退款证明样板

退款证明范文(推荐八篇)（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。

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退款申请说明模板甲方：____________________________乙方：____________________________11 本退款申请说明模板旨在明确双方在特定条件下关于退款的权利义务及相关流程111 甲方为提供商品或服务的一方112 乙方为购买商品或服务并提出退款申请的一方111 为确保退款流程顺利进行双方需遵循以下条款及条件1111 退款申请资格11111 乙方应在收到商品或服务后七日内发现并报告任何问题11112 商品存在质量问题或与描述严重不符11113 服务未达到约定标准且经合理尝试仍无法解决11114 乙方未使用或仅出于检查目的轻微使用商品1112 申请流程11121 乙方向甲方提交书面退款申请详细说明退款理由11122 提供相关证明材料如照片视频沟通记录等11123 确保商品处于原始状态包装完整无损11124 遵循甲方提供的退货指南包括但不限于物流方式寄送地址等1113 处理时间与方式11131 收到乙方申请后五个工作日内予以审核11132 审核通过后甲方将在七个工作日内按照原支付渠道退还相应款项11133 若需进一步核实情况处理时间可能延长至十五个工作日11134 特殊情况下甲方可选择更换商品而非退款11135 因乙方原因导致的退款如提供错误信息产生额外费用由乙方承担1114 责任免除11141 由于不可抗力因素造成的延迟或未能履行义务双方均不承担责任11142 对于非质量问题的退货请求甲方有权拒绝11143 未经甲方同意自行退回的商品甲方有权不予受理1115 其他事项11151 双方应本着诚实信用原则友好协商解决争议11152 本协议未尽事宜依照相关法律法规执行11153 本说明自双方签字盖章之日起生效有效期至退款完成为止11154 本说明一式两份甲乙双方各执一份具有同等法律效力112 请注意仔细阅读上述条款如有疑问可向甲方咨询确认无误后再行签署。

退款证明文件模板
【退款证明】
甲方：（甲方名称）
乙方：（乙方名称）
根据双方签订的销售协议以及甲方的退款要求，乙方特发给甲方退
款证明如下：
一、退款说明
根据双方达成的销售协议，甲方在（日期）购买了乙方提供的产品/服务，支付了（金额）作为购买款项。

然而，由于以下原因，甲方现
提出退款申请：
1.（详细说明退款原因1，如产品存在质量问题、提供的服务未达
到预期等）
2.（详细说明退款原因2，如产品与实际描述不符、服务无法正常
提供等）
二、退款金额及方式
根据甲方的退款要求，乙方同意退还甲方支付的款项，具体如下：
1. 退款金额：（具体金额）
2. 退款方式：（具体退款方式，如原路退回至甲方支付的银行账户、支付宝账户等）
三、退款时间要求
甲方要求在收到本退款证明文件后的（具体时间），将退款款项返
还至甲方指定的账户。

乙方同意在接到甲方退款要求后的（具体时间），处理甲方的退款事宜，并完成退款款项的返还。

四、附件
为了进一步明确退款事宜，请甲方提供以下相关附件：
1. 购买凭证：（附件1，如购买合同、付款凭证等）
2. 退款申请凭证：（附件2，如申请退款的书面材料、邮件截图等）
以上为退款证明文件，以兹证明。

