如何管理好实验室的各类文件
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实验室各种规章制度管理一、实验室基本管理规定:1. 实验室管理制度的设立目的为了规范实验室管理,提高实验室工作效率和安全防护水平,制定实验室管理制度。
2. 实验室管理范围实验室管理范围包括实验室的组织架构、管理人员、实验室的日常运行管理、实验室安全管理等。
3. 实验室管理职责实验室管理人员应当具备相关的专业知识和管理经验,负责实验室的日常管理工作,并积极配合上级管理部门的工作。
4. 实验室管理制度遵守所有实验室管理人员和实验室工作人员都应当遵守实验室管理制度,确保实验室工作的顺利进行。
二、实验室用品管理规定:1. 实验室用品的采购实验室用品采购应当根据实验室的实际需要进行采购,采购人员应当妥善保管购买清单和发票等相关文件。
2. 实验室用品的领用实验室用品领用应当按照实验室管理制度规定,领用人员需在领用时填写领用清单,并保证使用时可以正确使用实验用品,不可私自领用实验用品。
3. 实验室用品的保管实验室用品应当妥善保管,保持清洁,并及时清理过期、损坏的实验用品。
4. 实验室用品的报废处理实验室用品的报废处理应当根据实验室管理制度进行,需要报废的实验用品应当经过主管人员审核后进行报废处理。
三、实验室安全管理规定:1. 实验室安全制度的建立实验室安全制度应当建立完善的安全管理制度,确保实验室的安全生产。
2. 实验室安全检查实验室管理人员应当定期进行实验室安全检查,发现安全隐患应立即采取措施进行整改。
3. 实验室安全教育实验室管理人员应当定期进行实验室安全教育,确保实验室工作人员了解实验室安全知识和掌握安全操作技能。
4. 实验室事故处理实验室发生事故后,应当及时通知相关部门进行处理,避免事故扩大。
四、实验室仪器设备管理规定:1. 实验室仪器设备的购置实验室仪器设备的购置应当根据实验室的实际需要进行购置,购置人员需提供购买依据和合理的选择方案。
2. 实验室仪器设备的使用实验室仪器设备的使用应当按照仪器设备的使用说明书进行操作,避免因使用不当导致仪器设备损坏。
实验室各种管理规章制度应该7篇实验室各种管理规章制度应该(篇1)试验室管理制度为了加强试验定的管理,确保试验精度,为施工质量控制和工程设计提供可靠的试验数据,为生产科研服务特制定本制度。
一、试验人员必须严格按照国家和行业有关试验规程进行试验检测,根据规范标准认真审核,提供可靠的检验报告。
二、试验人员在开展各项试验之前,首先要熟悉各项试验规程,明确试验项目的要求,按规定备足具有代表性的试样,方可安排试验。
三、试验人员在试验之前必须按试验规程要求调好仪器,待达到规定的精度后,方可进行检验工作,每次检验后,必须做到关闭电源、仪器擦洗干净,方可离开岗位。
四、严禁末经培训的人员操作仪器避免因操作不当造成仪器损坏,影响试验精度,甚至发生其他意外事故,违者追究责任。
五、试验人员要认真学习执行国家讲师法规,讲师技术规程和有关讲师知识。
六、按规定周期进行仪器送检和自检,同时贴好合标志,方可投入使用七、试验人员必须严格作好并保存原始记录。
八、试验人员须搞好试验工作及工程质量控制及检测。
健全试验技术资料档案。
九、试验人员本着为基层生产服务的精神,想工程之所想,急工程之所急,为工程的进展信其质量控制提供及时,可靠的数据依据。
试验人员岗位职责试验室按专业分有力学室、砼配合比室、集料室、水泥室、土工室和办公室。
各室相应配备有关的试验仪器设施。
能承担水泥、钢筋、砼、土工等各种试验项目和工程结构的一般检测。
为提高试验人员测试动手术水平,确保检验成果的准确可靠,特别制定岗位职责1、试验人员应遵守本公司有关规章制度和本试验室的一切规定。
热爱本职工作,努力学好工程技术规范、技术标准和试验规程,做到技术熟练,应用自如。
2、试验人员在检验工作时,应按科学办事,认真负责集中精力,遵照规范标准,做好每项试验。
3、试验人员要本着为生产服务,为施工负责的工作态度急工程之所急。
做到不计较工作时间,积极工作,能当天完成的任务决不过夜。
4、试验人员要掌握各种送试材料的取样、备样、留样数量和方法,做到试样的编号、记录,妥善保管,不得混淆防止差错。
实验室档案管理制度一、总则实验室档案是实验室重要的资产和信息资源之一,对于实验室的科研、管理和发展具有重要的意义。
为了做好实验室档案的收集、整理、利用和保管工作,提高实验室档案工作的科学性和规范性,制定本实验室档案管理制度。
二、档案收集与整理1. 档案收集(1)实验室档案收集工作应由专人负责,建立档案收集计划,并定期向实验室人员发出通知要求提供相关档案材料。
(2)实验室档案的收集范围包括实验室的各类资料、科研成果、项目申报和结题报告、财务报表、实验记录等。
(3)实验室档案应按照规定格式进行分类整理,确保每个档案都有档案编号和相应的索引。
2. 档案整理(1)档案整理应按照规定的分类方法和目录体系进行,确保档案的有序性和可检索性。
(2)档案整理工作应定期进行,及时更新目录体系和档案文件。
(3)档案整理工作应交由专业人员负责,确保档案整理的准确性和完整性。
三、档案利用与传递1. 档案利用(1)实验室档案的利用应严格按照规定的权限进行,不得随意复制、外借或泄露档案资料。
