综合办公室规章制度汇编
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综合办公室工作制度管理规定范本一、目的和适用范围该工作制度管理规定的目的是为了规范和优化综合办公室的工作流程,提高工作效率,确保工作质量,促进团队合作,适用于公司综合办公室的各项工作。
二、工作时间1. 综合办公室的工作时间为每周工作5天,每天工作8小时,具体工作时间为上午8:30至12:00,下午1:30至5:30。
2. 坚守工作时间,不早退、不晚归,不随意请假,如确有特殊情况需要请假,应提前向主管领导请假并获得批准。
三、值班制度1. 综合办公室实行轮班制度,每天至少有一人负责办公室的值班工作。
2. 值班人员需提前到岗,确保办公室正常运行,做好来访人员接待、电话转接等工作。
四、会议管理1. 综合办公室定期召开工作会议,主要内容包括工作总结、工作计划、问题讨论等。
2. 会议时间和地点应提前安排好,并及时通知参会人员,迟到者应事先请假并获得批准。
3. 会议记录应准确、完整,会后统一整理并分发给相关人员。
五、文件管理1. 综合办公室的文件应按照文件管理制度进行统一存档和分类管理。
2. 文件的起草、审批和签发应按照相关流程进行,确保文件的合规性和准确性。
3. 文件的传递和交接应及时跟进,确保文件的及时处理和反馈。
六、来访人员接待1. 综合办公室接待来访人员时,应礼貌、热情地对待,及时帮助解决问题。
2. 来访人员留下的文件、礼物等物品应当及时登记和妥善保管,确保安全。
七、办公设备和资源管理1. 综合办公室的设备和资源应按照管理规定进行统一管理,并定期进行维护和保养。
2. 在使用办公设备和资源时,应注意节约用电、用水,并做好相关的安全防护。
八、保密管理1. 综合办公室工作涉及的信息和文件应按照保密管理规定进行,严禁泄露和外传。
2. 综合办公室人员在离开岗位之前,应将桌面上的文件和电子设备进行安全锁定,确保信息的安全性。
九、团队合作1. 综合办公室人员应互相配合,共同完成工作任务,不推卸责任和互相埋怨。
2. 遇到工作问题应及时向主管领导请教和汇报,共同寻找最佳解决方案。
2023办公室管理规章制度(汇编15篇)办公室管理规章制度1一、本局公共()财产进入固定资产管理,统一调配使用。
妥善使用和保管价值500元以上的贵重物品,股室主要负责人为第一责任人。
无故损坏或丢失的.,由领用人按折旧或原价赔偿。
由于工作变动、调离、退休的,必须完成公共财产的移交,方可办理有关手续。
二、爱护公物,不得化公为私、私自调换。
办公设备不得擅自外借。
三、严格公共财物的报废和毁损。
价值500元以上的固定资产在正常使用期满不能继续使用时,使用股室书面报告分管领导审查同意,交局长签字同意后移交办公室报废处理。
四、妥善保管和维护重要办公设备。
重要办公设备应尽力维修使用。
无法维修和维修后仍不能正常使用的,报请局领导同意按采购程序添置,实施以旧换新。
非专职人员严禁操作服务器、复印机和传真机,私自操作造成设备损坏的,由个人负责赔偿。
五、由办公室负责造册登记电脑(台式和笔记本)、打印机、传真机、u盘、计算器等贵重办公用品。
六、因工作变动要移交贵重办公用品时,由移交人根据已经归档管理的登记册逐一清点并移交办公室,履行相关交接手续。
七、因工作需要领用贵重办公用品时,由办公室根据已经归档管理的登记册逐一清点并移交,履行相关交接手续。
八、启用空调时必须关窗、关门,人走断电。
办公室管理规章制度2为保证强人广告全体在职人员顺利完成各项工作任务、经营目标、管理目标,更为了给大家有一个和谐、融洽、舒适的工作环境特制定本规章制度,本规章制度适用本公司的每一位员工,望大家积极遵守,互相监督,愉快执行。
一、考勤制度1、公司工作时间为每周一至周六,冬令时早上8:30—12:00,下午1:30—5:30,夏令时早上8:30—12:00,下午2:30—6:00。
每位员工上下班必须严格按照作息时间执行,不迟到、早退;2、上班考勤实行实时签到制度,不得故意误签上班时间,必须本人亲自签到确认;3、事假病假等都需提前上报领导,经领导批准后方可请假离开。
综合部办公室规章制度第一章总则第一条为了规范综合部办公室的管理,提高工作效率,保障工作安全,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于综合部办公室全体工作人员,包括部门领导、科室主任、工作人员等。
第三条综合部办公室负责人为部门领导,负责全面管理综合部工作,落实各项规章制度。
第四条综合部办公室全体工作人员应当遵守国家法律法规、组织规定,维护综合部工作秩序,不得有违法乱纪行为。
第五条综合部办公室全体工作人员应当遵守工作纪律,服从领导安排,认真履行岗位职责,保证工作效率。
第六条综合部办公室全体工作人员应当严格保守工作秘密,不得泄露工作机密。
第七条综合部办公室全体工作人员在工作中应当相互尊重,互相帮助,共同维护部门团结和谐。
第二章综合部办公室工作制度第八条综合部办公室上班时间为每天上午8:30至下午5:30,中午12:00至1:30为午休时间。
第九条综合部办公室全体工作人员应当按时上班,不得早退晚到,确保工作效率。
第十条综合部办公室全体工作人员应当遵守集体讨论、会议等工作安排,积极配合工作进程。
