工程项目成本管理和成本控制
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工程项目成本管理与控制的途径及方法工程项目成本管理与控制是指在工程项目的整个生命周期中,通过合理的管理和控制手段,通过有效的成本管理和控制方法,以达到控制和管理工程项目成本的目标。
下面将介绍一些常用的成本管理与控制的途径及方法。
1. 成本管理与控制的途径之一是建立有效的成本管理与控制体系。
这个体系包括制定成本管理与控制的相关政策和规定、设置成本管理部门、建立成本管理与控制的工作流程等。
2. 成本管理与控制的途径之二是制定合理的成本预算。
在项目启动之前,应根据项目的具体情况和要求,制定详细的成本预算,包括各个环节的成本预算,以及相应的时间表和资源计划等。
3. 成本管理与控制的途径之三是建立有效的成本估算方法。
在项目实施过程中,可以利用成本估算方法对项目成本进行评估和预测,以便及时进行调整和控制。
5. 成本管理与控制的途径之五是建立良好的资源管理和配置制度。
通过合理的资源管理和配置制度,可以实现对项目资源的统一管理和合理配置,从而实现成本的有效控制和管理。
2. 成本监控和统计方法。
通过成本监控和统计方法,可以实现对项目成本的实时监控和统计,及时发现和解决问题,从而保证项目成本的控制和管理。
3. 成本调整和控制方法。
当项目成本发生偏差时,可以采取适当的成本调整和控制方法,包括加大投入、减少浪费、合理调整进度和资源等,以实现项目成本的控制和管理。
4. 成本效益分析方法。
通过成本效益分析方法,可以对项目成本和效益进行评估和预测,从而实现项目成本和效益的优化和平衡。
工程项目成本管理与控制的途径和方法很多,需要根据项目的具体情况和需求而定。
通过合理的成本管理和控制手段,可以实现对项目成本的有效管理和控制,从而提高工程项目的运行效率和效益。
工程项目管理中的成本控制技巧
一、成本控制在工程项目管理中的重要性
在工程项目管理中,成本控制是至关重要的一环。
只有有效地
控制项目成本,才能确保项目按时按质完成。
因此,工程项目管理
中的成本控制技巧至关重要。
二、制定详细的预算计划
在项目启动阶段,制定详细的预算计划是非常重要的。
预算计
划应该包括项目的所有成本,包括人力资源、材料、设备、外包等
方面的费用。
只有在预算计划明确的情况下,才能有效地控制项目
的成本。
三、及时调整预算
在项目执行过程中,随时可能出现一些意外情况,导致成本超支。
因此,及时调整预算是非常必要的。
当发现成本超出预算时,
应该立即采取措施进行调整,以避免进一步的损失。
四、合理利用资源
在工程项目管理中,资源的合理利用是非常重要的。
通过合理
规划资源的使用,可以有效地降低项目的成本。
例如,合理安排人
力资源的工作时间,避免资源的浪费,可以有效地控制项目的成本。
五、加强沟通与协调
在工程项目管理中,加强沟通与协调也是非常重要的。
只有各个部门之间能够有效地沟通与协调,才能确保项目的顺利进行。
通过加强沟通与协调,可以避免一些不必要的成本支出,从而降低项目的成本。
六、结语
总的来说,工程项目管理中的成本控制技巧是非常重要的。
只有通过有效地控制项目的成本,才能确保项目的顺利进行。
因此,工程项目管理人员应该重视成本控制,不断提升自己的成本控制能力,以确保项目的成功完成。
工程项目的成本管理与成本控制【摘要】在市场经济条件下,市场竞争的一个主要内容就是价格竞争。
加强成本管理与成本控制、降低成本是企业提高经济效益增强市场竞争力的重要手段,也是深化企业改革,转变企业经营机制、建立现代企业制度的需要。
【关键词】成本管理成本控制施工工艺预结算成本是项目施工过程中各种耗费的总和。
成本管理的内容很广泛,贯穿于项目管理活动的全过程和每个方面,主要分三个阶段:第一阶段为前期准备阶段,即规划、设计、招投标阶段;第二阶段为施工阶段;第三阶段为竣工验收后的成本分析与考核阶段。
