中原油田某分公司ERP系统建设
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--ERP在我国企业的运用-中原油田ERP系统的推广与运用容提要ERP作为一种先进的管理模式,在国外众多企业中得到了广泛的应用,ERP在提升企业管理水平、提高企业的竞争力,特别是在整合企业资源、理顺管理体制、降低运营本钱、提高工作效率等方面的作用是有目共睹的。
目前,已有多家油田企业在ERP系统的建立与应用方面进展了积极的探索和实践,如中石化下属的油田、胜利油田、中原油田等纷纷上线运行ERP系统,取得了一定的成功,充分说明我国油田企业开场搭建提升综合管理水平的平台,正在向着现代企业的开展方向迈进。
近年来,中原油田推广实施的模板的ERP系统软件在物资管理中得到全面应用,较好地满足了油田物资采购供给业务需求,全面提升了油田物资管理水平。
随着油田改革的深化,现行的物资供给链已经暴露出了周转率低、资金积压占用严重等弊端,主要表达在以下两个方面。
一是层层设库,物资积压严重,沉淀了大量的流动资金。
以前各二级单位都设有自己的物资供给站,各三级单位设立库房,基层队设立“簸箩库〞,造成物资层层积压。
二是业务信息共享程度弱。
由于物资供给站分别隶属于不同的二级单位,相互之间没有很好的信息沟通,无法盘活各物资站及下属各级库房的库存物资。
所以,物资管理部门实施ERP管理也很有必要。
关键词:油田企业;ERP实施;对策目录摘要和关键词 (1)目录 (2)一、中原油田ERP系统的推广与运用 (3)二、在ERP实施中存在的问题 (4)三、油田企业ERP实施的对策 (5)参考文献 (6)[摘要]我国油田企业多为两大石油公司下属的分公司,在实施ERP过程中,由于石油行业的特殊性,使得油田企业ERP实施存在较高的风险,面临诸多困难,如何顺利完成ERP的实施,充分发挥ERP对油田企业数字化开展的作用,成为亟待解决的问题。
本文分析总结出中原油田ERP系统的推广与运用及目前油田企业自身在ERP实施过程中存在的问题,并提出了解决相关问题的对策建议。
探究ERP系统建设在石油化工企业内部控制中的作用ERP系统(Enterprise Resource Planning,企业资源计划)是指集成不同部门及功能的企业管理信息系统,通过统一、标准化和自动化的方式来管理企业的资源和业务流程。
对于石油化工企业来说,ERP系统在内部控制方面发挥着重要作用,具体表现在以下几个方面:1. 提高信息共享与协同能力:ERP系统将企业各个部门的信息集中起来,实现了信息的共享与协同,避免了信息孤岛和信息不对称的问题。
各个部门可以根据需要及时共享和获取有关订单、采购、库存、财务等方面的信息,提高了部门之间的协作效率。
2. 加强业务流程的规范化与标准化:ERP系统通过统一的流程和标准来管理企业的各项业务流程,避免了人为因素和不规范操作对内部控制的影响。
采购流程、生产流程、库存管理等都可以通过系统自动化来执行,有效减少了人为错误和违规操作的可能性。
3. 提高数据的准确性与及时性:ERP系统通过实时数据的录入和更新,使得企业的数据更加准确和及时。
ERP系统可以通过产品的批次追溯功能,对产品的原料来源、生产过程进行跟踪,确保产品的质量可控。
ERP系统还可以对财务数据进行实时记录和汇总,提供准确的财务报表和业绩数据。
4. 增强内部控制的全面性与综合性:ERP系统能够涵盖企业的各个方面,包括采购、生产、库存、销售、财务等,为企业提供全面的内部控制机制。
ERP系统还可以设置权限和审批流程,限制和监控人员的操作权限,减少潜在的风险和错误。
5. 改善风险管理和决策支持能力:ERP系统可以实时监控企业的各个环节和指标,提供及时的数据分析和决策支持。
企业可以通过系统查询和分析销售数据、库存数据、成本数据等,及时了解企业的经营情况和风险,从而有针对性地采取措施,加强风险管理。
