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外训管理制度是指企业或组织对员工进行外部培训（外训）的管理规定和流程。
外训是指员工通过参加培训机构或组织提供的培训课程来提升自身能力和技能。
外训管理制度旨在确保外训的目标和效果能够与组织的发展目标相一致，并确保外训经费的合理使用和落地效果。
外训管理制度通常包括以下内容：1. 外训需求评估：企业或组织通过与部门或员工沟通，确定外训的需求和目标，确保外训与岗位需求和个人发展相一致。
2. 外训计划制定：根据外训需求评估的结果，制定外训计划，包括培训内容、培训方式、培训机构的选择等。
3. 外训预算管理：制定外训经费预算和使用管理制度，确保外训经费的合理使用和预算控制。
4. 外训机构选择和合作：根据外训需求，选择合适的培训机构或组织进行合作，签订培训合同，并确保培训机构的师资力量和培训质量。
5. 外训报名和安排：制定外训报名和安排的流程，确保员工报名外训的及时性和准确性。
6. 外训费用报销：制定外训费用报销的规定和流程，确保员工按照规定流程报销外训费用，同时进行费用核对和审批。
7. 外训评估和效果考核：对外训进行评估和效果考核，评估外训的实施效果和员工学习效果，为后续的外训计划做出调整和改进。
8. 外训记录和档案管理：对外训的记录和档案进行管理，确保外训的记录和资料的保存和利用。
通过建立完善的外训管理制度，可以提高外训的效果和员工的培训参与度，进一步提升整个组织的绩效和竞争力。
外训管理制度（二）外训管理制度一、目的和应用范围为了加强对外培训的管理，规范培训活动的组织和实施，提高培训的效果和质量，特制定本制度。
本制度适用于公司组织或参与的对外培训活动。
二、培训计划和申请流程1. 培训计划制定：每年初，由各部门按照员工培训需要和发展规划，编制本部门的培训计划。
2. 培训申请流程：（1）员工向所在部门提出培训申请，包括培训名称、培训类型、培训机构等。
（2）所在部门经理审批培训申请，确保申请合理有效。
（3）批准培训申请后，填写《外训申请表》，并报送到培训部门备案。
人力资源与内外部沟通程序（ISO14001-2015）1.0目的：明确从事产品与要求符合性工作人员的能力要求和必要的培训，确保各类工作人员均具备必需的工作技能。
以及内部各部门、各层级及外部客户意识与状况的沟通。
2.0适用范围：适用于本公司所有产品与要求符合性工作的所有人员及内外部沟通。
3.0定义：3.1职前训练：主要对本公司新进员工进行培训，由人事不定期实行，目的使新进员工对公司的厂纪厂规、工作、知识及技术等多方面有初步了解。
3.2在职训练：A.新进员工训练：主要对新进员工在职后进行的培训，由各单位主管依照生产业务需要，自行排定现场对员工进行“在职训练”。
培训结束后，须考核合格方可上岗工作，目的使新员工能够充分熟练掌握工作技术，以达到工作要求。
B.其它专业训练：主要对本公司在职的所有员工进行的计划性的培训，包括专业技能、管理技能等培训，作为人力资源储备，以便于公司在人事调派时，能随时机动地选择、调配合适的人选，并可实时开展工作。
4.0权责：4.1人事:负责公司人员招聘、职前训练、考核、记录的收集存档及国家政府机关沟通协调。
4.2人员需求单位:负责招聘申请、在职训练、考核、工作安排。
4.3业务:负责与顾客沟通。
5.0作业程序：5.1招聘申请：各部门因增加、离职、调职等原因而需招聘人员时，上报人事。
5.2招聘审批：由人事定期限统计需招人员,经部门主管审核、管理代表核准后,统一对外招聘。
5.3招聘考核：人事张贴广告执行招聘并初试，部门主管复试。
.5.4录用建档：对已初试、复试合格者，由人事办理录用手续，并登录并填写个人资料作为人事资料档案。
5.5教育训练之计划：5.5.1人事根据公司内各部门工作教育训练之要求，拟定出《年度教育训练计划表》（附件一）列的课程内容，与预计实施时间等项目。
5.5.2各部门依照年度训练计划表合理规划受训人员之课程安排与协助配合训练之实施。
5.6教育训练之方式：本公司之训练方式分为有：内部训练和外部训练。
外训（培训）协议5篇篇1外训（培训）协议一、甲方：（培训机构名称）地址：法定代表人：联系电话：二、乙方：姓名：单位：职务：联系电话：鉴于乙方需接受甲方提供的培训服务，为确保培训的顺利进行，双方达成如下协议：1. 培训内容：甲方将为乙方提供（培训内容），具体课程安排及培训内容详见培训计划。
2. 培训费用：乙方需支付给甲方的培训费用为（金额），具体支付方式和时间详见费用清单。
3. 培训时间和地点：培训时间为（具体时间），培训地点为（具体地址）。
4. 培训要求：乙方需全程参加培训课程，按时完成培训任务，配合培训教师完成培训内容。
5. 培训成绩：乙方需参加培训考试，考试成绩将作为培训评价的重要依据。