从项目规划开始到竣工验收后的成本核算(对施工企业而言:即从中标签约开始到施工准备、现场施工、直至竣工验收每个环节都离不开成本管理工作,就成本管理的完整工作过程来说,其内容一般包括:成本预测、成本控制、成本核算、成本分析和成本考核等。
下面仅就施工企业单项工程项目的成本预测、成本控制、降低成本的有效途径三方面引以阐述。
一、加强项目合同的管理工程施工合同管理与招投标管理有着密切的内部联系,它是有效控制施工进度、施工质量、施工资金投入的法律性文件。
然而在实际调查中发现,有30%的施工企业中标后,施工合同与甲方签订后,此“合同”只是以文件形式转给资料管理员,而没有配备现场的合同管理人员,以配合项目经理根据合同的有关规定。
在承包商内部对原有的工作程序进行修改而避免习惯性和随意性等错误的发生。
如图纸登记、下发程序;变更实施程序;分包进度付款和现场签证程序;材料、设备、工程检查验收程序等,最终使得施工合同管理与招、投标管理在实施过程中严重脱节。
因此在开工前要加强合同的管理。
二、结合现场实际施工工艺对工程成本的控制通过施工组织方案和各方面的专项目方案有效的选择成本是项目管理的一个要点。
比如加强现场工程量计价签证人员对造价管理控制意识。
现场业主代表对现场现场签证要引起足够的重视和有造价管理控制意识并对签证工作既负责任也认真,经方面核实后再签证,这样稚的内容与实际相符从而减少不必要的经济损失。
工程项目成本控制一、项目前期准备阶段在开展任何工程项目之前,必须进行充分的项目前期准备工作,其中包括确定项目的预算和成本控制计划。
项目经理应该与相关部门合作,制定详细的项目计划,并进行必要的风险评估。
在项目初期,就要对项目的整体成本进行估算和规划,确保不会超出预算范围。
二、编制详细的成本计划在项目启动阶段,制定详细的成本计划是至关重要的。
成本计划应包括项目的各个阶段成本的分析和控制措施,以便及时发现和解决潜在的成本超支问题。
同时,成本计划还应该考虑到各种不可预见的因素,如通货膨胀、市场波动等,以保证项目顺利进行。
三、严格执行成本控制措施在项目执行阶段,项目经理和相关人员要严格执行成本控制措施,确保项目按照计划进行,不出现超支现象。
项目团队应密切关注项目成本的动态变化,及时调整预算和资源配置,以防止成本超支的发生。
同时,项目经理要建立有效的成本监控机制,及时发现问题并采取有效的对策。
四、加强与供应商的成本管理供应商是工程项目中的重要合作伙伴,他们的报价直接关系到项目的成本控制。
在与供应商签订合同之前,项目经理应该对供应商的信誉和实力进行充分评估,确保选择到具有良好信誉和合理价格的供应商。
与供应商签订合同后,项目团队要加强对供应商的成本管理,防止供应商恶意涨价或违约,导致项目成本的不可控。
五、建立成本分析和评估机制在项目结束后,项目团队应建立成本分析和评估机制,对项目的实际成本进行详细评估和分析。
通过对项目成本的综合评估,可以及时总结项目管理经验教训,并为以后的项目提供参考。
同时,项目团队还应该及时向项目投资者和相关部门提交成本评估报告,确保项目的透明度和合规性。
六、总结和改进成本控制经验最后,在项目结束后,项目团队要及时总结项目的成本控制经验,发现问题并提出改进建议。
通过不断总结和改进,可以提高项目的成本控制水平,减少成本浪费,提高项目的效益和竞争力。
只有不断积累经验,才能更好地控制项目成本,实现项目的长期可持续发展。
工程项目成本管理与控制措施工程项目中的成本管理与控制措施是项目成功的关键因素之一、它能够帮助项目经理确保项目在预算范围内完成,并确保资源的有效利用。
下面将介绍几种常用的成本管理与控制措施。
首先是预算管理。
预算是项目开始前制定的预先确定的资源分配计划。
其目的是在项目执行过程中帮助管理者对项目的开销进行控制和监督。
项目经理和财务部门应密切合作,制定详细的预算计划。