ERP系统在石油化工企业内部控制中的作用不可忽视。
它可以提高企业信息共享和协同能力,加强业务流程的规范化和标准化,提高数据的准确性和及时性,增强内部控制的全面性和综合性,改善风险管理和决策支持能力。
探究ERP系统建设在石油化工企业内部控制中的作用
首先,ERP系统可以帮助石油化工企业实现信息集成化管理。
随着企业规模的扩大和
管理的复杂化,企业内部的各种信息管理系统的互相独立,导致信息的不一致性和不准确性,严重影响企业决策的精准性。
ERP系统通过将各个业务模块进行信息的有机整合,实
现了真正意义上的信息集成,在提高信息的准确性、实时性和全面性上发挥了关键性的作用。
其次,ERP系统可以帮助石油化工企业优化内部流程控制。
工艺流程和企业管理流程
都尤其复杂,并伴随着信息流、物流和资金流等多个方面。
ERP系统通过对企业业务流程
的整体规划和系统设计,实现流程的预告性控制和实时监控,提高企业在各个流程上的准
确性和效率。
此外,ERP系统还可以提高企业内部控制水平。
在目前的市场竞争中,石油化工企业
面临各种风险,如市场风险、操作风险、经济风险、财务风险等。
ERP系统在系统管理、
流程监管、风险控制等方面,具有天然的优势,能够通过强有力的内部控制机制保障企业
的安全和稳定性。
最后,ERP系统还可以帮助石油化工企业实现对企业信息的共享化管理。
当前的企业
大多是多个机构,多中心运行,如何实现相关数据的统一性和一致性,是一个重要的问题。
ERP系统实现了各功能模块之间的信息共享和交流,解决了各管理中心之间信息共享的问题,提高了多中心调度的协调性和效率。
总之,ERP系统在石油化工企业的内部控制中具有不可替代的作用,在提高企业管理
的效率、规范化运营,降低风险的控制等方面发挥重要作用,已经成为石油化工企业管理
的必要工具和手段。
某石油公司ERP系统培训随着信息化时代的到来,各行各业都在不断地推进企业资源规划(ERP)系统的建设与应用。
石油行业作为国民经济的重要支柱产业之一,急需通过ERP系统来提高企业管理效率和竞争力。
为了更好地应对市场变化和提升企业竞争力,某石油公司决定进行ERP系统培训,以更好地应用和管理企业资源。
本文将深入介绍某石油公司ERP系统培训的内容、目标和实施过程。
一、ERP系统培训内容1. ERP系统基础知识通过培训,员工将了解ERP系统的基本概念、发展历程、作用和优势等相关知识,了解ERP系统在企业管理中的重要性和必要性。
2. ERP系统结构与功能培训课程将详细介绍ERP系统的结构、功能模块及其相互关联,让员工掌握ERP系统的基本操作和使用方法。
3. ERP系统应用实例通过实际案例分析,让员工学习ERP系统在石油行业的应用实例,从而更好地理解ERP 系统在企业管理中的重要作用和意义。
4. ERP系统定制与优化针对公司的实际需求,培训将包括ERP系统的定制与优化,让员工了解如何根据公司业务需求进行系统定制,提高系统的适用性和效益。
5. ERP系统操作与维护培训还将包括ERP系统的操作与维护知识,让员工学会如何正常操作系统,以及如何进行系统的日常维护和管理,保证系统的正常运行。
6. 市场竞争分析通过培训,员工将了解市场竞争分析的重要性,以及如何利用ERP系统来进行市场竞争分析,为企业发展提供支持和依据。
二、ERP系统培训目标1. 提高员工ERP系统应用能力通过培训,让员工掌握ERP系统的基本操作和使用方法,提高员工在实际工作中的ERP 系统应用能力,从而提高企业管理效率和竞争力。
2. 促进企业管理信息化通过培训,推动企业管理信息化进程,实现管理流程的优化和自动化,提高企业管理水平和效率。
3. 提升企业竞争力通过培训,让员工了解如何利用ERP系统来进行市场竞争分析,为企业决策提供支持和依据,提升企业在市场竞争中的优势和竞争力。
中国石油财务管理信息系统简介(面向集团)1996年初,中国石油天然气总公司根据我国改革开放和社会主义市场经济发展的需要,针对石油工业财务管理现状,做出了建立全行业中油财务管理信息系统的决策。
