如何做好员工辞退面谈
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劝退员工面谈技能之五兆芳芳创作劝退面谈的实质是:和缓人们痛苦的处境,带领那些受伤的灵魂穿越恐惧与自我思疑的河道,直到希望的此岸在渺远中变得清晰,然后让他们下船,随波逐流.在整个离职谈话中,劝退面谈官一起要抱以真诚的态度,用简练的言语和职业化的形象来面对当事人,让他感应你是在行使公司的决议,而非自己的意图.应该做好的十个细节1、保持谈话的专注性,保持谈话目的和决定;2、将离职谈话控制在20分钟之内;3、直接主管提供业务上适当的劝退理由;4、谈话要清晰、简练并尊重对方;5、要注意倾听,使沟通持续下去;6、允许员工回应;7、要参考员工抵偿内容条款;8、解释被劝退工接下来要走的流程以及整理属于企业和团体的财物;9、对最后任务目的的提醒(如交出任务证);10、指导被劝退工与心理咨询师(公司内可以是jack或daisy)进行沟通.不克不及做的十个细节1、不要谈论任何团体问题,直切主题.2、不要试着去答复被劝退工“为什么被裁的是我”这样的问题;3、不要去控制员工豪情的宣泄;4、不要谈论其他员工或进行比较;5、不要说你不赞成这项决定;6、不要谈论员工团体的任务表示或过来的问题,或暗示他可能会在未来回来任务;7、不要说“你将可以有时间去度假”或“谁知道我会在这家企业呆多久”之类的话;8、不要和员工对遣散抵偿进行协商,或企图推翻抵偿决定.9、不要说员工的任务不重要;10、不要说“你被解雇了”.劝退员工面谈技能要点说明不要争辩,只需陈述立场你做的事情不是和他讨价讨价,你现在做的是在执行公司的决议.此时,不是与他争辩谁对谁错、谁有能力、谁无能的时候,你只需告知他:你被劝退了.如果他问及为什么自己被裁,你可以和他说:是因为机构调整、企业的业绩滑波等.注重他的感触感染与现实要在保持冷静地倾听他的感触感染,并在接纳对方的感触感染的同时,表示出你也很难过.我们这里说的倾听不是你高屋建瓴,而让员工像个学生一样,在下面哭诉.你应该和他坐到同样的位置上,看着他的眼睛说话,并且你要去重复他的感触感染与现实:“你任务这么多年,现在让你离开确实很令人难受,但是这是事实,我也很为你难过,真的很难过……” 这是为了要让他接受这个事实,无论怎样是不成改动的了.千万不要激惹无论他是什么情绪,一定要注意一个原则:千万不要激惹他,任何的激惹和刺激都不要有.如果你表示的是:“这件事你就没有意识到吗?让你走你还赖在这儿,又有什么意思?太可恶了……”那结果可想而知.我们常说:“没有无缘无故的爱,也没有无缘无故的恨”,因此千万不要激惹当事人.也不要试图讲道理或辩论,这是无用的.你只需告知当事人:“这是公司的决定,我也很遗憾.”千万不要和他谈过量的细节,比方:“王经理希望你留下,只是赵经理非让你走不成……”别以为这能表示你的同情心,这会让当事人的一腔怒火转发到赵经理那里,甚至可能实施报复,哪怕是一句:“这辈子我也忘不了你!”也是够赵经理受的.始终不要妥协在他埋怨的同时,你可以告知他:“公司知道你委屈,所以会给你一些抵偿.”随即你可以说出抵偿的办法,甚至是数字.在论述的进程中,你说的语言要很是熟悉,很是清晰,很是具体,并且要有依据,甚至要有心理学依据.你要保持专业性,因为你的任务是要清楚有效沟通,而不是在做心理咨询. 无论当事人如何感应不公道,如何吵闹,你都不要和他正面冲突,并且绝对不克不及有一点妥协的意思.千万不成以流露“那我再和领导谈谈”这种有盘旋余地的态度,即便你心里这么想的.甚至即便是这次劝退裁错了,不该该让他走,但你已经和他说让他离职时,也一定要让他走.