(2)实验室人员在利用档案时,应填写档案查询表,并由责任人审批,确保档案利用的合法性和安全性。
2. 档案传递(1)实验室档案的传递应按照规定的程序进行,确保档案的安全性和完整性。
(2)实验室人员在离职前应将自己负责的档案进行清点并移交,确保档案能够继续保存和利用。
四、档案保护与安全1. 档案保护(1)实验室档案应存放在专门的档案室或保险柜中,确保档案的安全。
(2)实验室档案室应设置专门的警告和监控设备,以防止非法入侵和火灾等事故。
2. 档案备份(1)实验室档案应定期进行备份,确保数据的安全性和完整性。
(2)备份的数据应存放在安全的地方,并定期检查和更新备份数据。
3. 档案销毁(1)实验室档案的销毁应按照规定的程序进行,不得随意销毁档案。
(2)实验室档案的销毁应交由专人负责,并进行记录,确保档案销毁的可追溯性和规范性。
五、档案管理与监督1. 档案管理(1)实验室应建立档案管理制度,明确责任人和管理程序。
实验室文档管理制度规范实验记录与资料的整理与存档为了确保实验室的科研工作有序进行,提高实验数据的可靠性和有效性,实验室应建立文档管理制度,规范实验记录与资料的整理与存档工作。
本文将介绍实验室文档管理制度的一般要求,并详细阐述实验记录与资料的整理与存档的相关事项。
一、文档管理制度的要求1. 确定文档类型:根据实验室的具体情况,明确实验记录和资料的分类,如实验报告、实验原始记录、实验数据统计表等。
2. 编制文档模板:针对不同类型的文档,制定相应的文档格式和模板,包括标题、页眉、页脚、字号、字距等要素,以确保文档的整洁美观。
3. 确定文档命名规则:建立统一的文档命名规则,便于查找和识别。
可以根据实验日期、实验编号、实验内容等因素进行命名,避免出现重名或混淆情况。
4. 文档备份与归档:制定文档备份和归档的规程,确保文件的安全性和可追溯性。
备份可以采用定期同步数据的方式进行,而归档则需将文件按照一定的分类标准存放,以备后续查询和利用。
二、实验记录的整理与存档1. 实验记录的整理:每次实验结束后,实验人员应及时整理实验记录。
将实验所使用的药品、仪器仪表、实验步骤等详细记录下来,并结合实验结果进行说明。
实验记录应按照文档管理制度中的要求进行格式化处理,确保信息的完整性和可读性。
2. 实验记录的存档:完成实验记录的整理后,应将其存档。
首先,将实验记录的电子版保存至特定的存储设备,如电脑硬盘、U盘、或云存储平台等。
其次,将实验记录的纸质版装订整齐,按照时间或实验编号的顺序进行分类,放置在指定的档案柜中。
三、实验资料的整理与存档1. 实验资料的整理:实验资料包括实验过程中涉及的文献、研究报告、数据分析与处理的方法和结果、实验验证的资料等。
实验人员应将这些资料按照一定的分类标准进行整理,建立清晰的目录结构,并为每个资料添加清晰的标签和说明,方便后续查询和利用。
2. 实验资料的存档:完成实验资料的整理后,应将其进行存档。
实验室管理规章制度文件第一章总则第一条为了规范实验室管理,促进科研工作有序进行,确保实验室安全和秩序,制定本规章制度。
第二条实验室应当遵循科学严谨、规范高效的原则,切实加强对实验室管理的监督和协调,建立健全实验室管理体系,保障实验室研究工作的正常进行。
第三条实验室管理应当依法、诚实守信、公开透明,并贯穿于实验室管理的全过程。
第四条实验室管理规章制度适用于实验室管理和操作人员。
第二章实验室组织管理第五条实验室应当设立实验室主任,由实验室主任负责实验室的组织管理和研究工作的协调。
第六条实验室主任应当具备较强的科研能力和管理能力,能够领导实验室的科研工作,推动实验室的发展。
第七条实验室主任应当配备足够的管理和技术人员,确保实验室的正常运转。
第八条实验室应当建立健全的研究工作制度,确保研究工作的有序进行。
第九条实验室应当建立健全的财务管理制度,确保实验室的经费使用合理、规范。
第十条实验室应当建立健全的设备管理制度,负责设备的采购、维护和更新。
第三章实验室安全管理第十一条实验室应当建立完善的安全管理体系,确保实验室的安全。
第十二条实验室应当制定安全生产责任制度,明确安全管理工作的责任分工。
第十三条实验室应当建立科学的安全标准和操作规程,加强对实验人员的安全教育和培训。
第十四条实验室应当定期进行安全检查,发现安全隐患及时整改。
第十五条实验室应当建立安全事故报告制度,对发生的安全事故进行调查和处理。
第四章实验室行为管理第十六条实验室管理人员应当严格遵守实验室管理制度,不得违规操作。
第十七条实验室管理人员应当维护实验室的正常秩序,不得干扰其他研究工作的进行。
第十八条实验室管理人员应当尊重他人,不得发表不当言论或进行不当行为。
第十九条实验室管理人员应当团结协作,共同推动实验室的发展。
第二十条实验室管理人员应当遵守学术规范,不得有造假、抄袭等不端行为。
第五章实验室纪律管理第二十一条实验室应当建立健全的纪律管理制度,对违纪行为进行处理。
实验室资料档案管理制度范文1. 引言实验室资料档案是实验室科研活动的重要组成部分,对于科研成果的保存和查阅有着重要意义。
为了规范实验室资料档案的管理工作,提高实验室科研效率和科研成果的转化率,特制定实验室资料档案管理制度。
