公司办公室工作总结范文
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2024年公司办公室工作总结范文今年,我担任公司办公室副主任职务。
根据办公室的具体分工,我主要负责党委材料、信息中心、打印复印室和招待等工作,一年来,我紧紧围绕公司党委和公司中心工作,充分发挥职能作用,努力提升自身素质,不断改进工作方法,提高工作效率,增强工作的系统性、预见性、科学性,较好地完成了各项工作任务,连续两年获得公司优秀党务工作者荣誉称号。
下面,我把一年来的工作情况,简要汇报如下:一、团结协作,紧密配合,积极主动地完成好各项工作任务办公室作为公司的综合协调部门,工作服务对象既对领导,又对科室,还直接接触基层,工作任务繁杂而艰巨。
为此,努力提高自己的工作水平和效率,强化奉献意识、勤政意识、窗口意识和进取意识,积极主动地做好各项工作。
一是加强团结,时刻以大局为重。
这是干好工作的前提和保障。
作为办公室的副主任,我自觉从严要求自己,带头做维护团结的表率,做勤奋工作的表率。
在办公室工作两年,先后配合两任主任工作,都能够积极主动的支持和服从主任的每一项工作安排,认真地完成好每一项分管工作。
二是认真做好办文工作。
牢固树立为领导服务的超前意识,全面把握领导的思想脉搏,正确领会领导的意图,共起草各类会议讲话、汇报、党政联席会议纪要、党委办公会议纪要、公司呈文、信息化建设规划等综合材料____多份。
三是认真做好办会工作。
始终坚持严细认真,准确____和组织好公司党委和公司组织召开的各类会议,并认真及时地整理和引发好每一期会议纪要;摆布好工作的各个方面和环节,注意调动各方面的力量,加强催办工作,有效的落实领导的安排部署,确保做到政令畅通、推进工作。
四是加强沟通协调,形成合力。
办公室是公司机关一个的综合部门,既要上情下达,又要下情上呈。
我从未领导提供高效服务,努力完成领导交办的各项任务的职责出发,加强协作,根据工作需要做到有分有合,分工不分家。
日常工作,能独立完成的独立完成;重大活动、重要任务,则由大家共同完成。
2024年企业办公室工作总结前归档工作的推进保持了良好的态势。
此外,在推动我院人才工程建设上,我们与总工办同仁紧密协作,对“2135”人才战略进行了优化,以确保其更符合我院未来发展的需求。
四、工会工作:上半年,我们致力于发挥职代会和工会组织的核心作用。
年初召开了八届二次职代会,每月定期举行工会委员工作会议,传达上级指示精神,审议我院各项管理制度,有效发挥了桥梁纽带作用,切实保障了职工的参政议政权力,促进了企务公开和民主管理的深化。
我们还组织了丰富多彩的文体活动,如“三八”妇女节的女工趣味运动会和保龄球比赛,并取得了局系统保龄球比赛的团体冠军。
在____月份,我们组织职工参加了局系统羽毛球比赛。
同时,我们在____月份开放了职工阅览室和乒乓球室,丰富了职工业余生活。
在职工福利保障方面,我们推行了带薪休假制度,组织了职工体检,为困难职工提供了补助,并多次赴工地慰问一线职工。
年初,我们成立了职工技协,通过与相关科室的共同努力,其工作已逐步展开。
总体而言,工会组织在上半年各项工作中发挥了更加显著的作用,显著增强了工会组织的凝聚力。
五、党团工作:年初,我们严格按照组织程序进行了全院中层干部的民主评议工作,通过评议,既肯定了干部工作的成绩,也找出了存在的不足,使广大干部明确了目标,坚定了改革发展的信心,同时也增强了广大职工对院党委和领导班子的信任与支持,进一步密切了干群关系,提升了凝聚力。
在干部管理上,我们加强了教育培训工作,组织中层干部学习观看了多位知名学者的讲座光盘,累计授课时间达到十几个小时,有效拓宽了视野和思路,提升了管理水平和综合素质。
今年,在院党委的领导下,我们在企业文化建设方面做了大量工作,多次召开研讨会、座谈会,宣传企业文化建设的意义,并在全院职工范围内进行了问卷调查,同时还完成了人力资源、激励机制和管理制度体系等三个课题的调研工作,编制了企业文化专刊等,取得了良好的成效,为下一步的工作奠定了坚实基础。
2024年企业办公室工作总结范文一、引言2024年是一个充满挑战和机遇的年份,经济的快速发展和科技的不断进步使得企业办公室的工作环境发生了巨大的变化。
作为企业的核心部门之一,办公室承担着重要的职责和任务,为公司的发展提供了全方位的支持。
在过去的一年里,我在企业办公室从事行政工作,积累了丰富的经验和收获。
以下是我对2024年企业办公室工作进行的总结和展望。
二、工作内容及成果在2024年,我在企业办公室从事行政工作,主要负责办公室运营管理、会议组织和文件管理等方面的工作。
通过努力和不断学习,我取得了以下成果:1.优化办公室运营管理:我通过建立规范的办公室运营流程,提高了工作效率和质量。
与各部门密切配合,及时反馈问题并提出解决方案,使得办公室的日常工作得以顺利开展。
2.精心组织会议:我积极参与会议策划和组织,确保会议的高效进行。
我制定了详细的会议议程,并提前准备好会议资料,确保参会人员能够充分了解会议内容。
同时,我注重会议纪要的撰写和分发,确保会议结果的及时传达和落实。
3.有效的文件管理:我负责办公室的文件管理工作,并且采用了电子化管理方式,使得文件的存储和检索更加方便和高效。
同时,我也制定了文件归档的标准和流程,确保了重要文件的安全和保密。
4.提高沟通与协作能力:在工作中,我注重与同事的沟通和合作,积极参与团队协作,并提出了一些改进建议。
通过有效的沟通和协调,我能够更好地完成任务,并达到预期的目标。
三、存在的问题与改进方向在工作中,我也存在一些问题,需要进行改进和提升:1.学习能力有待提高:在企业办公室的工作中,变化与更新是常态。
我需要不断学习和提升自己的专业知识和技能,以适应新的工作环境和要求。
2.沟通能力有待加强:作为企业办公室的一员,我需要与各个部门和同事密切合作。
在沟通中,我有时会表达不清楚或者理解不准确,需要加强沟通能力,提高信息的准确传递和理解。
3.时间管理有待改进:在工作中,我有时会由于任务紧急和繁杂而导致时间管理不当,无法有效地安排和处理工作。