第十一条综合部办公室全体工作人员应当按照领导的要求,认真完成工作任务,不得私自调动工作进程。
第十二条综合部办公室全体工作人员应当按照领导安排参加业务培训和学习,提升工作能力。
第十三条综合部办公室全体工作人员应当遵守工作纪律,不得在工作时间做与工作无关的事情。
第十四条综合部办公室全体工作人员应当积极整理工作桌面、资料等,保持工作环境整洁。
第十五条综合部办公室全体工作人员应当按照部门规定做好工作汇报、记录等工作,保证信息畅通。
第十六条综合部办公室全体工作人员应当按照领导要求做好工作总结,不得敷衍塞责。
第十七条综合部办公室全体工作人员应当按照部门规定做好工作安排和进度管理,确保任务完成。
第三章综合部办公室工作责任制度第十八条综合部办公室全体工作人员应当按照岗位职责,认真履行各项工作任务。
第十九条综合部办公室科室主任负责本科室工作的统筹安排和管理,确保科室工作正常开展。
第一部分办公室综合管理制度第一章总则NO.1制度范围1、为加强公司办公室日常工作事务管理,使各项管理标准化、制度化,提高办事效率,特制定本制度;2、本制度适用于公司各部门.第二章印章管理NO.1 公司印章管理部门由公司办公室行政办公室统一管理,其根据公司需要确定公司印章的种类、范围、数量,组织印章刻制、发放、停用和收回、销毁,管理公司印鉴档案,管理公司公章,负责公司公章用印,制定公司印章管理的规章制度和监督、检查印章管理制度的执行情况。
NO.2公司印章的种类管理1.公司公章___公司按法定程序经工商办公室管理部门注册登记后,在所在地公安部门登记备案,对外具有法人效用的公司正式印章。
2.法人章___刻有公司董事长名字具有法人效应的法人专用章。
3.总经理章___刻有公司总经理名字的印章。
4. 部门管理章___刻有审核部门名称的用章(如用于日常车辆管理、资产入库审核等的行政后勤管理章;人事入、离;考勤审核等的人力资源部专用章等)。
5.财务章___刻有公司专用的公司财务用章6.其他专用章___因工作需要代表公司对外行使某项专业权力的圆形印章,增刻此类印章在申请时必须列明印章使用范围并报公司领导批准。
NO.3 印章的申请与刻制、废止1.各部门申请必要的业务用章时,需以书面形式向总经办提交刻制印章申请表。
申请表必需由部门负责人提交并经公司总经理批准。
2.公司印章的刻制由办公室行政后勤管理部统一负责,刻制标准应符合国家相关规定。
3.公司印章发生遗失、损毁、被盗的情况时,管理人员应迅速向管理部门部说明原因,经相关负责人和总经理确认,管理部门部根据情况办理挂失、再刻制手续。
4.由于部门变更或其他原因废止的印章,使用部门应及时将印章交办公室综合管理部处理。
5.申请刻制好的印章应在管理部门进行登记,管理部门应将每个印章登入印章登记卡内。
NO.4 印章的使用与管理1. 公司印章管理部门一般由行政后勤管理部、人力资源管理部和财务部三个部门管理。
综合办公室规章制度模版一、总则本规章制度是为了规范综合办公室工作秩序,明确职责分工,提高工作效率,保障工作质量,加强内部沟通和协调,确保综合办公室各项工作顺利进行。
二、职责分工1. 综合办公室负责公司各部门之间的协调工作,协助公司管理层制定决策并加以执行。
2. 综合办公室负责公司公文传阅、信息收集整理和档案管理,保证公司各项文件资料的完整性和及时性。
3. 综合办公室负责公司企业文化建设和内部沟通,组织文体活动、员工培训等工作。
4. 综合办公室负责公司会议、活动等的组织安排和会务工作,确保会议、活动的顺利进行。
5. 综合办公室负责公司对外联络工作,包括公司形象宣传、客户关系维护等。
三、办公室工作流程1. 公文管理流程a) 收文:综合办公室负责收取公司内外部来文,及时登记记录。
b) 分发:按照来文内容和涉及部门,综合办公室进行分类分发,通知各相关人员。
c) 督办:综合办公室定期督促各部门对相关来文进行处理和答复,确保工作按时完成。
d) 归档:处理完毕的文件资料由综合办公室进行归档,保存至公司档案馆。
2. 会议组织流程a) 会议筹备:综合办公室负责会议室预订、会议通知发送等准备工作。
b) 会议材料准备:根据会议议程,综合办公室协调相关部门准备会议所需的资料和文件。
c) 会议记录:综合办公室派员担任会议记录员,记录会议内容和决议事项。
d) 会议跟进:综合办公室负责会议决议事项的跟踪落实,并及时反馈给相关部门。
四、部门间协作的原则1. 及时沟通:综合办公室负责部门间的信息沟通,及时传递重要信息和文件,避免信息滞后和丢失。
2. 优先处理:综合办公室根据工作紧急程度,优先处理重要文件和事项。
3. 积极合作:综合办公室与其他部门保持良好的合作关系,相互支持,积极配合,互相协调解决问题。
五、工作纪律1. 准时出勤:综合办公室员工必须按时上班,不得迟到早退。
2. 严守机密:综合办公室员工必须保守公司机密信息,不得泄露给非授权人员。
办公室规章制度1、禁止在办公室喧哗、嬉戏打闹、吸烟,吃东西。
2、工作时间早上8:00-12:00,13:30-5:30。
迟到____分钟一元,超过半小时扣当天工资,迟到半天算旷工扣一天工资,旷工一天扣三天工资,超过三天的当自动离职,扣除当月工资。
3、在办公室里要讲文明讲礼貌,同事之间要互相尊重。
4、非办公室人员一律禁止进入,如有事情由前台转告,同意方可进入。
访客需提前预约,由前台接见引进。