作为劝退者,不成以出尔反尔.不然,一旦被其他被劝退工知道后,结果将不堪设想. 如果万不得已时,也需要借助保安的力量.但是我想叫保安是没有能力的表示,这种办法很欠好,对一团体的伤害,不是回家就完事了——他会永远记得你.安抚他的心灵在整个离职谈话中,一定要赐与当事人一定的时间处理情绪.需要时,以纸巾、温水和香烟来帮忙他释放情绪,这都会很有效.同时,充满同情与理解的话语,为他平复心灵的伤痕,而千万不要生硬地否定对方的心理感触感染,像方才所说的:“有什么可哭的?!”之类的伤人话. 当人遇到伤心事时,一定要给他释放的场合和时间.为什么通常女人比男人长寿?就是因为女人更善于抒发情绪.因此,当他的情绪过来后,他才会冷静地面对接下来要做的事情. 最后,你可以和他说:“如果你需要,可以去找心理咨询师聊聊,也许会好些.”不要试图“过度”沟通这也是为了使劝退者更具有主动权.中国有句老话叫做:“言多必失”,尤其在被裁人员心理极端脆弱和敏感的时候,更要给他情绪宣泄的时间.让他感到你只是尊重他的感触感染,而非有任何盘旋的余地. 相信你利用这些面谈的技能,一定可以尽可能少地伤害到被劝退工.对于心理学来说,它也其实不是可以消除痛苦,而只是可以使痛苦削减到最小.作为一个及格的劝退者,必须要完成这个进程,并且还要表示出你对生命的关切和庇护.但是无论你多么同情他,多么心软,也绝对不成以妥协.这时候他也就不会再勉强你了.。
辞退员工管理与辞退面谈技巧引言辞退是组织中不可避免的一部分,但是对于雇主和员工来说都是一项艰难的任务。
辞退员工管理是指组织在决定辞退员工时所需要进行的一系列程序和实践,以确保辞退过程公正、合法和有序。
辞退面谈技巧是指在辞退员工过程中,雇主与员工进行面谈时所需的沟通技巧和方法,以减少员工负面情绪并维护组织形象。
本文将探讨辞退员工管理和辞退面谈技巧的重要性,并分享一些实用的技巧和建议。
辞退员工管理的重要性辞退员工管理对于组织和员工来说都是至关重要的,下面是几个理由:1.合法合规:在辞退员工时,组织必须遵守国家和地方的劳动法和政策。
管理好辞退程序,可以保证组织在法律上符合规定,避免可能的法律诉讼和纠纷。
2.组织形象:辞退不当可能会给组织带来负面影响,影响公司的声誉和形象。
良好的辞退管理可以展示组织对员工的尊重和关注,维护组织形象并提高员工对组织的认同感。
3.社会责任:辞退员工是一项有社会责任的行为。
通过管理好辞退过程,组织可以尽量减少员工的负面情绪和影响,为他们提供必要的帮助和支持,以减少辞退对员工和家庭的负面影响。
辞退面谈技巧辞退面谈是辞退过程中的关键环节,下面是一些辞退面谈技巧,可以帮助雇主有效地进行面谈:1. 保持诚实和尊重在面谈中,雇主应该以诚实和尊重的态度对待员工。
明确向员工解释辞退原因,并确保表达时尽量避免给员工造成伤害或困扰。
同时,也要给予员工足够的机会表达他们的观点和情绪。
2. 提供清晰的信息和细节在辞退面谈中,提供清晰的信息和细节是十分重要的。
雇主应该向员工解释辞退的原因和决定的依据,同时提供必要的细节或文件,以帮助员工理解和接受辞退决定。
3. 指导员工面对辞退的挑战辞退对员工来说是一种挑战,他们可能会面临失业、财务压力和自信心下降等问题。
在面谈中,雇主应该指导员工应对这些挑战,并提供必要的支持和资源,帮助员工度过辞退后的转型期。
4. 保持冷静和专业在辞退面谈中,雇主需要保持冷静和专业的态度。
辞退谈判技巧和话术辞退谈判是一项敏感的任务,需要谨慎处理以避免对员工产生过大的冲击和负面影响。