这一决策标志着石油工业财务管理开始走向规范化、标准化、现代化和科学化;也标志着石油企业财会管理的方式将发生根本性的变化。
1998年1月19日中油财务管理信息系统通过了由中国石油天然气总公司科技局组织的,由国内著名的信息系统领域、财务会计领域的专家、学者组成的专家的评审。
评审委员会认为,“中油财务管理信息系统设计思想先进,在国内同类系统中处于领先地位,在应用规模和运行效益方面上达到了国际先进水平”。
1999年中国石油集团公司重组,为了满足重组后股份公司海外上市的需要,确保股份公司的财务报告和财务信息披露符合国际会计准则和美国、香港证券管理机构的要求, 1999年10月18日开始,我们在原中油财务管理信息系统的基础上进行了大规模的改进。
通过这次改进项目,完成了中国石油财务管理信息系统5.0版的开发和建设。
这次改进项目,中国石油股份公司与普华永道、浪潮通软和辽河研究院进行合作,经过近8个多月时间,项目按计划完成。
建立了覆盖整个股份公司1800多个会计实体、112个业务单元、4个专业板块和总部的大型财务网络系统,网上服务器550个,客户端14800个。
目前中国石油财务管理信息系统运行平稳,能出具满足国内股份制会计准则和国际会计准则的财务报告,满足了财务信息披露的需要,并能具有一定的财务分析功能,完成KPI(关键业绩指标)报告的生成。
中国石油财务管理信息系统系统的建立和发展不仅仅是一项软件工程,它涉及到石油财会管理工作的方方面面,是一个集变革、管理、财务、会计和信息为一体的庞大系统工程。
它涵盖了组织机构适应、会计实体设立、财务报告流程理顺、股份制会计制度建立、新编码体系重构、区块成本核算、软件改进、人员培训、技术支持等多方面的内容。
中石化企业E R P系统操作管理手册Revised on November 25, 2020目录1、ERP/SAP/PM简介近年来,ERP系统在全球范围内的企业里迅速推广实施并取得了巨大成功。
ERP作为一种新兴的企业管理理论和模式,以其先进的计划经营管理理念和高度集成的信息化管理等优点,正被越来越多的企业所接受和普遍应用。
初次接触ERP的人,首先都会出现疑问通常都是:“何谓ERP”、“SAP又是什么”以及“PM模块有哪些功能及作用”等等。
下面首先简单介绍一下ERP以及SAP的基本概念。
ERP基本概念➢什么是ERPERP(Enterprise Resource Planning)就是“企业资源计划”,包括企业内部资源和外部资源。
内部的资源如,人力资源、物料资源、资金资源、时间资源,外部的包括客户资源、供应商资源等。
ERP就是将这些资源整合,从而使企业的采购、生产、销售、库存等得到优化管理。
ERP系统是一套集成了ERP管理理念与企业具体业务流程、借助于ERP计算机应用软件来实现新型企业管理模式的企业资源管理系统。
用以支持企业主要的核心业务流程,通常包括:财务会计、生产计划、销售分销、物料管理、工厂维护、人力资源等;整体、实时地提供与各项业务相关的数据,包括以前难以及时获取的数据;可以向领导者提供企业整体的状况,反映企业的盈利能力和各项业务活动的情况;所有业务处理和活动通过统一的数据库进行及时更新,以改善用户存取、提高业务信息质量、减少数据校验,内嵌了可配置的行业最佳业务模式。
➢什么是ERP系统ERP系统集成了ERP管理理念与企业具体业务流程、借助于ERP软件对企业的多种资源进行计划,以物流、资金流、信息流(“三流”) 合一的高度集成方式来帮助企业实现自动化管理模式的资源管理系统,用以支持企业主要的核心业务流程,通常包括:财务会计、生产计划、销售分销、物料管理、工厂维护、人力资源等。
对于ERP系统,我们可以从三个层次进行描述:管理思想:ERP 系统首先体现出一种管理思想,其宗旨在于通过标准化的业务流程和标准化的信息数据,使企业能够整合企业内部的各种资源,从而提升内部运营的效率和整体的经营水平。