甲方：（甲方代表签名）日期：（日期）
乙方：（乙方代表签名）日期：（日期）。

退款证明的格式及范文
【退款证明】。

退款证明。

尊敬的客户：
根据您的要求，我们已经为您办理了退款手续。

现将相关退款事项通知如下：
1. 退款金额，人民币XXX元整。

2. 退款原因，客户要求退款。

3. 退款方式，原支付途径原路退回。

4. 退款时间，XX年XX月XX日。

特此证明。

XX年XX月XX日。

【范文】。

尊敬的客户：
根据您的要求，我们已经为您办理了退款手续。

现将相关退款事项通知如下：
1. 退款金额，人民币XXX元整。

2. 退款原因，客户购买的商品出现质量问题，经核实属实，客户要求退款。

3. 退款方式，原支付途径原路退回。

4. 退款时间，XX年XX月XX日。

特此证明。

XX年XX月XX日。

此致。

敬礼。

XX公司。

【说明】。

以上是一份退款证明的范文，退款证明是商家或者服务方为了
证明向客户进行了退款而开具的一种证明文件。

在开具退款证明时，需要注明退款的金额、原因、方式以及时间等相关信息，以便客户
和相关部门进行核对。

同时，退款证明也可以作为客户的消费凭证，具有一定的法律效力。

希望以上范文对您有所帮助。

第1篇尊敬的[收款方名称或个人姓名]：您好！我是[您的姓名]，现就职于[您的单位或部门]，身份证号为[您的身份证号码]。

在此，我因[具体原因]特向您提出退钱申请，现将有关事项说明如下：一、退款原因1. [具体原因一]：[详细描述原因，如：由于[项目名称]项目资金预算调整，原定于[日期]支付的款项需要退回。

]2. [具体原因二]：[详细描述原因，如：因[商品名称]质量问题，消费者要求退货，故需退还相应款项。

]3. [具体原因三]：[详细描述原因，如：[服务项目名称]服务未达到预期效果，客户不满意，要求退款。

]二、退款金额根据[具体原因]及相关合同、协议规定，本次退款金额为人民币[大写金额]元整，小写金额为[小写金额]元。

三、退款方式1. [退款方式一]：银行转账。

请将退款金额直接转入以下账户：收款人姓名：[收款人姓名]开户银行：[开户银行名称]银行账号：[银行账号]2. [退款方式二]：现金支付。

请将退款金额通过现金形式支付至以下地址：收款人姓名：[收款人姓名]地址：[详细地址]联系电话：[联系电话]四、退款时间为确保退款的及时性，请您在收到本申请书后[具体天数，如：3个工作日内]完成退款操作。

五、其他事项1. 请在收到退款后，核对退款金额是否正确，如有疑问，请及时与我联系。

2. 如有其他相关事宜，请按照以下联系方式与我联系：联系电话：[联系电话]电子邮箱：[电子邮箱]感谢您对我方工作的支持与理解，期待您的回复。

如有需要，请您在收到本申请书后与我联系，以便我方做好相关退款手续。

特此申请！申请人：[您的姓名]申请日期：[填写日期]附件：1. 相关合同、协议等证明材料2. 其他需要说明的材料注：以下模板仅供参考，具体内容请根据实际情况进行修改和补充。

【以下为字数补充部分】尊敬的[收款方名称或个人姓名]：为了进一步说明本次退钱申请的详细情况，以下是对退款原因、退款金额、退款方式等方面的详细说明：一、退款原因详细说明1. [具体原因一]：[详细描述原因，如：原定于[日期]支付的[项目名称]项目款项共计人民币[大写金额]元整，小写金额为[小写金额]元。

第1篇尊敬的[退款部门名称]：主题：退款申请尊敬的[退款部门负责人姓名]：您好！我是[您的姓名]，联系方式：[您的联系电话]，于[购买日期]在贵公司购买了[商品/服务名称]，订单号为[订单号]。

由于[退款原因]，特此提出退款申请，恳请贵公司予以审批。

以下为退款申请的具体内容：一、购买信息1. 商品/服务名称：[商品/服务名称]2. 购买日期：[购买日期]3. 订单号：[订单号]4. 购买金额：[购买金额]5. 支付方式：[支付方式]二、退款原因1. 商品质量问题：[详细描述商品质量问题，如：商品损坏、功能失效等]2. 服务不满意：[详细描述服务不满意的原因，如：服务态度差、服务不到位等]3. 订单错误：[详细描述订单错误的原因，如：下单错误、收货信息错误等]4. 其他原因：[如有其他原因，请详细说明]三、退款要求1. 退款金额：[申请退款金额，如：购买金额、部分金额等]2. 退款方式：[选择合适的退款方式，如：原路退回、银行转账等]3. 退款时间：[期望退款时间，如：1个工作日内、3个工作日内等]四、证明材料1. 商品/服务购买凭证：[提供购买商品/服务的相关凭证，如：发票、收据等]2. 商品质量问题证明：[如有商品质量问题，提供相关证明材料，如：照片、视频等]3. 服务不满意证明：[如有服务不满意，提供相关证明材料，如：聊天记录、录音等]4. 订单错误证明：[如有订单错误，提供相关证明材料，如：订单截图、沟通记录等]五、其他说明1. 本人已仔细阅读并理解贵公司的退款政策，并同意遵守相关条款。