以下是一些辞退谈判的技巧和话术,在这个过程中保持专业、尊重和沟通畅通:技巧:1.提前准备:在面谈之前,确保你已经充分准备,了解清楚辞退的原因和公司政策,以便回答员工的问题。
2.选择适当的时间和地点:安排一个私密、安静的地方,以确保员工在面对这个重要的消息时有足够的隐私和尊重。
3.表现出尊重和同情:在谈话开始时,表达理解和同情,强调这是一项困难的决定,但公司需要做出调整。
4.清晰而坚定:说明辞退的原因,并确保你的语言明确而坚定。
避免使用模棱两可或过于委婉的措辞。
5.避免争论:如果员工开始争辩或质疑决定,保持冷静和专业,避免卷入情绪化的讨论。
6.提供支持和资源:强调公司为员工提供的任何支持和资源,例如帮助他们找新工作的职业转型服务、提供参考信等。
7.听取员工反馈:给员工机会表达他们的感受,但不要卷入争论。
尽量聆听,但避免过多的辩解。
话术:1.开场白:“感谢你的时间。
我知道这是一项非常困难的决定,我真的很抱歉要通知你我们必须进行人员调整。
”2.明确原因:“经过慎重考虑,我们发现由于(具体原因,如业务调整、经济状况等),我们不得不做出这一决定。
”3.表达同情:“我理解这对你来说是一项巨大的变化,我非常感激你在过去的时间里为公司做出的贡献。
”4.提供支持:“公司将提供职业转型服务,包括(列举支持和资源)。
我们会尽量帮助你平稳过渡。
”5.强调公司决定的不可逆性:“我希望你能理解,这是公司为了应对目前的状况而不得不做出的战略性决定。
”6.结束谈话:“我知道这对你来说是一个巨大的打击,如果你有任何问题,我会尽力回答。
我们希望你未来一切顺利。
”在进行辞退谈判时,保持冷静、专业,并且尽量提供支持和理解。
这不仅有助于缓解员工的情绪,也有助于维护公司的声誉。
员工劝退面谈技巧在企业管理中,员工离职是一种常见的情况。
有时候,公司需要进行员工劝退面谈,以便与员工达成共识,并确保离职过程顺利进行。
然而,这个过程需要高度的敏感性和技巧,以避免引发不必要的冲突和负面情绪。
本文将探讨一些员工劝退面谈的技巧,帮助管理人员更好地处理这一议题。
第一部分:面谈前的准备工作在进行员工劝退面谈之前,管理人员需要进行充分的准备工作。
以下是几个需要考虑的因素:1.明确目标:在面谈开始之前,明确面谈的目的和预期结果。
这可以帮助管理人员保持专业并有效地传达信息。
2.了解员工情况:在面谈前,了解员工的工作表现、个人背景和业务需求。
这将有助于管理人员更好地理解员工的困惑和挑战。
3.准备清晰的问题:提前准备问题列表,以确保面谈过程中能够全面而有针对性地讨论相关问题。
这有助于提高面谈的效率和效果。
第二部分:面谈技巧面谈技巧在员工劝退过程中至关重要,以下是一些应该注意的方面:1.保持冷静和专业:无论员工表现出怎样的情绪或态度,管理人员都应该保持冷静和专业。
积极倾听员工的观点和意见,并尽量回应他们的关切。
2.创造宽松的氛围:在面谈中创造宽松的氛围是非常重要的。
管理人员可以使用适当的谈话技巧和非语言信号,如微笑、肢体语言等,来缓解员工的紧张情绪。
3.积极沟通和倾听:在面谈过程中,管理人员应该积极参与交流,并倾听员工的意见和反馈。
开放式的沟通可以帮助员工更好地理解管理人员的决策,并在离职过程中感到被尊重。
4.提供支持和建议:员工劝退面谈并不仅仅是告诉员工离职的决定,也可以是提供支持和建议的机会。
管理人员可以就员工的职业发展方向、工作技能提升等方面提供建议,以帮助员工更好地走出公司。
第三部分:面谈后的跟进在进行员工劝退面谈后,管理人员需要跟进离职过程,并采取一些行动:1.准备离职文件:根据公司政策,管理人员应准备离职文件,并向员工解释离职过程和程序。