办公室工作总结(精选10篇)(实用版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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2024年公司办公室工作总结报告8篇第1篇示例:2024年公司办公室工作总结报告一、概述2024年是公司发展的关键一年,我们在充分认识市场形势和竞争对手的基础上,制定了一系列切实可行的发展计划和战略规划。
在过去的一年里,公司办公室在各部门的通力协作下,不断提升工作效率,推动了公司整体的稳步发展。
下面就2024年公司办公室工作进行总结报告。
二、工作成果1. 信息化建设在2024年,公司办公室在信息化建设方面取得了显著成绩。
我们全面升级了办公软件系统,实现了各部门之间的信息共享和业务协同。
我们通过引进先进的云计算和大数据技术,优化了信息处理流程,提升了工作效率和数据安全性。
2. 工作流程优化为了提高工作效率,公司办公室在过去一年里对工作流程进行了全面优化。
我们重新设计了文件管理、会议安排、日常沟通等方面的工作流程,简化了繁琐的操作步骤,减少了重复劳动,提高了工作效率。
3. 精细化管理公司办公室在过去一年里加强了对各项工作的精细化管理。
我们建立了科学的绩效考核体系,对员工的工作进行了量化评估,并针对员工的个人特长和工作性质,制定了个性化的工作计划和培训方案。
通过这些举措,不仅激励了员工的积极性,也提高了整体工作质量和效率。
4. 创新意识培养2024年,公司办公室积极培养员工的创新意识,鼓励员工勇于尝试和创新,引导他们积极参与公司决策和项目规划。
我们组织了一系列的创新活动和培训课程,营造了浓厚的创新氛围,为公司发展带来了新的动力。
三、存在问题虽然我们取得了一些成绩,但在工作中也存在一些问题,需要引起重视和及时解决。
部分员工对新技术的接受速度较慢,导致了一些工作的滞后;部分工作流程尚未完全得到优化,还需进一步完善;员工的沟通协作能力有待提升,影响了部门间的信息共享和项目推进等。
四、改进措施针对存在的问题,我们将进一步加强员工的技术培训和技能提升,提高员工对新技术的接受速度和运用能力;我们将继续优化公司的工作流程,提升工作效率和数据安全性;并加强员工的沟通协作能力培训,营造更加和谐高效的工作氛围。
办公室工作总结范文通用5篇办公室工作总结1一年来,在办公室领导的正确指导下,各科室同志的支持和帮助下,我勤奋踏实地完成了本职工作,也顺利完成了领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,为做好办公室各项工作打下了良好的基础。
现将我本年度的思想、工作总结如下:一、办公管理工作1、认真做好公司领导签发文件的起草、发文,传阅内、外部文件,并及时进行文件整理存档;2、办理职工的社会保险、住房公积金及退休、离岗退养手续及劳动工资报表的制作、审查与编册等;3、办公用品的采购、利用工作,尤其是积极做好三防用品的储备采购;4、严格落实公司印鉴的保管与登记工作等。
二、出租房(店面、场地)管理工作1至11月份,办公室共办理出租房(店面)____间,租赁场地____平方米,共收取各项规费_____元,并对公司所有出租场所、店面的租金及住房水电费进行了限期催讨。
三、安全检查工作1至11月份,办公室对办公楼、各出租房及区间站的消防器材、用火用电设施、电线线路、危险物品等进行安全消防检查____次,查出隐患___起,现均已整改完毕;各节假日开展消防安全隐患大排查___次,均无发现异常情况;在日常工作中,严格落实了每日一查的办公楼消防班前、班后检查制度。
四、安全宣传教育工作办公室参加公司安全生产例会、事故分析会、安全学习会等共19次;在客运站及办公楼悬挂横幅___副,粘贴宣传标语___张,发送温馨提示短信___条;同时,在各节假日期间,充分发挥办公室上传下达的枢纽作用,积极营造了安全生产宣传教育浓郁氛围。
五、台账管理工作根据上级规定和办公室的工作实际,相应地制定、完善具体的安全生产管理制度,健全档案和台账资料,如梳理了公司文明创建工作台账与企务公开台账等。
通过一年来的工作,我也清醒地看到自己还存在许多不足,主要是:一、对办公室工作了解还不够全面,有些工作思想上存在应付现象;二、工作的创造性还不够强,缺少吃苦耐劳、艰苦奋斗的精神;三、学习掌握新政策、新规定还不够,对新形势下的工作需求还有差距;四、调研工作不够深透,工作方法上还有待改进。
公司办公室总结报告(共8篇)第1篇:公司办公室工作总结报告回顾过去的一年,办公室在领导的带领下,同事们同心协力和努力工作下,完满地完成了各项工作,具体总结如下:一、档案资料管理方面:1)办公室工作类别多和烦琐,就档案资料管理方面,我们着手以公司对外拓展业务为目标,克服了人手不足的客观缘由,将资料分类标识,要求做到精确、快捷地供应所需资料,公司办公室工作总结报告。
在《标书》和《业务推广书》的资料的供应、装订和制作方面,都达到了如期的效果。
2)文件收发工作方面:做到准时收发文件,有效把公司和上级的各项精神和方针准时转发到各部门,达到了统一管理和调度的目的。
3)我公司员工接近400人,其中在实业在册的员工共计:209人(含分支局后勤人员),物管理小区员工:176人。
在02年制作了劳动合同共596本。
员工工作证200多个,物管小区居住证、临时出入证等证件一批。
员工个人档案在实业公司移交过来后,通过了一年时间的理顺和摸索,也走上了正轨。
二、公司费用收缴方面:1)能够如期收取和缴纳公司的全部合同产生费用,工作总结《公司办公室工作总结报告》。
2)邮电二个职工生活小区的物业管理费收取方面也做了大量的工作。
由于以上两个小区房子的转让、出租、空置等现象比较多,给我们的收取管理费带来很多困难,我们主动通过电话的联络、不断的跟踪,核对变更后的资料,做了很多工作。
有效地收回部分拖欠管理费。
3)公司生产用支出方面的报销工作:办公室负责公司日常生产用支出方面的报销工作,该项工作比较费时。
