中铁档案管理办法

中铁有限公司档案管理办法第一章总则第一条为加强集团公司档案管理，促进档案工作更好地为企业生产经营和各项工作服务，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《企业档案管理规定》、《国有企业文件材料归档办法》和中国铁路建设总公司、中国铁建股份有限公司关于档案管理的有关规定，结合集团公司实际，制定本办法。

第二条企业档案是指企业在生产经营和管理活动中形成的对国家、社会和企业有保存价值的各种形式、各种载体的文件材料。

第三条各类业务档案，由职能部门根据本办法另行制定专项档案管理办法，专项档案管理办法应满足或高于本办法的规定和要求，不得出现与本办法有抵触的条款，并经本级档案工作领导小组和档案鉴定工作领导小组评审后方可予以印发，条件成熟时纳入综合档案管理与统计。

第四条本《办法》规定了科技、文书、会计、声像、实物、电子档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、利用及档案信息化建设的原则和方法。

第五条企业应遵守《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》和国家有关档案工作的方针、政策、法规，依法管理本企业档案，提高全体职工的档案意识，确保档案的完整、准确和安全。

第六条企业档案工作是企业管理基础工作的重要组成部分，是维护企业经济利益、合法权益和历史真实面貌的一项重要工作。

各单位应加强对档案工作的领导，把档案工作纳入企业发展规划和年度工作计划，纳入企业管理的各个环节，纳入分管领导和有关部门职责，统筹安排档案业务经费，配备必要的档案工作设施设备，保证档案工作持续健康发展。

第七条本《办法》适用于集团公司各单位。

第二章档案工作机构与档案管理干部第八条按照国家规定，集团公司所属各单位凡是具有独立行文权、人事任免权和财务预决算编制权的单位，均应构成独立的全宗（即立档单位），均应建立综合档案部门（馆、科、室），配备与档案工作相适应的足够数量的专职档案干部，对本单位的档案工作实行集中统一管理。

第九条企业档案工作人员应热爱档案事业，忠于职守，遵纪守法，具有相应的档案专业知识和业务工作能力。

国企工程档案管理制度第一章总则第一条为了规范国有企业工程档案的管理，强化工程资料的保密性和完整性，保证企业工程资料的有效利用和长期保存，制定本制度。

第二条本制度适用于国有企业内部各类工程项目的档案管理工作。

第三条国有企业工程档案应当遵守国家有关档案管理法律法规的规定，建立健全档案管理制度，确保档案管理工作的科学化、规范化和专业化。

第四条国有企业应当建立统一的工程档案管理制度，明确工程档案管理的责任部门和人员，建立档案管理的工作流程和工作制度。

第五条国有企业应当加强对工程档案管理人员的培训，提高其工作素质和专业水平，保证档案管理工作的顺利开展。

第六条国有企业应当建立工程档案管理的信息化系统，并保证系统的稳定性和安全性，有效整合企业各类工程资料。

第二章工程档案的分类管理第七条国有企业应当根据工程项目的性质、规模和重要程度，对工程资料进行分类管理，分为一般工程档案和重要工程档案。

第八条一般工程档案包括施工图纸、合同协议、报批材料等日常工程资料，由各部门负责管理，必要时提供给相关部门使用。

第九条重要工程档案包括工程设计文件、施工记录、竣工验收报告等核心工程资料，由专门的工程档案管理部门负责管理和保管。

第十条国有企业应当建立工程档案借阅制度，严格控制重要工程档案的借阅权限，保证工程资料的机密性和完整性。

第十一条国有企业应当建立工程档案的定期审查制度，定期对工程档案进行审查，发现问题及时整改，确保档案的准确性和完整性。

第三章工程档案的保管和利用第十二条国有企业应当建立健全工程档案的保管制度，确保工程档案的安全和长期保存。

第十三条工程档案应当存放在专门的档案库房内，配备足够的防火、防水、防盗设施，保证档案的安全性。

第十四条工程档案管理部门应当制定档案管理规范和操作规程，对档案的存放、检索、借阅等工作进行具体规定，加强档案管理的纪律性和规范性。

第十五条工程档案可以根据需要进行复制和备份，确保工程资料的安全性和完整性。

第一章总则第一条为加强中铁建档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统、安全，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合中铁建实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于中铁建各级单位、各部门及全体员工。