erp系统建设方案企业资源规划(ERP)系统是一种集成化软件体系,它可以帮助企业管理和协调各个业务流程,包括生产、采购、销售、财务、人力资源等多个方面。
ERP系统建设是企业提高管理水平、提高生产效率和经营效益的必要手段。
但是,ERP系统建设需要一定的投入和规划,本文将介绍ERP系统建设的方案设计。
一、ERP系统建设方案的基础准备在ERP系统建设之前,企业需要进行一些基础准备工作。
首先,企业应该明确ERP系统的建设目标和范围。
建设目标是指ERP系统的实际应用效果,包括生产效率提高、成本降低、财务管理精细化等方面。
建设范围是指ERP系统应当覆盖的业务流程,包括采购、生产、物流、财务、销售、人力资源等多个方面。
其次,企业需要评估自身的信息化水平和能力,以确定ERP系统的实施方案。
企业需要了解自身的业务流程特点和管理需求,确定ERP系统的功能和模块需求。
同时,企业还需要对ERP系统实施的预算和时间进行评估,确定最终的实施方案。
最后,企业需要确定ERP系统建设的实施团队和项目经理。
实施团队应包括技术人员、业务人员和管理人员,确保ERP系统建设过程中技术支持和业务支持的有效协调和沟通。
二、ERP系统建设方案的设计ERP系统建设方案应当根据企业的实际情况和特点进行设计。
具体而言,ERP系统建设方案应当包含以下方面:1. 系统规划。
ERP系统的规划是ERP建设的第一步,通过ERP系统的规划,企业可以明确ERP的目标和范围,确定ERP系统的功能模块和实施计划。
2. 系统分析。
ERP系统分析主要是对企业进行资产清查,包括财务数据、生产数据、库存数据等。
通过系统分析,可以明确ERP系统实施前的业务流程和产生的数据,为ERP系统实施提供有力的依据。
3. 系统设计。
ERP系统设计主要是根据企业的业务流程和需求,对ERP系统进行设计。
具体而言,需要对ERP系统的功能模块、数据结构、报表等方面进行设计。
4. 系统实施。
ERP系统实施是ERP建设的重要阶段,在ERP系统实施过程中,需要对系统进行测试、数据迁移、系统培训等步骤,确保ERP系统能够正常运行。
ERP系统在中原油田物资供应处的推广应用作者:程选萍来源:《硅谷》2013年第07期摘要本文介绍了ERP系统在中原油田物资供应处的推广应用,着重介绍了改造寄售采购业务流程、开发业务助手程序、实施勘探局7个物装分库ERP上线及其带来的效益。
关键词优化改进;提高时效;完善体制中图分类号:F426 文献标识码:A 文章编号:1671—7597(2013)041-094-01按照中石化总部的统一安排,ERP系统在中原油田分公司成功上线。
由于ERP系统是按照总部推广模板实施的,上线时间紧、任务重,有些流程、功能开发不能满足企业发展要求,特别是物装模块,经过一年多的上线磨合运行,逐渐暴露出管理弱化、寄售采购业务流程设计不合理、操作繁琐、MRP准确性差、过期数据清理困难、工作效率低下等问题,各业务单位的意见比较多。
通过调研,我们共收集各类问题72个,在对这些问题逐个进行分析后,对模块内部能够协调解决的管理、权限、操作等问题责任到人,限期解决;对本部门解决不了的问题,经过整理汇总,确定了4个方面15个重大问题。
通过上报分公司ERP支持中心和总部,批准我们成立了物装ERP系统优化提升项目组,优化了ERP寄售采购业务程序,开发了业务助手程序,实施了勘探局7个物装分库ERP上线。
1 全面改造ERP寄售采购业务程序寄售采购业务是中原油田物资供应处的主要采购供应方式,由于ERP标准寄售订单上没有价格和金额,不能满足线上审批需要,在ERP项目设计流程时,项目技术顾问增加了框架协议(有价格和金额)创建和审批环节,用框架协议代替寄售订单线上审批,再参照框架协议创建寄售订单,导致每笔寄售业务在ERP线上重复创建、重复审批,加大了工作量,严重降低了工作效率。