通过了同事的努力,大大地减轻实业财务的工作量。
三、会务支配方面:办公室肩负主、实业两个单位使用几个大型会议室的会务支配和服务工作。
在20xx年里,能办公室与物业工程部相互协作,满足到举办会议单位的要求,精彩地完成了各个大小会议的服务工作。
四、计生工作方面:在公司经理的高度重视和正确领导下,计生责任明确,同时得到各位员工大力支持和通力合作,公司的各项计生工作得到了落实,并全面完成了各项方案生育工作任务。
办公室工作总结范文5篇总结是对过去工作的回顾和评价,因而要尊重客观事实,以事实为依据。
下面是我整理的办公室工作总结,希望对大家有帮助!办公室工作总结1即将过去的一年在发展上是至关重要的一年,一年来,办公室在公司领导下,围绕两个工作重心,具体开展了三个服务。
两个工作重心即技改项目的生产、二期工程的建设,三个服务即为公司上级服务、为同级服务、为基层服务。
通过办文、办事发挥了参谋助手和协调服务的作用。
具体做了以下几方面的工作。
一、办文方面1、规范了文件资料的管理。
针对性地出台了文件规范化管理的暂行办法,对上级来文,有登记、有批示、有传阅;对上级来电,有记录、有汇报、有处理,做到准确、迅速、安全,保证了文件资料的时效性和完整性。
2、完善了公司下发、上报文件资料的起草、收集、审定、修改、把关、印制、登记、分发、归档程序,保证了各项汇报工作和分配工作有记载、有档案,为公司今后的发展奠定了原始档案基础。
3、完成了公司各类文件、会议资料、上报材料、对外宣传材料以及请示、报告、申请等的起草工作,较好地完成了近40万字的文件起草任务。
4、完成了施工图纸、资料的保管、发放、借阅、登记工作。
对公司所有技术资料重新进行了分类、编号整理,做到总目录全面,分目录详细,底清数明,查找方便,较好地为公司生产和建设部门提供了服务。
二、办事方面1、规范了会议制度,制定了国企模式的例会制度,出台了具体的实施意见,会议做到了有记录、有纪要、成为公司领导指导生产建设,安排工作任务,了解公司情况的一个重要渠道。
2、完成了总经理主持的工作会议的安排,做了会务准备工作。
3、完成了办公室印鉴和介绍信的开具使用和包管工作,报刊收发工作等,并及时编写了公司的大事记。
4、和人力资源部等部门紧密配合,较好地完成了庆国庆系列活动的组织工作。
5、根据领导安排,对一些工作抓了督促落实。
6、热情接待外来办事人员,做到热情礼貌,让外来人员有宾至如归的感觉,体现以诚为本的待客之道,为公司树立良好的社会形象。
2024年企业办公室工作总结半年来,在公司领导的正确带领下,办公室围绕公司年度工作目标,本着为领导、为其它部门服务的指导思想,认真履行参谋助手、信息沟通、联系协调的职能,做到工作有计划,目标有落实。
为使下半年各项工作更加有序进行,现总结如下:一、做好文秘档案工作。
积极协助公司领导搞好各项工作,篡写有关材料,组织或协助组织召开各种会议,做好会议记录。
及时处理外来文件,领会文件精神,提前进行预期安排,然后再由领导签阅。
起草文件追求文字表达“准、实、新”,从领导平时说话中琢磨其思路,从领导改稿中体会其风格,力求综合文稿思路清、高度够、表达清、特色明。
特别是在先进性教育活动中,在结合建委文件的同时,紧密结合公司实际情况,征求公司意见,起草制订公司各种活动文件。
在复印工作上,坚持严格的审批手续,先由各科室负责人进行审核,后由办公室进行复核,落实专人负责,做好文印室保密和节约工作。
在往年基础之上,____月份前已完成公司档案归档工作,分别对历年来工程技术本资料权属转载网络放上鼠标按照提示查看转载网络竣工资料、收发文、图书录像资料、大事记等应归档资料进行归档,发挥基础档案功能,切实为公司经营发展服务。
服务事业单位改革,准确上报各种人事报表及改革相关文件。
时刻关注公司发展动态,积极收集、整理信息源,认真编稿,及时、准确、全面地向建委上报工作信息,在各媒体上搞好宣传,建立宣传网站,确保体现工作,树立外部形象。
二、规范小车的使用和管理。
明确了公务用车的派用、用车、管车上的程序,对油耗定标,对车辆油耗、维修实行专人负责,定期汇总,做到监督的及时性。
同时进一步明确了驾驶员的职责,随时掌握车况,及时维修车辆,消除安全隐患。
三、加强督查力度。
根据公司年度工作思路,不间断地开展劳动纪律检查,对在检查中发展的情况及时向相关科室或部门进行反馈,同时在月底工作例会上,对存在的主要问题及潜在倾向进行通报、沟通,进一步增强规章制度约束力,使职工遵章守纪观念有较大增强。
2024年办公室工作总结范文参考5篇篇1尊敬的领导:时光飞逝,2024年已经过去,回首过去的一年,内心不禁感慨万千。
一年来,在护士长及科主任的正确领导及同事的支持帮助下,我坚持“以病人为中心”的临床服务理念,发扬救死扶伤的革命人道主义精神,立足本职岗位,善于总结工作中的经验教训,踏踏实实做好医疗护理工作。
在获得病员广泛好评的同时,也得到各级领导、护士长的认可。
较好的完成了2024年的工作任务。
具体情况如下:一、思想政治方面能够认真学习政治理论,遵守医院规章制度,团结同事,始终坚持洁身自好,不接受任何不良风气。
在思想上、政治上、行动上与党中央保持一致,以自己的廉洁奉公的作风,赢得领导的信任,患者的满意。
二、工作方面(一)提高护理质量,满足患者需求在开展工作之前做好个人工作计划,有主次的先后及时的完成各项工作,达到预期的效果,保质保量的完成工作,工作效率高,同时在工作中学习了很多东西,也锻炼了自己,经过不懈的努力,使工作水平有了长足的进步。
能够坚持以病人为中心,以质量为核心,为患者提供优质服务。
发扬主人翁精神,团结协作,多次获得患者和家属的表扬。
在护士长及科主任的领导下,共同奋斗为科室患者服务。
平时工作热情服务患者,理解患者及家属,能够想患者所想,急患者所急。
同时严格护理病历书写规范化,护理文书书写及时、客观、真实,无涂改现象,严格执行护理前告知制度,对可能出现的问题及时告知患者及家属,尊重患者及家属的意见,并及时向上级汇报。
(二)强化业务技能,创造满意服务在过去的一年中,我本着把工作做得更好这样一个目标,开拓创新意识,积极完成了以下本职工作:协助护士长做好病房的管理工作及医疗文件的整理工作。