第三条档案管理工作应遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）集中保管，分室存放；（三）分类存放，便于检索；（四）安全保密，确保档案安全。

第二章档案分类与归档第四条档案分为文书档案、科技档案、会计档案、声像档案、电子档案等。

第五条档案归档应按照以下程序进行：（一）归档单位对形成的档案进行整理、鉴定、分类、编号，编制归档目录；（二）归档单位将档案报送至档案管理部门；（三）档案管理部门对报送的档案进行审核、验收，办理归档手续；（四）档案管理部门对归档的档案进行分类、存放、编号、登记。

第三章档案保管与维护第六条档案保管应遵守以下规定：（一）档案库房应保持干燥、通风、清洁，防止档案霉变、虫蛀、鼠咬；（二）档案库房应配备必要的消防、防盗、防潮、防尘、防虫等设施；（三）档案管理人员应定期检查档案保管状况，发现问题及时处理；（四）档案管理人员应妥善保管档案，防止丢失、损坏。

第七条档案维护应遵守以下规定：（一）档案管理人员应定期对档案进行整理、鉴定、修复；（二）档案管理人员应按照档案保管要求，定期对档案库房进行清洁、消毒；（三）档案管理人员应定期对档案进行抽查，确保档案完整、准确、安全。

第四章档案查阅与利用第八条档案查阅应遵守以下规定：（一）查阅档案需填写《档案查阅申请表》，经批准后方可查阅；（二）查阅档案时，应爱护档案，不得随意折叠、涂改、撕毁、剪裁；（三）查阅档案应遵守保密规定，不得泄露档案内容。

第九条档案利用应遵守以下规定：（一）档案利用应遵循合法、合理、必要的原则；（二）档案利用应填写《档案利用申请表》，经批准后方可利用；（三）档案利用不得影响档案的完整、准确、安全。

第五章档案销毁第十条档案销毁应遵守以下规定：（一）档案销毁前，应进行鉴定，确认无保存价值；（二）档案销毁应按照规定程序进行，由档案管理部门负责组织实施；（三）档案销毁后，应将销毁情况登记备案。

公司档案管理办法第一章总则第一条为加强公司（以下简称公司）档案管理工作，促进档案工作更好地为公司各项工作服务，根据《中华人民共和国档案法》、国家档案局《企业档案管理规定》、中国中铁股份公司《中国中铁股份公司档案管理办法》，结合公司档案管理工作实际，制定本办法。

第二条本办法所称的档案，是指公司在生产经营和管理活动中形成的对国家、社会和公司有保存价值的各种形式的文件材料。

第三条公司档案是企业自身发展的历史记录，是企业资产的重要组成部分。

公司档案工作是企业物质文明建设的重要条件，也是企业精神文明建设的重要内容，对于企业的持续发展具有重大作用。

各级领导必须给予高度重视，加强领导，增强全员档案意识，整合资源，同心协力做好档案工作。

第四条公司应将档案工作列入企业发展规划，并制定企业档案工作发展规划和年度计划；明确本单位档案工作分管领导并经常督促检查档案工作。

第五条公司应认真贯彻、执行、遵守《档案法》，依法管理本单位档案，确保档案完整、齐全和安全，根据本办法制定本单位档案管理实施细则，并报公司备案。

第二章档案工作机构、职责及人员第六条公司档案工作接受国家档案局、中央档案馆、国务院国资委的监督和指导，公司实行统一领导，分级管理，逐级监督、指导的原则。

第七条公司档案管理部门是各子（分）公司、办事处档案业务主管部门，依法履行下列职责：一、贯彻执行《档案法》等有关法律、法规和方针政策，制定本企业文件材料归档和档案保管、利用、鉴定、销毁、移交等有关规章制度；二、统筹规划公司档案工作并负责公司总部档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用工作；三、指导公司和各子（分）公司、办事处及各部门文件材料的形成、积累、整理和归档工作；四、监督、指导公司所属机构（含指挥部、项目部、境外机构）的档案工作。

