物业公司组织架构及岗位职责概述

海口祥海物业公司组织架构及岗位职责

第一章组织架构

第二章部门职能

一、客服部

1、对所辖业主、房屋、商铺和车库等主体进行统一治理，推动物业公司质量体系、治理目标和经济效益的落实；

2、落实公司关于小区的各项规定和决定，有打算、有步骤的完善

小区房屋公共设施和综合服务体系；

3、定期收集汇总小区及公司的各项信息，定期向公司领导汇报反映，并依照公司领导的意见和要求开展下一步工作；

4、接待业主来访和接听业主来电，解答业主咨询，受理业主投诉、维修、求助、咨询与收集业主建议，并做好相应记录。

5、受理业主投诉、报修、求助后，按照物业服务中心规定，填写相关工作任务单交相关部门在规定时限内处理，并负责跟进、督促，直至完全解决，同时对业主进行电话回访。

6、负责各楼宇住宅和商铺物业治理费、水电费的统计核算工作，确保费用收缴的及时准确，提高物业治理费的收缴率。

7、负责业主档案的建立与治理，满足物业治理服务工作需要。

8、负责各楼宇物业服务质量日常检查工作，发觉和消除不安全

因素。

9、负责完成上级部门交办的其它工作。

二、招商部

1、负责临街商铺和小区内商的经营治理工作，合理选择商业类型和业态，提升小区整体形象；

2、负责商铺的租赁治理工作，保持物业与业主之间的经营联系；

3、负责协调商铺和住户之间的各种关系，处理小区外围商业的种

类问题；

4、负责组织小区内的广告、宣传、产品体验等其它收费活动；

5、负责商铺租金、物业费及其它代缴费用的收取工作；

6、依照政府相关规定，负责商铺的日常治理，以及装修监管和消防防范等工作；

7、负责了解各商铺的经营状况和市场变动，为物业公司的经营决策提供数据支撑；

8、负责新的物业服务和收费项目，拓展物业公司经营收入的工作。

三、保洁部

1、负责小区内绿化植物的日常治理和养护，合理规划小区内绿化植物种类和分布；

2、负责小区的环境卫生清洁、保洁服务，以及绿化治理服务；

3、负责制定合理的作业频率、班次和人员安排，负责绿化、景观和水系护理的日常维护、保养工作；

4、负责保洁员的日常治理和考察工作，合理配置人员做好小区内公共区域的环境卫生和绿化治理工作；

5、负责对小区绿化和环境保洁的监督工作，对服务质量进行定期或不定期检查，不断提升服务质量；

6、负责保洁员的业务知识培训和专业技能培训工作；

7、负责上级部门交办的其它临时性工作。

四、工程部

1、负责小区内土建、弱电系统、强电系统、给排水系统、消防系统、综合布线系统及其它公共系统的运行治理和日常保养维护，做好各项设施设备的维护和检修工作；

2、负责小区内的整体设备设施的维修保养工作；

3、负责做好小区内水、电、暖等能源的消耗管控工作；

4、负责对小区内设备设施的购置、使用、保养和报废，进行论证、安装、维护和日常治理；

5、负责小区内各类工程维修的组织实施与协调；

6、配合其它部门处理各类突发性临时工作。

五、公秩部

1、负责组织全体公秩人员认真履行职责，圆满完成公司交给的各项公秩维护任务；

2、协助公司完成公秩人员的招聘、面试，负责安排新公秩员的上岗前培训及公秩人员的岗中、技能等各项培训；

3、负责日常公秩勤务的组织与实施，检查、指导、讲评；

4、负责公秩队勤务值班，负责突发事件的组织指挥和各种处置方法的拟订及方案的演练；

5、负责拟制公秩人员职责、差不多要求、奖励与处罚细则，并指导公秩人员贯彻执行；

6、负责公秩班组建设，做到选好苗、使用好、治理好、培训好；经常指导他们工作，关心他们解决实际困难，定期组织他们学习应急处理程序等知识；

7、协同公安机关搞好物业社区综合治理；

8、随时掌握公秩员思想动态，加强与公秩员的沟通和交流，熟悉物业服务区域的治安状况；

9、在物业服务区域内发生治安、刑事案件时，应立即组织公秩人员爱护好现场，并操纵好事态；

10、负责所辖物业治理服务区域内队员的月考评；

11、完成上级部门交办的其他工作。

六、财务部

1、负责公司年度、季度和月度的财务核算及日常财务治理；

2、依照总公司相关规定，制定和完善物业公司内部会计核算、报销审批制度；

3、具体负责公司内部的财务预、决算工作；

4、负责协调处理涉税问题，及时向总公司报送各项数据资料，配合总公司的监督审核工作；

5、负责搜集经营活动情况、资金动态、营业收入和费用开支的资料，为总经理提供决策依据；

6、负责各项财产的登记、保管和发放，并按规定摊销折旧；

7、按月、季和年度编制收支打算，定期作出财务分析报告，报送总公司；

8、作好薪资、奖金和福利的打算和发放；

9、完成上级部门交办的其它工作。

第三章岗位职责

一、总经理

1、负责主持物业公司的全面经营治理工作，按时上报半/全年度经营和治理打算、总结；

2、负责落实总公司及董事会的决议及经营目标打算，完成集团公司下达的各项目标任务；

3、依照月度经营打算认真督促落实经营目标的分解和实施；

4、审定公司内部各项治理制度和岗位设置，维护、协调相关部门的公共关系；

5、对客户投诉的重大问题进行及时处理和跟踪；

6、安排并抽查各部门工作情况，及时劝阻损害公共利益现象的行

为；

7、监督检查房屋使用状况，及时以书面形式上报工程部组织修复；

8、依照合同约定对小区内的绿化、消毒、防虫害等工作进行监管；

9、建立健全各类文件和业主档案，保障业主信息安全；

10、严格操纵公章和各类证件的使用；

11、制定社区文化活动打算，宣传组织、策划、执行社区文化活动；

12、审定公司的年底工作打算和方案，批准年度财务预、决算方案；

13、审定公司薪资、奖金及福利的分配方案，并负责组织实施；

14、指挥突发事件的应急处理，操纵事态进展，妥善处理善后事宜。

二、副总经理

1、按分工协助总经理主持公司的日常行政和治理事务，协助总经理对公司进行人事、行政及物资采购等全方面的治理工作；

2、按照国家有关法律法规及公司规定，制订公司相应的人事、物资、行政规章制度；

3、准确地掌握人员、物资及行政治理的各种数据，配合总公司做好日常督导和财务治理；

4、负责办理人员面试、入职、培训、签订劳动合同以及辞退、辞职、退休等各项人事工作；

5、建立健全各项资料目录、台帐及其它相应单据表格，确保记录