《采购部门有关岗位KPI绩效考核指标与实施细则表》
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采购部绩效考核标准1. 引言本文档旨在制定采购部绩效考核标准,以确保采购团队的工作能够对企业的发展产生积极的影响。
通过明确绩效评估标准,激励员工提高工作质量和效率,并激发团队的创造力和合作能力。
2. 考核指标2.1 采购成本以实际采购成本与预算采购成本的比例为指标,计算采购部门的成本控制能力。
该指标反映了采购团队在采购过程中是否能够有效地控制成本,进而降低企业经营成本。
2.2 供应商评估通过对供应商的评估,考核采购团队与供应商的合作情况。
这包括供应商的交货准时性、产品质量、合作稳定性等,反映了采购团队的供应链管理能力和与供应商的协调能力。
2.3 采购交易效率以采购订单确认时间、交易过程中的异常情况处理等指标来评估采购团队的交易效率。
该指标反映了采购团队的协调能力、应变能力和沟通协作能力,同时也体现了采购团队与其他部门的衔接情况。
2.4 采购创新能力评估采购团队对新产品与新技术的跟踪和应用能力,以及对市场变化的敏感度。
该指标反映了采购团队的创新能力和战略规划能力,对企业的战略发展具有重要意义。
3. 考核方法3.1 考核周期考核周期一般为一年,按年度进行绩效考核,以确保考核结果具有全面性和准确性。
3.2 考核权重根据企业的具体情况和采购部门的重要性,可以对各项考核指标进行权重分配。
例如,如果采购成本对企业的影响较大,则可以给予较高的权重。
3.3 考核评分按照考核指标设置相应的评分标准,根据实际表现对采购团队进行评分。
评分可以采用定量评分和定性评分相结合的方式,以增加考核结果的客观性和准确性。
3.4 考核结果反馈考核结束后,应及时将考核结果反馈给采购团队成员,并与其进行沟通和交流。
对于表现优秀的成员,应给予适当的奖励和激励措施,以保持其积极性和创造力。
4. 考核结果运用考核结果可以作为评定员工绩效和晋升的依据,同时也可以为企业决策提供参考。
通过与其他部门绩效考核标准的对比分析,可以发现问题并提出改进措施,促进企业的持续发展。
采购部绩效考核制度一、绩效考核目的为了不断提高员工的职业能力和工作绩效,提高员工的工作执行中的主动性和有效性,进而作为员工奖惩、职业发展规划的有效依据,促使员工与企业的共同成长。
二、绩效考核对象采购部全体正式员工(部门经理外)三、绩效考核周期每月一次,每月10日之前将上月绩效考核结果交至行政部备案。
四、绩效考核细则按照考核表对员工进行考核、评分,根据考核结果决定当月绩效奖金发放数量。
各岗位绩效考核表见附表五、绩效考核奖惩1.绩效考核结果决定月绩效工资发放数量:计算方法:采购助理月绩效工资基数=基本工资×20%采购专员月绩效工资基数=基本工资×30%全勤奖=100,本月有请假则不予发放根据当月考核分数,在月绩效工资的基数上进行发放,具体如下:绩效考核得分X 100<X≤130 85≤X≤10070≤X<85 X<70 发放比例130/100 100% 考核得分/100 0采购助理:绩效工资实发数=月绩效工资基数×发放比例+全勤奖100采购专员:绩效工资实发数=月绩效工资基数×发放比例+全勤奖1002.绩效考核作为平时奖惩依据:1)累计两个月得分70以下,警告一次;2)连续2月或累计3个月以上得分70分以下,予以辞退。
3. 加减分项:1)连续3个月满勤,下个月绩效考核+5分;连续6个月满勤,下个月绩效+10分;连续12个月满勤,下个月绩效+20分;2)连续3个月绩效考核95分以上,下个月绩效考核+3分;3)积极主动参加学习培训并向大家分享心得者:将学习体会以书面形式与大家分享,加3分/篇;做成PPT,以演讲形式与大家分享的,加5-10分/次;4)在管理或技能方面有好的建议并运用到工作中,且降低成本或提高工作效率和工作质量,加3-5分/次。