2. 如有疑问，本人将积极配合贵公司进行调查和处理。

3. 如退款申请被批准，本人承诺在收到退款后，不再就此事提出任何异议。

敬请贵公司审批我的退款申请，并尽快给予回复。

如有需要，本人愿意提供更多相关材料和信息。

再次感谢贵公司对我提出的问题的关注与支持！此致敬礼！申请人：[您的姓名]联系电话：[您的联系电话]电子邮箱：[您的电子邮箱]申请日期：[填写申请日期]注：以下内容可根据实际情况进行修改和补充。

退费证明的格式及范文(22篇)xx有限公司：本人是与贵公司签订xx超级市场层内号铺位的商铺租赁合同的郭强，由于该合同已与xx年xx月xx日到期，合同终止。

根据合同本人已将租赁期间所有费用交纳完，现特申请将合同初期缴纳的合同保证金xx元整（人民币：xx元整）退回！特此申请！谢谢！银行账号信息：户名：xx开户行：xxxxx账号：xxxxxxxxxxx申请人：xx时间：xx年x月x日退费证明的格式及范文第2篇XX市XX区银行支行：本公司在XXX期间申报缴纳社会保险费时，由于XXX原因多申报缴纳社保费XXX元，现申请退回本公司多缴纳社保费XXX元到我公司账户，账户详细信息如下。

请贵菊给予办理为盼。

户名：XXX开户行：XXX账号：XXX申请人：xxx20xx年xx月xx日退费申请书怎么写3篇（扩展3）——退费的申请书退费的申请书退费证明的格式及范文第3篇贵院受理原告诉被告民间借贷纠纷一案，案号为号。

判决由被告承担诉讼费元。

现该判决已生效，根据法律规定，特申请贵院退回原告垫付的诉讼费用。

特此申请，请予批准！附：申请人收款账号：1、开户名：2、开户行：3、账号：汇入上述账号的款项视为我方收款。

申请人:xx申请时间：xx退费申请书怎么写3篇（扩展4）——人员调动申请书怎么写3篇退费证明的格式及范文第4篇某某人民**：_________________原告王某诉被告汪某保证合同纠纷/民间借贷纠纷一案，本案由贵院受理，并于_____年__________月__________日****，在**过程中，经贵院判决，贵院于_____年__________月__________日作出(201_____)衢常商初字第130号民事判决书已发生效力，本案诉讼费1234元由被告汪某负担，现申请人申请退回原告王某垫付的诉讼费1234元，望予以批准。

谢谢!申请人：______________________年__________月__________日附：*银行__________支行：_________________621645893586472 户名：_________________王某注：加粗布分根据个人判决书写或调解书写，是调解书的改成调解书。

游戏申请退款证明范文模板尊敬的[游戏平台名称]客服大大：您好呀！我是[您的游戏账号昵称]，我要跟您唠唠我申请游戏退款的事儿呢。

我在咱们这个超酷的[游戏名称]里玩得那叫一个热火朝天，可最近我发现有些情况让我不得不申请退款啦。

一、购买情况说明。

我是在[具体日期]，通过[购买渠道，如游戏内商城、某应用商店等]购买了这个游戏或者游戏里的[具体商品名称，比如某个昂贵的皮肤、特定的关卡包之类的]，总共花了[X]元。