认真接待每一位患者,把每一位患者都当成自己的朋友,亲人,经常换位思考别人的难处。
认真做好医疗文书的书写工作,医疗文书的书写需要认真负责,态度端正、头脑清晰。
我认真学习科室文件书写规范,认真书写一般护理记录,危重护理记录及抢救记录。
公司办公室工作总结7篇公司办公室工作总结篇1我从进入公司接管行政人事事务办公室事务总务后勤工作,在上级领导的关心支持领导下以及各部门的配合按照公司方针政策,行政人事部的工作特点:做好常规工作,进一步提高工作效率确保各项工作的正常运作;进一步强化各项服务工作,为生产经营提供周到快捷的后勤保障服务;储备创新人力资源管理工作,为公司发展,生产经营提供动力支持;加强制度执行力度等。
在__年的工作中,也都是围绕上述思路展开工作。
努力服务生产经营,适时调整招聘用工管理思路。
回首过往,公司陪伴我走过人生很重要的一个阶段,使我懂得了很多,领导对我的支持与关爱,令我明白到人间的温情,在此我向公司的领导以及全体同事表示最衷心的感谢,有你们的协助才能使我在工作中更加的得心应手,也因为有你们的帮助,才能令到公司的发展更上一个台阶,较好的完成各项工作任务。
其总结报告一人事管理方面1建立建全规范不事档案(新进离职调动升级)管理:(1)重新对现有人员进行了建档工作,现员工档案齐全,证件齐全。
(2)对各部门人员进行分组编号建档,并存入电脑,便于工作操作和核查调动和管理。
(3)办理公司新进离职调动等手续;对离职人员的自离辞工病退等实行分类整理存档,并存入电脑中,便于查证;同时做好调动提拔人员等档案资料信息保管,月底传新进离职调动人员名单到财务。
(5)实行各部负责人对在职人员的人数每周进行统计,并对离职人员新进调动人员作周报表统计并与人事部进行核对,方便了部门人事财务查找结算管理,增强了人力资源管理。
(6)及时做好档案材料的收集整理归档。
2招聘:(1)部门传人员增补单。
(2)根据部门人员的实际需要有针对性合理性招聘一批员工,以配备各岗位。
通过采取一系列切实措施,如广发招聘信息网上招聘定点招聘等各种办法揽用工人才,卓有成效。
3宿舍管理:(1)公司共有宿舍80间(包含外租房):针对宿舍有些住宿人员情况不明档案混乱,进行了整理清查,重新建档并在档案上注明部门组别及编号,以及在每个房间的档案上分类注明床的张数以及床的名称(铁床或木床)。
公司综合办公室工作总结6篇第1篇示例:公司综合办公室工作总结一、工作内容回顾在过去的一段时间里,我们综合办公室团队兢兢业业,努力工作,取得了一定的成绩。
主要的工作内容包括但不限于文件资料管理、会议组织协调、行政支持服务、办公室设备维护、人员协调管理等方面的工作。
文件资料管理方面,我们精心制定了文件管理制度,帮助整理归档了大量的文件资料,并建立了档案管理数据库,方便了文件的检索和利用。
会议组织协调方面,我们协助各部门高效地组织了多次重要会议,保障了会议的高效进行。
行政支持服务方面,我们积极配合各部门的工作,提供各种行政支持,包括接待来访客人、安排差旅、处理日常行政事务等。
办公室设备维护方面,我们及时处理了各类设备故障,确保了办公设备的正常使用。
人员协调管理方面,我们协助各部门合理安排人力资源,协调处理了人事调动、单位离职、新员工入职等事宜,保障了公司的人力资源的合理配置。
二、取得的成绩在过去的一段时间里,我们综合办公室团队兢兢业业,取得了一定的成绩。
我们成功地建立了文件管理制度,有序地整理归档了大量的文件资料。
我们高效地协助各部门组织了多次重要会议,保障了会议的顺利进行。
我们配合各部门的工作,提供了周到的行政支持服务,受到了各部门的一致好评。
我们及时处理了办公设备的各类故障,保障了办公设备的正常使用。
我们成功协调了各类人事事宜,保障了公司的人力资源的合理配置。
我们的工作为公司的各项工作提供了坚实的后勤支持,保障了公司的各项工作的正常开展。
三、存在的问题在工作中我们也发现了一些问题,主要包括但不限于:文件管理制度还有待进一步完善,部分文件的管理还没有完全规范。
在会议组织协调方面,还存在一些物资准备不足的情况,导致会议进行中出现了一些小问题。
在行政支持服务方面,人员配置还有待进一步优化,有时候会出现人手不足的情况。
在办公设备维护方面,设备的维修问题还有待解决,有时候设备故障处理不及时。
在人员协调管理方面,人员的调度还不够灵活,有时候出现了一些人力资源的浪费。
公司办公室工作总结今年以来,办公室在杨总经理的直接领导和关心帮助下,在各部室的协调配合下,一切以公司和谐、稳定、发展为主线,较好地发挥了办公室的各项职能,各项具体工作稳中有序地推进,各项临时交办工作按时保质的圆满完成。
现将____年上半年办公室工作总结汇报如下:一、上半年主要完成工作办文工作:克服了文多事繁的困难,严格遵照分局相关文件及杨总经理的要求,加强与分局各科室的沟通,牢牢结合公司实际,完成了《____年晋通监理公司工作计划》、《____年晋通监理公司党支部工作安排》、《____年晋通监理公司党风廉政工作安排》、《____年安全生产工作安排》《____年晋通监理公司防汛》《会议纪要》等多份文件的起草、校对、印发工作;编写了《在第____届五次职工代表大会暨工作会上的报告》《____上半年工作汇报》、《____年老龄工作汇报》等多个会议材料及领导讲话;为及时传达____分局有关文件的批示精神,认真细致地做好了文件的收发、登记、传阅工作;对所有重要来电做好电话记录,及时报呈领导批示,切实减少推诿扯皮,提高了效率;根据领导安排,下发公司文件、转发上级来文共计____份;重新设计完善了《晋通监理公司发文卡》,并对所有文件、报告、合同等资料做了细致地整理及分类归档保管工作。
办会工作:在杨总的亲自安排、过问及各部室的帮助下,筹备、完成了公司二届五次职代会、冬季质量安全培训等会议的举行;协助分局高质量地完成了“迎国检”、“文明单位复查验收”“五老宣讲团”汇报现场布置工作,同时对分局举行的安全、廉政、审计、汇报等数次大小会议,我们都精心准备,认真对待;____月份组织开展了“____、唱红歌”的排练,并取得了可喜的成绩。