第八条公司应建立、健全档案管理机构，形成管理网络，明确职责，统一管理本单位的档案，并负责本企业内档案工作的业务指导、监督和检查。

各级档案工作机构的性质，既是党的机构，又是行政机构，为便于工作，机构设在行政。

中铁资料管理制度第一章总则第一条为规范中铁资料管理工作，保障资料的安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国信息化条例》和国家有关法律法规，结合中铁公司实际，制定本制度。

第二条中铁资料管理制度适用于中铁公司各单位和员工在资料管理工作中的行为，包括电子资料、纸质资料等各类资料的管理和利用。

第三条中铁资料管理工作遵循依法、科学、规范、高效的原则，强调保护隐私，维护资料安全，提高资料利用效率。

第四条中铁各单位应当建立健全资料管理制度，明确资料管理责任，强化资料安全保障措施，做到资料运用科学、合理、高效。

第二章资料分类管理第五条中铁资料按照内容和形式划分，分为公开资料、内部资料、机密资料等多个类别。

第六条公开资料是指符合国家规定，没有必要保密的资料。

内部资料是指涉及机构内部事务的资料，需要限制范围内使用和传阅。

机密资料是指对国家安全、经济安全、社会稳定和个人隐私等具有重要影响的资料，需要严格保密。

第七条中铁各单位应当对不同类别的资料进行分类管理，明确保管责任，建立资料清单，设定保密等级，并制定相应的管理办法。

第八条资料管理人员应当根据资料的重要性和敏感程度，采取相应的措施，确保不同类别的资料得到妥善管理和保护。

第三章电子资料管理第九条中铁公司应当建立健全电子资料管理制度，规范各类电子资料的生成、存储、传输、利用和销毁。

第十条电子资料的存储应当采取安全可靠的方式，建立合理的存储结构和备份机制，确保数据的完整性和可靠性。

第十一条中铁公司应当定期对电子资料进行安全检查和备份，防范数据丢失和泄露的风险，保障资料安全。

第四章纸质资料管理第十二条中铁公司应当建立纸质资料的管理制度，规范纸质资料的收集、整理、存储、归档和销毁等流程。

第十三条纸质资料应当按照一定的规范分类、编号、归档、标识，确保查找和利用的便利性和高效性。

第十四条中铁各单位应当建立纸质资料的库房，设立专门的管理人员，负责纸质资料的存储和管理工作。

科学技术档案管理规定 Prepared on 22 November 2020中铁二院工程集团有限责任公司文件中铁二院档〔2008〕264号关于印发《科学技术档案管理办法》的通知公司所属各单位：为加强公司科技档案管理，更好地为生产服务，现将新修订的《科学技术档案管理办法》印发给你们，请各单位组织员工认真学习、贯彻执行。

附件：《科学技术档案管理办法》二○○八年七月五日中铁二院档〔2008〕264号附件科学技术档案管理办法中铁二院工程集团有限责任公司二零零八年七月目录1、科学技术档案管理办法 (1)2、科技文件纸介质材料整理细则 (9)3、科技档案纸介质编号方法 (17)4、科技文件材料归档范围及保管期限表 (30)5、附件 (43)科学技术档案管理办法第一章总则第一条为加强科学技术档案（以下简称科技档案）管理，开发利用科技档案信息资源，依据《中国中铁股份有限公司档案管理办法》和《中国中铁股份有限公司科学技术档案管理规则》（中铁股份办[2007]158号），结合中铁二院工程集团有限责任公司（以下简称公司）实际，制定本办法。

第二条科技档案是指我公司在基本建设、科学研究、技术管理等活动中形成的，具有利用价值、按照制度归档保存的，各种形式的科技文件材料。

其档案种类包括基本建设档案、科研档案、标准档案、设备档案、综合档案。

第三条科技档案工作实行统一领导、分级管理。

第二章职责第四条职责一、公司档案馆1、根据国家法律法规和上级的规定，制定公司科技档案管理办法和制度。

2、规划、指导、督促检查公司范围内开展的科技档案工作。

3、负责公司直管项目的科技档案管理。

二、公司所属单位档案资料室1、根据公司规定，制定本单位档案资料管理规章制度，规划、指导、督促检查本单位范围内开展的科技档案工作。

2、负责本单位自管项目的科技档案管理。

三、公司生产项目管理部负责向档案馆传递公司直管项目的阶段完成信息，并将档案馆返回的归档完成情况纳入产值清算。

中国铁建中铁XX局XX有限公司档案管理办法1档案管理办法1.目的1.1为加强和规范科技、文书、会计、声像档案管理工作，提高档案的案卷质量，实行科学管理，为企业生产经营服务提供有效利用。

