，开机复印⑧复印完毕：一次复印结束后，从接纸盘上取出复印品，进行整理、装订，并将原稿从稿台上取下整理好，放回原处。
对于使用次数频繁的复印机，在每次复印完毕后可不必切断电源，使其保持待印状态，这样可缩短以后的预热等待时间。
四、注意事项及要求1、勿使复印机处于极端温度与湿度环境中。
2、不要把复印机放置在阳光能直接射入的窗户前面。
3、应使复印机避免接触大量灰尘、氨气、酒精、稀释剂和喷雾型粘合剂等4、在复印操作过程中注意通风。
5、应把复印机安置在稳定的平面上。
6、不可将复印机安置在温度迅速变化的地方，会导致复印机内部发生冷凝。
7、注意电源，以及其机器散热。
五、思考题1、电源已经接通，但不能进行复印操作，有可能是什么原因？如何解决？2、复印件表面模糊不清，可能是什么原因？如何解决？3、加粉指示灯闪烁，应该要做什么？六、实训总结、填写实训报告要求：1、认真填写好实验目的、所用仪器、实验原理、和实验步骤。
2、在实验报告中回答本课思考题的问题。
3、记录实验中还存在的问题，并对本次实训进行总结。
实训课题三传真机的操作使用一、实训相关知识1、传真机的种类2、传真机的功能3、传真机的工作原理二、实训目的1、掌握传真机的使用方法及其使用技巧2、了解传真机使用时的注意事项3、了解一般故障的原因和解决方法三、实训步骤1、首先将欲发送原稿放入传真机内2、根据原稿情况选择发送参数(扫描线密度、对比度)3、拨通对方电话，听到回答信号后，表明对方已经开机准备接收4、按下启动键(START)开始发送，放下话筒5、待发送结束后，传真机自动恢复到待机状态。
接收方接到发送方的电话，通话后便可放下话筒按下启动键(START)，开始接收，直到接收完毕。
四、注意事项及要求在操作时应注意原稿的质量，防止发生堵塞、损坏等事故。
纸张太厚或太薄的文件，有皱折、卷曲、潮湿、切边不齐的文件不宜发送；应将文件上的紧固件如曲别针、订书钉、胶带等在发送前全部去掉，以免造成机械故障；机器发出堵纸信号时，应及时将卡住的原稿取出。
五、思考题1、传真机相当的主控电路、传真图像输入机构、传真图像输出机构、操作面板，分别相当于那种办公设备？为什么？2、传真机有什么功能？列举出是少6个六、实训总结、填写实训报告要求：1、认真填写好实验目的、所用仪器、实验原理、和实验步骤。
2、在实验报告中回答本课思考题的问题。
3、记录实验中还存在的问题，并对本次实训进行总结。
实训课题四扫描仪的安装和使用一、实训相关知识1、扫描仪的种类2、扫描仪的使用方法3、扫描仪的技术指标二、实训目的1、扫描仪的安装2、掌握扫描仪的使用方法三、实训步骤（一）扫描仪的安装1、硬件的安装(1)安装前，检查扫描仪是否有扫描头固定锁，如有的话，把固定锁打开。
(2)连接扫描仪的电缆（观察实训所用扫描仪是何种端口）。
2、软件的安装(1)将扫描仪配套的光盘插入光驱，计算机自动打开安装程序。
(2)接受相关协议。
(3)选择安装路径。
(4)安装文字识别软件。
（二）扫描仪的使用扫描原稿(1)放置原稿（注意正确的方法）。
(2)启动扫描软件。
(3)扫描图像.。
四、注意事项及要求使用扫描仪的注意事项1、保持良好的工作环境，避免处于过冷、过热、污染等极端的外界环境中。
温度在0——40C。
2、定期做好清洁工作，对扫描的镜头组件、机械部分进行清洁、维护。
3、保护好光学成像部件。
4、不能随意拆卸扫描仪。
5、消除扫描仪的噪音。
五、思考题1、扫描出来的画面模糊，有可能是什么原因？如何处理？2、输出的图像色彩不够艳丽，有可能是什么原因？如何处理？六、实训总结、填写实训报告要求：1、认真填写好实验目的、所用仪器、实验原理、和实验步骤。