办事工作:对营业执照、法人机构代码证的年检进行了办理;做好了报刊杂志订阅收发工作;响应分局的号召,组织了公司的“博爱一日捐”“慈善一日捐”募捐活动,募集捐款____元;发起“献爱心”活动,为李慧君同志募集捐款____元;帮助多名职工做好红白喜事的操持工作,得到了大家的认可。
公司办公室工作总结范文(通用8篇)公司办公室工作总结1回忆20xx年,一年来,办公室在分公司领导的带着下,全部人员紧紧围绕治理,效劳公司等工作要点,强化治理,充分发挥好综合部工作承上启下,联系左右,协调各方的中心枢纽作用,较好地完成了公司下达的各项工作任务,圆满完成了各项工作,详细总结如下:一、仔细做好文秘、档案治理。
从文件的起草、审核、审批到印发,严把发文程序关、格式关、文字关。
同时仔细做好文书资料的收集、整理、归档、立卷,做到资料齐全、名目清晰、装订标准、保管有序。
二、做好后勤工作在20xx年中我们完善宿舍、澡堂、清洁队的治理,按班组、安排宿舍,给夫妻双方都在公司工作员工的安排了夫妻房,让企业更人性化、让员工更安心的工作,在分公司领导的支持下我们给员工宿舍买了洗衣机和安装了吊扇,强化员工的内务清洁工作,分公司员工不再为洗衣不能脱水、冬季洗衣冻手和在夏季闷热的夜晚员工热得睡不着觉了而发愁了,在烈日炎炎的三伏天办公室组织人员给检修在生产线上的员工送去纱甜可口的西瓜和降暑用品,确保了职工身体的安康,更重要的是送去了分公司领导对职工的关爱之心。
我们办公室的后勤工作就是这样具有广泛性、效劳性、琐碎性的工作涵盖面较广,业务工程繁杂,涉及范围广,都是一些不起眼的树枝落叶、芝麻小事,然而这些被称为小事却与全分公司员工的工作、生活都息息相关。
若有不慎,将会直接影响到员工工作的心情,这样就要求我们办公室人员对待工作热忱、主动、急躁,也只有这样才能做好后勤保障工作,才能让员工放心的将全身心的精力投入生产中去。
三、做好人事工作1、加大员工的聘请途径,为了解决企业招工难,我门转变以往只依靠的内部介绍入职和登载广告聘请的方法,新增加了联系职校聘请并在运城网站公布聘请信息和在单位大门口摆放聘请广告等多种方法,只要我们努力尝试了成绩还是有的。
2、加强考勤纪律,办公室每周不定期抽查考勤纪律状况,及中层干部到岗状况对违反劳动纪律的人员给及适当的处分。
企业办公室工作总结5篇第1篇示例:对于企业办公室工作总结,需要对各方面的工作进行系统地梳理和归纳。
从工作内容来看,企业办公室的工作主要包括日常办公管理、文件资料管理、人事行政管理、办公设备维护等方面。
在这些工作中,我们需要对工作的具体内容、工作的完成情况、存在的问题及解决措施进行逐一总结和分析。
在日常办公管理方面,企业办公室需要做好员工打卡考勤、会议室预定、办公用品采购、接待来访客户等工作。
在工作总结时,我们可以对每个环节的工作流程和效率进行评估,看看是否存在瓶颈和不足之处,以便及时调整和改进。
在文件资料管理方面,企业办公室需要做好文件的归档整理、公文的起草审批、电子文件的管理等工作。
对于这些工作,我们可以对文件的存放和检索方式、公文的处理流程、电子文件的备份恢复等方面进行详细的总结和评估,找出工作中存在的问题并提出解决方案。
在人事行政管理方面,企业办公室需要负责员工的招聘入职、离职离岗、薪酬福利等工作。
对于这些工作,我们可以对员工的培训情况、绩效考核结果、薪酬福利待遇等方面进行综合评估,查找原因并提出改进建议。
在办公设备维护方面,企业办公室需要做好办公设备的维修保养、信息系统的运行维护等工作。
对于这些工作,我们可以对办公设备的故障率、维修成本、信息系统的运行稳定性等方面进行详细分析,找出问题所在并提出解决方案。
对企业办公室工作进行总结是一项具有重要意义的工作。
通过总结和分析,可以及时了解工作中存在的问题和不足,找出解决问题的办法,从而不断提升企业办公室的工作效率和质量。
希望企业能够认真总结工作,不断改进提高,为企业的发展做出积极的贡献。
第2篇示例:企业办公室工作总结随着现代社会的快速发展,办公室已经成为了大多数人日常工作、学习和生活的主要场所之一。
在企业中,办公室更是集中体现了企业的核心管理和运营功能。
作为办公室工作人员,我们每一天都在这个繁忙的工作环境中奋斗着,为企业的发展贡献着自己的力量。
公司综合办公室工作总结6篇第1篇示例:公司综合办公室工作总结近期,我们公司综合办公室全体员工在公司领导的正确指导下,团结协作,积极努力,共同完成了一系列繁重的工作任务。
在此,对大家的辛勤付出表示诚挚的感谢!现将这段时间的工作总结如下:一、工作内容在这段时间里,我们综合办公室的工作主要围绕着公司的日常行政事务展开,包括但不限于文件资料管理、会议组织、对外联络、接待来访等工作。
在处理这些工作的过程中,我们时刻紧跟公司发展的脚步,积极配合各部门的工作,确保各项工作有序进行。
二、工作亮点1. 文件管理方面,我们建立了完善的文件档案管理系统,对公司的各类文件进行了细致归档,确保了文件的安全性和易查性。
2. 会议组织方面,我们精心策划并组织了多次公司内部会议和外部客户会议,准备充分,执行有序,得到了与会人员的一致好评。
3. 对外联络方面,我们与各相关单位保持了良好的合作关系,处理各类来访事务得心应手,为公司树立了良好形象。
4. 接待来访方面,我们热情接待公司来访的客户和合作伙伴,为他们提供周到的服务,展示了公司的诚信和专业形象。
三、工作不足1. 在工作中,我们也存在一些不足之处,例如在文件管理上可能存在一些遗漏和混乱,需要进一步规范和加强管理。
2. 在会议组织方面,有时会存在着一些沟通不畅和执行不力的情况,需要进一步加强团队协作和沟通能力。
3. 在对外联络方面,有时会存在一些沟通不畅和信息不准确的情况,需要进一步提高对外交流的效率和准确性。
4. 在接待来访方面,有时会存在一些工作流程不够规范和服务不够周到的情况,需要进一步提高服务意识和质量。
四、工作展望在新的一段时间里,我们将继续努力提高工作效率和质量,进一步规范和完善各项工作流程,加强团队协作和沟通,做到有条不紊,高效有序地完成各项工作任务。