2.适用范围2.1适用于有限公司对科技、文书、会计、声像档案资料的整理和管理。

3.职责3.1公司办公室是本办法的主管部门，对管理办法的贯彻实施进行监督和指导，工程管理部负责对竣工档案进行审查验收。

3.2本管理办法涉及到的各相关业务部门负责对档案资料进行整理和管理，按规定时间移交公司档案室归档。

4.工作程序4.1科学技术档案管理办法4.1.1管理体制4.1.1.1有限公司的科技档案是记述和反映有限公司基本建设、生产技术、工程经营以及科技研究等活动的历史记录。

各级要建立健全科技档案工作制度，按照集中统一管理的原则，实行科学管理，推进有限公司科技档案的完整、准确、系统、安全和有效利用。

4.1.1.2 科技档案工作是生产管理、技术管理、科研管理的重要组成部分。

各单位必须把科技档案管理工作与其他各项科技管理工作紧密结合起来，加强领导，把科技档案工作纳入技术管理工作中去，各级科技档案工作由各级总工程师或技术负责人领导，并纳入其职责范围。

4.1.1.3有限公司办公室是科技档案管理工作的职能部门，负责监督和协助有关部门做好科技文件材料的形成、积累、立卷和归档；组织和办理本级科技档案的保管、鉴定和销毁；负责向上级档案管理部门办理科技档案的进馆。

4.1.1.4有限公司所属各项目部应根据工程项目情况，结合科技、施工资料的管理，设臵专人负责施工资料和竣工文件的形成、积累、整理、立卷和归档工作。

各级技术部门是竣工资料编制的主管部门，负责对其进行检查指导及归档前的审查验收。

4.1.1.5科技档案归档范围中涉及的各业务部门，在制定有关规章制度、下达施工、生产及科研任务时，对分管的科技文件材料的组成与内容、形成与积累、立卷与归档，应做出明确的规定，提出具体的要求，将其纳入有关部门和有关人员的职责范围、工作程序和岗位责任制中。

中铁辞职后档案转移流程
1. 员工提出辞职申请
当员工决定离职时,需提前向主管及人力资源部门提出书面辞职申请,说明离职原因和预计离职日期。

2. 办理离职手续
人力资源部门将为员工办理离职手续,包括填写离职申请表、移交工作内容、归还公司财物等。

3. 填写档案转移申请表
人力资源部门会提供档案转移申请表,员工需如实填写个人信息、新工作单位名称及地址等。

4. 准备档案资料
人力资源部门会整理员工在中铁期间的全部档案资料,包括入职材料、工作记录、培训记录、奖惩记录等。

5. 复印档案
人力资源部门会为员工档案复印一份存档备查。

6. 办理档案转出手续
在员工最后工作日,人力资源部门会办理档案转出手续,盖章加具体日期。

7. 转移档案
档案将按要求通过邮寄、专人送递或其他方式转移至新工作单位的人力资源部门。

8. 完成转移
新单位人力资源部门收到档案后需盖章确认,转移流程至此完成。

以上即为中铁员工离职后档案转移的基本流程。

需注意保密、准确无误的问题,遵守相关规定。

中铁二院昆明公司EPC总承包工程项目档案资料管理办法《建筑工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2014）、《铁路建设项目资料管理规程》（TB10443-2010）、《中国铁路总公司铁路建设项目档案管理办法》（铁总挡史﹝2018﹞29号）中铁二院昆明公司EPC总承包工程项目部2019年10月26日EPC总承包工程项目档案资料管理办法第一条项目工程文件的形成和积累是项目文件产生于项目建设全过程。

其形成、积累和管理应列入项目建设计划和有关部门及人员的职责范围、工作标准或岗位责任制。

并有相应的检查、控制及考核措施。

第二条项目建设各阶段文件的收集及其责任2.1.项目准备阶段建设单位各机构负责收集、积累和整理项目前期文件以及设备，工艺和涉外文件：勘查、设计单位负责收集、积累勘查、设计文件，并按规定向建设单位档案部门提交有关设计基础资料和设计文件。