当时我就像发现宝藏一样，满心欢喜地觉得自己即将开启一段超棒的游戏之旅。

二、退款原因。

1. 游戏体验不佳。

这游戏开始玩的时候感觉特别好，就像刚认识一个超级有趣的朋友。

但是玩着玩着，我发现里面有好多小毛病。

比如说，[具体描述问题，像游戏老是卡顿，特别是在关键时刻，我正和大boss决战呢，突然画面就像被定住了一样，我的角色就在那干瞪眼，被boss打得鼻青脸肿，这种感觉就像在赛跑的时候被人突然拉住了后腿，太气人啦]。

还有啊，游戏里的一些任务设置特别不合理，[举例说明，像要收集一种超级稀有的道具，我按照提示找了好几个小时，都快把游戏地图翻个底朝天了，还是找不到，这就像让我在大海里捞一根针一样，太折磨人了]。

这就导致我现在玩这个游戏的时候，不再是享受，而是满满的挫败感。

2. 个人原因。

最近我的生活发生了一些变化，就像突然被卷入了一场龙卷风。

我[具体说说生活变化，比如要准备一场超级重要的考试，每天都得埋头苦学，根本没时间玩游戏了；或者家里突然有一些经济上的压力，每一分钱都得精打细算，所以之前花在游戏上的钱就觉得有点浪费了]。

所以这个游戏虽然很有趣，但我现在实在是没有精力和能力再继续玩下去了，就像一个已经吃饱的人，再看到美食也只能望而却步了。

三、我的承诺。

要是您能同意我的退款申请，我保证以后还是会关注咱们平台和这个游戏的。

等我生活恢复正常了，或者游戏改进得超级完美了，我肯定还会回来的。

而且我不会用任何不正当的手段来获取退款，就像我做人一样，诚实正直是我的座右铭。

第1篇尊敬的[收款人姓名]：根据我国《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，我方现就[案件名称]一事向您出具退款证明书，以明确双方之间的权利义务关系。

一、案件基本情况[案件名称]一案，原由[原告方名称]与[被告方名称]因[具体纠纷原因]发生争议。

经双方协商，于[签订协议时间]签订《[协议名称]》，约定[具体协议内容]。

后因[具体原因]，[原告方名称]提出退款请求。

二、退款事实与依据1. 退款事实根据《[协议名称]》约定，[原告方名称]向[被告方名称]支付了[具体金额]元。

现因[具体原因]，[原告方名称]要求退还上述款项。

2. 退款依据（1）我国《中华人民共和国合同法》第九十七条规定：“当事人一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定的，对方可以请求履行、采取补救措施或者赔偿损失。

”（2）我国《中华人民共和国合同法》第一百零七条规定：“当事人一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定的，应当承担违约责任。

”（3）根据《[协议名称]》约定，[被告方名称]应按照约定履行退款义务。

三、退款金额及方式1. 退款金额：[具体金额]元。

2. 退款方式：[被告方名称]应于本证明书出具之日起[具体时间]内，将上述退款金额汇入[原告方名称]指定的银行账户：[银行名称]，账号：[账号]。

四、其他事项1. 本退款证明书自出具之日起生效，具有法律效力。

2. 如[被告方名称]未按约定履行退款义务，[原告方名称]有权依法采取法律手段维护自身合法权益。

3. 本退款证明书一式两份，[原告方名称]与[被告方名称]各执一份。

特此证明。

[出具单位名称][出具单位盖章][出具日期][出具单位地址][出具单位联系电话][出具单位传真][出具单位电子邮箱][收款人姓名][收款人身份证号码][收款人联系方式][收款人地址][收款人银行名称][收款人账号][收款人开户行][收款人开户行地址][收款人联系方式][收款人签字][收款人日期]附件：1. 《[协议名称]》2. 相关证据材料[如有其他附件，请在此处列出]注：本退款证明书仅供参考，具体内容以实际案件情况为准。