预算应包括项目的所有成本,如人力资源成本、材料采购成本、设备租赁成本等。
项目经理需要监控实际开销与预算计划的差距,并及时采取措施,以保持项目在预算范围内。
其次是成本估算和控制。
在项目开始前,项目经理需要对各个活动的成本进行估算。
成本估算是根据项目的特点和历史数据进行的。
项目经理应结合其专业知识和经验,仔细分析每个活动所需的资源和成本,然后进行估算。
在项目执行过程中,项目经理需要对成本进行实时控制。
他们应及时记录每个活动的实际成本,与估算的成本进行对比,并找出原因差异。
如果发现成本超支,项目经理应找出原因,并采取相应措施,控制成本。
再次是变更管理。
在项目执行过程中,可能会遇到一些变更请求,如需增加或减少一些活动的资源,或调整项目的时间计划等。
这些变更可能会对项目成本产生影响。
因此,项目经理需要及时评估变更对成本的影响,并做出相应决策。
如果变更请求会导致成本超过预算,项目经理需与相关方沟通协商,并寻找解决方案,以确保项目不受过多成本压力。
最后是绩效评估。
绩效评估是在项目结束时对项目成本进行评估和分析的过程。
通过绩效评估,项目经理可以了解项目的实际成本和预算之间的差异,并找出差异的原因。
项目经理还可以根据这些差异提出改进建议,以便今后的项目在成本管理方面更加有效。
除了以上几种措施外,项目经理还可以采用其他方法来管理和控制项目成本,如风险管理、资源管理等。
无论使用哪种方法,项目经理都应密切关注项目成本,做好成本管理和控制工作,确保项目在预算范围内顺利完成。
工程项目成本管理与成本控制分析一、工程项目成本管理的概念及重要性工程项目成本管理是指对工程项目整个生命周期中的成本进行计划、预算、控制、分析和评估的过程。
工程项目成本管理的目的是确保项目能够按时、按质、按量、按成本完成。
这是工程项目管理中非常重要的一环,也是影响项目进展和成功的重要因素之一。
成本管理是以成本为核心的综合管理,它将质量管理、进度管理和资源管理等要素都纳入其中,可以促进全面的工程项目管理。
通过全面管理成本,可以保证项目的质量、方案、执行和管理等方面的全面协调。
二、工程项目成本管理的主要内容1. 预算管理预算管理是指工程项目在开始之前,通过预算规划并预测整个工程项目的各个成本支出,包括人力资源、材料、设备、资金等各项成本。
并建立相关的管理和控制流程,以确保项目在预算范围内的执行。
2. 成本控制成本控制是指在工程项目实施的过程中,采用各种方式和方法,对成本情况进行调查、分析、监督、审计和控制,确保项目在预算范围内进行。
3. 成本分析成本分析是指对整个工程项目的成本情况进行分析和评估,以便通过对成本分析,进一步了解成本的构成,发现成本中的问题,并对成本进行优化、调整。
4. 成本评估成本评估是指对工程项目的成本情况进行评估和分析,并给出相应的建议和方案,以确保项目在成本控制的前提下,良好的完成任务。
三、工程项目成本控制分析1. 成本控制措施的选择与实施成本控制措施主要包括成本预算、成本核算、成本分析和成本评估等,具体应根据实际情况和项目需要,设计合适的成本控制措施。
2. 成本控制的持续性成本控制需要持续进行,涉及人力、物力及财力等各种资源。
这就需要人们从对预算的编制开始,对所有可能的预算修订和变更进行严密的管理与把控。
及时掌握预算进展情况,定期撰写预算执行分析,并管理项目阶段开放的各种支出。
3. 重视数据统计和分析项目成本的数据统计和分析是保证成本控制有效性的核心手段。
为此,需要建立一款能够跟踪、分析和统计所有相关成本的成本管理软件,比如常用的MS-Excel和MS-Project,实现成本数据的便捷记录和分析。
