财务报表管理制度
目录
第一章总则 (1)
第二章会计政策与估计变更 (1)
第三章会计科目变更 (2)
第四章日常账务处理 (2)
第一节凭证录入 (2)
第二节审核及记账 (3)
第五章结账 (3)
第六章财务报表的编制 (3)
第七章合并财务报表管理 (4)
第一节合并工作底稿的编制 (4)
第八章财务报表的分析 (6)
第九章附则 (7)
第一章总则
第一条为进一步规范集团及下属各子公司、医院（以下简称“集团及下属单位”或“公司”）财务核算、会计报表和报告编制，保障财务数据的真实、准确，特制定本制度。
第二条本制度所称财务报表管理，是指涵盖会计政策与估计变更、会计科目变更、日常的账务处理（包括凭证录入、审核及记账、月末结账、财务报表的编制、合并财务报表的编制、财务报表的分析等与财务报表有关的全过程管理活动。
第三条本制度所称财务报表，是指对集团及下属单位财务状况、经营成果和现金流量的结构性表述。财务报表至少包括下列组成部分：资产负债表（会医01表）、利润表（也称收入费用总表-会医02表）、医疗收入费用明细表（会医02表附表01）、现金流量表（会医03表）等。
第四条本制度合并报表内容适用于集团合并财务报表工作，会计政策与估计变更、会计科目变更、日常账务处理等适用于集团及下属各子公司、医院的财务报表工作。
第二章会计政策与估计变更
第五条集团根据《医院会计制度》、《医院财务制度》、《企业会计准则》和实际业务情况编制《会计核算手册》。《会计核算手册》涵盖集团及下属单位适用的各种会计政策与估计。
第六条每年年末，集团财务负责人根据实际需要检查《会计核算手册》，确认是否需要更新。主要关注以下方面：
➢所采用的会计政策、估计是否符合适用的《医院会计制度》、《医院财务制度》、《企业会计准则》等；
➢是否及时反映了更新内容，包括当期会计准则变更是否描述准确、完整；
➢是否与实际操作相符合。
第三章会计科目变更
第七条财务部门会计主管定期检查财务系统科目设置是否符合《医院会计制度》、《企业会计准则》要求，是否与集团要求一致。
第八条涉及会计科目变更时，应由财务部门会计主管提交《系统变更申请表》，经集团财务总监审核。
第九条集团财务总监主要关注：
➢是否合适，符合公司业务发展的需要；
➢是否准确，符合《医院会计制度》和《企业会计准则》要求；
➢是否完整，确保科目结构合理和完整。
审核无误后由集团会计统一进行新增、修改或删除会计科目的操作。
第四章日常账务处理
第一节凭证录入
第十条各业务经办人向财务部门提交账务处理所需的各项原始单据（包括但不限于：合同/协议复印件、报表单、领（付）款凭证、汇款申请单、计算表、发票、银行回单、结算票据等）。
第十一条财务部门会计审核原始单据，关注点如下：
➢检查所提交原始单据的真实性、完整性；
➢原始单据中如涉及计算表的，与系统原始数据或其他单证文件核对保证数据来源准确，检查公式设置是否正确，从而确保计算表的准确性；
➢核实原始单据与交易事实以及相关资料之间的勾稽关系，以确保其关联性；
➢核实相关的审核、批复手续是否均已有相关授权人员签字确认，以确保单据审批手续的完整性等。
第十二条财务部门会计审核确认原始单据无误后，通过被预先授予的用户名和密码进入财务软件在相关模块录入凭证，查看确认总账系统中生成的凭证信息正确无误后点击保存，凭证录入完毕，提交财务部门会计主管审核。
第二节审核及记账
第十三条财务部门会计主管在总账系统中审核凭证，关注点主要包括：
➢会计分录所反映的信息是否与所附的原始单据一致，包括：会计科目的使用、摘要中的描述、金额数字等；
➢凭证所附原始单据的审批手续是否完整；
➢原始单据涉及到时间日期的，审核入账时间是否合理等。
审核过程中如果发现错误，及时通知编制凭证的会计进行修改并重新提交审核,直至修改正确为止，审核无误后，会计主管点击审核按钮，记账凭证的状态即变成已审核，审核人处显示会计主管签章。
第十四条当月账务处理完成，所有记账凭证都经过审核后，由经授权的过账人员（会计主管）在总账系统中进行凭证过账操作，过账是指系统将录入的记账凭证根据其会计科目登记到相关的明细账和总账的过程。
第十五条全部记账凭证过账完毕后，由会计在总账系统中点击生成每月最后一张记账凭证，即结转本期损益的记账凭证，并提交会计主管审核，审核无误后，进行凭证记账。
第五章结账
第十六条会计主管根据《期末结账检查清单》逐项检查当月账务工作是否完成，特别关注预提费用等敏感科目以确保没有重大记账遗漏。确认无误后，在总账系统中进行结账操作，月结之后不能再对本月数据进行任何的修改。
第六章财务报表的编制
第十七条集团财务部门设定了财务报表的模板，并在初始化时将《资产负债表》、《利润表》、《医疗收入费用明细表》和《现金流量表》的事项组成和总账科目数据链接勾稽关系，进行公式设置，系统会自动抓取总账数据生成财务报表，数据链接关系和公式不得随便更改。仅系统管理员可以依据审核后的变更申请进行修改。
第十八条每月结账完成后，会计使用财务系统中报表功能自动生成财务报表（主要包括资产负债表、利润表、医疗收入费用明细表和现金流量表），并导出财务报表，提交会计主管审批。
第十九条会计主管检查导出《财务报表》的合理性和正确性，并按照《期末结账检查清单》中的“表外调整”中的检查事项对报表进行调整，编制调整会计分录，形成各子公司、医院财务报表。
第二十条会计主管审核财务报表，审核无误后需在每月8号/每季度12号前交由院长、集团财务总监审阅。如有修改内容应及时反馈财务部门会计予以修改，并于每月10号/每季度15号经院长、集团财务总监审核后定稿。
第二十一条会计将经审核后的财务报表等相关资料提交集团会计。集团会计根据各单位提交报表进行财务报表合并工作。财务报表合并应于每月12号/每季度20号完成。
第二十二条集团会计在报表合并过程中会对下属子公司、医院提交的报表及相关资料进行审核，如果发现错误，及时通知下属子公司、医院会计进行修改，以保证财务报表信息的正确性。有关财务报表合并的程序请参见“合并财务报表管理”流程。
第二十三条财务部门会计每月按照税务部门规定的时限和要求，申请对外报送财务报表，由会计主管、单位负责人审批签章。
第七章合并财务报表管理
第一节合并工作底稿的编制
第二十四条集团财务部门会计根据最新的《股权结构图》及《下属子公司、医院清单》更新合并工作底稿内的公司清单，并对比有关部门提供的公司清单与合并报表内的公司清单，对于差异部分需单独列表说明。
第二十五条集团财务部门会计根据要求更新合并报表内的工作事项，以确保符合会计准则的规定，并反映了所有当前重要及特殊事项的处理。表格内公式、模板本身设置密码保护，不允许未授权人对其格式进行更改，合并报表的编制及公式的更新和维护只能由集团会计负责完成。