我们还将不断学习和提升自己的综合素质,为公司的发展贡献自己的力量。
再次感谢公司领导和各位同事的支持和信任,让我们一起努力,共同打造一个更加美好的工作环境和公司形象!愿我们的综合办公室在未来的工作中能够取得更大的成绩!第2篇示例:公司综合办公室是一个集文秘、物流、行政、人事等多种职能于一身的部门,是公司正常运转的重要支撑。
公司办公室工作总结报告尊敬的领导:感谢您专程抽时间阅读我的办公室工作总结报告。
在过去的一年里,我在公司办公室工作中遇到了一些挑战,但也取得了一些成就。
我将在本报告中对我的工作进行总结和评估,并提出一些改进和发展的建议。
一、工作内容和责任:作为办公室工作人员,我的主要工作职责包括:接待来访客户,处理公司文件和资料,组织会议和培训活动,以及协调办公室日常运营等。
在接待客户方面,我努力维护了一个友好和专业的形象。
我始终以微笑、耐心和真诚的态度对待每位客户,积极帮助解决问题。
通过与客户的积极沟通和合作,我成功地增加了公司的客户满意度。
在处理文件和资料方面,我始终保持高度的责任心和敏锐的观察力。
我负责文件的登记、归档和管理,并及时向相关人员传达重要信息。
我使用电子邮件和内部通信工具进行沟通和协调,确保团队成员之间的有效合作。
在组织会议和培训方面,我认真筹备和安排了多场重要会议和培训活动。
我制定了会议议程和材料,并确保会议室的准备和设备的正常运行。
我协调参会人员的行程和住宿,并及时记录和传达会议的重要决策和行动计划。
在协调办公室日常运营方面,我积极与各部门合作,确保办公用品的采购和库存的管理。
我还监督了办公设备的维护和保养,并及时处理各种日常问题和紧急情况。
二、取得的成绩:在过去一年中,我在办公室工作中取得了一些成绩。
主要有以下几点:1.提高了客户满意度:通过积极的沟通和合作,我成功地解决了一些客户的问题,并获得了他们的认可和赞赏。
公司的客户满意度得到了明显的提升。
2.提升工作效率:我认真对待每个工作任务,并严格按时完成。
我学会了合理规划和安排工作时间,提高了个人工作效率和团队的整体效率。
3.加强团队协作:我与周围的同事建立了良好的工作关系,并积极参与团队合作。
我善于沟通和协调,能够有效地与不同部门的人员进行协作,提高了团队的协同效能。
4.提升个人能力:我积极参加公司组织的培训课程和学习活动,不断更新自己的专业知识和技能。
办公室工作总结范文五篇_办公室工作总结范文一、在办公室工作总结回首过去的一年,很感慨,这一年在办公室工作中收获了很多,也犯过许多错误。
感谢支持我的同事们,让我在这个团队中成长并发挥了自己的能力。
在工作中,我始终坚持学习新知识、提高业务能力,勤奋工作、严谨细致,力求将自己的每一项工作做到最好。
其中最有成就感的工作是为公司制定了一套完整的备案流程文件,得到部门领导的认可和公司高层的赞扬,这也是我在工作中的一次提高。
但工作中也犯过错,有时忙于一些繁琐的事情,导致对重要工作的疏忽和错误,虽然这些错误不会对公司造成太大的损失,但作为公司员工,对于每一项工作都必须要做到细致认真,这是对自己和公司负责。
在工作中,我认真践行公司价值观,不断改善工作过程,推动工作效能,争取让自己做得更好。
我始终坚持诚信真实的原则,与同事、客户、供应商等建立良好的合作关系,成为公司最有价值的员工之一。
为了更好地完成工作,我也积极参加相关行业的活动和培训课程,不断提高自己的专业知识水平,适应公司业务发展需要,做出了一定的贡献。
回顾过去的一年,我明白工作中的每一步都是需要自己认真把握,需要自己投入更多的时间和精力去完成,这样才能让公司获得更好的效益,也才能让自己更好地成长。
在新的一年,我会继续努力,不断提高自己的工作能力,为公司的发展贡献自己的力量。
在这一年中,我办公室的工作安排了许多任务,也完成了许多任务,工作中已经有了很多进步,有很多收获。
但在工作中也犯过错误,这让我颇有些自责。
下面,我将简单总结一下在办公室这一年的工作。
一、及时完成公司领导交代的工作任务公司领导对我和团队寄予了很大的厚望,希望我们能够顺利地完成各项任务。
在公司领导交代的工作任务中,我都是仔细地学习后才开始执行。
同时,我也密切配合公司的管理人员、其他行业内的企业,不断提高自己的能力,做出更多的贡献。
二、团队合作凝聚力大在这一年中参与的项目比较多,我能够与不同的团队合作,自己的沟通能力得到了更大的锻炼,每一项工作都取得了很好的效果,团队的凝聚力也得到了大大的提升。
2024年公司办公室工作总结例文时间一晃而过,____年已接近尾声。
回顾过去的这一年我在集团公司,收获和感触颇多。
在这一年中前半年主要负责前台工作,后经领导对我工作的信任,转为负责集团公司的档案管理工作及综合办公室的其他工作。
在这一年中,我对自己的工作操守严要求,对新工作多学习了解,对工作中的不足,不断总结和改正。
使自己能跟随上集团公司前进的步伐,为集团公司今后的发展献出一份微薄之力。
一、主要工作的概述过去的一年在领导和同事的悉心关怀和指导下,通过自身的一些努力,也取得了一些工作成绩,但是也有诸多不足。
回顾这一年,现将我所负责的工作总结如下:(一)前台接待工作主要负责(1)来客的接待、引见工作:(2)总裁办公室及大厅的日常卫生整理工作;(3)打印机的打印督察;(4)来文、传真的接收和发放;(5)考勤管理与统计工作并报送财务;(6)酒店和餐饮用餐的预定;(7)集团物业费、电费的及时缴纳。
(二)档案管理工作集团公司档案的主要内容:(1)集团公司以及下属路桥公司、房地产公司的原件;(2)建设公司、煤矿、电厂相关证件的扫描件及复印件;(3)集团公司的人员证书的原件与复印件,主要有:项目经理证、三类安全人员证、建造师证等;(4)集团公司相关的荣誉证书;(5)集团公司的部分合同。
档案工作主要对以上的证件进行管理与登记,便于集团公司与下属企业的证件的交换,定期办理公司需年检的证件。
(三)办公用品的管理工作主要负责集团公司的办公用品的整理、统计与出、入库登记。
每月对办公用品库进行点库,并将所剩物品的数量与金额统计入册。