2. 目的和适用范围本制度的目的是规范和管理实验室的资料档案,确保实验室科研工作的顺利进行,并适用于全体实验室成员,包括科研人员、技术人员和管理人员。
3. 资料档案管理的基本原则3.1 完整性原则:确保档案资料的完整性和准确性,严禁对档案资料进行篡改和删除。
3.2 保密性原则:严格遵守国家保密规定,对应涉密档案资料进行妥善保管。
3.3 记录原则:及时、准确、详尽地记录科研活动过程和结果,并确保档案资料能够清晰有效地表达科研思想和成果。
3.4 共享性原则:鼓励实验室成员之间共享科研成果和获取档案资料,促进科研合作和知识共享。
4. 资料档案的建立和归档4.1 资料分类:按照科研活动的性质和功能,将档案资料分为科研课题档案、科研项目档案、科研成果档案、实验记录档案等。
4.2 资料整理:按照档案管理规范,对收集到的资料进行整理、分类、编号,并制作档案目录。
4.3 资料归档:将整理好的资料按照档案分类和编号归档保存,确保档案资料的安全和易查。
5. 档案的查阅和借阅5.1 查阅权限:实验室成员有权查阅与自己科研工作相关的档案资料,但需要提前申请,并获得实验室主管的批准。
5.2 查阅程序:将查阅记录登记,并在规定的档案阅览室进行查阅,严禁将档案资料带离实验室。
5.3 借阅权限:实验室成员如有特殊需要,可以向实验室主管申请档案材料的借阅,但必须出具书面借阅申请,并在规定时间内归还。
6. 档案的维护和保管6.1 档案定期检查:定期对档案资料进行检查和整理,确保档案的完整性和顺利归档。
6.2 档案安全保护:档案室门禁严格控制,档案柜采用防火、防潮、防盗措施,定期备份档案资料并存放在安全的地方。
6.3 档案的数字化管理:积极推广档案数字化管理技术,加强档案的电子化保存和维护,提高档案资料的可靠性和可检索性。
实验室文件管理制度第一章总则为了加强实验室文件管理,规范文件的收集、保管、利用和销毁,保证实验室工作的正常进行,特制定本制度。
第二章文件的收集管理1. 实验室文件的收集范围包括实验室日常工作中产生的各类文件,如实验报告、研究方案、实验数据、技术资料、合同协议、会议记录等。
2. 实验室文件的收集由专门负责文件管理的人员进行,每位工作人员都有责任进行文件的收集工作。
对于文档的重要程度及文件的重要性进行按级别分类,建立一套分类标准,以及对文件的保密性进行评估,确定文件的机密等级。
3. 实验室文件的收集应当及时、完整、准确,尽量做到无遗漏。
第三章文件的保管管理1. 实验室文件的保管应当按照文件级别和保管期限进行统一管理,对于不同级别的文件,应当采取不同的保管措施。
2. 实验室文件的保管应当做到安全可靠,防止遗失和损坏,并保证机密文件的安全性。
3. 实验室文件的保管应当采取电子和纸质相结合的方式,做到信息的多重备份,以防突发情况发生后可以及时恢复。
4. 所有的实验室文件保管应当按照规定的文件编目系统进行分类、编号和登记,以便于查找和使用。
第四章文件的利用管理1. 实验室文件的利用应当按照文件的保密级别进行管理,对于机密文件,应当严格控制其利用范围。
2. 实验室文件的利用应当遵守相关规定,不得随意传阅、泄露,更不得用于非法用途。
3. 实验室文件的利用应当尊重知识产权,并严禁抄袭、剽窃、篡改等行为。
第五章文件的销毁管理1. 实验室文件的销毁应当按照文件的保管期限和规定进行,对于已经过期的文件,应当按照规定的程序进行销毁。
2. 实验室文件的销毁应当由专门负责文件管理的人员进行,并严格遵守销毁程序,确保销毁的完全彻底。
3. 实验室文件的销毁应当在文件管理人员的见证下进行,对于机密文件,应当进行特殊处理,确保信息的安全不泄漏。
4. 实验室文件的销毁应当有记录,包括销毁的文件名称、数量、销毁的时间和方式等信息,以便于查证和备案。
实验室管理制度【完整版】实验室管理制度一、实验人员工作纪律为保证检测结果的公正和科学性,实验人员需严格遵守工作纪律。
他们应该以严谨的态度对待每一个数据,并对检测结果及其数据的正确性负责。
此外,实验人员要廉洁奉公,秉公办事,不得利用职权谋取私利,也不得受经济利益或其他人员因素的影响。
诚实守信、作风正派,实验人员不准弄虚作假干扰检测工作,要为所有实验、检测工作提供相同工作质量的服务。
实验人员还需严格遵守实验检测工作的保密制度,不得擅自提供或泄漏所检样品的技术资料、实验检测数据及其它有关情况。
二、人员考核及培训制度为保证实验人员的素质和能力,各级实验室需建立人员考核及培训制度。
实验室应做好内部考勤管理工作,人员请(休)假需通过相关部门审批。
各中心实验主任请(休)假还要经建设单位安全质量部同意。
建设单位安全质量部可组织对全线实验人员的考核,并将考核结果网上发布或发文通报。
凡在建设单位组织的人员考核中,持续两次不合格者,不得继续从事本建设单位所管工程项目实验检测工作。
所有实验人员必须持有实验职位资格证,并通过客专相关知识的培训。
三、资料管理制度为保证实验室资料的管理和归档,实验室应建立资料管理制度。
资料员负责标准、规范、规程、各类文件、资料的管理,按要求分类别编目保留,每一个资料盒应有卷内目录,并标识清楚。
实验人员在进行实验进程中形成的原始记录、实验检测报告签字后由实验人员交资料员整理归档。