因此,本次物装ERP升级项目组围绕“简化程序、提高时效”这个目标对整个寄售业务流程进行了优化。
在寄售合同上增加物料单价和总金额字段,减掉了框架协议创建和审批环节,使寄售合同只需创建、审批1次,成倍缩短了寄售采购业务时效。
erp系统建设方案一、引言随着企业规模的扩大和市场竞争的不断加剧,许多企业逐渐意识到需要引入ERP系统来优化业务流程和提升管理效率。
本文将提出一套适用于企业ERP系统建设的方案。
二、背景分析1. 企业规模和业务需求:详细描述企业的规模、行业背景以及目前面临的管理和业务痛点。
例如,企业部门之间信息共享不畅、销售流程不成熟等。
2. ERP系统的定义:解释什么是ERP系统,以及它对企业管理的重要性和意义。
阐述ERP系统对于提升生产力、管理决策和资源利用等方面的作用。
三、ERP系统建设目标1. 提升管理效率:通过引入ERP系统,实现核心业务流程的自动化,优化各业务环节并提高数据质量和准确性。
2. 加强部门协同:实现各个部门之间信息共享和协同工作,减少信息沟通的障碍,提高工作效率和团队合作能力。
3. 数据集成和统一管理:通过ERP系统的数据集成功能,整合企业各个业务子系统的数据,实现全面、准确的数据管理和报表分析。
4. 支持管理决策:通过ERP系统提供的数据报表和多维分析功能,为管理层提供准确、实时的决策依据,提高决策效率。
四、ERP系统建设步骤1. 需求分析:详细调研企业的业务需求,与各部门进行沟通,了解他们的具体需求和问题,并编制需求分析报告。
2. 系统设计和规划:根据需求分析报告,制定系统设计方案,确定系统的功能模块、数据结构和系统界面等。
3. 系统开发和测试:根据系统设计方案,进行系统开发和代码编写,并进行系统内部测试和用户验收测试。
4. 系统部署和培训:将系统部署到企业的服务器上,并为相关员工提供系统操作和使用培训。
5. 系统运营和维护:正式上线后,进行系统的日常运营和维护工作,包括故障排除、性能监控和版本升级等。
五、ERP系统建设的关键成功因素1. 高层支持:企业高层对ERP系统建设的重视和支持至关重要,需要提供项目资源和资金保障,并积极参与决策和推动过程。
2. 项目管理:建立专业的项目管理团队,进行系统开发、测试和部署等工作,确保项目各阶段的进展和质量。
探究ERP系统建设在石油化工企业内部控制中的作用ERP系统是企业资源计划系统的缩写,它是一套集成的管理软件,能够协调企业内部各个部门的业务流程和信息流程,提高信息的共享和传递效率。
在石油化工企业内部控制中,ERP系统发挥着重要的作用。
ERP系统能够优化企业的业务流程。
石油化工企业的业务涉及到原油采购、炼油、储运、销售等多个环节,每个环节都需要进行大量的数据录入和处理。
如果企业的业务流程不规范,容易导致数据的丢失和错漏,进而影响企业的经营决策和管理效果。
ERP系统通过集成各个环节的数据和业务流程,可以标准化、规范化企业的运营流程,提高数据的准确性和完整性,避免信息的断档和错误。
ERP系统能够提高企业的内部协调和沟通效果。
石油化工企业内部涉及到各个部门和人员之间的协作和交流,然而由于信息孤岛和沟通障碍的存在,导致信息传递不及时、不准确。
ERP系统通过将企业的各个部门和人员连接起来,实现了信息的共享和实时传递,提高了企业内部的沟通效率和协作效果。
ERP系统能够加强企业内部的审计和风险控制。
石油化工企业存在一定的风险,比如经营风险、合规风险等,而ERP系统通过对企业的业务流程和数据进行监控和审计,可以及时发现问题和异常,并且提供相关的报表和数据分析,帮助企业及时采取控制措施,降低风险发生的概率和影响。
ERP系统还能够提高企业的决策能力和管理效率。
石油化工企业面临着复杂的经营环境和市场竞争,需要及时准确地获取、分析和使用各种信息作为决策依据。
ERP系统通过集成和管理企业的各种信息资源,提供了实时、准确的数据和报表,为企业的决策者提供了有力的支持。
ERP系统还可以自动生成各种经营指标和报表,帮助企业进行绩效评估和管理。