2.2.项目施工阶段项目工程实行总承包的。

由各分包单位负责其分包项目全部文件的收集、积累、整理，并提交总承包单位汇总；由建设单位分别向几个单位发包的。

由各承保单位负责收集、积累其承包项目的全部文件；项目监理单位负责收集，积累项目监理文件。

建设单位委托的项目监理单位负责监督、检查项目建设中文件收集、积累和完整、准确、系统情况、审核，签认竣工文件。

并向建设单位提交有关专项报告、验证材料及其他监理文件。

2.3.项目试运行阶段试运行单位负责收集、积累在生产技术准备试运行中形成的文件：项目器材供应、财务管理单位或部门应负责收集、积累所承担项目的器材供应和财务管理中形成的文件。

第三条收集范围3.1.反映与项目工程有关的重要职能活动、具有查考利用价值的各种载体的文件，应收集齐全，规入建设项目档案。

3.2.项目工程文件归档范围和保管期限应分类收集。

第四条收集时间各类文件应按文件形成的先后顺序或项目工程完成情况及时收集：引进技术、设备文件应首先由建设单位或接受委托的承包单位登记、归档、再行译校、复印和分发使用。

中铁X局集团有限公司文件管理制度第一章总则第一条为了加强对局各单位涉及质量、环境和职业健康安全管理相关文件的控制和管理,保证文件的充分性和适宜性,确保局内的各相关场所都能及时获得和使用所需的有效文件,特制定本制度。

第二条文件管理的范围应包括与各项质量、环境和职业健康管理活动相关的法律、法规、标准、规范、合同、管理制度、支持性文件、其他各种形式的工作依据等。

第三条本制度适用于局、各子(分)公司及工程指挥部(项目经理部)的文件控制和管理。

第二章管理职责第四条局办公室、各子(分)公司办公室及工程指挥部(项目经理部)办公室负责行政文件的控制和管理,负责外部行政文件的接收和处理,并对下属单位行政文件的控制和管理进行检查和监督,并保留检查记录。

第五条局技术中心负责全局技术文件资料的控制和管理,负责对国家、行业相关标准规范的获取、识别和相关信息的传递,并对子(分)公司及项目经理部下属单位技术文件的控制和管理情况进行监督检查,并保留检查记录。

第六条各子(分)公司技术管理部门负责本公司技术文件的控制和管理,负责对相关标准规范的信息的传递,并对所属项目经理部技术文件的控制情况进行监督检查。

第七条局、各子(分)公司安全质量监察部负责对国家、行业和上级主管部门有关质量、环境、职业健康安全方面的法律法规及要求的获取、识别和相关信息的传递,并对各部门/单位的法律法规及要求的获取情况进行监督检查。