有现金奖励的,则不在绩效中加分;5)在完成本职工作后,主动完成非主管要求或非本职工作,视情况加3-5分;6)当月加班加0.5分/小时(采购助理);7)带新人阶段(直到新人转正)加3-5分/月;8)未能及时上交周报,一次扣3分。
采购员绩效考核执行细则(补充说明)1 目的通过绩效考核工资标准,提高采购部内部管理工作效率,提高个人业务能力,发挥自身潜能,调动工作积极性。
2适用范围天乐音响采购部采购员3执行细则3.1绩效考核细则详见采购员考核表3.2每月考核执行日期起始为当月26日至次月25日.主考核:采购部负责人,协助考核:经理室、财务部、生产部、品质部、技术部、仓库、3.3绩效工资执行标准为90-100(分)绩效工资基数900元80-90 (分)绩效工资基数800元70-80 (分)绩效工资基数600元60-70 (分)绩效工资基数400元60以下(分)绩效工资基数200元3.4绩效工资核算公式为(绩效分数*绩效工资基数/100 )以当月绩效分数为80分计算80分*800元/100=640元则当月绩效工资为640元3.5细则中当月采购成本降低情况稽核标准具体以供应商原材料报价单为标准,采购员口头或无表单可追溯的降价形式,不记为采购成本下降。
市场零时购买的设备、工具、辅助物料,以系统内录入的单价为凭证。
绩效考核人:采购部负责人,财务人员3.6细则中供应商交期控制达产率考核以生产部调度日期为准,以表单形式回复物料到货时间,每月统计一次,统计截止日为当月26号至次月25号,统计由采购部负责人负责数据收集(包含生产部要求回复的交期)。
详见(采购交期进度回复表)绩效考核人:采购部负责人、生产部负责人3.7供应商交货批次合格率稽核标准以品质检验月报表为准。
绩效考核人:采购部负责人、品质部3.8综合能力考核中,重点考核采购流程和文件资料整理,采购流程除正常的作业流程外,还包括:原材料询、比,议价过程,合同签署,订单回传等。
文件资料整理包括:报价单、工程变更单、采购定单、图纸、采购合同。
稽核以不定期稽核方式为主。
稽核人:采购部负责人。
采购部管理绩效考核表背景介绍采购部是公司中非常重要的一个部门,负责采购物料、设备和服务以满足公司的运营需求。
为了确保采购部的高效运作并提高管理水平,采购部需要制定绩效考核表来评估员工的工作表现和部门的管理绩效。
考核指标1.采购成本控制能力:采购部门的首要职责是控制采购成本,该指标用于评估采购部门在采购过程中的成本控制能力。
包括但不限于:采购成本占比、采购成本节约额等指标。
2.采购流程效率:采购部门的流程效率直接影响公司的运营效率和成本效益。
该指标用于评估采购部门在采购流程方面的效率和准确性,包括但不限于:采购周期、采购流程自动化、采购流程准确率等指标。
3.供应商管理能力:供应商是采购部门重要的合作伙伴,供应商的选择和管理对采购部门的工作成果有重要影响。
该指标用于评估采购部门在供应商选择和管理方面的能力,包括但不限于:供应商评估、合作稳定性、供应商关系维护等指标。
4.采购质量管理:采购部门需要确保采购的物料和设备的质量符合公司的要求,该指标用于评估采购部门在质量管理方面的能力,包括但不限于:检验合格率、异常品处理、供应商质量管理等指标。
考核流程1.设定绩效目标:采购部管理绩效考核表的首要步骤是设定绩效目标。
绩效目标应该明确、可衡量,并与公司的战略目标相一致。
在设定绩效目标时,应充分考虑部门的实际情况和员工的能力水平。
2.考核指标权重分配:根据绩效目标的重要性和采购部门的实际情况,为各项考核指标分配权重。
权重的分配应该合理,能够准确反映各项指标的重要性和影响程度。