ERP系统在石油化工企业内部控制中发挥着重要的作用。
它能够优化业务流程、提高内部协调和沟通效果、加强审计和风险控制、提高决策能力和管理效率等,为企业的发展提供了有力的支撑。
石油化工企业应积极引入和应用ERP系统,提升企业内部控制的水平和效果。
深化ERP系统应用提升企业管理水平【摘要】油田以ERP为核心,通过开发成本动态管理系统,建立了适合油田多层次、多维度的长效对标信息化体系,全面提升了企业经营管理水平。
【关键词】系统管理;提升;管理水平;控制能力;企业;技术一、通过ERP管理系统,逐渐完善一体化管控能力,提升企业管理水平1、推进ERP与经营管理融合,细化财务管理普光气田作为中石化重点项目,隶属中原油田分公司管理。
经过3年的工程建设,建成亚洲最大的高含硫整装运营气田。
为提升普光分公司经营管理管控能力,在一个公司代码下,普光分公司作为中原油田利润中心进行管控,满足中原油田对普光的一体化管理;实现普光分公司独立核算。
普光分公司ERP实施特点:异地纳税、独立核算、独立出具财务报表。
实现普光分公司在中原油田分公司下以“利润中心”身份达到资产负债平衡,通过利润中心全面完整核算;预算管理分级细化控制;部门重点费用预算管理,从而达到提升细化财务管理的目的。
2、优化物装工厂间标准销售采购与配拨流程在一个公司代码下,两个物装工厂间启用采购、销售流程,实现两个工厂间集成开具销售发票及结算业务,有效地解决了转储业务影响利润中心完整核算的问题,同时统一了物料采购和销售价格。
通过系统封装采购与销售前端流程,简化了操作环节,提高了工作效率。
为进一步理顺物资供应业务运行程序,实现内部操作监督机制,根据物资管理需要,在两个公司之间普光物装工厂(YOA4)、合资公司物装工厂(YOA6)部署优化配拨流程。
1)增加领料申请环节,按实际消耗创建领料申请。
2)增加配拨员根据配拨库存预制发料通知单环节,保管员依据发料通知单发料。
3)通过建立虚拟配拨库存地点,配拨员创建发料通知单后,系统时实更新配拨库存,规避了配拨库存自动更新出错的问题。
3、跨公司代码控制企业投资规模及项目预算通过跨公司代码实现两个投资程序管理主体对合资公司(中石化达州天然气净化有限公司)投资项目不同时期预算管理的有效控制。
地区石油销售企业ERP系统建设实践1. 引言随着社会经济的发展,石油行业在地方经济中起到了举足轻重的作用。
为了提高地区石油销售企业的管理效率和准确性,建设一个完善的企业资源计划(Enterprise Resource Planning,ERP)系统是至关重要的。
本文将介绍地区石油销售企业ERP系统的建设实践。
2. 背景地区石油销售企业在过去主要使用传统的手工记录和管理方式,存在着信息不准确、效率低下的问题。
随着石油行业的发展和市场需求的增加,这种传统的管理方式已经无法满足企业的需求。
因此,建设一个能够集成各个业务流程和信息资源的ERP系统势在必行。
3. 建设目标地区石油销售企业ERP系统的建设目标主要包括以下几个方面:•提高管理效率:通过系统化的管理方式和自动化的业务流程,实现信息的实时共享和数据的准确录入,从而提高企业的整体管理效率。
•优化销售流程:通过ERP系统的建设,实现销售流程的规范化和自动化,提高订单处理和交货效率,提升客户满意度。
•实现数据分析:通过ERP系统收集和整理各个业务模块的数据,为企业提供准确的经营决策依据。
•加强供应链管理:通过ERP系统的建设,实现对供应链的全面管理,提高原材料的采购效率和库存管理水平。
4. 系统设计与功能地区石油销售企业ERP系统的设计需根据企业的实际业务需求来确定,一般包含以下基本功能模块:4.1 采购管理模块这个模块主要涉及到原油与石化产品的采购流程,包括供应商管理、询价比价、采购订单管理、质量检测等功能。
4.2 销售管理模块这个模块主要涉及到销售流程的管理,包括客户管理、销售订单管理、交货管理、价格管理等功能。