工程项目成本管理和成本控制工程项目成本管理是根据企业的总体目标和工程项目的具体要求,在工程项目实施过程中,对项目成本进行有效的组织、实施、控制、跟踪、分析和考核等的管理活动,以强化经营管理,完善成本管理制度,提高成本核算水平,降低工程成本,是实现目标利润、创造良好经济效益的过程.建筑施工企业在工程建设中实行施工项目成本管理是企业生存和发展的基础和核心.在施工阶段搞好成本控制,达到增收节支的目的是项目经营活动中更为重要的环节.我国一些施工企业在工程项目成本管理方面存在着制度不完善、管理水平低等诸多问题,造成成本支出较大而效益低下的不良运作局面.加强工程项目成本管理与控制是施工企业积蓄财力、增强企业竞争力的必然选择.一、工程项目成本管理与控制中存在的主要问题1.没有形成一套完善的责、权、利相结合的成本管理体制任何管理活动,都应建立责、权、利相结合的管理体制才能取得成效,成本管理也不例外.成本管理体系中项目经理享有至高无上的权力,在成本管理及项目效益方面对施工企业局<处>长<总经理或董事长>负责,其它业务部门主管以及各部门管理人员都应有相应的责任、权力及利益分配相配套的管理体制加以约束和激励.现行的施工项目成本管理体制,没有很好地将责、权、利三者结合起来.有些项目经理部简单地将项目成本管理的责任归于成本管理主管,没有形成完善的成本管理体系.2.忽视工程项目"质量成本"的管理和控制"质量成本"是指为保证和提高工程质量而发生的一切必要费用,以及因未达到质量标准而蒙受的经济损失."质量成本"分为内部故障成本<如返工、停工等引起的费用>、外部故障成本<如保修、索赔等引起的费用>、质量预防费用和质量检验费用等4类.保证质量会引起成本的变化,但不能因此把质量与成本对立起来.长期以来,我国施工企业未能充分认识质量和成本之间的辩证统一关系,习惯于强调工程质量,而对工程成本关心不够,造成工程质量虽然有了较大提高,但增加了提高工程质量所付出的质量成本,使经济效益不理想,企业资本积累不足;项目经理部却存在片面追求经济效益,而忽视质量,虽然就单项工程而言,利润指数可能很高,但是因质量上不去,可能会增加因未达到质量标准而付出的额外质量成本,既增加了成本支出,又对企业信誉造成很坏的影响.3.忽视工程项目"工期成本"的管理和控制"工期成本"是指为实现工期目标或合同工期而采取相应措施所发生的一切费用.工期目标是工程项目管理三大主要目标之一,施工企业能否实现合同工期是取得信誉的重要条件.工程项目都有其特定的工期要求,保证工期往往会引起成本的变化.我国施工企业对工期成本的重视也不够,特别是项目经理部虽然对工期有明确的要求,但对工期与成本的关系很少进行深入研究,有时会盲目地赶工期要进度,造成工程成本的额外增加.4.项目管理人员经济观念不强目前,我国的施工项目经理部普遍存在一种现象,即在项目内部,搞技术的只负责技术和质量,搞工程的只负责施工生产和工程进度,搞材料的只负责材料的采购及进场点验工作.这样表面上看来职责清晰,分工明确,但项目的成本管理是靠大家来管理、去控制的,项目效益是靠大家来创造的.如果搞技术的为了保证工程质量,选用可行却不经济的方案施工,必然会保证了质量但增大了成本;如果搞材料的只从产品质量角度出发,采购高强优质高价材料,即使是材料使用没有一点浪费,成本还是降不下来.二、工程项目成本管理与控制的原则施工项目成本控制原则是企业成本管理的基础和核心.施工项目部在对项目施工过程进行成本控制时,必须遵循以下的基本原则.1.项目成本最低化原则施工项目成本控制的目的需要通过成本管理的各种手段降低施工成本.达到可能实现最低的目标成本的要求.目标值的确定是成本核算体系中非常重要的环节,但在实行成本最低化原则时应注意降低成本的可能性和合理的成本最低化,决不能片面追求低成本从而降低施工现场的设施和工程质量标准.2.项目全面成本控制原则全面成本管理是全企业、全员和全过程的管理.亦称"三全管理."三全"一个也不能少,才能使施工项目成本自始至终置于有效的控制之下.3.项目动态控制原则施工项目是一次性的.成本控制应强调项目的中间控制,在动工"中落实,施工准备阶段是构想和预计,而竣工阶段则已基本定局.4.项目目标管理原则目标管理的内容应包括:目标的设定和分解;目标的责任到位和执行:检查目标的执行结果;评价目标和修正目标.