设定专人按期备份电子记录,除备份在计算机硬盘之外还应按期备份在光盘或移动硬盘中,并分类记录、标示清楚、妥帖寄存避免丢失损坏。
对失效和作废的文件,由资料员按原发放的范围和场所及时收回并填写《文件收、发记录表》避免误用。
实验室资料外借或查阅须经实验室主任批准后到资料管理员处办理查阅手续。
上级下发的各类管理文件应由实验室主任批阅,签署意见后具体实施。
实验检测原始记录、报告及用户提供的产品技术文件和图纸应保密,重要数据资料、文件设专柜保留。
实验室文件管理制度标准版(通用15篇)实验室文件管理制度标准版篇1试验室管理制度1、试验室是进行试验检测分析、保存试验仪器用具和出具试验资料的重要场所。
应保持严肃安静,非本试验人员未经许可,不得入内。
2、试验室内应保持清洁、整齐,按指定位置安放试验器具。
3、正确使用仪器,经常维护,不用时要及时切断电源。
4、对所委托试验项目要填写委托单,并按委托内容填写派工单交相关组室进行试验检测。
5、为保证试验结论准确,数据真实。
试验人员必须排除各种干挠,做到实事求是。
6、试验原始记录应做到详细、整洁,并用钢笔填写及签名。
7、试验检测报告须经主任签字,加盖公章后方可有效。
8、试验委托单、派工单、原始记录和试验报告一并归档保存。
9、仪器与设备应明确责任人,注意维护保养。
10、为满足用户的要求,既有明确分工,同时又相互配合,使其准确及时。
检验工作管理制度1.检验人员必须经过专业技术培训,通过本公司考核持证上岗。
2.工作时应不少于2人(持证上岗),整个过程应独立完成。
3.检验人员应严格按照各检验项目的国家标准和本公司制定的仪器操作规程和检验实施细则进行,做好完整记录,不得弄虚作假。
4.检测室内的设备、安全、卫生等应由检测室内部专人管理。
5.非本公司人员不经允许不得擅自进入检测室。
6.当仪器设备处于工作状态时,检验人员不得离开,检验人员离开检测室时,照明电及门窗等要关好。
7.在检测室内不得做与检验工作无关的事。
仪器设备管理制度1.购置仪器设备,均由检测室负责人提出书面申请,由技术负责人申核,报经理批准,由供应部统一办理。
2.对新购置的仪器设备,由设备管理员验收,安装、调试、检验合格后,建立设备档案、设备检定周期表。
3.仪器设备技术档案做到一机一盒。
检验设备检定完毕后,设备管理员应进行设备编号,并根据不同的检定情况,加贴国家技术监督局统一制订的(绿、黄、红)三色标志,分别表示仪器设备检定结果为合格、准用、停用三种状态。
任何人不得涂改和撕毁有效标志。
实验室文件、数据管理规定1.总则1.1实验室制定、形成、积累和搜集的各类文件应统一管理、分类存放、专人维护,确保文件的适用性和有效性。
1.2应明确规定文件归档时间、归档范围、技术环境、软件版本、数据类型、数据格式等,以保证文件档案的质量。
1.3应制定严格的管理制度和技术措施,确保文件信息的真实性、安全性和完整性。
1.4归档电子文件同时存在相应的纸质或其他载体形式的文件时,则应在内容、相关说明及描述上保持一致。
1.5具有保存价值的电子文件,必须适时生成纸质文件等硬拷贝。
进行归档时,必须将电子文件与相应的纸质文件等硬拷贝一并归档。
2.软件管理2.1 使用开发的专用软件应被制成足够详细的文件,并加以验证。
2.2 开展对计算机软件的测评,确保软件的功能性和安全性。
2.3 计算机操作人员应该专职制,未经允许不得交叉使用。
2.4 计算机硬盘应该有备份,并建立定期刻录和电子签名制度。
2.5 软盘、光盘、U盘应由专人管理,禁止非授权人接触,避免数据被修改。
2.6 软件应有不同等级的密码保护。
2.7 当很多用户同时访问同一数据库时,系统应有不同级别的访问权。
2.8 应经常对计算机进行维护,确保其功能正常,并防止病毒感染。
3.程序文件和技术记录3.1各程序文件和技术记录的有效版本(电子版)应统一存放在指定计算机的指定的文件夹内。
每一程序文件和技术记录应有唯一的文件编号和最新版本号。
应与旧有版本相区别以免误用。
3.2 同一程序文件和技术记录不得同时存在多种格式的有效版本,程序文件和技术记录未经授权不得随意修改,经授权修改的程序文件和技术记录形成的最新版本取代原有版本必须有原有版本作废的说明。
3.3 与检测数据同步生成的电子原始记录(珠宝检验原始记录),应同时生成纸质原始记录的硬拷贝,纸质原始记录及电子原始记录应一并归档。
3.4 需要网络公示的检测数据应与原始记录数据相一致,确保其真实有效。
数据上传应由专人负责,上传网络密码应具有足够密级的复杂性,避免其他人员盗用随意修改网络数据。
实验室管理规章制度第一条实验室管理的目的和原则。
为了保障实验室的安全、秩序和效率,制定本规章制度。
实验室管理应遵循科学、严谨、规范的原则,确保实验室工作的顺利进行。
第二条实验室管理的组织机构。
实验室管理由实验室主任负责,实验室主任下设实验室管理员和实验室技术人员,各负责实验室管理的不同方面。
第三条实验室安全管理。
1. 实验室安全管理应遵循“安全第一”的原则,制定并严格执行实验室安全操作规程。
2. 实验室设备的维护和保养应定期进行,确保设备的正常运行和安全使用。
第四条实验室用品管理。
1. 实验室用品的采购应按照实验室需求和财务预算进行,严格控制用品的使用和消耗。
