第5章 管理信息系统的战略规划和开发方法 (2)
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答:管理信息系统的正常应用以及效率的发挥,其前提是与该系统所处的环境保持动态协调性。
即环境提出的需求制约管理信息系统目标环境因素的差异,需要管理信息系统的功能及应用方式上有相应的差异。
一般来说,管理信息系统所处的环境中,下列因素可以对该管理信息系统产生影响:1.生产过程的特征差异2.组织规模的差异3.管理的规范化程度差异4.组织的系统性差异5.应用者因素的差异2.4 MIS开发中,如何协调人与系统的关系?答:管理决策是一种非常复杂的活动,既有结构化的也有非结构化的。
由于决策问题的性质不同,解决的方式也不一样。
因此,在信息处理中,要充分考虑人既是系统的使用者,又是系统的组成部分的特点,努力保持人和机器的和谐,这样才能设计出真正优秀的信息系统。
人机和谐主要应从以下方面着手:1人性化界面。
信息系统作为一个人机交互系统,界面的人性化设计应当使系统的使用者在应用信息系统时,感到得心应手,有助于准确解决管理中的各种问题。
2人与机器的合理分工。
在系统中,对人与计算机进行合理分工,消除对计算机的不切实际的幻想,以为计算机可以代替人的一切劳动,从而在繁琐的日常业务处理中更好地应用计算机。
3终端用户的计算能力。
用户通过终端使用各种功能强大的软件存取数据、开发模型,并直接进行信息处理,从而由信息资源的集中处理与控制向着支持用户自己控制、开发和运行的方式过渡。
2.5为何要对组织的信息系统进行综合?试按横向综合和纵向综合举出实例。
管理信息系统是由各功能子系统组成的,每一个子系统又分为4个主要信息处理部分,通过对其进行横向综合,便于使各层的业务处理一体化,使资源得到综合;而通过纵向综合,便于沟通上下级之间的关系,便于决策者掌握情况,进行正确分析;通过纵横综合,可以使一个完全一体化的系统得以形成,能够做到信息集中统一管理,程序模块共享,各子系统功能无缝集成。
横向综合的实例:把运行控制层的人事.工资等子系统综合在一起,使基层的业务处理一体化。
管理信息系统主讲教师:和力韩山师范学院计算机应用与技术系heli@ Management Information Systemsn教学内容与要求:了解管理信息系统战略规划的概 念,掌握管理信息系统战略规划的常用方法,学会将 管理信息系统的规划与企业的战略目标相结合,从战 略上规划企业的信息系统;同时,了解企业流程重组 ( BPR)的概念,认识BPR与管理信息系统的建设 之间的关系。
n教学重点:制定管理信息系统战略规划的常用方法 n教学难点:U/C矩阵的使用43n 开发阶段的划分(生命周期)开发 系统 初步 可行 详细 逻辑 总体 详细 编程 系统系统 系统运行于维护 请求评价调查性 研究审批调查 设计审查设计设计审查调试转换 验收维护系统规划系统分析系统设计系统实施 系统运行于维护 1、系统规划阶段:根据用户的系统开 发请求,进行初步调查,明确问题, 确定系统目标和总体结构,确定分阶 段实施进度,然后进行可行性研究。
2、系统分析阶段:根据系统规划报告 中所确定的范围,对现行系统进行详 细调查,描述现行系统业务流程,分 析数据与数据流程、功能与数据之间 的关系,确定新系统的逻辑模型,形 成书面材料—系统分析报告。
3、系统设计阶段:根据系统分析报 告,进行总体结构设计、代码设计、 数据库/文件设计、输入/输出设计、 模块结构与功能设计,最后给出系统 设计报告。
4、系统实施阶段:根据系统设计说明 书,进行软件编程(或者是选择商品 化应用产品,根据系统分析和要求进 行二次开发)设计、调试和检错、硬 件设备的购入和安装、人员的培训、 数据的准备和系统试运行。
5、系统运行维护阶段。
进行系统的日 常运行管理、维护和评价三部分工作。
如果运行结果良好,则送管理部门指 导组织生产经营活动;如果存在一些 小问题,则对系统进行修改、维护或 是局部调整等;若存在重大问题(这 种情况一般是运行若干年之后,系统 运行的环境已经发生了根本的改变时 才可能出现),则用户将会进一步提 出开发新系统的要求,这标志着旧系 统生命的结束,新系统的诞生。