以此形成目标管理的计划、实施、检查、处理循环.即PDCA循环.5.责、权、利相结合的原则项目工程成本目标明确,奖惩分配明确,使降低成本与职工切身利益直接挂钩,可以极大地调动职工的积极性,增强降低成本的意识,使成本控制人人从自我做起,从而达到提高企业经济效益的目标.三、项目成本管理与控制的有效途径研究综述1.建立规范的、统一的、标准的责权利相结合的成本管理模式责权利相结合的成本管理模式,应在**集中制的原则和规范化、统一化、标准化的原则指导下得以建立.施工项目是以项目经理部为核心的独立的经济实体,施工企业成本管理的主体和核心是项目经理部.因此,需要对每个部门、每个人的工作职责和范围进行明确的界定,赋予相应的权利.使其充分有效地履行职责;需要有一定的物质奖励去刺激.彻底打破"干好干坏一个样.干多干少一个样"的局面.要在层层抓落实逐级负责的基础上.形成一个完整的责权利相结合的项目成本管理体系.以便调动职工的积极性和主动性促使员工共同为项目的成本管理献计献策.2.从质量成本管理上要效益对施工企业而言,产品质量并非是越高越好.超过了合理水平,属于质量过剩或浪费.无论是质量不高或过剩,都会造成质量成本的增加.都需要通过质量成本管理加以调整.因此,应正确处理质量成本中几个方面的相互关系,即质量损失<内、外部故障损失>、预防费用和检验费用间的相互关系:应采用科学合理、先进适用的技术措施,在确保施工质量达到设计要求水平的前提下,尽可能降低工程成本.项目经理部也不能为了提高企业信誉和市场竞争力而使工程全面出现质量过剩现象,导致完成工程量不少而经济效益低下的被动局面.3.从工期成本控制上要效益如何处理工期与成本的关系,是施工项目成本管理工作中的一个重要课题.工期成本的管理与控制对施工企业和施工项目经理部来说,并不是工期越短越好,而是需要通过对工期的合理调整达到最佳工期成本,把工期成本控制在最低点.工期成本管理的目标是正确处理工期与成本的关系,使工期成本的总和达到最低值.工期成本表现在两个方面:一方面是项目经理部为了保证工期而采取的措施费用:另一方面是因为工期拖延而导致的业主索赔成本,亦可称其为工期损失.由于内外部环境条件及合同条件的制约,保证合同工期和降低工程成本是一个十分艰巨的任务.因此,必须正确处理工期措施成本和工期损失之间的相互关系.在确保工期达到合同要求的前提下,尽可能降低工期成本,切不可为了提高企业信誉和市场竞争力而盲目抢工期赶进度,造成增大项目成本,导致项目亏损.4.树立全员经济意识施工企业必须加大宣传力度,树立全员经济意识.首先要统一思想认识,从项目管理人员到普通施工人员,都要进行经济教育,灌输经济意识,把"一切为了效益"的意识深深地印在每个职工的脑海里.对施工作业队除组织大规模的教育外,还要大力进行宣传,诸如"节约光荣,浪费可耻","建名牌工程,创最佳效益" 等.使每一位职工都能把工程成本管理工作放在主要位置;再就是组织培训,提高专业人员的素质,这是实现成本目标的重要保证.5.完善成本管理办法通过调查,大约有60%的项目经理部成本管理办法不完善.只有简单的规章制度,至于由谁做、何时做、做到什么程度都没有提及.只是一些空洞的理论性东西,许多规章制度实际运作起来要么难度大.要么无法执行,成为无效用的摆设,对实际的成本管理与控制起不到太大作用.不同的工程项目都有其自身的特点.要根据工程项目自身的特点,制定有针对性的项目成本管理办法,如项目质量成本管理办法、工期成本管理办法、项目招投标管理办法、合同评审管理办法、材料使用控制办法等.这些管理办法应是责任到人的、切实可行的、具有较强操作性的办法.使项目的成本控制有法可依,有章可循,有据可查.6.完善合同文本,避免法律损失施工项目的各种经济活动,都是以合同或协议的形式出现,如果合同条款不严谨,容易让对方钻空子,造成自己蒙受损失时应有的索赔条款不能成立,产生不必要的损失.