第八条工程指挥部(项目经理部)工程部负责本工程指挥部(项目经理部)技术文件的控制和管理,负责项目所在地政府和工程相关方有关文件的获取、识别和处理。

第九条局内各级相关职能部门负责各自文件的控制和管理。

第十条局档案室和各子(分)公司档案部门负责文件的归档和管理工作。

第十一条局和各子(分)公司网络中心负责协同办公平台(OA系统)的维护及电子文件的安全。

第三章文件管理与控制第十二条文件管理实行分层、分类管理。

第十三条文件的分类:文件分为内部文件和外部文件两大类。

一、总则第一条为加强公司内部管理，规范公司运作，提高工作效率，保障公司健康发展，特制定本制度。

第二条本制度适用于中铁三局公司全体员工，包括各部门、各岗位。

第三条公司管理制度应遵循国家法律法规、行业规范及公司实际情况。

二、组织架构第四条公司实行总经理负责制，下设办公室、人力资源部、财务部、工程部、市场部、质量安全部、物资设备部、综合部等职能部门。

第五条各部门负责人对总经理负责，负责本部门日常工作，并协调本部门与其他部门之间的工作。

第六条公司实行岗位责任制，各岗位员工应按照岗位职责要求，履行工作职责。

三、人事管理第七条公司实行劳动合同制度，员工与公司签订劳动合同，明确双方的权利和义务。

第八条公司招聘员工应遵循公开、公平、公正的原则，通过面试、考核等程序选拔优秀人才。

第九条公司对员工实行绩效考核制度，考核结果与员工薪酬、晋升、培训等挂钩。

第十条公司实行员工培训制度，提高员工综合素质，满足公司发展需要。

四、财务管理第十一条公司财务工作应遵循国家财务制度，实行会计核算、审计、监督等制度。

第十二条公司建立健全财务管理制度，明确财务职责，确保财务信息的真实、准确、完整。

第十三条公司实行预算管理制度，各部门应按照预算要求合理使用资金。

第十四条公司实行成本控制制度，降低成本，提高效益。

五、工程管理第十五条公司实行工程管理制度，确保工程质量、安全、进度。

第十六条公司建立健全工程项目管理体系，明确工程项目的组织、协调、监督、验收等环节。

第十七条公司严格执行国家有关工程建设的法律法规，确保工程质量符合国家标准。

第十八条公司加强工程安全管理，落实安全生产责任制，预防安全事故发生。

六、市场管理第十九条公司实行市场营销制度，明确市场开拓、客户关系、竞争分析等职责。

第二十条公司加强市场调研，准确把握市场动态，制定切实可行的市场营销策略。

第二十一条公司加强与客户的沟通与合作，提高客户满意度，扩大市场份额。

七、质量安全第二十二条公司实行质量安全管理制度，确保公司生产、经营安全。

第一章总则第一条为加强中铁公司档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合中铁公司实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于中铁公司及所属各子公司、分支机构、项目部的档案管理工作。

第三条中铁公司档案管理工作应遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）集中管理，分散保存；（三）规范流程，确保质量；（四）依法依规，严格保密。

第二章档案分类与归档第四条中铁公司档案分为以下类别：（一）文书档案；（二）科技档案；（三）会计档案；（四）声像档案；（五）实物档案；（六）电子档案。

第五条档案归档应遵循以下规定：（一）按照档案分类，编制归档目录；（二）归档文件应完整、真实、准确；（三）归档文件应按照规定的时间、顺序和格式排列；（四）归档文件应进行编号、登记、统计。

第三章档案保管与利用第六条档案保管应遵循以下规定：（一）档案库房应保持通风、干燥、清洁；（二）档案应分类存放，定期检查、维护；（三）档案应定期进行防霉、防虫、防鼠、防火等工作；（四）档案的借阅、复制、汇编等应严格按照规定程序进行。

第七条档案利用应遵循以下规定：（一）档案利用应遵循真实性、完整性、准确性的原则；（二）档案利用应遵守保密规定，未经批准不得擅自公开、复制、转让、出售；（三）档案利用应填写档案利用登记表，登记利用目的、内容、时间等信息；（四）档案利用后应及时归还，保持档案的完好。

第四章档案鉴定与销毁第八条档案鉴定应遵循以下规定：（一）鉴定工作由档案管理部门组织实施；（二）鉴定依据档案的保存价值、保密程度等因素进行；（三）鉴定结果应报公司领导审批。

第九条档案销毁应遵循以下规定：（一）销毁档案前应进行鉴定，确认无保存价值；（二）销毁档案应按照规定程序进行，确保档案安全；（三）销毁档案后应做好记录，并向有关部门备案。

第五章档案人员与培训第十条档案人员应具备以下条件：（一）遵守国家法律法规，具有良好的职业道德；（二）熟悉档案管理业务，具备一定的档案保管、鉴定、利用等方面的知识和技能；（三）热爱档案事业，具有较强的事业心和责任感。

中铁二院工程集团有限责任公司文件中铁二院档〔2008〕264号关于印发《科学技术档案管理办法》的通知公司所属各单位：为加强公司科技档案管理，更好地为生产服务，现将新修订的《科学技术档案管理办法》印发给你们，请各单位组织员工认真学习、贯彻执行。

附件：《科学技术档案管理办法》二○○八年七月五日中铁二院档〔2008〕264号附件科学技术档案管理办法中铁二院工程集团有限责任公司二零零八年七月目录1、科学技术档案管理办法 (1)2、科技文件纸介质材料整理细则 (9)3、科技档案纸介质编号方法 (17)4、科技文件材料归档范围及保管期限表 (30)5、附件 (43)科学技术档案管理办法第一章总则第一条为加强科学技术档案（以下简称科技档案）管理，开发利用科技档案信息资源，依据《中国中铁股份有限公司档案管理办法》和《中国中铁股份有限公司科学技术档案管理规则》（中铁股份办[2007]158号），结合中铁二院工程集团有限责任公司（以下简称公司）实际，制定本办法。