统(四)固定资产管理主要负责集团公司中固定资产的统计、登记和管理工作,内容主要将公司的固定资产进行编号,便于集团公司固定资产的进、出管理。
并对固定资产进行定期的检查,查看是否有损坏情况,每年定期对固定资产进行盘点,查清数量。
(五)其他工作1、集团公司花卉的定期更换与租赁费用的定期缴纳;2、集团协议酒店的管理,对西安市内的三星以上酒店签订住房协议,并将签订过协议的酒店编制入册;3、集团公司日常客人的接待,以及水果和鲜花的购买;4、集团公司卫生的维护;5、部分办公物品的采购工作;6、协助综合办公室其他同事完成相应的工作;7、与下属公司的业务沟通。
公司办公室工作总结范文10篇公司办公室工作总结范文 1文件的流转、阅办严格按照公司规章制度及标准化流程要求,保证各类文件拟办、传阅的时效性,并及时将上级文件精神传达至各基层机构,确保政令畅通。
待文件阅办完毕后,负责文件的归档、保管以及查阅。
做好分公司的发文工作,负责文件的套打、修改、附件扫描,电子邮件的发送,同时协助各部门发文的核稿。
公司发文量较大,有时一天有多个文件要下发,我都是仔细去逐一核对原稿,以确保发文质量。
同时负责办公室发文的拟稿,以及各类活动会议通知的拟写。
每个月末对各部门月度计划的执行情况进行核对,催收各部门月度小结、计划,并拟写当月工作回顾,整理办公会议材料汇编成册,供总经理室参考。
办公会议结束后,及时整理会议记录,待总经理修改后,送至各部门轮阅。
督办是确保公司政令畅通的有效手段,今年以来,作为督办小组的主要执行人员,在修订完善督办工作规程,并将督办工作制度化后,通过口头、书面等多种形式加大督办工作力度。
抓好公司领导交办和批办的事项、基层单位对上级公司精神贯彻执行进度落实情况以及领导交办的临时性工作等,并定期向总经理室反馈。
宣传工作是公司树立系统内外社会形象的一个重要手段和窗口。
今年在内部宣传方面,我主要是拟写分公司简报,外部宣传方面完成了分公司更名广告、司庆祝贺广告、元旦贺新年广告的刊登,同时每月基本做到了有信息登报。
一年来,无论在思想认识上还是工作能力上都有了较大的进步,但差距和不足还是存在的:比如工作总体思路不清晰,还处于事情来一桩处理一桩的简单应付完成状态,对自己的工作还不够钻,脑子动得不多,没有想在前,做在先;工作热情和主动性还不够,有些事情领导交代过后,没有积极主动地去投入太多的精力,办事有些惰性,直到领导催了才开始动手,造成了工作上的被动。
新的一年有新的气象,面对新的任务新的压力,我也应该以新的面貌、更加积极主动的态度去迎接新的挑战,在岗位上发挥更大的作用,取得更大的进步。
2011年办公室工作的指导思想是:围绕公司工作重点,抓住一个中心,抓好二个管理,突出二个重点,搞好三个服务,促进办公室工作跃上新台阶。
抓住一个中心,即生产经营中心;抓好二个管理,即后勤管理、办公室内部管理;突出二个重点,即参谋助手作用、综合文字材料的撰写;搞好三个服务,即为领导、所属企业和各部门服务。
按照年初制定的这个工作思路,围绕与公司签订的目标责任书要求,一年来,办公室全体人员努力做好各方面工作,管好后勤,当好服务员;搞好文书工作,继续保持规范化运行。
一切服从于公司工作中心,一切服务于公司生产经营,认真履行了部门各项职责。
一、年工作情况(一)基本完成了部门责任目标按照年初职代会上与公司签订的目标责任书要求,办公室考核指标分为9大类,通过检查总结我们的工作,各个方面基本上都按照目标要求得以圆满完成。
全年无失泄密事件发生;公司总经理办公会决定重大事项督办无失误、差错和遗漏,并建立了电话督查记录和书面督查制度;完成调研报告4篇;公文运行及时准确、规范;完善了车辆及驾驭人员管理办法,有规范的制度和执行记录;各类档案全部按要求规档;后勤服务满意率也超过80%;公司办公自动化按要求拟订了方案,由公司确定后即可实施;各项费用管理基本实现控制目标。
(二)文秘工作继续按规范运行1.文字服务工作水平有一定提高。
今年以来,办公室撰写、写作的文字材料的数量和质量与往年相比均有一定提高,参谋助手作用有了更进一步的发挥。
截止12月10日,全年拟写各类文件200份,各类会议纪要49份。
为了沟通情况,督促工作,还新设立了《工作通报》,目前已经编发了10期。
2.公文运行管理更加规范。
在公文管理工作中,办公室着力强化运行的规范,继续保持了较高的水平。
一是在收文的处理上,要求传递、阅文、办理过程原则不超过一周工作日,除因领导出差等原因外,多数文件的处理达到了这一目标。
与公司生产经营相关的文件资料甚至做到了当日送达当日办结,有效地提高了公文的运行效率,为公司生产经营的正常进行提供了保证。
二是在发文的管理上,通过对各部门的多次反复提示,在公文的拟制和审签等方面,绝大多数部门都基本达到了国家公文管理办法要求的水平,行文规范,程序清楚,格式准确,标注基本规范,提高了整个公司的公文制作水平。
在市局组织的全市烟草行业公文评比中,我司参评的三个文种中,两个获得一等奖,一个二等奖。
三是按照公司有关规定和要求,严格发文管理,对可发可不发的文件,通过与部门协商,基本没有进行发文,或采取其它形式变通发文,不需要发文的坚决不发文,必须发文的尽快发文。
有效地减少了发文数量,提高发文质量,杜绝了文牍主义,克服了文山现象。
3.会议服务水平进一步提高。
会务工作做得如何,是对办公室服务水平的一个总体检验。
一年来,公司组织和协助各部门顺利完成了一些大小会议的组织和服务,特别是公司职代会的召开,由于办公室在历次职代会的组织中,积累了经验,因此,在会议服务过程中,没有出现失误。
在市局承办的全国部份城市网建工作会上,办公室也派出人员参与会务工作,配合提供会议服务,保证了会议的顺利召开。
4.加大了督查督办力度。
从下半年开始,办公室通过公司纪律、效率、作风整顿,深刻解剖自己,总结工作中的不足后,花大力气抓好公司决定重大事项的督查督办工作,全年共发出督查通知书21号,电话督查多次,有效地促进了相关部门开展工作,收到了很好的效果。
5.扎实开展档案管理和保密工作。