4.3 库存管理模块这个模块主要涉及到库存的管理和盘点,包括原油和石化产品的入库、出库、库存查询、库存调拨等功能。
4.4 财务管理模块这个模块主要涉及到财务流程的管理,包括财务报表生成、成本核算、费用管理、应收应付款管理等功能。
4.5 统计分析模块这个模块主要涉及到数据的统计和分析,包括销售数据分析、库存数据分析、财务数据分析等功能。
中原油田分公司中原油田某分公司ERP系统建设某分公司ERP项目是以中原油田分公司ERP系统为实现蓝本,作为中原油田ERP系统公司代码1240下的核算组织,系统执行标准统一,业务流程规范,同时亦要考虑某分公司建设与生产并行的体制、业务等特殊管理和业务实现方式,因此,除要执行系统实施标准之外,合理地在系统中设计建设期和生产期的业务实现方式是设计阶段的关键环节。
二、系统设计某分公司ERP项目实施以中原油田分公司ERP系统为蓝本,在公司代码1240下创建相应的财务、投资管理、销售分销、物资采购及管理等相应的组织结构,以其投产后的采气及气体处理等生产经营业务上线运行为主要实施目标,兼顾其投产后建设与生产并行、独立纳税的实际情况,系统设计合理体现建设期业务和生产业务的实现方式;财务纳税所需报表在项目实施前期优先考虑实现方式,最终目标确定为:在SAP4.6c系统下实现利润中心完整核算。
1、财务模块设计某分公司财务会计架构设计为隶属中原油田分公司1240公司代码下的利润中心,,主营及其他业务收支均实现在某分公司;管理会计架构设计为隶属中原油田分公司成本中心组下的次级成本中心组,成本中心、费用定单作为成本费用的最小核算单元;基金管理架构设计为隶属中原油田分公司基金中心组下的基金中心,使用中石化标准承诺项实现某分公司资金及费用预算控制。
由于某分公司具有“异地纳税、独立核算、独立出具财务报表”的特点,设计中在遵照执行系统标准流程和功能的前提下,某分公司ERP系统建设在会计完整核算、预算组织架构、中原油田分公司与某分公司之间的内部交易等方面进行技术攻关和功能提升。
在会计完整核算方面,通过功能设计形成了某分公司独有的利润中心完整核算的体系;在预算组织架构方面,通过技术攻关突破了利润中心层面预算管理的控制,在普光实现了成本中心、部门两级预算控制体系,进一步强化了预算管理功能;在两个公司内部交易业务处理方面,通过业务方案设计,实行“双方同时挂账、银行付款清帐”的业务处理方式,既保证了BCS层面的自动抵消,又促进了双方交易对账的及时性。
中原油田某分公司ERP系统建设
一、引言
某分公司erp系统实施是中原油田erp系统的最后推广项目,其成功与否直接影响到中原油田erp系统的全面和稳定。
某分公司erp 项目实施成果是:某分公司各业务部门能够在2009年7月份顺利地使用erp系统,应用erp系统业务流程和操作方式处理所有某分公司的业务。
某分公司erp项目是以中原油田分公司erp系统为实现蓝本,作为中原油田erp系统公司代码1240下的核算组织,系统执行标准统一,业务流程规范,同时亦要考虑某分公司建设与生产并行的体制、业务等特殊管理和业务实现方式,因此,除要执行系统实施标准之外,合理地在系统中设计建设期和生产期的业务实现方式是设计阶段的关键环节。
二、系统设计
某分公司erp项目实施以中原油田分公司erp系统为蓝本,在公司代码1240下创建相应的财务、投资管理、销售分销、物资采购及管理等相应的组织结构,以其投产后的采气及气体处理等生产经营业务上线运行为主要实施目标,兼顾其投产后建设与生产并行、独立纳税的实际情况,系统设计合理体现建设期业务和生产业务的实现方式;财务纳税所需报表在项目实施前期优先考虑实现方式,最终目标确定为:在sap4.6c系统下实现利润中心完整核算。
1、财务模块设计
某分公司财务会计架构设计为隶属中原油田分公司1240公司代码下的利润中心,,主营及其他业务收支均实现在某分公司;管理会计架构设计为隶属中原油田分公司成本中心组下的次级成本中