前台工作人员必须监守岗位不的随意离开,外来人员要查问清楚5、办公室人员下班后由人事行政部把一切灯关闭,门窗锁固好。
6、办公司人员的一切用品均由个人保护和使用(如电脑、打印机、传真机、电话等),下班后各自把用品关闭并检查有____司____文件类保管好防止泄漏。
爱护办公室的各项设施,随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。
7、工作人员都必须提高警惕,重要的文件、资料要及时入档保存,个人存放文件、资料要妥善保管,不要乱放乱丢,严防____。
不经他人同意,禁止乱动他人一切资料或用品。
8、办公室的钥匙、____不得转交或泄漏本室以外的人员。
违者发生一切事故由本人负责。
9、个人办公室钥匙要随身携带,人离时注意关锁门窗。
10、个人的现金、贵重物品不得放在办公室桌抽屉、橱柜,以防被盗。
11、不准乱接电源,人离时注意关闭电源,认真做好防火工作12、遵守工作时间不迟到早退,严禁把公司一切用具带回宿舍。
不许损坏公司设施。
13、服从上级的安排,不的顶撞和出言不训,上班穿着整齐要穿职业装不的穿袒胸露背的衣服。
14、办公室用品经人事行政部指定人员领回储物室,需领物品人员先向领物员填写好相关登记,方可领用。
15、晚上____点除加班外人员,必须锁门,关电源,不得在办公室逗留。
16、得用公司的电话私人聊天和运用公司的一切设施办理私人的事情。
17、禁损坏公司一切设施违者严惩不待。
望大家要遵守条款,以司为首,爱司如爱家。
18、有未尽事宜,各部门可提出修改意见交总裁办公室研究并提请总裁批复。
综合办公室日常管理制度模版一、引言本综合办公室日常管理制度旨在规范和优化综合办公室的日常工作流程,提高工作效率,确保工作的顺利进行。
该制度适用于所有综合办公室成员,并应严格遵守。
二、职责与权限1. 综合办公室负责协调和组织本单位的综合工作,包括行政管理、人力资源、物资采购、会务管理等。
2. 综合办公室负责制定和执行各项规章制度,如考勤制度、物品借用制度等。
3. 综合办公室负责对外联络与沟通,并组织召开内部会议。
4. 综合办公室负责处理日常文书、文件、通知的起草、发布和归档工作。
5. 综合办公室负责配合上级主管部门的工作要求,完成各项工作任务。
6. 综合办公室成员应具备良好的沟通、协调和组织能力,严守职责与权限的边界。
三、工作流程1. 会议管理:(1)接到会议通知后,综合办公室将会议通知转发给相关参会人员,并负责会议的场地安排和会议材料的准备工作。
(2)会议结束后,综合办公室将会议纪要和决议草案发送给参会人员,并确保相关工作人员按时完成决议的落实。
2. 文件管理:(1)综合办公室负责接收、分发和归档各类文件和文书,务必确保文书的保密性和完整性。
(2)综合办公室将重要文件和文书进行归档,并建立相关档案管理制度,以便日后查询和使用。
3. 计划与总结:(1)综合办公室负责制定本单位的工作计划和总结报告,并确保计划的制定和总结的撰写符合规范和准确性。
(2)综合办公室应根据上级主管部门的要求,配合完成各类工作任务,并及时向上级报告工作进展情况。
4. 物资管理:(1)综合办公室负责本单位办公用品和设备的采购、库存和报废工作,确保物资的合理使用和节约。
(2)综合办公室应对办公用品和设备进行定期清点和维护,并及时更新相关资料。
四、工作规范1. 工作纪律:(1)综合办公室成员应按时上班,不得迟到早退,严禁私自请假。
(2)综合办公室成员应按照规定的工作时间和工作内容进行工作,不得利用工作时间从事与工作无关的活动。
(3)综合办公室成员应遵守会议纪律,不得随意中断他人发言或私自离开会议现场。
办公室管理制度(汇编15篇)办公室管理制度1(1545字)目的:为提升和维护办公室的整体形象,建立健全办公室各项规章制度,努力营造一个文明,整洁,有序的工作环境一、纪律1、员工出入办公楼一律凭公司盖章的工作证,上班时要求着装整齐,仪表端庄,不得穿背心,内裤,拖鞋。
2、严格遵守公司的工作作息时间,上午8:0012:00,下午14:0018:00,每天上班需到人事部签到,凡无故不报到者均按迟到或旷工论处3、上班期间不得随意离岗窜岗,不得做与工作无关的事,筏作需要,不得随便离开办公室。
4、使用电话,传真机,复印机,空调,灯光,电脑及其他电器设备用品应按规定使用,下班前应关妥才能离开。
5、自觉爱护公司的一切设备设施,不得将公物私自占有或挪作他用,如有损坏或丢失,必须负责赔偿。
6、非休息时间不得在办公室闲聊,更不允许声喧哗,使用电话时少用或不用免提,减少办公室噪音。
接听电话时应注意礼貌用语“你好”。
7、不准在办公室内下棋,玩纸牌及其他消遣活动,不准玩电脑游戏,所有电脑游戏程序应一律删除,公司允许必要的工作聊天软件存在,但需以工作为准。
凡公司各电脑信息,员工要负责保密,公司可以全权处理。
8、总机接听电话时应使用甜美标准的普通话讲[您好,__公司,请问您找哪位]9、原则上不允许打私人电话,更不允许用来聊天,通话时不宜声音过,以免打扰其他员工办公,人离开办公桌应将椅子推入桌下10、办公室人员外出,必须在人事处办理外出事项登记。
二、卫生1、办公室的公共区域及办公室外实行全员轮流打扫负责制,(具体见卫生值日表),无故不打扫或敷衍马虎者给予相应的经济处罚。