所以必须细致周密的订立严谨的合同条款.首先,要有相对固定的经济合同管理人员,并且精通经济合同法规有关知识,必要时应持证上岗;其次是要加强经济合同管理人员的工作责任心;三是要制定相应固定的合同标准格式.施工项目合同基本上有以下几类:委托加工合同、购货合同、分包合同、劳务合同、技术服务合同、租赁合同、其它协议等.各种合同条款在形成之前应由工程、技术、合同、财务、成本等业务部门参与定稿,使各项条款的内涵清楚,严谨不漏.四、结束语工程项目成本管理可以促进改善经营管理,提高企业管理水平;合理补偿施工耗费,保证企业再生产的顺利进行;促进企业加强经济核算,不断挖掘潜力,降低成本,提高经济效益.此外,它对促进项目管理成本控制职能的实现和项目经理对成本指标的实现以及强化成本管理的基础工作具有特定意义.。
工程项目成本管理与控制的途径及方法项目成本管理与控制是指对项目实施过程中的成本进行合理的策划、监控和调控,以实现项目成本目标的过程。
项目成本管理与控制的目的是掌握项目实施过程中的成本情况,及时发现和解决成本偏差问题,确保项目以合理的成本完成,并实现项目的财务目标。
一、成本管理与控制的重要性项目成本管理与控制是项目管理中非常重要的一环,其重要性主要表现在以下几个方面:1. 合理规划成本:成本管理与控制可以对项目的成本进行合理规划,确定项目的成本目标,确保项目能够在预定成本范围内完成。
2. 可实施的预算:成本管理与控制可以帮助项目经理制定可实施的预算,确定项目成本的来源和支出计划,以及成本的控制策略。
3. 及时发现成本问题:成本管理与控制可以及时发现项目实施过程中的成本问题,及时采取措施解决,避免成本偏差的进一步扩大。
4. 提高决策效果:成本管理与控制可以为项目决策提供准确的成本信息,帮助项目经理做出正确的管理决策,确保项目能够按照成本目标顺利实施。
1. 成本估算与预算编制成本估算是指在项目启动阶段对项目进行成本预测和估算。
成本估算的方法主要包括类比估算法、参数估算法、专家判断法等。
预算编制是指根据成本估算的结果制定项目的预算计划,确定项目的成本来源和支出计划。
2. 成本控制策略成本控制策略是指针对项目实施过程中的成本管理和控制所采取的策略和方法。
常用的成本控制策略包括紧缩管理、目标管理、限额管理等。
紧缩管理是指在成本超支的情况下采取紧急措施,如裁员、减少设备购买等;目标管理是指为项目设定合理的成本目标,鼓励团队成员努力实现目标;限额管理是指为项目设定成本限额,要求团队成员在限额范围内进行成本管理和控制。
3. 成本监控与分析成本监控与分析是指对项目实施过程中的成本情况进行监控和分析,及时发现和解决成本偏差问题。
常用的成本监控与分析方法包括成本控制图、成本分析法、挣值管理法等。
成本控制图是一种直观的成本监控工具,可以帮助项目经理及时了解项目的成本情况;成本分析法是指对项目成本进行逐项分析,找出成本变动的原因和影响因素;挣值管理法是一种综合评价项目成本绩效的方法,可以帮助项目经理及时发现和解决成本偏差问题。
工程项目成本管理控制
在施工阶段搞好成本控制,达到增收节支的目的是项目经营活动中更为重要的环节。
我国一些施工企业在工程项目成本管理方面存在着制度不完善、管理水平低等诸多问题,造成成本支出较大而效益低下的不良运作局面。
加强工程项目成本管理与控制是施工企业积蓄财力、增强企业竞争力的必然选择。
一、工程项目成本管理与控制中存在的主要问题
1.没有形成一套完善的责、权、利相结合的成本管理体制任何管理活动,都应建立责、权、利相结合的管理体制才能取得成效,成本管理也不例外。
成本管理体系中项目经理享有至高无上的权力,在成本管理及项目效益方面对施工企业局(处)长(总经理或董事长)负责,其它业务部门主管以及各部门管理人员都应有相应的责任、权力及利益分配相配套的管理体制加以约束和激励。
现行的施工项目成本管理体制,没有很好地将责、权、利三者结合起来。