2.保护公司利益:在员工离职后,管理人员也需要确保公司利益的保护。
企业辞退员工面谈技巧
第一、提前准备
在面谈开始之前,领导者应该提前准备好相关的文件和信息,例如辞
退通知、解雇原因、解雇程序等。
这样做可以确保面谈过程中信息的准确性,并且能够回答员工的问题。
第二、选择合适的时间和环境
在决定面谈的时间和地点时,领导者应该选择一个私密、安静和舒适
的环境,以便于双方能够平和地交流。
此外,最好避免在员工忙碌或情绪
不稳定的时候进行面谈,以免加重了员工的情绪困扰。
第三、保持专业和坦诚
在面谈过程中,领导者应该保持专业和坦诚的态度。
首先,应该清晰
明了地表达辞退的原因,并提供相应的依据和数据,以便员工能够理解和
接受。
其次,领导者应该尽量避免使用攻击性言语,以免激怒员工或引起
争端。
最后,应该避免讨论与辞退无关的话题,保持主题的一致性。
第四、倾听和尊重员工的情感
员工辞退面谈对员工来说可能是一个很沉重的打击,所以在面谈过程中,领导者需要倾听和尊重员工的情感。
领导者应该给员工充分的时间和
空间来表达他们的感受,同时,要以理解、宽容和同情的心态去倾听。
在
面谈中,领导者应该避免打断员工的发言,而是要给予积极的回应和安慰。
第五、提供支持和帮助
最后,无论是面对员工辞退还是其他人事问题,领导者最重要的是要保持沟通和透明。
只有通过良好的沟通,才能够平稳地解决问题,同时也能够维护和改善员工和企业的关系。
辞退员工约谈话术
辞退员工是一项艰难的任务,需要采取谨慎、尊重和专业的态度来处理。
以下是一些辞退员工约谈的话术建议:
1. 开门见山:谈到辞退的目的和原因
- 我们需要和您谈论一些重要的事情,别担心,这不是一次简单的对话,我理解这对您来说可能并不容易。
- 我们决定辞退您的职位,我想和您分享一些我们做出这一决定的原因。
2. 提供具体的事实和情况:支持决定
- 根据我们的评估,您的绩效未达到我们的期望标准。
- 多次违反公司政策/工作规范也导致了这一决定。
3. 表达对员工的关心和尊重
- 我们深刻理解这个决定对您的影响,我们尊重您在过去的工作中所做出的努力和贡献。
- 公司对您的能力和才华表示赞赏,只是目前我们需要一个更好的适应公司发展的人选。
4. 提供支持和帮助
- 我们将提供一份详细的终止合同和离职文件,以确保您了解您的权益和福利。
- 我们愿意提供一些离职指导或职业咨询服务,帮助您找到新的工作。
5. 避免争论和争执
- 我们已经仔细考虑了这个决定,并与相关团队进行了讨论。
这是我们认为对公司和团队最好的选择。
- 我们希望您了解,这是一个艰难的决定,我们愿意提供我们力所能及的支持来帮助您度过这个过渡期。
重要提示:
- 在交谈中要保持冷静、尊重和专业。
- 尽量避免责备或指责对方,而是侧重于提供事实和证据。
- 了解法律法规和公司政策,确保整个过程合法和公平。
- 为了避免引起不必要的争执,最好在约谈前和法律顾问或人力资源团队进行协调和沟通。
如何体面辞退员工与辞退面谈技巧辞退员工是一项艰难和敏感的任务,需要雇主在处理过程中保持尊重、真诚和透明。
以下是一些关于如何体面辞退员工以及辞退面谈技巧的建议:1.确定合适的时间和地点:选择一个私密、宁静的地方来进行辞退面谈,确保没有其他员工或外界干扰。
同时,选一个时间,让员工有时间处理自己的情绪。
2.准备好谈话内容:在面谈之前,准备一个清晰、简洁和明确的谈话内容。
确保你能准确地传达辞退的原因以及相关细节,以避免模糊或混淆。
3.倾听员工的意见和问题:给员工表达意见和提问的机会。
倾听并尊重他们的感受和情绪反应,回答他们关于辞退原因、补偿和福利安排等方面的问题。