由于档案室配置的原因,对公司档案的标准化管理工作造成一定影响,但是在现有条件下,办公室对档案的达标工作仍然没有放松,按照既定计划,完成了上年应归档文件的整理归档工作。
完成了近30万字的公司成立以来的规范文件汇编。
保密工作也有了进一步加强,对应清理退回的文件,没有发生任何泄密和遗失保密文件事件,保密工作人员还参加了市委保密局举办的培训班,提高了公司保密工作水平。
6.修志工作按计划进行。
办公室按照国家局和市局的要求,及时要求两厂一处和相关部门为《中国通志》、《重庆志》等提供了大量的原始资料,并为中国烟草博物馆提供了大量的商标等资料及照片。
同时还根据公司安排为《中国年鉴》、《重庆年鉴》、《重庆经济年鉴》等书刊撰写提供了公司年的改革发展情况文字材料,对宣传公司工作、树立公司形象起到了一定的促进作用。
(三)后勤管理工作有所突破后勤工作是办公室的重要工作之一,在做好日常的后勤服务、保证公司领导和各部门工作正常开展方面,办公室力求做到规范化,保证了工作的及时性、准确性和全面性。
在全面搞好服务工作的同时,办公室重点抓了以下工作:1.强化了安全管理。
特别是交通安全管理工作,通过订立制度、会议学习等形式,强化交通安全管理,确保了公司车辆运行安全,一年来无一例大小交通事故发生。
同时办公室还注重提高驾驶人员素质,按期给符合条件的驾驶人员报送了技师职称的申评材料。
在驾驶人员的聘用和使用管理上,也基本实现了规范化和程序化,保证了每一个进入公司的驾驶人员都具备了安全驾驶必需的素质,确保了交通安全。
2.完成了办公楼的装修装饰工程。
通过协调,努力调动各方面积极因素支持施工单位的工作,加强配合协作,全面完成了新办公楼的装修、装饰工作,新食堂招标按计划顺利进行,各种设施设备按计划到位,保证了新办公室大楼随时可以投入使用。
在公司决定暂不搬迁办公室的情况下,又在很短的时间内完成了原办公楼的修缮,对部份有损公司形象的破旧家具进行了及时更换,使办公环境焕然一新,创造了良好的工作环境,维护了公司形象和正常的工作秩序。
3.样品物资管理实现规范化。
为了实现样品物资管理的科学化和规范化,办公室对管理的样品物资进行了认真的清理。
一是样品卷烟彻底清理完毕,理清了长期以来由于管理欠科学造成较为混乱的样品物资管理状况,摸清了库存和使用情况,并据此提出了科学合理的使用建议,全年共消化即将过期库存*21个品种、437箱,按调拨价计算金额也达300多万元,减少了损失。
目前在样品*的管理上,做到了账物相符,账目清楚,存放科学安全,发放按章办事。
二是通过做大量的工作,对原红球俱乐部的物资进行了清理,通过对各种物品一件一件的清理登记造册,摸清了物品状况,并根据公司要求对各类物品进行了合理的处置,避免了浪费。
4.加强了对职工食堂的管理。
通过提要求、上档次,目前公司职工食堂饭菜质量有较大的提高,环境卫生得到很大改善,为职工创造了一个舒适的用餐环境。
5.为新进单身员工装修了6套集体宿舍,解决了单身员工的住宿问题,并建立完善了《职工宿舍管理办法》,加强了对宿舍的管理。
通过解决单身职工后顾之忧,调动了职工的积极性。
二、年工作中的不足办公室工作是时间性和服务性极强的工作,任务繁杂,头绪众多,尽管部门全体员工都作了较大的努力,但是整个工作离责任目标要求和公司工作要求还存在一定的差距,对部门充分履责造成了一定的影响。
主要表现及原因如下:1.与时俱进意识较差。
主要是在思想上对形势跟得较远,造成学习抓得不紧,特别是对政治、经济等形势认识不高、关心不够,缺少对经济管理等方面知识学习的积极性,满足于忙事务、抓事务,放松了对自己知识的充实,对政治的敏锐性不够。
2.内部基础管理有所放松。
重点是对部门内部运行的规范化、程序化管理有所松懈,造成部份工作运行缓慢。
3.办公自动化进展缓慢。
公司办公自动化工作起步较早,但在使用上至今还没有全面推开,造成了较大的资源浪费。
主要原因是受国家局统一规划的影响和制约,公司在对办公自动化系统使用上的要求不明确,计划不具体。
三、年工作的初步打算办公室是公司重要的枢纽部门,同时也是重要的形象窗口之一,担负着联系内外、上下和内部协调的重任,公司内部的正常运转,首先依赖于办公室的正常运转。
因此,年办公室将继续按照领导“工作要过得细、工作效率要高、工作要过得硬、经济要说得清”的总体要求,在抓好日常工作的同时,有目标、有重点地开展好以下工作:1.强化办公室牵头作用,大胆开展工作。
办公室是公司的综合部门,明年将加大协调力度,打消顾虑,一切从公司利益出发,大胆开展工作,主动担负起润滑剂的作用,促进公司正常、高效运转。
2.推进办公自动化建设。
年,公司办公自动化工作已经有了进一步的规划并形成了方案,办公室多次组织两厂和公司有关人员到市内办公自动化运用较好的市公安局110指挥中心、航运公司等单位参观考察,对办公自动化的运行有了直观的认识。
我们将积极配合企管部,按照国家局和市局的统一安排,根据公司目标要求,努力推进公司办公自动化建设。
3.加强调研工作,发挥决策参谋作用。
积极开展多种形式的调研活动,抽出时间和人员,开展为领导决策提供参考的各种专题调查研究,根据公司中心工作开展典型调查研究,根据突出问题开展重点调查和根据有关事件发生、发展的动态情况开展追踪调查研究,把调研活动作为办公室日常的重要工作之一,真正发挥办公室参与政务的职能。
4.强化办公室内部管理,严格劳动纪律。
特别是要加强驾驶人员的管理,严格驾驶操作行为的规范,对容易引起安全事故的不规范操作行为将进行严肃处理。
5.认真履责,全面完成责任目标。
进一步强化办公室的基础管理,保证公文制作和传递准确、及时、规范;努力做好各项后勤服务,保证公司生产经营的正常运行;加强对公司各种物品物资的科学规范管理;加大对办公费用使用的控制力度,严格使用程序,确保全面完成部门目标责任。
6.加大决策督查力度,继续做好专项督查。
在继续做好总经理办公会决定事项的决策督查的同时,编发《工作通报》,加强对领导安排事项、公司重点工作等的专项督查,做到事事有督查,督查有过程,结果有回音,建立和完善督查体系,使公司督查工作规范化、经常化,实现对公司督查工作的科学管理。