2. 实验室用品的存放和管理应按照规定进行,确保用品的整齐和清洁。
第五条实验室文档管理。
1. 实验室的各类文档应按照规定进行归档和管理,确保文档的完整和安全。
2. 实验室文档的查阅和使用应按照规定进行,未经授权不得随意取阅和复制。
第六条实验室人员管理。
1. 实验室人员应按照规定进行上岗培训,掌握实验室安全操作规程和实验室管理制度。
2. 实验室人员应遵守实验室纪律,保持实验室的整洁和安静,不得进行与实验无关的活动。
第七条实验室外来人员管理。
1. 实验室外来人员应经过实验室主任同意并进行登记,未经同意不得进入实验室。
2. 实验室外来人员应遵守实验室的安全规定和管理制度,不得随意触碰实验设备和试剂。
第八条实验室违规处理。
对于违反实验室管理规章制度的人员,将按照实验室管理规定进行相应的处理,包括警告、记过、停职等处罚。
第九条实验室管理的监督和检查。
实验室管理应定期进行内部检查和外部评估,确保实验室管理制度的有效实施和持续改进。
第十条实验室管理规章制度的修订。
实验室管理规章制度应根据实验室管理的实际情况和需要进行修订,确保规章制度的有效性和适用性。
以上为实验室管理规章制度,凡与本规章制度相抵触的,以本规章制度为准。
实验室安全管理1、禁止非工作人员进入实验室。
参观实验室等特殊情况须经实验室负责人批准后方可进入。
2、禁止非工作人员使用实验室仪器、设备及其它物品;未经允许,非工作人员禁止翻阅实验室任何资料。
3、实验室各类测试数据、病人资料、记录和文件等均按保密规定进行保管和使用,任何人不得擅自对外提供。
如发现泄密事故,应立即采取补救办法,并对泄密人员进行严肃处理。
4、实验室的电、水、气设施必须按规定安装,禁止超负荷用电,不得乱拉、乱接临时线路。
有接地要求的仪器必须按规定接地。
5、各类在用仪器设备和防护装置必须保持完好状态,不准随意改动安全装置。
精密贵重仪器和大型设备专人操作和管理,未经批准不得擅自操作和拆卸。
稀缺贵重材料和剧毒、易燃、易爆放射性等危险物品必须分类分柜存放,专人管理。
注意防水、防高温、防电火花、防晒,通风良好。
6、每天下班前,工作人员应关好水电、空调、电脑、仪器、火种、门窗等确认无隐患后方可离去。
节假日前各室负责人应统一检查,落实值班人员和责任,消除不安全隐患。
7、电炉、煤气炉使用时,工作人员不得离开现场。
8、实验室内配有灭火器材,消防器材要放置在明显、便于取拿的位置。
工作人员都要熟悉消防器材的使用方法。
消防器材要妥善保管,不得随意挪动。
9、贵重物品妥善保管,做好安全防盗措施。
10、作好消毒隔离工作,注意自身防护,防止传染病发生。
11、实验室要把安全知识、安全制度、操作规程等列为实验教学的内容之一,对新进实验室的人员(包括外协人员)必须先经过安全教育,在掌握了安全操作技能和具有自我保护能力后,才能动手操作。
实习和进修人员必须在带教人员的指导下按操作规程进行实验,危险性的实验必须有安全防护措施,需要有人监护。
12、实验室发生事故时,工作人员应积极采取应急措施,及时报告实验室负责人和主任。
造成轻伤以上的事故或被盗、水灾、火灾、爆炸、中毒等严重的安全事故要立即抢救,保护事故现场,并立即逐级报告主任、保卫等有关部门和主管领导,不得隐瞒不报或拖延上报。
实验室资料档案管理制度是指为了对实验室的各类资料档案进行规范化管理,确保资料的安全性、完整性、可靠性和便捷性的一套管理制度。
下面是一份实验室资料档案管理制度的示例:1. 实验室档案管理机构和人员1.1 实验室主管负责档案管理工作,指定专门的档案管理人员负责具体操作。
1.2 档案管理人员应具备相应的档案管理知识和技能,并定期接受培训。
1.3 实验室档案管理机构和人员应保证资料的机密性和安全性。
2. 实验室档案分类2.1 根据资料内容和形式,将实验室档案划分为不同的类别,如实验记录、仪器设备档案、财务资料等。
2.2 每个类别的档案应有明确的编号和名称,便于整理和查阅。
3. 实验室档案的采集和整理3.1 实验室档案管理人员应及时采集、整理和归档实验室产生的各类资料。
3.2 档案应按照一定的规范进行整理,包括文件编号、日期、发起人、审批人等信息。
3.3 档案应按照类别、日期或其他逻辑顺序进行存放,方便查找和管理。
4. 实验室档案的保管和归档4.1 档案室应设置专门的存放和保管区域,防火、防潮、防盗,并定期清理和检查档案。
4.2 档案管理人员应制定详细的档案归档和借阅流程,并对外部人员进行合法身份审查。
4.3 档案室应采用合适的存储设备和软件,对档案进行备份和电子存储,确保数据的安全性。
5. 档案的借阅和归还5.1 外部人员需要借阅档案时,应填写借阅申请,经主管审批后方可借阅,并在规定时间内归还。
5.2 借阅的档案不得外借,应在档案管理人员的监督下查阅,并按照规定的操作程序处理。
6. 档案的销毁6.1 实验室档案管理人员应定期对已失效的档案进行清理和销毁。
6.2 档案销毁应按照规定的程序进行,包括填写销毁申请、审批和监督销毁过程,并做好销毁记录。
7. 档案的评审和汇总7.1 定期进行档案的评审,检查档案的完整性和准确性,并及时调整和补充档案。
7.2 档案管理人员应将档案的相关信息进行汇总,并向主管报告档案管理工作的情况和问题。