4.保持尊重和诚实:要以尊重和诚实的态度对待被辞退的员工。
避免指责和批评,并避免在任何情况下感到威胁或挑战。
明确说明辞退是出于业务需要而非个人问题。
5.提供合理的解释和支持:清楚地解释辞退的原因,例如业务调整、经济困难或绩效问题等。
同时,提供相应的福利和支持,例如支付相应的补偿费用,给予职业建议或帮助找到新工作。
6.给予员工尊重和隐私权:在员工离职过程中,保持尊重并遵守对员工隐私的保护。
确保辞退过程保密,避免传播不必要的细节和流言。
7.提供职业上的支持:在辞退之后,员工可能面临找工作的压力和困难。
作为雇主,可以提供一些职业上的支持,例如撰写推荐信、提供外部培训或联络其他潜在的雇主。
8.处理其他员工的反应:员工辞退可能会对其他员工产生一定的影响,如担忧、紧张或不满。
及时通过身边的领导和沟通手段,解释决策的理由,平息其他员工的担忧和不安。
在整个辞退的过程中,要保持冷静和专业。
尽量避免情绪化的反应和不成熟的行为。
在辞退后,及时处理相关的工作手续和文件,确保员工顺利离职,并对其做出合理的援助和帮助。
官网:辞退员工面谈技巧面谈时应有的信念1.辞退员工是管理工作的其中一个部分人力资源从业人士在与被辞员工面谈时,主要面对的是一些心理和情绪等方面的冲突,为了更好地解决问题,一定要坚持一个信念,那就是辞退员工是你工作的一部分,不要退缩,这就像士兵在战场上要有取得胜利的顽强信念一样。
2.尊重客观事实面谈时,人力资源的从业人员一定要尊重客观事实。
要用事实来说话,不能存一己之私,要尽量地做到公平、公正、合理。
3.尊重员工的心理感受尊重员工的心理感受是人力资源的从业人员与被辞退员工面谈时必不可少的信念,只有做到了这一点,才能有效地化解员工因被辞退而产生的忧郁、焦急情绪,才能帮助员工树立重新开始的信心,从而自根本上化解可能出现的矛盾冲突。
4.树立企业文化与被辞退员工进行面对面会谈时,树立良好的企业文化比面谈工作的本身更重要。
例如当公司发现对员工存在不公平现象时,应该设法请方方面面的人士为其进行职业指导,或做一些法律法规方面的顾问,还可以对他的家庭进行一些必要的跟踪与协助。
这就是一种企业文化,通过这样的企业文化,可以促使问题的平缓解决。
建立和谐与信任的气氛在与被辞退员工面谈时,要想改变对方的情绪状态,必须设法建立一个和谐与信任的气氛。
为了营造一个和谐与信任的谈话氛围,除了要选择一个明亮的环境之外,还要用学会用肢体语言来清晰地表达出被辞退员工是受欢迎的信息,此外还要尽量做到身心配合。
1.面谈前的准备工作对环境的选择很重要,选择一个比较轻松明亮的空间能带动起良好的情绪,就如人们走在乡间小路上和走在城市喧嚣的马路时的感情是完全不一样的;面谈时间不宜过长,最少20分钟,最多40分钟;被辞退员工的基本资料、辞退书、考核记录表等一定要掌握在手,因为这是谈话时需要出示的充分证据。
辞退面谈话术在辞退员工时,面谈是必不可少的步骤之一。
这是一种敏感的情境,需要时刻保持冷静和尊重。
以下是一些可能对您有所帮助的辞退面谈话术。
1. 先谈好消息在你说出解雇的原因之前,先跟员工谈一些好消息,比如公司计划扩张、增加投资或是员工其他同事最近的新职位等。
这样做可以帮助缓和气氛,也能够避免员工有过度的焦虑和紧张。
例如:“我们非常感谢你在公司工作期间所做出的贡献。
同时,我很高兴地通知你,我们公司正计划扩大投资,这将为我们在未来的发展提供更多的机会。
”2. 直截了当地说出解雇的原因当您跟员工谈到了好消息之后,就可以直接说出解雇原因了。
在说话时,要尽量用客观的语气,避免使用过于情绪化的话语,以免激起员工的不满情绪。