2、个人的办公区域内由自己每日负责打扫整理,平时办公桌面保持整洁,不得堆放与办公用品无关的东西,总经理办公区域有秘书和助手轮流打扫。
3、办公区域内严禁吸烟,更不得吸游烟,如需吸烟者均到楼梯过道处吸烟。
4、公司内不可以随地吐痰,垃圾,纸屑等应丢入废纸搂内,不得随意抛弃。
规章制度汇编发布通知为了规范公司内部管理,提高工作效率,加强内部制度建设,现将公司各项规章制度进行汇编发布,并通知如下:一、员工行为准则1.遵守公司规章制度,认真履行工作职责,不得违规操作或擅自调整工作流程。
2.保护公司资产,维护公司形象,不得私自挪用公司财产或损害公司利益。
3.严格遵守工作纪律,不得迟到早退、旷工缺勤,要保持良好的工作态度。
4.禁止在工作时间内进行私人活动,不得利用公司资源从事个人利益活动。
5.严禁传播虚假信息,损害公司声誉或他人利益,要注重信息保密和隐私保护。
二、办公室管理制度1.保持办公环境整洁,不得在办公室内吸烟、吃东西或大声喧哗。
2.合理利用办公用品,不得浪费公司资源或私自占用他人办公用具。
3.遵守文件处理流程,及时归档和整理文件,确保文件安全和可查询性。
4.办公室禁止擅自调整座位,不得私自插拔电脑设备或网络线路。
5.禁止私自办理外出公务或请假,要按照规定程序提出申请并得到批准。
三、工作时间管理制度1.正常工作时间为每周五天,每天工作时间为8小时,中午休息1小时。
2.加班时间须经主管审批,并确保安全及工作效率。
3.不得私自拖延工作时间,要按时上下班,提高工作效率。
4.调休及请假须提前向主管报备并经过批准,不得无故缺席或迟到。
5.各部门应合理安排员工工作时间,保证工作质量和进度。
四、奖惩管理制度1.对于表现突出的员工,公司将进行合适的奖励措施,加强激励机制。
2.对于纪律不端或失职渎职的员工,将按照公司规定进行处罚处理。
3.全公司员工应严格遵守奖惩制度,不得有违规行为。
4.督促主管及上级领导公正公平地执行奖惩制度,维护员工权益。
五、安全生产管理制度1.公司对员工进行安全生产教育培训,提高员工安全意识和应急响应能力。
2.严格遵守各项安全操作规程,确保工作环境的安全和卫生。
3.发现安全隐患应及时报告,协助项目组织进行隐患整改。
4.做好紧急事故处理预案,提高员工自救互救能力。
六、保密制度1.公司所有员工均必须严守公司保密制度,不得泄露公司机密信息。
综合办公室管理制度汇编一、办公室管理制度1. 办公室工作人员应遵守国家法律法规和公司规章制度,忠诚履行职责,不得利用职权谋取私利。
2. 办公室工作人员应遵守保密制度,不得泄露公司机密,未经授权不得向他人提供公司文件、资料等。
3. 办公室工作人员应保持办公室整洁,维护公司形象,不得在办公室内吸烟、酗酒、赌博、打架斗殴等。
4. 办公室工作人员应遵守工作时间,不得迟到、早退、旷工,如有特殊情况需提前向领导请假。
5. 办公室工作人员应遵守办公用品管理制度,不得擅自使用公司办公用品,不得将公司办公用品带出公司。
6. 办公室工作人员应遵守会议管理制度,参加公司会议时应准时到场,不得中途离场,不得在会议期间使用手机等通讯工具。
7. 办公室工作人员应遵守档案管理制度,不得擅自查阅、复制、销毁公司档案,如需查阅档案应向领导申请。
8. 办公室工作人员应遵守信息安全管理制度,不得擅自使用公司计算机、网络等资源,不得将公司信息泄露给他人。
二、办公用品管理制度1. 办公用品的采购、领用、报废等应按照公司规定执行,办公室工作人员不得擅自购买办公用品。
2. 办公用品应合理使用,不得浪费,如有损坏或丢失应按照公司规定进行赔偿。
3. 办公用品的领用应填写领用单,注明领用人、领用数量、用途等信息,经领导审批后方可领取。
4. 办公室工作人员应妥善保管办公用品,不得随意丢弃、转借他人或用于非工作用途。
5. 办公用品的报废应按照公司规定执行,由办公室工作人员填写报废单,经领导审批后方可报废。
三、档案管理制度1. 档案的整理、保管、查阅、复制、销毁等应按照公司规定执行,办公室工作人员不得擅自处理公司档案。
2. 档案应分类存放,标明档案编号、名称、日期等信息,便于查找和管理。
3. 档案的查阅应填写查阅单,注明查阅人、查阅时间、查阅档案名称等信息,经领导审批后方可查阅。
4. 档案的复制应填写复制单,注明复制人、复制数量、用途等信息,经领导审批后方可复制。
办公室工作规章制度汇编(范文20篇)办公室工作规章制度汇编篇1为规范办公室的日常办公管理,减少不必要的浪费,创造一个良好的办公环境,特制订本制度。
第一条:适用范围本制度适用于公司全体员工并严格遵守第二条:职责部门行政部负责全面管理和监督公司水、电、暖以及耗材的使用和维护。
第三条:水电使用规定1.员工均有义务留意办公设备的39;用电状况,不使用时将设备关闭,以避免长时间待机造成的电力损耗。
2.员工应关注办公电脑的用电状况,待机时应关闭显示器,长时间不使用时(如因故外出)应将电脑关闭。
有学生上课时,提前五分钟根据学员数量确定开启电脑的数量,不能有闲置的开启的电脑,下班时应及时关闭电脑,及机房所有的插排开关,不能使电脑开着过夜。
3.员工离开或下班时应做到随手关灯,人走灯灭。
特别是最后离开公司的员工应仔细巡查,关闭办公场所总开关和室外的电灯开关。
白天室内光线够用时,尽可能不开灯而使用天然采光。