第1篇证明书编号：[证明书编号]证明日期：[证明日期]证明单位：[证明单位名称]尊敬的[收款人姓名]：根据我国《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国消费者权益保护法》等相关法律法规，以及《[合同名称]》合同条款的约定，现就[案件名称]一事，出具如下退款证明：一、案件背景[案件名称]一案，原、被告双方于[签订合同日期]签订《[合同名称]》，合同编号为[合同编号]。

合同约定，被告[被告名称]向原告[原告名称]购买[商品/服务名称]，总价款为人民币[合同总价款]元，付款方式为[付款方式]。

合同签订后，原告按照约定履行了合同义务，但被告未按合同约定支付货款。

二、案件经过原告在履行合同过程中，发现被告未按合同约定支付货款，经多次催告无果。

为维护自身合法权益，原告依法向[法院名称]提起诉讼，要求被告支付货款及相应违约金。

[法院名称]于[立案日期]受理本案，并于[开庭日期]公开开庭审理。

在庭审过程中，双方就合同履行情况、违约责任等争议焦点进行了充分辩论。

经审理，[法院名称]认为，被告未按合同约定支付货款，构成违约，依法判决被告支付原告货款人民币[合同总价款]元及违约金人民币[违约金金额]元。

三、退款情况根据[法院名称]的生效判决，被告已履行了支付货款的义务。

为维护原告的合法权益，现被告将按照判决结果，向原告支付以下款项：1. 货款：人民币[合同总价款]元；2. 违约金：人民币[违约金金额]元。

四、退款证明鉴于上述情况，现出具退款证明如下：1. 被告已按照[法院名称]的生效判决，向原告支付货款人民币[合同总价款]元及违约金人民币[违约金金额]元；2. 原告已收到上述款项，并对被告的履行义务表示满意；3. 本退款证明为双方确认合同履行完毕、被告已履行付款义务的书面凭证。

特此证明。

[证明单位名称][证明单位盖章][证明单位地址][证明单位联系电话][证明单位法定代表人签名][证明单位法定代表人职务]附件：1. 《[合同名称]》合同文本；2. [法院名称]生效判决书；3. 货款及违约金支付凭证。

合同退款证明模板合同编号：【合同编号】甲方（退款方）：【甲方公司名称】乙方（收款方）：【乙方公司名称】根据双方签订的《合同编号》（以下简称“合同”），经双方协商一致，甲方同意向乙方支付相应的退款金额。

现就此次退款事宜作出如下证明：一、经双方协商一致，甲方将向乙方支付【退款金额】作为合同项下的退款金额。

具体退款金额如下：1. 商品费用：【具体金额】2. 运费费用：【具体金额】3. 其他费用：【具体金额】合计：【退款总金额】二、本次退款是由于合同约定之事由导致的，乙方同意将收取的退款金额用于赔偿甲方因合同约定导致的损失。

甲方在此承诺，将按照合同约定的时间和方式将退款金额支付至乙方指定的账户。

三、甲方同意承担因此次退款所产生的一切手续费用，不得向乙方要求额外的费用。

四、本次退款证明自双方签字盖章后生效，具有法律效力。

任何未尽事宜，双方可协商解决，亦可按照相关法律规定处理。

甲方：（盖章）法定代表人/授权代表：________________________签署日期：年月日乙方：（盖章）法定代表人/授权代表：________________________签署日期：年月日以上内容属实，为双方真实意愿。

愿双方达成协议，顺利完成退款事宜。

甲方（盖章）：__________，法定代表人/授权代表：______________乙方（盖章）：__________，法定代表人/授权代表：______________签署日期：年月日【温馨提示】：请双方妥善保管好此份合同退款证明，以备日后查阅。

如有任何疑问或需进一步解释，请及时联系乙方。

感谢合作！。

第1篇【退款证明书编号】____________________【出具单位】____________________【出具日期】____________________【证明事项】____________________一、基本情况1.1 甲方（退款申请人）：____________________甲方名称：____________________甲方地址：____________________联系人：____________________联系电话：____________________1.2 乙方（退款义务方）：____________________乙方名称：____________________乙方地址：____________________联系人：____________________联系电话：____________________1.3 案件名称：____________________案件编号：____________________案件类型：____________________案件受理法院：____________________二、案件事实2.1 甲方与乙方因____________________（简要说明案件涉及的合同、协议或纠纷事项）产生纠纷。