有些项目经理部简单地将项目成本管理的责任归于成本管理主管,没有形成完善的成本管理体系。
2.忽视工程项目“质量成本”的管理和控制
“质量成本”是指为保证和提高工程质量而发生的一切必要费用,以及因未达到质量标准而蒙受的经济损失。
“质量成本”分为内部故障成本(如返工、停工等引起的费用)、外部故障成本(如保修、索赔等引起的费用)、质量预防费用和质量检验费用等4类。
保证质量会引起成本的变化,但不能因此把质量与成本对立起来。
长期以来,我国施工企业未能充分认识质量和成本之间的辩证统一关系,习惯于强调工程质量,而对工程成本关心不够,造成工程质量虽然有了较大提高,但增加了提高工程质量所付出的质量成本,使经济效益不理想,企业资本积累不足;项目经理部却存在片面追求经济效益,而忽视质量,虽然就单项工程而
言,利润指数可能很高,但是因质量上不去,可能会增加因未达到质量标准而付出的额外质量成本,既增加了成本支出,又对企业信誉造成很坏的影响。
3.忽视工程项目“工期成本”的管理和控制
“工期成本”是指为实现工期目标或合同工期而采取相应措施所发生的一切费用。
工期目标是工程项目管理三大主要目标之一,施工企业能否实现合同工期是取得信誉的重要条件。
工程项目都有其特定的工期要求,保证工期往往会引起成本的变化。
我国施工企业对工期成本的重视也不够,特别是项目经理部虽然对工期有明确的要求,但对工期与成本的关系很少进行深入研究,有时会盲目地赶工期要进度,造成工程成本的额外增加。
4.项目管理人员经济观念不强
目前,我国的施工项目经理部普遍存在一种现象,即在项目内部,搞技术的只负责技术和质量,搞工程的只负责施工生产和工程进度,搞材料的只负责材料的采购及进场点验工作。
这样表面上看来职责清晰,分工明确,但项目的成本管理是靠大家来管理、去控制的,项目效益是靠大家来创造的。
如果搞技术的为了保证工程质量,选用可行却不经济的方案施工,必然会保证了质量但增大了成本;如果搞材料的只从产品质量角度出发,采购高强优质高价材料,即使是材料使用没有一点浪费,成本还是降不下来。
二、工程项目成本管理与控制的原则
施工项目成本控制原则是企业成本管理的基础和核心。
施工项目部在对项目施工过程进行成本控制时,必须遵循以下的基本原则。
1.项目成本最低化原则
施工项目成本控制的目的需要通过成本管理的各种手段降低施工成本.达到可能实现最低的目标成本的要求。
目标值的确定是成本核算体系中非常重要的环节,但在实行成本最低
化原则时应注意降低成本的可能性和合理的成本最低化,决不能片面追求低成本从而降低施工现场的设施和工程质量标准。
2.项目全面成本控制原则
全面成本管理是全企业、全员和全过程的管理。
亦称“三全管理。
“三全”一个也不能少,才能使施工项目成本自始至终置于有效的控制之下。
3.项目动态控制原则
施工项目是一次性的。
成本控制应强调项目的中间控制,在动工”中落实,施工准备阶段是构想和预计,而竣工阶段则已基本定局。
4.项目目标管理原则
目标管理的内容应包括:目标的设定和分解;目标的责任到位和执行:检查目标的执行结果;评价目标和修正目标。
以此形成目标管理的计划、实施、检查、处理循环。
即PDCA循环。
5.责、权、利相结合的原则
项目工程成本目标明确,奖惩分配明确,使降低成本与职工切身利益直接挂钩,可以极大地调动职工的积极性,增强降低成本的意识,使成本控制人人从自我做起,从而达到提高企业经济效益的目标。
三、项目成本管理与控制的有效途径研究综述
1.建立规范的、统一的、标准的责权利相结合的成本管理模式责权利相结合的成本管理模式,应在民主集中制的原则和规范化、统一化、标准化的原则指导下得以建立。
施工项目是以项目经理部为核心的独立的经济实体,施工企业成本管理的主体和核心是项目经理部。
因此,需要对每个部门、每个人的工作职责和范围进行明确的界定,赋予相应的权利。
使其充分有效地履行职责;需要有一定的物质奖励去刺激。
彻底打破“干好干坏一个样.干多干少一个样”的局面。