例如:“我很遗憾地通知你,我们公司的现状使得我们需要进行一些调整。
通过仔细研究我们的业务,我们决定对某些职位进行优化。
这样做是为了使我们更有效率和成功,但事实上,我们必须结束你的雇佣关系。
”3. 告知员工下一步的计划当您把不幸的消息传递给员工时,他们可能会有一些难以控制的情绪和反应。
在这种情况下,您应该尽可能地帮助员工理解下一步的计划,包括他们什么时候会得到最后的薪资、福利、金融赔偿、社保等信息,以及他们是否可以参加我们公司的其他求职活动。
例如:“我们将为你准备一份正式的通知,并提供你的最终薪资和其他福利信息。
此外,如果你希望获得我们公司的任何求职信息或者其他方面的帮助,我们将非常愿意提供。
”4. 展示对员工的感激和重视虽然最终结果可能不是很好,但是您应该在解雇面谈中表达对员工的感激和重视。
这样可以使您的关系在结束时结束得比较平静和和善。
例如:“我再次感谢你过去的努力和承诺。
你是我们非常重要的一部分,在你的任职期间,你在许多方面都给公司的成功做出了重要贡献。
”5. 遵守隐私规定最后,不要忘记遵守公司的隐私规定,确保员工的敏感信息不被泄露出去,例如个人数据、员工薪资、业绩表现等等。
这样可以最大程度的保护公司以及员工的利益。
辞退员工面谈技巧当公司需要进行辞退员工时,正确的面谈技巧可以让这个过程变得更加顺畅,减少员工不必要的伤害和痛苦。
以下是一些辞退员工面谈技巧的建议,可以帮助管理者更好地进行这个过程。
首先,尊重员工。
在进行员工面谈时,无论员工被解雇的原因是什么,管理者都应该尊重员工的感受和尊严。
这意味着,管理者在面谈时必须尽量避免使用贬低或攻击性的语言,并始终保持耐心和尊重。
此外,管理者可以在辞退员工前事先通知员工,这样员工就可以有足够的时间来做出适当的决策,比如寻找新工作或准备好离开公司。
这样的尊重对员工的情感和生活状态有着重要的影响。
面谈的目的是要让员工或者被解雇者感觉到,他们的感受被其他人所重视。
其次,明确传达消息。
在进行员工面谈时,管理者需要清楚地传达消息,让员工了解自己被解雇的原因和未来的具体计划。
这需要管理者提前准备好详细的解释,并在面谈中将其逐步传达。
最好在前述的“尊重”态度下进行面谈,员工需要在了解事件经过和员工在其中扮演的角色以后才能对员工本人的情况有着进一步的理解。
在传达员工即将被解雇的消息时,最好保持一个平静和专业的态度,不要表现出不安或对员工情况的感情波动。
第三,允许员工提出问题。
在进行员工面谈时,员工经常会有各种各样的问题,这些问题可能会与员工的未来职业发展、员工的福利和员工的个人收入等方面有关。
对于这些问题,管理者需要耐心地解答,并对员工进行详细的说明。
如果管理者没有能够及时回答某些问题,要承诺尽快给出答复。
第四,尽量节制情感(重点)。
当进行员工面谈时,尽管管理者需要表现出尊重和关注,但他们也应该尽量避免过度的情感。
整个过程应该保持平静,不要出现过于抑郁或悲观的情绪波动。
如果员工的情绪过于激动或紧张,管理者应该耐心地等待它们消退,以便进一步继续面谈。
此外,管理者应该避免让员工担心前景、失业问题或未来的职业发展。
综上所述,正确的辞退员工面谈技巧是非常重要的。
这样可以让员工感受到自己的感受到尊重,另一方面,也避免了员工将自己可能的失业问题转换为个人对公司的仇恨情绪,微小到追波到公司公关之中去,大到法律诉讼的问题。
如何做好员工辞退面谈
说要解雇员工的不是HR,但这项工作冲在前头的是HR!这是HR在日常工作中无法回避的一项任务,而解雇面谈则是解雇员工的关键环节。
如果处理不当可能引发劳动争议,所以,解雇员工如何做好面谈?