3.评估指标标准制定:为各项考核指标设定明确的评估标准。
评估标准应该具体、可衡量,能够客观地反映员工的工作表现和部门管理绩效。
4.绩效评估:根据设定的评估标准,对采购部门的绩效进行评估。
评估可以通过定期的部门报告、工作记录和员工考勤情况等方式进行。
5.反馈与改进:根据评估结果,向采购部门和员工提供绩效反馈,并制定改进措施。
采购部门应该根据绩效反馈和改进措施,不断提升工作表现和管理水平。
采购部门KPI指标(结合BSC)说明:本表格列出了采购部门常用的关键绩效考核指标(KPI指标)内容,共40余项。
具体包括各项指标的名称、指标定义或者计算公式、指标详细说明、指标性质(基于平衡计分卡分类)、考核周期、适用范围(主要指职位)以及数据来源说明,所列指标还按照该部门的工作职能进行了科学分类。
这样,使用者就可以根据工作职能范畴或者具体的工作岗位迅速找到对应的KPI指标,同时还可以按照平衡计分卡的形式对所选指标进行重新组合,从而快速、准确、有效的为某岗位设置基于平衡计分卡的KPI指标。
当然,需要注意的是,所列指标的分类方式、具体内容仅供参考,使用者不可盲目的选取使用。
尤其是在KPI指标设定工作中,一方面需要遵循胜任力素质模型、BSC、MBO管理、KPI设定原则等基本理论而进行操作使用;另一方面应根据企业性质特征、具体职位要求就所列指标进行适当的调整或者灵活选取应用。
职能维度/考核项目指标分类KPI指标名称指标计算公式或者定义说明指标性质(BSC)考核周期数据来源适合范围备注采购总体任务及采购质量采购总体任务完成情况采购计划达成率达成率=实际完成采购数量÷计划采购数量×100%内部营运类年/月采购部通用采购到货交货率采购到货交货率=准时到货批次÷采购总批次×100%(具体可以按照原材料、生产物料、包装物、促销品、其它物资等进行细分)内部营运类年/月采购部通用外协加工准时交货率外协加工准时交货率=准时交货批次÷外协采购总批次×100%内部营运类年/月采购部外协采购员采购质量采购质量合格率合格率=合格采购批数÷采购总批数×100%内部营运类年/月采购部/质量管理部通用不良物料退仓率退仓率=退仓不良批数÷不良总批数×100%内部营运类年/月采购部/质量管理部通用外协加工合格率外协加工合格率=合格批数÷外协采购总批数×100%内部营运类年/月采购部/质量管理部外协采购员外协加工回收率回收率=外协加工实际回收数÷外协加工总数×100%(要求100%回收)内部营运类年/月采购部/质量管理部外协采购员采购成本控制物料及外协加工成本控制物料成本达成率物料成本达成率=物料实际采购成本率÷计划采购成本率×100%(物料采购成本率=物料采购成本÷总产值×100%)财务类年/月财务部/采购部通用版权所有:北京未名潮管理顾问有限公司职能维度/考核项目指标分类KPI指标名称指标计算公式或者定义说明指标性质(BSC)考核周期数据来源适合范围备注加工成本达成率外协加工成本达成率=实际加工成本率÷计划采购成本率×100%(外协加工成本率=外协加工成本÷总产值×100%)财务类年/月财务部/采购部外协采购员管理成本控制采购相关费用控制率采购相关费用控制率=当期实际费用÷当期预算费用×lOO%(采购费用主要指:采购人员工资(不含提成)、差旅费、招待费、考察费、办公费等等)财务类年/月财务部/采购部部门主管以上采购供应及物料使用监控采购供应物料供给及时率供给及时率=准时发放批次÷总发放次数×100%内部营运类年/月采购部通用库存周转达成率库存周转达成率=实际库存周转率÷计划库存周转率×100%(库存周转率=生产成本÷总库存×100%)内部营运类年/月采购部/仓储部部门主管以上物料供给及监控物料异常处理及时性不及时每次扣2分,最多扣10分。