第二条科技档案是指我公司在基本建设、科学研究、技术管理等活动中形成的，具有利用价值、按照制度归档保存的，各种形式的科技文件材料。

其档案种类包括基本建设档案、科研档案、标准档案、设备档案、综合档案。

第三条科技档案工作实行统一领导、分级管理。

第二章职责第四条职责一、公司档案馆1、根据国家法律法规和上级的规定，制定公司科技档案管理办法和制度。

2、规划、指导、督促检查公司范围内开展的科技档案工作。

3、负责公司直管项目的科技档案管理。

二、公司所属单位档案资料室1、根据公司规定，制定本单位档案资料管理规章制度，规划、指导、督促检查本单位范围内开展的科技档案工作。

2、负责本单位自管项目的科技档案管理。

三、公司生产项目管理部负责向档案馆传递公司直管项目的阶段完成信息，并将档案馆返回的归档完成情况纳入产值清算。

四、公司技术中心负责向档案馆传递标准设计项目、科研项目的完成信息，并将档案馆返回的归档完成情况纳入产值（费用）清算。

公司办〔2005〕267号关于印发《中铁十六局集团有限公司档案管理办法》的通知集团公司所属各单位，各工程指挥部：《中铁十六局集团有限公司档案管理办法》业经集团公司领导批准，现予以印发，望遵照执行。

附：1、中铁十六局集团有限公司科学技术档案管理实施细则2、中铁十六局集团有限公司文书档案管理实施细则3、中铁十六局集团有限公司会计档案管理实施细则4、中铁十六局集团有限公司声像档案管理实施细则二〇〇五年十月十三日中铁十六局集团有限公司档案管理办法第一条为了加强对企业档案的管理、收集、整理工作，有效地保护和利用档案，促进档案工作为企业的生产经营和各项工作服务，根据《中华人民共和国档案法》（以下简称“档案法”）、《<中华人民共和国档案法>实施办法》、《企业档案管理规定》、《国有企业文件材料归档办法》和《中国铁道建筑总公司档案管理办法》制定本办法。

本办法适用于中铁十六局集团有限公司（以下简称“集团公司”）及所属单位。

第二条企业档案，是指企业在生产经营和管理活动中形成的对企业、对国家、对社会有保存价值的包括纸质、光盘、磁盘（带）、照片及底片、胶片、实物等各种载体形式的文件材料。

第三条企业档案工作是企业管理基础工作的重要组成部分。

法律规定档案工作实行统一领导、分级管理的原则。

集团公司所属单位应遵守《档案法》和有关法律、法规、规章、制度，依法管理本单位档案。

要明确管理档案的机构和人员，配备必要的设施设备，确保档案的完整、准确、系统和安全。

第四条按照国家规定和中国铁道建筑总公司（以下简称“总公司”）文件精神，集团公司所属各单位凡是同时具有独立行文权、人事任免权和财务预决算编制权的，均已构成独立立档单位，应建立综合档案部门（馆、科、室），对本单位文书、科技、会计、声像档案实行集中管理。

其他门类如人事、战备保障等档案可实行集中管理，也可设档案分室进行管理，但必须纳入综合档案管理与统计。

按照总公司要求，各子公司（原工程处）专职档案干部编制不应少于2人，其他单位也要配备与档案工作相适应的专（兼）职档案人员。

中铁九局局档案检查工作细则中档案检查包括
日常的档案库房检查，主要包括：
1、档案保管环境的检查：要检查库房的温湿度并记录，看温湿度是否符合规定标准，不符合要调整；库房防尘、防水、防火、防光、防紫外线、防鼠、防虫等设施是否正常运行；档案柜、架等装具是否完好、可用。

2、档案实体的检查：
（1）案卷数量是否有异常，主要查看前一天的借阅、归还记录；
（2）档案排架次序是否异常；
（3）档案是否有损坏情况；
（4）档案新补充的案卷是否符合标准，并要将新补充的案卷归入到原全宗单位中。