解雇面谈中的四个基本问题
在进行解雇面谈时,需要重点关注四个方面的问题,即由谁通知(Who)、何时通知(When)、何地通知(Where)和如何通知(How)。
1由谁通知
选择进行解雇面谈的主体十分重要。
解雇面谈的主体应该是直线经理,而不是高层管理者或人力资源部门。
相对于公司的其他管理人员,员工更加信赖其直线经理,如果由直线经理通知,也能让员工感到经理对他的重视和关爱,即使被解雇也比较容易接受。
如果是辞退,那么直线经理已经掌握了进行解雇面谈所需信息,因此可对整个面谈有更准确的把握;如果是裁员背景下的解雇,直线经理也需要在面谈时将原因向员工解释清楚。
在面谈时,可以有第三方在场,例如人力资源部门的代表,但进行解雇面谈的主体依然是直线经理。
第三方在面谈中充当调节者和见证者的角色:一方面,在面谈过程中员工出现情绪失控或有过激行为的情况时充当调节者,缓和紧张的气氛,使面谈能继续进行;另一方面,也是作为整个谈话的见证者,起到公证的作用。
2何时通知
多数管理者会尽量推迟解雇面谈时间,直到星期五下午下班之前,在结束解雇面谈后感觉松了一口气,觉得终于完成了这件困难的事情。
笔者并不赞同这种做法,选择在星期五下午进行解雇面谈并不是一个很好的选择,因为这种时间安排反而使员工在整个周末都感到焦躁、愤怒和不安,并有可能将这种情绪传递给身边的亲友,使不良情绪继续发酵,员工也会有充分的时间来思考起诉的问题。
而在星期一进行解雇面谈,则是一个不错的选择,员工将会有整个星期的时间来寻找新的工作,同时这样的时间安排也会将这次解雇对其他员工的负面影响降到最低。
3何地通知
许多管理者选择在自己办公室进行解雇面谈,而这并不是一个好的选择。
如果被解雇员工变得愤怒且拒绝
离职,或是因情绪崩溃而大吵大闹,都会在公司产生不好的影响,甚至影响其他员工的正常工作。
一个中立的谈话场所是最佳的选择——比如公用会议室或空置的办公室。
这种场地有两个好处:
第一,这是对于被解雇员工最基本的保护。
毕竟被解雇不是一件十分光彩的事情,被解雇员工也不愿意让其他同事听到或看到解雇面谈的全过程,经理也可以在结束解雇面谈之后离开,使当事人在面对同事之前有一些时间调整情绪。
第二,这种安排也避免了其他员工因无意间听到或看到而产生不必要的猜测,从而影响他们的正常工作,甚至影响到整个团队的工作氛围。
4如何通知
一般来说,解雇面谈应该选择面对面、一对一的通知方式,这样能使员工感受到管理者对这件事的重视和对员工的尊重。
当然,也有一些例外的情况,这主要取决于企业文化。
在一些企业中,E-mail被习惯用于通知员工一些重要的信息,因此在某些情况下,通过E-mail通知员工其被解雇的消息也是可行的。
例如,亚马逊公司会通过现场会议来宣告裁员的消息,但有一些远程工作人员无法参与会议。
为保证不
漏掉任何一个员工,在会议进行的同时,也会通过E-mail 将裁员信息发送到每一个被解雇员工的邮箱。
某些情况下,选择群体通知形式也会比一对一通知更加合适。
有时,裁员可能是撤销整个部门的成建制裁员或规模裁员,此时选择群体通知可以使大家了解这不是针对某一具体员工的解雇,但在进行成建制裁员或规模裁员时,一定要对受到影响的员工集中召开一系列座谈和沟通的会议,这也是裁员管理中更为重要的裁员幸存者管理问题。
那么,解雇面谈需要多长时间呢?事实上,通知员工被解雇的消息一般只需要15分钟甚至更短的时间。
在解雇面谈中,执行者只需做三件事:一是通知员工其被解雇的事实;二是向其解释被解雇原因;三是告知员工公司的下一步计划。
执行者要告知员工其被解雇的决定和原因,以及企业的“下一步计划”,因为员工得知被解雇后可能会有激烈反应,因此要使员工了解“下一步计划”,包括工资、福利、经济补偿等在内的具体方案及后续安排,并要结合劳动法律法规和企业规章制度对以上方案进行清晰说明和解释。