2.2 甲方根据____________________（简要说明案件适用的法律法规、政策依据）提起诉讼，要求乙方承担____________________（简要说明甲方诉讼请求）。

2.3 乙方承认____________________（简要说明乙方对案件事实的承认或部分承认）。

2.4 在案件审理过程中，经双方协商，乙方同意对甲方进行退款，具体退款金额为____________________（人民币大写：____________________；小写：____________________元整）。

三、退款依据3.1 甲方根据《中华人民共和国合同法》第____________________条、《中华人民共和国民事诉讼法》第____________________条等相关法律法规，提起诉讼。

第1篇证明编号：[证明编号]证明日期：[年]年[月]月[日]证明单位：[退款单位名称]尊敬的[客户姓名]：根据您提供的申请材料和相关法律法规，经[退款单位名称]内部审核，现就您与我单位发生的法律案件退款事宜作出如下证明：一、案件基本情况1. 案件名称：[案件名称]2. 案件编号：[案件编号]3. 案件性质：[案件性质，如合同纠纷、侵权纠纷等]4. 案件起止时间：[案件起止时间]5. 案件审理法院：[审理法院名称]二、退款原因及依据1. 退款原因：[退款原因，如判决、调解、仲裁等法律文书生效后，我单位应依法退还相关款项]2. 退款依据：（1）[相关法律条文]（2）[判决、调解、仲裁等法律文书]（3）[其他相关证据材料]三、退款金额及方式1. 退款金额：[退款金额]2. 退款方式：（1）银行转账：[收款人姓名、开户银行、账号]（2）现金支付：[收款人姓名、联系方式]（3）其他方式：[具体说明]四、退款时间1. 退款时间：[退款时间，如“自证明之日起15个工作日内”]2. 退款期限：[退款期限，如“自证明之日起30日内”]五、其他事项1. 本退款证明仅作为我单位与您之间退款事宜的证明，不具有法律效力。

2. 如有疑问，请及时与我单位联系，联系方式如下：联系人：[联系人姓名]联系电话：[联系电话]电子邮箱：[电子邮箱]特此证明。

[退款单位名称]（盖章）附：相关法律文书及证据材料[附件一：判决书/调解书/仲裁裁决书][附件二：合同/协议][附件三：相关证据材料清单][注：以下内容为示例，实际退款证明应根据具体案件情况调整]一、案件基本情况1. 案件名称：某公司与李某合同纠纷案2. 案件编号：[案件编号]3. 案件性质：合同纠纷4. 案件起止时间：2019年1月1日至2019年12月31日5. 案件审理法院：[审理法院名称]二、退款原因及依据1. 退款原因：根据[审理法院名称]作出的（[案件编号]）号民事判决书，判决某公司应退还李某合同款项人民币[退款金额]元。

培训退款结清证明模板
尊敬的培训机构负责人：
我是【学员姓名】，于【培训开始日期】报名参加了贵机构的培训课程【课程名称】。

然而，由于个人原因，我不得不提前结束培训，并申请退款。

我特此申请退款，并提供以下结清证明：
1. 培训课程费用：【金额】。

2. 已缴纳学费：【金额】。

3. 退还金额: 【金额】。

请将退款款项按照以下方式退还：
1. 银行转账至以下账户：
银行名称：
账户名称：
账号：
2. 其他退款方式（如现金）：【请填写其他退款方式】。

为了确保退款的顺利进行，请尽快办理退款手续，并将退款结算证明发送至以下地址：
【邮寄地址】
【联系人及联系方式】
希望能尽快获得退款，感谢您的理解与支持。

祝好，
【学员姓名】。

合同退款声明范本《合同退款声明》甲方（退款方）：公司名称：____________________法定代表人：____________________地址：____________________联系电话：____________________乙方（收款方）：公司名称：____________________法定代表人：____________________地址：____________________联系电话：____________________一、退款金额及方式1. 甲方应退还乙方的合同款项金额为人民币____元（大写：____元整）。