要在层层抓落实逐级负责的基础上.形成一个完整的责权利相结合的项目成本管理体系。
以便调动职工的积极性和主动性促使员工共同为项目的成本管理献计献策。
2.从质量成本管理上要效益
对施工企业而言,产品质量并非是越高越好。
超过了合理水平,属于质量过剩或浪费。
无论是质量不高或过剩,都会造成质量成本的增加。
都需要通过质量成本管理加以调整。
因此,应正确处理质量成本中几个方面的相互关系,即质量损失(内、外部故障损失)、预防费用和检验费用间的相互关系:应采用科学合理、先进适用的技术措施,在确保施工质量达到设计要求水平的前提下,尽可能降低工程成本。
项目经理部也不能为了提高企业信誉和市场竞争力而使工程全面出现质量过剩现象,导致完成工程量不少而经济效益低下的被动局面。
3.从工期成本控制上要效益
如何处理工期与成本的关系,是施工项目成本管理工作中的一个重要课题。
工期成本的管理与控制对施工企业和施工项目经理部来说,并不是工期越短越好,而是需要通过对工期的合理调整达到最佳工期成本,把工期成本控制在最低点。
工期成本管理的目标是正确处理工期与成本的关系,使工期成本的总和达到最低值。
工期成本表现在两个方面:一方面是项目经理部为了保证工期而采取的措施费用:另一方面是因为工期拖延而导致的业主索赔成本,亦可称其为工期损失。
由于内外部环境条件及合同条件的制约,保证合同工期和降低工程成本是一个十分艰巨的任务。
因此,必须正确处理工期措施成本和工期损失之间的相互关系。
在确保工期达到合同要求的前提下,尽可能降低工期成本,切不可为了提高企业信誉和市场竞争力而盲目抢工期赶进度,造成增大项目成本,导致项目亏损。
4.树立全员经济意识
施工企业必须加大宣传力度,树立全员经济意识。
首先要统一思想认识,从项目管理人员到普通施工人员,都要进行经济教育,灌输经济意识,把“一切为了效益”的意识深深地印在每个职工的脑海里。
对施工作业队除组织大规模的教育外,还要大力进行宣传,诸如“节约光荣,浪费可耻”,“建名牌工程,创最佳效益”等。
使每一位职工都能把工程成本管理工作放在主要位置;再就是组织培训,提高专业人员的素质,这是实现成本目标的重要保证。
5.完善成本管理办法
通过调查,大约有60%的项目经理部成本管理办法不完善。
只有简单的规章制度,至于由谁做、何时做、做到什么程度都没有提及。
只是一些空洞的理论性东西,许多规章制度实际运作起来要么难度大。
要么无法执行,成为无效用的摆设,对实际的成本管理与控制起不到太大作用。
不同的工程项目都有其自身的特点。
要根据工程项目自身的特点,制定有针对性的项目成本管理办法,如项目质量成本管理办法、工期成本管理办法、项目招投标管理办法、合同评审管理办法、材料使用控制办法等。
这些管理办法应是责任到人的、切实可行的、具有较强操作性的办法。
使项目的成本控制有法可依,有章可循,有据可查。
6.完善合同文本,避免法律损失
施工项目的各种经济活动,都是以合同或协议的形式出现,如果合同条款不严谨,容易让对方钻空子,造成自己蒙受损失时应有的索赔条款不能成立,产生不必要的损失。
所以必须细致周密的订立严谨的合同条款。
首先,要有相对固定的经济合同管理人员,并且精通经济合同法规有关知识,必要时应持证上岗;其次是要加强经济合同管理人员的工作责任心;三是要制定相应固定的合同标准格式。
施工项目合同基本上有以下几类:委托加工合同、购货合同、分包合同、劳务合同、
技术服务合同、租赁合同、其它协议等。
各种合同条款在形成之前应由工程、技术、合同、财务、成本等业务部门参与定稿,使各项条款的内涵清楚,严谨不漏。
四、结束语
工程项目成本管理可以促进改善经营管理,提高企业管理水平;合理补偿施工耗费,保证企业再生产的顺利进行;促进企业加强经济核算,不断挖掘潜力,降低成本,提高经济效益。
此外,它对促进项目管理成本控制职能的实现和项目经理对成本指标的实现以及强化成本管理的基础工作具有特定意义。