第四条:打印机使用规定1.打印时须本着节约原则,非重要文件应考虑使用二手纸打印或双面打印。
2.打印完毕务必按“OFF”键,使打印机进入待机状态。
3.除个人证件、毕业证、身份证、学历证等个人资料需要打印外,禁止打印其他私人资料。
严禁因私大量打印文件、小说、书籍等非工作性文件。
第五条:空调使用规定1.空调作为办公设施,仅于办公期间使用,不允许在非办公时间使用空调,办公人员离开或房间无人的情况下应关闭空调,严禁室内无人空调机照常开机。
2.下班后,最后一个离开的员工,应自觉关闭空调,以杜绝浪费。
3.使用空调,应注意节约,夏天在28℃以上方可开启空调制冷,制冷温度设置不应低于25℃;冬天在12℃以下方可开启空调制热,制热温度设置不应高于30℃。
4.使用空调期间,要将办公室的门窗关闭,以确保空调的使用效果。
5.落实空调使用管理责任制,行政部指定工作人员负责管理。
6.不得随意打开空调机壳或拆卸机件,要注意对空调的合理使用和维护,有异常应速报知行政部,由行政部联系专业人员进行修理。
综合办公室规章制度范本一、引言本规章制度的目的是为了规范综合办公室的日常工作,保障工作效率和员工的权益。
所有综合办公室的员工必须遵守本规章制度并将其应用于工作实践中。
任何违反规章制度的行为都将受到相应的纪律处分。
二、出勤规定1. 上班时间为每天早上9点至下午6点,包括午休时间。
2. 出差期间,员工必须按时完成工作任务,并保持良好的工作纪律和形象。
3. 请假必须提前向主管经理报备,并获得批准。
4. 迟到、早退或无故缺勤将会被扣除相应的薪资和年假。
三、工作责任1. 综合办公室的员工必须完成分配给他们的工作任务,并按时提交。
2. 所有文件和资料必须按照规定的程序进行归档和储存,并保持秘密性。
3. 员工在处理机密信息时必须遵守机密管理规定,任何泄露机密信息的行为都将受到惩罚。
4. 在工作中必须保持专业和敬业的态度,对待同事和客户要友善和礼貌。
四、办公设备和资产管理1. 使用办公设备和资产必须遵守规定的操作程序和安全措施。
2. 不得私自调整、更换或损坏办公设备和资产。
3. 办公设备故障或需维修时,请向IT部门报告。
4. 离开办公室时,请关闭计算机、灯光和其他电器设备,以节约能源。
五、行为准则1. 员工在办公室内禁止交谈过分大声或发出任何噪音。
2. 严禁在办公室内饮食,只允许在指定区域用餐。
3. 禁止在办公室吸烟,只允许在指定的吸烟区吸烟。
4. 禁止使用公司设备和网络进行个人的非工作相关活动。
5. 禁止擅自带宠物或其他非工作相关物品进入办公室。
六、会议规定1. 准时参加安排的会议,并做好会议记录和汇报。
2. 会议期间请关闭手机或将手机调至静音状态。
3. 严禁打断他人讲话,请听取并尊重他人的意见。
4. 会议结束后,将会议室恢复整洁和有序的状态。
七、纪律处分1. 违反规章制度的员工将受到纪律处分,包括口头警告、书面警告、罚款、降职或解雇等。
2. 申诉和上诉程序可根据公司政策进行。
八、附则1. 本规章制度适用于所有综合办公室的员工。
机关规章制度汇编第一章绪论第一条为了加强机关的管理,规范工作流程,保障工作效率,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于本机关所有工作人员。
第三条本规章制度由本机关领导班子讨论通过并向全体员工宣布实施。
第四条本规章制度的解释权归本机关领导班子。
第二章工作守则第五条本机关所有工作人员须遵守党的政策法规,忠诚履行工作职责。
第六条本机关所有工作人员须维护机关形象,不得损害机关利益。
第七条本机关所有工作人员须遵守工作纪律,不得迟到早退、擅离职守。
第八条本机关所有工作人员须勤奋工作,提高工作效率。
第三章工作流程第九条本机关所有工作人员应按时参加例会,及时汇报工作进展。
第十条本机关所有工作人员应按照工作安排,完成各项工作任务。
第十一条本机关所有工作人员应及时处理办公室内各项事务,确保工作顺利进行。
第四章工作责任第十二条本机关所有工作人员应对自己的工作负责,不得搞虚报、漏报等行为。
第十三条本机关所有工作人员应积极配合上级领导完成各项任务。
第十四条本机关所有工作人员应接受领导批评指导,虚心改进工作。
第五章奖惩措施第十五条对于表现优秀的工作人员,本机关将给予嘉奖奖励。
第十六条对于工作不力的工作人员,本机关将采取相应的处理措施。
第十七条对于违反工作纪律的工作人员,本机关将给予批评教育和处理。
第六章附则第十八条本规章制度自公布之日起生效。
第十九条本规章制度的解释权归本机关负责人。
第二十条本规章制度如有变动,需经本机关领导班子讨论通过后实施。
以上为本机关机关规章制度的概要内容,具体实施细则由各部门负责具体制定。
希望全体员工严格遵守,共同维护机关的良好形象,实现工作目标。
规章制度办公室规章管理规定一、总则为了增强办公室成员的纪律意识,规范办公行为,提高工作效率,特制定本规定。
本规定适用于办公室的所有成员,必须严格遵守。
二、规章制度1.出勤要求(1)办公时间为每周一至周五,上午8点到12点,下午1点30分到5点30分。
(2)按时上班,不晚到、早退或提前离开。
(3)迟到10分钟以上需向办公室主任请假,不得擅自离开办公室。
2.办公用具与设备管理(1)办公用具及设备应妥善保管,不得私自借用、遗失或损坏。
(2)每个办公人员要认真维护工作场所的卫生,垃圾要及时清理。