2. 退款方式为：[具体退款方式，如银行转账、支票等]。

二、退款时间甲方应在本声明签订之日起____个工作日内将退款款项支付至乙方指定的银行账户或其他退款方式。

三、相关责任与义务1. 乙方应在收到退款款项后，及时向甲方出具收款凭证。

2. 双方应保证在退款过程中遵守法律法规的规定，不得从事任何违法违规行为。

3. 如因甲方原因导致退款未能按时完成，甲方应承担相应的违约责任，包括但不限于支付违约金等。

四、争议解决本声明的签订、履行及解释均适用中华人民共和国法律。

如双方在本声明履行过程中发生争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。

五、其他条款1. 本声明自双方签字（盖章）之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

2. 本声明未尽事宜，可由双方另行签订补充协议，补充协议与本声明具有同等法律效力。

甲方（盖章）：__________________法定代表人（签字）：______________签订日期：____年__月__日乙方（盖章）：__________________法定代表人（签字）：______________签订日期：____年__月__日。

重复付款的退款证明的格式及范文
尊敬的[收款方名称]：
您好！
我是[付款方姓名/公司名称]，我要跟您说个有点迷糊又好笑的事儿。

您看啊，就像一个人出门忘带脑子一样，我在[付款日期1]给您付了一笔款，金额是[X]元，本来这事儿挺正常的。

可谁知道呢，我这个马大哈，就像被施了魔法一样，在[付款日期2]又给您付了同样金额的一笔款，这就相当于我多付了一次钱，就像买东西付了两次钱的冤大头一样。

我这儿呢，有付款的凭证（附上两次付款的凭证截图或者相关信息，如付款流水号等），能清楚地证明这两次付款的情况。

所以呢，我希望您能帮我把多付的这[X]元退还给我。

我知道您肯定也觉得这事儿挺逗又挺无奈的，但还是麻烦您啦。

我的收款账户信息如下：
开户银行：[银行名称]
银行账号：[具体账号]
账户名称：[您的姓名/公司名称]
再次为我的迷糊给您带来的不便表示歉意，希望咱们能尽快解决这个小乌龙。

[付款方姓名/公司名称]
[日期]。

合同退款声明模板
甲方（退款方）：[甲方全称]
乙方（接收方）：[乙方全称]
鉴于甲方与乙方于[签订日期]签订了编号为[合同编号]的合同，以下简称“原合同”，现因[退款原因]，双方经协商一致，达成以下退款声明：
1. 退款金额：甲方同意向乙方退还金额[具体金额]元人民币。

2. 退款方式：甲方将通过[支付方式，如银行转账、支票等]向乙方支付上述退款金额。

3. 退款时间：甲方应在本退款声明签订之日起[具体时间，如5个工作日内]完成退款。

4. 退款条件：乙方应在收到退款前，向甲方提供以下文件：
- 原合同副本；
- 退款申请书；
- 其他甲方要求的相关文件。

5. 退款后的权利与义务：
- 乙方收到退款后，原合同即告终止，双方不再承担原合同项下的权利与义务。

- 乙方应保证在收到退款后，不得以任何理由向甲方提出任何形式的索赔或要求。

6. 违约责任：如甲方未按本退款声明约定的时间和方式支付退款，应
向乙方支付违约金，违约金的计算方式为[具体计算方式]。

7. 争议解决：本退款声明在履行过程中如发生争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成时，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起诉讼。

8. 其他：本退款声明未尽事宜，双方可另行协商确定，并以书面形式补充。

本退款声明一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

甲方（盖章）：[甲方公章]
授权代表签字：[甲方代表签字]
日期：[签订日期]
乙方（盖章）：[乙方公章]
授权代表签字：[乙方代表签字]
日期：[签订日期]。