心组,成本中心、费用定单作为成本费用的最小核算单元;基金管理架构设计为隶属中原油田分公司基金中心组下的基金中心,使用中石化标准承诺项实现某分公司资金及费用预算控制。
由于某分公司具有“异地纳税、独立核算、独立出具财务报表”的特点,设计中在遵照执行系统标准流程和功能的前提下,某分公司erp系统建设在会计完整核算、预算组织架构、中原油田分公司与某分公司之间的内部交易等方面进行技术攻关和功能提升。
在会计完整核算方面,通过功能设计形成了某分公司独有的利润中心完整核算的体系;在预算组织架构方面,通过技术攻关突破了利润中心层面预算管理的控制,在普光实现了成本中心、部门两级预算控制体系,进一步强化了预算管理功能;在两个公司内部交易业务处理方面,通过业务方案设计,实行“双方同时挂账、银行付款清帐”的业务处理方式,既保证了bcs层面的自动抵消,又促进了双方交易对账的及时性。
详细设计方案见附件。
2、投资管理模块(im/ps)
某分公司投资项目管理模块启用im(投资管理模块)和ps(项目管理模块)两个模块。
由于im/ps模块与总部sip(投资计划管理系统)的集成关系,同时考虑到某分公司建设任务仍会在投产后持续运行,在与总部相关部门充分沟通的基础上,通过系统配置调
整和开展大量的业务情景测试的基础上,单独为某分公司建设期工程增设投资结构,解决了其建设期工程相关业务对中原油田分公司统一编报报表的影响,同时im模块在某分公司的应用为其项目建设提供了最优化的管理手段。
某分公司生产期投资纳入至中原油田分公司投资结构。
3、物资管理模块(mro/mm)
某分公司存在大量无法由供应处代购、代存的自采业务,如采购进口免税物资和危险化学品。
考虑到某分公司物资管理实际情况,结合中原油田物资管理一体化的要求,设计“新增其物装工厂”的方案。
系统内创建某分公司物装工厂启用物装模块标准流程,在工厂下设置一厂、二厂、三厂、四厂和废料库等几个物理库存地点。
设置普光物资采购组织,下设一厂、二厂、三厂、四厂四个采购组。
为确保利润中心完整核算,对中原油田分公司工厂间转储流程进行了优化,创新设计并启用了物装工厂间标准采购销售流程,通过调用系统bapi(business application programming interface)将标准的采购和销售流程进行封装,控制中原物资工厂对普光物资工厂的销售订单必须依据普光采购订单生成。
该流程有效地解决了利润中心资产负债失衡的问题,通过流程封装大大提高了工作效率。
4、销售模块(sd/mm)
设计某分公司销售组织架构隶属于中原油田销售组织(yo11),
增设其销售办公室及销售组。
天然气、硫磺的销售及库存管理均在中原油田原油工厂(yoa1)内实现,增设其一厂天然气库、二厂天然气库、二厂硫磺库、三厂硫磺库四个产品分库地点。
由于某分公司需独立出具资产负债表、损益表,故需严格控制跨利润中心做帐,不允许跨利润中心凭证的生成。
标准的sap系统权限控制功能无法限定某一用户可操作的co生产订单,存在错误使用co生产订单的可能,为此经深入研究借助abap工具对系统进行了增强,将某分公司最终用户命名规则与co订单命名规则之间建立对应关系,从而达到控制某分公司用户不能操作中原油田分公司co订单,避免了跨利润中心错误凭证的产生。
某分公司虽隶属中原油田,但有“异地纳税、独立核算、独立出具财务报表”的特点。
项目设计及执行均严格遵守股份公司油田事业部推广模板标准,以中原油田分公司erp系统为蓝本;充分融合总部bw/bcs项目实施的标准规范;兼顾某分公司的实际情况,在分公司利润中心核算及控制的基础上,创新设计并实施了“利润中心全面完整核算”方案,某分公司以利润中心身份达到资产负债平衡的要求。
中原油田某分公司erp系统的成功上线为其建设投产搭建了良好的管理平台,是中原油田erp深化应用的重大成果,不仅锻炼了油田分公司erp支持队伍,也成为中石化内部单位独立承担实施erp 项目的首项成功案例。