(3)在用完办公用具后,应按时归还或摆放在指定的位置。
3.会议管理(1)在会议开始前,主持人应提前准备会议材料并按时到达会议室。
(2)参加会议的人员应提前通知主持人请假,不能缺席会议。
(3)在会议期间,不得打瞌睡、使用手机或干扰他人发言。
4.机密与保密(1)办公室涉及到的机密文件、资料,不得擅自复制或外传。
(2)办公室成员应妥善保管个人账号及密码,不得将其告知他人。
(3)离职后,办公室成员必须将所有机密文件、资料归还或销毁。
5.纪律要求(1)办公室成员应保持良好的工作纪律,遵守各项规定和制度。
(2)不得私自带来违禁物品,如毒品、武器等。
(3)不得进行违法犯罪活动或传播不良信息。
6.处罚措施(1)对于违反本规定的行为,根据情节轻重,可以采取口头警告、书面警告、记过、降职或开除等纪律处分。
(2)对于严重违纪行为,将移交给有关部门,并视情况给予法律上的惩罚。
三、附则1.本规定由办公室主任负责制定,经办公室成员讨论通过,并报领导审批。
2.本规定自颁布之日起生效,解释权归办公室主任所有。
办公室规章管理规定是办公室工作的基本依据和准则,旨在营造良好的工作氛围和秩序,提高工作效率和质量。
成员要认真学习、遵守,以规章严守,为创建和谐、高效的办公室环境贡献力量。
办公室规章制度集合15篇办公室规章制度11、室内办公物品摆放须科学有序,做到合理、方便、高效、整洁。
2、办公桌上物品应放置整齐有序,抽屉及柜内物品要分类摆放。
3、文件柜内文件、资料分类装盒,盒外侧打印标签并编号有序存放。
4、室内办公物品的`管理责任到人,卫生实行轮流值日,保持良好的办公环境。
5、会议室布置须科学有序,做到合理、方便、高效、整洁。
6、会议室定置、物品应放置整齐有序,指定专人管理,保持室内通风换气良好。
7、卫生员每日对会议室进行清理,负责会议室设备、物品的保管,经常保持室内卫生清洁,随时提供使用。
8、使用会议室者应注意爱护公用财物,会议结束后,应立即通知卫生员清理会议室。
办公室规章制度2微机管理及文件打印制度1、微机管理由办公室和文书室共同负责,但文书室担负直接监督责任。
2、对办公计算机要保持清洁卫生,微机室内严禁吸烟及大声喧哗。
3、在工作时间内严禁利用计算机搞各种娱乐活动和做些与业务工作无关的事情。
4、严禁利用外单位软盘进行拷贝或复制,如确因急用,要在确定该软盘无计算机病毒的情况下进行,否则后果自负。
5、原则谁的材料谁负责,需打字员打的由领导统一安排。
6、每个岗的汇报总结材料必须拷贝自存。
会议制度一、领导班子会议1、领导班子议事,实行局长负责制。
凡属重大问题必须经班子集体讨论决定。
2、领导班子议事主要采取班子集体会议、局长办公会议,特殊情况下的主要领导与分管领导沟通议定等方式进行。
3、领导班子会议根据情况需要可随时召开,会议可由一把手召集主持,一把手因特殊情况不能参加时,可委托副职召集主持。
4、班子会议作主决策后,应明确工作责任,对主要责任者、完成时限、标准等作出具体规定。
5、班子议定事项在执行过程中,坚持谁主管谁负责的原则,对不执行决定而造成损失的,要追究有关人员责任。
6、班子成员讨论研究问题时,涉及到成员需要回避的,要严格执行回避制度。
7、参加会议人员,必须严格遵守保密纪律。
讨论干部具体情况以及其他重要内容,不能以任何方式泄漏,违者视情节给予必要的.处分。
办公室制度汇编大全(7篇万能范文)办公室制度汇编大全篇11、领导小组工作制度(1)按照市教育局关于办事公开工作的部署和要求,领导州徐市第三十六中学办事公开工作有序开展。
(2)对州徐市第三十六中学办事公开工作进行规划和指导,协调解决办事公开工作中所涉及的重要问题。
(3)对领导小组办公室工作进行安排部署和督促检查。
(4)领导小组会议每半年召开一次,及时总结州徐市第三十六中学办事公开工作情况。
2、领导小组办公室工作制度(1)在州徐市第三十六中学办事公开领导小组的领导下,负责州徐市第三十六中学办事公开工作的具体组织协调、安排、计划、总结工作。
做到年初有安排,半年有小结,年终有总结;有工作计划、有工作记录、有工作档案、图片资料。
(2)每月召开一次办事公开会议,学习办事公开业务文件,及时安排工作,协调处理日常事务。
(3)在具体组织、协调、总结工作中坚持客观公正、实事求是的原则。
(4)及时总结办事公开工作经验,发现存在的问题,提出整改建议。
(5)按照要求完成上级领导交办的办事公开和其他各项工作任务。
办公室制度汇编大全篇2一、严格遵守伙食管理委员会及办公室的各项规章制度。
二、办公室例会每周一次,办公室主任可依具体情况取消或临时召开会议。
三、所有参加会议人员必须遵守会议时间,有事者须提前向主任请假。
迟到三次、请假三次均按旷会一次处理,旷会达三次者,取消其办公室职务。
四、定期检查各部工作落实情况,针对各部办公室值班、清扫工作、参加会议情况及各部的定期工作总结进行考核。
五、办公室负责伙管会物品管理和维护,对物品的使用进行登记。
六、伙管会制度、通知、通报、比赛结果、获奖情况等文件和信息由办公室保管,非办公室人员不得擅自动用办公室文件。
七、坚决做好对伙管会办公室各类文件、信息的编号和立卷归档以及。
八、对各部评比、推荐的先进个人、优秀干部及违纪人员名单进行汇总公布。