6. 保密协议：乙方在接受培训过程中得知的甲方商业机密及培训内容为双方的专有信息，不得向第三方透露。
7. 法律责任：若乙方因故无法完成培训任务，需提前通知甲方并签订书面申请，否则将承担相应的法律责任。
8. 培训后服务：甲方将在培训结束后提供一定的跟进服务，帮助乙方将所学知识运用到实际工作中。
9. 协议解释：本协议的解释权归双方所有，若因协议内容产生争议，将通过友好协商解决。
甲方（盖章）：乙方（盖章）：日期：日期：本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期至培训结束。
若双方需变更协议内容，须经双方书面同意后生效。
篇2外训（培训）协议一、协议双方甲方（培训机构）：________（以下简称甲方）地址：________联系人：________联系电话：________乙方（受训单位）：________（以下简称乙方）地址：________联系人：________联系电话：________二、培训内容1. 甲方将为乙方提供以下培训服务：________（具体描述培训内容）2. 培训时间：______至______，地点：________。
3. 培训课程表将由甲方提前通知乙方，乙方需按时参加所有培训课程。
三、培训费用及支付方式1. 培训费用总额为______，其中∶（1）培训费用：______元；（2）食宿费：______元；（3）材料费：______元。
第一章总则第一条为规范公司员工外出培训（以下简称“外训”）的费用管理，提高培训效益，保障公司利益，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有外训活动，包括公派和自费两种形式的外训。
第三条本制度旨在明确外训费用的预算、审批、支付、报销和审计等环节的管理要求，确保外训费用的合理、合规使用。
第二章外训费用预算第四条行政部门根据公司年度培训计划和员工个人发展需求，制定外训预算，报经公司总经理批准后执行。
第五条外训预算应包括以下内容：（一）培训项目及目标；（二）培训时间及地点；（三）参训人员名单；（四）培训费用明细（包括培训费、住宿费、交通费、餐饮费等）；（五）预算执行期限。
第三章外训费用审批第六条外训费用审批流程如下：（一）行政部门根据外训预算，提交外训费用申请报告；（二）财务部门对申请报告进行审核，确认费用预算的合理性；（三）总经理审批外训费用申请报告；（四）行政部门根据审批结果，办理外训手续。
第四章外训费用支付第七条外训费用支付方式：（一）公派外训费用由公司承担；（二）自费外训费用由员工自行承担，公司可根据实际情况给予适当补贴。
第八条外训费用支付流程：（一）行政部门根据外训费用申请报告，与培训机构签订培训协议；（二）财务部门按照培训协议，办理费用支付手续；（三）行政部门负责收集、整理培训相关资料，确保费用支付的真实性。
第五章外训费用报销第九条员工参加外训结束后，应向行政部门提交以下报销材料：（一）培训费用报销申请表；（二）培训费用原始凭证；（三）培训总结报告。
第十条行政部门对报销材料进行审核，确认费用真实、合规后，报财务部门办理报销手续。
第十一条财务部门根据报销申请，审核报销材料的真实性和合规性，办理报销手续。
第六章外训费用审计第十二条公司每年对外训费用进行一次审计，审计内容包括：（一）外训费用预算执行情况；（二）外训费用支付及报销情况；（三）外训效果评估。
第十三条审计结果应及时反馈给相关部门，对发现的问题，相关部门应立即采取措施进行整改。
**校字［201*］*号
**市体校关于申请外训经费及聘任相关教
练员的报告
市体育局：
外训是加强队伍训练、提高比赛水平、学习先进经验的保障，201*年*月将举行**届运动会，今年外训是备战省运会的最后冲刺阶段。
我校传统优势项目如***等都有夺冠希望，在校领导的精心统筹下，训练科合理规划，制定出201*年的外训计划，共需资金***万元，希望市局能予以支持。
市体校目前在校学生***人，在编教练员**人，招生规模不断扩大使学校面临教练员短缺的情况。
根据国家体育总局、教育部下发的体青字[2011]88号《关于印发<中等体育运动学校设置标准>的通知》第八条的要求：***教练员应按单项***的比例配备。
文化课教师应当具备教师资格，教练员应当具备教练员资格。
***
根据上述标准，我校需配备至少**名教练员，现在还存在**人的缺口。
为做好我市参加**届省运会的备战工作，根据项目发展需要及目前我市教练员配备的实际情况，新的省运会周期拟引进教练员**人，本周期教练员引进经费每年约为**万元（附表）。
体校作为**市竞技体育的龙头，承担着繁重的训练、比赛任务，影响着**竞技体育的整体布局，外训经费及教练员劳务费关系到训练的效果及教练员的切身利益，直接影响到省运会的备战，希望市局能予以协调解决。
附：1、201*年外训计划与预算
2、201*年体校外聘人员劳务费明细
二〇一八年二月十一日。