实验室档案管理制度一、实验室档案的种类。
实验室档案从总的来说可分为以下几个方面。
(一)行政方面1、上级主管部门的有关实验室方面的文件、简报、通知,学校领导小组成员____及分工情况,有关实验方面的会议记录、教研记录等。
2、学校实验教学的规划,每年实验落实情况。
3、教务处及各科教研组订的实验教学及研究计划和总结。
4、学校每年实验经费开支情况登记,建立的实验仪器帐目。
(二)教师方面1、各科各个阶段的实验教学计划及总结,经验文章及实验论文。
2、学生实验报告册(以年级为单位,每个实验选3—____人,合并收集)。
3、实验通知和情况记录(教师填写,教导主任签字)(三)实验管理人员方面1、实验室实验工作计划、总结;学科教学实验计划、总结。
2、仪器装备明细帐3、实验室年度购物登记帐。
4、仪器借还登记册(帐)。
5、仪器设备报损、报废登记册(帐)及报批表。
6、仪器设备维修、自制教具登记册。
7、实验情况记录(实验员填写,教导主任签字),实验开出率统计表。
8、实验教学研究记录(附教案、讨论稿等文字资料)。
9、学生、教师课外实验活动登记表。
10、实验教学工作中的有关情况记录。
二、档案归类管理上述行政方面、教师方面、实验室管理人员方面的资料,应于每学年年末交实验室汇总装订存放,可分为:1、管理类:2、建设类:3、培训类4、应用类装订后的资料交给学校档案室妥为保存,也可以在实验室存放。
实验室档案管理制度(二)实验室工作档案是实验室建设、发展与管理的真实记录,是实验室工作的组成部分。
为了加强对实验室工作档案的收集、整理等管理工作,有效地保护和利用档案,提高实验室管理水平,更好地为培养人才服务,根据《档案法》及上级有关规定,结合实验室管理工作的实际,特制定本制度:一、实验室工作档案的主要内容:1、实验室建制的批文、实验室设置申请论证报告,以及实验室改造、变动与管理的有关文件和资料;2、实验室建设规划、购置(年度)计划及落实情况;3、实验室工作人员基本情况、考核、培训等有关资料;4、教学科研仪器设备分户明细帐、卡及低值品、材料、易耗品帐;5、实验教学大纲、教材及参考资料等;6、实验项目开出情况、有关设备配置、分组情况及材料;7、实验室历年上报的各种统计报表;8、教学、科研、开发、社会服务实验任务的有关资料;9、实验教学、科研、技术开发研究成果,包括论文、鉴定、专利及获奖情况等;10、仪器设备的有关技术资料以及使用情况、维修记录;11、大型精密贵重仪器的购置论证报告及技术验收报告等;12、实验室工作计划、落实情况检查及工作总结、工作日志等。
实验室管理规范一、引言实验室是科学研究和实验教学的重要场所,为了保证实验室工作的安全性、高效性和规范性,制定本实验室管理规范。
本规范适用于所有实验室的管理和操作,旨在确保实验室的正常运行和实验工作的顺利进行。
二、实验室管理人员1. 实验室主任实验室主任是实验室的管理者,负责实验室的日常运行和管理。
主任应具备相关学科的专业知识和管理经验,负责制定实验室的管理制度和操作规程,并监督实施。
2. 实验室管理员实验室管理员是实验室的技术支持人员,负责实验室设备的维护和管理,实验材料的采购和管理,以及实验室安全的监控和应急处理。
管理员应具备相关技术背景和管理能力,能够有效组织实验室的日常工作。
三、实验室安全管理1. 安全意识培养所有实验室工作人员都应接受安全意识培训,了解实验室的安全规定和操作规程。
每位实验室成员都有责任确保实验室的安全,发现安全隐患应及时报告。
2. 实验室安全设施实验室应配备必要的安全设施,包括紧急停电开关、灭火器、安全出口标识等。
这些设施应定期检查和维护,确保其正常使用。
3. 实验室材料管理实验室材料应分类存放,按照相关规定进行标识和包装。
易燃、易爆、有毒等危险材料应单独存放,并采取必要的防护措施。
4. 实验室设备管理实验室设备应定期检查和维护,确保其正常运行。
设备的使用应按照操作手册进行,禁止私自改动设备配置和参数。
四、实验室工作流程1. 实验室预约实验室工作人员在进行实验前,应提前预约实验室的使用时间和设备。
预约应遵循先到先得的原则,确保实验室资源的合理分配和利用。
2. 实验记录实验室工作人员应详细记录实验过程和结果,包括实验目的、方法、数据和结论等。
实验记录应按照规定的格式和要求进行,以备后续分析和验证。
3. 实验数据管理实验室应建立统一的实验数据管理系统,确保实验数据的安全和可靠。
实验数据应定期备份和归档,以防止数据丢失或损坏。
4. 实验室清洁实验室应保持清洁整齐,实验结束后应及时清理实验台面和设备。
实验室资料管理制度第一章总则1.1 目的为规范实验室资料管理行为,保证实验室资料的安全、准确、完整、及时和便于检索,制定本制度。
1.2 适用范围本制度适用于实验室内所有相关资料的管理,包括实验室的科研资料、实验数据、教学资料、各类文件和档案等。
1.3 条件实验室应当配备专门的资料管理人员,并提供必要的资料管理设备和工具。
第二章实验室资料的分类与命名2.1 分类根据实验室资料的性质和用途,将资料分为科研资料、教学资料、行政资料等多个分类。
2.2 命名对各类资料进行统一命名,包括文件名、文件夹名、标签名等。
第三章实验室资料的采集与整理3.1 采集实验室应当建立完善的资料采集渠道,及时获取相关资料,并严格保证资料的真实、准确和完整。