办公室制度汇编大全篇3教师办公室是教师办公和开展教学活动的场所,教师办公室的工作由教师办公室负责人具体负责,各位教师应在团结、合作的前提下,共同完成学校下达的各项工作任务。
综合办公室规章制度第一章总则。
第一条为规范综合办公室的工作秩序,提高工作效率,保障员工的权益,特制定本规章制度。
第二条综合办公室是公司各部门之间的桥梁和纽带,负责协调各部门的工作,维护公司的正常运营。
第三条综合办公室的工作人员应具备良好的职业道德和职业素养,严格遵守公司的各项规定和制度。
第四条综合办公室的工作人员应保持高度的工作责任心和团队合作精神,积极配合其他部门的工作。
第五条综合办公室的工作人员应保守公司的商业秘密,不得泄露公司的机密信息。
第二章工作职责。
第六条综合办公室的工作职责包括但不限于,负责公司的行政管理、人力资源管理、办公设备采购与维护、会议组织与协调、文件管理与档案归档等。
第七条综合办公室的工作人员应按照公司的要求,认真履行各项职责,确保工作的高效和顺利进行。
第八条综合办公室的工作人员应及时处理来自各部门的工作请求和问题,并提供必要的支持和协助。
第九条综合办公室的工作人员应定期向上级汇报工作进展和存在的问题,并提出合理的改进意见。
第三章工作流程。
第十条综合办公室的工作流程应按照公司的规定进行,确保工作的有序进行。
第十一条综合办公室的工作人员应做好工作计划和时间安排,合理安排工作优先级。
第十二条综合办公室的工作人员应及时回复来自各部门的邮件、电话和传真,并妥善处理相关事务。
第十三条综合办公室的工作人员应保持工作区域的整洁和安全,定期清理工作台和文件柜。
第四章工作纪律。
第十四条综合办公室的工作人员应遵守公司的工作时间,不得迟到早退或擅自离岗。
第十五条综合办公室的工作人员应遵守公司的着装规定,保持良好的形象。
第十六条综合办公室的工作人员应积极参加公司组织的培训和学习活动,提升自身的专业素养。
第十七条综合办公室的工作人员应遵守公司的机密保密制度,不得私自复制、泄露公司的机密文件和资料。
第五章处罚措施。
第十八条对于违反本规章制度的行为,综合办公室有权采取相应的处罚措施,包括但不限于口头警告、书面警告、记过、降职、辞退等。
国企综合部规章制度汇编第一章总则第一条为规范国有企业综合部的管理和运作,提高综合部工作效率和服务质量,特制定本规章制度。
第二条国企综合部规章制度适用于国有企业综合部的管理和运营活动。
第三条国企综合部综合部是企业管理的中枢部门,负责企业整体工作的协调、指导和监督,着力推动企业的改革发展。
第四条综合部在开展工作中应遵循依法合规、服务企业、服务员工的原则,坚持实事求是、勤勉尽责的工作作风。
第五条综合部应不断提高管理水平,完善管理体系,推动企业可持续发展。
第六条综合部应加强团队建设,优化工作流程,确保工作的高效运转。
第七条综合部应遵守工作纪律,严格执行各项规章制度,做到言行一致、责任明确。
第八条综合部应注重对员工的培训和激励,提高员工的工作积极性和创造性。
第九条综合部应建设和谐的办公环境,构建团结合作、互帮互助的团队精神。
第十条综合部应促进企业与社会各界的交流与合作,积极参与公益事业,弘扬企业社会责任。
第二章组织机构第十一条综合部设立领导班子,领导班子由主要负责人和相关负责人组成,领导班子成员应按照职责分工,共同推动工作。
第十二条综合部设立办公室,办公室负责综合部的日常管理和运作工作。
第十三条综合部设立人事行政部,人事行政部负责企业的人事管理和行政事务。
第十四条综合部设立财务部,财务部负责企业的财务管理工作。
第十五条综合部设立市场部,市场部负责企业的市场开发和销售工作。
第十六条综合部设立技术部,技术部负责企业的技术研发和生产工作。
第十七条综合部设立监察部,监察部负责企业的内部监督和风险控制工作。
第十八条综合部设立安全环保部,安全环保部负责企业的安全生产和环境保护工作。
第十九条综合部设立外事办公室,外事办公室负责企业的外事交流和对外宣传工作。
第二十条综合部设立综合管理部,综合管理部负责企业的综合管理和综合协调工作。
第二十一条综合部各部门应按照职责分工,密切合作,共同推动企业工作发展。
第三章工作制度第二十二条综合部应建立健全的工作制度,明确各项工作流程和规范。
综合办公室规章管理制度第一章总则第一条综合办公室规章管理制度是为了规范综合办公室工作流程,提高工作效率,有效维护综合办公室正常秩序而制定的,适用于综合办公室全体员工。
第二条综合办公室包括行政管理、人力资源、财务管理、档案管理、保卫等岗位的工作人员。
第三条综合办公室的职责主要包括但不限于:处理日常涉及的文件、会议、资料管理、人事招聘等事务,协调各部门之间的工作,并为上级领导提供决策支持。
第二章综合办公室的工作制度第四条综合办公室工作时间为每周一到周五的上午8:30至下午5:30,每天中午12:00至下午1:00为午休时间。
第五条综合办公室的员工需准时上班,不得迟到早退,不得擅自离开工作岗位。
第六条综合办公室的员工在办公室工作期间,应集中精神,严禁打闹嬉戏或进行与工作无关的活动。
第七条综合办公室员工需遵守工作安全规定,正确使用办公设备,做到文明办公、节约用纸、保持办公环境整洁。
第三章综合办公室的档案管理制度第八条综合办公室档案管理由专门的档案管理员负责,负责对文件进行整理、归档、借阅等工作,并做好档案资料的保密工作。