同时,还应该提供给员工一份离职流程图,告知其接下来该如何顺利完成工作交接和办理离职手续。
解雇面谈五部曲
1通知员工
●尽量不要在电话里通知员工“请到人事部来一趟”,以免造成紧张感。
●尽量避免周末、假日或者员工的重要纪念日当天通知员工。
●使用会议室、休息室等,尽量不要用经理办公室这种“正式的严肃的”地方。
●切入正题。
不要假意避重就轻谈一些天气或者其他轻松的话题。
●员工一进会议室(或你选择的其他场所),待他坐好后就直接告诉员工公司的决定。
2描述事实
●用几句话描述为什么公司要做出裁掉他的决定。
●切记重事实而非攻击员工的人格。
●重点强调这个决定已经做出是不可更改的,管理层已经批准等。
●辞退面试不要超过半小时(否则就成了体力上的较量)。
3注意倾听
●被解雇的员工如反应激烈,不要和他辩论,而是积极地倾听。
●用开放式问题与其谈话,重复他的最后的话语,点头或用短暂沉默配合员工的阐述,直到他可以稍微冷静地接受这个事实。
4沟通赔款
●跟员工仔细讲述一遍赔偿的支付金额,具体算法,福利等。
●不要在已经商定好的条款上当场承诺增加任何内容。
●不要承诺会调查一下事后给予答复,这样会把辞退程序复杂化,弄到难以收拾。
4沟通赔款
●被辞退的员工也许不确定下一步该怎么做,给员工离职流程图,并告诉他一步一步如何做,越详细越好。
●如有必要,在所有手续办完后,做离职面试。
●对个别员工实施心理咨询以缓解其过度的焦虑。
●裁员过程中员工容易出现如下反应:哭哭啼啼、忧愁、焦虑、敌意、讨价还价、不信任感等。
这时企业管理层和人力资源部需要的最关键的技能就是“同理心”和“原则性”。
“同理心”不是同情心,它是设身处地地理解被裁员工的焦虑和困惑,让员工把
想说的话说完;“原则性”则可以保证自己不让员工的情绪影响公司的决定。
解雇面谈的注意事项
为确保解雇面谈顺利进行,解雇面谈执行者应做好以下五个方面的工作:
●充分准备。
在解雇面谈之前,不仅要对被解雇员工的收入情况、身体和心理特征、人际关系等方面进行了解,还要对解雇员工所涉及到的法律问题进行分析,要思考其可能提出的问题,并事先列出一个发言提纲和面谈计划。
●坚持原则,注意语气和措辞。
在进行解雇面谈时,执行者要坚持原则、态度坚定,强调解雇决定无法更改。
同时,要使用客观中立的语气来传达消息。
不要试图表现幽默感,这会让被解雇员工感到被嘲笑,不但不利于改善气氛,反而起到相反的作用。
另外,执行者常常倾向于使用间接性语言来减轻对员工的打击,但是,间接性语言常会使员工产生误解。
例如,“你现在做的项目被取消了”,那么员工可能会认为他将要做另一个新项目;“我们不再需要你从事销售了”,那么员工可能认为他将被转到生产部门工作。
因此,在传达消息时一定要开门见山,重点突出,简洁清晰。
●善于倾听,主动把握解雇面谈节奏。
在面谈中,执行者应主动听取被解雇员工的意见,若员工反应激烈,不应与其辩论而要积极倾听,使用点头或短暂沉默配合员工的意见表达,使其可以冷静接受事实。
同时,在面谈过程中,执行者还要主动把握好面谈的节奏,不要和员工在某个问题上耗时过多,注意控制面谈时间。
●避免在解雇面谈中讨论绩效问题。
如果是辞退,且辞退程序符合法律法规和企业规章制度,那么绩效问题在先前的绩效沟通中就应详细讨论过,无需再次重复。
●不要让员工感到其被解雇是歧视所致。
例如,“我们需要的是没有太多家庭方面的压力,可以在八小时之外见客户的员工”,“我们需要的是精力充沛的员工”,这些语言都可能会让被解雇员工感到他们被解雇是由于已婚、年龄太大等原因,而这是歧视的表现,极易引发劳动争议。