3.2 整理资料管理人员应当及时对收集到的资料进行整理,建立详细的分类目录,使得资料便于存放、检索和使用。
第四章实验室资料的保管与控制4.1 保管实验室应当为资料管理专门设置存放空间,保证资料的安全和完整。
4.2 控制对实验室内的各类资料进行严格的控制和管理,禁止私自移动、修改或销毁资料。
第五章实验室资料的更新与备份5.1 更新实验室资料应当定期进行更新,在资料有改动、增加或丢失时及时更新记录。
5.2 备份实验室应当建立完善的资料备份制度,对重要资料进行定期备份,以保证资料的安全和完整。
第六章实验室资料的借阅与使用6.1 借阅实验室资料管理人员应当对外提供借阅服务,并对借阅资料的使用进行跟踪与监控。
6.2 使用实验室资料的使用应当严格遵守相关规定,不得违反实验室的管理制度进行私自使用。
第七章实验室资料的归档与销毁7.1 归档实验室资料达到规定的保存期限后应当进行归档,并建立详细的归档目录,以便于检索和利用。
7.2 销毁实验室应当制定明确的资料销毁流程,并对过期、废弃或不再需要的资料及时进行销毁。
第八章实验室资料的管理责任8.1 起草和修订本制度的单位负责监督实验室的资料管理,并制定相应的管理措施。
一、总则为加强实验室档案管理工作,确保实验室档案的完整、准确、系统和安全,提高实验室管理水平,依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规,结合本实验室实际情况,特制定本制度。
二、管理原则1. 实行集中统一管理原则,确保实验室档案的完整性和系统性。
2. 实行科学管理原则,提高档案利用效率。
3. 实行安全保护原则,确保档案实体和信息安全。
4. 实行责任制原则,明确档案管理人员的职责。
三、档案管理范围1. 实验室建设、改造、验收等文件资料。
2. 实验室仪器设备、试剂耗材等采购、验收、使用、维修、报废等文件资料。
3. 实验室人员招聘、培训、考核、奖惩等文件资料。
4. 实验室科研项目、成果、论文等文件资料。
5. 实验室安全、环保、消防等文件资料。
6. 实验室其他具有保存价值的文件资料。
四、档案管理职责1. 实验室主任负责实验室档案管理工作,对档案的完整、准确、系统和安全负总责。
2. 档案管理员负责档案的收集、整理、归档、保管和利用工作。
3. 实验室其他人员应积极配合档案管理员做好档案管理工作。
五、档案管理流程1. 收集:档案管理员对实验室产生的各类文件资料进行收集,确保档案的完整性。
2. 整理:档案管理员对收集到的文件资料进行分类、编目、编号,确保档案的系统性和准确性。
3. 归档:档案管理员按照档案分类、编号,将整理好的档案归档保存。
4. 保管:档案管理员负责档案的日常保管工作,确保档案实体和信息安全。
5. 利用:档案管理员根据档案利用需求,提供档案查阅、复制等服务。
六、档案保管期限1. 档案保管期限分为永久、长期、短期三种。
2. 档案保管期限根据档案内容、重要程度和利用价值确定。
3. 档案保管期限到期后,经实验室主任批准,可进行销毁或继续保管。
七、档案销毁1. 档案销毁需经实验室主任批准,并按照相关规定进行。
2. 档案销毁前,需对档案进行鉴定,确保档案的完整性和准确性。
3. 档案销毁后,需填写档案销毁记录,并报上级主管部门备案。
实验室管理规章制度一、实验室人员管理1、实验室工作人员应具备相关专业知识和技能,经过培训并考核合格后方可上岗。
2、遵守实验室的工作时间,不得擅自离岗、迟到或早退。
如有特殊情况需要请假,应提前向负责人申请并获得批准。
3、保持良好的工作态度,积极主动地完成各项任务,不得推诿责任。
4、尊重同事,团结协作,共同营造和谐的工作氛围。
二、实验室安全管理1、安全责任实验室负责人为实验室安全的第一责任人,对实验室的安全工作全面负责。
每个实验人员都有责任遵守安全规定,发现安全隐患及时报告。
2、安全教育新进入实验室的人员必须接受安全教育培训,了解实验室的安全制度和应急处理程序。
定期组织实验室全体人员进行安全知识学习和演练。
3、环境安全保持实验室的清洁卫生,定期进行清扫和消毒。
实验室内严禁存放与实验无关的物品,尤其是易燃、易爆、有毒等危险物品。
4、设备安全定期对实验设备进行检查、维护和保养,确保设备的正常运行和安全性。
操作人员应熟悉设备的使用方法和操作规程,严禁违规操作。
5、应急处理制定实验室应急预案,包括火灾、爆炸、中毒等事故的处理方法。
在实验室明显位置张贴应急电话和疏散路线图。
三、实验室设备管理1、设备采购根据实验需求,提出设备采购申请,经审批后进行采购。
采购设备时应选择质量可靠、性能优良的产品,并要求供应商提供完善的售后服务。
2、设备登记新购置的设备应及时进行登记,建立设备档案,包括设备名称、型号、规格、生产厂家、购置日期、价格等信息。
3、设备使用使用设备前,操作人员应仔细阅读使用说明书,了解设备的性能和操作方法。
按照操作规程正确使用设备,严禁超负荷运行。
4、设备维护定期对设备进行维护保养,做好维护记录,包括维护日期、维护内容、维护人员等。
对设备的故障应及时进行维修,维修后进行验收和记录。
5、设备报废对达到使用寿命或无法修复的设备,应按照规定程序进行报废处理。