第九条综合办公室的员工需按照规定将办公文件按年度整理并归档,严禁将文件随意堆放或带回家中。
第十条综合办公室的员工需按照规定的程序进行文件借阅,借阅后需按期归还,如有遗失或损坏需按照规定赔偿。
第十一条综合办公室的员工需保守档案秘密,任何涉及保密的文件不得随意翻阅、复制或外传。
第四章综合办公室的行政规定第十二条综合办公室的员工需按照规定填写每日工作日志,汇报工作进展情况,并按时上交。
第十三条综合办公室的员工需按照规定办理请假手续,事假需提前向直接上级请示并填写请假单,病假需提交疾病证明。
第十四条综合办公室的员工需按照规定参加每周例会,并根据工作需要做好相关材料和报告的准备。
第十五条综合办公室的员工需服从上级领导的工作安排,主动沟通协调各部门之间的工作,确保工作的顺利进行。
第五章综合办公室的安全管理制度第十六条综合办公室的员工需严格遵守单位的保密制度,不得私自泄露公司机密或他人隐私。
综合办公室规章制度汇编
发表日期:2008年10月27日 共浏览7863 次 【编辑录入:hyf 】
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综合办公室规章制度汇编
综合办公室工作纪律
1.上班不迟到、不早退、不串岗、有事必须事先请假;
2.当天值班人员要提前10分钟上班;
3.对领导安排的重要、紧急工作完成后应及时向主任汇报;
4.办公室事务处理要及时、准确,当日事当日毕,不得无故拖延;
5.工作时间不准闲聊;
6.不得私自套、配办公室钥匙(包括门钥匙、抽屉钥匙等);
7.及时将电脑内的资料分类整理交资料管理员汇总归档(半月一次);
8.尽职尽责,在做好本职工作的同时,发扬团结协作精神,不得相互推脱工作;
9.工作中实事求是,不弄虚作假,严格遵守行政办事程序;
10.对同事及办公室工作安排有意见,应先向主任反映,不得越级向分管领导汇报;对主任有意见或建议应当面提出或直接向分管领导反映;
11.到市内办事原则上只能乘坐公共汽车,特殊情况须经主任同意后才能派车或坐的士。
后勤处印章管理制度
为了加强对办公室和各部门各类印章的管理,明确印章使用权限,保证印章的正确使用和妥善保管,特制定如下规定:
一、印章的刻制、启用与废止
1
、印章的刻制应严格按程序办理。
后勤处党政公章由学校统一刻制;后
勤各部门的公章必须经后勤处批准,报院长办公室审批后,方可刻制。
2、任何单位和个人不得自行刻制本部门公章。
自行刻制公章一经发现,必须追究其责任,由此造成的民事、经济、法律纠纷和后果,由当事人自行承担。
3、印章的启用或废止均由院长办公室验印登记发文后方能生效。
作废印章必须由后勤处办公室登记后统一上交院长办公室封存或销毁。
二、印章使用程序和权限
1、以后勤处名义发出的文件,一律凭文稿上的处长或副处长签字用印。
2、以后勤处名义对外签署的各类合同、协议,必须凭处长或分管领导签字后,方可使用后勤处印章。
3、以后勤处名义向校领导和机关各部、处上交的报告、请示和文书材料、凭处长、副处长分管领导签字后,方可使用印章。
4、各部门对外签署各类合同、协议、若需加盖印章,必须先由各部门负责人签字,经处长或分管领导签字后,方可用印。
5、后勤处各部门印章只限校内使用,使用本部门印章,一律凭各部门负责人签字用印。
三、印章的管理
1、后勤处及各部门各类印章必须指定专人保管和按规定用印,保管人员因事离岗,应由单位负责人指定人员暂代管。
2、印章管理人员如工作变动,应及时上缴公章,并在单位负责人指导下,与重新确定的印章管理人员办理交接手续。
3、印章管理人员要坚持原则,严格照章用印。
用印前要核实签发人姓名,用印内容与落款,盖印端正清晰。
4、印章要严格妥善保管,严禁携带印章离开办公地点,用印后,应将印章存放安全处。
5、严格用印登记,凡使用后勤处印章,对印用人、用印单位、用印时间和用印内容均需进行登记,对外签署的各类合同、协议和向院领导、院机关提交的报告、请示、材料,使用后勤处印章后,一律由后勤处办公室复印留底归档。
6、凡用印章使用或保管不当而出现事故者,将追究保管人和单位负责人的责任。
会议室管理制度
为管理好会议室,明确相关单位和人员职责,理顺管理职能,搞好会议服务保障,特制定本规定。
一、会议室的管理
1、会议室由办公室管理并统一安排使用。
2、办公室指定专人负责统一管理,内容包括开门、保管室内配备的各种设施用具,打扫卫生,操作有关设备(如空调、电灯、饮水机等)。
3、会议室桌椅必须摆放整齐,开水瓶、茶杯、烟缸放置有序。
4、会议室常备茶叶、开水,逢春节和重要会议,经领导同意适当摆设水果、点心。
对外来人员参加会议由管理人员负责接待,服务要求做到热情、周到,态度和蔼、有礼貌,召开会议时负责供水。
5、会后应及时清理、打扫卫生,发现遗忘的茶杯、笔记、书本等物,须及时交还失主或送交办公室。
二、会议室的使用
1、启用会议室后,为保持室内干净、卫生、安静、舒适,严禁擅自动用室内电器、乱张贴标语、广告,随地吐痰、大声喧哗、乱丢果皮、纸屑,未经许可小孩不得进入室内追逐吵闹。
2、凡使用会议室的部门不允许随意挪动和搬走会议室的设施,会议结束,应负责关门窗,关闭电源等,要保持会议室的卫生清洁和安全。
三、会议室的使用程序
1、各部门需使用会议室开会,必须预先通知综合办公室,然后由综合办公室部统一安排。
未经同意不得使用会议室。
2、会议结束后应通知综合办公室。