报废设备应及时清理出实验室,并办理相关手续。
四、实验室物品管理1、实验材料采购根据实验计划,制定实验材料采购清单,经审批后进行采购。
实验室运行管理制度一、前言实验室是进行科学研究、实验教学和技术开发的重要场所,为了确保实验室的安全、高效运行,提高实验质量和科研水平,特制定本运行管理制度。
二、实验室人员管理1、实验室负责人应具备丰富的专业知识和管理经验,负责实验室的整体规划、日常管理和协调工作。
2、实验人员应具备相应的专业知识和技能,经过培训和考核合格后方可进入实验室工作。
3、严格遵守实验室的作息时间,不得擅自离岗、迟到早退。
4、实验人员应保持良好的工作态度,积极配合团队成员完成实验任务。
三、实验室设备管理1、建立设备台账,对实验室的仪器设备进行详细登记,包括设备名称、型号、规格、购置日期、生产厂家、使用部门等信息。
2、定期对设备进行维护保养,制定维护保养计划,明确维护保养的内容、周期和责任人。
3、设备的使用应遵循操作规程,严禁违规操作。
对于大型精密仪器设备,应指定专人负责操作和管理。
4、设备出现故障时,应及时报告并进行维修。
维修工作应由专业人员进行,维修记录应详细保存。
四、实验室安全管理1、树立“安全第一”的思想,加强安全教育,提高实验人员的安全意识。
2、制定实验室安全规章制度,包括防火、防爆、防毒、防触电等方面的规定,并严格执行。
3、配备必要的安全设施和防护用品,如灭火器、通风设备、防护眼镜、手套等,并定期检查和维护。
4、对危险化学品、易燃易爆物品等进行严格管理,建立专门的存储仓库,实行双人双锁制度,并制定相应的使用和管理制度。
5、定期进行安全检查,及时发现和消除安全隐患。
对违反安全规定的行为要及时纠正和处理。
五、实验室环境管理1、保持实验室的清洁卫生,定期进行清扫和消毒。
2、实验室内物品摆放整齐,仪器设备、实验用品等应分类存放,标识清晰。
3、控制实验室的温度、湿度、光照等环境条件,满足实验要求。
4、对实验室产生的废弃物进行分类收集和处理,按照环保要求进行处置。
六、实验室材料管理1、建立材料采购制度,根据实验需求制定采购计划,确保材料的质量和供应。
如何管理好实验室的各类文件
实验室文件的分类
实验室质量体系使用的文件按类别分为管理文件和技术文件。
管理文件包括质量方针、目标、质量手册、程序文件、各种管理规定、计划、通知和各种管理活动的记录等。
技术文件包括校准、测试依据的方法、标准、图纸、图样、软件、说明书、核查规范、软件确认规范、设备操作规程、校准、测试记录等。
按来源分为内部制定的和来自外部的,内部制定的有质量方针、目标、质量手册、程序文件、管理规定、自编方法、指导书、计划、通知、各种记录表格等。
来自外部的有法律、法规和规章、制度、标准、规范、以标准发布的检测和校准方法、图纸、图样、软件、说明书和参考数据手册等。
实验室内部文件管理
(1)凡作为质量体系组成部分发给实验室人员的文件,在发布之前应由授权人员审查、批准。
制定文件清单,清单中包括序号、文件名称、代号、版本、数量等信息。
建立文件发放和回收登记,文件发放和回收登记中包括文件名称、代号、版本、数量、领用人、交回人签名、领用和交回日期、文件的受控号等信息。
(2)实验室质量体系所有文件都应做出唯一性标识、唯一性标识包括发布日期、修订标识、页码、总页数或表示文件结束的标记和颁发机构等,对有保密规定的文件应确定适当的密级。
(3)自编方法的确认。
实验室自编方法时,应拟订编制计划,计划的内容包括:自编方法预计达到的指标、自编方法的编制进度、自编方法的试验条件和使用要求、自编方法所需经费预算等,计划经实验室最高管理者批准后组织实施。
自编方法初稿完成后应组织相关人员进行评审,填写评审记录。
经评审确认能够满足校准、测试工作要求,经实验室技术负责人批准后方可下发使用。
存入计算机系统的文件管理
管理对存入计算机系统的文件应设定更改的授权,防止非授权人接触和修改文件;应在计算机系统以外保留备份件,保证在文件丢失或其它非正常情况下,仍有正确的文件;对于已批准不允许随意更改的文件应做只读处理;对于批准修改部分应在所有备份中确保正确更新。
外来文件的管理
(1)对外来的法律、法规和规章、制度、标准、规范、以标准发布的检测或校准方法,实验室应和自编文件一样制定清单,建立发放、回收登记,给出受控编号。
(2)对外来的图纸、图样、软件、说明书和参考数据手册等,实验室应制定清单,建立借阅登记。
(3)外来校准、测试方法的选择。
实验室应采用满足委托方需要的方法,当委托方未规定所用的方法时,实验室应优先选择国家标准、国家军用标准、行业标准、国际标准或跨国区域标准中公布的方法,也可选择权威技术组织发布的,或在有关的科技文献、期刊中发表的,或由制造厂规定的方法。
也可以使用自编方法,但需将选用的方法通知委托方。
(4)外来校准、测试方法使用前的验证。
实验室应按照所选择方法要求的条件,对照实验室是否具备这些条件来进行验证。
验证可以从人员是否具有相应的资格证书,所使用的设备是否符合方法的要求,所需要的备件、试剂等材料是否齐全,拟采用的方法相关人员是否已经熟知并掌握,环境条件是否能满足开展校准、测试工作的要求等方面进行。
来源:实验室ISO17025。